明確工作職責，員工可以更加專注于工作，減少不必要的溝通和協調，提高工作滿意度。怎么寫好資料員職責大全？小編給大家分享一些資料員職責大全，方便大家學習。

資料員職責大全篇1

1、負責收集和整理項目公司/項目部的各種文件資料和檔案。

2、負責部門的信息資料管理及文件傳遞工作。

3、負責與公司其他部門檔案管理員的對接工作。

4、負責工程項目技術檔案的歸檔和資料保管。

5、負責工程圖紙資料的收發及保存管理。

6、負責收集、提供項目工程竣工資料。

7、收集資金計劃的相關信息，協助部門負責人編制資金計劃。

8、負責記錄和匯總整理每月工程例會紀要、工作協調會紀要、專題會議紀要等。

9、負責管理各類材料設備驗收記錄等。

10、責保存材料設備的.質量證明文件和相關數據，并辦理歸檔手續。

資料員職責大全篇2

1.工程資料的收集、整理、立卷、歸檔、保管工作;

2.施工過程中各種質量保證資料的收集、檢查、匯總等;

3.施工中各種會議的記錄、整理、會簽、復印、分發等;

4.施工中各種試塊、試件的取樣、送檢、結果回索、上報、分類保管等;

5.各種工程信息的收集、傳遞、反饋，必要時及時向領導匯報等。

6.開、竣工資料的編制歸檔。

7.施工工程中的相關證照的辦理。

8.裝飾工程投標標書獨立制作，領導交辦的一些其它工作。

資料員職責大全篇3

1、負責工程項目施工中工程資料的制作、收集及整理歸檔;

2、負責工程項目施工過程中對甲方、監理、總包及相關協作單位資料的收發;

3、負責工程竣工結算資料的收集、編制、整理及移交;

4、做好現場簽證、設計變更資料的流轉工作。

5、負責工程部檔案資料、圖紙的管理及文件的處理;

6、負責會議紀要、周工作計劃、月度工作簡報等公文整理;

7、完成上級交辦的其他任務。

資料員職責大全篇4

職責描述:

1、負責公司前臺接待及電話轉接;

2、負責公司日常行政管理的運作(包括辦公室日常的快遞收發、文件收發、收發公司傳真、報刊等等);

3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的管理工作,辦公文具、清潔用品的保管及發放;

4、負責員工檔案管理、每月員工考勤統計、公司環境、綠化和飲用水管理;

5、負責公司微信公眾號消息的編輯、排版和文章發布;

6、協助經理對各項行政事務的.安排及執行,完成上級交予的其他事務性工作。

任職要求:

1、年齡20-26歲,形象好,氣質佳,身高160cm以上;

2、大專及以上學歷,1年以上相關工作經驗,文秘、行政管理等相關專業優先考慮;

3、熟練操作各類辦公設備及辦公軟件;

4、具備良好的協調能力、溝通能力,負有責任心,性格活潑開朗,具有親和力;

5、具備一定商務禮儀知識。

資料員職責大全篇5

(1)資料員收集工程資料必須及時，必須保持與實際施工進度同步。

(2)工程建設資料管理必須納入項目管理的程序中，資料員應參加生產協調會、項目管理人員工作會議等，及時掌握施工管理信息，便于對資料的管理和監控。

(3)對分包單位必須提供的施工技術資料審核，從總工、工程部經理到資料員應嚴格把關，所提供的資料不符合要求的，不予結算工程款(包括對供貨單位)

(4)資料員對收集到的資料應及時整理、立卷與歸檔。

資料員職責大全篇6

資料員的工作就是能單獨完成工程檔案資料以及協助現場管理人員制作項目上所有的文字材料整理及歸檔。具體工作內容大致分為以下五項：

(一)統表資料的制作、整理裝訂及歸檔

1、工程初期準備階段：

1)、到掛靠的公司備案，公司提供營業執照及相關資質證書及項目人員架構。

2)、制作相關的工程管理資料：

a、開工申請報告

b、分包單位資格報審表及分包人資格審查表

c、項目經理任命通知書及盡力不人員設置通知書

d、施工組織設計(方案)報審表

e、施工組織設計(施工組織設計根據模板修改再發給項目經理審核)

f、施工圖紙的整理及存檔(紙質及電子檔)

