行政助理職責
明確的職責分工可以讓企業更好地進行團隊協作和資源整合，提升企業的綜合競爭力。行政助理職責怎么寫，這里給大家分享行政助理職責，供大家參考。
行政助理職責篇1
1、負責員工的考勤，于次月第一個工作日提供考勤報表并存檔；
2、負責員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立；
3、對一般文件的起草和行政人事文的管理；
4、依據人力資源要求計劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息，協助招聘工作；
5、處理人事日常管理工作，負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續的辦理；
6、及時辦理相關證件的注冊、登記、變更、年檢等手續；協助做好公司人力工作的管理、培訓與指導；
7、組織公司各種活動的策劃；
8、負責辦公用品采購計劃制定及物品領取管理。
行政助理職責篇2
1、負責員工入離職管理，協助培訓工作的開展;
2、協助上級進行招聘工作;選擇并且維護招聘渠道，發布招聘信息，參加各種招聘會;
3、組織、安排面試，并且進行人力資源測試;
4、負責員工轉正后社會保險投保、申報等工作，及時掌握國家相關法律法規政策;
5、協助管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續;
6、協助公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實;
7、完成上級領導交辦的其他任務。
行政助理職責篇3
1.負責前臺接待，電話接聽;
2.收寄快遞及做好登記，物流追蹤;
3.管理前臺區域內所有辦公設備，保證設備安全及正常運轉(飲水機、打印機、空調、照明);
4.辦公室訂水、辦公用品訂購等;
5.負責協助復印、打印、掃描;
6.完成上級領導安排的其他事務性工作。
行政助理職責篇4
1、接聽來電咨詢電話，詢問清楚姓名、聯系方式，事由等，并在預約本上詳細記錄
2、接受意向學員咨詢，為意向學員提供口譯課程介紹和選課幫助;
3、預約并接待來訪學員，根據學員英語水平幫助學員選擇適合的課程;
4、與學員保持長期關系，了解其最新動向與學員建立良好的關系，確保學員完成學習目標，提高學員轉介紹;
5、協助老師完成助教工作和日常的行政事務;
6、協助主管舉辦校園招生活動及平時線上線下活動。
行政助理職責篇5
1、每天九點十分左右給總公司前臺上報考勤。上報前如果有員工不明緣由未到，應打電話詢問原因，并確定你何時到公司。
2、接聽電話、接待來訪：接聽電話要使用文明用語，語言應親切簡練、禮貌、和氣，公話嚴禁私用，一律不得撥打信息臺；對來訪者要使用文明用語，熱情接待，要認真傾聽來訪者的敘述。如未能及時有效地解決，應做好相應的記錄并跟進落實。
3、新入職員工，第一天需帶學歷證書、身份證復印件、兩張一寸照片。一個星期內，收集好新入職員工的承諾函、擔保書（或無犯罪記錄證明），提供擔保書的需提供擔保人的身份證復印件、戶口本復印件及戶主那頁的復印件。
4、公司員工的檔案、資料的整理、分類、記錄；原件
5、日常工作中，配合業務人員打印文件、復印資料
6、收發快遞等，及時轉交相關人員；發快遞時，快遞單據上各項內容均需填寫完整，比如日期等，并記下快遞單號，以便日后追蹤物流。
7、處理銷售人員的報銷事宜，審核、匯總并記錄后，快遞給總公司；
8、保密（包括：公司內部信息、資料、文件、人事、檔案、會議內容等）
9、協調做好招聘工作。每日登陸公司智聯招聘、58同城和趕集網等網站，審查簡歷并邀約面試，保證公司人力需求；
10、保持工作環境整潔、干凈等。及時對辦公室內的花草澆水養護、定期檢查整個辦公室零亂的地方，并給予整理。
11、協助業務員或業務經理處理一些日常事務，并配合一些業務需要，比如巡展、送貨等。
12、了解近期的工作重點、業務要點。比如公司最近的政策、業績等。
13、行政人員就是為公司所有的人服務的，所以，在日常的工作中，建立服務意識。以主動、謙虛的服務態度與其他業務人員充分溝通，盡可能及時了解公司業務的.進展情況，
14、有人來面試，先填公司的應聘表格，注意告知求職者，每一項都要填上，比如期望月薪、何時入職等重要信息。
15、每月底給總公司發考勤表、出差登記表
