行政主管崗位職責
明確職責可以使組織更好地實現(xiàn)其目標,提高組織的績效和競爭力,并實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。這里給大家分享行政主管崗位職責,方便大家寫行政主管崗位職責時參考。
行政主管崗位職責篇1
1.全面統(tǒng)籌子公司人事行政管理工作,搭建子公司人力資源及行政體系,并推行落地;
2.完善子公司人事行政管理制度流程,并推行實施,及時進行監(jiān)督執(zhí)行情況及完善;
3.負責搭建子公司團隊,快速有效地解決團隊人員需求問題,為子公司團隊提出專業(yè)化的選、育、用、留等相關方案并推動實行;
4.負責子公司入、離、調(diào)、轉(zhuǎn)、考勤、五險一金、績效考核、薪酬核算、納稅申報等人事工作;
5.負責子公司辦公室管理、辦公物品采購、固定資產(chǎn)管理以及費用管控等行政工作;
6.負責子公司員工福利活動、企業(yè)文化活動等組織策劃;
7.負責總公司人力及行政工作對接,推動和宣貫總部政策及落地。
行政主管崗位職責篇2
1、參與公司發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策事項的討論;
2、組織公司通用管理標準及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用管理標準及管理制度的擬定講座和修改工作;
3、審核各部門提交的發(fā)文文稿及總裁辦對部門、各事業(yè)部所發(fā)的各類文件;
4、接待公司來賓,安排及組織公司的重大會議,制定會議議程,整理會議決議;
5、根據(jù)決策層的要求及相關會議紀要,對各部門的&39;工作進行協(xié)調(diào)及督辦,確保公司各項工作的有效落實;
6、全面負責辦公室的日常管理,貫徹落實崗位責任制和工作標準;
7、制訂部門年度績效目標和計劃,進行部門內(nèi)人員配置、績效、薪酬管理,并且合理控制部門預算。
行政主管崗位職責篇3
1、組織編制人力資源管理、行政管理的相關制度,并組織貫徹執(zhí)行,定期修正;
2、組織編制并落實人力資源發(fā)展規(guī)劃,完成人力資源的挖掘、儲備工作;
3、依據(jù)公司各部門的需求和崗位任職條件,制定招聘計劃,組織面試、復試、完成人員配備;
4、完成公司各部門人員的業(yè)績考核,有效實現(xiàn)績效考核的目的.;
5、負責組織完成員工的薪酬及保險福利等管理;
6、負責員工勞動關系的管理,并對產(chǎn)生的糾紛及其它問題進行妥善處理;
7、組織實施對員工的考勤、晉升、調(diào)職、獎懲等全方位管理;
9、推進企業(yè)文化宣傳和凝聚力建設,了解、掌握員工思想動態(tài),加強與員工的溝通和交流;
10、組織、安排公司會議,或會同有關部門籌備有關重要活動,做好會議記錄,整理會議記要并跟進;
11、負責資產(chǎn)管理、辦公用品管理、辦公環(huán)境等日常行政管理工作;
行政主管崗位職責篇4
1、根據(jù)上級領導的要求及相關會議精神,對各單位的工作進行協(xié)調(diào)與督辦,確保公司各項工作有效落實.
