資料員崗位職責(zé)
制定職責(zé)是組織管理的重要環(huán)節(jié),只有充分考慮權(quán)責(zé)平衡才能確保組織的有效運(yùn)作和員工的職業(yè)發(fā)展。接下來(lái)給大家分享資料員崗位職責(zé),希望對(duì)大家寫資料員崗位職責(zé)有所幫助。
資料員崗位職責(zé)篇1
1、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的所有圖紙接收、清點(diǎn)、登記、歸檔管理工作;
2、負(fù)責(zé)備案資料的填寫、會(huì)簽、整理工作;
3、負(fù)責(zé)施工過(guò)程中所有技術(shù)變更、簽證等資料的收集、整理和歸檔工作;
4、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作任務(wù)。
資料員崗位職責(zé)篇2
1、在項(xiàng)目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目從開工準(zhǔn)備至竣工驗(yàn)收及質(zhì)保期結(jié)束全過(guò)程中資料的收集、整理、保管,并按國(guó)家規(guī)定分門別類進(jìn)行歸檔、編目、登記成冊(cè)。
2、負(fù)責(zé)往來(lái)函件、施工圖紙、設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場(chǎng)簽證﹙或增項(xiàng)﹚的收發(fā)、保管、借閱、傳遞、立卷、歸檔工作,并建立工程資料管理臺(tái)帳。
3、嚴(yán)格按照《檔案管理規(guī)范》的要求和技術(shù)資料與工程進(jìn)度同步的要求,確保技術(shù)資料的`真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)、內(nèi)容齊全、完整,整理系統(tǒng)化、表格化、字跡工整,并分類裝訂成冊(cè)。嚴(yán)禁擅自修改、偽造和事后補(bǔ)做。
4、建立健全文件和資料有效控制和各種記錄,防止文件和資料損壞、丟失。
5、對(duì)設(shè)計(jì)院或甲方送出的施工圖紙及變更、函件等,要檢查是否有責(zé)任人簽字蓋章、編號(hào)及日期,以免出現(xiàn)無(wú)效的圖紙、變更、函件等。
6、各類合同、工程變更、現(xiàn)場(chǎng)簽證﹙或增項(xiàng)﹚等資料要檢查其完整性,簽名、蓋章是否齊全,避免竣工后責(zé)任不明或引起歧義。
7、有關(guān)技術(shù)資料必須通過(guò)項(xiàng)目經(jīng)理審核合格后,才能交資料員處歸檔。
8、所有的質(zhì)量保證資料及檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄均要通過(guò)質(zhì)檢員核定之后,交資料員處歸檔。
9、負(fù)責(zé)工程竣工后竣工資料的編制、整理、歸檔工作。
10、工程項(xiàng)目竣工后,負(fù)責(zé)及時(shí)將項(xiàng)目的書面函件、文件、設(shè)計(jì)圖紙、施工技術(shù)資料、工程施工記錄、工程試驗(yàn)、檢驗(yàn)記錄、工程驗(yàn)收資料、竣工圖、工程聲像資料、設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場(chǎng)簽證﹙或增項(xiàng)﹚、竣工結(jié)算等工程資料移交給公司對(duì)口部門歸檔。
11、完成部門經(jīng)理和項(xiàng)目經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。
資料員崗位職責(zé)篇3
1、負(fù)責(zé)本項(xiàng)目部所有技術(shù)資料圖紙變更、洽商記錄、來(lái)函的及時(shí)接收、整理、發(fā)放、借出、保存工作。
2、資料員收到文件及設(shè)計(jì)變更通知后,應(yīng)立即編號(hào)登記,及時(shí)、有效地傳達(dá)到工程技術(shù)文件使用者手中。
3、負(fù)責(zé)收集、整理工程施工中的各項(xiàng)資料,包括檢驗(yàn)批、隱蔽及驗(yàn)收記錄等,做到資料與工程進(jìn)度同步。
4、收集和整理工程準(zhǔn)備階段、竣工驗(yàn)收階段形成的文件,并應(yīng)進(jìn)行立卷歸檔。歸檔文件必須齊全、完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確。
5、負(fù)責(zé)各類管理臺(tái)帳、公函、會(huì)議紀(jì)要、合同等資料的收集、合并、結(jié)轉(zhuǎn)、歸檔及保管工作。
6、負(fù)責(zé)工程竣工圖的整理和移交。
7、配合項(xiàng)目部做好外來(lái)人員的接待工作,并做好記錄,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋信息。
8、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
資料員崗位職責(zé)篇4
1、認(rèn)真學(xué)習(xí),不斷提高政治思想水平,熱愛本職工作,積極主動(dòng)地做好檔案工作。
2、認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》,增強(qiáng)法制觀念,提高依法辦事的自覺性。