行政管理工作在企業的作用是不可小視的，每天都是千頭萬緒、紛繁復雜。行政人員每天都面臨著大量的、瑣碎的、不起眼的事務，但是只要我們做好小事，保證公司主流業務的正常運行，我們的工作就很完美了。
行政助理職責篇6
1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試；
2、員工入職手續辦理，員工勞動合同的.簽訂、續簽與管理；
3、公司內部員工檔案的建立與管理；
4、負責與其他部門的協調工作，做好信息的上傳下達；
5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作；
6、負責考勤及工資績效的核算；
7、負責部門一些日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作；
8、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度；
9、負責組織企業文化建設工作，包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等；
10、協助上級制定各部門崗位職責說明書，報批后監督并執行；
11、協助上級去制定員工培訓計劃，包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃；
12、負責對新員工進行關于企業制度與文化的培訓工作，建立企業形象；
13、負責協助各部門進行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等；
14、制定崗位晉升、下調策略，報批通過后加以監督執行；
15、制定薪酬上調、下調策略，報批通過后加以監督執行；
16、負責離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等；
17、負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文檔；
18、協助各部門一起做好節假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作；
19、負責企業資產配置（包括辦公設備、辦公用品）的管理工作，包括清點、維護、登記等；
20、其他突發事件的處理。
行政助理職責篇7
職責一負責樣品的出入庫事宜，分發樣品寄送快遞。
根據樣品申請信息進行樣品入庫登記及辦理出入庫手續，制作出庫單，打印快遞單據;
錄入、統計處理樣品登記表及樣品庫存信息，定時盤點樣品庫存。
職責二負責貨物的出入庫事宜，統計貨物庫存表
根據貨物信息進行貨物出入庫登記及辦理出入庫手續制作出入庫單，根據情況選擇相應物流公司發送貨物，打印快遞單據
錄入、統計貨物庫存信息，每日發送銷售日報信息，每月定時盤點貨物庫存。
職責三負責快遞物流費用核算、統計。
根據發送樣品、資料、貨物的不同，各項費用的統計錄入核對
職責四負責行政辦公用品的采辦工作，協助行政經理進行辦公室管理
職責五協助處理銷售合同的制作
職責六完成部門經理交辦的其他任務
行政助理職責篇8
1、負責來訪登記、接待、引導工作，及時通知被訪人員;
2、負責公司快遞、信件、包裹的收發管理;
3、負責公司辦公用品、活動物料的采購、發放、登記管理;
4、負責公司資產配置(辦公用品、設備、名片制作)的管理，包括采購、盤點、維護、登記等;
5、保證公司所需物資的充足(如桶裝水、紙、耗材等);
6、負責公司機票、酒店、高鐵的查詢預訂、費用結算;
7、配合各項團建活動的籌備工作;
8、領導交代的任務;
行政助理職責篇9
1、對照公司制度做好人員出差的審核與報銷管理。
2、負責子分公司考勤、辦公用品、禮品、工具、工服等各類物品的申購，定期做好公司固定資產管理。
3、對照公司制度做好人員出差的審核與報銷管理，協助企宣做好各類活動的組織與策劃
4、負責子分公司日常行政費用控制;辦公場所房租、水電、宿舍、快遞、車輛管理等，配合總部做好行政事務的落實提出合理改善意見。
行政助理職責篇10
1、協助經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作；
2、協助審核、修訂公司各項管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理；
3、協助人事主管管理人事工作；
