企業辦公室規章制度制定
良好的制度也能夠促進社會公正和穩定,為社會的和諧發展提供堅實的保障。寫企業辦公室規章制度制定要注意什么?這里給大家提供企業辦公室規章制度制定下載,供大家參考。
企業辦公室規章制度制定篇1
一、個人辦公區域衛生
1、專業成員上班前5分鐘打掃個人辦公區域衛生,整理文件及物品,保持辦公桌及桌面上、個人柜物品整潔整齊。
2、個人物品、個人辦公桌、椅、個人文件柜、個人更衣柜衛生屬個人負責,必須保證時刻整潔,離開辦公室,椅子推至桌下,物品必須按定置圖放置,電源插座放置在辦公桌左下側物品柜后;除定置圖上物品外其余物品不得擺放;個人柜嚴格按定制要求擺放,不得將柜門敞開,柜門必須保證能隨時打開。
3、每天早上擦洗一次自己使用的電腦主機、顯示器、鍵盤、鼠標,勤擦洗自己所戴安全帽,個人物品擺放整齊整潔。
4、不在辦公室墻壁亂懸掛、張貼什物。
二、公共衛生維護
每天由值日人員負責辦公區域公共衛生,專業每一位成員有義務予以配合、維護。
1、做到紙屑入簍、地面清潔。
2、專業成員不得在辦公室內、倉庫區域抽煙,保持空氣清新。
3、不亂倒茶水,更不能將水滴到桌面上和地上。
4、倉庫貨架衛生及擺放責任到人,由相關點檢員或設備負責人管理,必須保持整潔整齊,貨架以外不得擺放備品備件;倉庫公共區域衛生因故影響者必須及時清掃干凈。
5、工作完畢回到辦公室時工器具、備品備件、衣物、鞋、帽、手套等,要做到定置擺放。
6、無人辦公桌面的衛生及整理。
7、當天辦公室開水由值日人員負責。
8、公共區域衛生由當天值日人員負責管理和監督。
三、衛生標準
1、門窗(玻璃、窗臺、窗欞、窗簾)上無浮塵。
2、地面無污物、污水、浮土。
3、四周墻壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網、浮塵。
4、照明燈、空調上無浮塵;水杯、文件夾、貨架、宣傳牌、門、條椅、衣物柜擺放整齊。
5、個人柜、公用柜內外無浮塵、污跡,柜內物品排列整齊、無灰塵,柜頂柜頂、表面要保持潔凈、無灰塵、無污跡。
6、辦公桌上無浮塵,物品擺放整齊;保溫杯無茶銹、水垢,個人名字統一向外擺放;辦公桌下線纜捆扎整齊,無雜物。
7、桌椅擺放端正,座套、個人隔斷干凈整潔。
8、電腦、打印機等設備保養良好,擺放端正,無灰塵、浮土。
9、辦公室墻面、地面清潔干凈,無雜物、無異味。
四、值日人員職責
1、周一至周五,每天安排兩人負責值日,節假日及周六周日由當天值班人員負責。
2、值日時間:當天早上8:00至第二天早上8:00,夜間由當天夜間值班人員負責保持。
3、負責區域:本專業辦公室、學習室、倉庫。
4、按值日表排列輪流值日,并于第二天早上8點進行交接。后一天值日人員有權利監督前一天衛生狀況,并督促當日值日人員整改;如接班衛生狀況沒有達到衛生標準,接班人員可以拒絕接班,在上班期間造成的,由前一日值班人員負責整改,在夜間、周六周日、節假日造成的,由值班人員負責整改。
5、當天值日人員下班時要負責關好門窗,監督班組成員關掉電腦及顯示器電源。如因此被公司和部門考核,同等標準考核當日值日人員。
6、值日人員有權利和義務督促并監督本專業每一位成員做好班組衛生管理工作。
7、值日人員未認真履行職責,專業將根據實際情況扣罰當月績效2-10分次;其他成員未認真配合,專業將實際情況扣罰當月績效2-10分次;如影響到公司或部門考評,將加倍考核;受到領導表揚和肯定或為專業做出特殊貢獻,當月績效嘉獎2-10分次。
以上制度即日起生效,請各位同事配合執行!
