制度公司行政規章制度
制度的存在為人們提供了指導和方向,使人們能夠更好地了解自己的職責和工作范圍。寫好制度公司行政規章制度有什么技巧?這里給大家整理制度公司行政規章制度,方便大家學習。
制度公司行政規章制度篇1
一、總則:
維護公司資源安全,確保人員、車輛、物資出入安全有序,提高公司形象。
二、范圍:
公司所轄的所有場合之出入管理與值班管理。
三、人員出入管理
(一)公司員工
當班員工原則上不得離開公司,除公司總經理、副總經理以及采購、司機等外勤人員外,其他(她)員工確需外出,應如實填寫員工外出單,交門衛處;部門主管以下員工外出,須由所在部門主管審批;中層干部外出,須由分管該部門的副總審批;不符合上述手續者,門衛不準放行。強行外出者,應立即上報總經辦,按照曠工半天處理并通報批評。上班期間非因公外出,外出時間將按月累計。因公司原因造成的提前下班(如缺料、斷電等特殊原因),憑公司辦公室通知門衛處后方可離開。
(三)外來人員
外來人員因事需進公司(包括租賃公司場地辦公的.單位),應主動出示有效證件、填寫會客單,并將有效證件置于門衛處后方可進入公司。會客結束后,憑被訪人簽字的會客單,換回有效證件方能離開公司。外來人員一時沒有聯系上被訪人,可在門衛室內或指定地方等候。嚴禁閑雜或與公司工作無關人員進入公司。
制度公司行政規章制度篇2
為貫徹執行“百年大計,質量第一”的建設方針特定本制度如下:
項目經理是建筑施工過程中的管理者,是工程項目的質量法人代表,對承建的項目質量負總責。為了精心組織,精心施工,嚴把質量關,應做到:
一、認真貫徹執行國家頒布的質量驗收標準,不得隨意降低質量評定標準。
二、合理搭配施工技術力量,各級技術管理人員應持證上崗。
三、發揮工程技術人員的特點,落實質量保證體系。
四、杜絕不符合國家建材標準的材料進入施工現場,對外物件要有相應資質的工廠加工,到場后經檢驗合格方能進行施工,對分包工程納入標準質量管理體系監督管理。
五、督查工程技術人員、施工員、質檢員進行工程技術難點、疑點的技術處理,實行各項技術交底工作,嚴格執行自檢、互檢。職能部門的質量監督管理工作。
六、組織落實各分部分項、單位工程的質量評定工作,使技術管理資料歸檔存查。
七、組織落實質監站對單住工程的總體質量評定工作。
八、組織落實竣工移交驗收工作將質量好、工期短的建筑產品奉獻社會。
項目經理責任制
一、對本單位勞動保護和對所轄范圍內的安全生產工作負具體領導責任,具體貫徹執行上級有關安全生產的方針、政策、法規標準和規章制足。
二、計劃、布置、檢查、總結、評比生產的同時,計劃、布置、檢查、總結、評比安全工作。
三、編制施工組織設計,制定安全技術措施,經上級主管部門審核批準后,組織交底與實施。
四、實行單位工程經濟承包責任制,承包責任要有安全指標(輕、重傷指標)要求和獎罰措施。
五、負責組織對本施工區內的主要監建設施、腳手架、龍門架、井字架、塔吊、施工用電施工機具及其它重要設施的安全技術檢查、鑒定與驗收工作。
六、負責組織對本轄區內施工人員的安全教育,及新工人入廠前的第—級培訓工作,經常組織開展安全活動,并有記錄資料入檔。
七、負責組織每周一次安全檢查,針對現場存在的隱患和不安全因素,及時采取有效整改措施,限期定人整改。
八、組織實施文明生產和安全達標,發生事故后及時上報,并認真分析事故原困,實施改進措施。
九、嚴格按規定提留(取)工程安全技術措施經費,并主要用于保證和提高勞動安全生產,總結與推廣安全生產經驗。
項目經理安全生產責任
一、認真執行黨和國家安全生產方針、政策、規程、規定和上級指示、決議結合項目實際情況,制定貫徹措施并經常檢查執行情況。
二、對本項目工程的安全生產負第一責任,必須把安全生產列為重要議事日程,在計劃、布置檢查、總結、評比生產的同時,計劃、布置、檢查、總結、評比安全工作正確處理,安全與生產安全與效益的關系。每周應召開一次安全生產工作會,討論安全生產動態,解決安全生產中的問題。
三、認真貫徹執行安全生產制度和安全操作規程并督促有關部門檢查執行情況。
四、加強對職能部門和職工的安全教育,提高他們的安全意識和自我防護能力。
五、嚴格執行施工組織設計和施工方案中的安全技術措施,落實安全經費,確保勞動保護安全技術措施計劃的實施,不斷改善作業環境和勞動條件。
六、必須按上級要求,設置符合條件的專(兼)職安士管理(檢查)人員并積極支持他們的工作。
七、定期組織有關部門和人員開展安全檢查,對查出的隱患必須做到落實人員,落實措施,落實經費,限期整改不留隱患。
八、凡發生輕傷事故應積極組織調查,按“三不放過”的原則提出處理意見并報公司,凡發生重傷以上事故(含重傷)和重大未遂事故應及時組織搶救,并保護好現場,及時向上級有關部門報告,同時參加事故的調查、分析和處理。
九、強對外用工的安全教育和管理。
十、有權拒絕不科學、不安全的生產指令。
項目生產副經理安全生產責任
一、認真貫徹執行安全生產方針、政策、法規、標準和上級指示決議和規章制度,對本項目的安全生產工作負分管領導責任。
二、認真執行“管生產必須管安全’的原則,嚴格執行安全生產“五同時”的規定。
三、每周組織一次安全檢查及時分析和掌握本項目安全生產動態,研究解決問題的辦法,責成有關部門對查出的問題進行整改,同時布置下周安全生產工作。
四、根據施工方案中的安全技術措施,分別向工長(施工員)和班組長進行安全技術交底,交接雙方均應在安全技術交底卡上簽字。
五、負責督促有關部門和人員對新工人,轉換工種的工人和外用工進行安全教育和培訓,凡未經教育培訓的人員和無操作證的特種作業人員不得安排工作。
六、以身作責遵章守紀,不違章指揮,及時制止違章作業行為。
七、發生工傷事故,必須及時搶救,并保護好現場,按程序立即報告有關部門,同時參加調查,分析事故,并完善改進措施。
八、根據上級有關規定,認真執行企業防護用品,防暑降溫飲品的發放工作,同時做好職工勞逸結合和女工保護工作。
九、有權拒絕上級違反勞動安全法規的指令。
項目技術副經理安全責任
一、認真貫徹執行國家安全生產方針、政策和安全標準、規范,結合項目實際情況,制訂貫徹實施的具體措施,并檢查落實情況。
二、在項目管理中,對本項目安全生產技術工作負總的責任因而必須把安全技術工作列為重要議事日程,在計劃、布置、檢查、總結、評比生產技術工作時,必須同時計劃、布置、檢查、總結、評比安全生產技術工作。
三、組織、編制審查施工方案時,必須根據施工方法,使用機具設備和施工工藝等情況編制出有針對性的安全技術措施。成為科學指導施工技術依據。
四、經常深入施工現場,進行作業中的安全檢查,及時研究和處理重大安全技術難題。
五、協助有關部門做好新工人,轉換工種工人及外用工的安全教育培訓、負責對專(兼)職安全人員的安全技術指導。
六、負責對項目生產副經理、施工員(工長)進行詳細的安全技術交底,交底后雙方均需在安全技術交底卡上簽字。
七、總結交流安全生產技術的經驗。
八、對重大傷亡事故和未遂事故從技術上分析原因,提出鑒定意見和改進措施。
項目支部書記、政工、工會于事安全生產責任
一、認真貫徹執行黨和國家安全生產方針、政策、法令及規定,把安全生產列為重要議事日程,經常研究職工安全思想動態,抓好安全生產的宣傳教育工作,教育職工牢固樹主安全第一的思想。
二、支持和協助行政領導及有關部門對安全生產獎懲辦法的貫徹實施。
三、做好職工的思想政治工作,提高職工遵章守紀和遵紀守法的自覺性。
四、組織職工開展勞動競賽把安士工作納入競賽評比內容。
五、參加傷亡事故的調查處理,協助有關部門做好事故的善后工作。
施工員責任制
一、作到熟悉施工圖及有關技術規范和操作規程,了解設計要求及細部節點做法,弄清有關技術資料對工程質量的要求。
二、在施工組織設計及有關技術經濟文件對施工順序施工方法、技術措施、施工進度及現場布置的要求。
三、檢查班組作業前的準備工作,是否符合條件,工人班組能否按交底要求進入施工現場,掌握施工方法和操作要求,能否按規定時間和質量,節約安全文明要求完成施工,發現問題應采取補救措施。
四、對關鍵部住要組織有關人員加強檢查,預防事故發生。
五、確保安全雙明施工,在施工中創造安全操作的環境。制訂各種防護安全事故發生的有效措施。
六、隨時糾正現場施工中各種違章違紀、違反施工操作規程及現場施工規定的傾向問題。
七、嚴格質量自檢、互檢、交接檢制度及時進行工程隱檢預檢,督促有關人員做好分部分項工程質量評定。
八、堅持做好技術資料和驗收資料的積累。
質檢員責任制
一、熱愛本職工作,對事業具有較強的責任心,遇事能積極主動,對工作中不足之處能不斷改進,從而達到不斷提高業務水平。
二、遵照公司各項規章制度和決議,按時完成本職工作認真努力完成技術、質量上所需求的標準。
三、不斷加強有關的管理水平,充分加強各處對技術、質量管理,經常深入檢查各項工作質量,努力創造全優工程。
四、工作上出現較大的問題時,應及時向上級主管部門以口頭或書面匯報,同時提出妥善的措施和方案。
五、加強各班組的管理,提高工人對技術、質量方面的操作程序水平。
六、工作上自覺帶頭遵章守紀、安全文明、高速生產、樹質量第一的方針,為社會建筑事業的發展努力工作。
安全員責任制
一、在施工員和安全科的領導下,認真貫徹、執行國家頒布的安全法規及企業內部的各項安全規章制度,發現問題及時制止糾正并向領導匯報。
二、參加制定本單位承擔工程的安全技術措施,向班組逐條進行安全技術交底、驗收并履行簽字手續。
三、深入現場每道工序,掌握安全重點部位的情況,定期檢查各種安全防護設施。
四、參加項目經理組織的定期安全檢查,查出的問題限期整改,發現危險及職工生命安全的重大安全隱患有權制止,并組織職工撤離危險區域。
五、發生工傷事故,要保護好事故現場并及時填表上報,認真參與工傷事故的調查,不隱瞞事故情節,據實向有關領導匯報情況。
檔案員責任
一、現場檔案員必須熟悉工程情況。
二、隨時作好各種現場會議、檢查記錄。
三、收集、整理好各種資料,隨時備查。
四、工程完工后,要把各種資料分類歸檔,裝訂成冊后移交公司存檔。
材料員崗位責任制
一、認真貫徹執行有關規定和措施。
二、制定出材料進場計劃,以保證工程質量和進度的順利施工。
三、認真組織好原材料、半成品、成品及構件的質量檢查和試驗工作禁止一切不合格材料進場。
四、配合施工員、質檢員檢查施工過程中材料的使用情況,并能制定出一系列材料管理制度和措施
五、積極向質檢員、資料員提供材料合格證和有關試驗報告。
六、做好材料進場記錄,做到日清月結,提高材料管理的透明度。
建筑施工管理人員安全生產責任
一、認真貫徹執行“安全第一、預防為主”的方針和上級有關安全法規、規范和規定,確保職工在生產過程中的安全和健康,促進生產發展和提高企業經濟效益。
二、施工項目管理人員必須堅持,管生產必須管安全的原則,牢固樹立安全責任重于泰山的思想,認真執行安全生產責任制相互配合,分工協作各負其責,共同把關,做好安全工作。
三、堅持經常性的安全教育;狠抓安全技術措施的編制和落實,有計劃,有步驟地改善作業環境和勞動條件。
四、施工項目各級管理人員,必須把安全生產工作擺在一切工作的首位,做到會議上有布置,日程上有安排,工作中有檢查,月、季和年終有考訊。
五、堅持經常性的安全檢查,及時發現和消除隱患,把事故消滅在發生之前,如發生重大傷亡事故要保護好現場,按報告程序及時報告,并積極協助有關部門調查、分析和處理,同時認真吸取事故教訓,杜絕同類事故重復發生。
項目工長(施工員)安全責任
一、認真貫徹執行安全生產勞動保護方面的各種規章制度和安全技術措施,對分管項目工程的安全生產負直接責。
二、認真按施工組織設計或施工方案指導施工,同時對班組長進行詳細的安全技術交底,施工組織設計方案在執行中如需修改,必須經原編制審批單位批準,不違章指揮堅決制止違章作業。
三、在計劃、布置檢查、總結、評比生產工作時,必須同時把安全生產貫穿到每個具體環節中去,特別應有針對性的安全技術交底,當生產和安全發生矛盾的時候,生產必須服從安全。
四、指導所屬班組搞好安全生產,組織班組學習安全操作規程,并檢查執行情況。
五、教育工人正確使用個人勞動防護用品,在工作中檢查勞保防護用品的執行情況。
六、對架、網、塔吊、井架,吊欄架等的搭設應負責組織驗收,合格后方準使用。
七、對所管項目工程范圍內的環境和安全防護設施(機、電、架、網、四口、五臨邊等)是否完好、齊全、有效、符合要求等負直接責任。
八、凡發生工傷事故要保護好現場,并按程序上報項目負責人或有關部門。
九,有權拒絕不科學,不安全的生產指令。
項目安全員安全生產責任
一、認真貫徹執行有關安全技術勞動保護法規,嚴格履行安全生產工作督促檢查的職能。
二、配合有關部門開展安全生產宣傳教育工作。總結交流安全生產的先進經驗。
三、參加編制審查施工組織設計或施工方案中的安全技術措施,參加新建、擴建、改建工程項目的竣工驗收。
四、組織指導班組開展安全生產活動,制止違章指揮和違章作業,遇有險情時,有權立即停止作業,撤出人員并報告領導處理。
五、與有關部門共同做好新工人和特種作業人員的安全技術培訓、考核及發證工作。
六、參加傷亡事故的調查處理,進行傷亡事故的統計,分析和報告工作。
七、督促有關部門按規定及時發放和合理使用個人防護用品、清涼飲品。
八、組織有關部門研究執行防塵、防毒、預防職業病和防暑降溫措施。
九、督促有關邪門做好勞逸結合和女工保護工作。
十、對違反安全生產規定的有關邪門和人員在勸阻無效時,可越級報告。
項目材料部門(人員)安全生產責任
一、負責安全技術措施計劃和安全生產所需材料的采購,保質保量供應。
二、根據勞動保護用品發放標準做好個人防護用品的計劃、采購、保管和發放工作。
三、定期對架料、安全帽、安全帶、安全網等施工材料及安全用具進行檢查驗收,不符合安全要求的要及時更換。
四、采購的勞動保護用品必須符合國家標準。
