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采購員職責模板

時間: 新華 崗位職責

通過明確職責,個人可以更好地履行自己的工作職責,提高工作質量和效率。好的采購員職責模板是怎樣的?這里給大家提供采購員職責模板,供大家參考。

采購員職責模板篇1

1、建立完整的進貨渠道,根據材料的具體情況和公司質量要求的條件,對每種材料建立3-5個供貨點,以求供貨平穩,收集一線商品供貨信息,建立完善的供應商檔案。

2、及時收集市場材料價格信息以及新材料和環保材料信息,了解供應商和材料供應價格。

3、根據各部門提供的材料采購申請單,分明類別,逐項登記,建立采購材料臺帳,嚴禁私自更改材料采購申請單內容。嚴格按照材料采購申請單所列明的品牌、數量尺寸購買。

4、各種材料采購前必須貨比三家,在保證質量的前提下真正做到價廉物美,填寫有關采、購表格。

5、對大宗物資的采購或者市場價格有大的浮動情況下必須向經理請示匯報。

6、對于大宗采購需建立材料供貨合同臺帳,嚴格履行合同,遵守合同法,明確供貨時間、地點、價格、數量、質量要求、發生糾紛以及后期賠償的處理方法。

7、材料交接時需要求接收人填寫材料交接表,與材料采購申請單進行逐項核對。因接收人疏忽大意未認真清點造成后期工作無法開展的由接收人出面處理。

8、材料驗收時發現質量問題,采購員應在當天負責處理,最遲不得超過二天。由退貨發生的費用,由采購員負責向供貨廠商協商。

9、各種材料在使用過程中若發現質量問題,采購員必須跟供貨廠商交涉協商賠償事宜。

10、采購單在材料驗收合格后應在當天報銷,最長不得超過二天。

11、負責指導公司采購工作的規范化

12、對違反以上采購規定的行為每次處罰200元。

采購員職責模板篇2

1.接收分解市場需求預測;核算包材成本、采購計劃;

2.ERP采購主數據維護、采購合同評審、采購訂單下達;

3.采購訂單調度,跟蹤訂單執行,根據貨期急緩期調配;

4.供應商管理、評審;

5.包材成本控制,產品問題的跟進、處理、落實。

采購員職責模板篇3

1、負責工程服務組供應商檔案的整理和更新;跟進供應商預審、考察、評價等前期跟進及后期報告收集和存檔;

2、負責采購招投標文件的起草、收發、整理、存檔;

3、負責部分采購作業的詢、議價,合同起草和談判;

4、協助采購經理/采購員完成各項SAP/ERP系統的供應商新增與變更、核價、合同管理、請款等流程;

5、采購經理交辦的其他工作。

采購員職責模板篇4

崗位職責:

1、負責元器件的詢價、議價、談價,下單及后續跟進;

2、開發優質供應商并維護,配合銷售按質按時完成采購需求,

3、制定采購訂單、合同,付款的執行,辦理入庫、追發票等相關手續。

任職資格:

1、熟悉電子元器件的產品,有電子元器件采購經驗3年以上;

2、具有較強的成本分析和溝通技巧,最大限度降低采購成本;

3、熟悉華強北市場,做事認真仔細;

4、有原廠代理渠道更佳;

采購員職責模板篇5

1、負責裝飾材料的采購,清退,結算,審核;

2、負責材料詢價工作,對材料價格以及質量進行確認;

3、掌握材料的.庫存情況及時調整材料供應計劃;

4、熟悉工裝行業工程部的工藝流程;

5、具有一定的溝能能力、協調能力、責任心強、嚴謹務實且具有團隊合作精神。

6、完成領導交辦的其它事宜。

采購員職責模板篇6

一、認真學習《食品衛生法》。

二、搞好食堂的糧食、蔬菜、水果、燃料等物品采購工作,經常到市場了解物價行情,在采購中要不斷地摸索經驗,提高采購技巧。

三、大宗食品原料的采購必須在驗核營業執照和資質證明后,與供貨商簽訂供貨協議,供貨商提供商品質量合格證后才能購買。四、廉潔奉公,忠于職守,采購的一切物品必須是貨真價實,價廉、質鮮、量足、味美。

