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倉庫管理制度與流程模板

時間: 新華 規章制度

制度的存在使得工作流程更加清晰、崗位職責明確、管理方法更加高效,從而提高了工作效率和質量。怎樣才能寫好倉庫管理制度與流程模板?這里給大家提供倉庫管理制度與流程模板,方便大家學習。

倉庫管理制度與流程模板篇1

一、物資的驗收入庫

1、物資到公司后庫管員依據清單上所列的名稱、數量進行核對、清點,經使用部門或請購人員及檢驗人員對質量檢驗合格后,方可入庫。

2、對入庫物資核對、清點后,庫管員及時填寫入庫單,經使用人、貨管科主管簽字后,庫管員、財務科各持一聯做帳,采購人員持一聯做請款報銷憑證。

3、庫管要嚴格把關,有以下情景時可拒絕驗收或入庫。

a)未經總經理或部門主管批準的采購。倉庫管理制度及流程。

b)與合同計劃或請購單不相符的采購物資。

c)與要求不貼合的采購物資。

4、因生產急需或其他原因不能構成入庫的物資,庫管員要到現場核對驗收,并及時補填"入庫單"。

二、物資保管倉庫管理制度

1、物資入庫后,需按不一樣類別、性能、特點和用途分類分區碼放,做到"二齊、三清、四號定位"。

a)二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。

b)三清:材料清、數量清、規格標識清。

c)四號定位:按區、按排、按架、按位定位。倉庫管理制度及流程。

2、庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點,若發現誤差須及時找出原因并更正

3、庫存信息及時呈報。須對數量、文字、表格仔細核對,確保報表數據的準確性和可靠性。

三、物資的領發倉庫管理制度

1、庫管員憑領料人的領料單如實領發,若領料單上主管或總經理未簽字、字據不清或被涂改的,庫管員有權拒絕發放物資。

2、庫管員根據進貨時間必須遵守"先進先出"的倉庫管理制度原則。

3、領料人員所需物資無庫存,庫管員應及時通知使用者,使用者按要求填寫請購單,經總經理批準后交采購人員及時采購。

4、任何人不辦理領料手續不得以任何名義從庫內拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權制止和糾正其行為。

5、以舊換新的物資一律交舊領新;領用的各種工具均要上工具卡,并由領用人和總經理簽字。

四、物資退庫倉庫管理制度

1、由于生產計劃更改引起領用的物資剩余時,應及時退庫并辦理退庫手續。

2、廢品物資退庫,庫管員根據"廢品損失報告單"進行查驗后,入庫并做好記錄和標識。

倉庫管理制度小結:

1、倉庫是企業物資供應體系的一個重要組成部分,是企業各種物資周轉儲備的環節,同時擔負著物資管理的多項業務職能。它的主要任務是:保管好庫存物資,做到準確,質量完好,確保安全,收民迅速,面向生產,服務周到,降低費用,加速資金周轉。

2、倉庫設置要根據工廠生產需要和廠房設備統籌規劃,合理布局;內部要加強經濟職責制,進行科學分工,構成物資分口管理的保證體系;業務上要實行工作質量標準化,應用現代管理技術和abc分類法,不斷提高倉庫管理水平。

一、庫房管理目的:

(一)倉庫標準化管理,保證材料及產品在存儲期間的質量。

(二)及時為生產供給優質的材料、零配件以及半成品。

(三)及時為銷售部門供給合格優質的產成品。

(四)明晰、完整、及時記錄出入庫情景,定期與財務部匯報數據。

(五)出入庫管理辦法:原材料和成品按以下九個大項分類管理。

倉庫管理制度與流程模板篇2

一、入庫及驗收

1、倉庫保管員根據供應商的送貨單,核對品名、數量、質量,對有些物資在質量方面自己不能確認的,收貨時應通知采購員來檢驗并在送貨單上簽名,對需要過磅檢驗的物資一定要抽查,驗收合格后在供應商送貨單上簽名,并開具物資驗收單。

2、對超訂貨計劃數的物資,倉庫應拒收(除客供、備次外)。

3、對有質量問題的輔料應拒收并立即通知輔料科。

4、保管員對入庫的物資要分類別,放在指定的區域并作好標識。

5、對貨到發票未到的物資,記帳員關帳前應做好發票催討工作。對發票不能來的物資月底必須做好估價工作。

6、已從倉庫發出的物資,領用部門因其它原因又退回倉庫的,保管員要辦理退倉手續,憑退貨方的退貨清單清點核對,核對無誤后開具物資退貨單。

7、對入庫的物資每月編制質量抽查表。

二、出庫

1、保管員在接到領用部門的計劃領料單后開始組貨,組貨時須參照技術科的原輔料登記表仔細核對領用物資的數量、合約及具體明細,核對無誤后予以發貨并開具物資領料單,領料單上必須有領料人簽字。