3、建立原始資料臺(tái)帳,注明各種原始資料的名稱。
4、認(rèn)真做好本部門檔案管理工作,要了解本部門人員的分管工作,按月接收本部門工作人員的形成資料,并編寫目錄,整理好后于次年按規(guī)定時(shí)間移交檔案室,辦理交接手續(xù)。
5、原始資料要真實(shí)。為保證檔案的保存價(jià)值和真實(shí)性,歸檔的文件材料按要求必須移交原件,文件材料應(yīng)用藍(lán)黑或碳素墨水書寫。
6、檔案資料移交時(shí),綜合檔案室人員進(jìn)行驗(yàn)收,如缺項(xiàng)或整理不好檔案室不予接收,要限期整改;在限定時(shí)間內(nèi)還達(dá)不到要求,按考核規(guī)定對(duì)兼職檔案員進(jìn)行處罰。
7、對(duì)歸檔范圍內(nèi)的文件材料,各部門要在教學(xué)、管理等各項(xiàng)工作活動(dòng)中隨形成,隨積累,及時(shí)整理,做到文件材料齊全、完整、準(zhǔn)確。
8、全校性重要和專題活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的文件材料,由文書部門或主管部門兼職檔案員進(jìn)行整理,待活動(dòng)結(jié)束后,在十天以內(nèi)整理好交專職檔案員,并辦理移交手續(xù)。
9、保證入室檔案的齊全完整。嚴(yán)格歸檔制度,將本校或其他部門形成的、屬于歸檔范圍的文件材料,由文書或兼職檔案人員及時(shí)、系統(tǒng)地移交綜合檔案室,反對(duì)由各部門或個(gè)人分散保存。
10、各部門凡歸檔范圍內(nèi)的文件材料,對(duì)應(yīng)該形成而沒形成的要追究部門領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任,對(duì)已經(jīng)形成而沒留存的或不齊全、不完整、不準(zhǔn)確的要追究兼職檔案員的責(zé)任,嚴(yán)格按歸檔范圍辦理交接手續(xù)。
11、兼職檔案員調(diào)動(dòng)時(shí),嚴(yán)格辦理交接手續(xù),將所保管的檔案、資料等情況交接清楚,否則不得離職。
資料員崗位職責(zé)篇5
崗位職責(zé):
1、以產(chǎn)品為對(duì)象,結(jié)合產(chǎn)品功能及優(yōu)勢(shì),分析客戶需求,挖掘產(chǎn)品設(shè)計(jì)背后的故事,對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行直觀,感性,富有吸引力的描述,使產(chǎn)品描述符合品牌特質(zhì)。
2、負(fù)責(zé)社會(huì)化媒體(微信公眾號(hào)、微博等)的文案撰寫工作,協(xié)同設(shè)計(jì)部完成活動(dòng)海報(bào)的主題與軟文撰寫。
3、挖掘和分析網(wǎng)友使用習(xí)慣、情感及體驗(yàn)感受,即時(shí)掌握新聞熱點(diǎn),能夠完成專題策劃、編輯制作。
4、對(duì)市場(chǎng)信息敏感,能夠及時(shí)捕捉社會(huì)熱點(diǎn)以及行業(yè)趨勢(shì),策劃與之相符合的.宣傳方案。
崗位要求:
1、本科以上學(xué)歷,有深厚的文字功底。
2、具有專業(yè)的文案基礎(chǔ),豐富的想象力、創(chuàng)造力,能根據(jù)產(chǎn)品、品牌的特點(diǎn),用富有渲染力的語(yǔ)言,挖掘產(chǎn)品/品牌獨(dú)有的賣點(diǎn),體現(xiàn)產(chǎn)品/品牌特色。
3、積極進(jìn)取,團(tuán)結(jié)合作,有活力,認(rèn)真負(fù)責(zé),能及時(shí)完成上級(jí)安排的任務(wù)。
4、對(duì)信息敏感,可快速撰寫事件評(píng)析,尤其對(duì)互聯(lián)網(wǎng)相關(guān)完整撰寫熟練,有相應(yīng)渠道資源者優(yōu)先。
5、為人正直誠(chéng)信,認(rèn)可互聯(lián)網(wǎng)創(chuàng)業(yè)公司企業(yè)文化。
資料員崗位職責(zé)篇6
1.負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料、圖紙等的檔案收集管理,并按國(guó)家規(guī)定編目、建檔。
2.參加各階段工序的驗(yàn)收工作。
3.負(fù)責(zé)編制施工技術(shù)資料,確保資料的真實(shí)性、完整性和有效性。
4.負(fù)責(zé)備案資料的填寫、會(huì)簽、整理、報(bào)送、歸檔等工作。
5.監(jiān)督檢查項(xiàng)目部施工資料的編制、管理、做到完善、及時(shí),與工程進(jìn)度同步。
6.建立健全文件和資料有效控制和各種記錄,防止文件和資料損壞、丟失。
7.按時(shí)向政府部門、甲方、公司移交檔案、資料。
8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
資料員崗位職責(zé)篇7
1、負(fù)責(zé)備案資料的填寫、會(huì)簽、整理、報(bào)送、歸檔:負(fù)責(zé)工程備案管理,實(shí)現(xiàn)對(duì)竣工驗(yàn)收相關(guān)指標(biāo)(包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗(yàn)收記錄)作備案處理;
