文員工作內容職責
職責對于每個人來說可能不太一樣，即使是對于同一個人，在不同的年齡段也是不同的。什么樣的文員工作內容職責才算是優秀的呢？這里整理一些文員工作內容職責，方便大家學習。
文員工作內容職責篇1
1、負責部門相關文件的管理，不斷完善工程設備檔案管理工作
2、負責受控文件的.發放與回收工作
3、負責NC系統的采購申請、物料申領等
4、部門辦公用品的請購及發放控制，人員報銷等其它事務
5、負責部門的考勤記錄
6、協助部門經理組織對部門內咳嗽鋇墓芾懟⑴嘌?、培?/p>
文員工作內容職責篇2
(1)接聽電話、記錄電話內容，并及時向有關人員轉達;
(2)負責大廈會議的組織落實工作，做好會議通知、會議記錄，撰寫會議紀要等工作;
(3)負責大廈文書工作，做好文件的登記、傳閱、歸檔工作;
(4)負責大廈檔案管理工作，定期進行檔案整理，負責對各部門文書立檔工作進行指導監督;
(5)負責大廈文件的.打印、復印、傳真工作;
(6)配合業主方做好具體接待工作，配合做好其他經營業務工作;
(7)隨時接聽、轉接電話，記錄接聽內容向有關人員轉達并跟進工作落實;
(8)協助各部門完善記錄表格，打印需要的文件;
(9)協助處理日常文件(報告、紀要等)及資料撰寫、打印及復印;
(10)制作各類相關費用申請;
文員工作內容職責篇3
行政前臺文員北京平和創業科技發展有限公司北京平和創業科技發展有限公司,北京平和創業科技發展有限公司崗位職責:
1、接聽電話,接收傳真,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確;
2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員;
3、監督員工每日考勤情況;
4、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作;
5、不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作;
6、負責每月統計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔;
7、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗;
8、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據實際使用情況進行增補;
9、做好會前準備、會后整理工作;
10、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作;
11、協助上級進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務。
任職要求:
1、大專以上學歷,優秀應屆生亦可;
2、了解前臺工作流程,了解使用各種辦公自動化設備;
3、熟練使用相關辦公軟件;
4、工作仔細認真、應變能力強,責任心強、為人正直,具備較強的書面和口頭表達能力。
文員工作內容職責篇4
(1)、行政隸屬
上級主管：行政部經理
工作對象：各辦事處(區域)相關業務人員
(2)、主要職責
a．協助主管組織月度和季度考評，并及時完成統計、整理和發布工作。
b．負責營銷系統員工的薪酬計算與統計工作，并將考評和薪酬調整結果記入檔案。
c．負責營銷系統員工的人事檔案的日常維護工作。
d．協助主管解決員工考評和職位調整中發生的異議與糾紛。
e．辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調、獎懲和離職等具體手續。
f．部門經理交辦的其他事宜。
文員工作內容職責篇5
一、工作描述：
1.建立酒店各部門員工、人事、勞資、考勤檔案材料。
2.保管部門文件。
3.公文收發、保管。
二、工作職責：
1.負責酒店各類員工、人事、勞資、考勤檔案材料的收集、整理、保管和統計工作，按期完成文書檔案的立卷及相關的歸檔工作。
2.負責文件與檔案的查、借閱工作。
3.負責酒店員工有關人事檔案資料的管理，做好員工婚姻狀況、家庭住址等變更記錄，并及時在電腦中輸入調整有關人事資料，做到資料、檔案完備準確
4.負責各類文件的文字處理工作，做好各類文件、通知、信件、報表和信息資料的收發登記、傳閱及保管工作，及時分類立卷。
5.負責本部門財產管理，做到帳物相符，帳帳相符。制定本部門所需辦公用品的計劃，并做好領取、發放和登記工作。
三、工作說明：
1.每天更新員工檔案和離入職員工清單。
2.月底收齊各部門考勤表，月初收齊各部門排班表。
3.負責新員工入職手續和離職手續的.辦理。
4.負責員工更衣柜、名牌、工作證、餐卡的制作、發放及管理;
5.定期清理續簽合同名單并辦理相關程序。
6.處理各類往來公文及信函，接待并解決來電來訪事務。
7.編制檔案檢索工具參考資料，積極開展整理工作。
8.做好有關人事資料統計分析工作，準確及時填報各類報表。
文員工作內容職責篇6
1、客訴處理：及時了解客戶反饋問題，給予客戶答復，增加客戶滿意度;
2、跟進客戶貨物的返修等進度，并及時反饋信息;
3、負責協調資源給予客戶支持，解決客戶端問題;
4、ERP系統數據錄入與跟進;
5、熟悉入庫檢查操作流程和倉儲管理
6、涉及部分維修備件庫庫存管理，對接供應商處理返廠維修事宜。
7、完成部門上級交代工作
文員工作內容職責篇7
一、嚴格遵守公司規章制度,沒有違規現象。協助辦公室主任，做好辦公室的日常管理性事務工作。
二、負責公司文件資料的打字、復印、匯編、登記等工作。
三、負責門衛的監督管理工作.