機械管理人員安全責任
一、對本項目所有機械設備配齊可靠的安全防護和保險裝置,并經常檢查其是否齊全、靈敏、有效,并督促有關人員進行日常維護、維修。
二、建立健全機電設備,壓力容器,內轉車等的安士規章制度,加強檢查維修保養審查,試運轉等工作確保安全運轉,安全行駛。
三、負責本業務系統特種作業人員的安全技術培訓、考核、發證和年審工作
四、負責本項目機電設備和交通事故的調查處理和報告工作。
班組長安全責任
一、嚴格遵守安全規程和有關安士生產制度,根據本班組人員的技術、體力、思想等情況,合理安排工作,并做好安全技術交底,當一個班組分配兩處或多處工作時,要指定臨時負責人負責安全工作對本班組安全負責。
二、組織本班組職工學習安全技術操作規程,開展安士活動,堅持班前安全講話,具體交待注意事項并認真填寫每天的班組活動記錄。
三、對新調入的工人進行現場安全教育,熟悉環境和崗位并指定專人照管其人身安全。
四、經常檢查現場安全生產情況,發現問題及時處理或上報。
五、督促本班組工人正確使用個人勞動防護用品。
六、教育班組人員堅守工作崗位,不違章指揮,不違章作業,不違反勞動紀律同時作好自檢、互檢、交接檢工作。
七、發生工傷事故要立即搶救要詳細記錄并及時報告,組織全班人員認真分析原因,提出防范措施,發生重大傷亡事故要保護好現場并及時上報。
八、支持班組安全人員工作,及時采納正確意見,發動職工提出搞好安全工作的合理化建議,并共同搞好安全生產工作。
吊裝人員規章制度
一、安裝時,基座必須牢固,設置地錨并搭設工棚,操作人員位置應能看清指揮人員和起吊的物件。
二、工作前檢查卷揚機與地面固定情況,防護設施、電線路制動裝置和鋼絲繩等全部合格后方可使用。
三、使用皮帶和開式齒輪傳動的邵快,均設防護罩,導向滑輪不得用開口拉板。
四、以動力正反轉的卷揚機、卷筒旋轉方向應和操縱開關上指示的方向一致。
五、從卷筒中心線到第一個導向滑輪的雖巨離帶槽卷筒應大于卷筒長度的15倍,無槽光筒應大于20倍,當鋼絲繩在卷筒中間位置時,滑輪的位置應與卷筒軸心線垂直。
六、在卷揚機的手、腳制動操作桿動的行程中,不得有障礙物。
七、卷筒上的鋼絲繩應排列整齊,如發現重疊或斜繞時,應停機重新排列,嚴禁在轉動時用手、腳去拉,踩鋼絲繩。
八、作業中任何人不得跨越正在工作的卷揚鋼絲繩,起動時吊欄內嚴禁站人,物件提升后操作人員不得離開卷揚機,休息時吊欄應降至地面。
九、操作人員必須下班后檢查機具,鎖好電源開關。
十、嚴禁卷揚機手酒后操作。
石工組長責任制
一、基槽、基坑開挖前要根據土質放坡,按設計要求挖到設計持力層。時刻檢查是否有土方裂縫、塌方。
二、條石基礎安砌前要清理基底,放好軸線,安砌位移偏差不能超過規定值。
三、條石安砌要鑿平天底座,砂漿飽滿,層層放線,控制軸線。
四、不得赤腳或穿硬底鞋上班。
五、以上各條,須嚴格遵守,如違章操作視情節。每條給予20~100元的罰款。
鋼筋工組長責任制
一、按圖施工,下料準確節約用料。
二、原料、成品分別堆放,堆碼整齊,不得暴曬、淋雨。
三、鋼筋制作安裝嚴格按照施工圖及規范操作,成型尺寸偏差不得超過規范偏差,安裝時不得出現位移,綁扎牢固。
四、砼工澆筋砼時要派人跟班,隨時矯正鋼筋。
五、鋼筋制安時嚴禁光腳或穿硬底鞋施工。
六、以上各條,必須嚴格遵守檢查發現違反一條,處以20~100元的罰款。
模板工組長責任制
一、按圖施工,節約用料。
二、制模要嚴格按圖示尺寸施工,偏差不得超過施工規范,支撐牢固。
三、模板拆模后要收集堆碼整齊定點堆放。
四、木工機具要有防護罩用電要接地或接零。
五、木工房嚴禁煙火、木屑必須天天清除千凈。
六、木工在制模施工懸空,臨邊危險地方時必須控安全帶。
七、以上各條,必須嚴格遵守否則發現其中一條違規處以20~100元罰款。
砼工組長責任制
一、各種材料必須清洗干凈,不得有超過允許范圍的雜質。
二、嚴格按照砼配合比配料,各種材料攪拌前過稱。
三、攪拌要達到規定時間,控制好水灰比,攪拌均勻
四、運輸要用不能漏漿的工具,以免影響進強度。
五、工作臺搭設牢固,長、寬要滿足施工要求。
六、澆筑砼前要潤濕木模或鋼摸,清除雜物。
七、砼振搗要按規范,振搗密實,揭面平整。散落在地的砼要及時回收使用。
八、做好砼的養護工作。
九、以上各條,必須嚴格遵守,違章操作,發現一條按情節處以20~100元罰款。
磚工組長責任制
一、砌體砌筑前,在施工員的指導下放好軸線、門窗洞口等邊線,然后開始砌筑。
二、砌筑時按操作規程,做到橫平豎直,灰漿飽滿。
三、按照圖紙預留好各種孔洞,安置砌體拉接筋。
四、各種預制構件的安裝要到位,位移不得超過允許偏差。
五、砌磚時必須立正數桿、控制標高和門窗洞口的高度。
六、做到工完場清,及時清除建筑垃圾。
七、以上各條,必須嚴格遵守,違章操作,發現一條按情節輕重處以20~100元罰款。
電、焊工組長責任制
一、必須持證上崗,有實際操作經驗。
二、設備線路必須按規定書卜整齊不得亂拉亂接。
三、搞好機電安裝的接地保養工作。
四、焊工對焊的鋼筋規格尺寸必須嚴格的按國家現行施工規范進行操作。
五、經常檢查線路,發現隱患立即整改,防止事故發生。
六、加強防止火險隱患,保護公共財產和人身安全。
架子工責任制
一、必須持證上崗有實際操作經驗。
二、腳手架、鋼管、扣件、腳手板在搭設前要檢查其質量、安全性能是否達到要求,有嚴重銹蝕、彎曲裂紋的不能使用。
三、腳手架搭設必須按操作規范搭設,必須有足夠的穩定性,足夠的承載能力。
四、根據工程進度搭設,不能影響主體工程施工進度。
五、沒用上的或拆除的腳手架、腳手板,如不能及時運出場地的要定點堆放。堆碼整齊。
全體職工安全生產責任
一、牢記安全生產,人人有責,預防為主,安全第一的方針,積極參加安全活動,接受安全教育。
二、認真學習和掌握本工種的安全操作規程及有關安全知識,自覺遵守,嚴格執行安全生產的各項規章制度聽從安全人員指揮,做到不違章冒險作業。
三、正確使用防護用品愛護安全設施和安全標志。服從分配,堅守崗位,不隨意開動他人操作的機械和電氣設備,嚴格遵守崗位責任制和安全檢查操作規程。
四、發生事故或未遂事故,應立即向班組長報告,參加事故分析,吸取事故教訓,積極提出搞好安全生產、改善勞動條件的合理化建議。
五、有權越級報告有關安全生產的一切情況,遇到有嚴重人身危險而無保證措施的作業、有權拒絕施。同時立即報告或越級報告有關部門。
工作人員制度
為了使該工程順利完成,為了提高工程效益,搞好安全生產及質量管理,每個工作人員應自覺遵守安全管理制度。
一、每個工作人員應有高度的集體觀念,提高質量素質,要做到安全第一預防為主的方針。
二、凡進入施工現場的工作人員,必須戴好安全帽。
三、上班時不準穿拖鞋、高跟鞋、打赤腳,不準酒后上班。
四、不準在施工現場打架、鬧事、高空作業上戲鬧。
五、機械設備不準超負荷運行,各種機械設備電線安裝要合符要求。
六、庫房、木工房(棚)內嚴禁吸煙生火,夏季施工應搞好防洪工作。
七、每個工作人員對各工序的質量,都必須接受現場技術人員的監督、檢查,發現問題及時處理
八、每個工作人員對現場材料、機具等要愛護保管。應做到節約、整潔、文明的施工現場。
九、嚴格控制三不,對不合格的材料、配件不使用,上道上序質量不合格不承接,本道工序質量不合格不交接,對出現的質量問題或事故,按實際情況和數據及時上報。
十、施工區域嚴禁賭博和酒后鬧事。
以上規定如違反者,根據情節嚴重的給子罰款5~100元。
施工現場十不準
一、不戴安全帽,不準進現場。
二、酒后和帶小孩不準進現場。
三、井架等垂直運輸不準乘人。
四、不準穿拖鞋、高跟鞋及硬底鞋上班。
五、模板及易腐材料不準作腳手板使用,作業時不準打鬧。
六、電源開關不準一問多用,未經培訓的職工不準操作機械。
七、無防護措施不準高空作業。
八、吊裝設備未經檢查(或試吊)不準吊裝,下面不準站人。
九、木工場地和防火禁區不準吸煙。
十、施工現場各種材料應分類堆放整齊,做到文明施工。
現場出入規章制度
凡屬本公司工作的全體員工必須認真執行該項目工程規定的條例。
一、進入施工現場必須戴好安全帽。
二、現場工作人員憑工作胸卡出入,未佩帶胸卡者給予處罰。
三、非本單位工作人員及老、弱、病、殘、小孩不得進入施工場地。
四、若發現外來人員進八施工現場,給子值班人員處罰。
五、未經管理人員許可,在場職工不難拿走工地任何材料,如有違者按情節輕重罰款。
六、嚴格執行以上條例,檢查發現違反一條處以10~200元罰款。
材料采購、檢驗、保管制度
一、采購建筑材料;必須由供應部門提出合格證明原材料的質量規格數量必須與設計要求相符合。
二、每一品種、型號、批次的材料,必須有產品合格證明,或經檢驗合格的技術文件,方可進入施工現場。
三、在使前必須進行抽查,送實驗室復驗,檢驗合格后方可使用。
四、幾在現場配制的各種材料,均需按照試驗機構確定的配合比,操作方法配制施工,施工班組不得擅自改變。
五、材料進入現場保管員應按品種型號數量,進行入庫登記,經常對所有材料進行清理、檢查,不得有變質、損壞、遺失等現象發生。
六、收集全部材料的質量證明資料及抽查、檢驗的證明資料移交工程檔案員記入檔案。
工程質量等級評定、核定制度
建筑工程質量等級評定及核定是對建筑產品成果的檢驗,是對廣大工程技術人員和建筑工人技術水平驗收和肯定,應高度重視。
一、各分部分項工程應嚴格按照國家頒布的質量驗收標準執行檢查布點要有廣泛的代表性,對各點的檢查結果應按實填寫,對照標準統計出得分數,得出自檢結果,報公司職能都門現場復檢,確定各分部分項結果。
二、查核工作應每完一道工序,就應組織評定該項工作結果,不能抹灰完成后,再評定砌筑工作結果。
三、應將自檢評定資料,按實填報,會同質監站做出檢查驗收后評定等級。
四、應從平時和質監站的評定審核過程中總結成績,找出不足,以利今后的質量工作有個較大的提高。
三檢制
一、工程質量做到材料保證、工人保障,在作業過程中要隨時檢查。
二、工程質量要保證做到三檢,即自檢、互檢、專職檢,各工種的操作者首先要自行檢查自己操作的部位,對有不符合要求者要做適當處理,互檢,各工種之間要相互檢驗,對存在的問題要及時匯報、處理。專職檢、工地質檢員要深入每道工序,嚴把質量關,做到不合格者不交工,督促工人做好關鍵部位的質量,使工人樹立“百年大計、質量第一”的質量現,真正做到質量的檢驗合格制度。
技術交底制度
一、由公司總工程師帶頭,會同設計、質監站進行圖紙會審技術要求難點、疑點及質量控制措施,制定出理解該工程的技術,符合本工程特點的技術施工組織措施。
二、在工程正式施工前,由企業總工程師向項目技術負責人施工員等交底,明確關鍵性的施工技術問題,主要項目的施工工藝及材料提出試驗項目,技術要求和注意事項等。
三、項目技術負責人向施工員、質量檢查員、安全員、材料員及班組長進行圖紙施工方法、技術措施、操作要求等方面的技術交底。
四、施工員向班組工人交底,必須結合具體操作部位質量要求,操作要點及注意事項,制訂保證質量、安全的技術措施,應反復、細致地向班組,工人進行交底,必要時作文字、樣板和示范操作交底。
五、對技術要求高或采用新材料新工藝,必須強調原材料、成品、半成品的質量,先學匆試做、做好樣板再進行交底。
六、對全都項目、工序的交底做好記錄、簽字并整理存檔。
工程質量樣板制
一、砌體工程應砌筑前擺磚調縫,使橫豎縫均勻做好樣板墻后,經有關部門認可后,方能進入大面積施工。
二、對新工藝、新材料的使用,應首先做好試驗,符合要求后,方可進行施一。
三、抹灰前應打巴出柱、充筋,保證墻面的平整度和垂直度陰、陽角符合要求,待樣板墻、天棚合格后,才能參照施工。
四、地坪應首先做基層后,再做整體面層或貼磚,待有關部門檢驗合格后,才能參照樣板樓地面施工。
五、外墻飾面,應首先做好基層,按設計要求拼花接縫調包后做好樣板飾面,經驗收合格后方能進行大面積施工。
六、對鋼筋、模板、異型造型應按實放樣后,設計及各職能部門認可后,才能按樣施工。
七、各項安裝工程,應按設計要求做好樣板間后,經驗收合格后方可進入大面積施工。
工程保修制應
施工應對所修建筑物的結構、部件、設施、配套維修等方面,作一定的質量保證及承諾。
一、承建的建筑應符合有關現行建筑設計標準,現行防火和抗震設計標準。
二、已通過市、縣建筑工程質量監督部門對單位工程的驗收,并有書面的準用證書。
三、地基基礎和主體結構在合理使用壽命年限內承擔保修,但須經專業主管部門鑒定。
四、對裝飾各項出現的質量問題應按新建房屋質保書中規定執行。
五、對各項制度未盡事宜,按“有關建筑管理條例”執行、協調。
砼工責任制
一、各種材料必須清洗干凈,不得有超過允許范圍的雜質。
二、嚴格按照砼配合比配料,各種材料攪拌前過稱。
三、攪拌要達到規定的時間,控制好水灰比,攪拌均勻。
四、運輸要用不能漏漿的工具,以免影響砼強度。
五、工作臺搭設牢固長、寬要滿足施工要求。
六、澆筑砼前要潤濕木模或鋼模,清除雜物。
七、砼振搗要按規范,振搗密實,揭面平整,散落在地的鹼要及時回收使用
八、做好砼的養護工作。
九、以上各條,必須嚴格遵守,違章操作,發現一條按情節處以20~100元罰款。
磚工責任制
一、砌體砌筑前,在施工員的指導下放好軸線,門窗洞口等邊線,然后開始砌筑。
二、砌筑時按操作規程,做到橫平豎直,灰漿飽滿。
三、按照圖紙,預留好各種孔洞,安置砌體拉接筋。
四、各種預制構件的安裝要到位,位移不得超過允許偏差。
五、砌磚進必須立正數桿,控制標高和門窗洞口的高度。
六、做到工完場清,及時清除建筑垃圾。
七、以上各條,必須嚴格遵守違章操作,發現一條按情節輕重處以20~100元罰款。
石工組責任制
一、基槽、基坑開挖前要根據土質放坡,按設計要求挖到設計持力層。時刻檢查是否有土方裂縫、塌方。
二、條石基礎安砌前要清理基底,放好軸線,安砌位移偏差不能超過規定值。
