制度的存在為人們提供了指導和方向，使人們能夠更好地了解自己的職責和工作范圍。寫好最新公司行政管理制度大全有什么技巧？這里給大家整理最新公司行政管理制度大全，方便大家學習。

最新公司行政管理制度大全篇1

1、學校行政例會的主要任務是根據學校工作計劃和行政會議的決定，布置階段性和日常性工作任務，研究完成任務的方法、途徑與要求，交流、檢查工作完成情況，使學校各項工作穩步有序地按計劃進行。

2、行政例會由校長主持，出席對象為學校中層及以上班子成員。

3、行政例會原則上每周周五召開一次。

4、全體與會人員必須按時出席會議，不得無故缺席，會議出席情況嚴格考勤。

5、會議主要內容應事前通知，與會人員應做好會前準備，并認真參加討論，學校重大決定必須在行政例會上討論決定。

6、布置的各項工作應明確、具體，各部門應積極接受任務，按要求和時限保質保量并創造性地完成。

7、會議應做好記錄并存檔，對未能出席會議的同志認真做好傳達或轉達。

最新公司行政管理制度大全篇2

為了保證學校教育教學各項工作的正常開展，創建安全、文明、和諧、有序的校園環境，經研究決定，修訂形成本制度。

1.行政值日每天應佩戴標志準時到崗、離崗，并負責檢查值班教師到崗情況。

2.早晨，值班人員于7：30以前到崗。在校門負責學生入校秩序、處理突發事件。放學時，負責在校門口管理學生出校、疏導校門口的交通。放學后，對學校各班清校、門窗、電器關閉情況進行檢查，原則上所有師生離校時方能結束當天值班工作離校，做好值班記錄的交接。

