制度規范員工行為，規范企業管理，在制度面前實現人人平等。接下來給大家分享辦公室公司規章制度大全，希望對大家寫辦公室公司規章制度大全有所幫助。

辦公室公司規章制度大全篇1

第一條辦公室內禁止吸煙；

第二條辦公室內禁止嬉戲、娛樂、打鬧、做或談論與工作無關的事情，一經發現上班期間玩游戲、看電影、電視劇，看與工作無關的書籍、上QQ聊非工作內容，上班時間炒股等扣罰當事人100元/次，屢教不改情節嚴重者予以辭退，同時扣罰部門領導200元/次，并對其所在部門給予通報批評；

第三條工作時間禁止亂竄辦公室，若有工作需要先敲門，允許后方可進入，出門時輕輕將門帶好。

第四條辦公室內禁止高聲喧嘩、亂說臟話、吹口哨等不文明行為。

第五條自覺維護公司形象，禮貌待人，輕聲慢步，舉止得體。

第六條員工上班時必須著裝整潔、得體，扣子齊全，不漏扣、錯扣。不得穿露出腳趾及后跟的涼鞋及其他不適宜的裝束，不準佩戴夸張、異類、過大的飾物上班。

第七條自覺維護辦公環境，愛護公物，注意衛生；

第八條未經他人同意禁止亂動他人物品；

第九條上班期間不得飲酒；

第十條辦公室要注意整潔。辦公桌(包括桌上的物品)要擺放整齊，其它物品擺放要有條理；保持墻壁整潔、不亂擺衣物、不亂涂亂貼、不亂釘它物，做到布置合理；不亂丟扔紙屑、瓜果皮殼等雜物，廢舊物品應及時恰當處理，確保辦公室地一礦辦公室日常工作管理制度面的衛生。第十一條防火、防盜、防事故，下班或辦公室無人時，關好門窗，切斷電源，尤其要注意用電設備如空調、電風扇、電熱扇、傳真機、電腦、復印機、打卡機、個人充電器等一次使用時間不要過長，否則出現事故，后果自負。

注：如果有違反者提出警告，情節嚴重的公司將對其進行嚴肅處理。

辦公室公司規章制度大全篇2

第一章總則

第一條為加強公司管理，維護公司良好形象，特制定本規范，明確要求，規范行為，創造良好的企業文化氛圍。

第二章細則

第一條服務規范

1.儀表：公司職員應儀表整潔、大方。

2.微笑服務：在接待公司內外人員的垂詢、要求等任何場合，應注視對方，微笑應答，切不可冒犯對方。

3.用語：在任何場合應用語規范，使用普通話，語氣溫和，音量適中，嚴禁大聲喧嘩。

4.現場接待：遇有客人進入工作場所應禮貌問、答，熱情接待。

5.電話接聽：接聽電話應及時，一般鈴響不應超過三聲，如受話人不能接聽，離之最近的職員應主動代接聽，重要電話作好接聽記錄，嚴禁占用公司電話時間太長。

第二條辦公秩序

1.工作時間內不應無故離崗、串崗，不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩，確保辦公環境的安靜有序。

2.職員間的工作交流應在規定的區域內進行（大廳、會議室、接待室、總經理室）或通過公司內線電話聯系，如需在個人工作區域內進行談話的，時間一般不應超過三分鐘（特殊情況除外）。

3.職員應在每天的工作時間開始前和工作時間結束后做好個人工作區內的衛生保潔工作，保持物品整齊，桌面清潔、整齊。

4.部門、個人專用的設備由部門指定專人和個人定期清潔，公司公共設施則由公司保潔員負責定期的清潔保養工作。

5.發現辦公設備（包括通訊、照明、電腦等）損壞或發生故障時，職員應立即向辦公室報修，以便及時解決問題。

6.吸煙應到規定的區域范圍內（如接待室、會客室等），禁止在辦公室（辦公坐位上）吸煙。7.辦公室人員外出《外出單》或用車公車或的士《派車單》需由直接主管或總經理審批，。

8.不準用公司電話打私人電話或信息電話，不準占用本部電話談論與工作無關的事除業務有關人員需上網外其余正常上班時間不得用本部電腦上網聊天。

第三章辦公禮儀規范

第一條職員必須儀表端莊、整潔。具體要求如下：

1、頭發：職員頭發要經常清洗，保持清潔；男性職員頭發不宜過長。

2、指甲：職員指甲不能太長，應經常注意修剪；女性職員涂指甲油應盡量用淡色。

3、胡須：男性職員胡須不宜留長，應注意經常修剪。

4、女性職員化妝應盡量給人以清新健康的印象，不能濃妝艷抹，不宜用香味濃烈的'香水。

第二條辦公室職員上班服裝如公司有制服應穿公司制服，無制服者應穿整潔、大方，不宜穿奇裝異服。第四章責任第一條本制度的檢查、監督部門為行政人事主管、總經理共同執行，違反此規定的人員，將給予相應的警告處分（30-100元）。

