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企業辦公室制度范本

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通過制度的規范,人們可以更好地遵守合理的行為準則,避免出現不合理的行為。什么才算好的企業辦公室制度范本?接下來給大家分享一些企業辦公室制度范本,供大家參考。

企業辦公室制度范本篇1

一、衛生管理的范圍為公司該部門辦公室、門窗等辦公場所及其設施的衛生。

二、衛生清理的標準是:門窗(玻璃、窗臺、窗欞)上無浮塵;地面無污物、污水、浮土;四周墻壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網、浮塵;照明燈等無浮塵;書櫥、鏡子上無浮塵、污跡,書櫥、檔案櫥內各類書籍資料排列整齊,無灰塵,櫥頂無亂堆亂放現象;辦公桌上無浮塵,物品擺放整齊,水具無茶銹、水垢;桌椅擺放端正,各類座套干凈整潔;微機、打印機等設備保養良好,無灰塵、浮土。

三、衛生清理實行部門責任制,部門負責人為責任人。各部門辦公室的衛生,由部門按小組輪流負責。具體實施參見各部值日表。獎懲制度第一節總則

第一條為嚴明紀律,獎懲分明,提高員工工作積極性,提高工作效率和經濟效率,特制訂本制度。

第二條對員工的獎懲實行以精神鼓勵和思想教育為主、經濟獎懲為輔的原則。

第三條本制度適于公司全體辦公室員工。第二節處罰員工有違反公司上文提到的&39;行政管理、人事管理、考勤管理規定者,嚴格按相關規定給予相應處罰。第三節獎勵公司設立以下獎勵方法:

大會表揚;

獎金獎勵;測評方法每個月由總經理、各部門經理、及相關人員依據各項評測標準對辦公室人員做出評價,對各項工作執行優異的員工,應當給予相應獎勵。評測標準

1、無遲到,無缺勤,無任何違紀行為;

2、崗位勝任能力,按時高標準完成工作任務;

3、工作積極、認真、努力、用心,同樣錯誤不犯兩遍;

4、執行工作有詳細計劃和分工;

5、工作思路清晰,有預見性,對問題分析透徹,邏輯嚴密,不是憑感覺;

6、任勞任怨,不發牢騷,不對他人工作冷嘲熱諷;

7、犯了錯誤虛心接受批評,總是從自身找原因,不強調客觀理由,

企業辦公室制度范本篇2

為進一步改善大家工作環境,激發我們的工作熱情,12月24日公司搬遷至雙鐵城,大家的辦公環境有了質的改變。好的環境還需要大家的共同維護,以下幾點請大家務必遵守:

1、工號牌:上班請佩戴好工號牌,桌位/桌位牌安排好、張貼好后請不要移動。

2、空調:空調開啟時間段9:00至18:00,開啟溫度冬天建議在26至27攝氏度。下班后請關閉,極少數人員加班請盡量不開啟空調。

3、燈光:請做到人走燈關。晴朗天氣請不開啟。

4、綠植:自己桌位上的綠蘿自行澆水,公共區域上的每周五人事安排人負責。

5、衛生:自己桌面請及時整理,公共地面請保持干凈整潔。垃圾桶衛生每組自行倒至洗手間大垃圾桶內。飲水機地面請看到有積水就清理。

最后一個離開公司的請檢查所有的電源并關閉。

企業辦公室制度范本篇3

為規范連鎖門店餐廳安全管理,確保門店做到安全生產,特建立連鎖門店辦公室/電腦房安全管理規定:

一、門店管理人員應做好辦公室/電腦房的安全管理工作,保持整潔安全的辦公環境,防止安全事故的發生,確保門店的資料、機密文件的安全

二、辦公司/電腦房安全管理相關內容

1、嚴禁在辦公室/電腦房吸煙,辦公室/電腦房內或門口要設置滅火施設

2、微波爐/電熱水壺/打印機/電腦等設備的使用必須嚴格按操作流程進行

3、保持地面干凈,無廢棄物,無無灰塵,垃圾筒要及時清理干凈

4、嚴禁亂拉亂接電線和接線板,禁止超負荷使用,有需要時要找專業人員進行安裝

5、各類開關/電器破損或損壞,必須要專業人員進行維修6、嚴禁有電線線頭外露,發現此類情況要及時報修

7、辦公室/電腦房的相關資料分類整齊,重要資料要特別存放

8、電腦房的溫度和濕度分別不超過30度和70度,遠離高溫,油煙和粉塵等

9、辦公室/電腦房嚴禁無關人員進入,進出要隨手關門,電腦要設立保護密碼

10、每天下班前要檢查辦公室/電腦房的安全情況,關閉所有應該關閉的開關方可關門離開

三、此規定自通過執行日起,各門店管理人員需組織學習,建立檔案并將規定上墻

四、相關處罰規定

1、發現門店未落實此管理規定的,對門店管理人員處以100—500元的罰款

2、因門店未落實管理規定引起的安全事件需追究相關人員的責任嚴肅處理,直至除名

企業辦公室制度范本篇4

1、上班時著裝整齊、坐姿端正,樹立良好的公司形象和個人形象。

2、公共辦公場所桌面、地面、煙灰缸做到日日清潔,值日人員每天提前做值日,避免影響工作。

3、非計時人員嚴格遵守考勤制度,上、下午上班前及時到辦公室簽到,未按時簽到者按公司制度執行。

4、每位員工均應將本人工作場所必需物品放置整齊,不經本人允許外人不得動用。

5、公司電腦專人使用,并有保密措施。上班時間不得使用電腦練習打字、玩游戲、聊天、上網瀏覽與工作無關內容。下班時間經過允許員工可以進行學習。

6、辦公室謝絕吸煙、嚴禁大聲喧嘩,吵鬧、嚴禁閑聊,營造良好的工作環境。

7、各部門的工作文件作廢時,需做撕毀處理。

8、辦公室人員要樹立服務意識,要在上級與下級、部門與部門之間起橋梁作用。

9、禁止使用公司電話打私人電話或用公司電話聊天,包括打入的電話。

10、辦公室人員在工作接觸中或在接聽電話中要使用文明用語:您好/請/謝謝/對不起/再見。

11、下班時隨手整理自己的辦公桌。最后離開的人員應關閉空調,關窗,斷電,鎖門。

13、員工應注意環保和節約,盡量不使用一次性茶具。

14、危險品嚴禁帶入辦公區域。

企業辦公室制度范本篇5

一、個人辦公區域衛生

1、專業成員上班前5分鐘打掃個人辦公區域衛生,整理文件及物品,保持辦公桌及桌面上、個人柜物品整潔整齊。

2、個人物品、個人辦公桌、椅、個人文件柜、個人更衣柜衛生屬個人負責,必須保證時刻整潔,離開辦公室,椅子推至桌下,物品必須按定置圖放置,電源插座放置在辦公桌左下側物品柜后;除定置圖上物品外其余物品不得擺放;個人柜嚴格按定制要求擺放,不得將柜門敞開,柜門必須保證能隨時打開。