2、工程施工過程中的資料，根據現場進度來做資料，如：工具進場需做工具進退場報審表、材料進場了需做工程材料報審表、設備、材料開箱檢查記錄等等。另需充分了解各個系統施工制作工藝，如做隱蔽相關資料要技術參數的，如果自己不清楚的一定要問現場或者找土建要參數參考。各個表格都要跟著現場的進度及時完成。做完后要跟蹤簽字。整個流程完成后再歸檔。

3、工程末期階段：

1)文字材料的整理及歸檔。將文字蓋章、簽字完整的資料按A、B類目錄整理，按移交檔案館的要求裝訂成冊。一般一式四份。

2)制作竣工圖，圖紙根據設計變更修改完畢后加上附圖簽欄，蓋竣工圖章，簽字完整。按檔案館規范折成標準的手風琴A4格式。整理歸檔。

3)做一個移交表格，將整理好的資料移交檔案館及相關單位。然后讓接收單位簽字。流程走完后把單子交與辦公室留底，便于結算。

(二)現場簽證、設計變更的制作、整理、裝訂及歸檔。

1、現場簽證

各工地的現場相關人員須提供要簽證的相關信息，根據信息編寫聯系單，收集好相關資料找監理及甲方簽字，根據各項目的規定走流程、然后做一個簽證的臺賬明細表，及時的跟進。所有流程及簽字走完后，打印簽證單。把所有相關資料收集齊全，匯總，整理存檔用于結算。

2、設計變更

1)甲方出設計變更后，還要收集設計變更通知單、變更圖紙及設計變更指令單。原件簽字蓋章，匯總、整理歸檔用于結算。

2)根據設計變更修改圖紙，以實際情況為準(具體可咨詢現場相關人員)、

3)每個項目的設計變更須做一個臺賬明細，把變更單號及變更部位及進展情況在電腦里存檔，方便跟蹤。

3、品牌確認

如有指定品牌就按指定品牌去購買材料，但如果有不確定因素，或者需要更改品牌的，一定要做一份品牌確認單，找監理甲方簽字，然后存檔。(每個新項目都要問一下上級或者是項目經理哪些是要做品牌確認的，然后再落實跟蹤)。

(三)申報消防工程設計審核及消防驗收(備案)

1)、根據目錄及要求收集整理相關消防驗收資料，簽字蓋章完整。

收集甲方、監理、總包和相關的分包單位的資料，如營業執照、資質證書、供貨證明、圖紙等，連同自己需準備的資料備齊后找相關的單位、人員簽字蓋章。將材料掃描、刻盤或拷貝在U盤中，文字材料、圖紙一起到各相關消防窗口申報消防驗收。

(根據現場實際情況確定驗收或申報時間，一般提前一個月進行準備。有不明白的地方最好打各相關消防窗口電話咨詢。)

2)、到相關消防局、消防大隊窗口提交資料申報驗收或備案

(四)工程資料移交物業

1、統表資料移交(A類可以是復印件、B類原件,整理裝訂成冊)

2、竣工圖移交(整理成冊)

3、編碼表移交(廠家做好，可找消防電技術員)

4、相關產品使用說明書及鑰匙等(平時找倉管拿，自己保存)

5、移交單的制作(各物業表格不一樣，沒有要求自己制作表格)

6、確定時間，聯系相關人員進行移交(物業、現場人員等)

(五)積極完成一些上級交給的一些工作，并配合現場管理、辦公室同事完成一些日常其它工作。

資料員具備的條件：

1、要有一個積極、向上、肯吃苦的良好心態。

2、需要有細心及耐心，有良好的協調溝通能力和自我調節的能力。

3、工作要有條理性，任何一項工作都要做到心理有數，統表資料、簽證、設計變更、聯系函、及品牌確認都要做一個跟蹤表格。且要做到任何資料都要簽字蓋章留底。要牢記口說無憑的真理，有效的依據便于結算。

4、積極主動配合現場管理人員做好簽證、設計變更的跟進及落實到最終簽字。

5、善于與甲方、監理、總包以及其他分包單位進行溝通及協調。

6、要懂得變通，工作碰到有解決不了事情一定要及時向上級反饋，直到問題解決為止。

資料員職責大全篇7

1、負責工程項目資料、圖紙等文件的收集、歸檔等管理工作，并辦理登記造冊;

