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車輛管理制度文件編寫(xiě)規(guī)范

時(shí)間: 新華 規(guī)章制度

通過(guò)制定明確的規(guī)章制度和流程,可以確保政府各項(xiàng)工作有序進(jìn)行,減少不必要的浪費(fèi)和冗余。寫(xiě)車輛管理制度文件編寫(xiě)規(guī)范有什么要注意的呢?這里給大家?guī)?lái)車輛管理制度文件編寫(xiě)規(guī)范,希望對(duì)大家有所幫助。

車輛管理制度文件編寫(xiě)規(guī)范篇1

為使公司車輛管理統(tǒng)一合理化,合理有效的使用各種車輛,最大限度的節(jié)約成本,更有效的控制車輛使用,最真實(shí)的反映車輛實(shí)際情況,盡可能的發(fā)揮最大經(jīng)濟(jì)效益以及對(duì)公司所有車輛的保養(yǎng)和維修進(jìn)行控制,以確保車輛安全、良好的運(yùn)行狀況以及保養(yǎng)和維修的及時(shí)、經(jīng)濟(jì)、可靠,特制定本制度。

一、適用范圍

本制度適用公司所有車輛。公司車輛用于公司業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、行政部門人員外出辦事時(shí)使用。

二、車輛使用管理

1.職責(zé)

(1) 公司行政部門經(jīng)理負(fù)責(zé)公司所有車輛派遣及使用,并對(duì)各部門用車進(jìn)行審批、協(xié)調(diào)、安排,保證公司車輛的有效使用。

(2) 公司車輛駕駛員須持有合法駕駛證件,并且要熟知交通相關(guān)法規(guī)和貴陽(yáng)市及安順地區(qū)路況。如因駕駛員駕駛證問(wèn)題造成的不必要損失由駕駛員自行承擔(dān)。

(3) 公司所有車輛的鑰匙原則上應(yīng)由行政部門統(tǒng)一保管,出車時(shí),駕駛員應(yīng)在《車輛使用登記表》上簽字,表示鑰匙已收到。回到公司后,駕駛員應(yīng)及時(shí)將鑰匙交回行政部門負(fù)責(zé)人,并在《車輛使用登記表》上簽字,表明車輛已返回。如違反規(guī)定私自出車,或未簽字的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰款50元/次。

(4)駕駛員在離開(kāi)車時(shí),需確認(rèn)車門窗戶全部關(guān)閉上鎖后,方可離開(kāi)。如發(fā)現(xiàn)有未關(guān)者,一次罰款50元。如遇特殊情況車輛當(dāng)天不能返回公司的,須經(jīng)行政部門經(jīng)理批準(zhǔn)。

(5) 公司車輛需出車,由行政部主管統(tǒng)一調(diào)度,公司任何人不得私自調(diào)度車輛,更不能因私使用車輛。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),罰款100元/次。

(6)未經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn),公司車輛不得對(duì)外出借。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),罰款200元/次。情節(jié)嚴(yán)重者予以開(kāi)除。

2.公務(wù)用車使用管理

(1) 公司人員因公用車,需提前到行政部門做出車輛使用申請(qǐng),填寫(xiě)《車輛使用登記表》由行政部門負(fù)責(zé)人簽字同意后,根據(jù)情況具體安排車輛。

(2) 行政部對(duì)審批通過(guò)的《車輛使用登記表》,將每次外出的時(shí)間、用途、來(lái)往目的地,公里數(shù)等記入并由申請(qǐng)外出人簽字認(rèn)可后,通知車輛駕駛員準(zhǔn)備出車。如發(fā)現(xiàn)未做記錄的,罰款20元/次。

(3)車輛駕駛員每次出車前需到公司車隊(duì)辦公室做好登記,并填寫(xiě)好《車輛使用登記表》。漏登記的,罰款20元/次。

(4)車輛駕駛?cè)藛T在收到出車通知時(shí),應(yīng)提前檢查車輛狀況及油量情況,按照派遣的時(shí)間安排出車。

(5)車輛申請(qǐng)人員在辦理公司事宜時(shí),應(yīng)嚴(yán)格按照派遣表中所規(guī)定的時(shí)間返回公司,如果在派遣表規(guī)定的時(shí)間內(nèi)無(wú)法及時(shí)返回公司,應(yīng)提前向行政部說(shuō)明原因,獲得批準(zhǔn)后方可延時(shí)返回公司。如未獲得批準(zhǔn)遲到者,罰款50元/次。

(6)公司駕駛員在駕駛過(guò)程中,要嚴(yán)格遵守交通法規(guī),在無(wú)照駕駛、駕車外出、駕駛員將車輛借予他人使用等情況下,出現(xiàn)違反交通規(guī)則,發(fā)生違章罰款,交通事故或造成車輛損壞等,由駕駛員承擔(dān)一切后果。

(7) 公司公務(wù)車駕駛?cè)瞬坏蒙米詫④囬_(kāi)回家,辦完公事必須將車輛停放在規(guī)定的地點(diǎn)。如未停放在規(guī)定的地點(diǎn),一經(jīng)發(fā)現(xiàn),罰款50元/次。

3.車輛管理:

(1)駕駛?cè)藛T負(fù)責(zé)定期檢查車輛狀況,定期清洗車輛,保持車輛內(nèi)、外清潔,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理簡(jiǎn)單的車輛故障。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,一條罰款20元/次。

(2)駕駛員如需要車輛維修保養(yǎng)應(yīng)事先填寫(xiě)《車輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)表》,注明行駛里程等具體內(nèi)容,經(jīng)行政部批準(zhǔn)后方可送修,保養(yǎng)打臘等應(yīng)事先向行政部申請(qǐng),經(jīng)審批后方可進(jìn)行。

(3)公務(wù)車外出加油需到行政部門登記《加油卡使用登記》領(lǐng)取加油卡后到加油站加油,使用完畢后,油卡需及時(shí)歸還行政部。行政部門負(fù)責(zé)加油卡加油情況的查詢,每月打出加油明細(xì)。如發(fā)現(xiàn)異常情況,不如實(shí)加油者,罰款100元/次,情節(jié)嚴(yán)重者開(kāi)除。

(4)在駕駛過(guò)程中發(fā)生故障,駕駛員無(wú)法排除故障,須估算費(fèi)用并征得公司行政部門經(jīng)理同意就近尋找修理廠處理,對(duì)故障嚴(yán)重程度及發(fā)生故障的原因應(yīng)及時(shí)匯報(bào),請(qǐng)示處理方案。發(fā)生修理后必須將更換的部件交回公司驗(yàn)審。

(5)駕駛員負(fù)責(zé)車輛的年檢工作,車輛的一切資料由行政部門存檔保管,并在車輛保險(xiǎn),年檢到期前通知車輛駕駛員,協(xié)助辦理保險(xiǎn),年檢等手續(xù)。如未按時(shí)年檢及保險(xiǎn),由行政部門車輛檔案負(fù)責(zé)人及司機(jī)共同承擔(dān)損失。

公司駕駛員務(wù)必了解本規(guī)則之一切內(nèi)容; 管理規(guī)則將根據(jù)實(shí)踐的發(fā)展不斷充實(shí)和修訂;本制度解釋權(quán)歸貴州省金宸祥企業(yè)集團(tuán)所有。

集團(tuán)總務(wù)辦

車輛管理制度文件編寫(xiě)規(guī)范篇2

為使公司行政車輛有效使用、合理管理,提高車輛使用效率,降低車輛油耗,特制定本制度。本制度適用于公司總部、分公司和工廠行政車輛管理。

一、管理總則

1、公司行政車輛的定位:服務(wù)于公司經(jīng)營(yíng)、生產(chǎn)、營(yíng)銷、工程、活動(dòng)等事務(wù)。公司行政車輛優(yōu)先保證工程搶修、銷售重要客戶拜訪和工程驗(yàn)收、緊急采購(gòu)和緊急發(fā)貨等重要而緊急事宜;各使用部門使用車輛需要經(jīng)過(guò)相應(yīng)流程審核,經(jīng)批準(zhǔn)后,車輛管理部門安排出車。

2、分公司車輛管理責(zé)任人為分公司總經(jīng)理、工廠車輛和西直門總部車輛管理由行政部直接負(fù)責(zé),行政部對(duì)分公司車輛使用和管理進(jìn)行監(jiān)管,并留有車輛備用鑰匙。行政部車輛管理直接負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)建立所有車輛檔案,詳細(xì)記錄每輛行政車輛的機(jī)動(dòng)車信息、維修保養(yǎng)、車輛年審記、車輛保險(xiǎn)稅費(fèi)繳納等情況,分公司同步建立相應(yīng)的車輛檔案。

3、嚴(yán)禁公司非專職駕駛員駕駛公司車輛,如有特殊原因需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可執(zhí)行,否則由當(dāng)事人承擔(dān)全部責(zé)任。

4、隨車人員應(yīng)遵守駕駛員行車規(guī)定,注意交通安全,不能隨意叫駕駛員停車,非停車路段駕駛員有權(quán)拒停,嚴(yán)禁在車內(nèi)嬉戲,打擾駕駛員駕駛。

5、為了提高駕駛員服務(wù)質(zhì)量,乘車人員有義務(wù)對(duì)駕駛員技術(shù)、服務(wù)質(zhì)量等進(jìn)行評(píng)價(jià)。評(píng)價(jià)結(jié)果作為駕駛員考核重要依據(jù)之一。具體內(nèi)容詳見(jiàn)《駕駛員服務(wù)質(zhì)量評(píng)估表》。

二、車輛申請(qǐng)

1、車輛使用申請(qǐng),實(shí)行審批制度,車輛使用部門或個(gè)人需理由充分,符合公司行政車輛定位原則;車輛管理部門需考慮事情輕重緩急,并估算派車成本,如確實(shí)需要派車方能簽批。

2、原則上使用部門至少提前一天申請(qǐng)車輛。申請(qǐng)流程:使用人提出申請(qǐng)—部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)—車輛管理部門批準(zhǔn)—通知駕駛員出車。具體流程:使用部門或個(gè)人填寫(xiě)車輛《派車單》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人或高管批準(zhǔn),車輛管理負(fù)責(zé)人簽字方可派車。

3、工廠車輛申請(qǐng)和西直門總部用車需經(jīng)行政部車輛管理直接負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn),分公司車輛由分公司總經(jīng)理簽字確認(rèn),如簽字人不在現(xiàn)場(chǎng),可電話確認(rèn),事后第一時(shí)間補(bǔ)簽字。

4、特殊緊急情況(如工傷、緊急病人或其它緊急事件)時(shí)必須得到車輛管理部門認(rèn)可同意放行,同時(shí)駕駛員在行政日志上注明,車輛返回后由車輛使用部門補(bǔ)辦用車手續(xù)。

三、車輛費(fèi)用

1、行政車輛費(fèi)用項(xiàng)目可分為:油費(fèi),過(guò)路過(guò)橋費(fèi)、停車費(fèi)、維修保養(yǎng)費(fèi)等。

2、公司統(tǒng)一配置加油卡,由車輛管理部門充值和記錄,當(dāng)油卡金額不足時(shí),由駕駛員把行車日志記錄提供車輛管理部門,核實(shí)后方可充值。

