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辦公室主任職責

時間: 新華 崗位職責

職責使人明白做什么、為什么做、如何做以及做到何種程度。寫好辦公室主任職責不是那么簡單,下面給大家分享辦公室主任職責,供大家參考。

辦公室主任職責篇1

1、負責人事行政日常工作,辦公用品采購及發(fā)放,固定資產管理;

2、負責公司合同的整理和歸檔

3、員工花名冊、通訊錄更新,員工考勤管理;

4、負責員工活動及簡易事項的跟進安排;

5、負責來訪人員的接待

6、協助招聘事宜;

7、上級交辦的其他項。

辦公室主任職責篇2

1、在總經理直接領導下,貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項管理制度,保證公司各項行政事務工作的正常開展。

2、負責各部門人員的考勤、工作監(jiān)督,包括:檢查監(jiān)督各個部門工作。直接負責打字員、檔案員(文員)、汽車司機、保潔員及炊事員的工作質量、服務態(tài)度和工作進度。

3、做好公司員工的培訓及考核工作;規(guī)范本部門的.服務,提高員工素質及操作技能;協調各個部門之間的工作安排,并對他們進行績效考核。

4、負責執(zhí)行公司的考勤制度,監(jiān)督全體員工上下班按要求簽到、簽退。

5、根據公司發(fā)展需要,負責做好新員工的招聘、實習、轉正工作;負責勞動合同的簽訂,人事檔案的建立和員工的獎懲、辭退工作。協助總經理實施公司人才隊伍的建設工作。

6、收發(fā)各類文件、信函;做好報刊雜志的征訂和分發(fā)工作,編制收集各部門有關資料、會議記錄等交檔案室存檔。

7、印發(fā)公司各類通知、文件和規(guī)章制度;傳達召集各類辦公會議,并做好會議記錄;做好上傳下達、下情上報工作深入調查研究發(fā)現問題及時向領導匯報。

8、搞好公司用電、用水、電話、通信等管理工作,教育員工養(yǎng)成為公司節(jié)約每一度水、每一度電的良好習慣,做到節(jié)省行政開支。

9、根據總經理要求起草公司組織結構和管理體系、相關的管理、業(yè)務規(guī)范和制度;將公司內部管理制度化、規(guī)范化。

10、編制本部門各項工作流程;制定本部門的管理規(guī)章制度及獎罰措施;制定本部門的工作計劃。

11、協助總經理推進公司企業(yè)文化的建設工作;開展企業(yè)形象宣傳活動。積極做好公司員工培訓和計劃、生育等工作嚴格保守公司商業(yè)秘密。

12、負責辦理公司辦公用品的采購、發(fā)放與管理工作。

13、負責公司網站平臺的籌劃、建設及公司形象的設計和推廣實施。

14、指導安排公司員工的文化娛樂活動,深化各員工團隊協作思想。

15、完成領導交辦的其它工作。

辦公室主任職責篇3

在總經理領導下,全面負責設計部門的各項工作。

負責組織制定內部管理制度和工作程序,并監(jiān)督執(zhí)行。

帶領部門人員實現公司的各項工作任務指標。

負責審核派單工作,準確理解顧客意圖。

經常檢查、督促、協調設計師的工作,對其設計及圖紙預算結果負領導責任。

收集各種信息,制定內部人員培訓計劃,開拓設計師的視野,增強交往溝通能力。

組織執(zhí)行客戶資源統計制度,并進行綜合分析,每月向總經理及時匯報。

就本部門人員的薪酬分配、培訓、晉升等向人事部提出建議方案。

按時執(zhí)行部門例會制度,指導員工工作,進行工作總結。

就部門出現的緊急情況作出處理、決策,并承擔責任。

每月25日向總經理提交個人《述職報告》、下月工作計劃,并口頭匯報思想。

完成公司規(guī)定的其它工作。

辦公室主任職責篇4

1、負責制定并完善本部門工作制度,落實辦公室工作計劃和辦公室內部的管理,檢查本部門工作的執(zhí)行情況。

2、負責公司辦公室對內、對外發(fā)函、申請、通知等文件的起草。

3、負責公司行政事務的上傳下達。

4、負責公司的印章管理。

5、負責公司小車的與調配。

6、負責檔案文書管理,制定、完善檔案文書管理的&39;各項規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行,做好保密。