2、對于一個合約分次領取的,保管員必須控制好數量以免多發。

3、對于外發的物資,保管員必須憑外發物資明細清單才能發貨。

4、縫紉機配件領用仍參照20__年3月份關于《加強縫紉機零件管理有關規定》。

三、物料防護、儲存

1、保管員應將各種輔料放置在預定的存放區域內,物資擺放應符合5S管理及驗廠要求。

2、每月對儲存的物資進行一次循環盤點,注意季節變化對物資的影響,如有問題及時上報上級主管處理。

3、倉庫環境應保持整潔、通風,做好防火、防盜及防潮工作。

4、庫房閑人莫入,如特殊原因,保管員要全程陪同。

四、其它

1、對于合約結束后有多余的輔料,須分析原因并上報給主管領導。

倉庫管理制度與流程模板篇3

1、學校行政倉庫實行專人專管制,負責教育教學、辦公、衛生等物品的保管。

2、對倉庫所有物品應加強防潮、防蛀、防壓等保管措施,如因保管不善,損壞物品一律照價賠償。

3、對倉庫物品要做到日結月清,每月將“倉庫物品盤存表”一式二份,一份自留,一份交總務處,并隨時接受總務處對物品抽查盤點。

4、對學校所購所有物品,一律先入庫后領用制度。入庫時要認真檢查物品型號、數量是否與發票一致,對不能入庫的大型物品,要到現場察看驗收,方可辦入庫手續。

5、領物人必須憑主管部門簽發的領物申請單方可發貨。

6、因現代教育的需求,對確需淘汰或報廢的物品,需先向主管部門提出申請,由主管部門與保管人核查后報校長室同意,方可消帳。

7、對領物人要熱情服務,不得擅自離崗。

倉庫管理制度與流程模板篇4

一、物資的驗收入庫

1.物資到單位后庫管員依據清單上所列的名稱、數量進行核對、清點,經使用部門或請購人員及檢驗人員對質量檢驗合格后,方可入庫。

2.對入庫物資核對、清點后,庫管員及時填寫入庫單,庫管員、財務科各持一聯做帳,采購人員持一聯做請款報銷憑證。

3.庫管要嚴格把關,有以下情況時可拒絕驗收或入庫。

(1)未經部門主管批準的采購。

(2)與合同計劃或請購單不相符的采購物資。

(3)與要求不符合的采購物資。

4.因生產急需或其他原因不能形成入庫的物資,庫管員要到現場核對驗收,并及時補填"入庫單"。

二、物資保管

1.物資入庫后,需按不同類別、性能、特點和用途分類分區碼放,做到"二齊、三清、四號定位"。

(1)二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。

(2)三清:材料清、數量清、規格標識清。

(3)四號定位:按區、按排、按架、按位定位。

2.庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點,若發現誤差須及時找出原因并更正

3.庫存信息及時呈報。須對數量、文字、表格仔細核對,確保報表數據的準確性和可靠性。

三、物資的領發

1.庫管員憑領料人的領料單如實領發,若領料單上主管或經理未簽字、字據不清或被涂改的,庫管員有權拒絕發放物資。

2.庫管員根據進貨時間必須遵守"先進先出"的原則。

3.領料人員所需物資無庫存,庫管員應及時通知使用者,使用者按要求填寫請購單,經經理批準后交采購人員及時采購。

4.任何人不辦理領料手續不得以任何名義從庫內拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權制止和糾正其行為。

5.以舊換新的物資一律交舊領新;領用的各種工具均要上工具卡,并由領用人簽字。

四、物資退庫由于生產計劃更改引起領用的物資剩余時,應及時退庫并辦理退庫手續

倉庫管理制度與流程模板篇5

第一節管理原則

一、倉庫管理制度旨在加強物品管理的控制與保管,確保公司財產安全和使用效率。

二、公司采購員負責物品的采購工作,倉庫管理員負責物品驗收、入倉、領用手續的辦理和庫存物品的保管,公司賬務會計負責物品的核算,賬務領導負責倉庫管理工作的監督。

三、應樹立全心全意為各部門服務的思想,做到及時、主動、優質,確保供應好,周轉快,消耗低,費用省。

四、倉儲工作為抓好物資的入庫驗收、保管保養和出庫發放等三方面的管理。

第二節出入庫管理

一、倉管員在認真做好物資進倉驗收工作的同時,對物資的&39;數量、規格、質量、品種等情況要如實反映,做到準確無誤。

二、嚴格執行放料須有領料憑證,檢查審核憑證手續是否齊全準確,發現憑證有不妥之處,倉管員應拒發材料。

三、對各類物資要求做到合理堆放、牢固堆放、定量堆放、整齊堆放、方便堆放。堅持先進先出,切實做到快收快發。

四、各種物資材料的轉讓、外售和贈送,一律須經主管領導批準。

第三節保管與盤點

一、庫存物品要分類貼上標簽,碼放整齊,應力求整齊、集中、分類,并置標示牌,保持庫房內通道暢通無阻。庫房內要經常保持清潔、通風,不允許物品隨意堆放,并做好庫房的安全、保衛、防火、防盜工作。

二、倉庫內嚴禁無關人員進入,離庫前須關好門窗、電源,發現問題及時報告,認真處理。

三、倉管員應每月對倉庫物資進行盤點,編制盤存表,發現庫存與實物不符的情況應及時匯報部門負責人落實處理。

四、年終應全面盤點。財務部門應呈報總經理,經核準后,通知各有關部門,限期辦理盤點工作。

五、財務部門應依“盤存表”編制“盤點盈虧報告表”一式三聯,送項目管理部門填列差異原因的說明及對策后,送回財務部門匯總轉呈總經理簽核。

第四節保管責任

財、物料管理人員、保管人有下列情況者,應承擔處理和賠償責任:

一、對所保管的財物有盜賣、掉換或化公為私等營私舞弊者;