3、車輛管理部門每天統(tǒng)計(jì)車輛費(fèi)用,將費(fèi)用明細(xì)上報(bào)至行政部。行政部車輛管理負(fù)責(zé)人每周末根據(jù)統(tǒng)計(jì)的行政車輛費(fèi)用進(jìn)行分析,并將產(chǎn)生的費(fèi)用分?jǐn)偟绞褂貌块T或者個(gè)人,并列出車輛

費(fèi)用分析柱狀圖。具體內(nèi)容詳見(jiàn)《行政車輛費(fèi)用分析表》。

4、報(bào)銷行政車輛費(fèi)用時(shí),車輛管理部門、財(cái)務(wù)部需對(duì)其行車日志進(jìn)行核對(duì),與行車日志不符的費(fèi)用和多出油耗不予報(bào)銷,由駕駛員承擔(dān)。其他由于駕駛員違章行車、停車的費(fèi)用,公司一概不進(jìn)行報(bào)銷,特殊情況需呈報(bào)公司總經(jīng)理方可報(bào)銷。

5、兄弟公司車輛借用需經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn),并仔細(xì)核對(duì)行車路線和行車產(chǎn)生的費(fèi)用后,按照相關(guān)手續(xù)簽字確認(rèn)。

四、車輛違章處理

1、行政部每月底以網(wǎng)絡(luò)或電話查詢當(dāng)月各車輛有無(wú)違章記錄,一旦查出超速,闖紅燈,違規(guī)亂行駛的罰款記錄,其責(zé)任及交通管理部門罰款全由司機(jī)個(gè)人承擔(dān);特殊情況呈總經(jīng)理批準(zhǔn)可酌情處理。駕駛員違章行車公司對(duì)其追加罰款50元/次。3個(gè)月安全駕駛無(wú)違規(guī)行為公司獎(jiǎng)勵(lì)安全駕駛100元。

2、公司如有駕駛員離職,行政部應(yīng)查詢離職日前有無(wú)違章行駛記錄,如有違章記錄,其罰款將在薪資結(jié)算時(shí)通知財(cái)務(wù)扣除。

五、車輛肇事處理

1、發(fā)生車輛事故后駕車駕駛員應(yīng)迅速以電話通知行政部車輛管理負(fù)責(zé)人,同時(shí)報(bào)警并報(bào)保險(xiǎn)公司備案,請(qǐng)求交通部門處理,若車輛有較大的損傷或人員有嚴(yán)重的傷亡時(shí),應(yīng)同時(shí)通知公司車輛負(fù)責(zé)人或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)前往事故現(xiàn)場(chǎng)協(xié)助處理。公司相關(guān)人員接獲事故通知后,應(yīng)立即前往事故地點(diǎn)查勘處理。分公司出現(xiàn)上述問(wèn)題第一時(shí)間通知分公司總經(jīng)理進(jìn)行處理。

2、肇事后畏罪潛逃者,公司將移交司法機(jī)關(guān)處理,并即予解除。

六、車輛保養(yǎng)與維修

1、駕駛員應(yīng)遵守車輛保養(yǎng)規(guī)范的執(zhí)行,按照每輛車保養(yǎng)規(guī)范保養(yǎng),以維護(hù)車輛最佳狀況。

2、如需維修保養(yǎng),駕駛員須于維修前向車輛管理負(fù)責(zé)人陳述原因,批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。如車輛在出車過(guò)程中出現(xiàn)故障,駕駛員應(yīng)電話通知車輛管理部門,否則維修費(fèi)用不予報(bào)銷。

3、駕駛員須隨時(shí)注意輪胎氣壓情形,對(duì)于車輛操控若發(fā)現(xiàn)異常應(yīng)立即進(jìn)維修廠檢查,并提出具體的維修意見(jiàn)(包括維修項(xiàng)目和預(yù)計(jì)費(fèi)用等)。

七、車輛衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)

1、車輛外部整體清潔、無(wú)漆皮脫落,風(fēng)擋、后視鏡和車窗玻璃無(wú)明顯污跡、無(wú)破碎和裂隙。

2、車輛座椅保持干凈、無(wú)污痕。

3、各項(xiàng)服務(wù)設(shè)施齊全有效、無(wú)損毀。

4、車內(nèi)地面干凈無(wú)廢棄物、雜物、車廂內(nèi)無(wú)明顯異味。

5、車內(nèi)禁止吸煙,如接待客人吸煙,應(yīng)禮貌勸說(shuō)。

6、司機(jī)每天應(yīng)填寫(xiě)車輛日檢表,具體內(nèi)容詳見(jiàn)附件《車輛日檢表》。

7、定期對(duì)車輛衛(wèi)生等進(jìn)行抽查,如不符合標(biāo)準(zhǔn),處罰駕駛員10元/次。并將抽查結(jié)果上報(bào)

行政部。

八、駕駛員行為規(guī)范

1、按公司規(guī)定著裝,服裝整潔,頭發(fā)整齊,駕駛員要合理安排作息時(shí)間,保持良好的精神狀態(tài)。

2、對(duì)乘車人熱情、禮貌,周到細(xì)致;客人上下車時(shí)要主動(dòng)開(kāi)關(guān)車門;客人有行李時(shí)要主動(dòng)幫客人拿行李;車內(nèi)客人談話時(shí),除非客人主動(dòng)搭話,不準(zhǔn)隨便插話。嚴(yán)禁對(duì)客人有不禮貌的言行舉止,嚴(yán)格執(zhí)行公司保密制度。

3、手機(jī)必須24小時(shí)保持開(kāi)機(jī),如用車時(shí)發(fā)現(xiàn)關(guān)機(jī)找不到駕駛員而沒(méi)有合理和屬實(shí)原因,一律罰款10元/次。

4、須遵守《中華人民共和國(guó)道路管理?xiàng)l例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)定、安全駕駛;遵守交通規(guī)則,文明開(kāi)車,不準(zhǔn)危險(xiǎn)駕車,不得酒后駕車。

九、駕駛員管理

1、應(yīng)經(jīng)常檢查所開(kāi)車輛的各種證件的有效性,出車時(shí)一定保證證件齊全、有效。

2、必須服從車輛管理部門的調(diào)度,統(tǒng)一指揮,不得無(wú)故拒絕出車。

3、上班時(shí)間,如不出車,駕駛員須在自己的辦公地點(diǎn)等待指令或進(jìn)行車輛保潔等相關(guān)工作,不準(zhǔn)隨便離開(kāi)辦公室。有事離開(kāi)時(shí)要告知車輛管理負(fù)責(zé)人去向和所需時(shí)間,經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開(kāi),并按公司規(guī)定辦理外出手續(xù)。出車返回,應(yīng)立即告知。車輛應(yīng)停放在公司指定的位置,外出行車時(shí),駕駛員不得以任何理由故意刁難用車人。

4、出車前需將具體時(shí)間、去往地點(diǎn)、行駛公里數(shù)、各種費(fèi)用要認(rèn)真填寫(xiě)行車日志,并有用車人簽字確認(rèn),否則視為駕駛員私自使用公司車輛,車輛產(chǎn)生的費(fèi)用由駕駛員承擔(dān)。

5、出車前認(rèn)真檢查車輛狀況,排除異常,如不能出車要申報(bào)原因,經(jīng)管理部門批準(zhǔn)后安排相關(guān)事宜。

6、不可將車輛交由他人駕駛,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),駕駛員和代駕駛?cè)藛T罰款500元/次。情節(jié)嚴(yán)重者解除勞動(dòng)合同。如有特殊情況須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

7、駕駛員不得用公司車輛搭乘與出車以外其它任何人員,造成嚴(yán)重后果的,由駕駛員承擔(dān)全部責(zé)任。

8、做好車輛防盜、防竊工作,離開(kāi)車輛時(shí),鎖好門窗,確保夜間車輛安全,車輛返回應(yīng)停在公司指定位置,如車輛去外省市辦理業(yè)務(wù)過(guò)夜,需經(jīng)總經(jīng)理同意,并將車輛停放在安全、指定位置。如因駕駛員的疏忽造成的被盜竊損失,保險(xiǎn)賠償外的損失由當(dāng)事人承擔(dān);車輛保養(yǎng)不善造成損失,經(jīng)濟(jì)損失視情況由駕駛員承擔(dān)相應(yīng)部分;若因停放或駕駛不當(dāng)導(dǎo)致車輛損壞,按損壞程度給予追究駕駛員責(zé)任。

十、其他

1、本制度包含如下附件表格:《車輛派車單》、《車輛日檢表》、《車輛維修保養(yǎng)記錄表》、《車

輛年審記錄表》、《行車日志》、《駕駛員服務(wù)質(zhì)量評(píng)估表》、《車輛費(fèi)用分析表》、《行政車輛管理總臺(tái)帳》。

2、本制度自下發(fā)之日起開(kāi)始實(shí)行。

行政部

年月日

車輛管理制度文件編寫(xiě)規(guī)范篇3

為切實(shí)加強(qiáng)公司車輛管理,進(jìn)一步做好公司服務(wù)工作,確保車輛安全運(yùn)行,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法規(guī)規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際,參照其他單位的通行做法,制定本制度。

一、日常管理

1、公司車輛分為辦公室直管車輛、業(yè)務(wù)科室專配車輛。辦公室直管車輛主要用于公司領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動(dòng)、科室緊急情景用車,一般情景下,科室工作人員外出不派車;業(yè)務(wù)科室專配車輛主要用于本科室業(yè)務(wù)工作用車。必要時(shí),辦公室對(duì)業(yè)務(wù)科室專配車輛實(shí)行統(tǒng)一調(diào)度。

2、辦公室直管車輛由辦公室安排。科室因特殊情景確需用車,可到辦公室填寫(xiě)《車輛使用派車單》,報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理同意。駕駛員憑《派車單》出車,費(fèi)用按1元公里標(biāo)準(zhǔn)在科室成本中列支。

3、公司所有車輛保險(xiǎn)由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一辦理,辦公室根據(jù)相關(guān)政策,考察選擇保險(xiǎn)公司。

4、駕駛員通訊必須堅(jiān)持24小時(shí)暢通。除指派用車外,駕駛員必須按時(shí)上下班,保證在崗在位,自覺(jué)服從調(diào)度,做到隨叫隨到。非工作時(shí)間,車輛必須停車入庫(kù)或停放在辦公室指定位置。未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)擅自出車。不準(zhǔn)駕車到娛樂(lè)場(chǎng)所。

5、駕駛員請(qǐng)假半天以上,須將車鑰匙交回辦公室。

6、公司所有車輛一般不得用于辦理私事或外借使用。因特殊情景私人用車必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。燃油費(fèi)、過(guò)走過(guò)橋費(fèi)、司機(jī)補(bǔ)助費(fèi)及其他費(fèi)用均由用車人承付。

二、安全管理

1、公司車輛實(shí)行定人定車職責(zé)制,專人駕駛,禁止私自將車輛交他人駕駛。

2、駕駛員應(yīng)加強(qiáng)安全法律法規(guī)、安全知識(shí)和安全技能學(xué)習(xí),牢固樹(shù)立安全第一意識(shí),自覺(jué)遵守有關(guān)法律、法規(guī)和交通規(guī)則,禁止酒后駕駛,做到謹(jǐn)慎駕駛,確保安全。