三、條石安砌要鑿平天底座,砂漿飽滿,層層放線,控制軸線。
四、不得赤腳或穿硬底鞋上班。
五、以上各條,須嚴格遵守,如違章操作視情節,每條給予20~100元的罰款。
鋼筋工組責任制
一、按圖施工,下料準確節約用料。
二、原料、成品分別堆放,堆碼整齊,不得暴曬、淋雨。
三、鋼筋制作安裝嚴格按照施工圖及規范操作,成型尺寸偏差不得超過規范偏差,安裝時不得出現位移,綁扎牢固。
四、砼工澆筋砼時要派人跟班,隨時矯正鋼筋。
五、鋼筋制安時嚴禁光腳或穿硬底鞋施工。
六、以上各條,必須嚴格遵守檢查發現違反一條,處以20~100元的罰款。
木工組責任制
一、按圖施工,節約用料。
二、制模要嚴格按圖示尺寸施工,偏差不得超過施工規范,支撐牢固。
三、模板拆模后要收集堆碼整齊、定點堆放。
四、木工機具要有防護罩,用電要接地或接零。
五、木工房嚴禁煙火、木屑必須天天清除干凈。
六、木工在制模施工懸空,臨邊危險地方時必須拴安全帶。
七、以上各條,必須嚴格遵守,否則,發現其中一條違規,處以20~100元罰款。
伙食團長責任制
一、要做到帳目明確,日清月結,向職工公布當月收支帳目。
二、縮小開支、降低成本,提高職工生活水平,使職工以滿意接受。
三、要經常對炊事員進行思想教育,搞好伙食團內外的環境衛生。
四、要配合炊事員,了解生活中各種食用料的使用情況,并能制定出一系列對伙食團的管理制度。
五、經常跟職工溝通思想,了解職工在生活中的思想狀況和品味,才好進購生活中的各種食用科。
六、要做到節約糧食光榮,浪費可恥的光榮傳統。
炊事員服務規則
一、炊事員首先做到為工人同志熱情服務。
二、炊事員應做到個人清潔衛生和環境衛生。
三、炊事員應做到愛惜糧食光榮。
四、炊事員應做到飯熟、菜香多樣化,使伙食成員吃得好、吃得滿意。
五、炊事用具應清洗干凈,經常進行消毒。
六、食堂內外,幾吃完飯后都要打掃干凈。
七、炊事工具不要亂放,廚房內外發現地贓了,立刻清掃于凈,不定次數。
八、保證每天工人有開水喝,發現吃完即時送上。
九、做到每天晚上有熱水洗腳,目前必要時有熱水洗澡,夏天每晚都有熱水洗澡。
十、虛心接受伙食成員的要求和建議。
職工住宿規章制度
一、在職工宿舍內,就寢人員必須講衛生、愛清潔。
二、必須愛護宿舍周圍的綠化環境。
三、宿舍內,必須每天進行換班清掃,不能隨地大小便。
四、職工對自身的清潔衛生一定要搞好。
五、未經管理人員許可,不能私拉亂接各種電線、電器。
六、夜間每個職工必須在十點以前入睡。
七、寢室內不得高聲喧嘩,不準酗酒鬧事,不準聚眾賭博等不良行為。
食堂規則
一、本伙食團成員人人愛清潔,個個講衛生。
二、每個成員應做到愛惜糧食,如果有剩余飯菜,不要倒在地上,以兔造成浪費和妨礙公共衛生。
三、短時間需要什么東西須得向炊事暫時借用,不得任意損壞,用后將原物即時交還。
四、菜、飯不合口味可向炊事員提出建議。
五、成員們喜愛吃什么,可向伙食管理人員提出要求。
外注:如有對伙食帳目不夠明確,可派成員進行查帳。
安全教育制度
為了保證安全生產,使職工熟悉和自覺遵守安全生產中的各項章程,特制定如下制度:
一、凡新吸收或調換工種的工人,上崗前必須進行安全教育,經考試合格后方準入操作。
二、特殊工種工人應參加主管部門辦的培訓班,經考試合格后,持證上崗。
三、要結合安全合同,每年進行一次安全技術知識理論考核,并建立考核成績檔案。
四、安全教育的主要內容有:
1、貫徹黨和國家關于安全施工的方針、政策、法令和規定。
2、執行入隊教育、現場教育、崗位及三級安全教育制度。
3、機電及各種安全技術操作規程。
4、施工生產中危險區域和安全工作中的經驗教訓以及預防措施。
5、塵毒的危害和防護。
治安保衛制度
1、專職保衛員應有明確的標志,戴好袖章。
2、夜間換班巡察宿舍及施工區域周圍的安全。
3、來經許可,任何人不得將物品攜帶出場。
4、出入施工現場應接受保衛人員的檢查,填寫登記后方可出入。
5、防止失盜及失火現象發生。
6、如發現價盜情況,應立即報警。
衛生防病宣傳
1、不得在宿舍及施工區域地大小便。
2、不應飲用生水。
3、用餐前應先將餐具等洗干凈。
4、宿舍內應每天清掃,垃圾應及時清理。
5、以上幾條應預防且自覺遵守。
工程項目部會議制度
一、工序質量檢查
凡班組每一工序完成后,由班組自檢,對不合格處進行返工,自檢合格后,方可進行下工序施工。各班組進行互檢,對存在的問題要及時匯報、處理、專職檢查、工地質檢員要深入每道工序,嚴把每道質量關,做到不合格者不進行下工序施工,督促每一班組做好每一工序的質量。
二、隱蔽工程質量檢查
凡隱蔽工程按三檢制檢查合格后,報請監理單位、建設單位和質監站一齊檢查驗收,對不合格部位必須處理,合格后才允許隱蔽,并做好各種資料。
三、現場質量罰款制
對現場施工質量采取獎罰措施,對經自檢仍不合格者,經互相、專職檢及監理、建設、質監單位檢查不合格者,每處罰款200~500元,對經檢查多次發現不合格者,將對班組進行停工整頓,甚至調換班組。
現場質量檢驗制度
一、工序質量檢查
凡班組每一工序完成后,由班組自檢,對不合格處進行返工,自檢合格后,方可進行下工序施工。各班組進行互檢,對存在的問題要及時匯報、處理、專職檢查、工地質檢員要深入每道工序,嚴把每道質量關,做到不合格者不進行下工序施工,督促每一班組做好每一工序的質量。
二、隱蔽工程質量檢查
凡隱蔽工程按三檢制檢查合格后,報請監理單位、建設單位和質監站一齊檢查驗收,對不合格部位必須處理,合格后才允許隱蔽,并做好各種資料。
三、現場質量罰款制
對現場施工質量采取獎罰措施,對經自檢仍不合格者,經互相、專職檢及監理、建設、質監單位檢查不合格者,每處罰款200~500元,對經檢查多次發現不合格者,將對班組進行停工整頓,甚至調換班組。
質量事故報告制度
工程質量事故不論大小,都必須上報,不準隱瞞不報。工序自檢、互檢中幾發現質量問題,班組必須向質檢員、施工員、技術負責人匯報,并向項目經理匯報,積極采取措施進行整改,根據項目部規章制度給予處罰。
凡涉及影響結構和使用功能的質量事故,必須上報公司質檢科,由公司組織質量事故調查小組進行處理。并將處理方案上報質監站和設計單位、監理和建設單位,經同意后按處理方案進行處理,并根據公司規定對相關人員和班組進行處罰。
質量規章制度
一、材料檢驗制
所在進入現場材料。須由供貨部門提供合格證,或經檢驗合格的技術文件,方可進入現場,進入現場后按規定進行送檢,檢驗合格后才允許使用。現場制作立品,須按試驗室配比單和施工規范及圖紙進行施工。并經檢驗合格后才準使用,絕不允許不合格材料投入使用。
二、施工現場質量檢驗制度
施工中對質量進行嚴格檢查,進行施工單位內部自檢,互檢和專職檢,再由監理單位、建設單位、質監站進行檢查。凡對不合格部位進行返工處理,做到嚴每一工序質量關,確保工程質量。
三、技術交底制
在每一工序施工前,由公司總工程組織現場技術負責人、施工員、質檢員進行技術交底,再由現場技術負責人、施工負、質檢員組織各班組進行技術交底,明確各工序施工方法、技術措施質量要求,采取文字、示范操作相結合。
四、工程質量樣板制
對砌體、抹灰、樓地面、外墻裝飾等工程,先做好樣板墻、樣板間,經檢查驗收合格后才允許大面積施工。對鋼筋、模板,異形造型按時放樣后,經檢查驗收后才允許大量制作。
五、工程質量評定、核定制
分項工程由公司質檢科和現場質檢員進行檢查評定,分部工程由質檢科、專職質檢員檢驗自評后報監理、建設、設計單位和質監站進行核定。工程質量等級由監理單位和建設單位進行評定,并報送質監站。
六、工程保修制
工程交工驗收后,地基基礎和主體結構在合理使用壽命年限內終身保修,屋面工程在交工驗收后保修十年。水、電工程保修半年。在保修期內,屬于施工單位質量問題,將迅速組織人員進行修理,以確保用戶利益。
工程質量檢驗制度
一、材料檢驗制
所有進入現場材料,須由供貨部門提供合格證或經檢驗合格的技術文件,方可進入現場,進入現場后按規定進行送檢,檢驗合格后才允許使用。現場制作產品,須按試驗室配比單和施工規范及圖紙進行施工,并經檢驗合格后才準使用,絕不允許不合格材料投入使用。
二、嚴格執行三檢制
施工中對工程質量嚴格實行自檢、互檢和專職檢查,監理單位、建設單位和質監站進行抽檢,凡對不合格部位進行返工處理,嚴把每一工序質量關,確保工程質量。
原材料和成品、半成品質量檢測制度
一、凡進場原材料,必須具有出廠合格證和化驗報告單,如無原件而使用抄件,須注明原件存留處,原材料進場時,按規范要求抽取試件進行試驗,合格后才允許使用,不合格不準使用。
二、凡所購買成品,必須提供產品質量證明書并檢查其外觀、型號。并按規范規定取樣送實驗室進行檢驗。現場制作的半成品,必須由現場監理共同取樣,送實驗室試驗,并將各種資料整理完成。
三、進入現場原材料、成品和半成品,如材料不合格,一律不準使用,如有使用者,將追究其責任。
制度公司行政規章制度篇3
公司的前臺是一個單位的臉面和名片,所以前臺工作人員必須掌握公司前臺的工作職責、工作要求、辦公禮儀等,這對于塑造公司形象有著非常重要的作用,為使公司前臺人員工作更加規范,特制訂本制度。
一、前臺工作內容
1)接轉總機電話。
2)負責傳真、快速、文件、報紙的收發與管理。
3)負責前臺接待、登記。
4)引見、招待、接送來賓。
5)負責公司前臺的衛生清理及桌面擺放并保持整潔干凈。
6負責前臺花卉植物的維護和保養。
7)負責清潔員的工作監督與考核,檢查公司清潔與衛生情況。
8)接受上級領導工作安排并協助行政辦公室員工其他工作;
9)不得隨意離開工作崗位,造成不便。
10)做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作及開會時需要配合的一些相關后勤工作。
11)檢查員工工作牌佩戴及著裝情況。
12)公司電腦,打印機復印機等文印設備,發現故障應及時通知維修人員或供貨商修復.確保設備正常使用。并協助各部門進行文字掃盲相關設備及時添加打印紙。
二、前臺工作要求
(一)儀容儀表:
1、著工裝,服裝整潔,搭配協調。
頭發整齊不零亂,不得批頭散發,需化淡妝,給人清新的印象,忌濃妝。
上班前不能喝酒或吃有異味的食品。
(二)工作要求:
1、凡與公司業務無關人員應拒絕入內。
2、上班時間,不得有閑雜人等在前臺區域高談闊論,影響公司形象。
3、接待公司客人應禮貌請其座下,再通知部門相關人員是否接見。
4、上班時間不準打私人電話或電話聊天不準看書籍和報紙。
5、上班時間禁止做其他與本職工作無關的事情,以免影響工作質量。
6、負責管理會客室的整潔,并主動給參加會議的人倒茶水,會議結束后,立即通知保潔清理會議室。
(三)負責前臺電話轉接,接電話禮儀要求:
1、鈴聲響起三聲之內,應立即接起電話。
2、接電話時不允許出現“喂,喂”或“你找誰”或查問對方“你是誰,你有什么事”等。
3、如果找公司領導,不能隨意報出領導在哪,更不能隨意報出領導的電話。
4、代接電話時對方如有留言,應當場用紙筆記錄對方姓名,電話及內容,之后復述一遍,以免有誤。并告訴對方會及進轉告。
5.遇到對方撥錯號碼時,不可大聲怒斥,或用力掛電話,應禮貌告知對方,如果是自己撥錯了號碼應向對方表示歉意。
(四)前臺工作態度:
前臺對待員工或其他客人要禮貌大方、熱情周到。對來找高層管理者的客人,要問清事先有無預約,并主動通知被找者。
三、來訪接待禮儀
客戶或來訪者進門,前臺馬上起身接待,并致以問候或歡迎辭。如站著則先于客人問話而致以問候或歡迎辭。
1.引導客戶或來訪者到咨詢廳就座,遞上茶水,送上公司營銷宣傳資料;
2.當場解答或電話通知相關業務接待人員出現;
3.引領客戶或來訪者接觸相關人員,行走時走在客戶或來訪者側前位置,并隨時用手示意。途中與同事相遇,點頭行禮,表示致意;
4.進入房間,要先輕輕敲門,聽到回應再進。進入后,回手關門;
5.介紹雙方,退出。如相關人員抽不開身回應,則安撫客戶或來訪者稍等,退出。
四、其他工作內容
1、會議、活動組織:
負責公司高管會議、公司例會組織、安排、服務工作。負責辦公環境的美化,企業文化海報上墻。
2、物品管理:
負責公司辦公用品的采購申請、入庫核對,發放登記、庫存盤點;制定辦公用品計劃,報主管領導審批;做好每月的分發、調配、保管工作,建全登記制度,做到帳物相符。
3、安全保衛:
負責公司的安全保衛工作。制定安全防火制度,負責公司防火、防盜等安全保衛工作,安排值班。
4、設備管理:
負責公司設備(打印機、飲水機等)的管理及設備維護。
5、事務工作:
負責交納電話費、物業費,保證公司各部室飲用水供應,處理相關事務。
6、費用分攤,包括飲用水、綠植等。
7、車輛、停車場使用及管理。
8、組織制定公司行政相關規章制度,并督促、檢查制度的貫徹執行。
制度公司行政規章制度篇4
一、作息時間
1、公司實行每周5天工作制
上午9:00——12:00
下午14:00——18:00
2、部門負責人辦公時間:8:45~12:0013:55~18:10;3、行政部經理、行政管理員、考勤員辦公時間:8:30~12:0513:55~18:10。
4、保潔員:7:30
5、在公司辦公室以外的工作場所:工作人員必須在約定時間的前五分鐘到達指定地點,招集人必須提前15分鐘到達指定地點。
二、違紀界定
員工違紀分為:遲到、早退、曠工、脫崗和睡崗等五種,管理程序如下:
1、遲到:指未按規定到達工作崗位(或作業地點);遲到30分鐘以內的,每次扣10元;遲到30分鐘以上的扣半天根本工資;遲到一小時的扣全天工資;
2、早退:指提前離開工作崗位下班;早退3分鐘以內,每次扣罰10元;30分鐘以上按曠工半天處理。
3、曠工:指未經同意或按規定程序辦理請假手續而未正常上班的;曠工半天扣1天工資,曠工一天扣罰2天工資;一月內連續曠工3天或累計曠工5天的,作自動解除合同處理;全年累計曠工7天的作開除處理;