2、監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理,做到完整、及時(shí),與工程進(jìn)度同步:對(duì)施工單位形成的管理資料、技術(shù)資料、物資資料及驗(yàn)收資料,按施工順序進(jìn)行全程督查,保證施工資料的真實(shí)性、完整性、有效性;
3、按時(shí)向公司檔案室移交:在工程竣工后,負(fù)責(zé)將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時(shí),應(yīng)有“歸檔文件材料交接表”,交接雙方必須根據(jù)移交目錄清點(diǎn)核對(duì),履行簽字手續(xù);
4、對(duì)部門電子文檔進(jìn)行重點(diǎn)備案,避免出現(xiàn)因計(jì)算機(jī)問題造成重要文檔丟失;
5、負(fù)責(zé)工程部的日常內(nèi)務(wù)、文案工作;
6、其他領(lǐng)導(dǎo)安排的工作事項(xiàng)。
資料員崗位職責(zé)篇8
一、收集整理齊全工程前期的各種資料。
二、按照文明工地的要求、及時(shí)整理齊全文明工地資料。
三、做好本工程的工程資料并與工程進(jìn)度同步。
四、工程資料應(yīng)認(rèn)真填寫,字績(jī)工整,裝訂整齊。
五、填寫施工現(xiàn)場(chǎng)天氣晴雨、溫度表。
六、登記保管好項(xiàng)目部的各種書籍、資料表格。
七、收集保存好公司及相關(guān)部門的會(huì)議文件。
八、及時(shí)做好資料的審查備案工作。
資料員工作崗位職責(zé)是什么
1、認(rèn)真學(xué)習(xí),不斷提高政治思想水平,熱愛本職工作,積極主動(dòng)地做好檔案工作。
2、認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》,增強(qiáng)法制觀念,提高依法辦事的自覺性。
3、建立原始資料臺(tái)帳,注明各種原始資料的名稱。
4、認(rèn)真做好本部門檔案管理工作,要了解本部門人員的分管工作,按月接收本部門工作人員的形成資料,并編寫目錄,整理好后于次年按規(guī)定時(shí)間移交檔案室,辦理交接手續(xù)。
5、原始資料要真實(shí)。為保證檔案的保存價(jià)值和真實(shí)性,歸檔的文件材料按要求必須移交原件,文件材料應(yīng)用藍(lán)黑或碳素墨水書寫。
6、檔案資料移交時(shí),綜合檔案室人員進(jìn)行驗(yàn)收,如缺項(xiàng)或整理不好檔案室不予接收,要限期整改;在限定時(shí)間內(nèi)還達(dá)不到要求,按考核規(guī)定對(duì)兼職檔案員進(jìn)行處罰。
7、對(duì)歸檔范圍內(nèi)的文件材料,各部門要在教學(xué)、管理等各項(xiàng)工作活動(dòng)中隨形成,隨積累,及時(shí)整理,做到文件材料齊全、完整、準(zhǔn)確。
8、全校性重要和專題活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的文件材料,由文書部門或主管部門兼職檔案員進(jìn)行整理,待活動(dòng)結(jié)束后,在十天以內(nèi)整理好交專職檔案員,并辦理移交手續(xù)。
9、保證入室檔案的齊全完整。嚴(yán)格歸檔制度,將本校或其他部門形成的、屬于歸檔范圍的文件材料,由文書或兼職檔案人員及時(shí)、系統(tǒng)地移交綜合檔案室,反對(duì)由各部門或個(gè)人分散保存。
10、各部門凡歸檔范圍內(nèi)的文件材料,對(duì)應(yīng)該形成而沒形成的要追究部門領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任,對(duì)已經(jīng)形成而沒留存的或不齊全、不完整、不準(zhǔn)確的要追究兼職檔案員的責(zé)任,嚴(yán)格按歸檔范圍辦理交接手續(xù)。
11、兼職檔案員調(diào)動(dòng)時(shí),嚴(yán)格辦理交接手續(xù),將所保管的檔案、資料等情況交接清楚,否則不得離職。
資料員崗位職責(zé)篇9
1、負(fù)責(zé)對(duì)工程部文件、工程文件資料進(jìn)行收集、整理、篩分、建檔、歸檔和移交工作的管理。
2、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作。
3、收集整理施工過(guò)程中所有設(shè)計(jì)變更、圖紙會(huì)審、工程聯(lián)系單、洽商簽證等資料,確保其完備性。
4、負(fù)責(zé)本部門文件和資料的'發(fā)放、回收、借閱、傳閱工作并及時(shí)傳達(dá),來(lái)往文件資料收發(fā)應(yīng)及時(shí)登記臺(tái)帳,做好文件。建立健全文件和資料有效控制,防止文件和資料損壞、丟失。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
資料員崗位職責(zé)篇10
1、負(fù)責(zé)工程類圖紙及文件的收發(fā)、存檔及組織傳閱等工作;
2、負(fù)責(zé)備案資料的填寫、會(huì)簽、整理、報(bào)送、歸檔;
3、資金計(jì)劃的編制、跟進(jìn)工作;
4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
資料員崗位職責(zé)篇11