2、負責組織起草行政綜合文件、計劃、報告等文件,建立健全公司行政各項管理規(guī)章制度。
3、負責公司后勤、采購、以及固定資產(chǎn)等日常性行政事務的管理與監(jiān)督,確保公司行政工作能有效的積極開展。
4、負責促進公司與社會各界的廣泛合作和友好往來,做好各項工作申報,并協(xié)助主任做好對外公關接待工作,樹立公司良好形象。
5、負責組織公司召開各項會議,并確保會議室的正常使用,保證會議的&39;正常進行。
6、負責公司各類證件的申請與年檢工作,以及與各類行政事業(yè)單位的往來關系的處理。
7、組織本部門人員做好公司文檔管理工作,對文檔進行定期整理、分類、歸檔。
8、負責公司車輛管理工作,定期安排車輛進行清洗、保養(yǎng)與維修或者年檢,確保車輛的整潔與正常使用。
9、協(xié)調(diào)各部門之間的關系,做好公司內(nèi)外溝通工作。
10、積極完成上級領導交代的其他工作任務
行政主管崗位職責篇5
1、行政主管在公司高層領導下開展工作。
2、負責本公司分配給職工福利的領取和發(fā)放。
3、負責公司辦公環(huán)境的清潔、辦公設備日常維護等工作。安排做到定期檢查,及時養(yǎng)護和維修。
4、協(xié)助其他部門安排好員工工作、學習、生活管理工作。
5、及時建議調(diào)整不適合在各崗位工作的人員。
6、認真執(zhí)行公司內(nèi)各項規(guī)章制度,樹立良好的企業(yè)員工形象。
7、負責來文、來電、來函登記,并經(jīng)公司領導閱鑒后送總經(jīng)理批示或轉(zhuǎn)有關部門辦理。
8、對以公司名義行文的,按順序編號登記,經(jīng)領導審核簽字后方可打印并發(fā)放。
9、負責行政文件的行文、登記整理歸檔工作。
10、建立健全檔案管理制度,借閱制度并認真執(zhí)行。
11、根據(jù)檔案法規(guī)定,及時銷毀到期檔案。
12、認真履行打印登記制度,嚴格掌握紙張和油墨消耗。
13、認真執(zhí)行公司內(nèi)各項規(guī)章制度,樹立良好的企業(yè)員工形象。
行政主管崗位職責篇6
1、負責公司行政管理工作,根據(jù)業(yè)務發(fā)展需要,建立有時效性的行政服務體系:
2、制定和優(yōu)化行政相關的制度和工作流程,追蹤執(zhí)行結(jié)果,不斷改進和完善工作質(zhì)量;
3、跟進部門進行日常工作,包括物業(yè)管理、資產(chǎn)管理、防衛(wèi)安全管理、車輛管理等;
4、協(xié)助編輯年度行政預算,并負責合作供應商的日常管理和考核定期評估工作,負責進行物品采購;
5、統(tǒng)籌管理辦公秩序及辦公環(huán)境,包括辦公區(qū)域裝修、公司遷移、零星修繕等;
6、配合公司文化建設,協(xié)助公司各類文化活動的組織與落地;
7、協(xié)助制定各類行政應急預案、突發(fā)事件的應急處理。
行政主管崗位職責篇7
1.全面統(tǒng)籌公司人力資源工作,工作重點為招聘、績效方向;
2.通過與管理層及員工的互動,建立有效和多樣化的渠道,推動公司文化的建設;
3.負責公司的行政事務、后勤保障,以及對外聯(lián)絡工作
4.負責公司科技項目的組織申報,以及質(zhì)量體系認證管理工作,并監(jiān)督完成;
行政主管崗位職責篇8
1、在公司人力資源戰(zhàn)略、政策和指引的框架下,建立并實施人力資源方針和行動計劃,以支持公司達到預期經(jīng)營目標;
2、負責組織起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程;
3、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關系等人力資源日常管理事宜;
4、負責組織編寫各部門職位說明書;
5、定期進行人力資源數(shù)據(jù)分析,提交公司人力資源分析報告;
6、根據(jù)行業(yè)和公司發(fā)展狀況,協(xié)助制定公司薪酬體系、激勵體系并負責實施;
7、協(xié)助監(jiān)督控制各部門績效評價過程并不斷完善績效管理體系;
8、協(xié)助推動公司理念及企業(yè)文化的形成;