4、脫崗:指員工在上班期間未履行任何手續擅自離開工作崗位的,脫崗一次罰款20元。
5、睡崗:指員工在上班期間打瞌睡的,睡崗一次罰款20元;造成重大損失的,由責任人自行承擔。
三、請假制度
1、假別分為:病假、事假、婚假、產假、年假、工傷假、喪假等七種。凡發生以上假者取消當月全勤獎。
2、病假:指員工生病必須進展治療而請的假別;病假必須持縣級以上醫院證明,無有效證明按曠工處理;出據虛假證明加倍處分;病假每月2日內扣除50%的根本日工資;超過2天按事假扣薪。
3、事假:指員工因事必須親自辦理而請的假別;但全年事假累計不得超過30天,超過天數按曠工處理;事假按實際天數扣罰日薪。
4、婚假:指員工到達法定結婚年齡并辦理結婚證明而請的假別;
5、年假:指員工在公司工作滿一年后可享受3天帶薪休假,可逐年遞增,但最多不得超過7天,特殊情況根據工作能力決定;年假必須提前申報當年使用。
6、工傷假:按國家相關法律法規執行。7、喪假:指員工父母、配偶父母、配偶、子女等因病傷亡而請的假別;喪假期間工資照發,準假天數如下:父母或配偶父母傷亡給假7天
配偶或子女傷亡給假10天
四、批假權限
1、病事假:1天以內由部門負責人批準;3天以內由分管付總經理批準;三天以上總經理批準。請假手續送行政部行政管理員處備案。
2、其它假別由部門負責人簽署意見后報分管付總經理審批,并送行政部行政管理員處備案。
3、所有假別都必須由本人書面填寫請假單,并按規定程序履行簽字手續前方為有效假別;特殊情況必須來電、函請示,并于事后一日內補辦手續方為有效假別;未按規定執行一律視為曠工。
五、考勤登記
公司實行每日簽到制度,員工每天上班、下班需簽字(共計每日2次)。
六、外出
1、員工上班直接在外公干的,返回公司時必須進展登記,并交由部門經理簽字確認;上班后外出公干的.,外出前先由部門經理簽字同意后到前臺處登記方可外出。如沒有得到部門經理確認私自外出的,視為曠工。
2、員工未請假即不到崗或雖已事先知會公司但事后不按規定補辦請假手續的視為曠工。
七、加班
1、公司要求員工在正常工作時間內努力工作,提高工作效率,按時完成規定的任務,不提倡加班。特殊情況非加班不可的,必須填寫《加班審批表》,部門經理簽字后報公司分管領導批準。未經批準,公司一律不予成認加班。
2、經過批準的加班,公司辦公室按月進展統計結算。所有加班首先必須抵沖病、事假,有一天抵沖一天,多余部分由公司發給加班工資,不作調休處理。
3、行政部對每月的考勤進展統計,統計表由經理簽字后交財務部計發工資。
八、出差
員工出差,應事先填寫《出差申請表》,由部門經理簽署意見后報公司分管領導批準,部門經理以上人員由分管經理批準;總經理出差時應知會辦公室,以便聯絡。《出差申請表》交行政部備查。
九、員工因違紀的扣款,統一由公司辦公室管理,作為員工集體活動的補充費用。
十、本制度自公司公布之日起執行。
十一、本制度解釋權歸行政部。
制度公司行政規章制度篇5
第一章總則
第一條:根據《藥品行政保護條:例》(以下簡稱條:例)第二十二條:的規定,制定本細則。
第二條:依照條:例履行藥品行政保護職能的行政機關是國家藥品監督管理局。
第三條:國家藥品監督管理局設立藥品行政保護辦公室,具體承擔以下職責:
(一)受理和審查藥品行政保護申請、藥品行政保護撤銷申請、侵權處理申請;
(二)提出授權或駁回的意見;
(三)提出對藥品行政保護撤銷和侵權處理的意見;
(四)設立登記簿,對藥品行政保護的申請、授權、駁回、撤銷、終止等事項進行登記;
(五)對藥品行政保護的受理、授權、駁回、撤銷、終止等有關事宜進行公告;
(六)辦理與藥品行政保護有關的其他工作。
第四條:條:例所稱藥品獨占權人是指對申請行政保護的藥品的制造、使用和銷售享有完全權利的人。
第五條:條:例所稱藥品是指用于預防、治療、診斷人的疾病,有目的地調節人的生理機能并規定有適應癥、用法和用量的物質。
第二章行政保護的申請
第六條:條:例第五條:第三項規定的尚未在中國銷售是指提出行政保護申請的藥品尚未合法地進入中國境內的藥品流通市場。
第七條:條:例第七條:規定的代理機構是指國家藥品監督管理局指定的代理機構。
第八條:藥品行政保護申請書以及其他行政保護文書的&39;格式,由國家藥品監督管理局統一制定。
第九條:條:例第八條:規定的外文是指申請人所在國的官方語言。
第十條:申請人辦理申請藥品行政保護事宜時,應當委托中國的代理機構辦理,并簽訂委托書,寫明委托權限。
代理機構遞交條:例第八條:和本細則規定的申請文件時,應當同時遞交申請人的委托書。
第十一條:一項藥品行政保護申請只限于一種藥品。
第十二條:條:例第八條:第一項規定的藥品行政保護申請書,應當載明下列事項:
(一)申請人名稱、地址;
(二)申請人的國籍;
(三)申請人是企業或者其他組織的,其總部所在的國家或者地區;
(四)申請行政保護的藥品的名稱(通用名、商品名、化學名)、化學結構式、配方、劑型、適應癥、用法、用量、工藝制備方法簡介;
(五)申請人和代理機構的簽名(印章);
(六)申請文件的清單;
(七)其他需要注明的事項。
第十三條:申請文件應當整齊清晰,附圖應當標準規范,不得涂改。
申請文件中涉及的科技術語應當采用中國統一的規范用語。
第十四條:申請人遞交條:例第八條:所規定的第(二)、(三)項文件,應在其所在國辦理相應的公證、認證或證明手續。
申請人遞交條:例第八條:所規定的第(四)項文件,應在中國的公證機構進行公證。
第十五條:申請人遞交的條:例第八條:所規定的第(四)項文件是制造藥品合同書的,與其簽訂合同的中國企業法人必須持有《藥品生產企業許可證》和《企業法人營業執照》;申請人遞交的是銷售藥品合同書的,與其簽訂合同的中國企業法人必須持有《藥品經營企業許可證》和《企業法人營業執照》。
申請人遞交制造或者銷售合同書時必須附有中國企業法人的上述證、照復印件。
第十六條:申請人提出藥品行政保護申請,應當提交有關文件,有下列情形之一的,國家藥品監督管理局不予接受:
(一)未使用規定的格式或者填寫不符合規定的;
(二)未按照規定提交有關文件的。
第十七條:在獲得藥品行政保護證書之前,申請人要求撤回藥品行政保護申請的,應當向國家藥品監督管理局提出書面申請,寫明申請人的名稱和藥品名稱。
第三章行政保護的期限、終止、撤銷和效力
第十八條:條:例第十三條:所稱藥品行政保護證書頒發之日,是指藥品行政保護證書上寫明的日期。
第十九條:條:例和本細則規定的公告事項,由國家藥品監督管理局發布公告。
第二十條:在藥品行政保護期內,藥品獨占權人應及時向國家藥品監督管理局遞交其藥品獨占權持續有效的證明文件。
第二十一條:依照條:例第十五條:的規定,請求撤銷藥品行政保護的,應當向國家藥品監督管理局遞交《撤銷藥品行政保護請求書》和有關證明文件一式兩份。
《撤銷藥品行政保護請求書》應當寫明下列事項:
(一)請求人的名稱、地址及國籍;
(二)被請求人的名稱及地址;
(三)被請求撤銷的藥品的名稱及授權號;
(四)請求撤銷的理由及證據。
一項撤銷藥品行政保護申請只限于一種受行政保護的藥品。
第二十二條:國家藥品監督管理局收到《撤銷藥品行政保護請求書》后,應當進行審查。《撤銷藥品行政保護請求書》中未寫明撤銷藥品行政保護所依據的事實和理由或者提出的理由不符合條:例規定的,不予受理,并書面告知申請人;《撤銷藥品行政保護請求書》符合條:件的,應當受理并發給受理通知書。
國家藥品監督管理局應當將受理的撤銷藥品行政保護請求書的副本和有關證明文件的副本送交藥品獨占權人,要求其在指定的期限內陳述意見。被請求人沒有如期陳述意見的,不影響國家藥品監督管理局審查。
第二十三條:國家藥品監督管理局對撤銷藥品行政保護的請求審查終結后,應當根據情況分別作出撤銷藥品行政保護或者駁回撤銷請求維持藥品行政保護的決定,送達有關當事人,并予以公告。
第二十四條:在藥品行政保護申請日前獲準進行臨床研究,且在藥品行政保護授權日前經國家藥品監督管理局批準生產的同一藥品,在藥品行政保護授權之后,可以在批準范圍內繼續生產、銷售,但不得向第三方轉讓。
第四章侵權處理
第二十五條:獲得藥品行政保護的獨占權人請求國家藥品監督管理局制止侵權行為的時效為二年,自該獨占權人知道或者應該知道其受行政保護的藥品被侵權之日起計算。
第二十六條:藥品獨占權人申請制止侵權行為,應當提交《制止藥品行政保護侵權行
為申請書》。
《制止藥品行政保護侵權行為申請書》應當寫明下列事項:
(一)申請人名稱、地址及國籍;
(二)被申請人名稱、地址;
(三)被侵權的藥品的名稱及行政保護授權號;
(四)請求處理事項;
(五)侵權的事實及證據。
《制止藥品行政保護侵權行為申請書》應當按照被申請人的數量備具副本。
一項制止藥品行政保護侵權行為申請只限于一種藥品。
第二十七條:國家藥品監督管理局對符合條:件的制止侵權申請,應當受理,并將《制止藥品行政保護侵權申請書》副本發送被申請人,要求其在指定期限內作出答辯。
第二十八條:國家藥品監督管理局根據需要,可以召開由制止侵權行為的申請人和被申請人參加的聽證會,對侵權問題進行舉證、質證和辯論。
第二十九條:國家藥品監督管理局應當就被申請人的行為是否構成侵權作出認定。
被申請人的行為不構成侵權的,國家藥品監督管理局應當駁回申請人的申請。
被申請人的行為構成侵權的,國家藥品監督管理局應當依法制止其侵權行為。
第三十條:因藥品行政保護侵權引起的經濟賠償問題,藥品獨占權人可以在國家藥品監督管理局作出侵權認定后,向人民法院提起賠償訴訟。
第三十一條:在藥品行政保護侵權處理過程中,被申請人或者第三人對該項藥品行政保護提出撤銷申請的,國家藥品監督管理局中止侵權處理程序,待撤銷程序終結后,再根據情況恢復或者終止侵權處理程序。
第五章費用
第三十二條:申請藥品行政保護或辦理其他有關事項,應當分別繳納下列費用:
(一)申請費;
(二)審查費;
(三)年費;
(四)公告費;
(五)證書費;
(六)請求撤銷費;
(七)侵權處理費;
上述各種費用繳納標準,由國家藥品監督管理局另行公布。
第三十三條:申請人應當在遞交藥品行政保護申請書的同時繳納申請費;在收到受理通知書之日起一個月內繳納公告費和審查費;無正當理由逾期不繳納或者繳納不足的,其申請被視為撤回。
第三十四條:獲得藥品行政保護的藥品獨占權人應當在藥品行政保護證書頒發之日起一個月內繳納證書費、公告費和當年的年費;在藥品行政保護有效期內,應當于每年度最初的兩個月內繳納當年的年費。無正當理由逾期不繳納或者繳納不足的,視為自動放棄行政保護。
第三十五條:請求撤銷藥品行政保護的,應當在遞交《撤銷藥品行政保護請求書》的同時繳納請求撤銷費。
第三十六條:申請制止侵權行為的獨占權人應當在遞交《制止藥品行政保護侵權行為申請書》的同時繳納侵權處理費。
第三十七條:本細則第三十三條:規定的各種費用由代理機構代收。
第六章附則
第三十八條:條:例和本細則規定的各種期限除另有規定外,第一日不計算在內。
期限以年或月計算的,以其最后一月的相應日為期限屆滿日;該月無相應日的,以該月最后一日為屆滿日。
期限屆滿日是法定節假日的,以節假日后的第一個工作日為期限屆滿日。
第三十九條:本細則由國家藥品監督管理局負責解釋。
制度公司行政規章制度篇6
1、公司所有員工均應執行統一作息時間:早上08:30到崗,遲到30分鐘均視為曠工,下午18:00匯總當日工作后打卡下班,不得遲到早退,如有遲到/早退,處以5元/次的罰款,曠工處以50元/次,一月有三次曠工者作辭退處理。
2、業務員和內勤工作人員,需按照工作要求做好每日工作報表記錄和有關電腦票據錄入,工作要求做到日清,當日工作當日完成,如果未達到公司規定的相關標準,檢查發現罰款20元/次。
3、所有公司員工個人物品存放有序,公共物品用后及時復位,辦公桌及辦公室必須隨時保持整齊干凈,所有物品擺放有序,重要文件、資料、單據和物資一律入柜,否則一經發現罰款10元/次。
4、公司員工在辦理業務過程中,應對客戶提供耐心細致的服務,不得與客戶發生爭執和糾紛,對客戶提出的意見和建議,要做好記錄并給予及時處理,不能引起客戶不滿和投訴,若因此對公司造成經濟和聲譽損失者,罰款50元/次。
5、員工每月請病、事假不得超過3天(病假根據實際病情而定),請事、病假或休假需填寫事、病或休假申請單,經部門主管簽字同意后方可休息。未經批準請假、休假者,一律按曠工處理,罰款50元/次。請病假超過三天者,需出示縣級(含縣級)以上醫院出具的病歷證明,假條一律交行政部備案,病、事假期間不計發任何工資。
6、員工在上班期間需佩戴工作牌上崗,在辦公區域要注意自己的行為規范、要大方得體,不得在辦公區域大聲喧嘩、吸煙和做與工作無關的事情等,違規者罰款5—20元/次(罰金視違規情節輕重而定)。
7、公司員工在上班期間不得無故脫崗,按公司規定完成安排的工作,并服從部門領導安排。若有違規者罰款10元/次。
8、公司員工無故損壞公司財物需照價賠償,上班期間在辦公室打私人電話和把公司財物據為己有者一律罰款10—20元/次(視情節輕重而定)。
9、對泄露公司商業機密和損壞公司利益者,一律罰款300元。
10、對將公司公款據為己有者和攜款潛逃者,一律報案并交由相關部門處理。
11、對公司員工在工作期間品行、工作能力、業績和綜合考評差著,公司可隨時解除聘用關系。
12、對公司內部管理和市場銷售、拓展能提出合理、切實可行并行之有效的建議和意見者,公司給予該員工適當的獎勵。
13、公司員工在工作中由于表現突出和業績優秀者,公司給予適當的獎勵。
14、在公司遇到突發情況時,員工能及時出面為公司挽回經濟者,公司給予適當的獎勵。
15、公司每月根據員工日常工作表現和工作業績等綜合考核,并評選出兩名優秀員工,并給予優秀員工200元/人以資鼓勵。
本制度自制定之日始實行,最終解釋權歸管理部執行!