二、對所保管的財物未經報準而擅自移轉、撥借或損壞不報告者;

三、未盡保管責任或由于過失致使財物遭受被竊、損失或盤虧者

倉庫管理制度與流程模板篇6

一、商品入庫流程

1、采購部下定單時應該認真審核庫存數量,做到以銷定進。

2、采購部審核訂單時,應根據公司實際情況,核定進貨數,杜絕出現庫存積壓,滯銷等情況。

3、訂單錄入后,采購部通知供貨商送貨時間,并及時通知倉庫。

4、當商品從廠家運抵至倉庫時,收貨員必須嚴格認真檢查商品外包裝是否完好,若出現破損、是原裝短少、鄰近效期等情況。收貨人必須拒絕收貨,并及時上報采購部;若因收貨員未及時對商品進行檢查,出現的破損,原裝短少、鄰近效期,所造成的經濟損失由該收貨員承擔。

5、確定商品外包裝完好后,收貨員必須依照相關單據:訂單、隨貨同行聯,對進貨商品品名、等級、數量、規格、金額、單價、效期進行核實,核實正確后方可入庫保管;若單據與商品實物不相符,應及時上報采購部;若進貨商品未經核對入庫,造成的貨、單不相符,由該收貨人承擔因此造成的損失。

6、入庫商品在搬運過程中,應按照商品外包裝上的標識進行搬運;在堆碼時,應按照倉庫堆放距離要求、先進先出的原則進行。若未按規定進行操作,因此造成的商品損壞由收貨人承擔。

7、入庫商品明細必須由收貨員和倉庫管理員核對簽字認可,做到帳、貨相符。商品驗收無誤后,倉庫管理員依據驗收單及時記賬,詳細記錄商品的名稱、數量、規格、入庫時間、單證號碼、驗收情況、存貨單位等,做到帳、貨相符。若不按照該制度執行驗收造成的經濟損失由倉庫管理員承擔。

8、按收貨流程進行單據流轉時,每個環節不得超出一個工作日。

二、商品出庫流程

1、業務部開具出庫單或調撥單,或者采購部開具退貨單。單據上應該注明產地、規格、數量等。

3、倉庫收到以上單據后,在對出庫商品進行實物明細點驗時,必須認真清點核對準確、無誤,方可簽字認可出庫,否則造成的經濟損失,由當事人承擔。

4、出庫要分清實物負責人和承運者的責任,在商品出庫時雙方應認真清點核對出庫商品的品名、數量、規格等以及外包裝完好情況,辦清交接手續。若出庫后發生貨損等情況責任由承運者承擔。

5、商品出庫后倉庫管理員在當日根據正式出庫憑證銷賬并清點貨品結余數,做到賬貨相符。

6、按出貨流程進行單據流轉時,每個環節不得超出一個工作日。

倉庫管理制度與流程模板篇7

收(含退貨退料、受托加工)料、發(含備料、補料、發外加工、銷售出貨、報廢)料、物料轉移(倉庫轉移、制程轉移、制程委托)、單據處理、帳務處理、責任區管理、公共環境、設備維護保養、工作服從、服務與溝通、值日生職責、領導者責任。

一、收料處理:供應商送貨收料、受托加工收料、客戶成品退貨接納、現場因訂單取消或物料不良需退貨供應商之退料接受、制程產品入庫。

1、供應商送貨收料,倉管員必須核對采購訂單,如有無單或超過訂單數量應及時提報采購,書面同意后增補采購訂單方可收料并作記錄;客退貨品須依據業務的收退貨品相關通知才能收貨,收貨后須及時清點實物,告知業務,必須取得退貨單;

2、受托加工收料,必須有業務的受托加工通知單,憑單過磅核數并及時通知加工車間領取受托加工物料,加工返倉后告知業務辦理物料出廠手續;

3、對所收物料或客退貨品(業務報檢)必須及時報檢,不得有影響生產現象;

4、確保所收物料或客退貨品之型號、數量準確,物料品質狀態明確,凡三項中有一項有誤,當追溯上工序更正,或拒收,執行要有力,不得使所收物料或退貨品之型號、品質、數量不符;收料記錄要準確無誤,方便查詢。

5、物料或退貨品檢驗后,須依檢驗結果及時歸位和處理,檢驗之合格品當與責任人交接清楚,使責任人正常接管物料,不良品當即隔離并有明顯標示;

6、現場等部門退料,對所退物料狀態必須與檢驗結果相符,并有品管檢驗單及退料單,做到手續齊全,手續不齊一律拒收;

7、車間產品入庫,必須有車間的報檢單并有品管確認合格后,方可對實物進行驗收入庫存放;

8、物料點收后須及時入電腦賬,做到信息反映及時、帳物一致,若執行不力,當追究物料接納人責任;

9、當所收物料或退料有異常或差異時應及時反饋(含填寫進料差異明細表)并及時處理,不能處理的報請主管處理;

二、發料:生產部門提出領料備料、業務出貨預定備貨、成品出貨裝卸放行、生產現場補料、材料發外加工、供應商物料品質不良退貨。

1、備料補料或備(出)貨時須仔細核對對物控下發的排產計劃單、業務開出的銷售出貨通知單,保證物料產品與單據一致,若有領料部門、業務投訴或內部稽查數量或物料產品有不符者,應予以及時處理;