五、采購要一看、二摸、三聞、四復稱。嚴禁采購霉爛變質和偽劣食品原料。購物發票必須定期報銷,結算清楚,嚴禁在采購中拿回扣或貪污挪用。

六、在采購中因工作失職造成的經濟損失和事故,采購人員必須負責。

七、協助食堂管理員做好食堂管理工作,配合做好食堂常規日常工作。

八、尊重領導,團結同事,服從分配,遵守勞動紀律和食堂各項規章

采購員職責模板篇7

崗位職責:

1.負責供應商的開拓和聯絡、商務談判及采購合同的制作;

2.跟蹤采購訂單,及時向部門經理反饋訂單信息,并對訂單情況及所執行合同進行統計,及時跟進匯報,協調發貨等;

3.與供應商核對應付款項,接收供應商的發票與財務部門溝通申請供應商的付款事宜;

4.對所采設備及備件及時錄入ERP系統并定期與財務核對賬款;

5.領導交代的其他事項。

任職要求:

1.大學本科及以上學歷,物流管理、采購管理、商務管理類相關專業;

2.1-3年IT類設備或備件相關領域工作經驗;

3.熟悉商務流程,具備合同談判、商務禮儀專業技巧及相關知識;

4.熟練掌握商務、合同法等相關知識、能夠熟練操作辦公軟件;

5.嚴謹認真,具備較好的溝通和團隊合作精神,思維敏捷,抗壓力強。

采購員職責模板篇8

1、認真執行總公司i購管理規定和實施細則,嚴格按采購計劃采購,做到及zhi時、適用,合理降低物資積壓和采購成本。對購進物品做到票證齊全、票物相符,報帳及時。

2、熟悉和掌握市場行情,按“質優、價廉”的原則貨比三家,擇優采購。注重收集市場信息,及時向部門領導反饋市場價格和有關信息。合理安排采購順序,對緊缺物資和需要長途采購的原料應提前安排采購計劃及時購進。

3、嚴把采購設備的質量關,設備供使用部門進行嚴格審核定樣,須附有質保書和售后服務合同。積極協助有關部門妥善解決使用過程中會出現的問題。

4、加強與驗收、保管人員的協作,有責任提供有效的'物品保管方法,防止物品保管不妥而受損失。

5、完成領導交辦的其它各項工作。

采購員職責模板篇9

崗位職責:

1、協助采購經理進行采購方面的工作;

2、分析供應商報價,通過比價、議價、達成目標價格;

3、完成采購合同的簽訂并督促跟蹤履行情況;

4、管理采購合同及供應商文件資料,建立供應商信息資源庫;

5、完成領導交辦的'其他任務

任職要求

1、采購類相關專業大專及以上學歷;

2、年齡25-35歲;

3、從事過建材銷售的或在裝飾單位有材料員工作經歷;

4、熟悉相關質量體系標準,精通采購業務,具備良好的溝通能力、商務談判能力和成本意識;

5、接受全國范圍內項目調配。

6、人品好,素質佳,有良好的職業道德和敬業精神。

采購員職責模板篇10

1、所負責公司及品牌下單,對賬,請款,發票,追貨,協助驗收入庫,協調處理追蹤售后等;

2、所負責品牌采購條款初步洽談溝通及合同擬定,送簽,跟蹤歸檔;

3、定期關注所負責品牌的采購達成情況及動銷狀況,分析數據,尋找解決方案;

4、與供應商洽談每月/季或者不定期促銷活動政策;

5、定期關注庫存狀況,分析品牌存銷比,針對不合理數據,與運營溝通解決方案;

6、采購經理下達的口頭/書面指令的執行,跟蹤,匯報等;