制度公司行政規章制度篇7
一、行政方面:
1、協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務;
2、協助參與并起草公司發展規劃的擬定年度經營計劃的編制及各階段工作目標分解;
3、負責總公司年度綜合性資料,組織并起草公司綜合性的工作計劃、總結、報告、請示等文件;
4、負責公司通用規章制度的擬定、修改和編寫工作,協助參與專用標準及管理制度的擬定、討論、修改工作;對文件中的重要事項進行跟蹤檢查和督導,推進公司的管理;
5、搜集和了解各部門的工作動態,掌握全公司主要活動情況,編寫公司年度大事記;
6、負責召集公司辦公會議和其他有關會議,做好會議記錄,根據需要撰寫會議紀要,并跟蹤、檢查、督促會議的貫徹實施;
7、監督執行規章制度和勞動紀律,處理員工獎懲事宜。對各崗位及其場所的勞動、衛生、安全情況進行定期及不定期檢查;
8、負責做好公司來賓的接待安排,組織、協調公司年會、員工活動,開展年度總評比和表彰活動;
9、負責公司內外文件的收發、登記、傳遞、歸檔工作;
10、負責公司辦公用品的管理;
11、負責公司員工活動的策劃和組織;
12、負責公司檔案管理工作;
13、加強部門之間的協調,為促進相互之間的團結做好工作;
二、人事方面:
1、負責公司人力資源工作的規劃,建立、執行招聘、培訓、考勤、勞動紀律等人事程序或規章制度;
2、負責制定和完善公司崗位編制,協調公司各部門有效的開發和利用人力,滿足公司的經營管理需要;
3、根據現有的編織及業務發展需求,協調、統計各部門的招聘需求,編制年度/月度人員招聘計劃,經批準后實施;
4、做好各崗位的職位說明書,并根據公司職位調整組要進行相應的變更,保證職位說明書與實際相符;
5、負責辦理入職手續,負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂;
6、建立并及時更新員工檔案,做好年度/月度人員異動統計(包括離職、入職、晉升、調動、降職等)
7、制定公司及各個部門的培訓計劃和培訓大綱,經批準后實施;
8、對試用期員工進行培訓及考核,并根據培訓考核結果建議部門錄用;
9、負責擬定部門薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵和約束機制;
10、制定績效評價政策,組織實施績效管理,并對各部門績效評價過程進行監督和控制,及時解決其中出現的問題,使績效評價體系能夠落到實處,并不斷完善績效管理體系;
11.、負責審核并按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內部調配、調入、調出、辭退等手續;
12、做好員工考勤統計工作,負責加班的審核和報批工作
13、負責公司員工福利、社會保險、勞動年檢的辦理;
14、配合其他部門做好員工思想工作,受理并及時解決員工投訴和勞動爭議事宜;
15、定期主持召開本部門工作例會,布置、檢查、總結工作,并組織本部門員工的業務學習,提高管理水平和業務技能,保證各項工作任務能及時完成;
16、其他突發事件處理和領導交辦的工作。
制度公司行政規章制度篇8
1、公司按公正、公開、公平的原則擇優錄用員工。
2、為保證員工在工作中得到公平對待,如申請公司職位的員工在本公司中有親戚或正在交往的朋友,應在入職前向公司聲明。
3、員工試用期一般為六個月;公司有權根據工作崗位的需要以及員工的&39;表現延長試用期至六個月。員工完成試用期前十天,行政部會與員工所在部門一起對員工進行試用期績效表現評估,并請公司管理層審批。如通過試用期績效表現評估,行政部會發給員工正式聘用通知;如未能通過試用期績效表現評估,行政部會通過員工延長試用期或終止與該員工的勞動合同。試用期表現評估表存入員工人事檔案中。
4、行政部負責為每一位員工建立人事檔案,員工入職時需提供以下詳細資料及信息:
入職時間、家庭住址、聯系人姓名、住址及電話,入職時的職位申請表、4張1寸彩色相片、個人簡歷、學歷證書原件(公司保留復印件)、身份證原件(公司保留復印件)、正規醫院體檢報告(入職的體檢費用由員工本人支付)。
人事檔案屬公司機密資料,由專人負責保管,員工個人信息只有經過員工授權才可公開。員工個人檔案中個人資料如有任何更改,員工必須及時書面通知行政部,以作更正。
5、資信調查
在員工入職之前或試用期內經員工授權,公司保留在入職前對員
工進行資歷及信用調查的權利。如發現員工所填寫的資料不真實,公司保留即時解除勞動合同并予以辭退而不作任何補償的權利。
6、勞動合同
每一位入職員工都必須與公司簽訂勞動合同,合同中會列明工作崗位或職位、工作職責、薪酬福利待遇,以及其它要遵守的制度及操守等。合同一式二份,公司及員工各留一份。此外,員工手冊也作為勞動合同的組成部分,由員工本人簽字確認接受后,列入勞動合同的附件。
除公司特別安排外,公司與每位員工簽訂的勞動合同有效期為一年,合同期滿,由公司或員工屆時視情況決定是否續約,如不再續簽,雙方需提前一個月書面通知對方。
制度公司行政規章制度篇9
一、行政會議制度
(一)院長辦公會議:
1、由院長主持,醫院相關領導參加。
2、會議內容:
①分析醫院建設和發展的形勢,討論醫療、科研、行政、后勤工作中的重要問題,總結前一階段工作情況。
②研討醫院發展的長遠計劃和醫院醫療工作的改革措施。
③討論和研究機構改革及人員配備及對員工的獎懲及獎金分配。
④講評職能科室的工作情況。
⑤研究醫院經費的預算和開支計劃。
⑥其他需要解決的重大問題。
3、議事原則:
①貫徹民主集中制原則,充分發揚民主,重要問題需經到會人員充分發表意見,在充分聽取各方面意見的基礎上,集中多數人意見,重要決策必須要經過調查研究后決策。
②提交辦公會討論的問題,重點是要提出解決問題的措施和辦法。
③參加會議人員要按時到會,要嚴格執行保密紀律,不得隨意泄露會議討論內容或會議決定的需要保密的事項。
④院辦主任認真做好會議記錄,對一些重大決定必要時形成會議紀要。協助院長了解決議執行情況和催辦有關事項,并將執行情況及時向院長匯報。
(二)院周會:
院周會由院長或副院長主持,各職能科室負責人、臨床(醫技>科室負責人,護士長參加。院辦負責記錄并做好會前各項準備工作,每周召開一次。
1、傳達上級指示和文件精神,通報院辦公會議決定,布置工作、協調關系。
2、總結上周工作,包括醫療質量,重危病人搶救治療情況,管理制度落實情況,服務態度等情況。
3、聽取科負責人的匯報,研究解決醫療、服務等有關問題,布置下周任務。
(三)科早會:
由科主任、護士長主持,全科醫護人員參加。每早上班后即召開,一般不超過十五分鐘,
1、聽取值班人員匯報,進行交接班。
2、傳達上級指示和有關文件精神。
3、對本科工作質量和服務態度進行分析評價,并落實整改措施。
二、醫務科工作制度
(一)在院長的領導下,根據醫院的工作計劃,具體組織實施,定期分析和研究工作中的問題和對策,為醫院領導決策提供可靠的依據。
(二)定期檢查醫療工作制度,醫療技術操作常規和醫療、醫技人員工作職責的貫徹執行情況,做好科室間的協調工作,保證醫療工作貫性運轉。
(三)制定本院的.醫療質量管理方案,建立目標體系,評價標準和實施辦法,經院辦公會研究批準后,組織實施。
(四)保證醫療安全,做好醫療事故和差錯的防范工作,及時對醫療事故和醫療糾紛進行調查,組織討論提出處理意見。
(五)幫助科室開展的新業務、新技術,組織協調危重病人的搶救、疑難病例的討論、重大手術的審批和院內外會診工作。
(六)組織對全院衛生技術人員的業務培訓和考核工作。
三、醫療質量管理制度
(一)建立院、科二級質量管理組織,配備專(兼)職人員,負責質量管理工作。
(二)制定醫療質量監控方案,主要內容包括:醫療質量管理目標、計劃措施、效果評價及信息反饋等。
(三)對全體人員進行質量管理教育,提高質量意識,樹立“質量第一”觀念,積極參加質量管理活動。
(四)加強全面質量管理,定期檢測,分析各項醫療質量指標,針對問題,提出對策,改進工作。
(五)建立、健全登記、統計制度,定期通報質量管理情況。
(六)醫療質量的檢查結果應與科室評優、個人評獎相結合。
四、醫療經費管理
(一)醫院醫療經費在院長領導下,由財務部門統一管理,并實施審計、監督。日常經費開支,堅持一支筆審批,對年度計劃和重大開支須經院長辦公會討論決定。
(二)實行醫療成本核算,準確計算,合理分配,有效使用各種經費。
(三)認真執行國家物價政策和規章制度,一切醫療收費均按當地規定的收費標準執行。
制度公司行政規章制度篇10
一、用工制度:
1、用工原則:充分體現“任人唯賢,唯才是用”。
2、用工標準:口齒清楚,身心健康,無異常體征體味,女身高1.55米以上,男身高1.65米以上,年齡16歲以上,初中以上文化程度,不受戶口限制。
3、員工入公司必須經過7天考察期,經考評合格后方可進入試崗期。
4、員工入公司必須提供身份證原件及復印件一張、照片兩張、健康證,女職工必須提供生育證明,外地職工必須自行辦理暫住證等詳細個人資料,交建檔費10元。
5、員工入公司必須按公司規定交服裝押金方可辦理入公司手續。
6、用工期一年,所有員工均要經過三個月的試崗期,期滿后經考評合格方可正式聘用。
二、用工程序:
1、在編制范圍內,由用人部門寫出用人報告,經總經理批準后,交行政部辦理;
2、由行政部組織報名、填表、初步審查;
3、用人部門考核并提出意見;
4、總經理考核后試用,行政部為招用人員辦理手續,并將資料存檔;
5、試用期滿經考核不合格者由上級主管領導提出,經行政部考核后解除勞動關系。
三、續約合同與解除合同:
1、合同期滿后經考評合格方可續訂合同;
2、合同期滿后如不再續用,自行解除勞動關系;
3、合同期內有以下行為者,按國家規定解除勞動關系:
(1)違法亂紀行為;
(2)患各類傳染疾病;
(3)不服從調配、工作消極怠工;
(4)工作中出現嚴重責任事故;
(5)私拿客人或公司物品;
(6)1月內,造成客人投訴2次;
(7)與客人吵架打架1次;
(8)上班時間,客人在場時,員工間吵架打架,雙方同時解除勞動關系;
(9)1月內曠工2次及以上;
(10)1月內被處理3次以上。
4、員工辭職必須提前半個月書面通知部門負責人及行政部,在此期間員工應嚴格按照有關管理規定堅守崗位,否則不予辦理結算。
5、解除合同手續:
(1)員工到行政部領表,按要求到各有關部門簽字;
(2)員工必須將工作交接清楚,將辦公用品、工牌、工作服等退還有關部門,經行政部簽字確認,總經理審批后方可到財務部辦理結算。
四、內部調動:
1、程序:
(1)本人提出書面申請(或部門經理申請、或總經理直接任命);
(2)總經理審批;
(3)行政部出具調令并辦理有關轉移手續;
(4)辦理工作交接手續;
(5)到新部門報到。
2、申請調動人員,在批準前及手續辦理中,必須堅守工作崗位,不得以任何借口拒絕接受領導安排的工作,私自脫崗的員工一律按曠工處理。
五、勞動紀律管理制度:
1、工作時間:10:00—16:0016:30—凌晨1:00
中途及晚上值班由經理安排
2、遲到30分鐘內扣獎金,超過30分鐘計為曠工半天,曠工3次予以解聘,曠工1次扣除當月所有獎金,每位員工全年累計遲到12次、曠工3次、事假12天(次)者予以解聘。
3、休假、病、事假均須經上級領導批準,否則按曠工處理,病、事假扣除當天工資,一月事假超過2天,扣除當月獎金。
4、員工休息以輪換方式進行,重大節假日均不安排休息,按國家規定支付加班費。
5、設大堂經理值班制度,每天均有一人在營業和休息時間內值班,處理當日發生事情,未處理完的事情做好記錄,交下一班處理。
6、公司派往外地工作的服務員、廚師及管理人員(大堂經理以上包括大堂經理),在異地工作滿一年者,可享受一次帶薪探親假,時間7天(含往返)。
六、勞動工資及福利制度:
1、試用期3個月滿后,經考評進行定級(公司派駐外地的員工工資應上浮,上浮幅度由當地分店掌握執行)。員工間收入互相保密,不許泄露,泄露者降薪或開除。
2、實行每年定崗定級一次,定崗定級時,所有員工均需參加考評,實行崗位能上能下制。凡發生重大責任事故的,將視情況進行降級處理。若有重大貢獻者,可視業績提前獎勵晉升。
3、定崗定級工資制度和崗位補貼相結合,銷售掛勾獎勵和促銷獎勵分開,構成收入的四大結構,具體為:技能工資+崗位補貼+銷售獎+促銷獎。
4、廚房成本應控制在銷售額的50%以內,凡每降低10%,公司按降低額度的20%獎勵給廚房,由后臺提出分配方案報批后下發。損耗控制為前臺2%,后臺5%。
5、公司每月按下達的經營指標,完成任務的獎1%,分配比例為前臺50%,后臺50%;超額完成的,按完成額2%獎勵,前、后臺各得50%。其中前臺所得獎金額度的60%歸服務班組,40%歸吧臺、傳菜部、迎賓、門衛等。
6、公司免費提供所有員工三餐,原則上不安排住宿(特殊情況除外),未能安排住宿人員,工作滿全月,公司給予交通、住宿補貼50元人/月。
七、考核制度
1、考核時間:(1)轉正時;(2)年度考評時
2、考核成績劃分:100分
30%理化考評:包括企業精神、職業道德、服務技能理論、儀容儀表常識、衛生知識、消防常識等;
30%實作:服務技能
30%平時表現:包括勞動紀律、服務態度、服務能力、工作成績;
10%個人素質:包括談吐、應變能力等。
注:員工持中專文憑加5分,大專文憑加10分。
3、考試紀律:考試不得作弊,如發現取消考試資格。
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制度公司行政規章制度篇11
總公司辦公管理制度
第一章總則
第一條:為使11公司系統的辦公工作實現規范化、程序化、制度化,迸一步加強管理和協調,明確辦公程序,提高辦公效率,保障和促進11公司戰略目標的實現及各項業務的發展,制定本制度。第二條:總公司辦公室負責本制度的組織實施和管理監督。
第二章經理辦公會議
第三條:總公司經理辦公會議分為管理工作會和業務工作匯報會。
第四條:每月第一、二、四周的周一上午8:40分召開管理工作會議,由總經理(或指定其他總公司領導)主持,總公司其他領導及各管理部門正副職總經理(主任)參加,必要時指定人員列席。主要研究公司重大事項,如經營戰略、重大經營決策、重要規章制度;決定重大投資或貿易項目、重要對外關系、主要工作部署以及需要經理辦公會議討論研究的其它事項。
第五條:每月第三周周一上午8:40分召開業務工作匯報會,由總經理(或指定副總經理)主持,總公司其他領導、各部門、各專業公司負責人參加,必要時指定人員列席。業務工作匯報內容包括:組織機構建設情況、職工思想狀況和具體業績、業務發展情況等。匯報單位應于會前認真準備,屆時全面匯報。