3.行政值日每天應認真做好課間操的督促、檢查工作。并應提前到崗，協助搞好學生的上下樓安全保障工作。

4教學常規檢查。每天上下午至少各一次對學校課堂教學工作進行例行巡視、教師的按時到崗情況進行檢查、教師的辦公情況進行了解，按照行政領導值班檢查表進行記錄。

5.行政值日應該經常巡視校園，檢查校園衛生、停車、安全等情況。課間應主動在各層樓道、學校操場等處進行巡視，保障學生正常安全的課間活動。

6行政值日是當日學校安全的第一責任人，應負責處理當日校內突發性緊急事件，并在第一時間報告學校主要領導。行政值日有權處理學校當日發生的一些其它事情。

7.行政值日有事請假，事先應找好替代人，并口頭告知有關人員。

8.每天對照《行政檢查表》例行檢查，認真記錄。重大事情及時反映到校長室。

最新公司行政管理制度大全篇3

一、行政會議制度

(一)院長辦公會議：

1、由院長主持，醫院相關領導參加。

2、會議內容：

①分析醫院建設和發展的形勢，討論醫療、科研、行政、后勤工作中的重要問題，總結前一階段工作情況。

②研討醫院發展的長遠計劃和醫院醫療工作的改革措施。

③討論和研究機構改革及人員配備及對員工的獎懲及獎金分配。

④講評職能科室的工作情況。

⑤研究醫院經費的預算和開支計劃。

⑥其他需要解決的重大問題。

3、議事原則：

①貫徹民主集中制原則，充分發揚民主，重要問題需經到會人員充分發表意見，在充分聽取各方面意見的基礎上，集中多數人意見，重要決策必須要經過調查研究后決策。

②提交辦公會討論的問題，重點是要提出解決問題的措施和辦法。

③參加會議人員要按時到會，要嚴格執行保密紀律，不得隨意泄露會議討論內容或會議決定的需要保密的事項。

④院辦主任認真做好會議記錄，對一些重大決定必要時形成會議紀要。協助院長了解決議執行情況和催辦有關事項，并將執行情況及時向院長匯報。

(二)院周會：

院周會由院長或副院長主持，各職能科室負責人、臨床(醫技>科室負責人，護士長參加。院辦負責記錄并做好會前各項準備工作，每周召開一次。

1、傳達上級指示和文件精神，通報院辦公會議決定，布置工作、協調關系。

2、總結上周工作，包括醫療質量，重危病人搶救治療情況，管理制度落實情況，服務態度等情況。

3、聽取科負責人的匯報，研究解決醫療、服務等有關問題，布置下周任務。

(三)科早會：

由科主任、護士長主持，全科醫護人員參加。每早上班后即召開，一般不超過十五分鐘，

1、聽取值班人員匯報，進行交接班。

2、傳達上級指示和有關文件精神。

3、對本科工作質量和服務態度進行分析評價，并落實整改措施。

二、醫務科工作制度

(一)在院長的領導下，根據醫院的工作計劃，具體組織實施，定期分析和研究工作中的問題和對策，為醫院領導決策提供可靠的依據。

(二)定期檢查醫療工作制度，醫療技術操作常規和醫療、醫技人員工作職責的貫徹執行情況，做好科室間的協調工作，保證醫療工作貫性運轉。

(三)制定本院的.醫療質量管理方案，建立目標體系，評價標準和實施辦法，經院辦公會研究批準后，組織實施。

(四)保證醫療安全，做好醫療事故和差錯的防范工作，及時對醫療事故和醫療糾紛進行調查，組織討論提出處理意見。

(五)幫助科室開展的新業務、新技術，組織協調危重病人的搶救、疑難病例的討論、重大手術的審批和院內外會診工作。

(六)組織對全院衛生技術人員的業務培訓和考核工作。

三、醫療質量管理制度

(一)建立院、科二級質量管理組織，配備專(兼)職人員，負責質量管理工作。

(二)制定醫療質量監控方案，主要內容包括：醫療質量管理目標、計劃措施、效果評價及信息反饋等。

(三)對全體人員進行質量管理教育，提高質量意識，樹立“質量第一”觀念，積極參加質量管理活動。

(四)加強全面質量管理，定期檢測，分析各項醫療質量指標，針對問題，提出對策，改進工作。

(五)建立、健全登記、統計制度，定期通報質量管理情況。

(六)醫療質量的檢查結果應與科室評優、個人評獎相結合。

四、醫療經費管理

(一)醫院醫療經費在院長領導下，由財務部門統一管理，并實施審計、監督。日常經費開支，堅持一支筆審批，對年度計劃和重大開支須經院長辦公會討論決定。

(二)實行醫療成本核算，準確計算，合理分配，有效使用各種經費。

(三)認真執行國家物價政策和規章制度，一切醫療收費均按當地規定的收費標準執行。

最新公司行政管理制度大全篇4

一、公章管理制度

第一條酒店各部所使用的各類公章按本制度規定進行管理。

第二條總經理辦公室對所有公章均要登記造冊，由使用部門簽字領用。

第三條各部門公章應根據其種類，由部門經理、文員或指定專人保管、使用。各部門經理對本部門所用公章負責。

第四條因工作需要刻制新公章，由部門經理提出書面請示，報總經理批準后，總經理辦公室辦理有關手續刻制，并發文啟用。

第五條掌管公章的人員調動時，部門經理要負責公章移交。部門經理調動時，由總經理辦公室負責公章的監交。

第六條所用公章要妥善保管，按規定使用，確保使用安全。掌管人員要對公章負全部責任。

第七條不使用的公章，應交回總經理辦公室，登記注銷，由總經理辦公室按規定報廢處理。

第八條本制度自年月日起執行。

二、文件收發管理制度

第一條收到公文后，首先要進行登記。公文包括上級來文、下級請示件、同級呈送件。要逐件進行登記，內容包括問序號、收文日期、來文單位、文件標題、文號、密級、份數、領導批示、承辦情況、歸卷號。

第二條根據文件的性質、內容、密級、閱讀對象和具體要求，呈報總經理進行批閱。

第三條根據總經理批示，轉交有關人員辦理。

第四條需傳閱的文件要專設文件本，并附文件傳閱單，及時遞交有關人員進行傳閱。

第五條對于總經理批示要求及時辦理的事項，要進行檢查、督辦。要準確、真實、全面、及時地反饋公文辦理信息。

第六條對所需辦復的文件、信件，要做到件件有著落，事事有回音，凡電復或面復的要注明當事人、時間、情況和答復意見。

第七條閱辦后的文件要及時（或年終）收回歸檔。

第八條本制度自年月日起執行。

三、酒店辦公用品發放制度

第一條酒店各部門應本著節約的原則領取、使用辦公用品。

第二條各部室指定專人管理辦公用品。

第三條各部門于每月28日前將下月所需辦公用品計劃報辦公室。辦公室于每月6日前一次性將辦公用品發放至各部門。

第四條采購人員根據計劃采購、進貨，保證供應。

第五條辦公用品入庫和發放應及時記賬，做到賬物相符。

第六條任何人未經允許不得進入辦公用品庫房，不得挪用辦公用品及其他物資。庫房要做到類別清楚、碼放整齊。

第七條加強管理和消防工作，防止被盜、失火。

第八條本制度自年月日起執行。

四、酒店辦公用具使用管理規定

五、酒店保密規定

1、酒店的_工作是指對可能發生的泄密和竊取活動采取的系列防范措施。

2、_工作原則：積極防范，突出重點，嚴肅紀律。

3、全體員工應做到：嚴守秘密，不得以任何方式向酒店內外無關人員散布、泄漏公司機密或涉及公司機密。

4、文件和資料的保密：

（1）擬稿。文稿的擬定者應準確定出文稿的密級。

（2）印制。文件統一由行政管理部門印制。

（3）復印。復印秘密文件和資料，由部門經理批準。

（4）遞送。攜帶秘密文件外出，由兩人同行，并包裝密封。

（5）保管。秘密文件由行政管理部門統一保管，個人不得保存。如需借閱，由部門經理批準，并與當天收回。

（6）歸檔。沒有解密的文件和資料存檔時要在扉頁上注明原定密級，并按有關規定執行。

（7）銷毀。按檔案管理的有關規定執行。

5、保密內容按以下三級劃分：

（1）絕密級：

①酒店領導的電傳、傳真、書信；

②非公開的規章制度、計劃、報表及重要文件；

③酒店領導的個人情況；

④正在研究的經營計劃與具體方案。

（2）機密級：

①酒店電傳、傳真、合同；

②員工檔案；

③組織狀況，人員編制；

④人員任免（未審批）。

（3）秘密級：

酒店的經營數據、策劃方案及有損于酒店利益的其他事項。

6、細則：

（1）不得向其他員工窺探、過問非本人工作職責內的公司機密。

（2）嚴格遵守文件（包括傳真、計算機盤片）登記和保密制度。秘密文件存放在有保密設施的文件柜內，計算機中的秘密文件必須設置口令，并將口令報告公司總經理。不準帶機密文件到與工作無關的場所。不得在公共場所談論秘密事項和交接秘密文件。

（3）嚴格遵守秘密文件、資料、檔案的借用管理制度。如需借用秘密文件、資料、檔案，須經總經理批準。并按規定辦理借用登記手續。

（4）秘密文件、資料不準私自翻印、復印、摘錄和外傳。因工作需要翻印、復制時，應按有關規定經辦公室批準后辦理。復制件應按照文件、資料的密級規定管理。不得在公開發表的文章中引用秘密文件和資料。