辦公室公司規章制度大全篇3

為嚴肅勞動紀律-加強考勤管理-需要制定辦公室考勤制度-便于管理。

一、辦公室考勤制度總則

1、辦公室全體工作人員-必須熱愛本職工作-認真完成職責范圍內的各項任務-模范遵守學校的工作紀律-不遲到-不早退-不擅離職守-不在工作時間干私事。

2、考勤內容包括按時到崗-堅守崗位和加班等情況。具體包括遲到-早退、事假、病假、曠工和加班等。

3、請假必須事先履行請假手續-經批準后方可離崗-一般不得事后補假。因情況緊急來不及填寫請假單者應電話向主任請假-返回后當天及時補填請假單。

二、辦公室請假制度

1、請假必須填寫請假單-按規定程序審批。請假單一式兩份-一份留本科室-一份交兼職的考勤員。

2、請病假須持校醫院或縣以上醫院診斷x方可請假-經主任審批同意-方可離開崗位。

3、公休假、婚喪假、產假等國家規定的假均須履行請假手續-經主任審批同意后-按國家有關規定執行。

4、請假期限將到-若要續請-必須提前一天辦理續假手續-續假手續與請假手續相同。續假以一次為限。

5、上班后在主任和考勤員處及時銷假。

三、辦公室考勤制度

1、上班實行簽到制-上班后10分鐘內為簽到時間-超10分鐘按遲到記錄-提前10，20分鐘下班按早退計算-遲到或早退30分鐘以上者按曠工半天記。

2、因工作原因不能按時簽到者-本人寫明原因-主任簽署意見后-不作為遲到計算。

3、因工作需要加班-經主任批準-方可按加班對待。

辦公室考勤制度是每一個企業都需要具有的-是提高工作效率和工作質量的必要要求規范。

辦公室公司規章制度大全篇4

1、熱愛學校，尊敬師長，團結同學。

2、聽從安排，配合部長的工作。

3、熱心學生會工作，盡職盡責，積極主動，大膽敢管，切合實際，注重工作效率。

4、嚴格遵守學校規章制度，以身作則，樹立在老師和同學心中的良好形象。

5、各成員在工作中要互相配合，相互協助，相互尊重，相互團結。

6、注意自身的儀容儀表，和言行舉止，不得做出有辱部門榮譽的事。

7、自覺遵守值日工作安排，認真完成值日工作。

8、如出現不遵守校規，違反紀律等情節嚴重者交由劉老師處理。

開會制度

1、每周星期團隊辦公室開會，若時間地點有變組長會通知。

2、開會要準時到場，不得遲到、不得無故缺席，若有事需交到組長處。

3、保持開會過程中的安靜，做到相互尊重，不得隨意講話、吃東西或睡覺。

4、每次開會必須佩戴好校牌和團徽，以便檢查。

5、每次開會帶好筆和本子，做好會議記錄。積極主動發言，提出見解和疑問，闡明自己的觀點。

6、每次開會必須佩戴好校牌和團徽，以便檢查。

罰款制度

1、若開會無故遲到罰款2元。

2、若開會未戴校牌和團徽罰款1元。

3、不遵守開會制度，隨意講話，吃東西、睡覺等罰款2元。

4、若出現頂撞老師，欺負同學被反應的情況罰款5元。

注：各成員交的罰款由劉智龍保管，王黎曦記賬，每周開會公布罰款事項，做到公平、公開、公正。交的罰款將作為部費，(部費用來成員假期聚會或獎勵優秀干事所用)

獎勵制度

1、獲得優秀干事稱號可獎勵

2、在學校活動中表現突出的干事可獎勵

3、平日工作積極，細心可獎勵

4、獲得老師表揚可獎勵

辦公室公司規章制度大全篇5

1、起草文稿前，必須掌握有關的政策規定、法律法規和足夠材料，使草擬的文書符合黨的政策，符合政府的法規，符合本單位的實際。文稿引用的材料(包括數字)，必須是新的和真實可靠的。

2、起草的公文，要結構嚴謹，文理通順，重點突出文字精煉，篇幅簡短，格式規范。文稿中數字的用法，要符合國家《關于出版物數字的用法的試行規定》要求。

3、起草公文，統一用局印制的公文稿紙。稿面要整潔，字跡要清楚，開頭地尾要留足。修改和批示文字應寫在文稿右邊的空白處，不要寫在左邊。不要用鉛筆、圓珠筆批閱和撰寫公文。

4、外單位送來的文件，辦公室要抓緊提出擬辦意見，并迅速送局領導閱批。急件隨到隨送。“緊急件”“急件”在收到文件的當天送給領導審閱，其它文件在三天內送給領導審閱，并及時轉送有關科室辦理，承辦科室要在規定的期限內辦理完結。

5、辦公室指定專人負責文件收發登記和文書檔案管理工作，負責草擬本局工作計劃、工作總結以及日常各種文字材料的綜合上報工作。

6、本局工作人員參加上級及本區召開的各種會議帶回的文件材料，應及時送交辦公室，進行歸檔管理。

7、本局日常工作中上傳下達的文件資料，要經辦公室統一編號，并留底存檔。

辦公室公司規章制度大全篇6

第一章總則

第一條為加強公司管理，維護公司良好形象，特制定本規范，明確要求，規范行為，創造良好的企業文化氛圍。

第二章細則

第一條服務規范

1、儀表：公司職員應儀表整潔、大方。

2、微笑服務：在接待公司內外人員的垂詢、要求等任何場合，應注視對方，微笑應答，切不可冒犯對方。

3、用語：在任何場合應用語規范，使用普通話，語氣溫和，音量適中，嚴禁大聲喧嘩。

4、現場接待：遇有客人進入工作場所應禮貌問、答，熱情接待。

5、電話接聽：接聽電話應及時，一般鈴響不應超過三聲，如受話人不能接聽，離之最近的職員應主動代接聽，重要電話作好接聽記錄，嚴禁占用公司電話時間太長。

第二條辦公秩序

1、工作時間內不應無故離崗、串崗，不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩，確保辦公環境的安靜有序。

2、職員間的工作交流應在規定的區域內進行（大廳、會議室、接待室、總經理室）或通過公司內線電話聯系，如需在個人工作區域內進行談話的，時間一般不應超過三分鐘（特殊情況除外）。

3、職員應在每天的工作時間開始前和工作時間結束后做好個人工作區內的衛生保潔工作，保持物品整齊，桌面清潔、整齊。

4、部門、個人專用的設備由部門指定專人和個人定期清潔，公司公共設施則由公司保潔員負責定期的清潔保養工作。

5、發現辦公設備（包括通訊、照明、電腦等）損壞或發生故障時，職員應立即向辦公室報修，以便及時解決問題。

6、吸煙應到規定的區域范圍內（如接待室、會客室等），禁止在辦公室（辦公坐位上）吸煙。7、辦公室人員外出《外出單》或用車公車或的士《派車單》需由直接主管或總經理審批。

8、不準用公司電話打私人電話或信息電話，不準占用本部電話談論與工作無關的事除業務有關人員需上網外其余正常上班時間不得用本部電腦上網聊天。

第三章辦公禮儀規范

第一條職員必須儀表端莊、整潔。具體要求如下：

1、頭發：職員頭發要經常清洗，保持清潔；男性職員頭發不宜過長。

2、指甲：職員指甲不能太長，應經常注意修剪；女性職員涂指甲油應盡量用淡色。

3、胡須：男性職員胡須不宜留長，應注意經常修剪。

4、女性職員化妝應盡量給人以清新健康的印象，不能濃妝艷抹，不宜用香味濃烈的香水。

第二條辦公室職員上班服裝如公司有制服應穿公司制服，無制服者應穿整潔、大方，不宜穿奇裝異服。第四章責任第一條本制度的檢查、監督部門為行政人事主管、總經理共同執行，違反此規定的人員，將給予相應的警告處分（30-100元）。

辦公室公司規章制度大全篇7

第一章總則

一、為了培養公司員工職業化的行為，保持川尚員工良好形象的傳統，同時也為了保障公司各部門工作秩序，特規范內務管理制度及條例。

二、本制度包括禮儀管理條例，辦公室行為規范，考勤制度，請假制度，賠償制度，薪金發放制度。

三、公司全體員工必須嚴格遵守執行本制度。

第二章禮儀管理條例

一、形象要求：女員工淡妝上崗，長發者須束發或盤發;男員工身體無異味，頭發干凈。工作時間須佩戴工牌，工牌須佩戴于左胸顯眼位置處，違者扣罰10元/次。

二、電話禮儀：

1.接聽電話使用標準用語：你好__。

2.接聽電話要及時：在3聲之內拿起電話。電話鈴聲在3聲之后如受話人不能接聽，離之最近的員工應主動接聽。(注：轉接電話40)

3.禁止利用公司電話撥打、接聽私人電話，違者扣罰10元/次。

三、問候禮儀：

1.每天第一次見到老總，必須大聲問候：X總好!坐在前臺的員工必須起立問好。

2.每天第一次見到X經理或X主管，必須大聲問候：X經理好!X主管好!