1、負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目的文件實(shí)行分類分級(jí)管理,編制目錄,包括:技術(shù)文件類(包括施工過(guò)程資料)、外來(lái)文件、公司來(lái)文、項(xiàng)目?jī)?nèi)部文件;
2、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目公章進(jìn)行管理,做好用章記錄;
3、負(fù)責(zé)所有內(nèi)、外部函件的收、發(fā)文和發(fā)放等管理;
4、開工時(shí)接受技術(shù)負(fù)責(zé)人的分部分項(xiàng)檢驗(yàn)批劃分方案交底,并配合其對(duì)所有管理人員進(jìn)行資料編寫格式的&39;交底;
5、收集整理施工日志、技術(shù)交底卡、隱蔽驗(yàn)收、施工記錄、工序交接記錄施工過(guò)程資料,整理、收集、報(bào)驗(yàn)施工組織設(shè)計(jì)、圖紙會(huì)審記錄、進(jìn)度計(jì)劃、原材料、半成品試驗(yàn)報(bào)告、工程定位、工程基線復(fù)核、沉降觀測(cè)記錄、單位工程垂直度觀測(cè)記錄、分部分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄、檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄、分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄、報(bào)驗(yàn)申請(qǐng)表等;
6、協(xié)助技術(shù)負(fù)責(zé)人組織工長(zhǎng)、內(nèi)業(yè)技術(shù)員、質(zhì)檢員參與編制工程竣工圖和竣工驗(yàn)收資料;
7、業(yè)主竣工驗(yàn)收后,協(xié)助技術(shù)負(fù)責(zé)人組織編制工程竣工驗(yàn)收文件,并負(fù)責(zé)對(duì)所有文件進(jìn)行分類、組卷,交技術(shù)負(fù)責(zé)人和分公司檔案室審核、移交。
資料員崗位職責(zé)篇12
1、收集、整理、歸檔建設(shè)單位前期資料和施工單位報(bào)來(lái)的經(jīng)監(jiān)理工程師審核簽字的資料完整歸檔。
2、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目有關(guān)的合同、施工圖紙、文件、技術(shù)資料的簽收,分發(fā)和保管。負(fù)責(zé)收集、整理、歸檔各項(xiàng)工程技術(shù)資料,并按有關(guān)要求和標(biāo)準(zhǔn)歸檔。
3、及時(shí)發(fā)送有關(guān)工程各種文件、報(bào)告、報(bào)表,并負(fù)責(zé)登記。
4、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
資料員崗位職責(zé)篇13
1、配合部門負(fù)責(zé)人處理有關(guān)工程技術(shù)資料,提供相關(guān)數(shù)據(jù)作為項(xiàng)目處理意見;
2、負(fù)責(zé)工程圖紙檔案的全面管理工作;
3、配合公司工程資料的整理,解決工程項(xiàng)目糾紛及遺留問題提供準(zhǔn)確資料證據(jù);
4、負(fù)責(zé)反饋在建工程表格及往來(lái)資料竣工檔案的追收情況;
5、負(fù)責(zé)企業(yè)工程、安全貫標(biāo)、技術(shù)等資料的檢查、整理、申報(bào)工作;
6、負(fù)責(zé)項(xiàng)目投標(biāo)文件編制、開標(biāo)等工作;
7、按時(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)所交辦的所有工作。
資料員崗位職責(zé)篇14
1、通信工程結(jié)算資料;
2、熟悉通信制圖(CAD);
3、工作有條理,有較強(qiáng)協(xié)調(diào)能力;
4、具有良好的團(tuán)隊(duì)合作精神,責(zé)任心強(qiáng);
5、配合領(lǐng)導(dǎo)工作安排。
任職資格:
1、大學(xué)專科及以上學(xué)歷,通信、電子、計(jì)算機(jī)等相關(guān)專業(yè)畢業(yè)優(yōu)先考慮;
2、熟練使用CAD、WORD、EXCEL等繪圖及辦公軟件;
4、具有良好的團(tuán)隊(duì)合作精神,責(zé)任心強(qiáng);
5、工作有條理,有較強(qiáng)協(xié)調(diào)能力。
資料員崗位職責(zé)篇15
1、管理施工現(xiàn)場(chǎng)的各種文件、資料、設(shè)計(jì)圖紙等,建立項(xiàng)目施工圖紙和設(shè)計(jì)變更的`工程檔案;
2、及時(shí)處理工程往來(lái)的報(bào)告、函件,并按類別進(jìn)行整理歸檔、列清目錄;
3、負(fù)責(zé)對(duì)每日收到文件進(jìn)行分類、登錄、歸檔;設(shè)計(jì)變更(包括圖紙會(huì)審紀(jì)要)原件存檔,做好信息收集、匯編工作,確保管理目標(biāo)的全面實(shí)現(xiàn);
4、辦理工程款支付手續(xù);
5、參加有關(guān)工程會(huì)議并做好記錄工作;