（5）會議工作人員不得隨意傳播會議內容，特別是涉及人事、機構以及有爭議的問題。會議記錄（或錄音）要集中管理，未經辦公室批準不得外借。

（6）調職、離職時，必須將自己經管的秘密文件或其他東西，交至總經理，切不可隨意移交給其他人員。

（7）酒店員工離開辦公室時，必須將文件放入抽屜和文件柜中。

（8）對外披露信息，按酒店規定執行。

（9）酒店所有員工及管理人員要嚴格執行保密制度，發現失密、泄密現象，要及時報告，認真處理。對失密、泄密者，給予50—100元扣薪；視情節輕重，給予一定行政處分；造成酒店嚴重損失的，送有關機關處理。

最新公司行政管理制度大全篇5

1、目的和適用范圍

1.1規范員工行為，提升員工精神面貌，樹立公司良好的對外形象。

1.2本規范適用于公司全體員工。

2、管理與組織

2.1本規范由行政部與人力資源部負責檢查和監督執行。

3、基本規定

3.1儀表

3.1.1儀表應端正、整潔。

3.1.2頭發要保持清潔，梳理整齊，請不要留怪異發型和怪顏色。

3.1.3男員工請不要留長指甲，發不過耳，不留胡須。

3.1.4女員工上班提倡畫淡妝，要體現清潔健康的形象，飾物的佩帶應得當，不得濃妝艷抹，不用香味濃烈的香水。

3.1.5襯衫領口、袖口要清潔。

3.1.6出席重要場合要符合著裝要求，大方文雅得體。

3.1.7上班前不得喝酒或吃有異味的食物，口腔保持清潔。

3.2著裝

3.2.1員工在周一至周四的工作時間內請著正裝，建議為：

3.2.1.1男士

3.2.1.1.1西裝：深色(深藍、藏青、灰、鐵灰)西服套裝，以不易起皺的面料為最佳。

3.2.1.1.2襯衫：單色長袖襯衫。

3.2.1.1.3領帶：以單色或帶有小巧的幾何或條紋圖案為最佳。

3.2.1.1.4皮鞋：以黑色、深色的皮鞋為最佳。

3.2.1.1.5襪子：顏色應以深色、單色為宜，最好是黑色。質地以純棉、純毛為宜。避免穿與西裝對比鮮明的白色襪子。

3.2.1.1女士

3.2.1.2.1職業套裝：以黑色、灰色、暗紅色或藏青色為最佳。

3.2.1.2.2襪子：穿西服套裙必須穿長襪，以中性顏色為主。

3.2.1.2.3皮鞋：著職業套裝或西服套裙必須配相應的皮鞋。

3.2.2夏季男士可不用穿西裝外套，可只穿款式簡單的長或短袖襯衫，以單色為主;不用佩帶領帶(若有接待任務、正式會議等必須著正裝、佩帶領帶);應穿長西褲結皮帶，款式、顏色莊重得體，建議以黑、深/淺灰、深藍、棕色等深色或中性色為主。

3.2.3夏季女士著裝應以莊重、大方、得體的職業套裝為主;可穿襯衫、短袖襯衫、針織開衫或裙子;有領有袖的連衣裙配長襪;如穿無袖連衣裙，應外套長袖或短袖的上衣。

3.2.4如果沒有接待任務、正式會議等，每周五工作時間可著便裝;要求為：

3.2.4.1男士：建議上衣為帶領的T恤衫或休閑外套，不要透明或上面有字;下衣為單色休閑長褲;鞋為便裝皮鞋，運動鞋.

3.2.4.1女士：建議上衣為帶領的T恤衫或休閑外套，不要透明或上面有字;下裝為單色休閑長褲/裙、;鞋為便裝鞋、運動鞋。

3.2.5任何人、任何時候(包括周五及休息日)都不得著如下裝束進出公司、會見客戶。

3.2.5.1衣冠不整(不整齊、不整潔)。

3.2.5.2穿著短褲、超短裙。

3.2.5.3穿著無領且無袖、過透、過露的服裝。

3.2.5.4穿拖鞋(含拖鞋式涼鞋)。

3.3接打電話

3.3.1接打電話是我們與用戶交往的重要途徑;個人的形象就是公司的形象。員工在日常的接打電話中要給對方以良好的形象，更好地表現公司員工的文化修養及素質，也使外界對公司的辦事效率，管理水平等方面留下良好印象。

3.3.2基本要求

3.3.2.1在電話鈴響三聲之內接起電話;