7、負責相關會議組織,會議場所的安排與布置,會議相關活動的安排,以及會議決議的督辦事項。

8、負責公司的接待工作。

9、負責保管公司各類證照和文件,做好安全保密。

10、負責公司固定資產的管理。

11、負責公司辦公用品、備品的發(fā)放管理。

12、負責公司報刊的訂制及配發(fā)工作。

13、配合公司進行企業(yè)文化的建立。

14、完成上級交辦的其它各項工作。

辦公室主任職責篇5

1.負責辦公室的日常事務性工作。

2.負責文件、郵件的收發(fā)管理。

3.負責館舍設備的使用和管理。

4.負責館內有關規(guī)章制度、計劃、總結等文件的起草。

5.負責有關檔案材料的管理。

6.負責有關經費的管理和使用,搞好有關統計和聯絡接待工作。

7.完成領導交辦的其他工作。

辦公室主任職責篇6

1.負責機關黨委日常事務工作,做好機關黨委文件材料的起草、發(fā)布,及時做好上傳下達、下情上報工作。

2.做好機關離退休黨支部組織、思想、作風和制度建設,及時了解和掌握離退休黨員的思想動態(tài),積極做好服務保障工作。

3.負責指導并督促離退休黨支部黨員理論學習。

4.做好退休黨支部黨費收繳及各種統計報表工作。

5.協助紀委、組織、人事等部門做好機關黨風廉政建設、干部選拔、培訓、考核等工作。

6.負責機關工會公章的使用管理,辦理工會會員關系的接轉。

7.負責機關工會網頁的建設和管理。

8.完成學校領導和機關黨委領導交辦的其他工作。

辦公室主任職責篇7

一、制度管理

1、草擬公司行政管理與人事管理制度,并提出改進建議。

2、組織公司行政管理與人事管理制度的執(zhí)行。

3、正確貫徹執(zhí)行國家和地方有關勞動方面的法律、法規(guī)、政策。

二、行政后勤管理

1、負責公司辦公秩序、辦公環(huán)境、辦公設施、辦公用品、公司行政檔案的管理;

2、負責公司文件的起草、收發(fā)、印制等文書管理;

3、負責公司的會議組織、前臺接待、采購、后勤服務工作;

4、進行公共關系的維護;

5、負責對各部門工作進行內部協調與溝通;

6、負責公司合同管理、訴訟等法律事務;

7、負責各類行政規(guī)章制度的擬制。

三、人力資源管理

1、草擬員工手冊、人才規(guī)劃、編制計劃、培訓計劃,經公司審批后負責組織、協調、監(jiān)督制度和流程的落實;

2、人事流程管理:員工招聘、入職、考核、調動、配置、離職管理;提供各類人力資源數據分統計及分析;

3、人力資源開發(fā):骨干員工、儲備干部的選拔、考察、建檔及培養(yǎng),指導、協助員工做好職業(yè)生涯規(guī)劃;

4、勞動關系管理:人事檔案、勞動合同及員工關系管理;定期進行員工滿意度調查,開發(fā)溝通渠道;調動員工積極性,激發(fā)員工潛能;

5、薪酬管理:定期進行市場薪酬水平調研,提供決策參考依據;監(jiān)控公司系統薪酬成本;核定、發(fā)放工資;

6、培訓發(fā)展管理:監(jiān)督、指導公司各部門的教育培訓工作;開發(fā)培訓培訓課程;

7、協調有關政府部門、保險監(jiān)管機關及業(yè)內單位關系;