3.每天第一次見到X同事，要相互問候：你好。

4.在公司辦公區域內與公司客人第一次面遇，3米之內面帶微笑，主動使用禮貌用語：您好!

5.老總辦公室禮儀：

①進入老總辦公室前需先打電話請示，得到允許輕敲門方可入內。

②工作狀態中，進入老總辦公室必須帶上筆記本及筆。

③特殊情況：當老總在會客的情況下，必須交接工作時，先問候客人：您好!再進入工作匯報，離開時對客人說：再見!

第三章辦公室行為規范

一.工作時間禁止玩電腦、手機游戲，違者扣罰20元/次。

二.工作時間禁止打瞌睡，違者扣罰20元/次。

三.工作時間辦私事，違者扣罰20元/次。

四.不得在辦公區域、辦公室扎堆閑聊，違者扣罰10元/次/人。

五.不得在辦公區域吃零食，違者扣罰10元/次。

六.杜絕浪費糧食，工作餐適量用取。如發現遺留飯、菜超過三分之一，視為浪費，違者扣罰20元/次。

七.辦公桌面每日下班前各自進行整理，保持桌面整潔，衛生，辦公用品擺放整齊。每月自行清潔電腦主機，顯示屏，鍵盤，電話機。抽查不合格，扣罰10元/次。自覺維護公共區域衛生。

八.下班時關閉電腦及顯示器電源，門窗及飲水機、空調電源由就近座位工作人員負責，如發現窗戶及電源未關閉，違者扣罰10元/次;未關閉空調電源，違者扣罰50元/次。

九.薪金保密制度，嚴禁打聽，傳播，議論，竊取公司員工薪金情況。員工違反薪金保密制度，扣罰500元/次。

十.重要文件、資料要隨時存放，注意保密。待處理文件和已處理文件不能散放于桌面，自覺及時整理。違者扣罰500元/次。

十一.發現辦公設備(包括通訊，照明，電腦等)損壞或發生故障時，員工應立即向前臺報修，以便及時解決問題。

十二.公司QQ群、微信群、公眾微信規范：

1.嚴禁發布違反公司政策的言論;

2.嚴禁發布有損公司形象、利益的言論;

3.嚴禁發布未經溝通核實的言論;

4.嚴禁發布有損其他同事的言論;

5.嚴禁借QQ群、微信群閑聊。

以上群規如有違反者，一經發現立即清理出群，并按員工手冊的處罰條例執行，予以警告并罰款50元/次;公司公眾微信所發所有內容所有員工應在當日內(24點前)予以轉發分享，否則扣罰每次20元。

十三.對于嚴重違反以上辦公室管理制度的行為，除經濟處罰以外，公司可予以直至違紀解除勞動合同的處理。罰金作為公司的公共基金，用于員工福利。

第四章考勤制度

一.作息時間：工作時間為上午：9:00-12:00，下午13:00-18:00午餐及午休時間：12:00—13:00，公司內工作晚餐時間：夜間工作3小時之上享受(18點之后開始算起)

二.員工均須先到公司指紋打卡后，方能外出辦理各項業務，出差例外。特殊情況需經部門主管批準，并出示外出申請單，否則按遲到或曠工處理。(注：下班前自行核對指紋機時間。)

三.遲到：超過上班時間9：00或者午休時間13:00，在30分鐘以內(含30分鐘)到達工作崗位的，稱之為遲到。因天災、人禍或其他人力不可抗拒的情況而晚于上班時間到崗，經查明屬實，可免按遲到計算。

四.早退：早于下班時間30分鐘內(含30分鐘)離開公司的，均視為早退，不得無故早退。

五.1個月內遲到或早退一次，公司給予口頭提醒，第二次給予口頭警告，第三次罰款

30元，第四次罰款100元，超過第五次(含第五次)的，按曠工一天處理(以此類推)。

六.曠工：以下七種情況均按曠工處理

1.指未經同意或按規定程序辦理請假手續而未正常上班的。

2.私自外出購物者。

3.不服從調配或辭職未經批準而不上班者。

4.遲到、早退超過30分鐘及遲到、早退當月累計五次視為曠工。

5.若員工因故未請假且事后無正當理由補假或謊報、偽造證明，以不正當手段騙取假期者，視同曠工處理。

6.因工作需要而被指派加班時，無特殊理由推諉者，按曠工情節論處。

7.節假日休假或長時間請假(超過三個工作日)及產假到期、工傷假到期，必須按照請假單上規定的日期上班，不得再續假，如果假期已到，未到公司上班，視為曠工。

8.曠工處罰：曠工超過30分鐘(含30分鐘)以上2小時之內，每次扣除0.5天工資;曠工2小時以上(含2小時)至4小時以內(含4小時)扣1天工資;曠工4小時以上至1天扣罰2天工資。一月內連續曠工3天或累計曠工5天的，為嚴重違反勞動紀律，扣除當月10天薪金，公司可給予直至違紀解除勞動合同的處理。

第五章請假制度

一.請假的審批權限：員工請假3天以內(含3天)，由部門主管同意批準;3天以上

由公司總經理審批。經理級或部門主管請假由公司總經理審批。

二.請假制度規范：

1.周一，周五內勤人員不得請假

2.會議期間，會務工作人員不得請假。

3.特殊情況經審批后方可請假，否則按曠工處理。

三.病假：指員工生病必須進行治療而請的假。因急病不能履行請假手續的，應致電上級主管，并與休假后補辦請假手續。病假最小計算單位為0.5天(4小時計算)，3天以上病假者需附上醫院開具的病假條。因非正常原因，如打架斗毆等，造成的病休缺勤，按事假處理。

1.當月累計非住院醫療病假天數不超過3個工作日(含3日)的部分：

病假缺勤薪金發放額=(當月基本薪金×50%÷當月實際計薪日)×當月缺勤工作日數

2.當月累計非住院醫療病假天數高于3個工作日(不含3日)的部分，按事假處理。

四.事假：若無充分理由，員工不能無故缺勤或者請假，反因辦理私事不能到崗工作并請假的為事假，上級主管根據工作安排酌情給假。須提前1天以上填寫請假單，經理級或部門主管須提前3天以上填寫請假單。經上級主管批準后交由人事行政部。因緊急情況不能事前辦理請假手續的，須在上班30分鐘內致電告知上級主管征得同意請假同時電話報備人事行政部，事后及時補辦請假單。