企業辦公室規章制度制定篇2
一、指導思想:
1、全面執行黨的教育方針,實施全面素質教育,堅持“德育為首,教學為主,育人為本”,堅持教書育人、服務育人,環境育人的方針,實行全員德育,整體德育。學校的每一位教職員工都是德育工作者,都要從不同角度結合各自工作的特點,努力做好本職工作,努力實現學校育人目標,培養舉止文明、樸實嚴謹、自信樂觀、寬容豁達的具有時代精神的正人君子。
2、實施以愛國主義教育為基礎的素質教育,把樹立師生對社會主義祖國、對中華民族,對他人、對自身的高度責任感,作為愛國主義教育的核心,引導師生熱愛自己的祖國和人民,把個人的前途命運和國家的前途命運緊密聯系起來,更好地為祖國和人民服務。
3、學校注重學生優秀素質的形成和身心的健全發展,從道德品質、行為習慣、心理素質等方面進行全面系統的培養,立足于建設有中國特色的社會主義,面向現代化、面向世界、面向未來,使學生發奮努力學習,又具備良好的道德品質、行為規范和心理品質,成為未來的建設者和接班人。
4、重視校訓、校風、教風和學風的建設。我們要在原有的基礎上嚴格管理,使學校成為有良好校風和學風,有整潔寧靜的校園,設備先進而充滿文化氛圍的株洲市、湖南省乃至全國名校。
二、德育工作的領導
1、校長在上級教育主管部門領導下,對學校德育工作進行全面領導。黨總支書記以及分管德育的副校長協助校長進行領導。政教處主任在主管校長直接領導下,負責德育的具體管理工作。班主任是班級德育工作的組織者、管理者、領導者、學生思想教育工作第一責任人,對班級德育工作全面負責。
2、強調全校教職工在德育工作中的表率作用,“學校無小事,教師無小節”。作為教育工作者必須事事處處以身作則,為人師表,以自己的模范行為影響和教育學生。以高度的責任感、良好的師德、創造性的勞動去實現教師的價值與尊嚴。
3、由黨總支書記或者分管德育的副校長、政教主任、團隊干部、年級主任、班主任及相關教師組成德育工作領導小組,定期召開會議,研究學生德育工作現狀、任務、內容和方法。
4、建立學校、社會、家庭三結合的德育網絡,爭取社會各方面對學校德育工作的支持。
三、德育工作的途徑
1、堅決執行黨的教育方針和政策。德育工作要以《中共中央辦公廳、國務院辦公廳關于適應新形勢進一步加強和改進中小學德育工作的意見》為指針,認真落實《德育大綱》、《中學生日常行為規范》和《中小學教師職道規范》。
2、加強教師職業道德教育,教師要做學生的表率,思想品德教育要滲透在各科教學之中。
3、教師要關心和愛護學生,建立平等的師生關系,堅持正面積極教育原則,做好學生個別教育的轉化工作,防止簡單粗暴的教育方法,嚴禁體罰或變相體罰學生。
4、全面關心學生的健康成長,堅持兩操、兩課,組織引導學生接觸社會、了解社會,提高學生的識別能力。
5、逐步拓寬教育渠道,做到學校、家庭、社會教育相結合,爭取共建單位成員和家長參與學校教育工作,辦好家長學校,提高家庭教育水平。
6、正確使用好學生各種手冊,溝通教師與家長的定期聯系。
7、充分運用學校的各種宣傳工具,教育學生關心國家大事,開拓學生視野。
8、認真貫徹班主任工作條例,開好班團會,抓好班級常規教育,注意培養學生良好的文明行為習慣。
9、認真做好德育常規管理工作。按要求組織好升旗儀式等學生活動。堅持“常規工作分類管,重大活動共同抓”的原則,較好地完成各項工作任務。
10、注意德育過程積累,并隨時形成德育材料,妥善保存,要認真總結德育的經驗教訓。