9、協(xié)助制定公司人力資源整體戰(zhàn)略規(guī)劃;
10、負責部門的日常事務管理工作,協(xié)助完成本部門員工工作考核、激勵及部門資金的預算和控制等工作,公司安排的其他工作。
行政主管崗位職責篇9
1、招聘、培訓、考核各部門人員,有效開展選才、用才、育才、留才工作;
2、推動公司層面的變革,負責完善公司人力資源的.制度、流程、體系,提升人力資源運作效率;
3、制定公司及各個部門的培訓計劃和培訓大綱,經(jīng)批準后實施;
4、負責擬定部門薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵和約束機制;
行政主管崗位職責篇10
一、制度管理
1.草擬公司行政管理與人事管理制度,并提出改進建議。
2.組織公司行政管理與人事管理制度的執(zhí)行。
3.正確貫徹執(zhí)行國家和地方有關勞動方面的法律、法規(guī)、政策。
二、行政后勤管理
1.負責公司辦公秩序、辦公環(huán)境、辦公設施、辦公用品、公司行政、檔案的管理;
2.負責公司文件的起草、收發(fā)、印制等文書管理;
3.負責公司的會議組織、前臺接待、采購、后勤服務工作;
4.進行公共關系的維護;
5.負責對各部門工作進行內(nèi)部協(xié)調(diào)與溝通;
6.負責公司合同管理、訴訟等法律事務;
7.負責各類行政規(guī)章制度的擬制。
三、策劃管理
1.負責企業(yè)品牌的建設,企業(yè)形象的宣傳、推廣與維護,提高公司美譽度和知名度,促進企業(yè)文化的建設;
2.企業(yè)文化活動策劃與督導。
行政主管崗位職責篇11
1、熟悉人力資源六大模塊。
2、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關系等人力資源日常管理事宜。
3、全面領導行政部工作并具體主持行政事務工作,制定本部門每年、每月和每周工作計劃。
4、管理人員編制。
5、負責制訂公司的行政規(guī)章,經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)后督促各部門貫徹執(zhí)行,并注意收集執(zhí)行情況,從公司的實際出發(fā),不斷完善公司的規(guī)章制度。
6、負責聯(lián)絡公司各部門的工作進展情況,注意收集各方面的意見、建議、先進事例和存在問題,并向總經(jīng)理報告。
7、負責協(xié)調(diào)公司各部門之間的關系,努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢。
8、負責審批各部門日常采購計劃,安排實施物資采購發(fā)放。
9、負責安排公司的各類會議,做好會議記錄,安排并做好會務工作,組織編寫會議紀要或有關的決議,檢查會議精神的貫徹落實情況,并及時編寫公司的大事記。
10、負責起草、修改以公司名義送發(fā)的各類公文函件、請示、報告等。
11、負責對外合同的審核蓋章及對外事務協(xié)調(diào),審查公司內(nèi)部文件、記錄及內(nèi)刊。
12、組織與安排公司活動。
13、管理公司員工及宿舍,管理環(huán)境衛(wèi)生。
14、負責聯(lián)絡政府有關部門和社區(qū)有關方面的關系,搞好對外合作,并根據(jù)總經(jīng)理的要求參與有關的社會活動。
15、認真完成領導交辦的其它工作。
行政主管崗位職責篇12
崗位職責:
負責完善、改善人事、行政管理制度和工作流程,并督促檢查制度的貫徹執(zhí)行;
負責生產(chǎn)中心各部門員工招聘工作,制定招聘計劃,組織實施各項招聘活動;
負責生產(chǎn)中心日常人事員工關系管理工作,入離轉(zhuǎn)異、福利、考勤管理等工作;
負責生產(chǎn)中心培訓開發(fā)計劃,調(diào)研培訓需求,為員工發(fā)展提供咨詢,規(guī)范在職培訓開發(fā)的指導;
負責生產(chǎn)中心行政后勤管理工作;
協(xié)助實施公司的企業(yè)文化建設,組織開展有關各項活動;
異常情況的處理與匯報及上級安排的其他任務。
此崗位大小休
任職要求:
人事行政管理工作3年以上經(jīng)驗,年齡30歲以上,大專以上人力資源、工商管理專業(yè);
熟練使用辦公軟件,熟悉勞動法及相關人事政策法規(guī);
優(yōu)秀的`激勵、溝通、協(xié)調(diào)、團隊領導能力及書面表達能力;
具備強烈的責任感、事業(yè)心、、耐心、細心,以及嚴謹?shù)倪壿嬎季S能力。
行政主管崗位職責篇13
1、全面領導行政部工作并具體主持行政事務工作,制定本部門每年、每月和每周工作計劃。
2、管理行政部人員編制。
3、負責制訂公司的行政規(guī)章,經(jīng)人事經(jīng)理審核簽發(fā)后督促各部門貫徹執(zhí)行,并注意收集執(zhí)行情況,從公司的實際出發(fā),不斷完善公司的規(guī)章制度。
4、負責聯(lián)絡公司各部門的工作進展情況,注意收集各方面的意見、建議、先進事例和存在問題,并向總經(jīng)理報告。
5、負責協(xié)調(diào)公司各部門之間的關系,努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢。
6、負責安排、督導辦公室各職能主管的工作,確保辦公室各項功能的有效發(fā)揮。
7、負責審批各部門辦公、勞保用品的采購計劃,組織安排人員按計劃實施物資采購。
8、根據(jù)人事經(jīng)理指示,負責安排公司的各類會議,做好會議記錄,安排并做好會務工作,
9、組織編寫會議紀要或有關的決議,檢查會議精神的貫徹落實情況,并及時編寫公司的大事記。
10、負責起草、修改以公司名義送發(fā)的各類公文函件、請示、報告等。
11、指導和督導辦公室有關人員做好公司文件及重要檔案資料的編號、打印、收發(fā)、整理、登記、歸檔和保管工作。
12、嚴格管理和使用印章,需經(jīng)簽字批準并進行登記后方可用印。
13、組織做好函電收發(fā)、書籍報刊征訂與保管工作。
14、負責對外合同的審核蓋章及對外事務協(xié)調(diào),審查公司內(nèi)部文件、記錄及內(nèi)刊。
15、管理公司車輛,合理調(diào)度使用,安排人員進行年審,辦理車輛保險事務。
16、組織與安排公司活動。辦理經(jīng)批準的公司員工的暫住證、保險福利。
17、管理公司環(huán)境衛(wèi)生,負責公司防火、防盜及交通等安全管理工作。
18、安排外來賓客的住宿、餐飲接待工作。
19、負責聯(lián)絡政府有關部門和社區(qū)有關方面的關系,搞好對外合作,并根據(jù)總經(jīng)理的要求參與有關的社會活動。
20、認真完成行政人事經(jīng)理交辦的其它工作。
行政主管崗位職責篇14
1、制定和完善公司人力資源以及日常行政管理的規(guī)章制度,保證公司人事行政制度的統(tǒng)一規(guī)范及正確執(zhí)行;
2、全面統(tǒng)籌規(guī)劃公司的人力資源戰(zhàn)略,根據(jù)公司實際情況和發(fā)展規(guī)劃擬定人力資源計劃,負責公司人才引進工作以及人力資源招聘、員工關系、薪酬、培訓、企業(yè)文化等的全面統(tǒng)籌、規(guī)劃、管理;
3、搭建公司培訓體系、籌建和管理內(nèi)部講師隊伍、完善人才梯度建設并協(xié)助各部門培訓的組織和開展;
4推動公司理念及企業(yè)文化的執(zhí)行及完善,通過團隊建設和企業(yè)文化活動增強公司內(nèi)部凝聚力;
5、搭建、完善公司人才培養(yǎng)體系機制,制定公司績效考核體系、薪酬體系、激勵體系并負責實施執(zhí)行;
6、負責公司行政管理工作,包括制度流程建設、5S辦公環(huán)境管理、公司各類采購統(tǒng)籌、固定資產(chǎn)管理等后勤保障工作及項目申報、對外公共事務跟進;
7、負責部門內(nèi)部管理工作,指導和監(jiān)督下屬工作,提高下屬技能,使其更好履行工作職責;
8、其它突發(fā)事件處理及領導交辦的事宜。
行政主管崗位職責篇15
1、組織制定、執(zhí)行、監(jiān)督、檢查公司的各項規(guī)章制度的實施情況并改進;
2、組織制定公司各崗位職責,并根據(jù)公司職位調(diào)整進行相應的變更,保證與實際工作相符;