2、備料備貨出貨時若發現表單有問題或不符手續(如品號或數量或修改不清)視情節當報生產主管、業務或修改單據及電腦資料,確保發料出貨扣帳一致;

3、委外加工發料或成品出貨須依有關程序或指導書作業,不能使型號、數量有誤,須手續齊全,否則不予放行;

4、不良品需退供應商,應按退貨管理程序的作業指導書,嚴格分類并包裝好,并按品管簽發的‘外協外購產品進貨檢驗報告’上的處理意見、時限及對策進行退貨并及時入電腦帳反映執行狀況;

5、現場補料一律憑有效單據作業,不得無單補料;特殊情況,暫先登記并簽名后必須補單;

6、物料或成品異動后須及時入電腦做單,做到帳物一致,若執行不力,當追究發料發貨人責任;

7、暫借或對數量等有爭議之物料補料,且無法開單者,對方應向倉庫打借條簽名確認方可補給并需做好相應記錄。

三、物料轉移:資材倉庫之間轉移、因制令需求須增減倉庫帳的制程直接移轉或制程延伸之委托加工、制程與倉庫之直接移轉

1、移轉物料必須憑單作業,單據移動與物料移動必須同步;

2、倉庫移轉(調撥)物料必須有生產制令或采購業務之聯絡單或品管之不合格處理報告、工藝變更通知單或依倉庫物料歸類定位原則;

3、因生產需求的通過制程(上工序轉下工序)的直接移轉,需增減倉庫帳的物料必須知會倉庫點數確認并制單入賬,倉庫必需主動掌控,經常清查該類物料,不得超出1%盤差率;

4、制程委托加工時當認真清點待發物料及數量,入ERP系統中委外加工模塊登錄型號、數量、外托廠商、委托加工工序,外發日期,開出《委外加工出倉單》作放行,外發日期須記錄無誤,不得清點有誤或記錄不準而影響帳實相符;

四、單據處理:正確使用各類單據、開立單據必須符合規范、必須做好單據歸類整理移轉和歸檔工作、加強單據管理

1、倉管員必須正確使用各類單據,并有義務指導和糾正其他部門及人員正確使用單據,如濫用單據者,產生帳實不符,當應負責;

2、單據填寫必須規范,做到真實可靠,內容完整,不得涂改,若有差錯,應按規定更正方法進行更正,并簽名以示負責;如涉及其它部門及人員者應追蹤結果,尤其電腦單據之修改,所有電腦系統中的單據只能修改不能刪除;

3、單據必須及時填寫、簽收和傳達;

4、倉管員必須管好各自單據,歸入指定檔案夾內,不得遺失,并及時傳達給倉庫主管進行審核,否則,應負帳實不符者責任;

5、所有審核后的單據倉管員應及時將各類單據作整理分類放入指定文件夾內,加強單據管理;品質檢驗報告涉及調整庫存品質、數量和物料編號的工藝變更通知單,應及時提報處理;

五、帳務處理:按資材帳務作業指導書進行作業、電腦系統的維護、系統規范操作、單據處理及時性、內外部稽核作業、報表體系

1、倉管員必須定期自檢系統,如有系統不穩定等應及時提報2、倉管員必須嚴格按照物料(產品)進出倉的操作規程進行規范性操作,如有誤操作,應及時反饋,并按規定和要求提報處理;

3、電腦操作必須有嚴格的權限管控,不允許其它人員非法操作;

4、各倉管人員應及時進行各類電腦資料維護作業,確保電腦帳務與實物同步;

5、倉庫主管必須定期進行循環盤點等稽查,如發現相關問題,應及時提報,并作原因分析和提出改善措施及對策,確認改善結果;

6、加強倉儲管理,進行存貨庫存分析,改善缺失,完善倉儲系統,倉管人員應定期提供必須的庫存報表;

7、非財務倉庫人員,無權使用倉庫電腦進行任何操作;

六、責任區管理:責任區物料、儲區、物料卡、人員、環境、安全、品質及異常

1、倉管員協助收料人員將所管轄物料歸位并按物料屬性妥善管理;

2、物料應按儲存區標示管理辦法,按物料排序定位放置,不得混料;

3、所管物料的存卡,標示牌必須清晰;

4、倉管員必須對轄區內物料全面熟悉,若有異常情況,應及時提報和處理,不得將物料散放在任何地方,更不得丟失和短少;

5、倉管員發現產品因質量異常或工藝變更,應及時作出處理,不能處理的提報主管處理;

6、按倉庫門禁制度的規定,倉管員應嚴格控管進出人員,進出人員所拉物料必須有相應憑證;

7、倉管員必須保持各倉庫區域內環境衛生清潔,整理有序,堅持做好每天6S工作;

8、倉管員必須按倉庫安全操作規程沒,保證搬運與儲存物料及人員完整安全;

七、公共環境:通道、公共區域、未指定人員管理的倉庫區域

1、通道應保持暢通,備料或需歸位的物料不宜占道,不得影響公共作業;

2、公共區域如辦公場所應保持清潔整齊,不得有閑雜人員逗留,各倉管人員都有責任維護公共環境,維護倉庫形象;

3、倉管員或其他部門及人員在非其管轄區作業,應維護其環境清潔,不得有損害他人行為:磅取、備發物料時有散落零件當時就要歸位。

4、倉庫全體人員,必須嚴格執行倉庫門禁制度,共同維護公共環境,愛護公物;