第六條:各部門及各專業公司需要提請經理辦公會研究的事項,應在會議召開的上周五前以書面形式提出并附背景說明,送辦公室匯總篩選后,報總經理確定會議議題。議題確定后,由辦公室通知有關部門做好會前準備(包括會議材料等)。
第七條:經理辦公會議對議定的事項形成相應決議或決定,總經理有最終集中決策及決定權。
第八條:辦公室指定專人作好經理辦公會議記錄,并整理存檔。重要決議事項形成會議紀要,印發有關單位或人員。辦公室對需貫徹落實的事項進行催辦、督察并反饋情況。
第九條:總公司領導會議由總經理主持,總公司其他領導參加,不定期召開,必要時由辦公室主任負責記錄和督促會議議決事項的協調落實。
第三章公文處理
第十條:各部門原則上不得以部門名義對11公司系統外的單位制發正式文件。
第十一條:國務院各部委及國務院扶貧辦來文(包括各部門收到或代領的),均應交由辦公室統一登記、傳閱和歸檔。有關文件經辦公室同意,部門可復印留存。
第十二條:凡以總公司名義發出的公文、函件及用總公司印章的,辦公室對內容和文字有權審核,并負有把關責任。
第十三條:辦公室負責文書檔案的管理工作并負責指導全系統的文檔工作。第十四條:辦公室負責制定總公司_工作條:例并指導全系統的_工作。
第四章內部呈批
第十五條:總公司各部門、11各專業公司、子公司等以書面形式向總公司領導匯報工作或請求批準有關事項,須使用呈批件。
第十六條:總公司各部門的呈批件,由該部門直送分管領導,領導簽批后直接退該部門辦理。屬于分管領導權限之外的,必須交由辦公室呈報總經理閱批,批后經分管領導閱后退呈報部門或根據領導批示處理。
第十七條:專業公司、子公司的呈批件,按呈報內容自行送交相關管理部門或分管領導。需報總經理審批的,應交由辦公室負責呈送,批后按領導批示處理。
第十八條:呈批件由總公司領導簽批后,原件交辦公室歸檔存查,呈報單位必要時可留復印件。
第十九條:辦理呈批件必須打印,按規定填寫,規范用表,由承辦人及呈報單位負責人簽字;如有附件應齊全有效。一般應一事一呈。需要一事多批的,第二次呈報時應附上次批示意見。
第二十條:承辦部門要認真負責,收、交、轉、送要做到快速、準確、交接手續齊備,應建立收發文和交接制度,指定專人負責登記和存檔。
第二十一條:各部門及各專業公司應指定一名正式職工作為聯絡員,負責聯絡工作。包括簽領文件、接聽通知并向本單位領導及人員傳達、報迭呈批件及其他相關事務。
第五章印章使用
第二十二條:凡涉及公司重要合同、協議、對外承諾、擔保、資產轉移等事宜的法律文書及其他重要事由的文件,須經法規室審核,報總經理簽批后用印。
第二十三條:呈送國務院扶貧辦及各部委的文件,須由辦公室主任核稿,報總經理簽批后用印。
第二十四條:涉及總公司領導具體分管業務的一般性函件、報表、證明等,由辦公室秘書處審核,經分管領導簽批后用印。
第二十五條:除上述之外的一般性函件、介紹信或其他事由等,由辦公室主任批準后用印。
第六章機要文書
第二十六條:機要室主要負責總公司文件和有關材料的打印。打印內容須經辦公室主任(或分管領導)審核簽字。
第二十七條:各單位需制發的業務公文、函件及其他材料等均應自行打印。
第二十八條:辦理復印、傳真等應填寫“機要室業務申請單”,經部門負責人簽字后,送機要室辦理。每季未由辦公室統計費用后轉財務本部,計入部門費用。
第二十九條:一般業務性外發傳真由部門負責人簽字;重要傳真件外發由總公司分管領導簽字。
第三十條:收到傳真件應及時通知收件人簽字領取。
第三十一條:各部門及個人的郵件自行發送或領取,屬于總公司領導的,辦公室負責辦理。
第七章接待
第三十二條:凡客人來訪的,登記后由被訪單位派人接見并引入。
第三十三條:總公司領導的客人來訪由辦公室接待員負責接待,其他來訪客人由被訪單位自行安排接待。
第三十四條:業務談判需用會議室或談判間,應提前與辦公室聯系,由接待員負責安排。
第八章其他
第三十五條:處以上干部每隔周六上午8:30一一11:30應到公司集體議事。臨時有事或有病的,須向總公司分管領導請假。
第三十六條:總公司各部門、各專業公司正副職以上(含)領導每日應于晚六時下班、臨時有事的,須向總公司分管領導請假。
第三十七條:總公司各部門對各專業公司、子公司實行歸口管理,每季度未各專業公司、子公司相應的機構或相對固定的人員向歸口管理部門匯報工作、呈報報表及其他材料。
第九章附則
第三十八條:本制度由總公司辦公室負責解釋。
第三十九條:各專業公司、子公司在貫徹執行本制度的同時,可根據實際情況,制定實施細則。
總公司辦公區管理規定
第一條:為加強辦公區的管理,創造文明的辦公環境,維護正常的辦公秩序,樹立良好的企業形象,提高辦公效率,有利于公司各項工作的開展,特制定本規定。
第二條:公司職工應嚴格遵守作息制度(管理部門職工上下班須打卡)。上班時間:8.30;下班時間:17:00午午休時間:11:30一13:00。班車發車時間:17:15。
第三條:上班打卡后不得外出吃早點或辦私事。
第四條:午休后應準時于13.00上班。
第五條:不得將與工作無關的物品帶入公司。
第六條:班車按規定路線、停車地點和時間運行,乘車職工不得隨意提出變更要求。乘車時應注意維護車內衛生,不得在車上吸煙、飲食、嚼口香糖。
第七條:各類車輛要服從保安人員指揮,按指定車位停放。自行車要停放到指定位置,不得亂放。
第八條:公司職工上班時須衣著整潔、得體。除午休時間外,男士一律著西裝、系領帶。女士不得穿著牛仔服裝、過于艷麗花哨或過于暴露的服裝;不得穿著運動服裝、T恤衫;不得只穿毛衣不著外套;不得穿軍靴、露出腳趾及后跟的涼鞋及其他不適宜的裝束。男女職工不準穿著與工作環境不相符、不協調的服裝和配戴不協調的飾物上班。
第九條:辦公時間不得因私會客;午休時間不得在辦公區內搞文體娛樂活動;因私打電話必須簡短。
第十條:辦公區手機、尋呼機均應關閉,或設定在靜音狀態。
第十一條:辦公區嚴禁大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天;不得使用不文明語言。
第十二條:辦公區及公共區域應保持環境整潔,辦公用品擺放整齊,不得用餐、吃零食或嚼口香糖;不得擺放鞋、雨傘及其他私人雜物;嚴禁隨地吐痰。
第十三條:公司辦公區域、公用區域、樓前廣場及機動車內嚴禁吸煙。
第十四條:按規定時間到食堂用餐,不得飲酒。午餐時間:11:30一13:00。
第十五條:下班或辦公室無人時,須關閉所有電器,公文、印章、票據及貴重物品、現金等須鎖人保險柜或抽屜內,關窗、鎖門后方可離開。
第十六條:遵守保密紀律,保存好各種文件及技術資料,不得泄露公司機密。
第十七條:各樓層談判間、會議室及大會議廳由辦公室統一管理安排。
第十八條:墻壁不得亂刻亂畫、加釘。自己打開水時嚴禁亂潑亂倒,剩茶水只準倒入開水間內水他的茶漏中。使用礦泉水機應管理得當。
第十九條:文明用廁,注意保潔。第二十條:辦公區內除小隔斷間外,不得擺放沙發。
第二十一條:本制度由總公司辦公室和有關物業管理公司負責監督檢查執行情況。
對違反規定者,辦公室將會同人事本部視情節輕重給予口頭警告、罰款100元至500元、通報批評等處罰。
第二十二條:愛護公司固定資產,發現損壞應及時報修,無法修復的應注明原因申請報廢。因故意或使用不當損壞公物者,應予以相應賠償。
第二十三條:本規定由總公司辦公室負責解釋。
制度公司行政規章制度篇12
一禮儀紀律
1.行政管理部負責對公司全體員工的禮儀、辦公紀律、出勤、外出等事項的全面監督;
2.行政部主管發現不當現象,可簽發“提示單”以提示警告,并報備有關部門主管;
3.行政部確認獎懲事實,可提請有關主管研究提出獎懲申請;
4.對公司禮儀紀律現象,行政部與各部門主管均可直接向總經理提出提出。
二工作計劃與報告
沒有計劃的行為是無效率的行為。公司強調對公司、部門、員工行為的計劃性要求,用以明確和把握我們的工作方向,同時提高工作效率與工作效益。因此,通過對計劃體系的規定,并通過相關計劃流程和計劃表格的制作,實現工作計劃的確立、執行和評估。
(一)公司、部門年度發展計劃
1公司總經理、部門主管于每一會計年度底應該制定下一會計年度的發展計劃。
2公司年度發展計劃經公司主要高層領導人討論制作,公司董事會核準同意后確定執行。
3部門年度發展計劃經部門主要領導人員討論制作,公司總經理核準同意后確定執行。
4公司、部門年度發展計劃是部門、人員月度工作計劃的基礎和依據。
5公司、部門年度發展計劃是對公司、部門經營發展的評價基矗
(二)部門、員工月度工作計劃
1部門主管、公司員工在每月度底分別進行部門、員工下月度工作計劃安排。
2月度工作計劃通過對《月度工作計劃表》的制作來完成,在該表格中應該相應地填寫部門、員工下月工作內容安排和時間控制。
3員工月度工作計劃交部門主管核準同意后確定執行。
4部門月度工作計劃交總經理核準同意后確定執行。
5月度工作計劃的完成情況將作為部門、員工工作評估的主要依據之一。
(三)員工日工作時間控制計劃
1公司員工通過《日工作時間控制表》進行日工作時間計劃與安排控制。
2公司員工應該按照“《日工作時間控制表》填寫規定”在規定的時間按照規定的項目如實填寫并上交公司行政管理部。
3在《日工作時間控制表》中體現出員工對每日工作安排的合理性與計劃性,反映員工每日工作的效益性與非效益性,因此,該表格將作為對員工考核的主要依據之一,同時也是員工用于控制時間、提高效率、自我評估的依據。
4《日工作時間控制表》是公司對外服務的重要計費依據。
(四)專項市嘗業務規劃
1在公司進行新市場的開拓和新業務的推廣時,該市場和業務的主要負責人應該進行專項市嘗業務規劃。
2專項市嘗業務規劃建立對該市嘗業務的全面了解,公司主要經營人員的深入研究、探討的基礎上,同時該規劃應該結合公司、部門年度發展計劃和市場需求與競爭變化的基礎上。
3專項市嘗業務規劃通過制作《市場規劃表》和《業務規劃表》來完成,并嚴格按照規劃進行市場拓展與業務推廣。
三會議管理
會議是公司決議產生、工作明確、意見交流的正式方式與場合。公司會議區分為定期例會與非定期會議,規定的人員必須準時參與,指定人員作好會議記錄,與會人員遵守會議秩序安排同時提高會議效率。
(一)定期例會
會議名稱時間安排參加人員會議內容召集/主持人員
業務診斷會議每工作日上午__:30-__:00各部門人員對外服務中相關問題討論、日計劃各部主管
月度總結、規劃會議每月度第一天下午總經理各部門主管、工作人員上月度工作總結月度工作規劃報告各部主管
主管例會每月第一天下午總經理、各部主管月度工作計劃協調總經理
員工大會每月中旬一次總經理全體員工經營總結、工作安排、其他相關內容行政管理部/總經理
董事會會議每年度一次董事長、董事、總經理公司重大事項決議總經理/董事長
(二)非定期會議
會議名稱時間安排參加人員會議內容召集/主持人員
公司發展研討會不定時總經理、部門主管、主要經營業務人員就市場拓展、業務推廣、公司經營等相關事項的討論行政管理部主任/總經理
臨時會議不定時總經理、部門主管、其他有關人員特殊事宜行政管理部主任/總經理
董事會臨時會議不定時董事長、董事、總經理公司經營特殊重大事宜總經理/董事長
(三)會議安排
1.公司內會議由行政部秘書安排,部門內會議由各部自行安排
2.主會人會前一天需向秘書告知會議安排、會議內容
3.秘書須提前四小時以上書面通知與會人地址、時間、內容
4.秘書負責會場安排與整理
5.開會期中,秘書負責記錄;并于會后將會議摘要決定整理、打英轉發給有關人員及總經理備案
四辦公設備管理
1.電腦
1.1行政部根據公司文件類別建立完整清晰的目錄及子目錄系統;
1.2根據保密原則需要,由行政部對行政、業務文件目錄設定統一管理的電腦密碼
1.3員工在所屬部門目錄下設立個人子目錄
1.4員工不得私設電腦密碼
2.傳真機、復印機:
2.1由公司行政部統一管理與使用
2.2建立嚴格的使用登記制度
2.3未經許可,個人不得自行操作使用
3.可運用狀態維護
3.1行政部負責電腦、傳真機復印機的檢查、保養和維修,保證設備的可運用狀態
制度公司行政規章制度篇13
1.操作全國人事手續,為總部和分區提供相關人力資源服務
2.維護人事信息系統,對入、調、離等信息實時操作,確保信息完整準確
3.管理并維護公司內部人事檔案
4.根據績效管理政策,發放并回收年終績效評估表格
5.接聽人力資源服務熱線
6.向職能部門經理和全體員工提供關于通用類的培訓,包括新員工入職培訓、服務類培訓和管理類培訓
7.在需要時,提供培訓支持
8.系統地管理培訓記錄和培訓材料
制度公司行政規章制度篇14
1、目的和適用范圍
1.1規范員工行為,提升員工精神面貌,樹立公司良好的對外形象。
1.2本規范適用于公司全體員工。
2、管理與組織
2.1本規范由行政部與人力資源部負責檢查和監督執行。
3、基本規定
3.1儀表
3.1.1儀表應端正、整潔。
3.1.2頭發要保持清潔,梳理整齊,請不要留怪異發型和怪顏色。
3.1.3男員工請不要留長指甲,發不過耳,不留胡須。
3.1.4女員工上班提倡畫淡妝,要體現清潔健康的形象,飾物的佩帶應得當,不得濃妝艷抹,不用香味濃烈的香水。
3.1.5襯衫領口、袖口要清潔。
3.1.6出席重要場合要符合著裝要求,大方文雅得體。
3.1.7上班前不得喝酒或吃有異味的食物,口腔保持清潔。
3.2著裝
3.2.1員工在周一至周四的工作時間內請著正裝,建議為:
3.2.1.1男士
3.2.1.1.1西裝:深色(深藍、藏青、灰、鐵灰)西服套裝,以不易起皺的面料為最佳。
3.2.1.1.2襯衫:單色長袖襯衫。
3.2.1.1.3領帶:以單色或帶有小巧的幾何或條紋圖案為最佳。
3.2.1.1.4皮鞋:以黑色、深色的皮鞋為最佳。
3.2.1.1.5襪子:顏色應以深色、單色為宜,最好是黑色。質地以純棉、純毛為宜。避免穿與西裝對比鮮明的白色襪子。
3.2.1.1女士
3.2.1.2.1職業套裝:以黑色、灰色、暗紅色或藏青色為最佳。
3.2.1.2.2襪子:穿西服套裙必須穿長襪,以中性顏色為主。
3.2.1.2.3皮鞋:著職業套裝或西服套裙必須配相應的皮鞋。
3.2.2夏季男士可不用穿西裝外套,可只穿款式簡單的長或短袖襯衫,以單色為主;不用佩帶領帶(若有接待任務、正式會議等必須著正裝、佩帶領帶);應穿長西褲結皮帶,款式、顏色莊重得體,建議以黑、深/淺灰、深藍、棕色等深色或中性色為主。
3.2.3夏季女士著裝應以莊重、大方、得體的職業套裝為主;可穿襯衫、短袖襯衫、針織開衫或裙子;有領有袖的連衣裙配長襪;如穿無袖連衣裙,應外套長袖或短袖的上衣。
3.2.4如果沒有接待任務、正式會議等,每周五工作時間可著便裝;要求為:
3.2.4.1男士:建議上衣為帶領的T恤衫或休閑外套,不要透明或上面有字;下衣為單色休閑長褲;鞋為便裝皮鞋,運動鞋.