四、負責辦公用品、低值易耗品的保管、分配、發放工作。
五、負責電話、水、電的抄費/度登記，發現問題及時匯報。
六、配合部門負責人做好各方面工作，督促檢查各部門的紀律、衛生工作，及時掌握各種信息，向辦公室主任匯報。
七、做好各種會議的記錄、整理工作，發放、記錄、歸檔公司的管理性文件和資料。負責公司內外文件的上情下達、下情上達、接收、發放、整理、建檔及保管工作，負責公司證照、檔案、大事記的記錄、歸檔和管理工作。具備良好的道德品質和責任感，勤奮敬業、鉆研業務，保守公司秘密。
八、負責公司辦公用品的采購儲備，保管和發放工作;日常辦公設備的管理和維修;員工用餐券、制服的領用發放管理;負責各類費用分攤工作。
九、負責公司內部各個區域的環境衛生工作，要求保持展廳、辦公過道、會議室、培訓室等公共區域的衛生清潔工作;負責公司各種后勤服務工作，包括：制服、食堂、宿舍、辦公設施、通訊、衛生環境、安全等。
十、堅持管理原則，對違反公司相關制度的部門及員工及時提出，要求整改。
十一、宣傳欄布置、內部刊物編制、員工思想及文化交流、集體活動策劃和組織等企業文化建設工作。
文員工作內容職責篇8
1、周、月業績報表的統計匯總；
2、負責區域官網、行網數據的匯總、審核并協助經理跟進量化完成情況；
3、周量化、區域回款表、相寓臺賬的匯總提交；
4、門店業績提成、回款表審核及提交；
5、每月宿舍扣款表、伯樂獎、端口返還的匯總審核，每月門店水電物業費用的報銷；
6、門店租金、稅金的領用、報銷及沖賬，資產的維護、轉移、盤點與報銷；
7、協助經理做好門店管理工作。
任職要求：
1、20-27歲，大專及以上學歷；
2、認真細致，對辦公軟件、excel表格能夠熟練運用；
3、有過財務、行政經驗的優先考慮；
4、熱愛地產行業，有過同行類似崗位經驗優先。
文員工作內容職責篇9
1、申請票據，購__等財務基礎類工作。
2、負責銀行收付處理，制作記賬憑證，單據審核，與客戶項目上的對賬和開具與保管發票。
3、負責核算產品生產成本，協助業務員處理客戶訂單，及時下達至工廠，協調出貨。
4、審核業務員的費用報銷憑證，核算員工工資單。
文員工作內容職責篇10
1、根據客戶訂單跟蹤
2、與倉庫及物流商緊密對接
3、物流單據文件的制作，及時處理核對回單
4、負責客戶查件跟蹤等，及時反饋訂單的最新物流狀態給客戶，對客戶的不滿情緒進行安撫。
5、客服應收費用管理，應收賬單制作與核對。
6、中專以上學歷，物流、管理等相關專業，有淘寶、天貓、拼多多客服經驗者優先
7、具備第三方物流項目管理經驗，倉儲、運輸管理經驗者優先。
8、具有強烈的責任心，出色的分析判斷能力，優秀的協調溝通能力。
9、較強的團隊合作意識，能承受壓力。
文員工作內容職責篇11
1、負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給相關人員，不遺漏、延誤。
2、負責來訪客戶的.接待、基本咨詢和引見，嚴格執行公司的接待服務規范，保持良好的禮節禮貌。
3、對客戶的投訴電話，及時填寫登記表，并于第一時間傳達到客戶服務團隊，定期將客戶投訴記錄匯總給副總經理。
4、負責公司前臺或咨詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈。
5、接受行政經理工作安排并協助人事文員作好行政部其他工作。
文員工作內容職責篇12
1、負責生產部各種生產報表的數據統計及分析，員工考勤的統計與整理;
2、負責生產跟單控制與協調，保證進度和質量;
3、負責日常辦公用品采購、發放、登記管理，辦公室設備管理;
4、協助主管、領班完成生產部的項目推進工作;
5、跟進客戶退貨，并與業務部門核對數量。
文員工作內容職責篇13