6、按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
資料員崗位職責(zé)篇16
1、負(fù)責(zé)記錄和匯總整理每月工程例會(huì)紀(jì)要、工作協(xié)調(diào)會(huì)紀(jì)要、專題會(huì)議紀(jì)要等。
2、負(fù)責(zé)管理各類材料設(shè)備驗(yàn)收記錄等。
3、責(zé)保存材料設(shè)備的質(zhì)量證明文件和相關(guān)數(shù)據(jù),并辦理歸檔手續(xù)。
4.登記、整理、統(tǒng)計(jì)、傳遞、復(fù)印、歸檔各類文件(公文、資料、圖紙、變更、通知、信函)等資料、記錄;按照規(guī)定要求收集、整理工程技術(shù)檔案資料,做到準(zhǔn)確、齊全、完整。準(zhǔn)確無(wú)誤地填制各種報(bào)表和表格。
5.負(fù)責(zé)收集甲供進(jìn)場(chǎng)的工程設(shè)備、工程材料的相關(guān)報(bào)驗(yàn)、抽驗(yàn)、復(fù)檢資料,并即時(shí)做好標(biāo)識(shí)和信息傳遞工作。
資料員崗位職責(zé)篇17
一、負(fù)責(zé)資料室的安全工作、清潔衛(wèi)生工作、日常管理等工作,按章科學(xué)管理;收集學(xué)院各學(xué)科的圖書資料信息,及時(shí)訂購(gòu)、收集有關(guān)的圖書資料。協(xié)調(diào)各專業(yè)畢業(yè)生的書刊借閱。
二、根據(jù)學(xué)院的要求,做好新書、期刊資料的預(yù)訂、驗(yàn)收、財(cái)務(wù)報(bào)帳等;做好資料的整理、分類、編號(hào)、上架、匯總、編目,編寫資料的索引。
三、辦理期刊的收取、登記、補(bǔ)缺、裝訂等;對(duì)報(bào)刊雜志,要按月或按年裝訂成冊(cè),妥善保管。
四、做好圖書、期刊、資料的典藏和保管工作,定期請(qǐng)有關(guān)專業(yè)人員剔舊。
五、熱心為讀者服務(wù),耐心辦理書刊借還手續(xù),解答有關(guān)咨詢。
六、圖書資料實(shí)行一學(xué)期一清查,每年寒暑假前兩周前歸還借書,下學(xué)期開學(xué)重新辦理借閱手續(xù)。
七、嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)院的圖書資料管理相關(guān)制度,掌握所有圖書資料的實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)。
八、按時(shí)按質(zhì)按量地完成校圖書館的相關(guān)任務(wù),及時(shí)做好相關(guān)職能部門信息的上傳下達(dá)工作。
九、負(fù)責(zé)草擬院圖書資料管理工作總結(jié),經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核后交本辦公室主任。
十、協(xié)助并參與學(xué)院大型活動(dòng)的服務(wù)等工作。
十一、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。
本崗位職責(zé)自公布之日?qǐng)?zhí)行。
資料員崗位職責(zé)篇18
1、負(fù)責(zé)收集和整理項(xiàng)目公司/項(xiàng)目部的各種文件資料和檔案。
2、負(fù)責(zé)部門的信息資料管理及文件傳遞工作。
3、負(fù)責(zé)與公司其他部門檔案管理員的對(duì)接工作。
4、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目技術(shù)檔案的歸檔和資料保管。
5、負(fù)責(zé)工程圖紙資料的收發(fā)及保存管理。
6、負(fù)責(zé)收集、提供項(xiàng)目工程竣工資料。
7、收集資金計(jì)劃的相關(guān)信息,協(xié)助部門負(fù)責(zé)人編制資金計(jì)劃。
8、負(fù)責(zé)記錄和匯總整理每月工程例會(huì)紀(jì)要、工作協(xié)調(diào)會(huì)紀(jì)要、專題會(huì)議紀(jì)要等。
9、負(fù)責(zé)管理各類材料設(shè)備驗(yàn)收記錄等。
10、責(zé)保存材料設(shè)備的.質(zhì)量證明文件和相關(guān)數(shù)據(jù),并辦理歸檔手續(xù)。
資料員崗位職責(zé)篇19
1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部各項(xiàng)資料包括合同檔案、證件資料、設(shè)計(jì)圖紙、設(shè)計(jì)變更、往來(lái)信函、會(huì)議紀(jì)要、以及各類文件、文檔、規(guī)范規(guī)定、書籍等的收集、整理與保管。
2、負(fù)責(zé)對(duì)監(jiān)理和施工單位在工程實(shí)施過(guò)程中有關(guān)工程資料的檢查監(jiān)督并對(duì)其中重要資料及時(shí)收集整理。
3、按照公司檔案管理員要求做好重要檔案原件的及時(shí)移交并保留副件存檔。
4、嚴(yán)格檔案入庫(kù)制度,認(rèn)真做好分類登記,對(duì)檔案的分類應(yīng)做到科學(xué)合理,便于查找。
5、資料借閱歸還應(yīng)按規(guī)定辦理登記手續(xù),認(rèn)真檢查到期歸還的資料是否完整無(wú)缺,發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)。