3.3.2.2接打電話，先說聲“您好”，并主動報出部門、姓名。

3.3.2.3通話言簡意賅，時間不宜過長。

3.3.2.4鄰座沒人時，請代接電話，有事請寫留言條，并及時轉告。

3.3.2.5盡量減少私人電話，嚴禁撥打信息臺電話。

3.4言語行為

3.4.2嚴禁在公司內打架斗毆，互相吵罵。

3.4.3公司內與同事相遇應點頭表示致意，同事以姓名或職務稱呼;客戶以先生、小姐稱呼，并使用普通話。

3.4.4站姿要挺拔，坐姿要端正，走路要平穩不得拖拉散漫。

3.4.5公司內職員與領導或客戶相遇，應主動讓行，以示禮貌。

3.4.6公司領導進入辦公室應主動起立相迎。

3.4.7握手時應主動熱情，不卑不亢。

3.4.8進入辦公室應輕輕敲門，聽到應答后再進，進門后回手關門不能大力粗暴。

3.4.9同事之間或部門內部如有業務問題進行討論時，應避免影響他人工作。

3.4.10請不要在辦公區走廊或通道內奔跑、大聲叫喊、高談闊論。

3.4.11在辦公區走廊或通道內請靠右行走，互相禮讓，不要搶行。

3.4.12未經同意不得隨意翻看同事的文件、資料等。

3.4.13辦公時間內不得在電腦上玩游戲、看影碟、做與工作無關的事。

3.4.14請愛護公司的辦公用品、設備及其它財物，不得公私不分。

3.4.15厲行節約，減少浪費。

3.4.16嚴禁在公司內用餐、吃零食。

3.5個人環境

3.5.1請保持個人辦公位整潔，辦公桌椅、計算機表面不能有灰塵，物品要擺放整齊，辦公區請不要隨便張貼。

3.5.2請不要在辦公區堆放資料、紙箱等物品。

3.5.3有事離開或下班離開辦公位時，請將座椅推入辦公桌下。

3.5.4下班離開辦公室前，請關閉機器電源(包括電腦)，收好所有資料和文件，最后離開者請關閉電燈、門、窗、空調等。

3.6公共環境

3.6.1除指定地點外(行政部確定并明示)，在公司任何地方(包括衛生間)都禁止吸煙。

3.6.2無特殊事由請不要帶家人、親屬、朋友到公司辦公場所。(特殊情況需行政總監批準，并報行政部備案)。

3.6.3員工外衣請統一懸掛指定地方(如衣架等)，不要隨意擺放。

3.6.4請不要在辦公家具上和公共設施上任意寫字、刻畫、張貼。

3.6.5請把廢紙、廢物放入指簍，杯中剩水請倒入指定地點，請不要用飲用水沖洗杯子。

3.6.6請不要在辦公區大聲喧嘩，有來客請帶至會客室或洽談區。

3.6.7請不要讓客人在沒有任何員工的陪同下在辦公區內走動。

3.6.8車輛請停至指定區域，不要隨意停放。

3.6.9愛護公共財物，使用辦公設備要嚴格遵照使用說明操作。

3.6.10下班前關好本辦公區域內的門窗、空調、電腦及其他設備，隨手關燈。

3.6.11一切有礙觀瞻，有損形象的行為。如：隨地吐痰，亂扔雜務。

4、獎懲措施

4.1行政部和人力資源部將不定期對本規范進行檢查，并對檢查結果進行公布;員工遵守此規范的程度將作為受聘的依據。

4.2對檢查出的不符合規范的行為，要求予以糾正或整改。

4.3對違反規定的人員，根據情節輕重分別給予當事人和部門負責人警告、公司通報批評、經濟處罰、降薪、辭退直至開除的處罰。

4.3.1在公司內打架斗毆對當事人予以辭退。

4.3.2在公司內互相惡語吵罵，將對當事人每次罰款200元，情節嚴重者還將給予行政處分直至辭退的處理。

4.3.3在禁止吸煙的地方吸煙，發現一次罰款200元。三次(含)以上對責任人予以辭退。

4.3.4工作時間內在電腦上玩游戲或做與工作無關的事情，發現一次罰款200元。

4.3.5其他違規情況第一次違反予以口頭警告;第二次違反除警告外，填寫過失單，予以經濟處罰20元;第三次違反，予以經濟處罰100元，并在公司內通報批評，同時對主管領導予以經濟處罰50元。

4.3.6對三次以上違反規范的、屢教不改者，可根據情節予以降薪、辭退直至開除的處罰。

4.4罰款以現金的形式當場繳納。

4.5所有罰款將作為員工活動經費，經行政總監審批后使用。

最新公司行政管理制度大全篇6

1.操作全國人事手續，為總部和分區提供相關人力資源服務

2.維護人事信息系統，對入、調、離等信息實時操作，確保信息完整準確

3.管理并維護公司內部人事檔案

4.根據績效管理政策，發放并回收年終績效評估表格

5.接聽人力資源服務熱線

6.向職能部門經理和全體員工提供關于通用類的培訓，包括新員工入職培訓、服務類培訓和管理類培訓

7.在需要時，提供培訓支持

8.系統地管理培訓記錄和培訓材料

最新公司行政管理制度大全篇7

第一章總則

第一條：為使11公司系統的辦公工作實現規范化、程序化、制度化，迸一步加強管理和協調，明確辦公程序，提高辦公效率，保障和促進11公司戰略目標的實現及各項業務的發展，制定本制度。第二條：總公司辦公室負責本制度的組織實施和管理監督。

第二章經理辦公會議

第三條：總公司經理辦公會議分為管理工作會和業務工作匯報會。

第四條：每月第一、二、四周的周一上午8：40分召開管理工作會議，由總經理（或指定其他總公司領導）主持，總公司其他領導及各管理部門正副職總經理（主任）參加，必要時指定人員列席。主要研究公司重大事項，如經營戰略、重大經營決策、重要規章制度；決定重大投資或貿易項目、重要對外關系、主要工作部署以及需要經理辦公會議討論研究的其它事項。

第五條：每月第三周周一上午8：40分召開業務工作匯報會，由總經理（或指定副總經理）主持，總公司其他領導、各部門、各專業公司負責人參加，必要時指定人員列席。業務工作匯報內容包括：組織機構建設情況、職工思想狀況和具體業績、業務發展情況等。匯報單位應于會前認真準備，屆時全面匯報。