4、負責部分商品線上付款和ERP訂單整理；
5、負責各種數據報表的統計和制單。
行政助理職責篇11
1、負責公司辦公室對內、對外發函、申請、通知等文件的起草，公文處理做到及時、準確，安全、保密，文件運轉迅速，催辦及時。
2、負責重要文件、會議決議、領導指示的督辦工作。
3、負責安排公司日常后勤工作，包括會務、辦公室接待、辦公用品等，為各部門做好服務工作。
4、協助公司各種管理規章制度的建立、修訂及執行監督。
5、配合公司領導進行企業文化的建立。
6、督促有關部門及時完成公司各項工作總結以及計劃，并將監督情況及時反饋給領導。
7、完成領導交辦的任務。
8、負責員工各類單據：請假單、調休單、公出差申報登記工作。
9、做好辦公室和所屬衛生區域的清掃及日常保潔工作。
行政助理職責篇12
1、負責員工的招聘、入職、培訓等手續，建立人事檔案及簽訂勞動合同。
2、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理。
3、負責員工社會保險、公積金辦理、員工福利等工作，及時掌握國家相關法律法規政策。
4、執行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規章制度的實施，配合其他部門工作。
5、開展新員工入職培訓，執行培訓計劃，聯系組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋。
6、負責員工工資結算。
7、幫助建立員工關系，組織員工的活動，會同有關部門籌備公司重要活動。
8、組織、安排公司會議做好會議記錄，整理會議記要。
9、負責固定資產的盤查與維護。
10、完成上級領導交辦的其他任務。
行政助理職責篇13
1、負責職業技能培訓招生咨詢工作，并與學生保持良好的關系。
2、與學員有效溝通并介紹職業崗位現狀和發展方向，并安排試聽項目體驗預約;
3、與學員咨詢交流溝通，耐心解答學員提出的問題，為學員提供合理的項目實訓實操計劃安排。
4、針對學員情況提供有效建議，咨詢服務解答、達成簽單
5、收集、統計、整理咨詢數據，挖掘有效學員信息，促進簽單。
6、協助團隊成員組織開展院校內招生招聘宣講活動。
7、負責指導學員了解課程，接聽學員來電、回答學員在線提出的問題,促成學員簽單;
8、負責完成部門下達的工作任務，在上級的幫助下不斷總結和提升自己。
9、根據部門年度銷售指標，制定并完成月、季、年度銷售計劃
行政助理職責篇14
一、行政方面
1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。
2、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。
3、處理公司對外相關聯絡接待，對內接待來訪，接聽電話及傳遞信息工作。
4、組織公司內部各項定期和不定期集體活動。
5、協助總經理處理行政外部事務及做好公司各部門之間的協調工作。
6、按照公司行政管理制度處理其他相關事務。
二、人事方面
1、負責公司各部門人員考勤。
2、負責公司人員招聘(發布招聘信息、篩選應聘人員資料、組織安排面試)
3、協助總經理處理公司人力資源相關事務。
行政助理職責篇15
1、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;
2、負責快件收發、餐廳及酒店的準確預定;
3、負責辦公室的環境維護，保證設備安全及正常運轉(包括電腦、復印機、空調及打卡機等);
4、監督員工每日考勤和外出人員管理;
5、協助公司內部各項定期和不定期集體活動;
6、保證辦公區域所需物資的充足(如水、紙、設備等);
7、完成上級主管交辦的其它工作。
行政助理職責篇16
1、維護招聘渠道，通過網絡、人才市場和校園招聘等渠道發布與更新招聘信息，收集簡歷;
2、篩選簡歷，電話初談;
3、面試人員接待，面試結果跟蹤;
4、招聘信息匯總，數據統計(預約人員信息登記表)，人事月度報表更新;
5、辦理員工入職、離職手續，收發放服裝
6、招聘渠道拓展;
7、實施員工培訓并做好培訓工作;
8、負責面試(復試)流程及現場把控;
9、公司領導臨時交辦的事情
10.負責上級交辦的其他工作。
行政助理職責篇17
職位要求：
1、學歷大專以上，工作經驗有1—2年以上
2、有做過行政、人事文員或做過新員工入職的優先考慮
3、負責對新招員工的審核工作及安排新員工轉正上崗方面事宜