沒有辦理請假手續的按曠工處理。試用期內的員工如請事假，試用期順延。

其當月薪金按下列公式計算扣款額：事假薪金扣除金額=(當月薪金總額÷當月計薪日)×缺勤工作日數

五.調休：員工調休須提前1天以上，經理級或部門主管須提前3天以上填寫調休單，最小計算單位為0.5小時;超過0.5小時，1小時之內按1小時計算;超過1小時，1.5小時之內按1.5小時計算，以此類推。未提前填寫調休單，超過上班時間到崗者，按遲到或者曠工處理。如遇突發狀況時，在上班前提前告知部門主管和電話報備人事行政部，事后補填調休單。(要有充分合理的理由)

第六章員工假期制度

1、法定假日

公司按照國家法定節假日安排員工休假，特殊情況需要員工加班工作的除外。

2、公假

員工因工作需要由公司派出培訓,經上級主管及人事行政部批準后算為公假。公假期間員工工資照發。

3、工傷假

員工因工負傷，可根據相關國家規定享受工傷假。

工傷假期間按照員工基本工資標準支付工資。

工傷假期滿，員工因醫療需要繼續休假，按照病假請假程序履行請假手續，并享受病假待遇，工傷期滿，不需要繼續治療，應正常進入工作狀態，如不上班，以曠工論處。

4、帶薪年假。

公司給予在公司工作滿一年以上的正式員工帶薪年假，根據服務年限的不同，享受帶薪年假的標準為：

年假一律在當年休完。

員工在年假年度內可分段休年假，原則上不允許跨年度分段休年假。普通員工休帶薪年假需得到本部門主管批準，主管級員工休年假需得到總經理的批準后方可休假。

各級主管應根據工作情況，并考慮員工本人意愿，安排所屬員工的年假。由此造成的年假過期問題，由員工主管及員工本人負責。非特殊原因，原則上公司不批準跨年度使用年假。

員工屬下列情形之一的，不享受當年的年休假：

(一)累計工作滿1年不滿10年的職工，請病假累計2個月以上的;

(二)累計工作滿10年不滿20年的職工，請病假累計3個月以上的;

(三)累計工作滿20年以上的職工，請病假累計4個月以上的;

(四)職工停工、放假、待崗4個月以上的;

(五)產前假、哺乳假合計超過3個月的;

(六)離崗脫產學習超過6個月以上的;

(七)學生、退休、非全日制用工形式員工。

5、婚假

公司員工請婚假需提供結婚證原件，員工本人結婚給予帶薪婚假三天(不包括節假日)。男滿25周歲、女滿23周歲結婚的&39;晚婚員工，可另增婚假七天(僅限于初婚者)。婚假應在民政機關登記注冊之日起6個月內使用。

6、產假

女性員工一旦懷孕，就有責任向人事行政部通報并出示醫院證明。員工必須遵守生育的規定，未婚先孕不享受此福利。

(1)單胎順產者，給予產假九十天(包括節假日)，其中產前休息十五天，產后休息七十五天。

(2)難產者，增加產假十五天。多胞胎生育者，每多生育一個嬰兒，增加產假十五天。

(3)妊娠三個月內自然流產或子宮外孕者，給予產假三十天。妊娠三個月以上，七個月以下自然流產者，給予產假四十五天。

產假期間由社保局發放工資。需提供醫院的相關證明，女性員工滿24周歲生第一胎的，可享受30天的晚育獎勵假。女員工產假后，不再享受當年年假待遇，年終獎也不再享受。男員工憑醫院嬰兒出生證明可享受2天帶薪護理假。

7、婦女節：公司女員工在每年3月8日12點以后享受帶薪假半天。

8、兒童節：公司女員工有14周歲以下子女的，在每年6月1日12點以后享受帶薪假半天。

9、喪假

帶薪喪假的休假標準為：喪假不可以分段進行休息。

10、工作未滿一年的公司正式員工在享受相關(婚假，產假)福利時，按照當年服務時間的比例執行。

第七章出差制度

1、公司根據工作需要有安排員工出差的權利，員工有按照公司安排執行出差任務的義務。

2、主管及以上級別員工出差由總經理批準，持填寫好的《員工出差申請單》到財務部門辦理相關借款手續。

3、出差標準：

⑴住宿標準：兩位以上同性別員工前往同一地點出差，原則上須兩人同住一間雙人房，住宿標準按快捷連鎖酒店為準，同住人員不報銷住宿費。

⑵乘車標準：員工出差單程在6小時以上或夜間乘車坐硬臥，白天6小時以內的，乘車坐硬座。無普通列車，選擇乘車坐動車二等座。確因工作要求而需要乘坐飛機或軟臥，高鐵時，應事先報總經理確認批準。

所有出差人員只要出差計劃已定，盡快通知人事行政部辦理訂票手續。

4、出差費用報銷

(1)對于出差期間發生的招待費、禮品費等，應單獨填寫費用報銷單，并同時填寫費用明細表及情況說明。

(2)出差費用必須以注明了具體開支原因的單據報銷，凡單據有疑問的，總經理及財務有權拒絕給予報銷確認。

(3)出差費用超出標準的，必須經總經理批準方可報銷，否則超出部分自理。

5、員工出差期間因私事或擅自逗留而延誤返程，無出差補貼。履行請假手續并獲批準的，按事假處理。未履行請假手續或請假未得到批準，按曠工處理。

二、費用報銷

員工費用報銷流程：

1、員工每周二、周五到財務領取報銷單據，按要求填寫正確、完整。

2、員工持填寫無誤的報銷單據，經財務審核票據，提交總經理簽字審批。

3、財務依據總經理簽字，對費用單據予以報銷。

三、責任

員工應如實申報相關費用，凡員工虛報、謊報費用的，為嚴重違反規章制度的行為，一經確認核實，對員工處以問題費用金額二倍以上的處罰。情節嚴重的，公司可予以直至違紀解除勞動合同的處理。

第八章固定資產管理制度

1、公司范圍內固定資產的登記、領用、管理責任由人事行政部門承擔。

2、領用公司固定資產設備等，須履行正常領用手續，其管理責任人是領用人。

3、凡屬于固定資產范疇、需在財務報銷的財物，在費用核銷前，須在人事行政部登記備案，財務必須核對確認人事行政部是否登記相應固定資產信息后方可予以報銷費用，并定期不定期核對財務所記錄的固定資產信息與人事行政部固定資產信息的一致性;維護并保證固定資產信息的完整性、一致性。