3、負責編制公司的薪酬方案,并組織制作公司每月的工資報表及用工成本、用工費用的分析報告;
4、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務發(fā)展需求,組織協(xié)調(diào)、統(tǒng)計各部門的招聘要求,及時督促與招聘相關崗位的缺崗人員;
5、組織公司例會、員工活動及各類會議,負責外聯(lián)工作;
6、搜集整理公司內(nèi)部信息,及時組織編寫公司大事記及宣傳材料;
7、負責組織編制公司月度、年度工作總結(jié)和計劃;
8、負責組織編制公司年度人力資源計劃和行政費用開支計劃;
9、負責員工的政治思想教育和組織專業(yè)技能培訓,不斷提高員工的綜合能力和素質(zhì);
10、負責辦公物資采購和保管.統(tǒng)計需求量,盤點庫存量;
11、完成上級領導交辦的其它工作。
行政主管崗位職責篇16
1、根據(jù)公司各部門人力資源需求制訂員工招聘計劃;
2、深入了解公司企業(yè)文化,定期進行招聘效果分析,不斷改進招聘體系;
3、員工人事信息管理與檔案維護,不定期進行人力資源內(nèi)外部狀況分析及員工需求分析;
4、協(xié)助各部門逐步開展績效管理,完成公司的績效目標;
5、完成領導臨時交辦的各項工作任務;
6、推行公司各類規(guī)章制度的實施。
行政主管崗位職責篇17
1.協(xié)助部門負責人進行公司行政管理制度的制定、完善并監(jiān)督實施;
2.負責草擬公司綜合性的文件、報告、重要會議講話材料以及領導交辦的其他文字材料;
3.負責公司內(nèi)部文件的核稿、印發(fā),負責文件收發(fā)、簽閱、督辦和整理歸檔工作;
4.負責管理公司印鑒、對外開具介紹信及證明;負責公司各類證照的辦理、保管、年檢、復檢等工作。
5.負責公司辦公用品、日常物資的申請,并組織采購,建立、完善行政物品供應商體系;
6.提交行政費用預算,初審公司各類行政管理費用,保證各類費用正常如期繳納;
7.負責行政合同、影像資料、車輛檔案等的管理工作;
8.負責公司會議及活動的籌備組織工作;
9.協(xié)助部門負責人維護公司公共關系,做好外聯(lián)及接待工作;
10.負責車輛與駕駛員的管理工作;
11.完成領導交辦的其他工作。
行政主管崗位職責篇18
一、在公司領導下全面負責公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運作;
二、全面負責行政部全體成員的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到各盡其能,負責督導和分配所屬人員的各項工作;
三、負責建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度,并負責監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;
四、全面負責公司的前臺、辦公用品、衛(wèi)生、安全日常管理工作,確保后勤保障得力;
五、全面負責行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作,配合各部門做好各項服務工作;
六、全面負責公司行政事務和辦公室的重大事務處理工作,并做好事情的起因、結(jié)果的調(diào)查工作;
七、執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,有權對違章違紀人員的通報處理工作。維護好公司各項規(guī)章制度的權威;
八、全面負責公司的.資產(chǎn)管理工作,包括辦公用品與勞保用品的管理,避免公司資產(chǎn)流失和浪費,努力為公司做好勤檢節(jié)約的實務工作;
九、全面負責公司應急救援機制的組織工作,處理好公司的各類突發(fā)性事件;
十、做好本職工作,努力為公司發(fā)展做貢獻,為員工創(chuàng)造安逸、舒適的工作環(huán)境和生活環(huán)境。為公司創(chuàng)造優(yōu)異的后勤隊伍,保障公司安全、穩(wěn)定的開展各項工作;
十一、規(guī)范員工舉止行為、禮貌用語、穿著服飾樹立良好的公司形象。