4、口齒伶俐，處理事情得體。經常對員工進行溝通及心理素質的提升。
崗位福利;
1、朝九晚六無需加班。六天7個半小時，周天休息
2、享受法定休假，公司為員工購買五險一金。
3、享受帶薪年假、婚假、病假、等福利。
4、完善的員工內訓制度，高效的工作環境和氛圍;定期組織員工參與旅游、體育比賽等業余活動，豐富員工的工作生活。
崗位要求：
學歷要求：中專
語言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：1年經驗
行政助理職責篇18
1、公司主題活動和康樂會活動的策劃及組織實施;
2、協助完善行政管理規章制度和工作流程及相關標準文件表格，落實貫徹執行情況;
3、公司義工活動的策劃及組織實施;
4、部門內部相關行政事務的處理;
5、完成上級交代的其他工作。
行政助理職責篇19
1、負責日常電話接聽和來訪客戶接待，以及客戶維護工作（會有外籍客人來訪）；
2、耐心咨詢客戶意向和解答客戶疑問，積極促成業務合作并做好相關記錄；
3、負責辦公室日常辦公采購、領用，維護等；
4、出差人員的差旅安排；
5、協助公司總監處理公司部分運營事務；
6、協助公司總監處理公司部分銷售事務；
7、其他日常工作協助、協調。
行政助理職責篇20
一、崗位職責:
1、負責客戶的接待、咨詢;
2、識別客戶需求,提供合適產品,進行價格談判;
3、負責公寓、別墅、寫字樓的買賣與租賃的全過程,包括帶看、收意向、簽過戶及老客戶經營等。
4、負責業務跟進、客戶信息登記及客戶關系維護等后續工作;
5、負責公司產品的開發積累,與客戶建立良好的業務協作關系。
二、任職資格:
1、統招大專(含)以上學歷,年齡20歲-35周歲之間,男女不限,專業不限,歡迎應屆生;
2、敏銳的洞察力,較強的抗壓和抗挫能力;能接受房產行業的壓力和挑戰;
3、溝通能力強,普通話標準;有親和力,服務意識強、工作積極主動,樂觀開朗;
4、做事認真踏實,為人正直誠懇,具有良好的團隊精神;
5:沒有工作經驗背景要求
行政專員助理崗位
行政助理職責篇21
1、負責員工的考勤，于次月第一個工作日提供考勤報表并存檔；
2、負責員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立；
3、對一般文件的起草和行政人事文的管理；
4、依據人力資源要求計劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息，協助招聘工作；
5、處理人事日常管理工作，負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續的辦理；
6、及時辦理相關證件的注冊、登記、變更、年檢等手續；協助做好超市人力工作的管理、培訓與指導；
7、組織超市各種活動的策劃；
8、負責辦公用品采購計劃制定及物品領取管理。
行政助理職責篇22
職責描述:
1、負責總部物業部門的規劃、組織以及物業管理制度的建立健全;
2、根據物業部門的工作內容進行人事管理和工作安排;
3、負責物業部門團隊招聘、管理、安排;
4、負責總部辦公樓安保、綠化、保潔、工程、費用核算、合同租賃等事宜;
5.負責總部公共設施和各項基礎設施的維修、維護管理工作;
6.處理各類應急突發事件及公司安排的各類型專案。
任職要求:
1、全日制本科學歷;
2、1年以上物業管理工作經驗;
3、熟悉物業公司的運作方式及物業管理服務各項工作及其操作規范,熟悉有關物業管理的各項規章制度及國家相關的法律、法規。
4、吃苦耐勞,具有較強的溝通影響力,突發事件應對能力強。
行政助理職責篇23
一、崗位標識
崗位名稱：行政助理
所屬部門：行政人事部
崗位級別：一般職員
崗位人數：1人
直接上級：行政總監
直接下級：無
二、崗位概述
協助上級完成人力資源管理與行政服務支持等各項工作。
三、崗位職責
1.負責崗位招聘信息的發布，應聘簡歷的初審，應聘人員的預約及接待。
2.負責辦理員工的入職、轉正、離職等手續以及每月的工資和考勤結算。
3.負責各崗位說明書的編制與更新。
4.負責資料歸檔、文書檔案及人事檔案的管理工作。
5.負責公司物業管理（房屋、水、電等），做好辦公設備的維修維護，確保各設備正常運轉。
6負責公司環境衛生、綠化的管理，辦公區的布置與調配，檢查辦公區環境衛生清潔工作。