2、負責本項目各類工程過程資料的編制與報簽工作。

3、收集各類材料進場的報驗資料，按規定對需復檢的材料進行取樣和送檢。

4、負責工地現場作業人員的考勤管理及其各項證件的收集。

5、完成領導交代的其他工作。

資料員職責大全篇8

工程內業員（資料員）崗位職責：

1、在工程投標期間，負責工程投標文件技術標部分的編制及標書的膠裝與封包工作；

2、參與部分工程的開標工作；

3、負責在建工程內業資料的編制、管理工作：

（1）施工期間，與現場項目經理及相關人員及時溝通，做到資料與工程同步；

（2）確保施工內業資料的真實性、完整性、有效性，保證匯總的內業資料反映施工過程中的各種狀態和責任；

（3）對產生的資料進行及時的收集和整理（施工內業資料包括開工資料、施工過程資料及竣工驗收資料三大部分）

（4）工程竣工后，對整理好的內業資料進行組卷，膠裝，并移交給監理、建設單位等相關部門；

4、負責在建工程實驗單據、材料合格證等資料的收集管理；

5、完成現場總工交辦的在建工程CAD設計圖紙的改動及變更工作；

6、完成經濟部總工交辦的其他工作；

7、負責工程項目的后勤保障工作：做好文件歸檔工作。負責對竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于各部門查閱調用。

8、在工程竣工后，按照《建設工程文件歸檔整理規范》對所有資料進行歸檔；

9、處理好各項公共關系，包括與現場總工、項目經理，上級主管部門、行政部以及其他相關部門的關系。

資料員職責大全篇9

1、負責接收、發放及保管工程部的書函文件、合同、招投標文件、設計圖紙與設計變更等資料;

2、簽發、分發工作函要及時、到位，注明收發時間;

3、負責有關資料、文件的收發和分類歸檔，準確無誤地填制各種報表和表格。

4、負責工程部歸檔歸類管理，認真做好合同編號、歸檔、分發、統計工程付款情況;

5、參加工程會議并做好會議記錄，整理會議相片、施工過程相片等的資料;

6、傳達上級有關工作安排，將落實情況及時匯報領導。

資料員職責大全篇10

1、負責工程項目相關的所有資料的收發、整理、歸檔

2、負責起草編制工程合同、招標文件、竣工資料等文件

3、負責管理好有關工程資料的歸檔保存和借閱管理，并按有關工程技術資料的重要性進行分類，及時清理作廢資料不被誤用

4、負責協助部門經理完成部門工作。

資料員職責大全篇11

1、在項目經理的直接領導下負責項目部所有內業、內勤方面的管理工作，直接對項目經理負責;

2、在項目經理領導下，負責項目部所管轄的項目工程在施工階段所有工程技術資料收集、分類、歸檔、分發和流程管理，并負責協助項目經理日常文字處理方面的管理工作。

3、負責項目部下發的各類通知、技術變更、圖紙等的收集并根據工程管理要求分別發放到相關單位及相關人員;

4、負責收集來自各項目工程總、分包施工單位的&39;相關文件及報送的各類施工技術資料;

5、負責參加與工程有關的會議并做好會議紀要、備忘錄等備查詢文件;

6、負責對有關單位的接待，做好來訪記錄，保證項目部辦公室的清潔衛生和接傳電話。

資料員職責大全篇12

職責描述:

1、負責收集和建立工程部人員信息檔案,及時了解和登記各項目部人員增減及變動;

2、負責自營項目的合同進場計劃、資金計劃,交領導審核;

3、負責匯總整理項目部每月工作報表及總結,交領導審查;

4、負責通知月度工程例會和日常會議,記錄會議紀要;

5、負責公司各部門之間及項目部之間聯系函的收發管理;

6、負責撐握建設工程監督部門、網站檢查動態,上級部門下發的文件歸檔和分發;

7、負責工程部相關重要資料的收集,建立工程部資料管理臺賬;

8、負責集團公司及子公司的建筑業產值月度、季度、年度業績上報;9、負責工程部人員的入職、轉正、調崗、離職手續交至人力部,并進行登記。

任職要求:

1、從事資料管理、檔案管理崗位工作1年以上。

2、熟悉工程相關文檔管理,對項目工程有一定認識,有較好的文字組織及溝通能力。

3、較強的執行能力,思路清晰,考慮問題細致。

4、計算機證書、文秘資格證書、建筑類資格證書。

資料員職責大全篇13

一．負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理。

1.負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙并進行登記以后，按規定向有關單位和人員簽發，由收件方簽字確認。負責收存全部工程項目圖紙，且每一項目應收存不少于兩套正式圖紙，其中至少一套圖紙有設計單位圖紙專用章。竣工圖采用散裝方式折疊，按資料目錄的順序，對建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結構施工圖等建筑工程圖紙進行分類管理。