第六條：各部門及各專業公司需要提請經理辦公會研究的事項，應在會議召開的上周五前以書面形式提出并附背景說明，送辦公室匯總篩選后，報總經理確定會議議題。議題確定后，由辦公室通知有關部門做好會前準備（包括會議材料等）。

第七條：經理辦公會議對議定的事項形成相應決議或決定，總經理有最終集中決策及決定權。

第八條：辦公室指定專人作好經理辦公會議記錄，并整理存檔。重要決議事項形成會議紀要，印發有關單位或人員。辦公室對需貫徹落實的事項進行催辦、督察并反饋情況。

第九條：總公司領導會議由總經理主持，總公司其他領導參加，不定期召開，必要時由辦公室主任負責記錄和督促會議議決事項的協調落實。

第三章公文處理

第十條：各部門原則上不得以部門名義對11公司系統外的單位制發正式文件。

第十一條：國務院各部委及國務院扶貧辦來文（包括各部門收到或代領的），均應交由辦公室統一登記、傳閱和歸檔。有關文件經辦公室同意，部門可復印留存。

第十二條：凡以總公司名義發出的公文、函件及用總公司印章的，辦公室對內容和文字有權審核，并負有把關責任。

第十三條：辦公室負責文書檔案的管理工作并負責指導全系統的文檔工作。第十四條：辦公室負責制定總公司保密條例并指導全系統的保密。

第四章內部呈批

第十五條：總公司各部門、11各專業公司、子公司等以書面形式向總公司領導匯報工作或請求批準有關事項，須使用呈批件。

第十六條：總公司各部門的呈批件，由該部門直送分管領導，領導簽批后直接退該部門辦理。屬于分管領導權限之外的，必須交由辦公室呈報總經理閱批，批后經分管領導閱后退呈報部門或根據領導批示處理。

第十七條：專業公司、子公司的呈批件，按呈報內容自行送交相關管理部門或分管領導。需報總經理審批的，應交由辦公室負責呈送，批后按領導批示處理。

第十八條：呈批件由總公司領導簽批后，原件交辦公室歸檔存查，呈報單位必要時可留復印件。

第十九條：辦理呈批件必須打印，按規定填寫，規范用表，由承辦人及呈報單位負責人簽字；如有附件應齊全有效。一般應一事一呈。需要一事多批的，第二次呈報時應附上次批示意見。

第二十條：承辦部門要認真負責，收、交、轉、送要做到快速、準確、交接手續齊備，應建立收發文和交接制度，指定專人負責登記和存檔。

第二十一條：各部門及各專業公司應指定一名正式職工作為聯絡員，負責聯絡工作。包括簽領文件、接聽通知并向本單位領導及人員傳達、報迭呈批件及其他相關事務。

第五章印章使用

第二十二條：凡涉及公司重要合同、協議、對外承諾、擔保、資產轉移等事宜的法律文書及其他重要事由的文件，須經法規室審核，報總經理簽批后用印。

第二十三條：呈送國務院扶貧辦及各部委的文件，須由辦公室主任核稿，報總經理簽批后用印。

第二十四條：涉及總公司領導具體分管業務的一般性函件、報表、證明等，由辦公室秘書處審核，經分管領導簽批后用印。

第二十五條：除上述之外的一般性函件、介紹信或其他事由等，由辦公室主任批準后用印。

第六章機要文書

第二十六條：機要室主要負責總公司文件和有關材料的打印。打印內容須經辦公室主任（或分管領導）審核簽字。

第二十七條：各單位需制發的業務公文、函件及其他材料等均應自行打印。

第二十八條：辦理復印、傳真等應填寫“機要室業務申請單”，經部門負責人簽字后，送機要室辦理。每季未由辦公室統計費用后轉財務本部，計入部門費用。

第二十九條：一般業務性外發傳真由部門負責人簽字；重要傳真件外發由總公司分管領導簽字。

第三十條：收到傳真件應及時通知收件人簽字領取。

第三十一條：各部門及個人的郵件自行發送或領取，屬于總公司領導的，辦公室負責辦理。

第七章接待

第三十二條：凡客人來訪的，登記后由被訪單位派人接見并引入。

第三十三條：總公司領導的客人來訪由辦公室接待員負責接待，其他來訪客人由被訪單位自行安排接待。

第三十四條：業務談判需用會議室或談判間，應提前與辦公室聯系，由接待員負責安排。

第八章其他

第三十五條：處以上干部每隔周六上午8：30一一11：30應到公司集體議事。臨時有事或有病的，須向總公司分管領導請假。

第三十六條：總公司各部門、各專業公司正副職以上（含）領導每日應于晚六時下班、臨時有事的，須向總公司分管領導請假。

第三十七條：總公司各部門對各專業公司、子公司實行歸口管理，每季度未各專業公司、子公司相應的機構或相對固定的人員向歸口管理部門匯報工作、呈報報表及其他材料。

第九章附則

第三十八條：本制度由總公司辦公室負責解釋。

第三十九條：各專業公司、子公司在貫徹執行本制度的同時，可根據實際情況，制定實施細則。

總公司辦公區管理規定

第一條：為加強辦公區的管理，創造文明的辦公環境，維護正常的辦公秩序，樹立良好的企業形象，提高辦公效率，有利于公司各項工作的開展，特制定本規定。

第二條：公司職工應嚴格遵守作息制度（管理部門職工上下班須打卡）。上班時間：8、30；下班時間：17：00午午休時間：11：30一13：00。班車發車時間：17：15。