4、員工離職等情況，以財務與人事行政部的固定資產登記領用信息為準，辦理辦公用品返還等手續。

5、凡不按規定進行固定資產使用與管理的，或出現差錯的，對應責任人承擔相關責任。

第九章物品領用、借用及消耗制度

(一)物品分類

1、公司辦公室物品分為低值易耗品、管制品、專業用品、貴重物品、實物資產。

2、低值易耗品：筆、紙、電池、訂書釘、膠棒等。

3、管制品：訂書機、打洞機、剪刀、美工刀、文件夾、計算器等。

4、專業用品：化妝品、美發用品、化妝工具、假發、服裝、道具、燈具等。

5、貴重物品：個人使用保管的三百元以上并涉及今后的費用開銷的物資(如手機)。

6、實物資產：如空調、計算機(包括手提電腦)、投影儀、攝像機、照相機等。

(二)物品領用管理

1、公司根據物品分類，進行不同的領用方式。

2、低值易耗品：直接向物品保管人員簽字領用。

3、管制品：直接向物品保管人員簽字領用。

4、專業用品：根據需要由部門主管簽字確認，由行政人員在個人專業用品領用表登記注明，再到物品保管人處領用。

5、實物資產：先由行政人員設立實物資產管理臺帳，以準確記錄固定資產的現狀。

6、實物資產由行政人員統一管理，如部門借用，直接找行政人員進行登記后才能取走，物品歸還時一定要在登記表上填好歸還的日期。

(三)公司物品借用管理

1、凡借用公司辦公器材或貴重物品的，需填寫物品借用單，并由部門主管簽字認可。

2、借用物資超時未還的，物品保管人有責任督促歸還。

3、借用物資發生損壞或遺失的，視具體情況照價或折價賠償。

物品保管人對物品具有保管的義務，對領用的物品要掌握正確的使用方法，如使用不當或不正常的損壞，物品保管人負有賠償的責任。員工對公司財產物資應合理使用，珍惜愛護，如發現使用浪費現象，或出現因人為造成的損壞必須負責維修或者照價賠償

第十章薪金發放制度

一.薪金單核對日期：公司行政部在每月14日將上月薪金單發放到員工QQ上(無QQ發到手機上)，員工對薪金有無異議，在薪金單發放當日內向公司行政部核實、確認回復。如因個人原因耽誤確認，出現誤發現象，公司行政部重新審核，當事人不得將情緒帶到工作中。

二.薪金發放日期為每月15日，計薪期為上個自然月。計薪天數為上月實際工作日天數。

三.以上日期如遇雙休日、節假日，順延至下一個工作日。

第十一章附則

一.本制度由人事行政部解釋、補充，經總經理批準頒行。

二.由人事行政部負責本制度的監督管理，認定制度違反項目及開具處罰單。

三.本制度從頒布之日起正式執行。

辦公室公司規章制度大全篇8

一、基本制度

1.進入辦公室必須著裝整潔。

2.在辦公室自覺講普通話，禁止喧嘩、說笑、打鬧，說粗話、臟話。

3.愛護辦公室的各項設施，隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環境。

4.不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯，更不允許吸煙。

5.各部門務必及時、認真遞交下個月的工作計劃和上一月的工作總結。

6.辦公室工作由辦公室人員全面負責，其他部門予以配合。

7.不準私自動用辦公室物品，如需應向辦公室登記并做好領取記錄。

二、會議制度

1.參會時，不遲到、不早退;有病、有事的確不能出席會議者應先請假，同意后方有效。

2.開會時，務必做好會議記錄，以便及時安排和布置工作。

3.每次例會后，各部須交書面報告和工作計劃。

4.各項會議制度應充分堅持民主、認真、廣泛聽取每位成員的意見。

三、值班制度

1.值班人員必須按時到辦公室。

2.接待來訪同學，處理當日事務，了解同學宿舍管理的意見，巡視各宿舍樓，處理各宿舍樓的一般問題，及時向學生宿舍管理科報告情況。

3.工作中必須熱情、禮貌、認真的原則。

4.在值班記錄本上詳細的記錄當日的值班情況。

5.做好辦公室清潔衛生。

辦公室公司規章制度大全篇9

一、辦公室工作人員要嚴格遵守紀律，按時上下班，不得遲到、早退。

二、辦公時間要堅守崗位，外出辦事要向辦公室負責人報告去向。

三、保持良好的工作秩序。不得在辦公室打鬧、喧嘩、收看和上網與工作無關網頁，不準辦私事或做與工作無關的事情。

四、辦公室工作人員都要嚴格履行職責，及時、準確地完成所承擔的工作，做到當天工作當天完成，不積壓、不拖延、不失誤。

五、建立請示匯報制度，凡是在職權范圍內的事情要積極解決，解決不了的事情要逐級向領導請示。凡是領導交辦的工作，完成后必須逐級向領導匯報辦理結果，使工作銜接緊密、善始善終。

六、搞好辦公室與各部門之間的團結協作，辦公室員工要互相幫助、互相學習、齊心協力搞好辦公室各項工作。

七、接人待物要講文明禮貌。對工廠各部門和外來辦事人員要熱情接待，態度和藹，能辦的事情不推諉扯皮，不能辦的`事情要耐心說明情況。

八、答復問題要有政策依據，不得信口開河或帶有隨意性，對拿不準的問題，要向領導請示報告或主動介紹到其他部門。

九、公文處理。按照公文處理規范，做到準確及時、安全保密。文件辦理運行從編號、登記、擬辦、批辦、分送、承辦、辦理到歸檔的程序。

十、值班期間記好日志，認真接聽電話并做好記錄，工廠下班之后要有專人值班，保障電話暢通。

十一、文印管理。堅持勤儉節約的原則，加強文印耗材管理。

十二、會議管理。會議要精心組織，周密安排。會前準備包括發送會議通知、擬定會議議程、準備會議材料、會議結束，要做好文件材料的回收歸檔和及時整理好會議紀要，每次會議紀要力求解決實際問題，關健是效果等工作。

十三、檔案管理。凡是反映工廠工作的活動，有利用價值的文件資料、匯報材料、薄冊、圖表、等均屬歸檔范圍。

十四、辦公室要保持清潔衛生，物品擺放要整齊有序，創造良好舒適的工作環境。

辦公室公司規章制度大全篇10

第一章例會制度

第一條每周定期舉行一次例會，任何人不得無故缺席。會前請自動將手機設為靜音或震動，不得影響會議正常舉行。

第二條每次例會必須準時參加并考勤簽到，不到者請說明理由，三次以上未請假不參加例會按照督導部門相關規定處理。

第三條會議主要將上周工作進行總結，具體安排本周各部門工作和具體活動的人員部署。在工作處理中有任何的問題和疑問可及時提出，采取民主集中制原則協商解決問題。辦公室負責做好會議記錄。