8、人事信息管理:收集匯總并提供招聘、培訓信息。

四、策劃管理

1、負責企業(yè)品牌的建設,企業(yè)形象的宣傳、推廣與維護,提高公司美譽度和知名度,促進企業(yè)文化的建設;

2、社區(qū)文化活動策劃與督導。

辦公室主任職責篇8

機關黨委辦公室是機關黨委處理日常事務的綜合管理服務部門,機關黨委辦公室主任的主要工作職責是:

一、根據機關黨委決定,負責擬定、落實機關黨委的工作日程;負責落實機關黨委會議的準備工作,做好會議記錄和會議文件的印發(fā);督促和檢查機關黨委會決議、決定的貫徹落實情況,并將執(zhí)行情況及時反饋給機關黨委負責同志。

二、協助機關黨委書記起草機關黨委年度工作要點、總結和機關黨委各類公文、規(guī)章制度、信函及工作簡報等。做好各類文件、材料的歸檔工作。

三、根據機關黨委的中心工作任務,深入基層,開展調查研究,抓住工作中的重點和難點問題,做好下情上報,上情下達等信息工作,為機關黨委和領導決策當好參謀。

四、認真貫徹執(zhí)行黨的基本路線和組織路線,抓好機關黨組織建設,督促和指導各黨支部積極開展黨建工作,充分發(fā)揮黨支部的戰(zhàn)斗堡壘作用,充分發(fā)揮黨員的先鋒模范作用,努力探索新時期高校機關黨建工作的新途徑和新方法。

五、認真搞好黨員教育工作,抓好黨員隊伍建設。加強對入黨積極分子的培養(yǎng),做好發(fā)展黨員工作。在上級黨組織的領導下開展好黨內教育、黨風黨紀教育和黨風廉政教育,努力提高廣大黨員的思想政治素質。負責機關黨委的黨費收繳工作。

六、認真做好教職工思想政治工作,結合機關工作特點,圍繞作風建設組織教職工政治學習和科學文化知識學習。

七、做好機關工會活動。

八、完成領導交辦的其他工作。

辦公室主任職責篇9

1.認真做好本站黨務、文秘、人事、工青婦、+當案、保密、---、宣傳、保衛(wèi)、綜合管理和行政后勤等工作,負責本站內部財務工作,綜合協調處理機關各股室工作。

2.做好本站重要會議、重大活動的組織和安排,制定機關規(guī)章制度并監(jiān)督執(zhí)行,負責日常管理和接待工作。

3.負責全區(qū)社保系統計算機和管理人員、電腦操作人員的培訓,做好計算機網絡的`維護,保證計算機系統暢通運行和數據的安全可靠。

4.按時、準確填報全區(qū)養(yǎng)老保險業(yè)務統計月報、季報的各種統計報表。

5.認真做好社保機構所管基金的內部審計工作,切實加強單位繳費人數和繳費基數的審計稽核,防止瞞報繳費基數。

6.完成領導交辦的其他工作任務。

辦公室主任職責篇10

1、在公司經理的直接領導下,貫徹執(zhí)行公司的各項方針、政策,全面負責物業(yè)公司的日常事務和管理工作;

2、建立健全公司各項規(guī)章制度,并組織實施;不斷提高服務質量,落實獎懲制度;

3、負責撰寫、審核公司各類應用文稿;負責內外宣傳、公關接待及聯絡工作;

4、負責傳達公司文件、通知及會議精神;負責安排各種會議及作好記錄,編寫會議紀要和決議;

5、處理與各級政府部門的溝通,保證公司發(fā)展良好的外部環(huán)境;

6、負責員工考勤管理的記錄、審核工作;負責員工招聘、離職及內部調動手續(xù)的辦理;

7、協助總經理處理日常事務、上傳下達協調部門工作;認真完成公司交給的其他任務。

辦公室主任職責篇11

1、負責項目部后勤的管理,包括辦公、人事、保衛(wèi)、后勤、衛(wèi)生、消防、對外公關、培訓、文件管理等;負責建立人員考勤制度、辦公室管理制度、防火防盜制度等,對項目部辦公環(huán)境和秩序進行有效管理;