3、駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守車輛操作規(guī)程,加強(qiáng)對(duì)車輛的經(jīng)常性安全檢查,定期維護(hù)保養(yǎng),嚴(yán)禁帶故障出車。

4、駕駛員出車,必須帶齊有關(guān)證照。

5、車庫(kù)和車輛須按規(guī)定配備有效的消防器材。

6、任何時(shí)候、任何情景下,發(fā)生事故必須立即電話報(bào)告辦公室,并在回單位后寫(xiě)出書(shū)面情景報(bào)告。

三、維修管理

1、車輛實(shí)行定點(diǎn)維修。一般情景下駕駛員須擬出維修清單經(jīng)批準(zhǔn)后方可維修,由辦公室會(huì)同財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)結(jié)算維修費(fèi)。汽車大修須經(jīng)辦公室認(rèn)真調(diào)查核實(shí)后提出車輛維修計(jì)劃,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),按規(guī)定辦理維修報(bào)批手續(xù)。

2、因公外出,途中車輛發(fā)現(xiàn)故障需臨時(shí)維修,須請(qǐng)示隨車領(lǐng)導(dǎo)同意后,方可就地維修。駕駛員需持舊部件及有效票據(jù)進(jìn)行費(fèi)用核銷。凡未按要求、私自維修的,費(fèi)用自行承擔(dān)。

四、油料管理

1、實(shí)行“統(tǒng)一管理、定點(diǎn)加油、分車核算、定時(shí)公布”制度,駕駛員持油卡加油。辦公室直管車輛油卡充值由財(cái)務(wù)人員購(gòu)買,主卡由辦公室管理。

2、除長(zhǎng)途行車和特殊情景外,不得自行購(gòu)買油料。外出途中購(gòu)買油料須經(jīng)隨車領(lǐng)導(dǎo)簽字,辦公室審核后方可辦理報(bào)銷。

3、駕駛員應(yīng)建立行車記錄,如實(shí)記錄行車日期、時(shí)間、去處、事由、乘車人、里程、加油等情景,作為審核差旅費(fèi)和有關(guān)費(fèi)用報(bào)銷的依據(jù)。

五、獎(jiǎng)懲辦法

(一)對(duì)模范執(zhí)行本制度,工作成績(jī)顯著的駕駛員給予獎(jiǎng)勵(lì)。

設(shè)立車輛安全獎(jiǎng)。對(duì)安全行車無(wú)事故者,按每月50元標(biāo)準(zhǔn)給予獎(jiǎng)勵(lì),年終對(duì)照本規(guī)定由總經(jīng)理和財(cái)務(wù)部進(jìn)行綜合評(píng)比確認(rèn)后,實(shí)施獎(jiǎng)勵(lì)。

(二)對(duì)違反紀(jì)律及有關(guān)規(guī)定,造成不良后果者視情節(jié)輕重予以處理。

1、凡發(fā)生行車事故者,駕駛員需寫(xiě)出書(shū)面檢查,扣發(fā)駕駛員當(dāng)月獎(jiǎng)金。事故情節(jié)嚴(yán)重者,給予通報(bào)批評(píng)、調(diào)離崗位直至待開(kāi)除公司。

2、擅自出車發(fā)生事故,駕駛員承擔(dān)全部職責(zé),并給予開(kāi)除處理。

3、駕駛員將車輛私自交他人駕駛發(fā)生事故,由該車駕駛員承擔(dān)一切職責(zé),并給予開(kāi)除處理。

4、工作時(shí)間外,車輛未按指定地點(diǎn)停放,發(fā)現(xiàn)一次,扣發(fā)崗位補(bǔ)貼20元;造成損壞,損失費(fèi)用全部由駕駛員承擔(dān),并追究職責(zé)人相關(guān)職責(zé)。

5、未帶齊相關(guān)證件、違反交通法規(guī),受到交警部門處罰,費(fèi)用由職責(zé)人自理。丟失車輛證件、牌照及駕駛證的,駕駛員承擔(dān)全部證、照補(bǔ)辦費(fèi)用。

6、酒后駕車發(fā)生事故,駕駛員承擔(dān)全部職責(zé),并給予開(kāi)除處理。

7、駕駛員私自將油料外流,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),賠償三倍油料價(jià)值款,給予開(kāi)除處理,并在公司通報(bào)批評(píng)。

8、駕駛員無(wú)故不出車的&39;,由此產(chǎn)生的交通費(fèi)用由駕駛員全額負(fù)擔(dān)。

車輛管理制度文件編寫(xiě)規(guī)范篇4

1.0目的:為了公司車輛管理的正常化,提高公司使用輛的及時(shí)性、合理性及規(guī)范化,降低公司用車成本,特制定本制度.

2.0范圍:公司所有車輛使用管理

3.0職責(zé):

辦公室主任:負(fù)責(zé)監(jiān)管及調(diào)度公司現(xiàn)所有車輛的管理權(quán),合理的、有效的及規(guī)范化的調(diào)度公司行政車輛及采購(gòu)及模具專用車輛,降低公司用車費(fèi)用,對(duì)公司車輛的年檢、保險(xiǎn)以及相關(guān)證件的保存做統(tǒng)一安排和歸口管理,車輛的維修、保養(yǎng)、規(guī)劃、管理及調(diào)度.

各部門主管:負(fù)責(zé)部門人員用車的申請(qǐng)審批。

4.0車輛使用:

4.1個(gè)人因公申請(qǐng)使用車輛的,經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn),報(bào)辦公室主任安排車輛。

4.2各部門、車間要求派車的,原則上須提前半天申請(qǐng),以便辦公室主任統(tǒng)一調(diào)度,對(duì)非急性事物,辦公室主任須本著有序、節(jié)約的管理原則進(jìn)行統(tǒng)籌安排。

4.3所有車輛使用完畢或下班后,統(tǒng)一停放公司指定停車位,原則上不允許公車私用或?qū)⒐拒囕v開(kāi)回家等現(xiàn)象。

4.4車輛鑰匙統(tǒng)一放置總經(jīng)理辦公室,用車完畢后,將鑰匙交辦公室主任,并在車輛使用情況上登記相關(guān)信息。

5.0車輛管理:

5.1出車前檢查:

5.1.1檢查燃料、潤(rùn)滑油、冷卻液、電液是否足夠,制動(dòng)器、離合器總泵油是否合乎要求。

5.1.2檢查輪胎氣壓是否合乎標(biāo)準(zhǔn),輪胎螺絲是否緊固。

5.1.3檢查手、腳制動(dòng)器性能是不良好,各連接管道是否漏油。

5.1.4方向機(jī)、轉(zhuǎn)向器、傳動(dòng)軸及轉(zhuǎn)向橫直拉桿是否緊固、有效。

5.1.5檢查喇叭、燈光、雨刮器是否正常,電瓶搭線是否牢固清潔。

5.1.6按照車輛的技術(shù)規(guī)程啟動(dòng)車輛,并察聽(tīng)聲音是否正常。

5.1.7車輛發(fā)動(dòng)后,各種儀表、指示燈工作必須正常(如發(fā)現(xiàn)有故障,應(yīng)馬上熄車并向辦公室主任匯報(bào))。

5.1.8自檢本車確認(rèn)技術(shù)性能良好,方可出車。

5.2出車時(shí)注意事項(xiàng):

5.2.1不得交給他人駕駛,不得進(jìn)行公司任務(wù)以外的活動(dòng)。

5.2.2嚴(yán)守交通規(guī)則,嚴(yán)格控制車速,寧停三分,不搶一秒。

5.2.3行駛中,發(fā)現(xiàn)車輛異常,應(yīng)立即停車檢修,并及時(shí)與辦公室主任聯(lián)系匯報(bào)情況。

5.2.4應(yīng)按時(shí)保質(zhì)、保量完成公司委派的任務(wù)。

5.3下班收車管理:

5.3.1保持車輛內(nèi)外清潔(清潔煙灰盒,檢查車內(nèi)是否有熄滅煙頭,及車上有無(wú)他人遺留物品,防止易燃易爆物品在車內(nèi)),然后把車輛開(kāi)回公司指定位置。

5.3.2熄燈、入檔、拉緊手制動(dòng)器,檢查輪胎氣壓是否標(biāo)準(zhǔn),輪胎螺絲是否松動(dòng)。

5.3.3補(bǔ)充好車輛的機(jī)油、燃油、冷卻水和電池水。

5.3.4詳細(xì)填寫(xiě)好《用車情況表》,并對(duì)車輛當(dāng)天異常情況作書(shū)面記錄,同時(shí)向辦公室主任匯報(bào)。

5.3.5關(guān)好車窗,鎖好車門、尾蓋。

6.0車輛保養(yǎng)與維修

6.1所有車輛的維修與保養(yǎng)由辦公室主任負(fù)責(zé)。

6.2根據(jù)車輛狀況,定期做保養(yǎng)與申請(qǐng)維修,如因保養(yǎng)不及時(shí)所導(dǎo)致車輛出現(xiàn)問(wèn)題,維修費(fèi)用由責(zé)任人承擔(dān)10%。

6.3車輛需要維修的,提前填寫(xiě)《車輛維修/保養(yǎng)申請(qǐng)單》,呈報(bào)總經(jīng)理審批,審批后到公司定點(diǎn)進(jìn)行維修。更換部件需帶回公司,由倉(cāng)管員核實(shí)后存放在指定位置。未填寫(xiě)《車輛維修/保養(yǎng)申請(qǐng)單》不可私自進(jìn)行維修,特殊情況(車輛壞在路上)可先電話通知辦公室主任,得到同意后方可安排維修。如問(wèn)題較小并費(fèi)用在200元以下,由最近的修理廠進(jìn)行修理,開(kāi)好收據(jù),如超出200元以上修理費(fèi)的,打電話到定點(diǎn)維修廠,由定點(diǎn)維修廠進(jìn)行維修。

6.4及時(shí)檢查水與油的情況,及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)充,如因無(wú)水或無(wú)油造成車輛維修,由責(zé)任人負(fù)10%。

6.5如發(fā)現(xiàn)在車輛維修及保養(yǎng)上有造假情況的,對(duì)當(dāng)事人處罰20-200元/次。

7.0責(zé)任擔(dān)當(dāng):

7.1發(fā)生交通事故,屬全責(zé)的,事故金額超過(guò)500元并在1000元以內(nèi)的,駕駛員處罰200元;超過(guò)1000元的,駕駛員處罰300元;

7.2發(fā)生交通事故,屬主責(zé)的,事故金額超過(guò)1000元并在20__元以內(nèi)的,駕駛員處罰200元;超過(guò)20__元的,駕駛員處罰300元;

7.3發(fā)生交通事故,屬次責(zé)或無(wú)責(zé)任的,不在考核范圍。

7.4辦公室主任每月對(duì)各車輛使用狀況進(jìn)行調(diào)查,對(duì)違章記錄進(jìn)行通報(bào)并上報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)。

7.5因亂停車、無(wú)證、未系安全帶造成的違章罰款,由當(dāng)事人自行負(fù)責(zé),辦公室主任當(dāng)月提報(bào)財(cái)務(wù)進(jìn)行相關(guān)扣款;因超速、闖經(jīng)燈造成的違章罰款,當(dāng)事人扣分,公司負(fù)責(zé)罰款部分(注:一個(gè)年度內(nèi)累計(jì)罰款超過(guò)600元的,超出部分由個(gè)人承擔(dān))。