5、在公共區域或他人責任區作業完畢后,當隨手切斷燈或電子磅電源,以節約公司能源和安全;

八、設備維護保養:指定專人負責管理設備、及時提報和落實執行設備維護保養計劃、保證倉庫設備設施運行良好

1、倉庫設備實行定人管理,各設備管理人員必須定期作設備的保養,并按設備管理程序,提報和落實執行設備維護保養計劃,保證倉庫設備設施運行良好;

2、倉庫設備應按規范操作,如出現故障等要即刻停止作業,提報上級主管及維修人員及時處理;

3、倉庫設備未經主管同意,不得外借;

4、各倉庫所屬區域的公共設備設施如照明電器電路、消防器材也視同專管設備進行管理;

九、工作服從:明確工作執掌、合理分工、責職分明、服從工作調遣、做到任勞任怨

1、倉管員要了解各自工作內容,服從分工,盡心盡力做好本職工作,切實認真執行上級主管吩咐的各項工作;

2、倉管員要團結互助,協助他人完成工作任務;服從人力調配和工作調遣,完成倉庫的一些共同性任務;

3、倉管員因工作上在不同期間工作不均衡,應首先克服,確需人力支援,須及時提報上級主管作出處理;

4、倉管員要接受主管工作分派,首先執行,待后如有異議通過正當渠道提出及解決處理;

十、服務與溝通:倉庫與倉庫之間,以及倉庫與其他各部門及人員之間必須建立良好的溝通合作關系,每位倉管員必須有良好的服務態度和工作品質,善待于人,不得產生相互摩擦及口角,或消極抵觸情緒,以至影響工作;

十一、值日生職責:完成規定值日內容,并輔助監督管理

1、辦公區等公共區域環境衛生,在當天工作結束之前負責垃圾清理;

2、各區域負責人負責本管轄范圍內物品的擺放與灰塵清掃工作,值日生負責檢視倉庫各區域衛生狀況并督導改善;

3、下班前5分鐘負責巡視安全系統是否正常,如門窗、電源等是否關閉;

4、每日填寫值班交接表對工作等異常狀況提報及處理;

5、正常處理倉庫各項工作,并在處理完畢后將所涉及到的事項與負責該事務的倉管員做好交接,以防公子出現失誤;

十二、領導者責任:作業程序及制度的建立落實、表率作用、工作規范和執行、溝通與協調、稽核與督導、處理與改善、教育與培訓、組織與考核

1、主管必須了解倉儲運作,擬定和建立倉庫作業程序、作業指導書、各項規整制度,組織落實執行;并將公司政策等在本部門落實,倉儲基本情況的反映,做到上傳下達作用;

2、主管需以身作則,起模范帶頭作用;

3、主管必須具備規劃能力,對每一項工作作出周密的計劃并落實執行;

4、主管必須具備良好的人際關系,做好工作和部門及人員溝通與協調,期使工作目標的達成;

5、主管必須對下屬各項工作進行稽核和監督,保證工作計劃不致偏離;

6、部門產生異常時,主管必須分析原因,作出處理改善對策,并追蹤改善結果;

7、主管必須對員工進行教育訓練,要說給員工聽,做給員工看,不斷提高下屬的工作業務素質;

8、主管因工作督導不力,致使員工工作失職造成負面影響,或員工績效不彰,依情節負連帶責任;

9、主管必須具有組織能力并完善其組織,發揮整體潛能,不斷提高倉儲工作和管理效率;

10、主管嚴格執行考核考評制度,堅持公平、公正、公開的原則;

十三、以上制度涉及獎懲規定參照廠紀廠規或倉庫管理獎懲條例。

十四、本制度自核準之日起執行。

倉庫管理制度與流程模板篇8

倉庫管理工作是公司貨品流通到中轉站的調度運作,是公司各部門工作能協調一致的重要環接之一,為使本公司的倉管工作有條不紊,做到踏實、準確、快捷,特制訂本倉管制度:

一、健全發貨手續,見單發貨,發貨時倉管員做到一看(看清楚發貨單的&39;內容和貨品標簽,對號發貨);二數(數清貨品數量);三核對(上車后再核對放行)。

二、要求倉管員熟記庫內貨品種類,發貨做到準確、快捷,操作熟練。

三、做好貨品出入登記工作,記錄每批貨的入庫數量和入庫時間,做到先進先出。登記每批貨每次的出庫數量,做到每批貨的進出數量平衡。

四、當日貨單當日做帳,及時統計銷售額和庫存數,為經理決策提供準確數據。

五、保持庫內清潔衛生,做到貨品擺放整潔。

六、提高警惕,做好防盜工作。做到離庫先鎖門;任何人

不準帶包進倉庫;不得在倉庫內接待與工作無關人員;鑰匙不離身,不得讓別人攜帶,每次都要親自開門。

七、不準在倉庫內吸煙或帶其它火種進庫。

八、倉管員掌握著公司的銷售數據各種貨品價格,不能隨便與人談論,以免泄露公司的商業機密。

倉庫管理制度與流程模板篇9

1、倉庫內的物品要分類儲放,庫內保證主通道有一定的距離,貨物與墻、燈、房頂之間保持安全距離。

2、倉庫內的照明限60瓦以下白熾燈,不準用可燃物做燈罩,不準用碘鎢燈、電熨斗、電爐、交流電收音機、電視機等電器設備,化工倉庫的照明燈具設防爆裝置,倉庫內保持通風。各類物品要標明性能名稱。