11、堅持定期操行評定制度,培養學生良好的行為習慣和自治自理能力,優化學生的成長環境。
12、做好班級、學生、教師、班主任的評先評優工作。
四、德育工作的方法
1、訂計劃,勤檢查,多評比,善總結。
2、樹榜樣,立典型,培優輔潛,分類要求。
3、啟發引導,多鼓勵,少批評。
4、實事求是,說實話,辦實事。
5、堅持原則,不姑息遷就,依法治教,嚴謹治學。
6、實施量化管理,獎勤罰懶。
7、勤家訪,多談心,深入了解。
8、深入調查,重視研究,聽取意見,改進方法。
五、促成“學生主動參與”是學校德育工作的一個重要原則。
積極引導學生以主人翁的姿態,積極參與學校各項德育工作。學生既是受教育者,又是主動參與者。學校德育必須緊密聯系社會,聯系實際,要努力創造條件,積極引導師生接觸社會、接觸生產勞動、參加社會實踐活動,讓學生在實踐中經受磨練、經受考驗,讓德育在社會實踐活動中得到延伸與深華。
六、重視德育學科課程的建設與教學
在相應學段內分別安排思想品德、心理健康教育等內容,對學生進行系統、全面的教育。教學中要根據學生的年齡和生理特點,聯系學生思想實際和社會實際,講求實效,力爭好效果。
七、各科教學是學校實施德育、對學生進行教育的最經常、最基本的途徑。
各科教師都要堅持教書育人的方針,結合學生的特點,寓德育于各科教學的內容和教學過程的各個環節之中,善于把握滲透德育的著眼點和結合點,發揮學科教學在德育工作中的重要作用。
八、學校的德育活動課主要有:德育實踐活動課、班會課、新生軍訓課、晨會、音樂欣賞、心理廣播、升旗儀式、社團活動等。教師要善于通過德育活動課有效地對學生進行教育。
九、建設好學校德育工作網絡。
要把社會教育、家庭教育和學校教育有機的結合起來,發揮整體優勢,全面做好德育工作。
十、加強與家長以及社會的聯系,積極宣傳學校的辦學思想和辦學方針,宣傳學校德育工作的原則和措施,爭取家長和社會的最大支持,主動配合學校做好教育工作。
十一、加強德育方面的科研工作,定期召開德育研討會議,總結經驗,研究新問題、新方法,不斷提高工作水平。
十二、邀請德育專家、派出所、司法局等來校講座。
企業辦公室規章制度制定篇3
(一)總則
l.為加強公司行政事務管理,理順公司內部關系,使各項管理標準化、制度化,提高辦事效率,特制定本規定。
2.本規定所指行政事務包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報刊及郵發管理等。
(二)檔案管理
3.歸檔范圍:
公司的規劃、年度計劃、統計資料、科學技術、財務審計、勞動工資、經營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價值的文件材料。
4.檔案管理要指專人負責,明確責任,保證原始資料及單據齊全完整,密級檔案必須保證安全。
5.檔案的借閱與索取:
(1)總經理、副總經理、總經理辦公室主任借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續,直接提檔;
(2)公司其他人員需借閱檔案時,要經主管副總經理批準,并辦理借閱手續;
(3)借閱檔案必須愛護,保持整潔,嚴禁涂改,注意安全和保密,嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失,如確屬工作需要必須摘錄和復制,凡屬密級檔案,必須由總經理批準方可摘錄和復制,一般內部檔案經總經理辦公室主任批準方可摘錄和復制。