十二、完成上級交辦的其它工作任務。
十三、制度建設:管理制度(總則和各個板塊的細則)、工作流程、作業(yè)指導書、獎懲辦法、考核辦法。
十四、企業(yè)文化建設:
1.企業(yè)文化的價值導向:人本、和諧、協(xié)作互助、業(yè)績、服務等等;
2.建立關于企業(yè)文化的管理制度:制度、流程、獎懲和考核;
3.企業(yè)文化的個體表現(xiàn):互動溝通(面談、慰問、關懷、激勵),干部以身作則,員工個人修養(yǎng);
4.企業(yè)文化的具體表現(xiàn):標語(橫幅、裝飾、口號)、宣傳欄、墻報、內(nèi)刊、活動。
十五、公共關系管理:
1.外聯(lián)(接待、行業(yè)交流、商務談判、輔助市場銷售、政府業(yè)務<檢查、證照辦理審查等>);
2.客戶、供應商、上下級公司、政府及行業(yè)協(xié)會關系維護。
十六、一般行政管理:
1.購銷存:辦公用品的采購、入庫、領取;
2.固定資產(chǎn)管理,辦公設備及內(nèi)部網(wǎng)絡維護;
3.來往信件、郵件及公文寫作;
4.信息搜集整理分析及信息安全;
5.辦公秩序維護、工作督察、文明辦公宣傳及檢查;
6.檔案整理、保存、維護、借閱管理;
7.證照申請、年審、使用及保管;
8.內(nèi)部信息平臺(內(nèi)部通知、通報、資源分項、學習)
9.法務管理(指導、擬定、審查法律文書、提供法律咨詢和培訓,規(guī)范內(nèi)部制度,考察合作方等);
10.工作計劃、執(zhí)行、驗收。
職責五:行政部主管工作職責
1、負責保安隊的統(tǒng)籌、監(jiān)督工作。
2、負責公司的消防安全管理。
3、負責公司員工食堂的管理。
4、負責公司宿舍的安排和日常管理。
5、負責公司機電維修組的監(jiān)督和管理。
6、負責公司固定資產(chǎn)的調(diào)配和管理。
7、負責調(diào)查、處理盜竊案件。
8、負責突發(fā)事件的協(xié)調(diào)和處理。
9、及時處理吵架、打架事件。
10、維護公司正常的辦公、生活秩序。
11、完成公司總經(jīng)理(番禺總經(jīng)理)臨時交辦的其他事項。
行政主管崗位職責篇19
1、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,協(xié)助制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃;
2、參與公司重大人事決策;
3、定期組織收集員工想法和建議;
4、定期組織收集有關人事、招聘、培訓、考核、薪酬等方面的信息,為公司重大人事決策提供信息支持。
5、建立人力資源公共關系管理體系,諸如政府關系、組織協(xié)作或聯(lián)盟建立等。
6、督促公司人力資源戰(zhàn)略的執(zhí)行
7、負責建立暢通的溝通渠道和有效的激勵機制
行政主管崗位職責篇20
1、協(xié)調(diào)全國物料事誼:對全國物料采購,合理性分析及賬目整體負責;保證賬實相符,監(jiān)控采購并管理、監(jiān)督公司資產(chǎn),每月按時反饋臺賬并做好丟失相關賠償工作等;
2、行政系統(tǒng)運用修改:收集各城市的行政系統(tǒng)運用的意見和建議,使行政系統(tǒng)更加貼近實際使用;
3、行政流程制定:對采購流程,報廢流程等進行重新的修正和設置,便于運營使用方便快捷;
4、季節(jié)性采購主導:春節(jié),端午節(jié),717騎士節(jié),中秋節(jié)等重大節(jié)日和其他特殊季節(jié)性員工關懷的采購監(jiān)控;
5、其他行政事項協(xié)助。
行政主管崗位職責篇21
1.負責行政辦公方面的所有日常事務
2.負責組織起草行政綜合文件、計劃、報告等文件,建立公司行政各項管理規(guī)章制度。
3.負責公司后勤、采購、以及固定資產(chǎn)等日常行政事務的`管理和監(jiān)督。
4.處理公司對外接待工作。
5.負責公司各重要文件、部門工作文件打印、驗收和歸檔管理。
6.完成領導臨時交辦的其他任務。
行政主管崗位職責篇22
1、協(xié)助經(jīng)理處理公司日常辦公室綜合事務,貫徹落實各項規(guī)章制度的執(zhí)行;