第三條：上班打卡后不得外出吃早點或辦私事。

第四條：午休后應準時于13、00上班。

第五條：不得將與工作無關的物品帶入公司。

第六條：班車按規定路線、停車地點和時間運行，乘車職工不得隨意提出變更要求。乘車時應注意維護車內衛生，不得在車上吸煙、飲食、嚼口香糖。

第七條：各類車輛要服從保安人員指揮，按指定車位停放。自行車要停放到指定位置，不得亂放。

第八條：公司職工上班時須衣著整潔、得體。除午休時間外，男士一律著西裝、系領帶。女士不得穿著牛仔服裝、過于艷麗花哨或過于暴露的服裝；不得穿著運動服裝、T恤衫；不得只穿毛衣不著外套；不得穿軍靴、露出腳趾及后跟的涼鞋及其他不適宜的裝束。男女職工不準穿著與工作環境不相符、不協調的服裝和配戴不協調的飾物上班。

第九條：辦公時間不得因私會客；午休時間不得在辦公區內搞文體娛樂活動；因私打電話必須簡短。

第十條：辦公區手機、尋呼機均應關閉，或設定在靜音狀態。

第十一條：辦公區嚴禁大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天；不得使用不文明語言。

第十二條：辦公區及公共區域應保持環境整潔，辦公用品擺放整齊，不得用餐、吃零食或嚼口香糖；不得擺放鞋、雨傘及其他私人雜物；嚴禁隨地吐痰。

第十三條：公司辦公區域、公用區域、樓前廣場及機動車內嚴禁吸煙。

第十四條：按規定時間到食堂用餐，不得飲酒。午餐時間：11：30一13：00。

第十五條：下班或辦公室無人時，須關閉所有電器，公文、印章、票據及貴重物品、現金等須鎖人保險柜或抽屜內，關窗、鎖門后方可離開。

第十六條：遵守保密紀律，保存好各種文件及技術資料，不得泄露公司機密。

第十七條：各樓層談判間、會議室及大會議廳由辦公室統一管理安排。

第十八條：墻壁不得亂刻亂畫、加釘。自己打開水時嚴禁亂潑亂倒，剩茶水只準倒入開水間內水他的茶漏中。使用礦泉水機應管理得當。

第十九條：文明用廁，注意保潔。第二十條：辦公區內除小隔斷間外，不得擺放沙發。

第二十一條：本制度由總公司辦公室和有關物業管理公司負責監督檢查執行情況。

對違反規定者，辦公室將會同人事本部視情節輕重給予口頭警告、罰款100元至500元、通報批評等處罰。

第二十二條：愛護公司固定資產，發現損壞應及時報修，無法修復的應注明原因申請報廢。因故意或使用不當損壞公物者，應予以相應賠償。

第二十三條：本規定由總公司辦公室負責解釋。

最新公司行政管理制度大全篇8

1、行政/總部部的工作職能是什么?

(1)防火防盜與突發事件的處理。

(2)廠區生產/辦公及宿舍環境衛生的清潔與維護。

(3)宿舍分配、門衛管理、水電管理。

(4)廠區宿舍會客、車輛進出貨的管理，公務用車的管理。

(5)全廠的伙食供應與管理。

(6)消防設施的管理與安全檢查。

(7)配電系統的建立與安全檢查、維護。

(8)廠區、宿舍財產及員工安全的保障與維護。

(9)休閑、康樂設施的管理，固定資產的管理。

(10)清潔用品、辦公用品、電器配件的采購。

2、行政主管的工作責任有哪些?

(1)定期組織收集、分析、綜合全廠生產、行政各方面的情況，主動做好調查總結，及時匯報。

(2)組織做好來客接待和車輛的管理工作。

(3)負責組織工作會議，安排做好會務工作，負責直協調安排涉及多部門領導參加的各種會議。

(4)對當得知生產/行政工作出現異常情況時未能及時向最高管理層反映，以致造成重大損失的事故負責;對本部門所屬崗位發生設備、人身、交通、火災事故負責。

(5)對廠部行文發生差錯，收集與整理的資料失實造成嚴重后果負責。

(6)對機密文件和文書檔案管理不嚴，發生泄密或丟失、損壞負責，對印鑒、介紹信管理不嚴，使用不當造成不良后果負責。

3、辦公室的整理、整頓、清掃和清潔和重點是什么?

辦公室5s活動的主要事項：文字資料、辦公用具、環境整潔、員工儀容等。

(1)文字資料的管理、整頓的分類包括受控文件和資料、公用文字資料、個人文字資料。整理、整頓原則：

①公用文件資料置于公共場所，專人管理。

②個人文字資料個人管理。

③所有文字資料都應有標識;

④所有文字資料都要按取用方便的原則，按使用頻率、重要性等分類存放于固定的位置;

⑤規定文字資料的舍棄規則，及時銷毀無用文字資料;

⑥提倡及時處置，養成不堆積文件睥良好習慣。

⑦不允許私藏文件，養成有借有還的良好習慣;

⑧私人文字資料最好不放置在辦公室。

⑨定期整理、整頓、檢查。

(2)辦公用具的整理、整頓分類包括公用物品、個人使用物品，管理原則如下：

①公用物品放置在方便使用的位置并規定使用規則(如用后放回原處等);

②個人物品與工作無關的應離開辦公場所，與工作有關的應按使用頻率、重要性分類并放置在固定的位置;

③規定存棄標準，及時舍棄不用的物品或極少使用的物品;

④倡導單一原則，有用的物品在身邊應只有一套(件);

⑤經常性地檢查。

(3)環境清潔、清掃要點：

①在整理、整頓的基礎上保持經常性的清掃和清潔。

②規定責任區域，規定清掃、清潔要求和標準。

③實施經常性清掃、清潔活動。

④經常性的檢查和糾正。

4、怎樣檢查員工健康?