6.檔案的銷毀:
(1)任何組織或個人非經允許無權隨意銷毀公司檔案材料;
(2)若按規定需要銷毀時,凡屬密級檔案須經總經理批準后方可銷毀,一般內部檔案,須經公司辦公室主任批準后方可銷毀。
(3)經批準銷毀的公司檔案,
檔案人員要認真填寫、編制銷毀清單,由專人監督銷毀。
(三)印鑒管理
7.公司印鑒由總經理辦公室主任負責保管。
8.公司印鑒的`使用一律由主管副總經理簽字許可后管理印鑒人方可蓋章,如違反此項規定造成的后果由直接責任人員負責。
9.公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說明及對外開出的任何公文,應統一編號、登記、存檔以備查詢。
10.公司一般不允許開具空白介紹信,如因工作需要或其他特殊情況確需開具時,必須經主管副總經理簽字批條方可開出,持空白介紹信外出工作回來必須向公司匯報其介紹信的用途,未使用的必須交回。
1l.蓋章后出現的意外情況由批準人負責。
(四)公文打印管理
12.公司公文的打印工作由決經理辦公室負責。
13.各部室打印的公文或其他資料須經本部門負責人簽字,交電腦部打印,按價計費。
14.公司各部、室所有打印公文、文件,必須一式三份,交總經理辦公室留底存檔。
(五)辦及及勞保用品的管理
15.辦公用品的購發:
(1)每月月底前,各部、室負責人將該部門所需要的辦公用品制定計劃提交總經理辦公室;
(2)總經理辦公室指定專人制定每月辦公用品計劃及預算;經主管副總經理審批后負責將辦公用品購回,根據實際工作需要有計劃地分發給各個部、室。由各室主任簽字領回;
(3)除正常配給的辦公用品外,若還需用其他用品的,須經總經理辦公室主任批準方可領用;
(4)公司新聘工作人員的辦公用品,
辦公室根據部、室負責人提供的名單和和用品清單,負責為其配齊,以保證新聘人員的正常工作;
(5)負責購發辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質優、庫存合理、開支適當、用品保管好;
(6)負責購發辦公用品的人員要建立賬本,辦好人庫、出庫手續。出庫一定要由領取人員簽字;
(7)辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴格按照規章制度辦事,不允許非工作人員進人庫房。
16.勞保用品的購發:
勞保用品的配給,由總經理辦公室根據各部、室的實際工作需要統一購買、統一發放。
(六)庫房管理
17.庫房物資的存放必須按分類、品種、規格、型號分別建立賬卡。
18.采購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單,收票時要當面點清數目,檢查包裝是否完好,如發現短缺或損壞,應立即拆包清點數目,如發現實物與入庫單數量、規格不符時,庫房保管員應向交貨人提出并通知有關負責人。
19.物資人庫后,應當日填寫賬卡。
20.嚴格執行出入庫手續,物資出庫必須填寫出庫單,經公司辦公室主任批準后方可出庫。
21庫房物資一般不可外借,特殊情況須由總經理或副總經理批準,辦理外借手續。
22.嚴格管理賬單資料,所有賬冊、賬單要填寫整潔、清楚、計算準確、不得隨意涂改。
23.庫房內嚴禁吸煙,禁止無關工作人員入內,庫房內必須配備消防設備,做到防火、防盜、防潮。
(七)報刊廈郵發管理