1、負責集團公司全面的UI管理及應用，對各個標識/標志、形象廣告、宣傳品、宣傳單、海報、噴繪、條幅、展架等方面的設計與制作;
2、負責企業刊物及畫冊的版面設計、排版制作;
3、負責企業網站美化工作;
4、具有較強的創新能力，能獨立快速完成高品質設計，對色彩的把握獨到;
5、熟悉后期制作、印刷流程及基本知識，能獨立完成相關工作
文員工作內容職責篇14
一、采購文員工作內容
1、編寫采購合同等文件，單價對比，報價單輸入系統。
2、編制采購部門的周報表或月報表
3、收集、整理與統計各種采購單據與報表
4、采購品質記錄的保管與維護
5、采購事務的傳達
6、整理供應商資料，包括供應商的報價情況、產品種類等
7、協助采購員完成價格談判等工作
8、管理日常采購文件，記錄采購進度
二、采購文員崗位職責
1、負責登記請購單、驗收單
2、負責登記訂購單與合約
3、負責記錄和監督交貨
4、負責安排與接待來訪客人
5、負責申請與報支采購費用
6、負責申請進出口文件
7、負責電腦系統輸入作業與檔案管理
三、采購文員崗位職權
1、有權提醒采購員遵守日常規范
2、有權監督采購員的工作進度
3、有權安排上級領導的活動日程
4、有權聯系并接待供應商
文員工作內容職責篇15
崗位職責：
1、起草行政綜合文件、計劃、公文、報告等文件，做好公司文檔管理工作，對文檔進行定期整理、分類、歸檔；
2、匯總各類報表、做好公司大事記和外事活動日記、編寫公司簡訊；
3、協助完成辦公資產、辦公用品與雜物的采購、維護和管理工作；
4、協助組織公司各種活動和會議，做好會場布置、會議記錄和后續督辦工作；
5、協助做好日常接待、來信、來訪等有關事宜；
6、維護公司日常辦公秩序和辦公環境；做好公司車輛管理和日常維修保養工作，做好公司電話、電腦網絡等信息終端管理工作；
7、領導交辦的其他工作；積極完成上級領導交辦任務。
任職資格：
1、本科以上學歷，工商管理、信息化管理、中文、法律等相關專業，有行政事業單位或國有企業工作經驗者優先；
2、較好的公文寫作和文字表達能力，熟練使用計算機辦公軟件；
3、能夠熟練運用操作各種辦公設備，熟悉辦公室相關流程；
4、掌握行政職能、行政組織等行政管理學的基本知識，了解人力資源管理相關知識；
5、具備一定物業管理能力，了解財務管理基本知識；
文員工作內容職責篇16
1、負責日常收支管理核對及應收應付的核對等工作；
2、負責收集審核原始憑證，保證報銷手續及原始單據的合法性和準確性；
3、負責每月抄稅及開具發票等整理工作；
4、對公賬戶、員工薪酬、報銷費用的審核及結算；
5、完成上級交給的其他事務性工作。
任職要求：
1、大專以上學歷，會計、財務相關專業；
2、具有一年以上財務出納工作經驗；
3、熟練掌握操作財務軟件、excel、word等辦公軟件；
4、記賬要求清晰、準確、及時。收付款日清月結，月資金報表編制準確及時；
5、工作認真負責，態度端正，良好的團隊合作精神。
文員工作內容職責篇17
1、負責前臺接待工作、并做好記錄；
2、負責公司辦公用品的管理；每月清點，年終盤存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實相符；
3、負責公司標書制作修改、郵件和報刊的收取、分發工作；
4、按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作，做到既不脫檔又是不長期積存；
5、負責提醒當日值班人員做好下班清潔衛生打掃，并對整個辦公區的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況；
9、完成領導交辦其他的工作內容。
文員工作內容職責篇18
1.協助人事經理完成人事管理規章制度、招聘、培訓制度擬案;招聘渠道的開發、建立、維護、管理;協助執行招聘、甄選、面試;