3、倉庫的總電源開關要設在門口外面,要有防雨、防潮保護,每年對電線進行一次全面檢查,發現可能引起打火、短路、發熱、絕緣不良等情況,必須及時維修。

4、物品入庫時要防止挾帶火種,潮濕的物品不準入庫。物品入庫半小時后,值班人員要巡查一次安全情況,發現問題及時報告。物品堆積時間較長時要翻堆清倉,防止物品熾熱產生自燃。

倉庫管理制度與流程模板篇10

一、危險品倉庫禁令

1、外來人員未經允許,不得進入倉庫。

2、嚴禁隨意動用倉庫消防器材。

3、嚴禁在倉庫內亂接電源,臨時電線,臨時照明。

4、嚴禁在倉庫堆放雜物、廢品。

5、嚴禁在倉庫內吸煙,使用手機等各類非防爆電子設備。

二、貨物入庫

1、所有貨物,無論是新入庫、退貨,均應檢查包裝桶,確保無滲漏后方可入庫。

2、新入庫貨物在桶身統一位置貼上物料名稱小標簽,并根據作業單信息在指定倉庫樁腳位置將貨物入庫。

3、按要求疊放整齊,最高疊放至三層。疊放時注意輕拿輕放,防止掉落。

4、根據作業單信息,清點并核對數量,并在標識牌上寫明品名、入庫時間、數量、盤點時間及客戶名稱。并將該物料安全周知卡懸掛于標識牌下,每個品種懸掛一塊即可。

5、在倉庫管理臺賬上,根據實際情況,填寫入庫數量、入庫后現存數量、客戶等信息。

三、貨物出庫

1、貨物出庫在無特殊要求時,同種貨物相同規格按照先進先出的原則。

2、根據作業單信息并核對原始提單信息,明確待出庫貨物品名、出庫數量、存放地點、所屬客戶及車輛信息。

3、將包裝桶身擦干凈后,在桶身統一位置貼上物料品名大標簽。

4、貨物出庫時,注意包裝桶運輸的輕拿輕拿,防止掉落。

5、裝車完畢后,核對出庫貨物品名,清點車上貨物數量及庫存數量,確保出庫品種、數量均無誤。

6、在標識牌上更改庫存數量,盤點時間(為本次出庫時間)等信息。

7、在倉庫管理臺賬上,根據實際情況,填寫出庫數量、出庫后現存數量、客戶、運輸公司等信息。

四、貨物保管

1、倉庫物品堆放整齊、平穩,分類清楚;

2、儲物空間分區及編號,標示醒目、朝外,便于盤存和領取。

3、通道不得亂堆放物品;

4、保持適當的溫度、濕度、通風、照明等條件,必要時開啟強制通風設備。

浙江新匯化工倉儲有限公司

倉庫管理制度與流程模板篇11

第一節:電商倉庫發貨基本條例

一、總則

1.為保障公司正常經營的連續性和秩序,使倉庫管理合理化,特制定本制度。

2.本制度適用于公司凈來電商倉庫管理規定,可修改,添加建議。

二、管理原則和體制

1.倉庫施行分散管理體制。按倉庫內貨物的質量安全保證,出入庫登記,“三位一體”,分劃具體的工作。

2.倉庫管理應保證滿足公司經營所需的物資需要,不缺貨斷貨,發現庫存不多時及時通知掌柜補貨。

3.倉庫內按原先貨架的歸類擺放,不得隨意,要保持倉庫的統一性。

4.根據公司營業時間,制定倉庫入、出庫具體工作時間。

三、入庫

1.所有貨物入庫前,需檢驗后才可入庫。查處不合格,采取退貨,或返廠。

2.辦理入庫登記時,對照物品與類目、型號、尺寸、顏色等規格進行分類放置。如發現品名、數量、型號或規格或包裝破損的,應通知廠家貨采購處理。

3.倉庫管理員對所有入庫物品及時入帳,登記。

4.對于日常訂單發貨中出現的退貨收到退貨后及時作登記,并對退貨進行檢驗,及時反饋給客服,以便及時處理退貨及退款問題。

四、發貨

1.發貨前,對當天所要發的快遞單按款式、數量(單件或多件)、顏色進行分類,并對所發數量和款式進行登記。

2.注意快遞面單上所需的物品,(特別是看清面單面上的顏色、數量、尺寸,有無備注,有無送贈品、是否修改)確認后方可包裝發貨。

3.打包發貨時要仔細的觀察,留心每一個細節,(比如衣服是否缺鈕扣、拉鏈、缺件少件、包裝未封好等現象),檢查無誤后,才可發出。

4.打包時應注意包裹內與面單上的所需物品是否齊全,包裹包扎是否嚴實,確認后,無誤后才可發貨。

5.發貨員在檢查貨物時,發現問題,應及時處理,不能修復的,及時上報,有問題的貨物應分出獨立存放。

6.補發單需單獨開具補發單表給打單人員,快遞單打出后及時把快遞單號填入反饋給客服。

五、貨物保管

1.按貨物的款式、種類、型號、規格、有序的歸類擺放。

2.倉庫貨架物品堆放整齊,分類清楚;

3.貨架上要表明分區及編號,需標示醒目、便于盤存和提取。(如現在使用的,在卡紙寫清楚此貨架上物品的類型和編號,貼在貨架1/2處)