采購員職責模板篇11

1、定期對周邊市場進行調研,經過科學數字、實際業務環境、個人建議方式做出市場調研報告,全面分析市場的需求變化、價位高低、促銷方法,在此基礎上擬訂所負責業務范圍的商品銷售、新、舊商品采購計劃、促銷計劃,上報采購部經理審核。

2、按照企業審核批準的采購計劃對供應商全面考察、選定、索取廠商資信材料、商品銷售手續證明,在上報采購部——營銷管理部審核批準后與供應商簽約,嚴格按照業務流程落實談判簽約、商品維護、定價訂貨、驗收入庫、進店銷售并確保所購商品按合約到貨、驗收上架銷售無誤。

3、負責商品進價、售價調價申請工作。

4、安排調整商品陳列、宣傳和開展各種促銷活動,擴大和促進商品銷售,實現企業確定的各項經濟效益指標。

5、負責協助營運部及相關部門盤點后的查詢原因及分析工作。

6、負責按照商品促銷計劃與供應商談判、落實簽訂促銷協議工作。按照收費標準與供貨廠商洽談交納進店費、促銷費、宣傳費、超銷返利等贊助及獎勵的費用條件,并按費用約定催繳各項費用。

7、定期對所負責范圍商品的量販經營商品適銷率、商品價格、進貨庫存、周轉情況(商品量、本、利及銷售周期)、商品銷售量和毛利水平分析、促銷商品實施跟蹤、新舊商品引進退場、殘次、滯銷、過期商品調整工作。

采購員職責模板篇12

崗位職責:

1、執行采購訂單和采購合同,落實具體采購流程;

2、負責采購訂單制作、確認、安排發貨及跟蹤到貨日期;

3、執行并完善成本降低及控制方案;

4、開發、評審、管理供應商,維護與其關系;

5、填寫有關采購表格,提交采購分析和總結報告;

6、完成采購主管安排的其它工作。

任職要求:

1、中專及以上學歷;

2、采購行業2年以上相關工作經驗;

3、熟悉采購流程,良好的&39;溝通能力、談判能力和成本意識;

4、工作細致認真,責任心強,思維敏捷,具有較強的團隊合作精神,有一定的英文基礎為佳;

5、有良好的職業道德和素養,能承受一定工作壓力;

6、能適應長期出差及在瓜子仁類等農副產品產地常駐。

采購員職責模板篇13

1.負責經手的軟件資料更新(最新價格和產品描述)。

2.負責處理業務員詢價、報價;

3.負責新產品的信息收集和評審;

4.負責下單前的合同評審,對產品的價格和產品描述以及相關技術要求進行審核;

5.負責交期跟蹤,監督工廠品質控制,對重要訂單應采取實地查看以保證按時交貨;

6.負責跟業務員、跟單對工廠不能按時交貨的反饋,對不合格產品交涉處理結果(質監、業務、跟單)的反饋;

7.通過各種渠道開發公司客人相匹配的新供應商;

8.協助做好新產品開發,并對開發過程進行日常聯系;

9.負責國內外展會的樣品籌備、參展,了解材料、產品等市場動態,了解不同區域客人的需求;

10.負責供應商溝通聯絡、走訪和關系維護,協助業務員陪客戶考察工廠等;

11.協助公司樣本制作;

12.保證供應商信息的及時性;

13.完成上級領導交付的其他任務。

采購員職責模板篇14

1、負責公司原輔材料的采購,包括:詢價、議價、采購合同評審等采購流程的執行;

2、材料市場行情的調查,熟悉所負責材料的市場價格,了解相關物料的市場來源,減低采購成本;

3、開發維護新老供應商,,進行供應商評估、考核,做好供應商管理,建立供應商檔案;

4、對供應商交貨期進行溝通,跟蹤進料的品質和數量,對來料數量差異、不良品、呆料、廢料的處理;

5、配合領導做好部門管理工作和提出合理化建議,完成公司安排的其他工作內容;

采購員職責模板篇15

1、供應商聯系方式核對確認

2、供貨特定條件管理

3、供應商缺貨商品原因確認

4、商品主檔資料核對及修正溝通

5、根據出貨量結合庫容狀況制定采購計劃

6、訂單管理

7、退單管理

8、不動品/返壞品處理

9、商品移庫調撥(執行)