3.2.4.1女士:建議上衣為帶領的T恤衫或休閑外套,不要透明或上面有字;下裝為單色休閑長褲/裙、;鞋為便裝鞋、運動鞋。
3.2.5任何人、任何時候(包括周五及休息日)都不得著如下裝束進出公司、會見客戶。
3.2.5.1衣冠不整(不整齊、不整潔)。
3.2.5.2穿著短褲、超短裙。
3.2.5.3穿著無領且無袖、過透、過露的服裝。
3.2.5.4穿拖鞋(含拖鞋式涼鞋)。
3.3接打電話
3.3.1接打電話是我們與用戶交往的重要途徑;個人的形象就是公司的形象。員工在日常的接打電話中要給對方以良好的形象,更好地表現公司員工的文化修養及素質,也使外界對公司的辦事效率,管理水平等方面留下良好印象。
3.3.2基本要求
3.3.2.1在電話鈴響三聲之內接起電話;
3.3.2.2接打電話,先說聲“您好”,并主動報出部門、姓名。
3.3.2.3通話言簡意賅,時間不宜過長。
3.3.2.4鄰座沒人時,請代接電話,有事請寫留言條,并及時轉告。
3.3.2.5盡量減少私人電話,嚴禁撥打信息臺電話。
3.4言語行為
3.4.2嚴禁在公司內打架斗毆,互相吵罵。
3.4.3公司內與同事相遇應點頭表示致意,同事以姓名或職務稱呼;客戶以先生、小姐稱呼,并使用普通話。
3.4.4站姿要挺拔,坐姿要端正,走路要平穩不得拖拉散漫。
3.4.5公司內職員與領導或客戶相遇,應主動讓行,以示禮貌。
3.4.6公司領導進入辦公室應主動起立相迎。
3.4.7握手時應主動熱情,不卑不亢。
3.4.8進入辦公室應輕輕敲門,聽到應答后再進,進門后回手關門不能大力粗暴。
3.4.9同事之間或部門內部如有業務問題進行討論時,應避免影響他人工作。
3.4.10請不要在辦公區走廊或通道內奔跑、大聲叫喊、高談闊論。
3.4.11在辦公區走廊或通道內請靠右行走,互相禮讓,不要搶行。
3.4.12未經同意不得隨意翻看同事的文件、資料等。
3.4.13辦公時間內不得在電腦上玩游戲、看影碟、做與工作無關的事。
3.4.14請愛護公司的辦公用品、設備及其它財物,不得公私不分。
3.4.15厲行節約,減少浪費。
3.4.16嚴禁在公司內用餐、吃零食。
3.5個人環境
3.5.1請保持個人辦公位整潔,辦公桌椅、計算機表面不能有灰塵,物品要擺放整齊,辦公區請不要隨便張貼。
3.5.2請不要在辦公區堆放資料、紙箱等物品。
3.5.3有事離開或下班離開辦公位時,請將座椅推入辦公桌下。
3.5.4下班離開辦公室前,請關閉機器電源(包括電腦),收好所有資料和文件,最后離開者請關閉電燈、門、窗、空調等。
3.6公共環境
3.6.1除指定地點外(行政部確定并明示),在公司任何地方(包括衛生間)都禁止吸煙。
3.6.2無特殊事由請不要帶家人、親屬、朋友到公司辦公場所。(特殊情況需行政總監批準,并報行政部備案)。
3.6.3員工外衣請統一懸掛指定地方(如衣架等),不要隨意擺放。
3.6.4請不要在辦公家具上和公共設施上任意寫字、刻畫、張貼。
3.6.5請把廢紙、廢物放入指簍,杯中剩水請倒入指定地點,請不要用飲用水沖洗杯子。
3.6.6請不要在辦公區大聲喧嘩,有來客請帶至會客室或洽談區。
3.6.7請不要讓客人在沒有任何員工的陪同下在辦公區內走動。
3.6.8車輛請停至指定區域,不要隨意停放。
3.6.9愛護公共財物,使用辦公設備要嚴格遵照使用說明操作。
3.6.10下班前關好本辦公區域內的門窗、空調、電腦及其他設備,隨手關燈。
3.6.11一切有礙觀瞻,有損形象的行為。如:隨地吐痰,亂扔雜務。
4、獎懲措施
4.1行政部和人力資源部將不定期對本規范進行檢查,并對檢查結果進行公布;員工遵守此規范的程度將作為受聘的依據。
4.2對檢查出的不符合規范的行為,要求予以糾正或整改。
4.3對違反規定的人員,根據情節輕重分別給予當事人和部門負責人警告、公司通報批評、經濟處罰、降薪、辭退直至開除的處罰。
4.3.1在公司內打架斗毆對當事人予以辭退。
4.3.2在公司內互相惡語吵罵,將對當事人每次罰款200元,情節嚴重者還將給予行政處分直至辭退的處理。
4.3.3在禁止吸煙的地方吸煙,發現一次罰款200元。三次(含)以上對責任人予以辭退。
4.3.4工作時間內在電腦上玩游戲或做與工作無關的事情,發現一次罰款200元。
4.3.5其他違規情況第一次違反予以口頭警告;第二次違反除警告外,填寫過失單,予以經濟處罰20元;第三次違反,予以經濟處罰100元,并在公司內通報批評,同時對主管領導予以經濟處罰50元。
4.3.6對三次以上違反規范的、屢教不改者,可根據情節予以降薪、辭退直至開除的處罰。
4.4罰款以現金的形式當場繳納。
4.5所有罰款將作為員工活動經費,經行政總監審批后使用。
制度公司行政規章制度篇15
一薪酬與考勤管理制度:
1、員工上下班時必須簽到打卡,不允許代打卡現象發生。
2、員工考勤包括遲到、早退、事假、病假、曠工。
遲到:上班時間開始后1小時以內未到崗者。如電話請假主管領導批準后補辦手續的,計半天事假;未請假者計曠工半天。
早退:下班時間結束前1小時內提前離開公司者。下班提前1小時以上離開、經主管領導批準的,按事假計;未請假者計曠工。
曠工:上班時間開始后1小時以上未到公司者,下班時間結束提前1小時以上離開公司者;超過遲到、早退時限到崗或離崗,且未提前請假的,記半天至一天曠工;代人打卡或偽造出勤記錄者,經查明雙方均按曠工論處。
病假:提前以書面形式通知總經理批準,登記考勤表,銷假時必須出具醫院證明、就醫記錄和買藥發票,否則按事假處理。
事假:一天以內需提前請假,填寫請假單,經總經理批準后方可休假,特殊情況不能提前請假的,需在上班后半小時內向其主管領導經請假,并在上班后補辦請假單;事假兩天或以上者,需提前由本人填寫請假單,由總經理簽簽字批準后方可按事假處理;未按上規定辦理的,均按曠工處理。
3、如有在工資結算方面有問題者,需提前兩日審報,經由董事長或總經理簽字方能改動,不允許私更改。違者罰款100元。
4、每月工資計算車間在5號前報道給銷售內勤,8號報道給董事長或總經理簽字,25號準時發放工資。
①公司不提倡加班,因生產急需加班者,須提前通知生產廠長,并填寫《加班記錄》,征得總經理同意后方可加班。
②加班費均在效益工資中體現。
二會議管理制度
會議是公司議事、決策的主要方式,是保證企業正常運行的必要手段。會議的目的在于集思廣益,促進溝通,統一思想,提高行動能力,進而解決問題。因此,必須加強對公司會議的管理,精簡數量,講求質量,提高會議效率,為此,特制定本制度。
1、會議構成
公司會議由每周例會、每月例會、年度例會構成。
2、會議內容
①討論公司每周的經營與生產等事項做出研究、決策、部署和安排。
②研究、分析公司在近期在經營發展中出現重要問題,并制定解決措施與方案。
③研究制定生產和銷售的目標、長期、近期規劃及執行計劃。
④評估各部門的工作表現。
⑤部署各部門工作,并予以支持引導。
⑥貫徹落實做出的決議、安排。
⑦部門主管匯總本周的工作情況,匯報成績,指出錯誤,并提出改進措施,以及需請總經理或其他部門協調解決的問題。
⑧各部門經理概述下周工作計劃,具體實施步驟與完成日期。注:公司例會由董事長或總經理主持,參會人員為各部門主管領導及員工。
三日常管理制度
儀表
儀表應端正、整潔。
頭發要保持清潔,梳理整齊,請不要留怪異發型和怪顏色。上班前不得喝酒或吃有異味的食物,口腔保持清潔。
任何人、任何時候都不得著如下裝束進出公司、會見客戶。衣冠不整(不整齊、不整潔)。
員工在日常的接打電話中要給對方以良好的形象,更好地表現公司員工的文化修養及素質,也使外界對公司的辦事效率,管理水平等方面留下良好印象。
1、基本要求在電話鈴響三聲之內接起電話;接打電話,先說聲“您好”,并主動報出部門、姓名。
2、通話言簡意賅,時間不宜過長。鄰座沒人時,請代接電話,有事請寫留言條,并及時轉告。
3、盡量減少私人電話,嚴禁撥打信息臺電話。
4、公司電話主要用于業務開展與外部交流,禁止在電話中閑聊,嚴禁撥打私人電話、聲訊和信息電話。
言語行為言語、行為、舉止文明、禮貌。
嚴禁在公司內打架斗毆,互相吵罵。
請不要在辦公區走廊或通道內奔跑、大聲叫喊、高談闊論。
辦公時間內不得在電腦上玩游戲、看影碟、做與工作無關的事。請愛護公司的辦公用品、設備及其它財物,不得公私不分。厲行節約,減少浪費。
嚴禁在公司上班時間內吃零食。
公共環境除指定地點外,在公司任何地方(包括衛生間)都禁止吸煙。
車輛請停至指定區域,不要隨意停放愛護公共財物,使用辦公設備要嚴格遵照使用說明操作。下班前關好本辦公區域內的門窗、空調、電腦及其他設備,隨手關燈。
各個部門出現問題要及時上報給總經理或是董事長,實行當日事當日匯報,當日解決不了的由董事長或總經理二日內給予答復。
涉及與公司財務有關的崗位,因個人原因造成公司經濟損失的,個人要按經濟損失總額的10%賠付企業。
辦公室所有人員要講究衛生,做到辦公室內外環境清潔、整齊、統一,嚴禁隨地吐痰,杜絕臟、亂、差現象。
辦公室環境衛生的管理由各辦公室人員負責,每天清掃,消除衛生死角,銷售部由徐繼斌負責,各辦公室有自己辦公人員負責,公共區域由行政人員共同打掃。
負責衛生管理人員要嚴格執行衛生標準,分工合作、盡職盡責,到崗時間要求提前10分鐘上班,離下班時間提前10分鐘開始打掃。衛生要求:
1、保持地面干凈清潔、無污物、污水、浮土。
2、辦公桌椅及桌上的辦公用品擺放整齊、有序、合理,桌椅隨時保持清潔、無塵土、無破損。
3、電腦、打印機等辦公設備表面無塵土,污垢,墻壁無灰塵,墻上不亂掛物品。書櫥、書柜內各類書籍、資料分類擺放整齊,便于檢查。
附則:
1、本規定如有未盡事宜或隨著公司的發展有些條款不適應工作需要的,各部門可提出修改意見交總經理批復及修改。
2、本規定當中如果出現不可預見問題,如出現公司經濟損失的有相關責任人做出相應賠償。
3、本規定解釋權歸公司。
四、公文發放
公文發放按部門發放。對內由各處室發放文件的相關人員簽收。公司級文件發放時只發到相關部門,部門內部的傳達由各處室、部門自行管理。
五、公文的傳閱
接收的文件需由多部門閱看時,由相關部門自行領取看閱,閱看人員要簽字確認。
六、公文歸檔
公司發文由各部門自行歸檔。
七、印鑒管理
1、公司印鑒由財務室負責保管。公司印鑒的使用一律由董事長或總經理許可后管理印鑒人方可蓋章,如違反此項規定造成的后果由直接責任人員負責。
2、公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說明及對外開出的任何公文,應統一編號登記,以備查詢,存檔。
3、公司一般不允許開具空白介紹信,證明如因工作需要或其它特殊情況確需開具時,必須經總經理簽字批條方可開出,持空白介紹信外出工作回來必須向公司匯報其介紹信的用途,未使用的必須交回。
4、蓋章后出現的意外情況由批準人負責。
八、保密制度
1、公司的相關生產或銷售內容要按類別、按級別、按時間的先后順序進行歸類管理,所有檔案分為三類:一般檔案、保密檔案、絕密檔案。必須要總經理簽字同意,公司檔案不準任何人帶出公司。
2、在打印、復印文件或資料中,應樹立保密意識,不得隨意將文件、資料內容泄露給公司外部人員及其他無關人員,打印、復印錯誤的重要文件應及時銷毀,不得亂丟亂放。
3、負責文件及檔案的管理人員應具有高度保密意識,不得向任何人有意無意泄露公司的機密。公司員工應做到“不該說的話不說”,“不該問的事不問”。廢舊文件不得隨意丟棄,經公司認定作廢的文件應定期銷毀。
4、公司員工不得擅自更改公司各種文件或資料。
5、財務人員應妥善保管好帳務、報表、資料,不得將公司機密泄露給予任何人。
6、合同文件、財務狀況及其它重要的公司內部文件應特別注意保密原則,各種資料應妥善保存,更不能泄露給其他人。
7、凡重要文件,未經上級允許,不得復制、抄錄。
8、員工的薪金、獎金公司予以保密,嚴禁任何人互相打聽、攀比。
9、不得向無關人員泄露商品進價和公司的重要數據資料,做好保密。
10、員工應盡忠盡職、努力工作,珍惜公司信譽,工作中不得泄露公司商業秘密或資料。
11、與企業簽訂勞動用工合同時必須簽訂保密協議,保障雙方的合理利益。
12、員工如果泄露公司的各種資料,公司將采取法律途徑并要求根據造成的損失多少做出相應的賠償。
九、辦公用品
購置領用規定辦公用品分消耗品和管理品兩種:
1、消耗品。鉛筆、油筆、膠水、膠帶等。
2、管理品。剪刀、裁紙刀、釘書機、打孔機、鋼筆、打碼機、計算器等。
3、消耗品辦公人員按需領用,注意節約。
4、管理品限人員使用,列入移交轉送。如有故障和損壞,可以舊品換新品,如:遺失或人為損壞將由個人或部門自購。
5、各部門每月初前(遇節假日后延)報財務部辦公用品使用計劃表,總經理批準后采購,當時領取并發放。各部門急需或臨時性的采購需求,需各部門經理統一報采購計劃,報總經理批準后,由財務部統一采購,并按要求流程發放。
6、辦公用品由財務部負責管理,按工作需要發放。
7、設立“辦公用品領用記錄”,所需辦公用品的部門到財務室領用,辦理出入庫手續,控制辦公用品領用情況,節約辦公費支出。
8、辦公用品只能用于辦公,不得移作他用或私用。
9、所有員工要勤儉節約,杜絕浪費,努力降低消耗和辦公費用。
本規定從發布之日起生效,以上內容希望各個部門充分合作。
制度公司行政規章制度篇16
第一章:公文、文件審批管理
第一條:公司的各類公文、文件、、報告和資料,由公司行政部負責管理。
第二條:收文、發文的簽批管理
(一)收文:各級政府下發的公文、文件,政府和行業主管部門發來的公文、文件及與公司有業務往來的企事業單位的信函等,應由公司文員進展收文登記,并填寫《收文處理單》,由行政部部長簽署批轉意見后,呈送公司主管領導閱示,文員按主管領導的批示,轉送有關部門或相關人員傳閱辦理。
(二)發文:公司對外發出的文件、報告、請示、信函等正式公文,應由與擬發文件內容相關的部門負責起草文稿,經主管領導審閱簽批后,傳至公司行政部打印、備檔和發送。
(三)凡公司對外發出的正式公文、文件、報告、請示、信函等,以及公司下發的各種公文、文件,須由總經理、董事長簽批才能生效。
(四)公司件的接收和發出,均應由文員負責并做好記錄,對以公司名義發出的件,將底稿存檔;接收的件,要及時進展登記,收件人簽字并存檔。
第三條:公文打印的管理
(一)公司公文、文件的打印,由文員負責。
(二)公司各部門需打印以公司名義發送的正式公文,須按程序填寫《發文審批單》;文員依據《發文審批單》中總經理的簽批,進展打印和發放。
(三)凡經行政部打印的公文、文件,必須預留一份與原稿一起,統一存檔。第四條:文件借閱和復制的管理
公司各部門管理人員,因工作需要借閱或復制公司存檔的各類文件時,按檔案管理中“檔案的借閱與復制”的規定執行。
第二章:檔案管理
第五條:歸檔范圍
(一)上級政府和相關主管部門下發的文件、通知及相關許可證批件,企業上呈的報告、請示,企業發出的信函。
(二)公司近遠期規劃、工作方案、各類統計報表、規章制度、工程可行性研究報告。
(三)公司各類會議記錄、紀要、決議等文件。
(四)業務往來信函、合同、協議、工程工程內業資料等。
(五)人事勞資檔案、企業營業執照、企業代碼證、資質證書等。第六條:歸檔要求
(一)凡屬應歸檔范圍的收文,均應及時辦理歸檔手續。
(二)相關業務部門獲得的批件手續,要及時登記歸檔,如要使用,可辦理正常借用手續;工程工程施工內業資料、文件(竣工批件),在工程完畢后,由相關責任部門進展裝訂,并將其完整歸檔,同時辦理交接手續。
(三)公司的`檔案由檔案員負責歸檔,并按照檔案管理的有關規定,進展檔案的密級及類別劃分,針對不同密級的劃分,進展相應的檔案管理。第七條:檔案的借閱與復制
(一)公司董事會成員、經理班子成員需借閱檔案、文件時,在填寫《文件借閱、復制記錄表》后,可通過檔案員辦理借閱手續,提檔或復制,閱后返還。
(二)公司其它人員因工作或業務活動需要借閱公司檔案時,在填寫《文件借閱、復制記錄表》、經行政部部長批準后,公司檔案員方可辦理檔案的借閱、提檔或復制手續。
(三)公司檔案、文件的借閱人,應當保護并保持借閱檔案的整潔和完整,嚴禁私自涂改、外借、翻印和抄錄,杜絕遺失現象的發生。如確屬工作或業務活動需要,對檔案文件進展摘錄和復制的,必須經行政部長批準后,方可由公司檔案員進展摘錄或復制。
第八條:檔案的標識
對于失效或已更改的文件如:公司有關規定、制度、管理及方法等,公司檔案員要標識明確并做明顯的標記,以防止誤用。第九條:檔案的銷毀
(一)公司的任何人未經總經理授權允許,無權隨意銷毀公司保存檔案資料。
(二)對于超過規定保存期限無保存價值的檔案資料,應當按規定的時限予以銷毀。銷毀檔案資料時,應當由公司檔案員,提交檔案銷毀報告并附銷毀檔案資料明細表,經行政部長審核簽字,呈報副總經理批準,方可組織銷毀。銷毀的全過程至少應由兩人參加。