第四條若有緊急情況，可臨時召開會議。

第二章值班制度

第一條合理安排值班人員，值班人員必須按值班表進行值班，不得無故缺席、換班、遲到、早退；不得帶非工作人員進入辦公室。

第二條因故不能按時到崗值班人員，應向上級請假，得到批準后，進行調班調整。

第三條辦公室內不得吸煙、喝酒，不得賭博（包括變相賭博）。更不得喧嘩等進行其他一切有損學生社聯會形象的行為。

第四條辦公室內的物品不得隨意移動，使用完畢，各物品應放回原處，愛護辦公室用品，有損壞的應及時報修，注意保持辦公室整潔。

第五條辦公室鑰匙不得外借，值班人員要注意用電安全，值班結束后，請熄燈，鎖好門窗。

第三章檔案（物品）管理制度

第一條管理社聯各成員檔案，每學期協會會員的注冊；對校社團聯合會的物品進行統一管理。

第二條辦公室用品不得私自挪用、占有；如要轉借，要征得辦公室人員同意，并如實做好記錄。

第三條申請的各種物品，在使用時要注意節約，不得浪費。

第四條所有交上的檔案統一用a4紙打印，且部分文檔附有相關電子檔案。各類檔案必須有規范的格式；計劃條理清楚，表格規范劃一。

第五條對于損壞或變質的檔案，要及時修復或復制；對于流失檔案，要及時補救；遇到特殊情況，應及時向主席團報告，進行處理。

第六條檔案管理實行部門管理負責制，出現問題將依照有關條例予以追究。

第四章附則

第一條本條例的最終解釋權屬于東華理工大學南昌校區社團聯合會辦公室。

第二條規章制度中若需修改，需經有關部門商討修改。

第三條本制度自公布之日起實施。

辦公室公司規章制度大全篇11

為強化辦公室人員工作責任，減少工作失誤，提高工作效率，根據公務員法和縣委辦職能配置、人員崗位責任制、辦公室管理實施細則等相關規定，制定本制度。

一、明確工作職責

辦公室各股(局)必須嚴格按照辦公室相關制度規定，進一步明確各自工作職責。工作人員要按照辦公室及股(局)內部分工，認真負責地履行好自己的崗位職責，按時、優質、高效地完成崗位工作和領導交辦、股(局)負責人分配的各項工作任務。辦公室根據人員工作績效情況進行考核，以加分或扣分的形式體現，作為福利和評優評先的主要依據。

二、工作績效獎勵

(一)個人或股(局)完成工作出色，受到縣委領導專門表揚的，個人一次加2分，股(局)每人加1分。此項加分每人每月不得超過4分。

(二)個人工作負荷過重，仍能按時保質完成任務的，每月由股(局)提出，分管領導認可，給予2分以下加分。

(三)按時完成領導臨時交辦的重大、緊急任務，由交辦領導提出，給予2分以下加分。

(四)節假日、公休日加班一天，加1分。加班時間由辦公室領導安排或認可，個人每月加分不得超過5分。

(五)提出合理化意見或建議被縣委、縣政府采納的，一次加5分;被辦公室采納的，加3分。每月從辦公室人員所提建議中評選出3個最佳建議，分別給予建議者1分獎勵。

(六)其它應該加分的情況，由分管領導提出，經辦公室績效考核評審工作組討論確定。每個分管領導每月提出的加分總額一般不超過5分。

三、工作責任追究

各股(局)及全體工作人員，在履行職責中出現工作失誤或發生違反制度規定的，要追究責任，作相應扣分。

(一)違反考勤制度。遲到或早退一次，扣1分;上班時間擅自離崗，一次扣1分;曠工一天扣5分。考勤情況以秘書股簽到登記、分管領導確認為準。

(二)傳達工作失誤。

1、工作傳達不及時、不準確，造成工作失誤或延誤的，扣2分;

2、經辦人不熟悉業務，造成工作誤失，或導致領導反復交待、多次修正(兩次以上)而影響工作效率的，扣2分;

3、傳達電話通知(含加密通信)有疏漏或失誤，造成工作被動的，扣2分。

(三)公文處理失誤。1、公文起草質量不高，經領導兩次以上退回修改的，扣1分;

2、上報、下發文件出現明顯文字、語法等低級錯誤，造成較大影響的，扣2分;

3、文件丟失或失密導致嚴重后果的，扣3分。

(四)會務工作失誤。籌備、組織會務工作出現失誤造成不良影響的，全縣性會議：分管領導、責任股(局)每人扣5分，辦公室會議：分管領導、責任股(局)每人扣2分，直接責任人分別加扣2分、1分。

(五)司機無故不聽調派，或非因工作、車況原因導致辦公室用車延誤，影響出差或下鄉的一次扣3分，影響在縣城辦公務的一次扣1分。

(六)其它工作失誤。領導交辦的工作不能按時完成而又不及時反饋，造成工作延誤的，一次扣2分;因股(局)之間工作溝通銜接不當導致工作失誤的，分管副主任、股(局)負責人各扣2分，相關工作人員各扣1分;股(局)內工作推諉、扯皮或分工不明確導致工作失誤或延誤的，股局人員每人扣2分;其它工作責任行為，每月由各分管副主任提出總額各不超過5分的扣分，經辦公室績效考核評審工作組評議確認。

四、考核結果處置

辦公室人員工作績效考核分數，每人每季度以100分為原始分，對應季度福利標準，在季度獎勵時，按照個人得分情況，給予相應比例的福利補貼(即個人得分超出或低于原始分百分之幾，所得福利相應比福利標準多出或少于百分之幾)。

個人一個月內出現二次以上性質相同的工作失誤，由辦公室領導臨時動議，考核評審工作組認定并經主任會議通過，停發責任人當月福利，并責成作書面檢查。一年內受到三次停發月份福利處罰的，調離縣委辦工作崗位，或建議縣委作相應處理(對副科以上干部)。

五、考核組織實施

1、考核記錄。辦公室人員考核情況由各股(局)負責人、分管領導按附表進行實時記錄(考勤由秘書股統計)，每月末(或次月初)集中交辦公室考核評審工作組，每季度進行一次評議認定。

2、評審認定。由辦公室副主任、各股(局)分別派一名代表組成考核評審工作組，各位副主任輪流牽頭，于1月、4月、7月、10月初對上季度的工作進行一次績效考核評議審定，初評結果張貼公布，接受意見反饋后交主任辦公會議討論決定。年終按四個季度的考核情況進行匯總計算。

辦公室主任可根據其所掌握的人員工作情況，在主任辦公會議討論時提出對相關人員進行加分或扣分，但每月每人加扣分值不超過10分。

3、應急機制。遇有重大工作失誤或出現工作異常現象，辦公室領導可臨時動議召集考核評審工作組，對相關事件和人員進行責任追究。

4、原則要求。辦公室領導、各股(局)負責人必須堅持公平、公開、公正的原則，實事求是地按照規定和工作人員的表現，認真負責地做好日常記錄和評審工作，做到事實清楚，把握尺度準確，確保考核及獎罰處置客觀公正。