10、押貨管理

11、差異問題解決

采購員職責模板篇16

一、嚴格遵守國家關于物資采購工作中的各項法律和法規,執行學校資產管理各項規章制度。工作中廉潔自律,堅持原則,自覺維護學校權益,自覺抵制不正之風,高效服務。

二、不斷鉆研、不斷學習,逐步熟悉和掌握各科教學需要設備的規格、型號、性能和用途;逐步熟悉和掌握各項教學用品、辦公用品、生活用品的性能和質量要求;逐步熟悉和掌握學校各項日常維修所需物品的性能和質量要求。

三、嚴格執行采購計劃,憑請購單采購,經校長、分管校長、總務處主任審批,并查清保管室是否有庫存后,方可采購。采購物品時,要勤跑多問,"貨比三家",本著勤儉辦學、精打細算、價廉物美的原則,對采購的物品要親自過目,保質保量。

四、凡購回物品,必須及時交保管員驗收、入庫、簽字,手續必須完備,單據真實,錢物相符,按學校報銷程序及時與財務室辦理結賬手續。如購回的物品規格、型號不符,質量低劣,價格偏高,數量過多,均應由采購員負責退換。

五、所購物品,應及時做好物資采購流水賬,逐項登記時間、品名、所需部門、單價、數量、金額等項目。

六、一次性購買大宗物品,要報政府采購辦,按程序實行集體采購或進行招標采購。

七、負責管理和督促學校清潔工搞好學校清潔衛生。負責學校綠化的常規管理。

八、堅持每周一上午對全校清潔衛生、綠化進行一次祥細檢查,發現問題,作好記錄并及時整改,

九、堅持常規上班,有事必須請假,并及時完成領導交辦的其它任務。

采購員職責模板篇17

1、完成所負責類別的新品開發工作,尋找市場暢銷或有潛力的新品;

2、供應商關系維護和管理,組織對供貨商的&39;評估,優化供應商結構,審核供應商資質和條件;

3、編制年/月度的采購與促銷計劃;

4、對客戶需求進行分析,做好產品生命周期管理;

5、統籌貨品流通環節工作,新品上架安排,商品的分配/調撥,銷售跟進和庫存控制。

6、監督檢查采購進程和價格控制,優化采購流程;

7、為運營部門提供產品信息、技術等方面的支持,參與制定價格策略與行動計劃;

8、完成主管交辦的其他一切事宜;

采購員職責模板篇18

一、工作概要:

每日應到物料的及時跟進與確認、物料帳目的記錄及核查、協助處理來料異常、并對分管的工作承擔責任。

二、主要職責:

1、所負責物料的規格型號,熟悉所負責物料的相關標準,并對采購訂單的要求、交期進行掌控。

2、及時更新相關材料的《合格供應商一覽表》及相關資料。

3、配合PMC部將原材料采購到位,確保生產順利進行。并做好物料交貨異常信息反饋日報表。

4、追蹤MRB會議決議的執行情況,積極跟蹤供應商品質改善,將供應商回復的結果及時反饋到品管部。

5、追蹤外發加工產品全部回倉及跟進外發余料庫存情況。

6、跟催相關部門對樣品的確認結果并在當日內回交供應商。

7、服從采購員的日常工作安排,并每日做好日清工作。

8、協助采購員做好對帳工作。

9、服從上級臨時安排的其它工作。

采購員職責模板篇19

1、認真執行采購管理規定和和細則嚴格按采購規定價格、質量采購、做到及時合理降低物品采購成本,對物品做到標證齊全,票物相符、物賬及時。

2、掌握市場行情,“按質優、價廉、的原則”貨比三家,擇優采購。注意悼念市場信息,及時向部門領導反饋市場價格和有關信息,合理安排采購順序。

3、嚴格采購質量關,物品選擇部門審核定樣,對不合格的商品絕不購入。

4、加強與驗收、保管人員的協作,有責任提供有效的物品保管方法,防止物品保管不妥而受損失。

5、供貨產品質量,供貨能力,信譽等方面在現有供應商基礎上不斷要求新的供應商,以確保供應貨源的豐富選擇范圍。

6、負責與供貨購合同,并隨時掌握合同履行情況、合同中必須注明,我公司對產品質量要求、供貨時間、價格、結算方式等條款。

7、負責市場行情的調查,資訊收集管理、及時上報以便及時調整采購策略。

8、負責對供應商進行詢價、比價、議價,并撰寫詢價報告。

9、與供應商加強溝通與聯系,確保貨源充足、穩定,交貨時間準確,并處理采購異常、還損貨與補償事宜,確保公平利益。

10、遵守公司規章制度、廉潔自律,大公無私的職業道德,做到誠實虛心,盡職盡責,不斷學習業務知識提高業務工作能力。

采購員職責模板篇20

什么樣才是好的采購員?采購員必備能力外,要有合理的采購計劃,遵守5R原則,選擇合適的供應商,并加于管理,不斷提高。在不影響企業正常生產下,降低采購成本。

采購員崗位職責

采購:是指通過交換獲取物料和服務的購買行為,為企業經營在合適的時間、地點、價格獲取質量、數量合適的資源。

采購員必備能力:成本意識與價值分析能力、預測能力、表達能力、良好的人際溝通與協調能力、專業知識。

采購員須承擔的責任:采購計劃與需求確認、供應商選擇與管理、采購數量控制、采購品質控制、采購價格控制、交貨期控制、采購成本控制、采購合同管理、采購記錄管理。

采購流程:收集信息,詢價,比價、議價,評估,索樣,決定,請購,訂購,協調與溝通,催交,進貨檢收,整理付款。

采購員的工作職責主要有:

1.訂購單的下達。

2.物料交期的控制。

3.材料市場行情的調查。

4.查證進料的品質和數量。

5.進料品質和數量異常的處理。

6.與供應商有關交期、交量等方面的溝通協調。

采購員的基本素質要求:

a.較強的工作能力

采購是一項相當復雜,而且要求很高的工作,采購員應具備的基本工作能力也相當的多樣化。采購人員必須具備較高的分析能力、預測能力、表達能力和專業知識水平。

a-1分析能力

由于采購員常常面臨許多不同策略的選擇與制定,例如物料規格、品種的購買決策、何者為企業所能接受的價格、物料如何運輸與儲存、如何管理才能得到消費者的回應。因此,采購員應具備使用分析工具的技巧,并能針對分析結果制定有效的決策。

首先,采購支出是構成企業制造成本的主要部分,因此采購員必須具有成本意識,精打細算,錙銖必爭,不可“大而化之”。其次,必須具有“成本效益”觀念,所謂:“一分錢一分貨”,不可花一分冤枉錢,買品質不好或不具有使用價值的物品。隨時將投入(成本)與回報告(使用狀況、時效、損耗、維修次數等)加以比較。

此外,對報價單的內容,應有分析的技巧,不可以“總價”比較,必須在相同的基礎上,逐項(包括原料、人工、工具、稅費、利潤、交貨時間、付款條件等)加以剖析判斷。

a-2預測能力

在現代動態經濟環境下,物料的采購價格與供應數量是經常調整變動的。采購員應能依據各種產銷資料,判斷貨源是否充裕;通過與供應商的接觸,從其“銷售”的態度,揣摩物料可能供應的情況;從物料價格的漲跌,推斷采購成本受影響的幅度有多大。總之,采購員必須開闊視野,具備“察言觀色”的能力,對物料將來供應的趨勢能預謀對策。

a-3表達能力

采購員無論是用語言還是用文字與供應商溝通,都必須能正確、清晰表達采購的各種條件,例如規格、數量、價格、交貨期限、付款方式等,避免語意含混,滋生誤解。面對忙碌的采購工作,必須使采購人員具備“長話短說,言簡意賅”的表達能力,以免浪費時間。“曉之以理,動之以情”來爭取采購條件,更是采購人員必須鍛煉的表達技巧。