第三章:介紹信和印鑒管理
第十條:公司印信是指公司的印章、公司法定代表人的名章、財務專用章及公司的介紹信、證明信、營業執照、資質證書等。第十一條:公司印信由某某公司辦公室統一保管。
第十二條:除公文外,需加蓋公司公章的文件、資料,由使用人提出申請,填寫印信申請單,經副總經理授權或批準,方可用印。申請單應注明資料名稱、份數、經手人批準人。
第十三條:公司的重大經濟合同須加蓋公章,應由主辦部門提出申請,報董事長批準后,方可加蓋公章。
第十四條:公司所有需要加蓋印鑒的介紹信、合同文本、協議文本,及以公司名義對外發出的所有公文,必須經行政部審核,并進展統一編號登記、存檔備查。
第十五條:行政部應建立印信臺帳,每一個印信都應預留樣式,并存檔。
第十六條:公司印鑒的使用,應當按公司發文的審批程序規定進展審核批準,公司文員方可蓋章。對于不屬于公司正式發文審批程序的,對公司利益會產生重要影響的文件的簽章,要通過主管副總經理的批準方可進展;如果違反此項規定而造成的后果,由違反規定的直接責任人負責。印信管理人員不得在審核手續不完備的文本上加蓋印章。
第十七條:介紹信的填寫,必須注明辦事人、去往單位、辦理事由、時間等,不允許攜帶空白介紹信。嚴禁在空白介紹信和空白紙上加蓋印章。
第十八條:公司印章除特殊規定外,一律用紅色印泥。第十九條:印信管理人員應在每年的三月前將上一年的介紹信存根歸檔,一本介紹信不得跨年度使用。
第二十條:經公司加蓋印鑒的公文,如出現意外情況或不利后果時,應當由公文批準人和直接責任人承擔相應責任。
第二十一條:使用公司法定代表人名章、財務負責人名章時,須征得公司法定代表人及財務負責人本人的同意。
第二十二條:公司印章因特殊原因借出使用,需要報董事長批準,并認真填寫公司印章借據,印章借據應注明資料名稱、份數、經手人、批準人及借出時間和歸還時間,印章歸還后,該借據不得消毀,存檔備查。
第二十三條:經董事長批準方可銷毀印章,銷毀時必須有兩人監視,并做好登記。
制度公司行政規章制度篇17
一、學校行政例會主要參加人員是學校中層以上領導,行政例會一般由校長主持召開。
二、例會時行政成員須準時參加,有事請假。遵守會場紀律,積極參與。帶好筆記本,認真做好記錄。
三、學校行政例會每周召開一次,原則上固定例會的時間和地點。如遇特殊情況變動,由校長室通知。
四、會議主要內容包括:學習和傳達上級有關部門的各種文件會議精神;總結、交流上周教育和教學管理工作的經驗,研究解決學校工作過程中出現的問題;部署安排下周教育和教學管理工作,指出本周工作重點,提出解決問題的辦法和措施;協調、處理學校工作過程中出現的新情況、新問題等。
五、會議討論通過的決議,有關人員必須不扣地執行,如在貫徹執行過程中因實際問題,必須更改決議的,應在下次會議中提出討論修正。
六、會議期間,學校重大事情,與會人員應本著對工作認真負責地態度,充分發表意見,盡可能形成決議,并服從會議決定。
制度公司行政規章制度篇18
一.考勤制度:
1、員工應遵守8:00----17:00(夏季:17:30)的工作時間。
2、午休時間為11:30---12:30(夏季:11:30---13:00),休息時間不得遠離公司。
3、遲到一次從工資中扣發10元,非人力不可抗拒的因素(如堵車、暴雨)例外。
4、因工作需要,不能正點到達,需事先陳述并征得同意。
5、病、事假應事先通知,否者視作曠工,曠工50元/次。
6、工作時間不準用公司電話長時間聊天。
7、上班期間不得在非吸煙區域抽煙。
8、工作時間內任何人不得利用公司設備從事私人工作。
9、公司實行6天工作制,即周一至周六。
二.禮儀制度:
1、著裝:得體、大方。上班時間忌穿拖鞋等,服裝不得奇異化。
2、煙酒:不得在非吸煙區吸煙,某些場合禁煙;絕對禁止酗酒。
3、電話鈴聲響過3遍,必須有人接聽,并禮貌的詢問和解答;若對方要找的人不在,則請說明事由,記下備忘。最后,不要忘了記下對方的電話、姓氏、公司,以便聯系。
4、接待:對待客人均應保持和藹態度。微笑,是員工最起碼應有的表情,不宜使客人久等,無論當時能否解決,均應問清事由,并迅速高效處理,給客人留下良好印象。
5、拜訪:拜訪客戶時,首先要做到守時,準備好所有的文件、名片、筆記本和你的發言,回答客戶可能提出的各種問題。去客戶的辦公室之前,事先的準備非常重要,要充分的了解客戶需要解決什么樣的問題。必須彬彬有禮,不卑不亢,并切記不要使用客戶的電話、筆、紙張,這些東西你都應事先準備好。
三.辦公用品使用制度:
1、工作人員應愛惜電腦設備,每天早上上班應擦拭自己的電腦及輔助設備。
2、工作人員不得利用公司設備從事私人工作,不得在外兼職,以免影響對本公司的工作。
3、工作期間可播放音樂,音量以不影響接聽電話為原則。
四.資料管理制度:
1、公司書籍對全體員工開放。
2、員工閱書自行取閱,用后當日下班前放回原處,原則上公司書籍不外借,因工作需要借出者,應征得許可。
3、請勿在書刊上圈點、批劃、污損。書籍借閱后不得隨意的丟擲,亦應在桌上擺放有序。
4、愛惜書籍,丟失或損壞書籍的,按原價賠償。
5、公司光碟資料應小心取放,用后按標簽放回。
6、保守業務上的秘密,泄密或做出對公司不利的舉措建議辭職。
制度公司行政規章制度篇19
1、公司所有員工均應執行統一作息時間:早上08:30到崗,遲到30分鐘均視為曠工,下午18:00匯總當日工作后打卡下班,不得遲到早退,如有遲到/早退,處以5元/次的罰款,曠工處以50元/次,一月有三次曠工者作辭退處理。
2、業務員和內勤工作人員,需按照工作要求做好每日工作報表記錄和有關電腦票據錄入,工作要求做到日清,當日工作當日完成,如果未達到公司規定的相關標準,檢查發現罰款20元/次。
3、所有公司員工個人物品存放有序,公共物品用后及時復位,辦公桌及辦公室必須隨時保持整齊干凈,所有物品擺放有序,重要文件、資料、單據和物資一律入柜,否則一經發現罰款10元/次。
4、公司員工在辦理業務過程中,應對客戶提供耐心細致的服務,不得與客戶發生爭執和糾紛,對客戶提出的意見和建議,要做好記錄并給予及時處理,不能引起客戶不滿和投訴,若因此對公司造成經濟和聲譽損失者,罰款50元/次。
5、員工每月請病、事假不得超過3天(病假根據實際病情而定),請事、病假或休假需填寫事、病或休假申請單,經部門主管簽字同意后方可休息。未經批準請假、休假者,一律按曠工處理,罰款50元/次。請病假超過三天者,需出示縣級(含縣級)以上醫院出具的病歷證明,假條一律交行政部備案,病、事假期間不計發任何工資。
6、員工在上班期間需佩戴工作牌上崗,在辦公區域要注意自己的行為規范、要大方得體,不得在辦公區域大聲喧嘩、吸煙和做與工作無關的事情等,違規者罰款5—20元/次(罰金視違規情節輕重而定)。
7、公司員工在上班期間不得無故脫崗,按公司規定完成安排的工作,并服從部門領導安排。若有違規者罰款10元/次。
8、公司員工無故損壞公司財物需照價賠償,上班期間在辦公室打私人電話和把公司財物據為己有者一律罰款10—20元/次(視情節輕重而定)。
9、對泄露公司商業機密和損壞公司利益者,一律罰款300元。
10、對將公司公款據為己有者和攜款潛逃者,一律報案并交由相關部門處理。
11、對公司員工在工作期間品行、工作能力、業績和綜合考評差著,公司可隨時解除聘用關系。
12、對公司內部管理和市場銷售、拓展能提出合理、切實可行并行之有效的建議和意見者,公司給予該員工適當的獎勵。
13、公司員工在工作中由于表現突出和業績優秀者,公司給予適當的獎勵。
14、在公司遇到突發情況時,員工能及時出面為公司挽回經濟者,公司給予適當的獎勵。
15、公司每月根據員工日常工作表現和工作業績等綜合考核,并評選出兩名優秀員工,并給予優秀員工200元/人以資鼓勵。
本制度自制定之日始實行,最終解釋權歸管理部執行!
制度公司行政規章制度篇20
第一章基本原則
第一條為了提高檔案管理水平,有效地保護和利用檔案,更好地為我公司各項工作服務,根據中共中央組織部、國家檔案局發布的《干部檔案工作條例》(組通字[20__]13號),特制定本辦法。
第二條人事檔案工作是企業組織人事工作的重要組成部分,也是企業檔案工作的重要組成部分。它是為貫徹執行黨的干部路線、方針、政策是為先賢舉能,歷史地全面地考察了解和正確選拔使用干部服務的。
第三條人事檔案是企業人事管理等有關部門按照黨的政策,在工作中形成的記載個人經歷、政治思想、品德作風、業務能力、工作表現、工作實績、工資待遇等內容的文件材料,是人力資源管理與開發的重要依據,是反映個人成長歷史的憑證和依據,應由公司人力資源處人事檔案室集中統一管理。
第四條在人事檔案管理工作中,必須嚴格貫徹執行黨和國家的有關檔案保密的法規和制度,嚴密保管,確保檔案的完整與安全。
第二章體制、任務和人事檔案干部
第五條人事檔案是企業檔案的一個組成部分,集中納入人力資源處統一管理,業務工作接受公司黨委領導和上級有關業務部門的檢查指導。
第六條人事檔案室的任務是貫徹落實黨和國家關于人事檔案工作的方針政策、制定企業人事檔案工作規章制度,負責接收、鑒別、整理、保管、轉遞、提供利用公司各級員工的人事檔案。
第七條人事檔案工作人員要認真學習馬列主義、毛澤東思想,堅持四項基本原則,作風正派,責任心強,刻苦鉆研業務,不斷提高政治、業務素質,努力做好本職工作。
第三章人事檔案材料的收集范圍與歸檔要求
第八條為了使人事檔案能夠真實地全面地反映個人全貌,人事檔案室要經常通過有關部門收集全公司員工的工作調配、干部任免、職稱職務評聘、考察、考核、培訓、獎懲、工資待遇等工作中形成的反映個人德、能、勤、績的文件材料,充實檔案內容。具體收集歸檔范圍見附件。
第九條公司各級黨委(總支)、各廠、各處室(科室)要建立主動送交人事檔案材料的工作制度,并由各單位黨委(總支)的人事干事、組織干事負責收集各單位的歸檔材料,屬于歸檔范圍的人事檔案材料,在材料形成后,經有關部門審查簽章后送交人事檔案室歸檔,員工在公司工作期間形成的各類材料必須在離公司前全部移交檔案館。
第十條收集的人事檔案材料,必須經過認真的鑒別,屬于歸檔的材料應真實準確,完整齊全,文字清楚,對象明確,手續完備、具有保存價值。需經組織審查蓋章或本人簽字的,應在蓋章簽字后方能歸入人事檔案。
第十一條不屬于檔案范圍的材料,不得擅自歸檔,經過鑒別,可分別情況予以處理。凡銷毀材料必須詳細登記,并報請人力資源處負責人審查批準,由專人負責監銷。
第十二條人事檔案材料,須統一使用十六開規格的辦公用紙,不得使用圓珠筆、鉛筆、或紅色及純藍色墨水和復寫紙書寫。
第四章人事檔案的管理和利用
第十三條人事檔案室對收集的人事檔案材料按規定進行整理,并按在職人員檔案、離退休人員檔案、死亡檔案進行分類、編號、排架。人事檔案室對不屬于上述范圍人員的人事檔案應進行代管,并按有關部門的規定收取管理費。
第十四條對人事檔案應建立登記和統計制度,建立各類檔案名冊。每半年檢查核對一次檔案,做到檔號與檔案名冊編號一致,發現問題及時解決。嚴格執行保密制度,確保檔案的絕對安全和準確無誤。
第十五條根據安全保密,便于查找的原則,人事檔案應嚴密科學地保管。檔案庫房應是堅固的,具有八防等安全設施和措施的專用檔案庫房,配置鐵質檔案柜。庫房內應保持清潔,整齊和適宜的溫濕度。
第十六條檔案卷皮,目錄和檔案袋的樣式、規格按標準制作,干部檔案的整理嚴格按照中央組織部下發的《干部檔案整理工作細則》和有關規定執行。
第十七條嚴禁任何人私自保管他人檔案,人事檔案干部不得保管本人和親屬的檔案。不得在電話里泄露檔案內容。
第十八條做好檔案管理的各項基礎工作,編制檢索工具,逐步實現人事檔案的現代化管理,便于提供利用。
第十九條凡需從人事檔案中取證或辦理公證,必須由人事檔案室辦理。有關材料應認真核實簽署意見并加蓋“濟南啤酒集團總公司人力資源處”公章,方能有效。
第二十條對人事檔案的接收、傳遞必須嚴格手續,有案可查。查借閱人事檔案應嚴格按檔案室制定的《人事檔案查(借)閱制度》辦理。
第五章檔案的轉遞
第二十一條人事檔案應通過機要交通渠道轉遞或派專人傳送,不準郵寄或交本人自帶。如外單位派專人來提取,必須持人事或組織部門出具的介紹信,一般介紹不予辦理。
第二十二條如《調檔通知》調出人員要求轉遞檔案,必須經人力資源處負責人同意簽署意見方可轉出。有關部門同時把本人的現實表現、體檢表或技術檔案轉入人事檔案室,由人事檔案室統一轉遞。檔案轉出后,逾期一個月未見對方退回回執應寫信催回,以防丟失。
第二十三條為使人事檔案能夠隨著公司的人事變動,干部職務變動而及時調整,公司人力資源處應將人事變動情況、干部調動單位和任免通知及時通知人事檔案室。因商調而轉出檔案后,人力資源處應及時通知人事檔案室此人是否商調成功,如未商調成功有關部門應在一個月以內追回檔案,最多不超過三個月。
第二十四條公司員工因辭職、退職、自動離職或被學校解除合同、終止合同、除名、開除等,在沒收到人力資源處轉來的轉遞檔案通知單前,其檔案仍由人事檔案室保管;但要從處理決定下達之日算起,按有關部門的收費規定收取檔案保管費。
第二十五條公司各單位、部門應積極配合檔案室做好員工檔案的轉遞工作,學生分配單位有變化時應及時通知檔案室,以使檔案能正確投遞。
人事招聘規章制度為了加強人事制度建設,積極推進公司人才戰略,努力開創人才輩出的局面,實現人事管理的規范化和制度化。根據,《展泰公司組織管理原則》分則第一條第八項的規定。特制定本制度。
第一條:公司工作人員的聘用依照本制度進行。
第二條:公司聘用的工作人員應當具備勤、能、德、政的基本素質。
第三條:公司招聘應當堅持公開、公平、公正的原則。
第四條:公司聘用的工作人員應當遵守公司的各項規章制度。
第五條:公司聘用工作人員時應當進行筆試,面試。
第六條:公司聘用的工作人員應當進行試用,試用期為一個月。試用合格的工作人員應當與公司簽訂勞動合同。試用不合格的工作人員應當辭退。
第七條:公司的招聘機構(行政部)應當嚴格依照本制度進行人事招聘。
第八條:公司的任何人員都有權向公司推薦優秀的各類人才。
第九條:被公司開除的人員永不續用。
第十條:公司招聘所產生的費用由公司承擔。公司可以采取各類招聘方式進行人員招聘。
第十一條:人事招聘的材料應當及時歸檔并妥善保管。
人事招聘流程為:招聘廣告招聘登記(應聘人員應當提交履歷表,相關能力的證明材料,證件的復印件)。考試(面試和筆試)考核(主聘人員或組織的優勢結論和擬錄用人員名單)行政部根據考核結論確定錄用人員名單并及時通知被錄用人員行政部辦理用工手續被錄用人員的材料歸檔正式用工合同簽訂合同歸檔。
第十二條:進行總經理、助理、各部門經理招聘時,應當遵循以下程序:
一:應聘人員應當提交履歷表,相關證件的復印件,招聘管理人員應當進行招聘登記。
二:行政部及時安排筆試的地點、時間,并及時通知主聘人員和應聘人員。
三:筆試試卷的內容:包含但不限于:
a、信譽、道德水準
b、管理理念
c、技能技術
d、高瞻遠矚的能力
e、治企的方式、方法與執行力。保持高素質最高管理團隊的能力。
f、激勵和鼓舞員工的方法
四:筆試合格后應當進行面試,面試應當主要圍繞“執行力”和“戰略規劃”兩個問題展開并考核。
五:主聘組織或人員應當分別導出筆試和面試的考核結論。綜合后進行優勢比較和選擇,以確定錄用人員名單。
第十三條:進行非生產型的各類工作人員(第十二條,第十四條所包含的人員除外)招聘時,遵循以下程序:
一:應聘人員應當提交履歷表,相關證件的復印件。招聘管理人員應當進行招聘登記。
二:行政部應當及時安排面試。并將面試的時間、地點、及時通知應聘人員和主聘組織(人員)。主聘人員或組織應當導出面試結論。
三:面試合格的人員進行筆試。筆試的內容包含但不限于:
a、對自身的認知程度。信度、道德水準。
b、對其應聘工作性質、內容等的認知程度。
c、競爭能力和合作能力。
d、其它潛在的工作能力。
四:主聘組織(人員)應當分別導出面試、筆試的結論。綜合后進行伏勢比較和選擇,以確定錄用人員名單。
第十四條:進行生產型員工,后勤服務型員工招聘時,應當遵循以下程序:
一:用人部門應當及時提出增員申請。并將此申請送交行政部。增員申請單格式和內容另行確定。
二:行政部應當及時通過簡單、節約的方式進行人員招聘。相關的用人部門應當及時進行試工。試工合格后,試工人員應當提交履歷表。
三:行政部應當對試工合格的人員進行面試和筆試。
筆試的內容包含但不限于:
a、道德水準,人格傾向。
b、對自身的認知度和潛在的能力。
c、工作熱情。
面試內容為隨機內容,但不應當侵犯應聘人員的人格、尊嚴、各項法律權利,自由。
四:行政部應當綜合筆試、面試的情況導出優勢結論,確定錄用人員名單。