六、正確認識，擺正態度

制定實施本制度，旨在強化辦公室人員工作責任，提高工作效率和工作質量，減少工作失誤。辦公室全體工作人員，要正確對待考核，認真鉆研業務，切實增強工作責任心，主動積極、想方設法做好本職工作，不斷提高工作水平、工作效率和工作質量。

本制度自__年4月1日起執行。

辦公室公司規章制度大全篇12

辦公室是公司的綜合性、服務性、行政事務性部門，辦公室工作好壞體現全公司的工作面貌和業務水平，因此全公司人員必須積極配合辦公室的工作。

為完善公司的行政管理機制，建立規范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項行政工作有章可循、照章辦事，特制訂本規章制度。

第一章辦公室考勤制度

一、總則：

1、為加強考勤管理，維護工作秩序，提高工作效率，特制定本制度。

2、公司員工必須自覺遵守勞動紀律，按時上下班，不遲到，不早退，工作時間不得擅自離開工作崗位，外出辦理業務前，須經本部門負責人同意。

二、請假：

1、請假必須填寫請假單，按規定程序審批。請假單一式兩份，一份留本科室，一份交辦公室領導。

2、請病假須持校醫院或縣以上醫院診斷證明方可請假，經經理審批同意，方可離開崗位。

3、公休假、婚喪假、產假等國家規定的假均須履行請假手續，經經理審批同意后，按國家有關規定執行。

4、請假期限將到，若要續請，必須提前一天辦理續假手續，續假手續與請假手續相同。續假以一次為限。

5、上班后在經理和考勤員處及時銷假。提前返回，病事假按實際離崗時間計算。

三、簽到制度：

1、上班實行簽到制。辦公室人員為：早9：00—晚17：00、提前10～20分鐘下班按早退計算，遲到或早退30分鐘以上者按曠工半天記。

2、因工作原因不能按時簽到者，本人寫明原因，經理簽署意見后，不作為遲到計算。

3、因工作需要加班，經經理批準，方可按加班對待。

第二章服務規范

一、儀表：公司職員應儀表整潔、大方。

二、微笑服務：在接待公司內外人員的垂詢、要求等任何場合，應注視對方，微笑應答，切不可冒犯對方。

三、用語：在任何場合應用語規范，使用普通話，語氣溫和，音量適中，嚴禁大聲喧嘩。四、現場接待：遇有客人進入工作場所應禮貌問、答，熱情接待。

五、電話接聽：接聽電話應及時，一般鈴響不應超過三聲，如受話人不能接聽，離之最近的職員應主動代接聽，重要電話作好接聽記錄，嚴禁占用公司電話時間太長。

第三章辦公秩序

一、工作時間內不應無故離崗、串崗，不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩，確保辦公環境的安靜有序。

二、職員間的工作交流應在規定的區域內進行（大廳、會議室、接待室、總經理室）或通過公司內線電話聯系，如需在個人工作區域內進行談話的'，時間一般不應超過三分鐘（特殊情況除外）。三、職員應在每天的工作時間開始前和工作時間結束后做好個人工作區內的衛生保潔工作保持物品整齊，桌面清潔、整齊。

四、部門、個人專用的設備由部門指定專人和個人定期清潔，公司公共設施則由公司專人負責定期的清潔保養工作。

五、發現辦公設備（包括通訊、照明、電腦等）損壞或發生故障時，職員應立即向辦公室報修，以便及時解決問題。

六、吸煙應到規定的區域范圍內（如接待室、會客室等），禁止在辦公室（辦公坐位上）吸煙。

七、不準用公司電話打私人電話或信息電話，不準占用本部電話談論與工作無關的事。

第四章辦公禮儀規范

一、職員必須儀表端莊、整潔。具體要求如下：

1、頭發：職員頭發要經常清洗，保持清潔；男性職員頭發不宜過長。

2、指甲：職員指甲不能太長，應經常注意修剪；女性職員涂指甲油應盡量用淡色。

3、胡須：男性職員胡須不宜留長，應注意經常修剪。

4、女性職員化妝應盡量給人以清新健康的印象，不能濃妝艷抹，不宜用香味濃烈的香水。

辦公室公司規章制度大全篇13

一、員工行為規范

一、公司員工必須擁護公司各項規章制度，維護公司的聲譽和形象，執行公司的經營方針，自覺遵守公司的各項規章制度。

二、員工應講究個人衛生，上班時，儀表應保持整潔、大方、得體。

三、員工工作期間必須著工裝配帶工牌。

四、保持良好的工作秩序，使用禮貌用語，嚴禁說臟話及舉止粗俗，工作時間不要聊天、高聲喧嘩、嚴禁打架斗毆。

五、保持清潔的辦公環境，不得在公共區域內隨意擺放個人用品及飾物，不亂扔雜物。破壞辦公環境者，將根據情況做相應處罰。

六、不允許在辦公區域吸煙，吸煙應到吸煙室或戶外。

七、公司辦公電話不允許撥打私人電話，任何人不得占用電話聊天。使用電話應注意禮儀，語言簡明。

八、辦公時間員工應堅守工作崗位，需暫時離開時應與同事交代；

到其他部門辦理公務應快速、簡練，嚴禁長時間停留。接待來訪，業務洽談要在會議室內進行。

九、工作時間內除工作需要，不得戴耳機收聽廣播、錄音，不得放CD、VCD，不得長時間使用MSN、QQ等即時通訊工具進行與工作無關的聊天，不得翻閱與工作無關的報刊、雜志、圖書資料，不得上網瀏覽與工作無關的信息內容。

十、工作時間嚴禁在計算機上玩游戲；

嚴禁將格調不高雅的圖片及文字等不健康的內容作為屏幕背景和屏幕保護。

十一、工作時間嚴禁喝酒（因接待客戶適量飲酒除外）。

十二、員工的`辦公桌內不要存放大量現金及貴重物品，以免造成不必要的損失。

十三、愛護公司財物及辦公用品。節約使用紙、電及通訊設施

十四、保證工作安全，下班時應檢查電腦、電源、辦公設備是否關機，最后離開公司者應檢查門窗、照明是否關好。不得隨意動用電力和消防設施。

二、獎懲條例為增強公司員工的責任感，調動其積極性和創造性，維護公司正常的工作秩序，提高工作效率，加快企業發展，特制定此條例。

公司的所有員工必須遵守公司的各項規章制度，愛護公共財產，學習和掌握本職工作所需要的文化知識、業務技能，團結協作，完成各項工作任務。

公司實行獎懲制度，堅持思想教育同經濟手段相結合，在獎勵方面堅持精神獎勵和物資獎勵相結合，以精神鼓勵為主的原則；

對違反紀律的員工堅持以思想教育為主，懲罰為輔的原則。

一、獎勵對于有下列表現之一的員工應當給予獎勵：

在公司運營、業務開拓上提出好的創意或合理化建議取得重大成果或顯著成績的；

關心公司的戰備發展，針對公司思路、經營管理、客戶開發等方面提出具有新穎性、科學性、創造性、實效性的各種建議或方案，經實施卓有成效的；

在推行現代化管理方法、經營創新、合理納稅等方面有特殊貢獻或提出有操作性的合理化建議被公司采納、卓有成效者；

對于在改善公司的工資福利管理辦法，營造員工良好的工作氛圍和工作環境等方面有突出貢獻、確實提高員工的工作熱情和工作積極性，變“要我干”為“我要干”，實現工作高效化的；