2.收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔：負責對每日收到的管理文件、技術文件進行分類、登錄、歸檔。負責項目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負責做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，注意保密的原則。來往文件資料收發應及時登記臺帳，視文件資料的內容和性質準確及時遞交項目經理批閱，并及時送有關部門辦理。確保設計變更、洽商的完整性，要求各方嚴格執行接收手續，所接收到的設計變更、洽商，須經各方簽字確認，并加蓋公章。設計變更（包括圖紙會審紀要）原件存檔。所收存的技術資料須為原件，無法取得原件的，詳細背書，并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作，確保管理目標的全面實現。

二．參加分部分項工程的驗收工作

1.負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔：負責工程備案管理，實現對竣工驗收相關指標(包括質量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。對樁基工程、基礎工程、主體工程、結構工程備案資料核查。嚴格遵守資料整編要求，符合分類方案、編碼規則，資料份數應滿足資料存檔的需要。

2.監督檢查施工單位施工資料的編制、管理，做到完整、及時，與工程進度同步：對施工單位形成的管理資料、技術資料、物資資料及驗收資料，按施工順序進行全程督查，保證施工資料的真實性、完整性、有效性。

3.按時向公司檔案室移交：在工程竣工后，負責將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時，應有“歸檔文件材料交接表”，交接雙方必須根據移交目錄清點核對，履行簽字手續。移交目錄一式二份，雙方各持一份。

4.負責向市城建檔案館的檔案移交工作：提請城建檔案館對列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進行預驗收，取得《建設工程竣工檔案預驗收意見》，在竣工驗收后將工程檔案移交城建檔案館。

5.指導工程技術人員對施工技術資料（包括設備進場開箱資料）的保管：指導工程技術人員對施工組織設計及施工方案、技術交底記錄、圖紙會審記錄、設計變更通知單、工程洽商記錄等技術資料分類保管交資料室。指導工程技術人員對工作活動中形成的，經過辦理完畢的，具有保存價值的文件材料；一項基建工程進行鑒定驗收時歸檔的科技文件材料；已竣工驗收的工程項目的工程資料分級保管交資料室。

三．負責計劃、統計的管理工作

1.負責對施工部位、產值完成情況的匯總、申報，按月編制施工統計報表：在平時統計資料基礎上，編制整個項目當月進度統計報表和其他信息統計資料。編報的統計報表要按現場實際完成情況嚴格審查核對,不得多報,早報,重報,漏報。

2.負責與項目有關的各類合同的檔案管理：負責對簽訂完成的合同進行收編歸檔，并開列編制目錄。作好借閱登記，不得擅自抽取、復制、涂改，不得遺失，不得在案卷上隨意劃線、抽拆。

3.負責向銷售策劃提供工程主要形象進度信息：向各專業工程師了解工程進度、隨時關注工程進展情況，為銷售策劃提供確實、可靠的工程信息。

四．負責工程項目的內業管理工作

1.協助項目經理做好對外協調、接待工作：協助項目經理對內協調公司、部門間，對外協調施工單位間的工作。做好與有關部門及外來人員的聯絡接待工作，樹立企業形象。

2.負責工程項目的內業管理工作：匯總各種內業資料，及時準確統計，登記臺帳，報表按要求上報。通過實時跟蹤、反饋監督、信息查詢、經驗積累等多種方式，保證匯總的內業資料反映施工過程中的各種狀態和責任，能夠真實地再現施工時的情況，從而找到施工過程中的問題所在。對產生的資料進行及時的收集和整理，確保工程項目的順利進行。有效地利用內業資料記錄、參考、積累，為企業發揮它們的潛在作用。

3.負責工程項目的后勤保障工作：負責做好文件收發、歸檔工作。負責部門成員考勤管理和日常行政管理等經費報銷工作。負責對竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關部門查閱調用。負責公司文字及有關表格等打印。保管工程印章，對工程蓋章登記，并留存備案。

五．完成工程部經理交辦的其他任務

在所有工作正式開始的前期，我必須要對所有公司的在建工程有一個清楚的了解，所以，我利用了大概一個星期的時間來熟悉了解，這也為我以后的工作有了很好的幫助，我負責的資料的建設項目為二期建設工程。本項目分為兩個部分：一是宿舍樓建設，二是廠房的建設。