3、每天早上擦洗一次自己使用的電腦主機、顯示器、鍵盤、鼠標,勤擦洗自己所戴安全帽,個人物品擺放整齊整潔。

4、不在辦公室墻壁亂懸掛、張貼什物。

二、公共衛生維護

每天由值日人員負責辦公區域公共衛生,專業每一位成員有義務予以配合、維護。

1、做到紙屑入簍、地面清潔。

2、專業成員不得在辦公室內、倉庫區域抽煙,保持空氣清新。

3、不亂倒茶水,更不能將水滴到桌面上和地上。

4、倉庫貨架衛生及擺放責任到人,由相關點檢員或設備負責人管理,必須保持整潔整齊,貨架以外不得擺放備品備件;倉庫公共區域衛生因故影響者必須及時清掃干凈。

5、工作完畢回到辦公室時工器具、備品備件、衣物、鞋、帽、手套等,要做到定置擺放。

6、無人辦公桌面的衛生及整理。

7、當天辦公室開水由值日人員負責。

8、公共區域衛生由當天值日人員負責管理和監督。

三、衛生標準

1、門窗(玻璃、窗臺、窗欞、窗簾)上無浮塵。

2、地面無污物、污水、浮土。

3、四周墻壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網、浮塵。

4、照明燈、空調上無浮塵;水杯、文件夾、貨架、宣傳牌、門、條椅、衣物柜擺放整齊。

5、個人柜、公用柜內外無浮塵、污跡,柜內物品排列整齊、無灰塵,柜頂柜頂、表面要保持潔凈、無灰塵、無污跡。

6、辦公桌上無浮塵,物品擺放整齊;保溫杯無茶銹、水垢,個人名字統一向外擺放;辦公桌下線纜捆扎整齊,無雜物。

7、桌椅擺放端正,座套、個人隔斷干凈整潔。

8、電腦、打印機等設備保養良好,擺放端正,無灰塵、浮土。

9、辦公室墻面、地面清潔干凈,無雜物、無異味。

四、值日人員職責

1、周一至周五,每天安排兩人負責值日,節假日及周六周日由當天值班人員負責。

2、值日時間:當天早上8:00至第二天早上8:00,夜間由當天夜間值班人員負責保持。

3、負責區域:本專業辦公室、學習室、倉庫。

4、按值日表排列輪流值日,并于第二天早上8點進行交接。后一天值日人員有權利監督前一天衛生狀況,并督促當日值日人員整改;如接班衛生狀況沒有達到衛生標準,接班人員可以拒絕接班,在上班期間造成的,由前一日值班人員負責整改,在夜間、周六周日、節假日造成的,由值班人員負責整改。

5、當天值日人員下班時要負責關好門窗,監督班組成員關掉電腦及顯示器電源。如因此被公司和部門考核,同等標準考核當日值日人員。

6、值日人員有權利和義務督促并監督本專業每一位成員做好班組衛生管理工作。

7、值日人員未認真履行職責,專業將根據實際情況扣罰當月績效2-10分次;其他成員未認真配合,專業將實際情況扣罰當月績效2-10分次;如影響到公司或部門考評,將加倍考核;受到領導表揚和肯定或為專業做出特殊貢獻,當月績效嘉獎2-10分次。

以上制度即日起生效,請各位同事配合執行!