2、負責項目辦公用品計劃、采購、發(fā)放、回收管理;

3、負責車輛使用、業(yè)務招待的安排和管理;

4、負責項目各類信息的統一管理;組織、監(jiān)督、指導項目部各部門實施文件和資料控制程序;

5、負責項目生活區(qū)的管理,包括衛(wèi)生、防火、治安等的管理,負責生活區(qū)宿舍、辦公室、有關設備的調配;對員工宿舍、食堂、浴室、廁所等生活服務設施進行有效管理,人員登記管理、防火防盜管理、巡視檢查等方面的&39;制度,保證生活服務質量和效率;

6、負責項目部員工的考勤等人事管理工作;

7、項目部固定資產管理:配備、使用、檢查、清理及成本控制,對固定資產進行登記、資源使用管理和維護,檢查資產使用及維護情況,及時回收歸還已完成使命的資產;

8、項目部接待和重大活動管理:制定方案和計劃并報項目經理(或企業(yè))審批,組織正式啟動前對準備工作進行驗證和預演;接待和活動結束后組織整理歸檔、照片、影像、簽字、等資料;

9、認真完成上級交辦的工作,做好與相關部門和人員協調、溝通和工作支持。

辦公室主任職責篇12

一、協調職責

1、根據總公司辦公會的要求,協調總公司各部門之間的內部工作關系,協調總公司與校內外其他單位的工作關系。

2、協助總公司領導和有關部門處理總公司內部各種突發(fā)性事.負責質量QC.件。

3、催辦、督辦總公司會議決議的落實工作,及時向總公司領導反饋相關信息。

二、會務管理

負責總公司各種會議的會務管理工作,包括會議通知、會場安排、文件準備等,認真做好總公司例會及其他重要會議的記錄。

三、公文管理

1、負責以總公司名義發(fā)布的文件、報告等的起草、審核、報批、印發(fā)、復印、存檔等工作。

2、負責上級機關來文、來電的收發(fā)、登記、傳閱、催辦等工作。

3、負責總公司內各單位上報文件的登記、會簽、呈閱、送審、存檔等工作。

四、信印管理

1、負責總公司內各單位行政印章的刻制、啟用、存檔或銷毀工作。

2、按《飲食服務總公司印鑒使用管理辦法》保管、使用總公司印章。

3、審核并開具介紹信等證明材料。

五、宣傳工作

1、負責總公霹的對外宣傳工作,編輯、印發(fā)總公司工作簡報,編制總公司大事記。

2、負責總公司網頁的建設、維護更新工作。

六、檔案管理

負責總公司文書檔案、圖片、聲像等資料的日常管理和存檔工作。

七、事務管理

1、負責總公司各類行政事務的管理工作,含固定資產、龜話、職工福利、報刊訂閱、辦公用品管理等。

2、負責總公司安全防火、愛國衛(wèi)生等行政事務的管理。

八、日常綜合信息統計

收集、整理總公司各類信息,分類、分項提供給總公司各級領導或部門。

九、對外聯絡

負責總公司對外聯絡和來賓接待工作。

十、其它工作

完成上級領導布置的其他臨時性工作。

辦公室主任職責篇13

1、在校工會的領導下,帶領俱樂部全體工作人員發(fā)揮主觀能動作用,開展全面工作。

2、對學校分配給俱樂部的`各項工作任務認真落實布置,確保各項工作的順利進行。

3、經常督促檢查俱樂部的治安消防工作,監(jiān)督檢查各崗位的防火、防盜和防爆工作的落實情況,發(fā)現問題及時處理解決。

4、經常組織本部門全體工作人員進行業(yè)務學習,不斷提高,增強管理水平和整體素質。

5、場內開展活動時,必須保證安全門出口、疏散通道暢通無阻,不得關門掛鎖,在崗人員不得擅離職守。

6、完成校工會臨時交辦的其他各項工作任務。

辦公室主任職責篇14

1、監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行,并提出改進意見。負責公司行政事務的上傳下達。負責公司的印章管理。負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理。負責各部門之間和領導之間的協調。負責公司總部的車輛調度。