這個建設項目的資料是很簡單的，所以我必須自己一個人學習工作，參考以前的建設項目資料，我很快就進入到了工作的的熱情中，通過自己的努力，也可以把自己的工作做好。每天除了完成分內的工作后，要寫日記，記錄下每天的所做所聞，這樣不僅可以當作日記用，同樣也可以多了一個備忘錄。

（二）畢業實習的體會、收獲：

1．任何工作任何崗位都應該認真細致，尤其是工程資料員更需要有嚴謹的工作態度。這個崗位需要經常與文檔打交道，經常要處理大量數據，要求精確，任何一點細小的錯誤都會影響到整體的結果。在單位的任何部門都應該保持著嚴謹的工作作風。如果將這一工作作風聯系到企業當中，也可謂是企業文化的一大體現。

2．講究分工合作，分工合理，工作程序詳細具體，每一步驟都有一定的操作規范。各道工序都互相關聯，每一步都關系到整體結果，必須大家一起分工合作，才能最后完成工作任務。分工合作不是吃大鍋飯搞平均主義，而要結合每個同事的實際工作能力，合理的分配工作，盡量發揮每個員工的最大潛力。真正做到優劣互補，互相幫助，互相學習。

3．與同事的相處與交流以及和公司其他兄弟部門的協調非常重要。由于一個完整的任務需要大家分工合作來完成，所以同事之間的溝通與交流突顯關鍵。各個部門的工作關系互相牽制、互相影響，任何一個部門都不可以單獨運作。

但是在工作過程中難免會出現一些差錯，給其他部門的同事造成不便；或者由于某些客觀原因，雖然不應由某個人完全負責，但確實影響到其他同事的工作。這時一定要用正確的&39;方法與同事交流，盡快地解決問題，大家才能齊心協力地搞好工作。另外在辦公室的人際關系也很難把握，尤其是對于我們這些初出茅廬的實習生。有些同事之間的關系非常微妙，親近或疏遠任何一方都會給自己帶來一些不利的影響，我在這方面的經驗是少說話，多做事，這方面的技巧，書本上是學不到的，要在工作中慢慢地學習與積累。

5、相信，此次實習將是我今后人生的一個良好開端。

最后，十分感謝老師們這些年來的培養給我的指導，讓我對社會、對工作、對學習都有了更深一步的理解和認識，讓我在即將結束的大專生活中留下了美好的一頁.謝謝！我也要對班主任說一聲謝謝，感謝他們對我的栽培我要對同學說一聲謝謝感謝這些年來對我的照顧！

資料員職責大全篇14

1、認真貫徹上級主管部門的各項規定。

2、負責本項目部所有技術資料圖紙變更、洽商記錄、往來信函的及時接收、整理、發放、借出、保存、存檔工作。

3、隨工程進度同步收集、整理施工資料。

4、收到文件及設計變更通知后，立即編號登記，及時、有效地傳達到工程技術文件使用者手中。

5、收集和整理工程準備階段、竣工驗收階段形成的文件，進行立卷歸檔。

6、嚴格執行資料工作的要求，加強資料的日常管理和保護工作，定期檢查，發現問題及時向分管經理匯報，采取有效措施，保證材料安全可靠性。

7、按照資料保管期限，定期鑒定材料。

8、維護項目工程技術資料的完善與安全，對違反制度或不正確使用的行為，拒絕提供使用。

9、參與工程竣工圖的整理和移交。

10、不斷學習，實現資料管理自動化。

資料員職責大全篇15

一、材料員必須熟知各種材料的性能、價格、產地、用途、按照項目部提出的材料計劃單在2日內及時采購回所需的材料，不得影響工程進度。

二、材料員應對所采購的材料質量負責，并對其購進的劣質材料所產生的后果負全部責任。

三、材料員要隨時掌握好各種材料的市場動態，采購材料應貨比三家、價比三處，購回的材料應物美價廉，購材料應有稅務發票，票據背面注寫用途及對方聯系電話，票據上應有項目經理、材料員及保管員簽字，方可報銷。

四、按照項目部提供的鋼化材料計劃單、在2日內及時租賃和歸還，租賃和歸還單據必須當日由項目經理簽字方可結算，做到日租、日算、月結、對零星材料定期檢查，督促整理歸堆，杜絕材料浪費。