24.報刊管理人員每半年按照公司的要求作出訂閱報刊計劃及預算,負責辦理有關訂閱手續。
25.報刊管理人員每日負責將報刊取回并進行處理、分類、登記,并分別送到有關部門。有關部門處理后,一周內交回辦公室由報刊管理人員統一保管、存檔備查。
26.任何人不得隨意將報刊挪作他用,
若需處理,需經總經理辦公室主任批準。
(八)附則
27.公司辦公室負責為各部室郵發信件、郵件。
(1)私人信件,一律實行自費,貼足郵票,交辦公室或自己送往郵局。
(2)所有公發信件、郵件一律不封口,由收發員登記,統一封口,負責寄發;
(3)控制各類掛號信。凡因公需掛號者,須經各部室主任批準,總經理辦公室登記后方可郵發。
28.本規定如有未盡事宜或隨著公司的發展有些條款不適應工作需要的,各部門可提出修改意見交總經理辦公室研究并提請總經理批復。
29.本規定解釋權歸總經理辦公室。
企業辦公室規章制度制定篇4
一、本局公共()財產進入固定資產管理,統一調配使用。妥善使用和保管價值500元以上的.貴重物品,股室主要負責人為第一責任人。無故損壞或丟失的,由領用人按折舊或原價賠償。由于工作變動、調離、退休的,必須完成公共財產的移交,方可辦理有關手續。
二、愛護公物,不得化公為私、私自調換。辦公設備不得擅自外借。
三、嚴格公共財物的報廢和毀損。價值500元以上的固定資產在正常使用期滿不能繼續使用時,使用股室書面報告分管領導審查同意,交局長簽字同意后移交辦公室報廢處理。
四、妥善保管和維護重要辦公設備。
重要辦公設備應盡力維修使用。無法維修和維修后仍不能正常使用的,報請局領導同意按采購程序添置,實施以舊換新。
非專職人員嚴禁操作服務器、復印機和傳真機,私自操作造成設備損壞的,由個人負責賠償。
五、由辦公室負責造冊登記電腦(臺式和筆記本)、打印機、傳真機、u盤、計算器等貴重辦公用品。
六、因工作變動要移交貴重辦公用品時,由移交人根據已經歸檔管理的登記冊逐一清點并移交辦公室,履行相關交接手續。
七、因工作需要領用貴重辦公用品時,由辦公室根據已經歸檔管理的登記冊逐一清點并移交,履行相關交接手續。
八、啟用空調時必須關窗、關門,人走斷電。
企業辦公室規章制度制定篇5
一、員工上班要自覺樹立企業形象,時常保持辦公環境整潔,辦公臺面文件擺放整齊。不準躺或坐在辦公臺上。
二、上班前30分鐘按《衛生輪流值日表》打掃辦公區域內衛生,保持辦公場所整潔、干凈的工作環境。
三、上班要佩帶工作卡,同事間要相互協作,相互支持,保持良好的工作態度和風貌。外出辦公事時要向領導或同事打招呼,說明去向。
四、員工必須服從上級管理人員領導,不得工作怠慢。工作期間遇到客戶訪問時,必須主動、親切的&39;接待或提供咨詢。
五、有來訪電話時必須做好記錄,包括:來電單位、內容摘要、來電時間、紀錄人等重要信息。
六、不準使用公司辦公電話打私人電話,也不可以用自己與親友長時間電話聊天。
七、工作期間內不得竄崗、閑聊、不得利用電腦上網玩游戲、看電影、吃食物、聽音樂等與工作無關的事情。
八、不得利用網絡做自己個人的其它生意(如網店、網購等)。不得向朋友透露公司商業機密。
九、下班時必須關好門窗及設備電源,防止安全事故發生。各辦公室、會議室沒有人工作時,應自覺做到人離熄燈,并關上空調(或風扇)等電源開關。關閉電腦電源、打印機、復印機等辦公設施在一小時內不使用時要關閉電源。
十、愛護公物,節約物品。使用完衛生間后,要關閉水籠頭等水源設施,杜絕浪費。
企業辦公室規章制度制定篇6