企業辦公室制度范本篇6

為加強部機關,根據《中華人民共和國保守國家秘密法》和省委組織部及市委有關規定,制定本制度。

一、保密領導小組職責

(一)部機關保密領導小組主任由分管辦公室工作的副部長擔任,副主任由辦公室主任擔任,成員由各科室主要負責人擔任。

(二)認真貫徹落實黨和國家的方針、政策、指示、決定和有關法規制度。

(三)審定部機關年度要點,召開會議,部署任務。

(四)指導、協調、督促保密領導小組辦公室做好。

(五)對重大涉密事件提出處置意見,并及時向市保密局報告。

(六)在部長辦公會領導下,負責督促檢查和本制度的貫徹執行。

二、保密領導小組工作制度

(一)保密責任制度。部機關保密領導小組在主任指導下開展工作,并對負責,各科室分工負責。

(二)例會制度。保密領導小組原則上每年召開兩次會議,如有需要可隨時召開。

三、保密領導小組辦公室職責

(一)在保密領導小組領導下,負責保密領導小組的日常工作。

(二)制定年度要點,報保密領導小組審定,組織召開會議。

(三)組織開展保密宣傳教育和涉密人員培訓工作。

(四)確定部機關范圍內的保密事項和密級。

(五)協調、指導部機關重要涉密活動、會議、涉密事項的。

(六)組織開展保密安全檢查。

(七)對重大涉密事件及時采取處置措施,并在第一時間向保密領導小組報告。

(八)負責部機關保密技術應用和信息系統管理工作。

(九)負責同保密局的日常溝通、聯系。

(十)完成保密領導小組交辦的其他工作事項。

四、保密范圍

(一)醞釀中的市及縣(市、區)黨代表大會、人民代表大會、會議換屆人事安排方案。

(二)醞釀中的黨的組織建設、領導班子建設、干部隊伍建設方面的方針、政策、規劃、方案。

(三)未公布的縣級以上地方黨政領導班子成員的調整意見、方案以及審批中的干部任免、調動事項。

(四)市管干部和部管干部匯總名單。

(五)干部檔案、干部考察材料。

(六)公開選拔干部的試題及有關資料。

(七)市管領導班子情況。

(八)黨組織、黨員、干部、人才、公務員、領導班子配備情況和后備干部的統計報表、數據、資料。

(九)市管后備干部情況。

(十)反映市管干部和部管干部問題的信函、摘報、談話記錄、報告調查和審查過程中的有關材料。

(十一)部內各科室計算機存儲的屬于保密范圍的信息資料及計算機安全保密措施。

(十二)其它保密事項。

五、定密工作

(一)定密工作是指部機關產生的國家秘密事項(包括文件、資料、光碟、軟盤、U盤、移動硬盤、計算機終端等),應當按照國家秘密及其密級具體范圍的規定確定密級。確定密級堅持誰生產誰確定的原則,做到合法、準確、及時、經常、依法管理。

(二)部機關秘密及其密級的確定。承辦人員根據中組部、國家保密局印發的《組織工作中國家秘密及其密級具體范圍的規定》(中組發〔〕14號)進行對照,準確“對號入座”,提出擬定密級的意見。從擬定之日起按照擬定密級保管。密級領導小組辦公室副主任(辦公室主任)對擬定的密級進行審核。

(三)對是否屬于國家秘密和屬于何種密級不確定或有爭議的事項,報部機關保密領導小組予以確定。

(四)涉密載體密級已經確定的,應標明密級和保管期限。

(五)國際秘密事項的密級、保密期限變更及解密:

1.國家秘密事項保密期限屆滿無特殊規定的自行解碼。秘密事項在保密期限內,因情況變化,不需繼續保密的可以解碼。

2.對解密后不宜對外公開的事項,可作為內部事項管理。

3.對部機關產生的國家秘密事項,變更密級,變更保密期限或解碼,由承辦人員提出意見送辦公室審定,報部機關保密領導小組審批。

六、要害部門和要害部位的確定

(一)市委組織部機關要害部門和部位,根據涉密程度確定。

(二)要害部門:辦公室(機關黨總支)、干部一科、干部二科、干部監督一室(舉報中心)、干部監督二室、組織員辦公室。

(三)要害部位:部領導辦公室、干部檔案室、統計工作崗位(黨組織、黨員、干部、公務員)、干部考察任免工作崗位、干部監督工作崗位、各科室綜合工作崗位、各科室兼職保密員工作崗位。

七、要害部門和要害部位的保密管理

(一)按照“誰主管、誰負責”的原則,切實加強要害部門和要害部位的保密管理,保密領導小組與各科室兼職保密員簽訂《責任書》。

(二)要害部門和要害部位所在科室應制定相應的重點防范措施,建立和落實相關制度,形成人防、物防和技防相結合的綜合防范體系。

(三)對產生秘密較多的重要工作,或在一個時期內傳遞秘密比較頻繁的重要部門,應根據具體情況,制定臨時性保密措施。

(四)加強對核心涉密人員的教育管理。對核心涉密人員上崗、在崗、離崗各個環節制定嚴格規定,實行嚴格監督。

(五)加強對計算機和涉密載體的管理。嚴格管理涉密計算機,嚴格執行計算機使用管理的有關規定。嚴格管理U盤、移動硬盤和光盤等存儲介質,無特殊情況不得將涉密載體帶回家中或在其他公共場所使用。不得擅自復制、留存工作中有關涉密信息。

八、涉密文件的保密管理

(一)各科室對發出、收進和內部傳遞的涉密文件、電報、刊物、資料等必須認真登記、編號,呈閱轉辦應迅速、準確,退回時應及時銷號,做到手續嚴密,責任分明。

(二)涉密文件應確定專人保管。一般情況下,保管涉密文件人員與指定閱讀人員之間只能是直接的交接,不允許他人間接轉遞,以免涉密文件丟失。保管涉密文件的人員如外出,應指定專人臨時接替其工作,并做好交接工作。