b.一定的知識與經驗

采購員特別是管理人員至少應具備專科以上的學歷,因為接受過正式專科以下教育訓練的學生,其所具備的專業知識與技巧較能符合采購工作的需求。除此之外,采購員最好具有商學知識,如企業管理、流通業管理、流行商品或行銷等科系,并以曾修過商品資訊、統計、行銷、業務人員管理的人員尢佳。

b-1.產品知識

無論是采購哪一種物料,都必須要對其所欲采購的標的物有基本的認識。我們很清楚,一個學化工機械并從事多年化工機械采購的人員因工作需而轉向電子元器件采購,盡管他從事采購已多年,但他仍會感到有些力不從心,如果他想盡快適應新角色就必須及時補充有關電子元器件方面的知識,補充的途徑很多,如自學、參加相關專業培訓班等。一些采購員認為,采購員不是搞研究開發的,而且往往有本企業工程技術人員及品管人員的協助,故不需掌握太多的專業知識,持有這種觀點的采購員必須認識到那些可以支持你的`工程及品管人員并不是時時刻刻在你的左右,況且有時他們因各種原因未必能幫你。對于零售企業采購員來說,對商品的了解要比其他行業的采購員還要深入,因為其必須擔負起銷售業績的相關責任。以流行服飾的采購員來說;以家電用品的采購員而言,必須了解產品的功能、技術層次、原料、制程、保修期限等。

不過,由于采購員采購的范圍大小不一,物料種類為數甚多,更何況流行科學技術發展極為迅速,采購員要如何持續性的擁有產品知識呢?基本上,有幾種方式可以供采購人員參考:大學的課程、貿易性期刊、流行雜志、展覽或工作參觀、與供應商保持聯絡等。

b-2客觀理智

采購員在選擇商品或商品組合時絕對不能憑自我的感覺,必須要利用科學的方法針對消費者需求與市場流行趨勢進行合理的分析,并將分析結果客觀地呈現出來,選擇最有利益的商品,不因主觀的偏見而左右了采購策略的擬定。

b-3專注投入

對于采購員來說,專注投入相當重要,因為,采購員必須要利用更多的時間去了解市場趨勢與發掘更多的供應商,必須常常加班,尢其是生產的旺季,加班到深夜時有所見。除此之外,采購員還必須協助高層主管規劃采購策略,因此在年度或每年開始時都會特別的忙碌,采購員必須毫無怨言地投入其中。

c.良好的品德

采購員必須具備如下良好的品德:

c-1廉潔

采購員所處理的“訂單”與“鈔票”并無太大的差異,因此難免被“唯利是圖”的供應商所包圍。無論是威迫(透過人際關系)還是利誘(回扣或紅包),采購員都必須廉潔,維持“平常心”、“不動心”,否則以犧牲公司權益,圖利他人或自己,終將誤人誤已。“重利忘義”的人,是難以勝任采購工作的。

c-2敬業精神

“缺貨或斷貨”實為采購人員最大的失職。固然造成短缺的原因很多,若采購人員能有“舍我其誰”的態度,高度負責采購所需的物料,則企業的損失將會大大減少。

c-3虛心與耐心

采購員雖然在買賣方面較占有上風,但對供應商的態度,必須公平互惠,甚至不恥下問、虛心求教,不可趾高氣揚、傲慢無禮。與供應商談判或議價的過程,可能相當艱辛與復雜,采購員更需有忍耐、等待的修養,才能“欲擒故縱”,氣定神閑地進行工作。居于劣勢時,亦能忍讓求全,不慍不火,克已奉公。

c-4遵守紀律

采購員是外出執行采購的人員,他們的一言一行都代表著企業與外界打交道,他們的工作好壞不僅影響企業的效益,而且影響企業的聲譽,因此,企業對采購員規定了若干紀律,采購員必須自覺遵守,嚴格執行。

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