2、統籌負責制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行,做好。

3、負責相關會議的組織,以及會議決議的督辦事項

4、負責公司的接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護及保持。

5、完成上級交辦的其它各項工作。

辦公室主任職責篇15

崗位職責:

1、統籌管理公司行政服務工作:監(jiān)督行政工作的執(zhí)行,并提出改進意見;負責公司行政事務的上傳下達;負責公司的通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理。

2、統籌負責檔案文書管理:負責制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行,做好工作。

3、負責相關會議的組織,以及會議決議的督辦事項:負責會議場所的安排與布置;負責會議相關活動的安排;負責會議決議的督辦事項。

4、負責公司的接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護及保持:負責公來訪人員的接待;負責公司相關的公共關系建立、維護、保持。

5、完成上級交辦的其它各項工作。

任職要求:

1、35歲左右,口齒清晰,普通話流利,本科及以上學歷;

2、品行端正,形象氣質佳,具備優(yōu)秀的溝通能力;

3、工作積極主動,有親和力,具有很強的判斷與決策能力,計劃和協調能力、組織及公關能力;

4、五年以上行政管理崗位工作經驗,三年以上同等職位工作經驗。女士優(yōu)先!

工作時間:早8:30-17:30中午休息一小時。

辦公室主任職責篇16

1、公司人才梯隊搭建,定期進行人才盤點;

2、員工關系入、轉、調、離等跟進操作;

3、了解員工心聲,發(fā)現問題,及時響應問題;

4、組織公司團隊活動(團建、年會等),提高員工工作熱情,增加員工團隊歸屬感;

5、領導安排的其他工作;

辦公室主任職責篇17

一、在院長、副院長領導下,負責全院的秘書、行政管理工作。

二、安排各種行政會議,做好會議記錄,負責醫(yī)院的.工作計劃、總結及草擬有關文件,并負責督促其貫徹執(zhí)行。

三、負責領導行政文件的收發(fā)登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作。

四、領導辦公室人員做好人員接待等工作,參與醫(yī)院大型活動的組織、落實。

五、負責院務公開目錄制定及信息的發(fā)布工作,做好印鑒保管工作,領導有關人員做好打字工作。

六、負責領導臨時交辦的其他工作。

七、辦公室副主任協助主任做好相應工作。

辦公室主任職責篇18

1、負責醫(yī)院證照年審、上級部門(衛(wèi)監(jiān)、醫(yī)保、消防等)檢查的接待與配合;

2、負責醫(yī)師的執(zhí)業(yè)變更注冊;

3、整理修訂醫(yī)院的各項管理制度;

4、各類會議組織,行政總值班管理,員工考勤管理;

辦公室主任職責篇19

根據《國家稅務總局辦公廳職能配置、內設機構和平共處員編制規(guī)定》、《全國稅務機關辦公室工作規(guī)則》等有關規(guī)定,本崗位的主要職責是:

(一)主持辦公室全面工作,處理全局日常政務工作,組織貫徹落實局黨組決議和上級指示。

(二)負責全局后勤保障服務和行政事務工作。

(三)負責全局會議的組織工作。

(四)負責審核有關文件和報告,組織調查研究和信息交流。

(五)負責上級文件的領導指示、交辦重要事項的督查督辦工作。

(六)負責佤中的稅務宣傳工作,規(guī)劃、組織、協調并實施新聞宣傳有關事宜。

(七)制定本單位財務管理制度,并負責各項經費的管理工作和固定資產管理工作。

(八)協調各方面工作關系,帶領本科室所屬人員努力完成領導交辦的其他工作事項,當好領導的參謀助手。

辦公室主任職責篇20

所屬部門:辦公室

直接上級:總經理

直接下級:文秘、檔案管理專員、司機

本職:掌握公司主要工作的進展情況,負責制定、落實辦公室和辦公室內部的管理,統籌管理公司行政后勤服務工作,統籌負責公司的檔案文書管理,負責相關會議的組織,以及會議決議的督辦事項,負責公司的接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護、及保持