維護公共辦公區域的良好環境是每位員工的職責與義務
1、上班時著裝整齊、坐姿端正,樹立良好的&39;公司形象和個人形象。
2、公共辦公場所桌面、地面、煙灰缸做到日日清潔,值日人員每天提前做值日,避免影響工作。
3、非計時人員嚴格遵守考勤制度,上、下午上班前及時到辦公室簽到,未按時簽到者按公司制度執行。
4、每位員工均應將本人工作場所必需物品放置整齊,不經本人允許外人不得動用。
5、公司電腦專人使用,并有保密措施。上班時間不得使用電腦練習打字、玩游戲、聊天、上網瀏覽與工作無關內容。下班時間經過允許員工可以進行學習。
6、辦公室謝絕吸煙、嚴禁大聲喧嘩,吵鬧、嚴禁閑聊,營造良好的工作環境。
7、各部門的工作文件作廢時,需做撕毀處理。
8、辦公室人員要樹立服務意識,要在上級與下級、部門與部門之間起橋梁作用。
9、禁止使用公司電話打私人電話或用公司電話聊天,包括打入的電話。
10、辦公室人員在工作接觸中或在接聽電話中要使用文明用語:您好/請/謝謝/對不起/再見。
11、下班時隨手整理自己的辦公桌。最后離開的人員應關閉空調,關窗,斷電,鎖門。
13、員工應注意環保和節約,盡量不使用一次性茶具。
14、危險品嚴禁帶入辦公區域。
此制度從公布之日起執行
企業辦公室規章制度制定篇7
1、遵守公司考勤制度,準時上下班不遲到不早退,上下班需在<考勤表>上簽到。有事提前請假,填寫<員工請假單>,經部門領導批準后方可離開。否則視為缺勤。
2、每日早會,無故不得遲到早退,不參加,如有急事需經領導同意后方可離開。無故遲到早退不參加者,給予警告,兩次警告以上含兩次給予元的負激勵,五次警告以上含五次給予元的負激勵。嚴重的直接調離崗位處理。
3、所有辦公室人員應遵守保密紀律,保存文件及技術資料,不得泄露公司機密。
4、工作時光內辦公室人員需將手機調成振動,不得在辦公區域大聲喧嘩吵鬧等。發現一次給予警告,兩次警告以上含兩次給予元的負激勵。不得做與工作無關的事情,例如不得在辦公期間打撲克玩游戲聽mp看影碟等,發現一次給予元的負激勵,發現兩次以上含兩次給予元的負激勵。嚴重的直接調離崗位處理。
5、維護公共衛生,禁止隨地吐痰隨手亂放亂扔雜物如飲料瓶廢棄的紙張紙盒等,禁止在辦公室內吸煙,持續辦公區域的整潔干凈衛生,持續良好的工作環境,發現一次給予元的負激勵,發現兩次以上含兩次給予元的負激勵。
6、下班后,務必把電腦空調飲水機等電器設備電源及插排開關電源斷開,把桌椅擺放整齊,收拾好辦公用品,維持辦公室清潔。
7、每日值日人員需提前到辦公室做好辦公室內的衛生工作,若發現忘記打掃衛生者,給予一周打掃衛生的處罰。每日值日人員后還需要檢查辦公室所有電器設備前一天晚上是否切斷電源。若發現有電器未切斷電源的現象,給予當事人元負激勵,給予前一天晚上最后離開的人員元的負激勵,上班前首先整理好自我辦公桌,辦公物品擺放整齊,辦公桌上不得擺放與工作無關的物品。
8、所有辦公室人員應妥善保管愛護和使用各種設備辦公用品等,無故損壞公司辦公設備等應按照原價予以賠償公司。對各種設備應按規范要求操作保養,降低消耗和費用,發現故障,應及時報請維修,以免影響工作。
9、下班最后一位離開辦公室的人員務必關好門窗,檢查電腦空調飲水機等電器設備及插排開關的電源是否斷開,一切檢查落實好,然后在《檢查登記表》中簽字離開。
注:辦公室所有人員互相檢查、互相監督,共同建立安全、整潔、舒適的辦公環境。以上所有的負激勵作為辦公室日常費用的開支,由專人負責記錄保管。