4.盤點庫存時,先按類求出它的總數,再與各類實物對應,最后登記,入庫。

5.對次品統一放置,形成“實體庫”,破損嚴重的記“壞件庫”。

6.地面不得存放貨物,以防貨物的變質,造成不必要的損失,同時影響倉庫的面貌。

7.保持倉庫衛生整潔,定期檢查(每天一掃,星期五大掃)。

六、倉庫貨物入、出庫按先進先出原則。

1、按班做好交接工作,要實事求是。

2、發貨員做好舊貨先出,補充貨后出。新貨入庫前,先檢查,后登記,編新號,方可入庫。

第二節:電商發貨流程

①打快遞單、打發貨單、填寫快遞單號

打印好快遞單和發貨單后,打單人員負責將打印出來的快遞單號進行登記(還是同一批訂單),以此來進行快遞單號和訂單號的匹配對應。并將快遞單和發貨單用曲別針一一裝在一起。

②揀貨

揀貨人員拿走別在一起的發貨單和快遞單進行揀貨,揀好貨后將發貨單、快遞單和貨品放在一起

③貨品校驗

揀貨完成后對貨品和快遞單及發貨單進行核對。

④包裝封箱

校驗完成后,取出包裝盒,將貨品和發貨單(給買家看的那張)裝進包裝盒,貼上快遞單,并貼上膠帶封條。打包完成。

⑤發貨確認

上述工作完成后,快遞取走包裹,保留好底單,發貨完成

倉庫管理制度與流程模板篇12

一、公司倉庫規劃制度

1、倉庫規劃

倉庫分配件庫和成品庫,配件庫存放所有產品配件、工具及原材料。成品庫存放所有生產完畢待發的產成品。

2、庫位的劃分和標示

倉庫存放的物品,按照工具、標準件、安裝配件、電器配件、塑料件、閥件、半成品、印刷品、包裝物等類別分類放置及登記。同時記錄帳和卡。

二、進貨入庫管理制度

1.所有物資,不論購入的產品配件、原材料、工具,以及銷貨的退回,展示的收回,都應經過倉庫管理員辦理入庫手續,方可入庫。

2.倉管人員應將每項進庫的產品,于當天下班之前祥加驗收后,開具入庫單并登記帳本,對于堆放在車間的原材料同時開出出庫單。憑此控制每件物品的使用和存放狀態。

3.物資的驗收,應依據有關的訂購單、采購單、發貨單或發票等相關的憑證所列的產品的品名、型號或規格辦理驗收,如發現規格、型號不符或破損等情況,應及時通知進貨單位或人員進行處理。