2.員工入職、轉正工作的辦理;員工錄用手續《勞動合同》辦理;員工信息資料存檔及管理
3.培訓制度和流程的跟蹤、執行;員工入職培訓、在崗培訓。(培訓的組織、培訓方式、培訓結果認定、培訓報表的完善)
4.總部考勤制度的執行。
5.社會保險、合同簽訂、合同鑒證、社?？ㄞk理、工傷等手續的辦理。
6.員工檔案的更新、監督。
7.人事操作系統的維護。
8.公司組織架構圖的及時修正。
9.完成上級領導交辦的其他工作。
文員工作內容職責篇19
1、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴格執行公司的接待禮儀服務規范；
2、收發公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉遞工作；
3、負責前臺電話總機的接聽和轉接，做好來電咨詢工作；
4、負責公司前臺、會議室、公共區域環境管理，保持整潔干凈；
5、負責公司辦公用品、后勤物品采購發放工作；
6、負責公司日?？记趨R總整理工作；
7、完成上級主管交辦的其它工作。
文員工作內容職責篇20
文員的工作職責是什么
文員在不同的公司所做的工作也有所不同。那在一般情況下，文員主要做哪些工作呢？
文員的職業要求
1、首先要有一個很好文字功底，因為你要靠這個吃飯，無論是寫“實心”的東西還是寫“空心”的東西，另外還有能領會領導的意圖(可能有的時候，他不一定能很好的表達出來他要說的意思，但是你要能設身處地的替他想到，寫出來，這個比較難)。
2、工作效率要高，記憶力要超強，因為你要處理很多瑣碎的事情和突發事件，有的時候會有一些很小、時間周期很長的事情需要你去做，如果你把這件事忘得一干二凈，到領導、單位需要答案、結果的時候，你會知道后果的。
3、如果是領導的跟班秘書，你還的要照顧好領導的`飲食起居，替他想到、照顧到，做好這一點是很重要的，對你也有很好的幫助的。
4、文員的工作是比較繁雜的，有的小公司文員根本就是雜工，平時掃掃地，擦擦桌子，而且有人來的時候要倒倒水，最重要的是文員要懂想與想，知道什么事情該做，什么不該做。
5、對于文員的計算機水平一般只要達到會操作“office”辦公軟件就可以了。
6、接受行政經理工作安排并協助人事文員作好行政部其他工作;認真執行目標卡的管理規定，完成本部門分配的工作和任務。
辦公室文員工作內容
主要負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發，具體是：
1、接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負責總經理辦公室的清潔衛生。
4、做好會議紀要。
5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6、負責傳真件的收發工作。
7、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8、做好公司宣傳專欄的組稿。
9、按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。
10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11、每月環保報表的郵寄及社保的打表。
12、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。
13、社會保險的投保、申領。
14、統計每月考勤并交財務做帳，留底。
15、管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。
16、接受其他臨時工作。