主要職責與工作任務:

掌握公司主要工作的進展情況,負責制定、落實辦公室工作計劃和辦公室內部的管理:參加行政領導會議,參與公司重大事項的調研工作,擬定,及時掌握公司主要工作的進展情況;制訂本部門年度、月度工作目標、工作計劃;監(jiān)督指導工作計劃的落實;負責本部門員工隊伍建設,提出對下屬人員的調配、培訓、考核意見;制定并完善部門工作制度,檢查本部門工作的執(zhí)行情況;負責協調下屬員工之間、本部門與相關部門之間關系;監(jiān)督本部門的工作目標和經費預算的執(zhí)行情況,及時給予指導。

1、統籌管理公司行政后勤服務工作:監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行,并提出改進意見;負責公司行政事務的上傳下達;負責公司的印章管理;負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理;負責各部門之間和領導之間的協調;負責公司總部的車輛調度。

2、統籌負責檔案文書管理:負責制定、完善檔案文書管理的各項,并監(jiān)督執(zhí)行,做好保密。

3、負責相關會議的組織,以及會議決議的督辦事項:負責會議場所的安排與布置;負責會議相關活動的安排;負責會議決議的督辦事項。

4、負責公司的接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護及保持:負責公來訪人員的接待;負責公司相關的公共關系建立、維護、保持。

5、完成上級交辦的其它各項工作

權力和責任:

權力:

公司印章使用的審核權

對重大會議根據需要有現場指揮權

權限內的財務審批權,對通訊費用的審核權

對直接下級人員調配、獎懲的建議權,任免的提名權和考核評價權

對所屬下級工作的監(jiān)督、檢查權和爭議的裁決權

責任:

對本部門的整體工作績效負責

對印章的合理使用負責

對所組織會議的執(zhí)行效果負責

對下屬人員的工作負直接領導責任

考核指標:

部門月度及年度計劃的完成情況、費用控制情況、下屬行為管理

部門合作滿意度(年度)、員工滿意度、后勤支持投訴率

辦公設施等固定資產管理狀況、公司環(huán)境衛(wèi)生狀況

重要任務完成情況

辦公室主任職責篇21

1、在總經理的領導下開展工作,做好參謀助手,負責酒店辦公秩序及行政事務管理:

2、負責管理公司內部檔案、文件的登記造冊、上報、下發(fā)以及酒店經營所需各種證照的辦理及年審工作;

3、負責酒店各部門績效考核、工作計劃、考勤、工資調整等核保工作;

4、負責對酒店各項合作項目的合同編訂及執(zhí)行的監(jiān)督;

5、協助總經理做好重要接待,聯系、協調并處理酒店與政府相關職能部門以及集團內部相關事宜;

6、負責檢查酒店辦公例會會議安排的各項具體工作,并及時將執(zhí)行落實情況匯總上報總經理;

7、協調處理酒店內部各部門之間的工作問題,并將處理意見或結果報總經理;

8、做好_工作,處理重要信函。負責起草公司行政文件,對發(fā)文做好法律審核,掌握和執(zhí)行國家有關方針、政策和法律法規(guī);

9、巡視、監(jiān)督、檢查酒店各部門工作秩序及辦公室各項工作;

10、及時、準確傳達上級指示并貫徹執(zhí)行。做好本部門各項行政事務處理工作,提高工作效能;

11、負責酒店員工活動、員工生活、后勤保障,協助做好酒店各項安全管理事務;

12、負責本店所使用的辦公用品、設備設施的建賬建卡、定期盤點、報損報失工作,做好行政資產管理工作;

13、根據《員工手冊》及《崗位職責》對所屬員工的工作進行監(jiān)督控制和考核評定,并在工作職責范圍內對其下屬的過失承擔相應管理責任;