6、嚴(yán)格執(zhí)行檔案資料保密制度。
7、按有關(guān)規(guī)定對(duì)檔案進(jìn)行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀。
資料員崗位職責(zé)篇20
材料員崗位職責(zé)
1、在項(xiàng)目經(jīng)理及主管負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下,具體負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)材料管理,制定材料管理規(guī)劃,及時(shí)提供用料信息,組織料具進(jìn)場(chǎng),加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)材料的驗(yàn)收、保管、發(fā)放、核算,保證生產(chǎn)需要,努力做到降低消耗,場(chǎng)容整潔,現(xiàn)場(chǎng)文明;
2、做好材料計(jì)劃管理工作,及時(shí)編制材料計(jì)劃并提出材料加強(qiáng)計(jì)劃,經(jīng)審批后送有關(guān)部門單位,并做好供應(yīng)工作;
3、按材料采購(gòu)權(quán)限,做好選擇采購(gòu)方式,了解市場(chǎng)信息,參照項(xiàng)經(jīng)部制定的材料單位表,實(shí)行“三比一算”的擇優(yōu)選購(gòu),落實(shí)采購(gòu)降本的目標(biāo)動(dòng)態(tài)管理,參與和加強(qiáng)材料采購(gòu)合同管理;
4、編制單位工程耗用材料的控制指標(biāo),提供材料的降本目標(biāo),并做好驗(yàn)收日記,發(fā)現(xiàn)短缺、次等及時(shí)索賠;
5、做好材料進(jìn)場(chǎng)調(diào)撥、轉(zhuǎn)移領(lǐng)用等工作,現(xiàn)場(chǎng)耗用材料都實(shí)行限額領(lǐng)料制,待分部分項(xiàng)工程結(jié)束算限額單,分析節(jié)超原因;
6、做好與文明施工有關(guān)的材料堆放管理工作,加強(qiáng)對(duì)班組落手清工作的檢查、督促、整改;
7、嚴(yán)格執(zhí)行倉(cāng)庫(kù)管理制度,堆放整齊、合理,帳、物、卡相符;做好材料核算管理工作,準(zhǔn)確及時(shí)地完成各類報(bào)表、臺(tái)帳等工作,加強(qiáng)三材用量核算及時(shí)登入“三材”卡,認(rèn)真整理各項(xiàng)原始單據(jù)及原始記錄,實(shí)事求是編制竣工三算對(duì)比表,核算用料節(jié)超,單位工程技術(shù)經(jīng)濟(jì)資料,不弄虛作假;
8、協(xié)助做好工程竣工工作,撥點(diǎn)余料要及時(shí)整理退庫(kù)或轉(zhuǎn)移。
材料員安全生產(chǎn)崗位責(zé)任制
一、按照項(xiàng)目安全生產(chǎn)保證計(jì)劃要求,組織各種安全物質(zhì)的供應(yīng)工作。
二、對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分析,建立合格供應(yīng)商名錄,定期向共公司反饋供應(yīng)商相關(guān)信息。
三、負(fù)責(zé)對(duì)合格供應(yīng)商的安全防護(hù)用品的驗(yàn)收、取證、記錄的工作,并做好驗(yàn)收狀態(tài)
標(biāo)識(shí),儲(chǔ)藏保管好安全防護(hù)用品(具)。
四、負(fù)責(zé)對(duì)進(jìn)場(chǎng)材料按場(chǎng)容標(biāo)化要求堆放,消除事故隱患。
五、對(duì)現(xiàn)場(chǎng)使用的井架、腳手架、高凳、吊鉤、安全網(wǎng)等安全設(shè)施和配件應(yīng)保證質(zhì)量,并定期檢查和試驗(yàn),對(duì)不合格和破損的,要及時(shí)進(jìn)行更新替換。
六、易燃易爆物品進(jìn)行重點(diǎn)保管。
七、對(duì)供應(yīng)商提供的不合格品應(yīng)予拒收,開具不合格報(bào)告,并進(jìn)行標(biāo)識(shí)或隔離,及時(shí)組織退貨,在分供方業(yè)績(jī)?cè)u(píng)定中作好記錄,并立即向項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào)。
八、經(jīng)常與施工人員取得聯(lián)系,聽取施工人員對(duì)所購(gòu)勞防用品和安全防護(hù)物品的反饋意見
資料員崗位職責(zé)篇21
1、負(fù)責(zé)接聽辦公室的來(lái)電,并代理留言、答復(fù)、傳呼、轉(zhuǎn)達(dá)等工作。
2、負(fù)責(zé)建立、完善、保管各項(xiàng)人事文件檔案和電腦數(shù)據(jù)庫(kù)的更新工作(含通訊錄、宿舍花名冊(cè)等)。
3、負(fù)責(zé)申領(lǐng)、人事部的文具、書籍、儀器、設(shè)備等管理工作。
4、負(fù)責(zé)酒店各項(xiàng)公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送工作。
5、負(fù)責(zé)辦公室物品的&39;保管并做好物品收發(fā)的登記工作。