(三)涉密文件傳閱完畢,應及時交回辦公室。涉密文件傳閱周期一般最長不超過一個月。電報、快件、急件必須快傳、快閱、快退。辦公室每半年對涉密文件進行一次清理。

(四)由于工作需要借用涉密文件,應辦理借閱手續,并妥善保管,按期歸還。借閱一般涉密文件,由辦公室主任批準;調閱部長辦公會記錄,需經部長批準。一般不向外單位借閱涉密文件原件。

(五)機關工作人員不得將涉密文件帶回家或帶到公共場所,機要人員外出遞送絕密文件應配備專車,實行二人護送制。

(六)領導同志必須在自己辦公室閱讀重要涉密文件,閱后親自交保密人員。辦公室負責部領導保密文件的清退工作。

(七)涉密文件原則上不得復制,因工作需要必須復制的需經制發機關允許,再經部機關保密領導小組主任或副主任批準。復制文件應加蓋單位戳記,并視同原文件管理。

(八)涉密文件的成文草稿,應同正式文件一樣登記和管理,除必須存檔的以外,應當有監督地銷毀,涉密文件裝訂后的剩頁,也必須監督銷毀。

(九)銷毀文件必須由辦公室或保管涉密文件的人員登記,交保密局實施。銷毀的全過程應有專人護送并進行現場嚴密監督,銷毀干凈,不留殘屑。嚴禁將涉密文件當作廢品出售或當作垃圾隨意扔掉。

(十)文書和保管涉密文件的同志調動工作時,必須對自己經辦、管理的涉密文件進行清理,登記造冊,經有關領導簽字,與接替人員辦理移交手續。

(十一)工作人員辦公桌上,平時嚴禁亂放涉密文件;工作人員離開辦公室,必須將涉密文件收存好。節假日期間應封存文件,并對重點保密部門進行查封。

(十二)應銷毀文件可暫時存放在相對安全的指定地點,定期由辦公室統一交市保密局銷毀。

九、涉密會議保密管理

(一)召開涉密會議前應認真研究安全保密措施,對會場和與會人員住地進行必要的保密檢查。

(二)涉密會議應當選擇在具有保密條件、保證會議秘密安全的場所召開。

(三)嚴格掌握出席、列席涉密會議人員。嚴禁無關人員進入會場。

(四)明確會議保密紀律,不得對外泄露會議內容;絕密文件只能在會議室內使用,會后立即收回;凡規定不準記錄的內容,與會人員不得記錄或錄音。

(五)禁止使用無線擴音設備。

(六)需要新聞媒體報道的稿件,必須送會議主辦方和部機關保密領導小組審核。

(七)涉密會議應指派專人管理會議文件和材料,管理人員必須嚴守保密規定,對會議文件和材料進行全程保密管理。

(八)與會人員對會議文件、材料、記錄本要妥善保管。

(九)會議結束時,要求收回的文件、材料應如數收回;需要與會者帶回傳達貫徹的文件、材料應嚴格按照攜帶密件外出的規定攜帶;文件帶回單位后,應及時交保密員按密件管理規定妥善保管。

(十)會議結束后應及時清點文件,清查會議場所及住地,以防文件、資料、筆記本等散失。

十、保密守則

(一)不該說的秘密不說。

(二)不該問的秘密不問。

(三)不該看的秘密不看。

(四)不該記錄的秘密不記。

(五)不在非保密本上記錄秘密。

(六)不在私人通信中涉及秘密。

(七)不在家屬、子女、親友面前和公共場所談論秘密。

(八)不在不安全的地方存放涉密文件。

(九)不通過普通電話、明碼電報、普通郵局傳達秘密事項。

(十)不攜帶涉密文件、涉密筆記本電腦或移動存儲設備游覽、參觀、探親、訪友和出入公共場所。

十一、責任追究

涉密人員未嚴格執行本制度,造成涉密文件和存有涉密內容的筆記本電腦及移動設備遺失的,或發生失密、泄密事件,以及違反紀律的,追究有關責任者的責任。

十二、適用范圍

本制度適用于市委組織部全體干部。

企業辦公室制度范本篇7

一、本局公共()財產進入固定資產管理,統一調配使用。妥善使用和保管價值500元以上的.貴重物品,股室主要負責人為第一責任人。無故損壞或丟失的,由領用人按折舊或原價賠償。由于工作變動、調離、退休的,必須完成公共財產的移交,方可辦理有關手續。