對保護公司財產及員工的生命安全，使公司或員工的利益免受重大損失的；

對于大膽檢舉、揭發公司內部的壞人、壞事，舉報違規行為、弄虛作假行為、歪風邪氣行為等方面事跡突出的；

利用各種公共關系為公司經營、業務開展方面做出突出貢獻的；

結合公司的發展需要引進和推薦各種專業技術人才有突出功績的；

在公司經營范圍相關的各種比賽中獲獎或宣傳企業形象、提高公司形象方面有突出成績者；

通過合法渠道為公司引進資金或為引進資金提供實質性的信息導致引資成功的。

以上獎勵以現金形式落實，根據貢獻大小獎勵額度為50元—500元。

上述獎勵由總經辦報請總經理，開會討論后，由總經理審批發放。

上述獎勵給予通報表揚。

二、懲罰有下列情況之一者，按情節輕重給予不同額度的經濟處罰：

1、上班時間在辦公室閑談、聊天者；

2、上班時間在工位上玩游戲者；

3、上班時間脫離崗位、干私活、怠誤工作者；

4、因個人過失發生工作失誤，情節輕微者；

5、妨害正常工作和整體秩序，情節輕微者；

6、不服從上級合理領導，情節輕微者；

7、不按規定著裝或佩戴規定標志者；

8、不能按時完成工作任務者；

9、對泄露公司秘密尚未給公司造成重大損失者；

10、對上級指示無故未能如期完成，致使影響公司業務正常開展者；

11、在工作場所喧嘩、嬉戲、吵鬧、妨礙他人工作者；

12、對同事蓄意攻擊、誣陷、制造事端者；

13、工作中酗酒以致影響自己或他人工作者；

14、未經許可先行下班者；

15、違反公司規章制度者；

情節輕微、無不良后果者，罰款50元；

重則罰款100元，記過一次；

記過三次（含三次）以上者，視為自動離職，公司保留追究其法律責任。

有下列行為者給予開除并扣除最近一月工資及應發提成和所有獎金。

1、泄露公司機密，給公司造成嚴重損害的；

2、有貪污、盜竊、損公肥私行為者；

3、業務開展不簽合約或合約虛假，私下以公司名義作業務者；

4、無正當理由不服從工作分配、調動、指揮或無理取鬧、辱罵、毆打公司員工者；

5、有任何違反國家法律行為者；

上述各種獎罰由公司總經辦討論后報經總經理審批后執行。

辦公室公司規章制度大全篇14

微機管理及文件打印制度

1、微機管理由辦公室和文書室共同負責，但文書室擔負直接監督責任。

2、對辦公計算機要保持清潔衛生，微機室內嚴禁吸煙及大聲喧嘩。

3、在工作時間內嚴禁利用計算機搞各種娛樂活動和做些與業務工作無關的事情。

4、嚴禁利用外單位軟盤進行拷貝或復制，如確因急用，要在確定該軟盤無計算機病毒的情況下進行，否則后果自負。

5、原則誰的材料誰負責，需打字員打的由領導統一安排。

6、每個崗的匯報總結材料必須拷貝自存。

會議制度

一、領導班子會議

1、領導班子議事，實行局長負責制。凡屬重大問題必須經班子集體討論決定。

2、領導班子議事主要采取班子集體會議、局長辦公會議，特殊情況下的主要領導與分管領導溝通議定等方式進行。

3、領導班子會議根據情況需要可隨時召開，會議可由一把手召集主持，一把手因特殊情況不能參加時，可委托副職召集主持。

4、班子會議作主決策后，應明確工作責任，對主要責任者、完成時限、標準等作出具體規定。

5、班子議定事項在執行過程中，堅持誰主管誰負責的原則，對不執行決定而造成損失的，要追究有關人員責任。

6、班子成員討論研究問題時，涉及到成員需要回避的，要嚴格執行回避制度。

7、參加會議人員，必須嚴格遵守保密紀律。討論干部具體情況以及其他重要內容，不能以任何方式泄漏，違者視情節給予必要的處分。

二、局務例會

1、每月24日為局務辦公例會日，由局長親自主持召開，各主要崗位具體工作人員匯報當月工作完成情況，研究部署下月工作；對當月工作不能按時完成的要在局務會議上說明原由。

4、文件處理要迅速，準確無誤，當日來文，當日要處理完畢，保證不積壓；

5、做好文件借閱登記，凡借用文件，必須進行簽名登記，由文書及時催辦歸檔。

辦公室公司規章制度大全篇15

1、上班時著裝整齊、服裝統一、坐姿端正。樹立良好的公司形象和個人形象。

2、辦公室謝絕吸煙、嚴禁大聲喧嘩，吵鬧、嚴禁閑聊。營造良好的工作環境。

3、未經許可，員工不得隨意進入辦公室，有事情統一由管理人員或文員辦理。維護辦公室的權威性。

4、辦公室須有專人值班，不得空缺。負責接聽電話，接發傳真和來訪接待。

5、禁止使用公司電話打私人電話或用公司電話聊天，包括打入的電話。接撥電話言語盡量簡潔，做到長話短說。

6、辦公室人員在工作接觸中或在接聽電話中要使用文明用語：您好請謝謝對不起再見.

7、辦公室傳真機、復印機由專人負責，出現問題及時通知專業人員維修。不得用傳真機撥打電話，不得傳真復印個人資料。

8、行政人事部及時打印話費清單，掌握和報告公司業務電話及私人電話的撥打情況。

9、辦公室人員要樹立服務意識，要在上級與下級、部門與部門之間起橋梁作用。

10、公司電腦專人使用，并有保密措施。上班時間不得使用電腦練習打字、玩游戲、上網瀏覽與工作無關內容。

11、公司電腦及網絡統一由專人維護保養，任何個人不得私自帶盤上機操作及安裝。

12、做好_。尊重別人隱私和公司制度。做到不聽、不問、不傳。

13、下班時隨手整理自己的辦公桌。關閉空調，關窗，斷電，鎖門。