6、負(fù)責(zé)總辦、人事部及其它部門委派的文件打印與修正工作。
7、協(xié)助辦理員工的入職、離職、調(diào)職、勞動(dòng)合同、保險(xiǎn)、體檢等手續(xù)工作。
8、負(fù)責(zé)員工食宿安排和登記工作及相關(guān)手續(xù)的辦理與程序引導(dǎo)。
9、月底收考勤卡、寫考勤卡及收取各部門排班表。
10、負(fù)責(zé)員工工牌、打印紙、打印機(jī)、電腦、員工更衣柜等保管工作。
11、協(xié)助人事主任完成其它委派工作。
資料員崗位職責(zé)篇22
崗位職責(zé):
1、熟悉圖紙、參與圖紙會(huì)審,提出圖紙中相關(guān)問題;
2、熟悉景觀材料及工具的材料管理;
3、負(fù)責(zé)材料送樣、材料收發(fā),并登記;
4、負(fù)責(zé)保管綠化施工工具機(jī)械;
5、建立藥品明細(xì)賬,每月根據(jù)藥品出入庫(kù)情況,登記明細(xì)賬,月底進(jìn)行核對(duì),保證帳物相符;
6、隨時(shí)掌握庫(kù)存情況,及時(shí)提供需購(gòu)進(jìn)物品信息,以保證綠化工作持續(xù)進(jìn)行;
7、保持庫(kù)房清潔,避免事故隱患;
8、服從工作安排,完成領(lǐng)導(dǎo)交派的臨時(shí)性工作。
崗位要求:
1、農(nóng)林、園林相關(guān)專業(yè),專科以上相關(guān)學(xué)歷;
2、從事相關(guān)工作2年以上,責(zé)任心強(qiáng);
3、熟悉苗木農(nóng)場(chǎng);
4、可接受公司根據(jù)項(xiàng)目派遣。
資料員崗位職責(zé)篇23
1.負(fù)責(zé)收集文件、資料,經(jīng)過(guò)整理、立卷、存檔保存;
2.做好公司立卷檔案的鑒定和保存期限;
3.負(fù)責(zé)對(duì)檔案的收進(jìn)、移交、保管、利用、銷毀等工作;
4.負(fù)責(zé)保管檔案系統(tǒng)完整和安全;
5.負(fù)責(zé)編集檔案文件資料匯集、編制目錄、卡片、索引等;
6.負(fù)責(zé)建立檔案借閱管理制度
資料員崗位職責(zé)篇24
1、在安全生產(chǎn)部副經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助貫徹執(zhí)行國(guó)家工程檔案、資料的有關(guān)方針、政策和各項(xiàng)規(guī)定,促進(jìn)工程檔案、資料整理歸檔,督促檢查工程檔案、資料的實(shí)施情況。有權(quán)直接向主管經(jīng)理匯報(bào)工作。
2、負(fù)責(zé)工程檔案、資料、創(chuàng)優(yōu)、項(xiàng)目環(huán)境、職業(yè)健康資料的監(jiān)督檢查責(zé)任,推行檔案、資料管理和貫徹實(shí)施ISO管理體系;負(fù)責(zé)整個(gè)公司合同工程的檔案、資料監(jiān)督和檢查驗(yàn)收工作。
3、編制工程檔案、資料監(jiān)督、檢查計(jì)劃,上報(bào)檔案、資料管理措施和工程檔案、資料控制要點(diǎn);制定、提交工程檔案、資料達(dá)標(biāo)方案,實(shí)施工程檔案、資料達(dá)標(biāo)方案。
4、負(fù)責(zé)組織對(duì)新工程技術(shù)人員的檔案、資料技術(shù)教育和考試,定期對(duì)資料員進(jìn)行檔案、資料技術(shù)宣傳教育,搞好日常檔案、資料技術(shù)教育工作。
5、負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目部、施工隊(duì)進(jìn)行檔案、資料技術(shù)交底,督促檢查項(xiàng)目部檔案、資料歸檔的執(zhí)行情況,開展檔案、資料整理競(jìng)賽及總結(jié)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)等。
6、協(xié)肋領(lǐng)導(dǎo)修訂施工隊(duì)檔案、資料管理細(xì)則,工程檔案、資料操作細(xì)則和制定“三新”作業(yè)的檔案、資料監(jiān)督措施。
7、會(huì)同有關(guān)部門搞好資料員的檔案、資料技術(shù)培訓(xùn)和考核。
8、經(jīng)常檢查施工隊(duì)對(duì)檔案、資料技術(shù)規(guī)章制度的執(zhí)行情況;對(duì)查出的問題進(jìn)行登記、上報(bào),并督促按期解決,并立即報(bào)告領(lǐng)導(dǎo);做好日檢臺(tái)帳記錄。
9、協(xié)助和指導(dǎo)施工隊(duì)廣泛開展“三位一體”達(dá)標(biāo)活動(dòng),定期組織召開現(xiàn)場(chǎng)檔案、資料例會(huì),研究分析所出現(xiàn)檔案、資料問題的原因,制定予控及整改措施
10、負(fù)責(zé)檔案、資料事故和不合格項(xiàng)的統(tǒng)計(jì)上報(bào),并提出防范措施。
11、建立工程檔案、資料檔案,及時(shí)提供施工隊(duì)當(dāng)月的檔案、資料整理的檢查資料。
12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。每月28日前完成本月工作總結(jié)及下月工作計(jì)劃。
資料員崗位職責(zé)篇25