7.6一經(jīng)發(fā)現(xiàn)多報(bào)或在加油費(fèi)用上虛報(bào)的,處違規(guī)金額5倍以上處罰;每次加油未及時(shí)、如實(shí)填寫(xiě)《洗車、加油記錄表》的扣20元/次;

7.7無(wú)派車單或發(fā)貨、外加工、模具維修等手續(xù)不全出車的,當(dāng)值保安處罰50元/次;駕駛員處30元/次;

7.8車輛使用過(guò)程中,將車輛交由他人行使或?qū)W習(xí)的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),處罰當(dāng)事駕駛員20-200元/次;發(fā)生交通事故的(無(wú)論什么責(zé)任或無(wú)責(zé))所產(chǎn)生各項(xiàng)費(fèi)用由當(dāng)值駕駛員個(gè)人承擔(dān),(包含保險(xiǎn)公司已賠付金額)視事故情節(jié)嚴(yán)重,對(duì)當(dāng)值駕駛員處300-800元/次,

7.9發(fā)生其他失職責(zé)任,造成車輛損壞或維修的,視情節(jié)輕重,處20-200元/次處罰。

8.0相關(guān)費(fèi)用報(bào)銷:

8.1正常的停車費(fèi)、路橋費(fèi)、洗車費(fèi)、燃油費(fèi),每天上交至辦公室主任做匯總,并在單據(jù)背后注明具體情況,由辦公室主任在月底進(jìn)行報(bào)銷。

8.2燃油補(bǔ)助費(fèi),公車私用的,按出差次數(shù)補(bǔ)助,武義市區(qū)范圍按30元/次,永康市區(qū)范圍內(nèi)50元/次。(其他未標(biāo)注的,視距離遠(yuǎn)近,最高補(bǔ)助次數(shù)100元/次)

9.0相關(guān)表單

9.1《洗車、加油記錄表》

9.2《使用情況表》

9.3《車輛維修/保養(yǎng)記錄表》

車輛管理制度文件編寫(xiě)規(guī)范篇5

(一)使用前的準(zhǔn)備:

1、操作人員認(rèn)真閱讀使用說(shuō)明書(shū),確認(rèn)水箱加足水,機(jī)油面在油尺規(guī)定范圍內(nèi),空濾油加足,制動(dòng)液在規(guī)定范圍內(nèi),電瓶要有電,風(fēng)扇皮帶10-15mm間隙,特別是電路連通并且沒(méi)有裸露的電線。

2、檢查拖拉機(jī)的外觀、輪胎、各種水管連接可靠,與攪拌車連接的PTO軸正常。

3、觀察車底地上有無(wú)油漬、水漬,發(fā)現(xiàn)及時(shí)查找原因。

(二)設(shè)備的啟動(dòng):

1、左腳踩離合器啟動(dòng)拖拉機(jī),副離合器(動(dòng)力輸出)必須斷開(kāi),冬季時(shí)發(fā)動(dòng)機(jī)轉(zhuǎn)速在800-1000轉(zhuǎn)/分鐘情況下空轉(zhuǎn)3-10分鐘,使發(fā)動(dòng)機(jī)升溫。每次啟動(dòng)時(shí)間不超過(guò)15秒,啟動(dòng)間隔不少于2分鐘,連續(xù)啟動(dòng)3次失敗檢查原因,故障排除再啟動(dòng)。

2、一檔起步,稍給油門后逐次掛高速檔,避免突然加大油門,應(yīng)緩慢增減油門。起步時(shí)不得開(kāi)啟動(dòng)力輸出,同時(shí)觀察各種儀表是否正常,低速試剎車、燈光是否好用。

3、當(dāng)水溫達(dá)到60℃以上才能全負(fù)荷工作,正常水溫75-90℃,如果冬季溫度不夠,可在水箱前放紙殼擋風(fēng)。

4、注意周圍人員及障礙物。

(三)設(shè)備的使用

1、特別注意!拖拉機(jī)與TMR攪拌車配合工作時(shí),車輛只要在行進(jìn)中就關(guān)閉動(dòng)力輸出(備注:有些TMR供應(yīng)商說(shuō)其設(shè)備在行進(jìn)中可以進(jìn)行攪拌,牧場(chǎng)操作者和管理者根據(jù)設(shè)備廠家要求進(jìn)行)。

2、機(jī)油壓力過(guò)低、水溫過(guò)高、排煙不正常、異常響動(dòng),立即停機(jī)檢查。

3、在牛場(chǎng)內(nèi)行駛時(shí)車速不得高于15km/h,牛舍內(nèi)不高于5km/h;遇到道路不平或緊急情況要減速通過(guò)。

4、當(dāng)車輛完全停止才可以由前進(jìn)檔換為倒檔,反之如此。

5、使用過(guò)程中發(fā)現(xiàn)水管、油管龜裂、松動(dòng),立即停車、更換。經(jīng)常觀察各種儀表是否正常

6、拖拉機(jī)以牽引、提供動(dòng)力輸出為主要工作內(nèi)容,所以根據(jù)工作對(duì)象不同選用不同型號(hào)及廠家的拖拉機(jī)(國(guó)產(chǎn)和進(jìn)口拖拉機(jī)型號(hào)提供動(dòng)力有差異,選用時(shí)一定問(wèn)清TMR設(shè)備廠家推薦的型號(hào)及廠家)。

7、拖拉機(jī)在行駛中,駕駛員不得離開(kāi)座位,腳不得放在剎車和離合器踏板上。有司機(jī)養(yǎng)成腳在離合器踏板上,使離合器片經(jīng)常磨損需要頻繁更換。

8、不能用腳尖或腳心踩離合器,以避免無(wú)力或腳滑;踩離合器要迅速,一踩到底;松離合器要分為快、慢、停、快。

9、副離合器的使用:拉副離合器要迅速,一拉到底;松副離合器要分為快、慢、停、快,逐漸增加負(fù)荷。

(四)設(shè)備的&39;停放

1、不準(zhǔn)高溫、高速下停機(jī),應(yīng)逐步降低水溫。按照要求停放在指定位置,關(guān)閉設(shè)備總電源。

2、停放的位置因地制宜,環(huán)境一定要保證干凈、整潔、無(wú)易燃物,地面平坦、堅(jiān)硬。有車庫(kù)條件的一定放置在車庫(kù)內(nèi)。

3、在低于0℃的情況下停放時(shí),未用防凍液的拖拉機(jī)必須放盡發(fā)動(dòng)機(jī)內(nèi)的冷卻水。冬季較冷時(shí)可以使用廢棄的黑白膜蓋著發(fā)動(dòng)機(jī)部分。

4、拖拉機(jī)與TMR攪拌車保持直線位置,拖拉機(jī)車頭向外停放,或者前方2米范圍內(nèi)無(wú)障礙物,如果冬季啟動(dòng)不了可以用鏟車?yán)稹?/p>

5、對(duì)操作人員的要求:專人專車,不能輪流開(kāi)車,車內(nèi)不準(zhǔn)吸煙。

車輛管理制度文件編寫(xiě)規(guī)范篇6

一、車輛管理

1、各單位要嚴(yán)格按編制和標(biāo)準(zhǔn)配備車輛,實(shí)行集中管理、統(tǒng)一調(diào)度,提高車輛的使用效率。嚴(yán)禁向下屬、企事業(yè)單位調(diào)換、借用車輛。

2、嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度,建立健全車輛管理規(guī)章制度和安全管理臺(tái)帳,確保行車安全。

3、落實(shí)車輛例保制度,駕駛員對(duì)車輛要做到勤檢查、勤維護(hù)、勤保養(yǎng),確保車容整潔、車況良好。車輛須按期年檢,過(guò)期未檢的車輛嚴(yán)禁上路行駛。

4、堅(jiān)持車輛安全檢查制度,單位每月對(duì)車輛普查一次,大組每季度對(duì)內(nèi)管單位的車輛抽查一次,車管處每半年或重大節(jié)日、大型活動(dòng)前對(duì)市級(jí)機(jī)關(guān)車輛進(jìn)行檢查,確保車輛完好率達(dá)98%以上。

5、嚴(yán)格執(zhí)行長(zhǎng)途車會(huì)簽制度,凡長(zhǎng)途車,須對(duì)駕駛員交待行車注意事項(xiàng),并對(duì)車況進(jìn)行檢查。嚴(yán)禁車輛帶故障行駛,嚴(yán)禁疲勞駕車。

6、車輛要嚴(yán)格按規(guī)定停放,嚴(yán)禁駕駛員擅自將車開(kāi)回家或停放在不安全的地方過(guò)夜,嚴(yán)防車輛被盜。

7、嚴(yán)禁公車私用、嚴(yán)禁領(lǐng)導(dǎo)干部開(kāi)車、嚴(yán)禁將車交給非駕駛?cè)藛T駕駛、嚴(yán)禁酒后駕車。

8、進(jìn)出機(jī)關(guān)大院的車輛,要服從管理人員的指揮和管理,自覺(jué)遵守大院的停車規(guī)定,嚴(yán)禁超速行駛、反道行駛、違章鳴號(hào)。按指定的泊位停放,嚴(yán)禁占道停車。

二、車輛安全檢查

1、市級(jí)機(jī)關(guān)車輛管理處為市級(jí)機(jī)關(guān)車輛管理的主管部門。車管處定期、不定期地對(duì)市級(jí)機(jī)關(guān)車輛進(jìn)行檢查,每逢重大節(jié)日、會(huì)議或重要活動(dòng)將組織專門檢查。

2、各車管大組每季度對(duì)大組車輛進(jìn)行一次檢查;機(jī)關(guān)各單位每月要對(duì)本單位車輛進(jìn)行一次檢查。

3、檢查車輛時(shí),由車管處會(huì)同有關(guān)部門(車輛管理所)、車管大組組成檢查小組,采取普查與抽查相結(jié)合的方式對(duì)受檢車輛的行車證件、年檢情況及發(fā)動(dòng)機(jī)、轉(zhuǎn)向、制動(dòng)、燈光、輪胎等部件工作情況進(jìn)行檢查,并做好登記。

4、凡在檢查中檢查出的問(wèn)題,由檢查小組視情況予以通知駕駛員和單位限期整改,直至收繳行車證、駕駛證,車輛行駛限期恢復(fù)車況接受復(fù)查等處置。

5、對(duì)每次車輛安全檢查情況,擬發(fā)檢查情況通報(bào),下發(fā)各單位;對(duì)車容車況好的單位和個(gè)人予以表?yè)P(yáng);對(duì)問(wèn)題突出的單位或個(gè)人將予以通報(bào)批評(píng)。

三、安全教育

1、駕駛員須定期(每?jī)蓚€(gè)月一次)參加由市級(jí)機(jī)關(guān)車管大組組織的安全活動(dòng)

2、安全活動(dòng)由車管大組組長(zhǎng)組織,傳達(dá)上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門布置的有關(guān)工作,學(xué)習(xí)交通法規(guī)和有關(guān)教育,進(jìn)行車輛安全檢查或開(kāi)展相關(guān)活動(dòng)。

3、駕駛員參加安全活動(dòng)時(shí),須攜帶“駕駛員安全活動(dòng)考核卡”,由大組長(zhǎng)按駕駛員實(shí)際參加安全活動(dòng)情況進(jìn)行登記簽章。