(1)員工身體檢查一般每年舉辦一次。

(2)一般檢查由行政部負責與醫院聯系時間，分別至該醫院接受檢查或者由行政部接洽醫生至廠內檢查。

(3)經檢查結果有疾病者，應早期治療，如有嚴重病況時，由公司令其停止繼續工作，往勞保指定醫院治療。

(4)行政部每逢年終應將疾病名稱、人數及治療情形等統計，以便下一步作有效改善措施的參考。

5、員工公傷費用哪一些可以發放?

備注：每一家工廠的情況不同，此處選出某一家工廠的規定供參考，凡是與勞動法規抵觸者，一律以法律法規為準，本節內其他凡涉及到法規的地方均應照此辦理。

(1)一般應首先送往勞動局指定醫院，因情況危急先行送往就近醫院治療者，其所付費用可以發放。

(2)急救所做的緊急處理，如輸血或特效針藥等費用可以發放。

(3)主治醫生主為必需的針藥，而勞保不能付給者可以發放。

(4)臨時及試用人員視實際情況酌情予以補助。

(5)公傷補助費的發放應附醫院證明及收據，由行政部門辦理。

(6)員工如果因公致殘，具體補助視情形由雙方協定，可由勞動部門予以仲裁，也可以由人民法院裁決。

其中《房地產行政管理制度》簡介如下：

第一篇行政管理制度

第一章制度建設基本規定

第一條目的：為了統一集團房地產板塊的行政制度管理，適應集團發展需要，配合推進集團制度化標準化管理，特制定本規定。

第二條適用范圍：集團房地產管理中心、各房地產地區公司及其下屬各職能部門、項目公司和二級公司進行的行政事務管理適用本規定。

第三條制度建設的負責部門：

原則性制度由集團房地產管理中心等相關單位制定;

地區公司的各項制度及實施細則，由地區公司根據原則性制度進行編寫，不得與集團現行制度相沖突，執行前須按原則性制度的規定報集團公司審批或備案。

第四條制度審批：

房地產板塊各項原則性制度，由集團房地產管理中心等相關職能部門、監事會、集團分管領導進行審批;

地區公司各項制度及實施細則，由房地產管理中心相關職能部門審核，監事會、集團分管領導審批。

第五條制度解釋：對于制度實施過程中因產生爭議而需要作出解釋的，解釋權歸于集團。

第六條制度修改：由集團房地產管理中心，會同集團相關職能部門共同進行。

第七條制度終止：權力歸于集團。

第二章一般行政管理規定

第一節公文管理規定

第一條公文定義：指與政府職能部門、相關單位間傳送的文件，以及內部各單位相互傳送的各類文件(包括會議紀要)、制度規范(不含合同類文件)。

最新公司行政管理制度大全篇9

總公司辦公管理制度

第一章總則

第一條：為使11公司系統的辦公工作實現規范化、程序化、制度化，迸一步加強管理和協調，明確辦公程序，提高辦公效率，保障和促進11公司戰略目標的實現及各項業務的發展，制定本制度。第二條：總公司辦公室負責本制度的組織實施和管理監督。

第二章經理辦公會議

第三條：總公司經理辦公會議分為管理工作會和業務工作匯報會。

第四條：每月第一、二、四周的周一上午8：40分召開管理工作會議，由總經理(或指定其他總公司領導)主持，總公司其他領導及各管理部門正副職總經理(主任)參加，必要時指定人員列席。主要研究公司重大事項，如經營戰略、重大經營決策、重要規章制度;決定重大投資或貿易項目、重要對外關系、主要工作部署以及需要經理辦公會議討論研究的其它事項。

第五條：每月第三周周一上午8：40分召開業務工作匯報會，由總經理(或指定副總經理)主持，總公司其他領導、各部門、各專業公司負責人參加，必要時指定人員列席。業務工作匯報內容包括：組織機構建設情況、職工思想狀況和具體業績、業務發展情況等。匯報單位應于會前認真準備，屆時全面匯報。

第六條：各部門及各專業公司需要提請經理辦公會研究的事項，應在會議召開的上周五前以書面形式提出并附背景說明，送辦公室匯總篩選后，報總經理確定會議議題。議題確定后，由辦公室通知有關部門做好會前準備(包括會議材料等)。

第七條：經理辦公會議對議定的事項形成相應決議或決定，總經理有最終集中決策及決定權。

第八條：辦公室指定專人作好經理辦公會議記錄，并整理存檔。重要決議事項形成會議紀要，印發有關單位或人員。辦公室對需貫徹落實的事項進行催辦、督察并反饋情況。

第九條：總公司領導會議由總經理主持，總公司其他領導參加，不定期召開，必要時由辦公室主任負責記錄和督促會議議決事項的協調落實。

第三章公文處理

第十條：各部門原則上不得以部門名義對11公司系統外的單位制發正式文件。

第十一條：國務院各部委及國務院扶貧辦來文(包括各部門收到或代領的)，均應交由辦公室統一登記、傳閱和歸檔。有關文件經辦公室同意，部門可復印留存。

第十二條：凡以總公司名義發出的公文、函件及用總公司印章的，辦公室對內容和文字有權審核，并負有把關責任。

第十三條：辦公室負責文書檔案的管理工作并負責指導全系統的文檔工作。第十四條：辦公室負責制定總公司_工作條：例并指導全系統的_工作。

第四章內部呈批

第十五條：總公司各部門、11各專業公司、子公司等以書面形式向總公司領導匯報工作或請求批準有關事項，須使用呈批件。

第十六條：總公司各部門的呈批件，由該部門直送分管領導，領導簽批后直接退該部門辦理。屬于分管領導權限之外的，必須交由辦公室呈報總經理閱批，批后經分管領導閱后退呈報部門或根據領導批示處理。