1、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目相關(guān)的所有資料的收發(fā)、整理、歸檔
2、負(fù)責(zé)起草編制工程合同、招標(biāo)文件、竣工資料等文件
3、負(fù)責(zé)管理好有關(guān)工程資料的歸檔保存和借閱管理,并按有關(guān)工程技術(shù)資料的重要性進(jìn)行分類,及時(shí)清理作廢資料不被誤用
4、負(fù)責(zé)協(xié)助部門經(jīng)理完成部門工作。
資料員崗位職責(zé)篇26
1.編制施工技術(shù)資料,收集、編制機(jī)電設(shè)備安裝施工技術(shù)資料,隨工程進(jìn)度及時(shí)整理;編寫、填寫機(jī)電設(shè)備工程的施工管理和竣工資料;及時(shí)做好隱蔽工程記錄。
2.按規(guī)定對(duì)工程文件檔案及技術(shù)圖紙進(jìn)行編目、建檔,保管有關(guān)工程文件檔案、技術(shù)圖紙等資料。
3.在工程部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)管理各項(xiàng)目的各種資料、文件及來(lái)往信件,并負(fù)責(zé)有關(guān)單位的業(yè)務(wù)聯(lián)系單及各種業(yè)務(wù)信件的收發(fā)工作。
4.根據(jù)機(jī)電設(shè)備安裝施工項(xiàng)目的.需要,有計(jì)劃的購(gòu)買有關(guān)技術(shù)、業(yè)務(wù)書籍、資料,提高施工人員的技術(shù)、業(yè)務(wù)能力。
資料員崗位職責(zé)篇27
1、負(fù)責(zé)記錄和匯總整理每月工程例會(huì)紀(jì)要、工作協(xié)調(diào)會(huì)紀(jì)要、專題會(huì)議紀(jì)要等。
2、負(fù)責(zé)管理各類材料設(shè)備驗(yàn)收記錄等。
3、責(zé)保存材料設(shè)備的質(zhì)量證明文件和相關(guān)數(shù)據(jù),并辦理歸檔手續(xù)。
4.登記、整理、統(tǒng)計(jì)、傳遞、復(fù)印、歸檔各類文件(公文、資料、圖紙、變更、通知、信函)等資料、記錄;按照規(guī)定要求收集、整理工程技術(shù)檔案資料,做到準(zhǔn)確、齊全、完整。準(zhǔn)確無(wú)誤地填制各種報(bào)表和表格。
5.負(fù)責(zé)收集甲供進(jìn)場(chǎng)的工程設(shè)備、工程材料的.相關(guān)報(bào)驗(yàn)、抽驗(yàn)、復(fù)檢資料,并即時(shí)做好標(biāo)識(shí)和信息傳遞工作。
資料員崗位職責(zé)篇28
1.根據(jù)教研、教學(xué)工作需要,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),及時(shí)做好各類報(bào)紙、雜志的訂閱工作。
2.搞好報(bào)刊、資料的`管理工作。對(duì)每天到館報(bào)刊及時(shí)編目、上賬、上架、借閱。報(bào)刊及時(shí)裝訂,做好各種資料保管工作,防止損壞與丟失。
3.搞好報(bào)刊借閱和咨詢工作。在工作中做到既熱情服務(wù)又堅(jiān)持借閱制度。每學(xué)期對(duì)借閱圖書催還整理一次。
4.積極主動(dòng)為教師訂購(gòu)期刊(自費(fèi))并且送書上門,堅(jiān)持每年編印一次專題索引,及時(shí)推薦書目,方便教師掌握更多教育信息。
5.熱愛本職工作,努力鉆研業(yè)務(wù),積極參加本校組織的各項(xiàng)政治學(xué)習(xí)及業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷提高專業(yè)理論水平。
6.資料室為教師創(chuàng)造良好的閱覽環(huán)境。保持室內(nèi)安靜、整潔,做到防火、防盜、保安全。
資料員崗位職責(zé)篇29
1、負(fù)責(zé)整個(gè)工程的檔案資料的收集、分類、填報(bào)、整理及歸檔工作;
2、負(fù)責(zé)有關(guān)工程圖紙、文件的收發(fā)和登記臺(tái)賬工作,并及時(shí)整理、歸檔,會(huì)議記錄;
3、負(fù)責(zé)整理分段驗(yàn)收資料和交竣工資料,整理和歸檔竣工圖;
4、負(fù)責(zé)竣工后資料的`移交,及時(shí)辦理好驗(yàn)收后移交手續(xù);
5、負(fù)責(zé)決算經(jīng)濟(jì)資料歸檔;
6、經(jīng)常深入現(xiàn)場(chǎng),了解施工進(jìn)度,掌握質(zhì)量情況,確保資料的真實(shí)性,做到資料與工程同步。
資料員崗位職責(zé)篇30
1、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目文件資料的接收、清點(diǎn)、整理、登記、發(fā)放、管理工作。
2、負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目文件資料進(jìn)行收集、整理、篩分、建檔、歸檔的管理。
3、負(fù)責(zé)對(duì)開發(fā)項(xiàng)目完成情況的匯總、申報(bào),在平時(shí)統(tǒng)計(jì)資料基礎(chǔ)上,編制項(xiàng)目其他信息統(tǒng)計(jì)資料。
4、負(fù)責(zé)項(xiàng)目文件資料的撰寫、填寫各類文件報(bào)告和報(bào)表。