14、完成上級領導交辦的其他臨時性工作。

辦公室主任職責篇22

一、在集團公司及xx經銷公司的統一領導下,負責xx經銷公司的各類行政事務,負責制訂和實施綜合辦公室的各項內部管理制度,處理辦公室日常事務,帶領綜合辦公室工作人員一切以銷售為中心,為銷售服務,協助總經理做好藥品購進、銷售、招商等后勤工作。

二、落實公司的各項方針、政策、工作布置和精神要求,做好有關組織、協調和督辦工作。

三、協助總經理擬訂公司有關規(guī)章制度、工作計劃,了解各部門工作情況,及時了解和發(fā)現工作中的新情況、新問題,提出解決問題的辦法、建議。

四、負責綜合辦公室工作人員的教育和管理工作,組織好工作人員的專業(yè)技術等相關培訓學習,依照集團培訓的五項管理,不斷提高工作人員的個人素養(yǎng)及工作技能。

五、負責綜合辦公室工作人員監(jiān)督考核,按有關規(guī)定實施獎罰,充分調動工作人員的積極性。

六、負責華星xx經銷公司及xx超市連鎖有限公司證照及相關資質的變更,年審工作。

七、負責總經理辦公會議的安排、記錄和經銷公司,xx超市等分公司的資質、印鑒管理。

八、協調xx經銷公司各部門關系,通力合作,做好工作。

辦公室主任職責篇23

1、組織制定行政工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預算方案;

2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的&39;貫徹執(zhí)行;

3、組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議,負責外聯工作及辦理公司所需各項證照;

4、起草及歸檔公司相關文件;

5、搜集、整理公司內部信息,及時組織編寫公司大事記;

6、管理公司重要資質證件;

7、組織好來客接待和相關的外聯工作;

8、協調公司內部行政人事等工作;