4、駕駛員因公、因病等原因不能按時(shí)參加安全活動(dòng)的,應(yīng)由單位出具請(qǐng)假條,不得無(wú)故缺席。

5、凡一年三次以上(含三次)無(wú)故不參加安全活動(dòng)者,需參加二天交通法規(guī)學(xué)習(xí)后,方予辦理年審。

四、申領(lǐng)車輛號(hào)牌規(guī)定

1、申領(lǐng)市級(jí)機(jī)關(guān)車輛號(hào)牌單位范圍為市級(jí)機(jī)關(guān)各部、委、辦、局和直屬單位;各區(qū)區(qū)委、人大、政府、法院、檢察院。

2、上述單位購(gòu)車憑單位介紹信、購(gòu)車手續(xù)(資金審核表、發(fā)票、合格證等),向車管處申請(qǐng)。特殊號(hào)牌須局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。

3、車管處審核購(gòu)車手續(xù)后,出具市級(jí)機(jī)關(guān)“申領(lǐng)車輛牌證介紹信”。

4、購(gòu)車單位憑“申領(lǐng)車輛牌證介紹信”及購(gòu)車手續(xù),到車管所上牌。

5、憑“機(jī)動(dòng)車行駛證”到車管處備案登記。

車輛管理制度文件編寫(xiě)規(guī)范篇7

一、車輛管理

(一)辦公室具體負(fù)責(zé)全局車輛的采購(gòu)、處置和駕駛員招聘調(diào)配、教育管理以及車用油料的采購(gòu)分配、車輛維修等項(xiàng)的管理和服務(wù)工作。

(二)配發(fā)車輛的分局、經(jīng)檢大隊(duì)使用的車輛,由配屬部門負(fù)責(zé)人或指定人員配合辦公室對(duì)車輛進(jìn)行管理。在縣城過(guò)夜的車輛,必須按指定地點(diǎn)統(tǒng)一停放在局機(jī)關(guān)院內(nèi),不得停放在公共娛樂(lè)場(chǎng)所或居民小區(qū),嚴(yán)禁酒后駕車,確保車輛和行車安全。非公務(wù)用車,一般不得出車,有特殊情況的,經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由辦公室通知門衛(wèi)登記后方可出車。

(三)局機(jī)關(guān)車輛無(wú)論工作日,還是節(jié)假日都要統(tǒng)一停放在指定車庫(kù),以確保車輛安全。

(四)駕駛員凡不按規(guī)定停放車輛,造成車輛損壞、被盜的,由其承擔(dān)保險(xiǎn)金以外的一切經(jīng)濟(jì)責(zé)任,正式在編人員作下崗處理,該車駕駛員為臨時(shí)工的作辭退處理;車輛外出時(shí),因違章行駛、停放等原因被經(jīng)濟(jì)處罰的,由該車駕駛員承擔(dān)。

(五)實(shí)行專職駕駛員制度,非專職駕駛員一般不得駕駛公車。機(jī)關(guān)、分局駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)和操作規(guī)程,堅(jiān)守職業(yè)道德,確保行車安全。

二、車輛使用

(一)首先保證局領(lǐng)導(dǎo)班子成員工作用車,部門和其他因工作用車,按照局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)先后進(jìn)行派車。

(二)已經(jīng)配置車輛的單位,嚴(yán)格實(shí)行公車公用、專車專用制度,原則上控制在本縣范圍內(nèi)使用。如確因工作需要帶車到縣以外地區(qū)使用的,經(jīng)局長(zhǎng)批準(zhǔn)后到辦公室履行出車手續(xù),方可出車。

(三)沒(méi)有配置車輛的部門確因工作需要在本縣范圍內(nèi)用車時(shí),須提前半天填寫(xiě)《使用車輛申請(qǐng)單》,經(jīng)分管局領(lǐng)導(dǎo)審批后,交由辦公室安排;需要帶車到本縣以外地區(qū)工作用車的,須提前1天填寫(xiě)《使用車輛申請(qǐng)單》,經(jīng)分管的局領(lǐng)導(dǎo)審批后,交由辦公室安排。

(四)系統(tǒng)工作人員和離退休干部因特殊情況私事需要用公車的,先行申請(qǐng)經(jīng)分管辦公室工作的局領(lǐng)導(dǎo)審批后,在不影響公務(wù)用車的前提下,由辦公室安排,用車產(chǎn)生的油料費(fèi)、過(guò)橋過(guò)路費(fèi)等一切費(fèi)用均由用車人承擔(dān)。

(五)車輛駕駛員擅自將車輛借給他人使用或轉(zhuǎn)交非駕駛?cè)藛T駕駛的,一經(jīng)舉報(bào)查實(shí),屬本局正式工駕駛員的一律作待崗處理,屬臨時(shí)工駕駛員的一律作辭退處理。

(六)車輛駕駛員擅自使用車輛為自己或他人辦私事的,一經(jīng)舉報(bào)查實(shí),首次違規(guī)者寫(xiě)出書(shū)面檢查,并在辦公室辦公會(huì)議上做檢討;再次違規(guī)者由辦公室從其下月工資中扣發(fā)車勤補(bǔ)助金100元;一年中違規(guī)超過(guò)三次者一經(jīng)查實(shí),正式工駕駛員作待崗處理,臨時(shí)工駕駛員立即予以辭退。本條行為若發(fā)生各類事故的均由駕駛員個(gè)人負(fù)責(zé)。

(七)車輛駕駛員凡拒絕服從調(diào)遣或因其時(shí)間、責(zé)任觀念不強(qiáng),造成工作人員公務(wù)活動(dòng)延誤的,發(fā)生一次扣發(fā)其當(dāng)月車勤補(bǔ)助50元,一年中累計(jì)發(fā)生三次的,屬正式工駕駛員的作待崗處理,屬臨時(shí)工駕駛員作辭退處理。

三、車輛維修保養(yǎng)

(一)車輛維修保養(yǎng)工作由辦公室具體組織,實(shí)行統(tǒng)一公開(kāi)招標(biāo),確定維修保養(yǎng)廠(站)。

(二)車輛需要維修保養(yǎng)時(shí),由隨車駕駛員到辦公室填寫(xiě)《車輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)單》,并根據(jù)《車輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)單》載明的維修保養(yǎng)經(jīng)費(fèi)數(shù)額審批權(quán)限,報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批,然后由該車駕駛員將車輛送往指定的廠(站)維修保養(yǎng)。

(三)本局車輛進(jìn)入廠(站)維修保養(yǎng)時(shí),該車駕駛員要實(shí)行跟蹤監(jiān)督;車輛維修保養(yǎng)完畢后,辦公室要及時(shí)對(duì)維修保養(yǎng)狀況進(jìn)行甄別鑒定,以確保維修保養(yǎng)質(zhì)量。凡駕駛員在報(bào)修車輛過(guò)程中弄虛作假的,一經(jīng)檢查核實(shí),處以報(bào)修經(jīng)費(fèi)一倍的罰款。

(四)車輛駕駛員未經(jīng)履行審批手續(xù)擅自將車輛送維修廠(站)維修保養(yǎng),維修保養(yǎng)費(fèi)用由駕駛員個(gè)人承擔(dān)。

四、車輛油料配給

(一)車輛用油統(tǒng)一由辦公室集中采購(gòu),按行駛里程定額配發(fā)(每百公里依維柯13公升,桑塔納11公升,悅達(dá)7公升)。

(二)駕駛員出車必須按指定的路線行駛,擅自改變行車路線,駕駛員除承擔(dān)相應(yīng)的油料費(fèi)外,發(fā)生一次扣發(fā)其當(dāng)月車勤補(bǔ)助50元。

(三)配車單位和部門要嚴(yán)格制定用油計(jì)劃,保證定量油料的使用效率,防止“公油私用”和因用油失控而影響本單位正常工作。

(四)縣局臨時(shí)調(diào)度下屬單位和部門配置的車輛使用時(shí),事先按預(yù)計(jì)的用油量補(bǔ)足油料。

五、車勤補(bǔ)助及安全獎(jiǎng)

(一)駕駛員車勤補(bǔ)助實(shí)行定補(bǔ)與里程補(bǔ)助相結(jié)合,定補(bǔ)60元/月,里程補(bǔ)助每百公里3元。

(二)駕駛員要加強(qiáng)政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,加強(qiáng)安全意識(shí),全年無(wú)違法違紀(jì)和無(wú)事故者,增發(fā)安全獎(jiǎng)200元。

車輛管理制度文件編寫(xiě)規(guī)范篇8

一、局機(jī)關(guān)車輛由辦公室統(tǒng)一管理和調(diào)度,其他人員不得隨意調(diào)度用車。辦公室應(yīng)認(rèn)真履行職責(zé),從嚴(yán)把關(guān),確保工作用車(優(yōu)先保證局領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)用車),杜絕不合理用車。要經(jīng)常提醒、教育駕駛員安全行車,定期安排車輛保養(yǎng),及時(shí)排除故障,堅(jiān)持車況良好。

二、為方便管理、合理調(diào)度,除緊急情景外,在島內(nèi)用車時(shí),應(yīng)提前半天通知辦公室。如需要出島,應(yīng)提前1天通知辦公室。

三、車輛原則上不能私用和外借。單位職工如遇特殊情景需用車,辦公室可酌情安排。如確有必要外借的,1天以內(nèi)由辦公室主任決定,1天以上須經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)同意。并進(jìn)行出車登記。

四、駕駛員須自覺(jué)遵守工作紀(jì)律和單位各項(xiàng)制度。對(duì)于不守紀(jì)律和制度、不服從辦公室統(tǒng)一管理、以及未經(jīng)主管人員安排而擅自出車的,給予必要的教育和處罰,屢教不改或情節(jié)嚴(yán)重的,固定職工予以行政處分,臨時(shí)工予以辭退。

五、除特殊情景并經(jīng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)同意外,車輛夜間不得在外過(guò)夜,駕駛員須將車輛停放回單位車庫(kù)內(nèi)。如不遵守,由此造成的`一切后果自負(fù)。

六、駕駛員必須遵守交通規(guī)則,嚴(yán)禁疲勞駕駛和酒后駕車,確保安全。平時(shí)對(duì)車輛要勤檢查、勤保養(yǎng),堅(jiān)持車容整潔、車況良好。

七、發(fā)現(xiàn)故障,駕駛員須及時(shí)報(bào)告車管員,車管員須及時(shí)向辦公室有關(guān)負(fù)責(zé)人匯報(bào)。車輛維修、設(shè)備更換和增添須經(jīng)辦公室有關(guān)負(fù)責(zé)人同意,司機(jī)不得自行決定(特殊情景除外,但事后應(yīng)及時(shí)報(bào)告)。辦公室要認(rèn)真選擇車輛維修單位,車輛修理完畢后,須由車管員和駕駛員對(duì)修理項(xiàng)目進(jìn)行仔細(xì)的驗(yàn)收。驗(yàn)收合格的,方能結(jié)算有關(guān)費(fèi)用。

八、在全市尚未統(tǒng)一指定公務(wù)用車加油點(diǎn)前,由辦公室根據(jù)油料質(zhì)量、價(jià)格,及加油站所處地點(diǎn),逐步實(shí)行定點(diǎn)加油制度。駕駛員在發(fā)現(xiàn)油料不足時(shí),要及時(shí)加油,盡量減少途中加油次數(shù)。