五、每月月底將本月所有的收料單收回、分類結算后、交項目經理審批、材料科長復核，交于會計處掛賬。

六、采購材料應遵循優質價廉的原則，嚴禁弄虛作假、貪吃回扣或購進劣質材料。

七、必須服從項目經理的安排，服從材料科長監督，配合好各施工班組及保管員的工作。

八、做好材料成本核算工作，核算預算量與實際用量的差額，核算預算價與實際價的差額，核查工地材料的用量及消耗、損耗情況。

九、積極督促、檢查收料員、庫管員、門衛三人的工作內容。

資料員職責大全篇16

1.進行經營總監要求的文字處理工作。

2.負責部門內、公司內的文件傳遞和文件管理工作。

3.負責部門辦公室的行政辦公及后勤保障等曰常事務維護和管理。

4.負責辦公設備以及電腦軟、硬件、外設等的曰常事務的處理。

5.負責部門辦公用品的保管、發放與造冊登記。

6.負責各項目經營工作所需的預算軟件、定額以及其他造價資料的購買與造冊登記，在項目完成后回收到經營部。

7.負責投標時的文字處理與復印裝訂等工作。

資料員職責大全篇17

1、負責工程資料收集、匯編、工程類文件起草、收發、歸類、存檔工作，負責根據工程類文檔管理制度；

2、根據文檔管理制度和檔案管理規范編制文檔編碼，對各種應歸檔的各類公文、圖紙、重要資料進行登記、立卷歸檔管理；

3、及時關注和收集國家檔案管理文件規定，不斷持續改進文檔管理制度；

4、負責文件的收發、編號、傳閱、呈批、閱轉和保管歸檔工作；

5、負責有關工程類文件檔案的借閱管理，建立健全文檔借閱制度和借閱臺帳；

6、負責工程相關文件的&39;收發和集中存檔。負責圖紙的收發、存檔，負責材料樣板的存檔。

7、負責協同專業工程師檢查施工單位資料的填報；

8、根據工程相應階段，與城建檔案館聯系竣工資料的收集和整理工作；

9、在項目負責人的領導下，協助開展工程竣工驗收、供應商會議等；

10、負責竣工資料預驗收。

資料員職責大全篇18

1、管理施工現場的各種文件、資料、設計圖紙等，建立項目施工圖紙和設計變更的`工程檔案；

2、及時處理工程往來的報告、函件，并按類別進行整理歸檔、列清目錄；

3、負責對每日收到文件進行分類、登錄、歸檔；設計變更（包括圖紙會審紀要）原件存檔，做好信息收集、匯編工作，確保管理目標的全面實現；

4、辦理工程款支付手續；

5、參加有關工程會議并做好記錄工作；

6、按時完成領導交辦的其它工作。

資料員職責大全篇19

1、建立公司檔案管理制度及體系;

2、負責檔案收集、整理、分類、編號、錄入、歸檔、保管、利用、鑒證、移交、銷毀;

3、負責公司往來文件的收發、傳閱、歸檔等;

4、負責檔案、資料調借工作，做到提供準確、及時主動，用后及時清退，按時入庫歸位;

5、指導和監督公司各部門檔案管理，定期組織檔案檢查，針對檢查結果進行診斷和整改;

6、維護檔案的完善與安全，確保檔案的真實性和安全性，據實用檔，切實履行保密義務;

7、完成領導交辦的'臨時性工作任務。

資料員職責大全篇20

1、負責工程項目的內業管理工作，負責接收上級有關部門，各部、室發送的各種圖紙、文件等資料，并登記造冊。

2、負責發放本部門對外發送的各種圖紙、文件等資料，并辦理登記手續。

3、負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理。

4、對各種工程資料進行科學的規范的編號、登記、復印。

5、負責管理好有關工程技術資料的`歸檔保存和借閱管理，并按有關工程技術資料的重要性進行分類，及時清理作廢資料不被誤用。

6、發放的圖紙資料必須留原件一份，連同發放清單一起存檔。

7、負責定期清理工程檔案，合同、資質和建設、規劃、國土等主管部門審批原件，及時移交公司檔案室存檔。

8、負責視具體情況定期清理資料室檔案。

9、監督檢查施工單位施工資料的編制、管理。

10、若因公須借閱公司規定的機密資料，須報總經理同意并填寫有關借閱手續后，方準借閱。