9、對控制成本的方法提出建議。

辦公室主任職責篇24

1、協助院長組織安排院務委員會會議、院班子會議和其他院級行政會議,做好會議記錄,檢査、落實會議決議的執(zhí)行情況。

2、協助院班子貫徹執(zhí)行上級的指示和各種規(guī)章制度,協助領導維護全院師生的學習、工作和生活秩序。

3、組織起草學院工作計劃,撰寫工作總結、匯報及其他有關文件等。

4、負責做好向校、院領導及相關部門的信息反饋工作。記錄學院的大事。

5、負責學院公章的管理和使用,負責開具學院介紹信,審核教職工的出差,做好職工考勤工作。

6、協助院長做好學院的收人、支出、獎金、勞動工資、福利、講課酬金等財務管理和全院的物資管理工作。

7、協助領導做好安全保衛(wèi)、愛國衛(wèi)生等工作,組織好節(jié)假日值班以及全院函授、研究生教學的加班安排等工作。

8、督促、檢査、考核學院非教學人員的崗位職責的執(zhí)行情況。

9、做好、來訪的接待工作。

10、督促辦公室人員做好文書、教學、科技等材料的收集、整理、保管、歸榜等工作。

11、完成學院領導交辦的其他工作。

辦公室主任職責篇25

1、負責公司考勤表記錄與管理工作。

2、負責公司績效考核,發(fā)布績效考核內容及復核等工作。

3、負責公司五險一金及社保相關事宜的辦理工作。

4、負責公司薪酬核算工作,包括社保、補助等在內的一系列基本項。

5、負責公司物品的預算、采購、管理工作。

6、設備的管理與登記工作,能夠做到來源清晰,出處了然于心。

7、參與制定各項制度,諸如考勤制度,資產管理制度,績效考核制度,會議制度等,主要負責起草工作。

8、人事檔案的管理工作與通訊錄的更新工作。

9、領導交付的其他臨時工作等。

辦公室主任職責篇26

1、定期組織召開生產調度例會,協調安排各部門生產任務,研究解決生產運行各種問題,確保生產運行各環(huán)節(jié)、各部門有效運轉。

2、指導計劃管理人員編制用氣計劃,協調上下游及各方關系,全力保障氣源,合理調配氣量。

3、實時掌控管網設施運行參數,有效組織突發(fā)事故的應急處置。

4、對日常維修任務的處理情況進行監(jiān)督、抽查、回訪,保障維修任務及時、優(yōu)質、全面完成。

5、負責調度值班工作的安排、管理、監(jiān)督,確保安全生產有條不紊。

6、協助分管副總經理做好安全生產和穩(wěn)定供氣各項工作。

辦公室主任職責篇27

1、年齡32-48歲,大學專科以上學歷,5年以上大中型企業(yè)行政管理經驗。

2、負責制定和完善公司內部制度體系,梳理行政管理流程。

3、負責集團日常行政事務工作的監(jiān)督、檢查、指導。

4、負責集團行政文書工作。

5、負責集團與外界公共關系的維護。

6、做好高層管理人員的參謀助手和綜合服務工作。

7、負責部門員工管理、編制預算及各階段工作計劃,草擬階段性工作總結。

8、負責集團車輛管理工作。

辦公室主任職責篇28

崗位職責

1、公司日常訪客的接待與公司辦公電話的接聽工作。

2、協助各部門的日常打印、復印、傳真、掃描、表格制作等相關工作。

3、負責公司日常文件的&39;管理工作。

4、負責公司日常辦公設施的維護與管理。

5、負責各部門間的組織協調工作。

6、負責公司日常發(fā)布信息的撰寫、發(fā)布與傳達。

辦公室主任職責篇29

1.主持辦公室全面工作。

2.加強管理,搞好服務,當好領導的&39;參謀和助手。

3.負責制定提出各項工作的實施意見和方案,并牽頭組織實施。

4.負責監(jiān)督核査機關各項制度的落實,保證中心工作順利開展,綜合協調各站室的工作關系。

5.完成領導交辦的其他工作。

辦公室主任職責篇30

1、責酒店后勤的全面管理工作。

2、負責酒店的人事管理工作。

3、負責將酒店文化落實到各個部門。

4、分店考勤的統計。

5、對公司所布置工作的督導落實,并履行酒店內部的質檢職能,及時做好和公司督導部的對接。

6、制訂辦公室年度、月度工作目標、工作計劃和預算并上報,經批準后執(zhí)行。

7、制訂辦公室年度培訓計劃經批準后實施并考核。

8、負責督辦、檢查各部門對上級指示和高管級會議決議的貫徹執(zhí)行。

9、組織起草公司行政文件,對系統間發(fā)文做好法律審核。

10、組織全公司檔案的管理工作。

11、巡視、監(jiān)督、檢查酒店各部門辦公秩序及辦公室各項工作。

12、掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會議、活動情況,匯總分析各項檢查結果,定期為總經理、行政總監(jiān)提供公司工作簡報。

13、做好總經理和各部門的信息傳遞工作。

14、負責公司高管層、系統間會議及其他重大會議、活動的會務、記錄工作。

15、收集、整理酒店內外的反饋信息及合理化建議。

16、組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報刊征訂分發(fā)工作。

17、組織做好公司文件的編號、打印及發(fā)放。

18、負責掌管酒店各部門備用鑰匙(財務部門除外)。

19、負責辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作。

20、負責主管業(yè)務的檢查改進與研究發(fā)展,并及時向執(zhí)總報告工作。

21、指定專人負責辦公室辦公用具、設備、設施的登記、保管和報損報失工作。

22、按程序做好與相關部門的橫向聯系,積極接受上級和有關部門的監(jiān)督檢查,及時對部門間爭議提出界定要求。

23、統一理念,做好對屬下的管理和思想教育,結合生產定期組織培訓,提高屬下業(yè)務技術和綜合素質。

24、定期對轄區(qū)工作進行總結,不斷完善提高,及時完成上級領導交辦的其它工作任務。

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