九、實(shí)行車輛行車?yán)锍蹋土舷脑聢?bào)制度。駕駛員每月底要將里程表數(shù)字、油料消耗量報(bào)給車管員,由車管員負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)、考核并及時(shí)向辦公室有關(guān)負(fù)責(zé)人匯報(bào)。

十、實(shí)行公務(wù)車輛保險(xiǎn)政府采購(gòu)制度。

車輛管理制度文件編寫(xiě)規(guī)范篇9

1.0目的

為了嚴(yán)格管理車輛,合理使用車輛,節(jié)約費(fèi)用開(kāi)支,最大限度地發(fā)揮車輛的使用效益,以適應(yīng)公司公務(wù)用車的需要。

2.0適用范圍

本制度適用于由公司負(fù)責(zé)管理的所有車輛。

3.0職責(zé)

3.1車管員職責(zé)

3.1.1協(xié)助綜合事務(wù)部經(jīng)理做好公司駕駛員及車輛各項(xiàng)管理工作。

3.1.2認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家和上級(jí)關(guān)于交通安全的方針、政策和法規(guī),模范遵守公司《車輛管理制度》,嚴(yán)于律己,以身作則,并組織具體實(shí)施和檢查。

3.1.3負(fù)責(zé)公司車輛的養(yǎng)路費(fèi)、車輛使用稅和費(fèi)繳交辦理等工作。

3.1.4負(fù)責(zé)安排公司車輛的保養(yǎng)、年審和二保工作,對(duì)公司審批權(quán)限內(nèi)的車輛保修進(jìn)行監(jiān)督和安排車輛進(jìn)廠。

3.1.5負(fù)責(zé)每月召開(kāi)公司駕駛員安全例會(huì),及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患,健全駕駛員安全技術(shù)檔案,交通事故及機(jī)損事故記錄,車輛行駛里程記錄及維修檔案,及時(shí)填寫(xiě)各類報(bào)表。

3.1.6負(fù)責(zé)核實(shí)駕駛員報(bào)銷費(fèi)用,按照上級(jí)下達(dá)的車輛預(yù)算費(fèi)用指標(biāo)嚴(yán)格控制車輛使用費(fèi)用。

3.1.7負(fù)責(zé)調(diào)度車輛,安排駕駛員各項(xiàng)工作。

3.1.8完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

3.2車輛安全員職責(zé)

3.2.1協(xié)助車管員完成公司車輛及駕駛員的安全管理工作,協(xié)助處理公司交通安全事故及制定糾正和預(yù)防。

3.2.2貫徹執(zhí)行交通管理部門和上級(jí)有關(guān)單位下達(dá)的車輛技術(shù)管理的方針、政策、,負(fù)責(zé)貫徹、傳達(dá)交通管理部門及上級(jí)有關(guān)文件精神。

3.2.3每月組織駕駛員進(jìn)行安全學(xué)習(xí)和職業(yè)道德教育,提高駕駛員安全意識(shí)和思想素質(zhì)。

3.2.4負(fù)責(zé)建立健全車輛安全技術(shù)檔案,完成公司車輛安全考核指標(biāo)。

3.2.5負(fù)責(zé)組織對(duì)車輛進(jìn)行不定期的安全檢查,開(kāi)展駕駛員安全培訓(xùn),保持車輛性能良好,消除事故隱患。

3.2.6完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。

3.3專職駕駛員職責(zé)

3.3.1愛(ài)護(hù)車輛,遵守勞動(dòng)紀(jì)律,服從調(diào)度,牢固樹(shù)立安全行車的觀念,嚴(yán)格遵守交通安全法規(guī),提供文明、禮貌、安全行車服務(wù)。

3.3.2樹(shù)立良好的職業(yè)道德和服務(wù)意識(shí),自覺(jué)做到勤檢查、勤保養(yǎng),保持車容整潔,保持車況良好,發(fā)現(xiàn)故障要及時(shí)匯報(bào)和排除,不開(kāi)帶“病”車。

3.3.3積極參加安全教育活動(dòng),嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,認(rèn)真做好停放車輛的防盜防搶防破壞措施。

3.3.4車輛發(fā)生交通意外或事故時(shí),應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),等候交警部門處理,并通知車管員和單位領(lǐng)導(dǎo)。

3.3.5未經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn),不得把車輛交給非專職駕駛員駕駛。

3.3.6每次出車認(rèn)真填寫(xiě)《車輛行駛記錄表》。

3.3.7每年與公司簽訂一次《車輛安全行駛及防盜責(zé)任書(shū)》。

4.0工作內(nèi)容

4.1車輛的使用

4.1.1車輛實(shí)行統(tǒng)一管理,公司本部所有車輛(含公司領(lǐng)導(dǎo)相對(duì)固定使用的車輛)均由綜合事務(wù)部統(tǒng)一調(diào)度,各部門用車均須提前一天提出用車申請(qǐng),填寫(xiě)《用車申請(qǐng)表》,經(jīng)所在部門經(jīng)理批準(zhǔn)后送交綜合事務(wù)部車隊(duì),由車隊(duì)按公務(wù)的輕、重、緩、急統(tǒng)一安排車輛,并經(jīng)綜合事務(wù)部經(jīng)理審核后出車。

4.1.2公司車輛原則上只限于在__高速公路線內(nèi)行駛,駛離__高速公路線外預(yù)計(jì)超過(guò)2小時(shí),應(yīng)通知綜合事務(wù)部車輛管理員備案。

4.1.3車輛只能在公司指定加油站加油,因工作需要購(gòu)買燃油的,必須經(jīng)車輛管理員同意。

4.1.4車輛—律停放在指定的停車點(diǎn),不得亂停亂放。

4.1.5駕駛員在交接車輛時(shí),必須檢查各自的車輛情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告車輛管理員,否則發(fā)現(xiàn)損壞由當(dāng)值駕駛員承擔(dān)。

4.1.6嚴(yán)禁無(wú)證駕駛車輛和私自出車,違者將給予開(kāi)除處分。

4.1.7調(diào)派車輛往轄區(qū)路段以外地區(qū)辦事的,必須經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

4.2車輛的維修

4.2.1車輛的年審、保養(yǎng)維修統(tǒng)一由綜合事務(wù)部車輛管理員安排辦理,駕駛員填寫(xiě)《車輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)表》,按規(guī)定審批后方可入廠維修。如果超出維修內(nèi)容,發(fā)生的費(fèi)用由該駕駛員承擔(dān)。特殊情況下需就近維修的,經(jīng)車輛管理員同意后方可修理。

4.2.2維修費(fèi)在__以下的,由車輛管理員報(bào)綜合事務(wù)部經(jīng)理審核;3000元-5000元的經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);5000元以上的經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。

4.2.3修理后所有更換的零配件,必須帶回交車輛管理員檢驗(yàn)認(rèn)可。

4.3獎(jiǎng)懲辦法

具體參照《車輛安全行駛及防盜責(zé)任書(shū)》之獎(jiǎng)懲辦法執(zhí)行。

5.0附則

5.1本制度由綜合事務(wù)部負(fù)責(zé)制訂和解釋。

5.2本制度自公布之日起實(shí)施。

5.3附件:車輛安全行駛及防盜責(zé)任書(shū)

車輛管理制度文件編寫(xiě)規(guī)范篇10

為了加強(qiáng)面包車的管理,節(jié)省運(yùn)輸費(fèi)用開(kāi)支,特作如下規(guī)定:

一、面包車由廠辦公室統(tǒng)一管理和安排使用。

二、鑒于業(yè)務(wù)需要,原則上作接待客戶及協(xié)作單位之用,并作廠級(jí)領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)用車。

三、各部室、車間如因生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要使用面包車,應(yīng)提前一天填寫(xiě)“使用車輛登記表”,并經(jīng)廠主管領(lǐng)導(dǎo)簽名后,交給辦公室安排使用。非廠級(jí)領(lǐng)導(dǎo)如無(wú)接待任務(wù)或帶貨,一般不安排使用面包車。

四、為了節(jié)約開(kāi)支,要求各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)配合,力求安排正常工作日用車,休息日、節(jié)假日使用面包車,使用部門須持“使用車輛登記表”經(jīng)廠長(zhǎng)簽名后交由辦公室安排。司機(jī)以“使用車輛登記表”為依據(jù),填報(bào)加班表。

五、在上班時(shí)間員工因工傷或患急病,要送醫(yī)院緊急治療的,均可以先用車,事后補(bǔ)辦手續(xù)。

六、外單位如借用面包車,須經(jīng)廠辦公室同意后才能辦手續(xù)借出。

七、廠領(lǐng)導(dǎo)用車由辦公室協(xié)調(diào)安排。

八、因公載貨用車(貨物40公斤以上)由廠主管領(lǐng)導(dǎo)簽批,辦公室安排。

九、所有面包車路橋費(fèi)、保管費(fèi)由廠主管領(lǐng)導(dǎo)審核,交廠長(zhǎng)審批,由財(cái)務(wù)部報(bào)銷。

十、希各車間、部室切實(shí)配合執(zhí)行以上規(guī)定。如違反規(guī)定派車的,其費(fèi)用由派車人自付,如違反規(guī)定私自開(kāi)車的,其費(fèi)用由司機(jī)自付。

十一、面包車在晚上和廠休息日,包括節(jié)假日,規(guī)定放置廠區(qū)。

十二、面包車出入廠均需進(jìn)行登記,有關(guān)登記工作由保衛(wèi)部門安排門衛(wèi)配合做好。

十三、凡廠休息日,包括節(jié)假日,面包車開(kāi)出廠,司機(jī)必須交給門衛(wèi)有廠長(zhǎng)簽名的《使用車輛登記表》,門衛(wèi)才能放行。

車輛管理制度文件編寫(xiě)規(guī)范篇11

為加強(qiáng)公務(wù)車輛(以下簡(jiǎn)稱公車)的使用管理,提高車輛使用效率,嚴(yán)格用車制度,做好車輛的維修、保養(yǎng),確保行車安全,節(jié)約各項(xiàng)費(fèi)用支出,特制定本制度。公車的日常管理由駕駛員、車管負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)共同負(fù)責(zé)。

1、機(jī)關(guān)車輛實(shí)行定車定人管理,駕駛員必須做好車輛的保養(yǎng)、維修、年審、保險(xiǎn)和交納養(yǎng)路費(fèi)等工作,精心愛(ài)護(hù)車輛,經(jīng)常檢查車輛安全狀況,保持車容整潔,使車輛始終處于良好的技術(shù)性能狀態(tài)。嚴(yán)禁擅自將公車外借,嚴(yán)禁將車輛交與他人駕駛。

2、公車必須在單位定點(diǎn)的加油單位使用IC卡加油,實(shí)行一車一卡,專卡專用,車輛油耗必須與車輛的技術(shù)參數(shù)及所運(yùn)行的公里數(shù)相符。

3、公車保險(xiǎn)必須在定點(diǎn)保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)和險(xiǎn)種范圍內(nèi)辦理。

4、車輛使用費(fèi)用的管理:

(1)車輛的例行保養(yǎng)、清潔按實(shí)際費(fèi)用給予報(bào)銷。

(2)車輛修理實(shí)行定點(diǎn)維修。維修金額在1000元以上的向分管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示,維修金額在1000元以下的向綜合科提出,經(jīng)同意后實(shí)施。除應(yīng)急情況外,駕駛員不得擅自購(gòu)置配件或先修后報(bào)。維修費(fèi)用一次一報(bào)。

(3)過(guò)路(橋)、停車費(fèi)用報(bào)銷時(shí),應(yīng)填寫(xiě)報(bào)銷憑證并寫(xiě)清楚起訖地點(diǎn),一月一報(bào)。

(4)在定點(diǎn)加油單位以外加油的費(fèi)用不予報(bào)銷(出差等特殊情況除外)。

5、公務(wù)用車,用車人必須向車管負(fù)責(zé)人或分管領(lǐng)導(dǎo)提出申請(qǐng),由車管負(fù)責(zé)人或分管領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一調(diào)度,統(tǒng)一派車。

6、派車本著“先領(lǐng)導(dǎo)后一般、先急后緩、先遠(yuǎn)后近”的原則進(jìn)行,車輛緊張安排不過(guò)來(lái)時(shí),用車人不得無(wú)理取鬧。因公赴外地開(kāi)會(huì)、出差、學(xué)習(xí)的,原則上不予專程接送。

7、所有公車全部安裝GPS衛(wèi)星監(jiān)管系統(tǒng),每輛車兩張卡,分別由綜合科負(fù)責(zé)人和駕駛員保管,凡用車必須刷卡。出車前駕駛員到綜合科負(fù)責(zé)人處領(lǐng)取機(jī)動(dòng)卡,車輛發(fā)動(dòng)后五分鐘內(nèi)必須刷卡。

8、非工作日用車,駕駛員需事先填寫(xiě)《非常規(guī)用車申請(qǐng)表》,經(jīng)車管負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可出車,否則視為違規(guī)用車。

9、未經(jīng)申請(qǐng)批準(zhǔn)出現(xiàn)非常規(guī)用車的,駕駛員需在出車后3個(gè)工作日內(nèi)填寫(xiě)《非常規(guī)用車事后說(shuō)明表》,經(jīng)車管負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)審查通過(guò)后,視為常規(guī)用車,否則視為違規(guī)用車。

10、駕駛員在出車任務(wù)完成后,及時(shí)將車輛駛?cè)胫付ǖ攸c(diǎn)停放,并向派車人匯報(bào)出車情況。未實(shí)行定點(diǎn)停放的,視作違規(guī)用車。

11、不準(zhǔn)動(dòng)用公車接送子女學(xué)、親屬上下班及辦其它私事,未經(jīng)審批私自出車的,視為違規(guī)用車。

12、公車使用情況實(shí)行定期公開(kāi)制度,每季度對(duì)公車使用情況在本單位公示欄進(jìn)行定期公示。

13、凡被發(fā)現(xiàn)公車私用的,按每公里1.00元向當(dāng)事人收取用車費(fèi)用,還將對(duì)當(dāng)事人進(jìn)行批評(píng)教育,責(zé)令寫(xiě)出書(shū)面檢查,全辦通報(bào),并將處理結(jié)果報(bào)市紀(jì)委監(jiān)察局備案。

14、下列情況由駕駛員負(fù)全部責(zé)任:

(1)違規(guī)駕駛公車的;

(2)私自出車、公車私用發(fā)生交通事故的;

(3)駕駛車輛發(fā)生交通事故后逃逸的;

(4)酒后駕駛車輛的;

(5)公車在工作之余,未按規(guī)定及時(shí)進(jìn)入單位指定地點(diǎn)停放造成損失的;

(6)有其他違反車輛管理規(guī)定的。

15、給予駕駛員出車以每公里0.1元的車公里補(bǔ)助,年終一次性領(lǐng)取;

16、駕駛員一年中未發(fā)生交通違章而被處罰的或處罰數(shù)額低于400元的,給駕駛員以400元差額部分的獎(jiǎng)勵(lì)。

車輛管理制度文件編寫(xiě)規(guī)范篇12

1.目的

為合理安排車輛使用,提高車輛使用率,節(jié)約公司車輛使用的費(fèi)用,使之規(guī)范化、秩序化,特制定此作業(yè)辦法。

2.適用范圍

公司車輛使用與管理

3.權(quán)責(zé)

管理部負(fù)責(zé)對(duì)列入公司管制車輛的統(tǒng)一管理和調(diào)度;財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)對(duì)相關(guān)發(fā)生費(fèi)用審核控制。

4.內(nèi)容

4.1列入公司管制車輛為:(別克)、(長(zhǎng)安之星)、(奧拓)、(皮卡)。上述車輛由管理部總務(wù)負(fù)責(zé)管理。

4.2出車作業(yè)流程

用車人員提前半天填寫(xiě)"用車申請(qǐng)單"→各部門經(jīng)理、廠長(zhǎng)簽核→總務(wù)組填寫(xiě)"出車單"→司機(jī)憑單出車→辦事→回廠。

4.3出車審批

4.3.1市區(qū)公務(wù)出車由用車部門/用車人提出,經(jīng)各事業(yè)部經(jīng)理、廠長(zhǎng)審核后,由管理部核準(zhǔn)后派車;

4.3.2本地區(qū)出車由用車部門/用車人提出,經(jīng)各事業(yè)部經(jīng)理、廠長(zhǎng)審核,由管理部核準(zhǔn)后派車;

4.3.3本地區(qū)以外出車由用車部門/用車人提出,經(jīng)各事業(yè)部經(jīng)理、廠長(zhǎng)審核,經(jīng)分管副總經(jīng)理核準(zhǔn),由管理部派車。

4.4用車管理

4.4.1為合理調(diào)配車輛,由用車部門/用車人填寫(xiě)"用車申請(qǐng)單"并須提前半天交管理部安排車輛,否則不作安排(緊急、特殊情況除外)。

4.4.2用車人員/駕駛員出車一律憑管理部主管簽發(fā)的"出車單"出車(特殊情況除外),嚴(yán)禁出私車。

4.4.3嚴(yán)格按規(guī)定時(shí)間出車,按時(shí)返回,返回后及時(shí)通報(bào)管理部,駕駛員不得無(wú)故離崗。

4.4.4管理部在安排出車時(shí)盡量做到同向多人次合理安排,合理用車,用車人員應(yīng)該服從。

4.4.5有駕駛執(zhí)照的經(jīng)理廠長(zhǎng)級(jí)以上主管人員允許自行駕車。如需自行駕車,需在下班前或休息日前一個(gè)工作日內(nèi)到管理部辦理相應(yīng)手續(xù):登記領(lǐng)取車鑰匙用車返回完后應(yīng)及時(shí)還。

4.4.6原則上實(shí)行駕駛員定車定人安排,特殊情況由管理部作適當(dāng)及時(shí)調(diào)整。

4.5車輛保養(yǎng)

4.5.1駕駛員應(yīng)及時(shí)保養(yǎng)、維護(hù)好車輛,并確保車輛處于良好的技術(shù)狀態(tài),隨時(shí)保證使用車輛的正常運(yùn)行,要確保行車安全。如遇特殊情況,車輛不能正常運(yùn)作時(shí),要及時(shí)報(bào)告上級(jí)主管,妥善解決,以備用車之需。

4.5.2公司車輛一律停放在廠內(nèi)車棚指定地點(diǎn),不得以任何理由擅自驅(qū)車外出停放,如因違反而影響工作以至造成事故者,除視情節(jié)輕重予以處罰外,由肇事者本人承擔(dān)全部責(zé)任并賠償經(jīng)濟(jì)損失。

4.5.3每次接車或出車前,駕駛員須檢查車輛外觀各部位的完好狀況。如發(fā)現(xiàn)意外損壞,應(yīng)查明原因。否則按駕駛員意外損壞處理。

4.6車輛相關(guān)費(fèi)用報(bào)銷、行車線路及違章4.6.1車輛的保險(xiǎn)費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)、過(guò)路費(fèi)、油費(fèi)、及凡因公使用的費(fèi)用,除由規(guī)定由相關(guān)部門主管外(如保險(xiǎn)費(fèi)),駕駛員憑發(fā)票、出車單等單據(jù)按照《因公出差及差旅費(fèi)報(bào)銷作業(yè)辦法》規(guī)定進(jìn)行作業(yè)。

4.6.2車輛需要修理或添置各類用品時(shí),先填寫(xiě)"請(qǐng)購(gòu)單"經(jīng)總務(wù)審核,并報(bào)管理部核準(zhǔn)后,必要時(shí)須經(jīng)協(xié)理、副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn)后修車或添置各類用品,并錄入"維修保養(yǎng)記錄表"(附件六),事后開(kāi)票附請(qǐng)購(gòu)單經(jīng)管理部初審,財(cái)務(wù)部審核,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后報(bào)銷。如在行車途中,發(fā)生非人為的故障(如爆胎等現(xiàn)象),司機(jī)必須立即打電話報(bào)告主管后,再進(jìn)行維修。回廠后必須迅速補(bǔ)上相關(guān)手續(xù)。

4.6.3駕駛員在行駛過(guò)程中發(fā)生摔、碰、撞等意外小事故的,駕駛員須自行負(fù)責(zé)車輛維修,并承擔(dān)維修費(fèi)用。

4.6.4公司駕駛員如有違反交通規(guī)章(如闖紅燈,違章停車等),造成罰款的,公司不予報(bào)銷(特殊情況除外),由違規(guī)駕駛員個(gè)人承擔(dān)責(zé)任,并準(zhǔn)時(shí)交納罰款。如有違章而不按時(shí)交納罰款,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)除賠償外,公司將從嚴(yán)處分。一個(gè)月內(nèi)如發(fā)生超過(guò)3次違章事故,駕駛員給予記過(guò)處分。

4.6.5出車途中如發(fā)生交通事故,如屬于公司方駕駛?cè)藛T責(zé)任,除責(zé)任人必須承擔(dān)肇事責(zé)任并賠償公司損失外,公司對(duì)于駕駛?cè)藛T將給予記過(guò)處分。

4.7已取得駕駛證的公司人員自行用車/駕車,違章及事故處理規(guī)定

4.7.1已取得駕駛證的公司人員自行用車/駕車規(guī)定

4.7.1.1下列人員如單獨(dú)駕車必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn):

已領(lǐng)取駕駛證且自行駕車行駛路程不到2019公里的人員。

4.7.1.2下列人員自行駕車必須由總經(jīng)理批準(zhǔn),用時(shí)必須在駕車時(shí)由公司駕駛員陪同:

新領(lǐng)取駕駛證且自行駕車行駛路程不到2019公里的人員。

4.7.1.3已領(lǐng)取駕駛駕駛證且可以無(wú)需批準(zhǔn)自行駕車的人員名單,由總經(jīng)理核準(zhǔn)后,由管理部掌控并通知本人。

4.7.1.4本條(4.7.1)規(guī)定的人員的用車按4.2,4.3,4.4:用車管理規(guī)定執(zhí)行。

4.7.2已取得駕駛證的公司人員自行駕車時(shí)違章及事故處理。

4.7.2.1經(jīng)批準(zhǔn)自行駕車的人員的違章(即違反交通規(guī)章,如闖紅燈,違停車等)按本辦法4.6.5條規(guī)定處理。

車輛管理制度文件編寫(xiě)規(guī)范篇13

1、接送學(xué)生車輛車型應(yīng)當(dāng)是客車。三輪車、低速載貨汽車等其他車型以及達(dá)到報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)的客車不得用來(lái)接送學(xué)生。