4.因退貨、試驗、更換等情況而重新入庫的物資,交回時應保持

倉庫管理制度與流程模板篇13

第一章總則

第一條為使本公司的倉庫管理規范化,保證財產物資的完好無損,根據企業管理和財務管理的一般要求,結合本公司具體情況,特制訂本規定。

第二條倉庫管理工作的任務

(1)做好物資出庫和入庫工作。

(2)做好物資的保管工作。

(3)做好各種防患工作,確保物資的安全保管,不出事故。

第二章倉庫物資的入庫

第三條對于采購部購入的貨物,保管人員要認真驗收物資的數量、名稱是否與貨單相符,對于實物與貨單內容不符的,辦理入庫手續要如實反映。

第四條對于貨物驗收過程中所發現的有關數量、質量、規格、品種等不相符現象,保管人員有權拒絕辦理入庫手續,并視具體情況報告主管人員處理。

第三章倉庫貨物的出庫

第五條對于一切手續不全的提貨,保管人員有權拒絕發貨,并視具體情況報告主管人員。

第四章倉庫貨物的保管

第六條倉庫保管員要及時登記各類貨物明細帳,做到日清月結,達到帳帳相符,帳物相符。

第七條每月月底之前,保管人員要對當月各種貨物予以匯總,并于每月5號前編制出入庫報表報送財務部

第八條保管人員對庫存貨物要每月月末盤點對帳。發現盈余、短少、殘損,必須查明原因,分清責任,及時寫出書面報告,提出處理意見,報部門主管人員。

第九條做好倉庫與運輸環節的銜接工作,在保證貨物供應、合理儲備的前提下,力求減少庫存量,并對貨物的利用、積壓產品的處理提出建議。

第十條根據各種貨物的不同種類及其特性,結合倉庫條件,保證倉庫貨物定置擺放,合理有序,保證貨物的進出和盤存方便。

第十一條對于易燃、易爆、劇毒等貨物,應指定專人管理,并設置明顯標志。

第十二條建立健全出入庫人員登記制度。

第十三條嚴格執行安全工作規定,切實做好防火、防盜工作,保證倉庫和貨物財產的安全。

第十四條庫管人員每天上下班前要做到三“檢查”,確保財產貨物的完整。如有異常情況,要立即上報主管部門。

(1)上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失。

(2)下班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及不安全隱患。

(3)檢查易燃、易爆物品是否單獨存儲、妥善保管。

倉庫管理制度與流程模板篇14

1、目的

為加強對倉庫物料的管理,為防止貨物在收發、儲存、運輸、組裝過程中有異常情況發生,根據公司相關規定特制定本管理規定。

2、范圍

本公司的原(物)料、配套件、半成品及成品的倉儲管理作業均適用。

3、職責

保證倉庫帳、卡、物的一致性。倉庫貨物的安全,倉庫環境的整潔、衛生,倉庫工作的有序進行。

4、工作內容

4.1收貨

4.1.1在來車尚未卸貨時,對送貨情況進行查看,如果有異常,應采取留證手段。

4.1.2根據來貨有效的《送貨單》和采購部提供的采購訂單對來貨的品名、規格、數量、質量等進行核實,核實無誤后方可簽收。

4.1.3清點貨物時應保證貨物干凈、整潔,不可造成貨物的破損。

4.1.4將來貨放在暫存區,通知品質部對來貨進行檢驗。

4.1.5對合格的貨物進行入庫處理,對不合格的貨物經品控確認放在不合格區,并做好標識。

4.1.6根據貨物特性做好相應的標識、并擺放在相應的地點,如易碎品應標識易碎貼、危險品放置在危險品區。

4.2入庫

4.2.1根據倉庫的分類方法安排貨物的放置區域。

4.2.2根據先進先出的要求將貨物入庫位。

4.2.3借出還回、委托代銷的貨物,應在質檢檢查沒有發現異常后才能辦理入庫,否則不予入庫。

4.2.4做好貨卡的登記工作。

4.2.5如果是貨物首次入庫的應登記好貨卡信息,如貨名、貨號、大類、入庫日期、數量等詳細信息。

4.2.6貨物的放置應保證整齊、整潔、安全。

4.2.7專賣店的固定資產,一次性入庫,并且由店長負責盤點等工作,有發生店長變動時,應交接清楚。

4.3出庫

4.3.1嚴格執行先進先出、見單發貨的原則。

4.3.2根據出庫單內容,核實貨名、貨號、規格、數量等進行揀貨。

4.3.3做好貨卡的登記工作,記錄好出庫類型、數量、訂單號等詳情。

4.3.4對于銷售出庫的,應包裝好貨物,保證貨物在運輸過程中不會在一般情況下有包裝破損、貨物外漏等情況的發生。

4.3.5填寫發貨單時認真核實收貨人、電話、地址等重要信息,確保無誤。

4.4組裝

4.4.1按照樣品嚴格包裝成成品,不污染成品。

4.4.2包裝好的成品送檢,品控出具合格認可后,方能辦理入庫手續。

4.4.3自行包裝好的,與其它成品應區分開。

4.5盤點

4.5.1倉庫盤點必須采用實盤實點方式,不可直接照抄貨卡,目測等方式進行盤點。

4.5.2每月、季度、年都應對倉庫進行進行全盤,有數量、品質等異常的貨物,列出并找出原因,提出預防及解決方法。

4.5.3季度及年度盤點,倉庫應停止一切作業,將所有單據、貨品處理好,再打印盤點表,對倉庫進行盤點。

4.5.4倉庫內部應首先進行自盤,在自盤后,可邀請其他部門對倉庫進行盤點。

4.5.5各專賣店的盤點,由區總店負責,供應鏈可對門面店進行不定期盤點,盤點差異由門面店給出說明(有人員更替時,專賣店應做好盤點交接工作)。

4.6日常

4.5.1倉庫應杜絕非倉庫人員的出入,如有非倉庫人員出入倉庫,應由倉庫人員陪同。

4.5.2按照一定的&39;規則對歷史單據進行必要的整理、留存、保管、登記等工作。

4.5.3對于未完成工作的追蹤。

4.5.4做好倉庫的5S工作。

4.5.5保證倉庫的環境適合物品的存放。

5、工作流程

在銷售、展覽等活動中,遇到需要從倉庫借用貨物進行講解、展覽、銷售等時,需按下表顯示來借用倉庫物品。借樣單需要復印一份交由財務備份。

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1、庫房有專人負責,倉庫內要定期清掃,保持倉庫、貨架清潔衛生,經常開窗或用通風設備通風,保持干燥。

2、主食、副食分庫存放,食品與非食品不能混放,食品倉庫內不得存放有毒有害物品,不得存放個人物品和雜物。

3、做好食品數量、質量合格證明或檢疫證明的檢查驗收工作。__變質、發霉生蟲、攙雜攙假、質量不新鮮的食品,無衛生許可證的生產經營者提供的食品,未索證的食品不得驗收入庫。

4、食品按類別、品種等分架,隔墻、整齊離地擺放,散裝食品及原料儲存容器加蓋密封,同時經常檢查,防止霉變。

5、肉類、水產品、禽蛋等易腐食品應分別冷藏儲存。用于保存食品的冷藏設備,必須貼有明顯的`標識并有溫度顯示裝置。肉類、水產品等分柜存放,生食品、熟食品、半成品等分柜存放,杜絕生熟混放。

6、冷凍設備要定期除霜,保持霜薄(不得超過1cm)氣足。

7、經常檢查食品質量,及時發現和處理變質、超過保質期的食品。

8、做好防鼠、防蠅、防蟑螂工作,安裝符合要求的擋鼠板;不得存放有毒、有害物品及個人生活用品。不得在倉庫內抽煙。

9、出、入庫要有手續,建立帳目,做好食品數量、質量入庫登記,做到先進先出,易壞先用。及時核對,帳、物相符,日清月結。

10、定期盤點,防止物品、食品腐爛變質、蟲蛀等現象發生。

11、非倉庫管理人員不得隨便入庫。

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