2、負責行政團隊管理,統(tǒng)籌管理人事招聘、行政考勤、企業(yè)文化建設等相關工作;
3、負責與總部公司相關部門溝通對接,做好上傳下達等工作;
4、完成上級領導臨時安排的其它工作。
行政主管崗位職責篇23
崗位職責:
1、完成事業(yè)部行政人事相關工作,為事業(yè)部總經(jīng)理決策提供參考建議;
2、負責事業(yè)部相關文件的收發(fā)文及部門資料的檔案管理工作;
3、協(xié)助事業(yè)部總經(jīng)理完成部門內(nèi)日常人員管理、考勤、安全等工作;
4、完成領導安排的其他工作;
任職要求:
1、2年以上相關工作經(jīng)驗;
2、良好的溝通能力和組織能力,較強的工作責任心和服務意識;
3、較強的執(zhí)行力和工作推動力;
行政主管崗位職責篇24
1. 負責公司層級會議組織,負責會務管理及后勤保障工作;
2. 負責公司管理層日程安排和重要工作指示,提供文秘服務;
3. 負責公司行政接待管理工作;
4. 負責公司員工的考勤管理工作;
5. 組織或協(xié)助起草公司領導講話和工作總結(jié)等重要材料。
6. 負責營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書等各類公司證照的統(tǒng)一登記、保管、利用;
7. 協(xié)調(diào)并督辦相關部門做好各類證照的工商變更、登記、年檢等工作;
8. 公司各類印章的刻制及政府備案工作。
9. 負責公司辦公用品、酒水、員工福利等采購及管理工作;
10. 負責對接物業(yè)公司前臺、保潔、保安等人員,維護員工辦公環(huán)境;
11. 負責公司辦公樓開辦裝修、費用交納、內(nèi)部設備及其他辦公設施維護及維修工作;
12. 負責公司車輛管理工作;
13. 負責組織公司員工進行定期體檢工作。
14. 負責處理公司權責范圍內(nèi)的資產(chǎn)購置、登記、維護及報廢等工作;
15. 負責組織進行資產(chǎn)盤點工作,負責城市公司固定資產(chǎn)實物管理;
16. 協(xié)助入職和離職員工的公司固定資產(chǎn)交接手續(xù)。
17. 負責公司網(wǎng)絡環(huán)境及IT硬件設備的日常維護;
18. 負責對接IT外包人員;
行政主管崗位職責篇25
1、負責公司行政類固定資產(chǎn)管理;
2、負責行政費用基線的制定和管理;
3、負責行政管理費用月度分析和管控方案制定;
4、負責行政差旅、費用、采購、固定資產(chǎn)管理類智能化的建設;
5、負責分子公司費用(含付款、報銷)、物資、固定資產(chǎn)類管理;
6、負責行政費用對賬及分攤管理;
7、協(xié)助行政總監(jiān)做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。
行政主管崗位職責篇26
1、負責本部的行政管理和日常事務、及對外聯(lián)絡相關部門的關系維護;
2、建立健全工廠各項規(guī)章制度,梳理各項工作流程,并監(jiān)督執(zhí)行各項制度和流程,確保工廠各崗位、各部門的工作有序開展;
3、收集和了解各部門的工作動態(tài),掌握全公司主要活動情況,及時準確傳達上級指示;
4、監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動紀律,處理員工獎懲事宜。對各崗位及其場所的勞動、衛(wèi)生、安全情況進行定期及不定期檢查;
5、負責工廠員工活動的策劃和組織,做好公司來賓的接待安排,組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動;
6、負責工廠辦公用品的管理,包括公司辦公用品采購聯(lián)審、發(fā)放、使用登記、保管、維護管理工作;
7、配合并協(xié)助其他部門的工作,加強部門之間的協(xié)調(diào),為促進相互的團結(jié)做好工作。
8、負責工廠后勤,飯?zhí)谩⑾溃脖5纫幌盗泄芾砉ぷ鳌?/p>
行政主管崗位職責篇27