2、接送學(xué)生車輛必須辦理接送學(xué)生車輛標(biāo)識(shí)、標(biāo)志方可營(yíng)運(yùn)。

3、接送學(xué)生車輛的安全技術(shù)狀況必須符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)《機(jī)動(dòng)車運(yùn)行安全技術(shù)條件》,接送學(xué)生車輛門窗玻璃、座椅座墊必須配備齊全,并配備有效的消防器材。

4、小學(xué)要與接送學(xué)生車輛駕駛?cè)撕灦ò踩熊嚕庥密囕v的還必須與租賃單位簽定安全行車責(zé)任書(shū),逐車逐人明確交通安全責(zé)任。

5、每學(xué)期開(kāi)學(xué)前要對(duì)接送學(xué)生車輛進(jìn)行一次安全技術(shù)檢驗(yàn),經(jīng)檢驗(yàn)合格后,方可投入使用,每月要對(duì)接送學(xué)生車輛進(jìn)行一次檢查、保養(yǎng)、維護(hù)。

6、小學(xué)每周要對(duì)駕駛員進(jìn)行一次安全教育,對(duì)交通安全違法駕駛員要強(qiáng)化教育。

7、小學(xué)每學(xué)期對(duì)學(xué)生進(jìn)行交通安全專題教育的次數(shù)不少于2次。教育學(xué)生不乘坐非法營(yíng)運(yùn)及不符合要求的車輛。教育學(xué)生自覺(jué)遵守交通安全法律法規(guī),提高學(xué)生交通安全意識(shí)和自我保護(hù)意識(shí)。

8、對(duì)各類接送學(xué)生的車輛運(yùn)營(yíng)情況進(jìn)行監(jiān)督,對(duì)學(xué)生家長(zhǎng)租用不符合規(guī)定的車輛接送學(xué)生的行為進(jìn)行監(jiān)督,并及時(shí)向區(qū)交巡警大隊(duì)報(bào)告。

9、接送學(xué)生車輛應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照核定載客人數(shù)載客,嚴(yán)禁超載。

10、要建立教師跟車制度。小學(xué)每天要有一名值日教師跟車,負(fù)責(zé)學(xué)生上下車、行車過(guò)程中學(xué)生的秩序與安全,監(jiān)督司機(jī)的駕駛行為,發(fā)現(xiàn)超載、超速、疲勞駕車、酒后駕車等交通違法行為,應(yīng)當(dāng)及時(shí)制止。跟車教師必須認(rèn)真填寫(xiě)跟車記錄。11、小學(xué)組織師生外出集體活動(dòng)需要包車的,必須到區(qū)文教體局和區(qū)交巡警大隊(duì)請(qǐng)示、備案。外出集體活動(dòng)所用車輛及駕駛員必須由區(qū)交巡警大隊(duì)審查批準(zhǔn),方可使用。小學(xué)必須與租賃單位及所包車輛駕駛員簽訂安全行車責(zé)任書(shū)。包車嚴(yán)禁超員。

12、小學(xué)要配合有關(guān)部門開(kāi)展接送學(xué)生車輛治理工作。

車輛管理制度文件編寫(xiě)規(guī)范篇14

車輛動(dòng)態(tài)監(jiān)控管理制度

一、監(jiān)督檢查對(duì)象

全區(qū)公路營(yíng)運(yùn)的載客汽車、危險(xiǎn)貨物運(yùn)輸車輛、半掛牽引車以及重型載貨汽車(總質(zhì)量為12噸及以上的普通貨運(yùn)車輛)。

二、監(jiān)督檢查內(nèi)容

(一)道路運(yùn)輸企業(yè)是否使用交通運(yùn)輸部公告的通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)符合性技術(shù)審查的系統(tǒng)平臺(tái)和車載終端,系統(tǒng)平臺(tái)是否向省級(jí)道路運(yùn)輸管理機(jī)構(gòu)備案;

(二)監(jiān)控平臺(tái)是否接入聯(lián)網(wǎng)聯(lián)控系統(tǒng)、是否按規(guī)定上傳道路運(yùn)輸車輛動(dòng)態(tài)信息;是否建立或者有效執(zhí)行交通違法動(dòng)態(tài)信息處理制度、對(duì)駕駛員交通違法處理率高于90%;

(三)是否按規(guī)定配備專職監(jiān)控人員。

三、監(jiān)督檢查方式

(一)現(xiàn)場(chǎng)檢查:各級(jí)運(yùn)管機(jī)構(gòu)要在重點(diǎn)時(shí)段、重點(diǎn)地區(qū)、重點(diǎn)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所開(kāi)展日常性的執(zhí)法活動(dòng);

(二)定期檢查:配發(fā)道路運(yùn)輸證、道路運(yùn)輸證年審、《道路運(yùn)輸經(jīng)營(yíng)許可證》審驗(yàn)、《道路客運(yùn)班線經(jīng)營(yíng)許可證明》、《包車客運(yùn)經(jīng)營(yíng)許可證明》、《車輛營(yíng)運(yùn)證》等到期換證;

(三)根據(jù)需要開(kāi)展暗訪和第三方檢查;

(四)舉報(bào)投訴檢查:根據(jù)投訴舉報(bào)開(kāi)展監(jiān)督檢查。

四、監(jiān)督檢查措施

(一)到經(jīng)營(yíng)者的經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督檢查;

(二)查看有關(guān)道路運(yùn)輸證件;

(三)查看相關(guān)管理制度及其落實(shí)情況;

(四)檢查相關(guān)動(dòng)態(tài)監(jiān)督管理臺(tái)賬;

(五)收存車載終端安裝證明。

五、監(jiān)督檢查程序

(一)監(jiān)督檢查的檢查記錄應(yīng)當(dāng)存入經(jīng)營(yíng)業(yè)戶檔案。

(二)道路運(yùn)輸管理機(jī)構(gòu)對(duì)社會(huì)個(gè)人或者組織舉報(bào)的未接入符合標(biāo)準(zhǔn)的、通過(guò)省運(yùn)管局備案的平臺(tái),應(yīng)當(dāng)及時(shí)核實(shí)、處理。

(三)對(duì)道路運(yùn)輸經(jīng)營(yíng)業(yè)戶進(jìn)行監(jiān)督檢查必須由道路運(yùn)輸管理機(jī)構(gòu)的工作人員進(jìn)行,檢查時(shí)不得少于兩人。

(四)運(yùn)管工作人員檢查時(shí)必須出示有關(guān)證件,應(yīng)當(dāng)有被檢查人或者見(jiàn)證人在場(chǎng)(暗查時(shí)除外)。應(yīng)注意儀容儀表,言行舉止得體、文明,使用執(zhí)法規(guī)范用語(yǔ),禮貌待人。

(五)運(yùn)管工作人員對(duì)依法查閱、復(fù)制的材料或者被檢查人報(bào)送(提供)的材料中有關(guān)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況等涉及商業(yè)秘密的,應(yīng)當(dāng)為其保密,不得泄露。

(六)運(yùn)管工作人員實(shí)施監(jiān)督檢查,不得防礙被檢查人正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),不得索取或者收受被檢查人的財(cái)物,不得謀取其他不正當(dāng)利益。

(七)檢查情況應(yīng)當(dāng)寫(xiě)成筆錄,由參加檢查的人和被查人或者見(jiàn)證人簽名或蓋章。被查人或者見(jiàn)證人拒絕簽名、蓋章,應(yīng)當(dāng)在筆錄上注明。

(八)被查人有違法、違章行為或者未按承諾的條件從事被許可事項(xiàng)活動(dòng)的,運(yùn)管工作人員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理,并且應(yīng)對(duì)執(zhí)行(改正)情況進(jìn)行跟蹤:

1.違法、違章行為事實(shí)清楚、證據(jù)確鑿,依法應(yīng)當(dāng)追究法律責(zé)任的,根據(jù)有關(guān)規(guī)定作出相應(yīng)處罰決定。

2.未按要求配備安全監(jiān)管人員、履行監(jiān)管責(zé)任的,應(yīng)當(dāng)責(zé)令限期(立即)改正或者采取有效措施督促其履行義務(wù),作出相應(yīng)的處罰決定。

3.未建立或者未有效執(zhí)行交通違法動(dòng)態(tài)信息處理制度、對(duì)駕駛員交通違法處理度低于90%的,作出相應(yīng)的處罰決定。

六、監(jiān)督檢查處理

根據(jù)《道路運(yùn)輸車輛動(dòng)態(tài)監(jiān)督管理辦法》,作出如下處理:

(一)通報(bào)并責(zé)令整改;

(二)不予發(fā)放《道路運(yùn)輸證》;

(三)不予審驗(yàn)《道路運(yùn)輸證》;

(四)罰款;

(五)依法追究刑事責(zé)任。

X有限公司

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車輛管理制度文件編寫(xiě)規(guī)范篇15

為了進(jìn)一步規(guī)范車輛管理,更好地為單位各項(xiàng)工作服務(wù),特制訂本制度:

1、車輛由站辦公室進(jìn)行統(tǒng)一管理,除值班車輛外,車輛管理軟件單位業(yè)務(wù)用車由辦公室根據(jù)車輛與使用相對(duì)固定的原則進(jìn)行安排,各科室分管領(lǐng)導(dǎo)亦按此規(guī)定相應(yīng)安排科室出差等工作。

2、車輛加油,由辦公室負(fù)責(zé)辦理油本,油本安排專人進(jìn)行管理,對(duì)每輛車加油情況進(jìn)行登記,司機(jī)每次加油完畢,及時(shí)將油本交回。

3、車輛維修由單位確定修車點(diǎn),修車由司機(jī)向辦公室主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示同意后進(jìn)行維修,無(wú)特殊情況,車輛不得在指定維修點(diǎn)以外地方進(jìn)行修理。

4、無(wú)特殊情況車輛應(yīng)嚴(yán)格實(shí)行專人駕駛,車輛管理軟件晚上及節(jié)假日車輛應(yīng)于單位院內(nèi)停放,特殊情況需要出車的應(yīng)報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)同意。

5、站各科室及養(yǎng)護(hù)公司周末及節(jié)假日需出車的,由用車科室主管領(lǐng)導(dǎo)向辦公室主管領(lǐng)導(dǎo)提出申請(qǐng),辦公室主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)情況進(jìn)行安排。

6、司機(jī)作為特殊崗位,應(yīng)服從單位節(jié)假日出車安排,車輛管理軟件有事外出須向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假并保持通訊聯(lián)絡(luò)暢通。

7、司機(jī)對(duì)自己持有的車輛資料應(yīng)妥善保管。

8、司機(jī)應(yīng)加強(qiáng)服務(wù)意識(shí),經(jīng)常保持車輛干凈、整潔,不斷提高駕駛技術(shù),保持良好車況,遵守交通規(guī)則,不違章駕駛。

9、違反本制度給單位造成損失的,司機(jī)承擔(dān)全部責(zé)任。

10、遇有重大活動(dòng)及特殊情況所有車輛由辦公室進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)配。

11、本制度自制訂之日起實(shí)行。

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