7.做好公司車輛的管理與調度工作。做好車輛檔案管理，協同司機做好車輛的維修保養、加油、洗車記錄工作。
8.監督各部門的辦公行為（網絡、傳真、電話）。
9.負責會議日常會務組織工作，并整理好會議記錄。
10.組織各類文娛、體育活動。
11.協助部門領導做好行政人事部其它的工作。
四、工作規范
1.對同事熱情，積極主動幫助同事，做好行政服務工作。
2.當到訪客人較多時，應主動幫助前臺接待客人。
3.愛護公司各類辦公設備，定期查看養護設備。
4.養護辦公室的魚缸及各類綠化植物。
五、崗位要求
個人素質要求具備良好的口頭和書面表達以及溝通能力，具有一定的臨場應變能力，工作細致認真，責任心強，能承受工作壓力，具敬業精神。
經驗要求
教育背景：大專及以上學歷
工作經驗：2年以上文員、助理等行政相關工作經驗
技能要求：電腦應用熟練，熟悉WORD,EXCEL等辦公軟件，具備基本的網絡知識，能承擔日常設備的維護工作。
行政助理職責篇24
1、執行部門的工作方針與目標,參加例會,做好會議記錄；
2、協助部門領導做好與各個部門的工作協調及外部的聯系和營運后勤工作；
3、辦公室日常事務處理,資料、文檔的分類和保存；
4、數據跟蹤、收集、整理、分析；
5、跟蹤、督促運營總監安排的各部門及個人任務的執行力度；
6、及時制作各類報告、圖表,具有數據匯總、分析能力；
7、上級交辦的其他工作。
行政助理職責篇25
1、負責公司各部門文書的交辦、打印、復印、傳真及建檔工作；
2、負責公司人事檔案管理、人事考核作業、員工教育培訓、作息考勤管理及獎懲辦法的執行等；
3、協助總經理制訂公司各項管理制度及業務計劃；
4、協助人事經理進行招聘、錄用、升遷、離退職的辦理；
5、各類公告的發布；
6、各項規章制度的監督與執行；
7、辦公用品的預算及購買。
行政助理職責篇26
1、協助領導進行公司常規招聘、邀約面試、接待安排等其他相關的人事工作。
2、人事檔案的收集、整理、保管工作，辦理公司員工的入職、轉正、離職等手續。
3、公司員工社保公積金購買。
4、公司考勤管理、后勤管理、辦公環境維護工作。
5、協助總經理做公司管理制度文件的修訂、監督執行。
6、公司招待、票務預訂、所有月結支出費用的發票跟蹤工作。
7、公司合同的蓋章、整理、存檔等工作。
8、配合公司各部門相關工作。
9、完成上級領導交代的其他工作。
行政助理職責篇27
1、協助執行公司的各項規章制度和維護工作秩序;
2、負責公司員工的考勤管理;
3、負責公司全體員工的后勤保障工作，包括發放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復印、郵寄等事務;
4、負責接待來賓，接聽或轉接外部電話;
5、負責與工作內容相關的各類文件的歸檔管理;
6、完成上級安排的其他工作任務。
行政助理職責篇28
崗位職責：
1、負責公司房租、水電、物管、清潔事務。
2、負責辦公室日常事務處理。包含：辦公用品申購、發放;快遞收發登記及費用統計;桶裝水、綠植維護事宜。
3、負責固定資產登記、維護工作。
4、負責商旅事務處理。(機票、酒店預訂)
5、負責部分招聘人員簡歷篩選，負責事業部人員入離職、考勤、薪資核算。
6、臨時交待的其他事務。
任職要求：
1、本科以上學歷，有一年行政人力相關工作經驗。能力強者可接受應屆畢業。
2、思維敏捷、溝通能力較好、做事踏實不怕吃苦，熟練使用辦公軟件。
3、有駕照者優先考慮。
行政助理職責篇29
1、負責公司電話、傳真和客戶咨詢的處理，來客的接待及內部各項行政事務；
2、負責辦公用品和清潔消耗用品的發放及采購，維護良好的辦公環境；
3、負責編寫公文包括會議紀要、各類通知等內部相關行政文檔
4、負責各類印鑒、證照、文件、合同的整理、歸檔、保管、查閱及年檢工作；
5、負責員工活動的安排及組織工作；
6、負責日常人事檔案的管理，協助職能管理部門及時處理各種日常事務，協調各部門工作；
7、處理交辦的其他工作。
行政助理職責篇30
1、相關行政體系的梳理，辦公室環境的管理
2、員工宿舍的管理，員工入住與退宿，宿舍管理制度的監督與執行;
3、辦公用品的采購、發放，領用、盤點、建賬、對賬等;
4、各類行政費用的統計、做賬、對賬、支付與報銷等;
5、負責公司辦公環境的日常維修，打印機等設備故障的報修及維修跟進工作。
6、演出人員的機票、酒店的預定。
7、行政日常文件的起草、做好公司上傳下達的工作
8、其他行政工作，及完成上級交辦的其他工作。