1.按物業(yè)公司行業(yè)的要求,展開深入的調(diào)查研究,努力掌握第一手資料,為總經(jīng)理的決策提供可靠的依據(jù)。
2.負責公司工作計劃總結(jié)、規(guī)章制度等各類文件的起草、審核、打印、復印、分發(fā)和登記工作,做好印鑒的管理工作。
3.負責公司級會議的籌備和安排,做好會議記錄,整理會議記要,對會議決定的執(zhí)行情況進行催辦和檢查。
4.做好文書檔案和有關資料的管理工作,文書檔案包括公文的收發(fā)和保管,文件核稿,呈批、催辦、歸檔、調(diào)卷和____。
5.協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作,協(xié)調(diào)部門跟蹤,監(jiān)督各部門和管理處認真及時地貫徹公司的各項工作決策和指令。
6.做好人事管理工作,保管好員工的檔案,根據(jù)需要做好勞動力的安排調(diào)配、員工的調(diào)入調(diào)出,并協(xié)助辦理好各項有關手續(xù)。
7.做好公司的考勤統(tǒng)計工作,及勞動工資的管理工作。根據(jù)企業(yè)及政府規(guī)定做好員工的調(diào)資定級、統(tǒng)籌退休等各項工作,并負責辦理員工請假、休假的有關手續(xù)。
8.負責公司員工的培訓工作,協(xié)同各部門共抓好員工的思想素質(zhì)和業(yè)務水平的培訓,積極開發(fā)人力資源,努力造就一支高素質(zhì)的員工隊伍。
9.負責公司的后勤管理工作,諸如辦公用品的購買、保管和發(fā)放、員工食堂、員工宿舍、電視房的管理工作。
10.負責公司車輛的使用調(diào)度,登錄和維修保養(yǎng)及年審換證等工作。
11.負責公司及管理處報刊雜志的訂閱與管理。
12負責員工業(yè)余生活、娛樂活動、體育活動等健康活動的開展。
13.完成上級領導交辦的其它工作任務。
行政主管崗位職責篇28
1、在辦公室主任的領導下,負責公司日常行政工作,并督促行政秘書完成各項本職工作;
2、落實各崗位責任制和工作標準,密切各項目組工作關系,加強協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作;
3、組織匯總學會年度綜合性資料、草擬學會年度總結(jié)、工作計劃和其它綜合性文稿,及時草擬并審核以學會名義發(fā)表的文稿,嚴格按行文程序辦理,保證文稿質(zhì)量;
4、組織收集和了解各項目組的工作動態(tài),協(xié)助學會領導協(xié)調(diào)各項目之間相關的業(yè)務工作,掌握學會主要活動情況,為學會領導決策提供意見和建議,負責編寫學會年度大事記;
5、負責召集學會辦公會議,檢查督促學會領導布置的各項工作的落實情況;
6、負責監(jiān)督、管理學會印章的使用;
7、參與學會發(fā)展規(guī)劃和年度經(jīng)營計劃的編制的討論;
8、負責組織學會通用管理標準及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用管理標準及管理制度的擬定和修改工作;
9、負責學會日常工作;
10、負責組織辦公用品的登記、采購、發(fā)放以及控制辦公成本費用等工作;
11、負責召集學會全體員工大會,開展年度總結(jié)評比和表彰工作;
12、根據(jù)領導要求,作好學會來賓的接待工作或代表學會與對口部門和有關團體、機構聯(lián)絡;
13、負責向直屬領導提議下屬人選,并對其工作進行考核評價。
行政主管崗位職責篇29
1人事招聘
2食堂管理
3.辦公室和車間5S管理
流程文件的整理和歸檔
5.貨柜裝貨監(jiān)管
6.工廠相關會議的統(tǒng)籌,會議記錄和事項跟進
7.工廠相關生產(chǎn)報表的`優(yōu)化和整理
8.人員考勤和工資核算
行政主管崗位職責篇30
1、根據(jù)公司發(fā)展需求和人員編制,制定招聘計劃,確定招聘渠道;
2、主導招聘流程,負責簡歷篩選,執(zhí)行面試流程,錄用審批等;
3、負責辦理入轉(zhuǎn)調(diào)離等手續(xù);
4、負責辦公區(qū)行政事務的日常運營及優(yōu)化,滿足業(yè)務部門的行政需求并落地;
5、完成領導安排的工作。