二、愛護公物,不得化公為私、私自調換。辦公設備不得擅自外借。

三、嚴格公共財物的報廢和毀損。價值500元以上的固定資產在正常使用期滿不能繼續使用時,使用股室書面報告分管領導審查同意,交局長簽字同意后移交辦公室報廢處理。

四、妥善保管和維護重要辦公設備。

重要辦公設備應盡力維修使用。無法維修和維修后仍不能正常使用的,報請局領導同意按采購程序添置,實施以舊換新。

非專職人員嚴禁操作服務器、復印機和傳真機,私自操作造成設備損壞的,由個人負責賠償。

五、由辦公室負責造冊登記電腦(臺式和筆記本)、打印機、傳真機、u盤、計算器等貴重辦公用品。

六、因工作變動要移交貴重辦公用品時,由移交人根據已經歸檔管理的登記冊逐一清點并移交辦公室,履行相關交接手續。

七、因工作需要領用貴重辦公用品時,由辦公室根據已經歸檔管理的登記冊逐一清點并移交,履行相關交接手續。

八、啟用空調時必須關窗、關門,人走斷電。

企業辦公室制度范本篇8

1、員工在遇到客人來訪時,應立即停止一切行為,問:“您好,請問您有什么事嗎?”,并隨時保持積極熱情的工作態度,做到來有迎聲、問有應聲、走有送聲。比如遇到投訴,請顧客坐下,當區管理員在的話馬上為其解決或請其稍等馬上幫其聯系當區管理員。

2、當高級管理人員進入辦公室時,員工應起立問好,以示尊敬,離開時道“再見”。

3、出入各部辦公室要先敲敲門,得到允許再行進入,隨手請關門,如對方正在講話,要稍等靜候,不要中途插話,如有急事,確須打斷對方說話,也要有禮貌的表示歉意后,再講事情內容。

4、員工在代表本部門與其他部門接觸時,態度要好,注意言行,并及時對他們幫助表示感謝。

5、在辦公室不允許吃零食、看雜志、小說、打撲克、下棋、睡覺、聽廣播、打鬧及大聲喧嘩或聚眾大聲談笑。

6、員工在討論問題時,聲音應適中。

7、開會時要認真聽講,認真做會議記錄。開會時要坐姿端正,嚴禁在下面小聲討論。開會期間嚴禁接聽或撥打電話。

8、員工在工作期間不得做與本職工作無關的事,不得接待好友,不得在工作時間購物,不得聚眾閑談,不得到精品屋或柜臺閑坐,不得和其他其他部門員工閑談,不得到其他辦公室閑坐。

9、上崗期間不能互相勾肩搭背,說笑打鬧,挽臂并行的。

10、工作期間任何員工都不可以直接稱呼領導者姓名,更不可對上級表現出任何無理及不滿的行為。、

11、商城內與同事遇見應點頭行禮表示致意,遇到商城領導、業戶要禮讓,不得爭道搶行。

12、工作時間接待來訪人員要禮貌,不允許出現冷面孔,應使用文明用語,不準使用禁語,工作中做到“三不講”粗話、臟話、無禮的話不講。諷刺挖苦的話不講。有損商城聲譽的話不講。

13、接待上級領導或外賓參觀購物時,要態度優雅,語氣柔和,落落大方,樹立良好的企業形象。

14、員工外出辦事時應經商城部門經理安排或批準,辦事時要注意代表商城形象,做到不卑不亢,工作時間離崗外出時,需告知同事或領導去向。

15、在通道走廊行走時要放輕腳步,不要大聲說話,唱歌或吹口哨。

16、每天下班前要請示部門經理,確認無事后方可下班,下班時互相再見。

17、員工與員工、員工與業戶之間不得處朋友。

18、員工不允許接受業戶宴請或收受禮物。

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