第十七條：專業公司、子公司的呈批件，按呈報內容自行送交相關管理部門或分管領導。需報總經理審批的，應交由辦公室負責呈送，批后按領導批示處理。

第十八條：呈批件由總公司領導簽批后，原件交辦公室歸檔存查，呈報單位必要時可留復印件。

第十九條：辦理呈批件必須打印，按規定填寫，規范用表，由承辦人及呈報單位負責人簽字;如有附件應齊全有效。一般應一事一呈。需要一事多批的，第二次呈報時應附上次批示意見。

第二十條：承辦部門要認真負責，收、交、轉、送要做到快速、準確、交接手續齊備，應建立收發文和交接制度，指定專人負責登記和存檔。

第二十一條：各部門及各專業公司應指定一名正式職工作為聯絡員，負責聯絡工作。包括簽領文件、接聽通知并向本單位領導及人員傳達、報迭呈批件及其他相關事務。

第五章印章使用

第二十二條：凡涉及公司重要合同、協議、對外承諾、擔保、資產轉移等事宜的法律文書及其他重要事由的文件，須經法規室審核，報總經理簽批后用印。

第二十三條：呈送國務院扶貧辦及各部委的文件，須由辦公室主任核稿，報總經理簽批后用印。

第二十四條：涉及總公司領導具體分管業務的一般性函件、報表、證明等，由辦公室秘書處審核，經分管領導簽批后用印。

第二十五條：除上述之外的一般性函件、介紹信或其他事由等，由辦公室主任批準后用印。

第六章機要文書

第二十六條：機要室主要負責總公司文件和有關材料的打印。打印內容須經辦公室主任(或分管領導)審核簽字。

第二十七條：各單位需制發的業務公文、函件及其他材料等均應自行打印。

第二十八條：辦理復印、傳真等應填寫“機要室業務申請單”，經部門負責人簽字后，送機要室辦理。每季未由辦公室統計費用后轉財務本部，計入部門費用。

第二十九條：一般業務性外發傳真由部門負責人簽字;重要傳真件外發由總公司分管領導簽字。

第三十條：收到傳真件應及時通知收件人簽字領取。

第三十一條：各部門及個人的郵件自行發送或領取，屬于總公司領導的，辦公室負責辦理。

第七章接待

第三十二條：凡客人來訪的，登記后由被訪單位派人接見并引入。

第三十三條：總公司領導的客人來訪由辦公室接待員負責接待，其他來訪客人由被訪單位自行安排接待。

第三十四條：業務談判需用會議室或談判間，應提前與辦公室聯系，由接待員負責安排。

第八章其他

第三十五條：處以上干部每隔周六上午8：30一一11：30應到公司集體議事。臨時有事或有病的，須向總公司分管領導請假。

第三十六條：總公司各部門、各專業公司正副職以上(含)領導每日應于晚六時下班、臨時有事的，須向總公司分管領導請假。

第三十七條：總公司各部門對各專業公司、子公司實行歸口管理，每季度未各專業公司、子公司相應的機構或相對固定的人員向歸口管理部門匯報工作、呈報報表及其他材料。

第九章附則

第三十八條：本制度由總公司辦公室負責解釋。

第三十九條：各專業公司、子公司在貫徹執行本制度的同時，可根據實際情況，制定實施細則。

總公司辦公區管理規定

第一條：為加強辦公區的管理，創造文明的辦公環境，維護正常的辦公秩序，樹立良好的企業形象，提高辦公效率，有利于公司各項工作的開展，特制定本規定。

第二條：公司職工應嚴格遵守作息制度(管理部門職工上下班須打卡)。上班時間：8.30;下班時間：17：00午午休時間：11：30一13：00。班車發車時間：17：15。

第三條：上班打卡后不得外出吃早點或辦私事。

第四條：午休后應準時于13.00上班。

第五條：不得將與工作無關的物品帶入公司。

第六條：班車按規定路線、停車地點和時間運行，乘車職工不得隨意提出變更要求。乘車時應注意維護車內衛生，不得在車上吸煙、飲食、嚼口香糖。

第七條：各類車輛要服從保安人員指揮，按指定車位停放。自行車要停放到指定位置，不得亂放。

第八條：公司職工上班時須衣著整潔、得體。除午休時間外，男士一律著西裝、系領帶。女士不得穿著牛仔服裝、過于艷麗花哨或過于暴露的服裝;不得穿著運動服裝、T恤衫;不得只穿毛衣不著外套;不得穿軍靴、露出腳趾及后跟的涼鞋及其他不適宜的裝束。男女職工不準穿著與工作環境不相符、不協調的服裝和配戴不協調的飾物上班。

第九條：辦公時間不得因私會客;午休時間不得在辦公區內搞文體娛樂活動;因私打電話必須簡短。

第十條：辦公區手機、尋呼機均應關閉，或設定在靜音狀態。

第十一條：辦公區嚴禁大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天;不得使用不文明語言。

第十二條：辦公區及公共區域應保持環境整潔，辦公用品擺放整齊，不得用餐、吃零食或嚼口香糖;不得擺放鞋、雨傘及其他私人雜物;嚴禁隨地吐痰。

第十三條：公司辦公區域、公用區域、樓前廣場及機動車內嚴禁吸煙。

第十四條：按規定時間到食堂用餐，不得飲酒。午餐時間：11：30一13：00。

第十五條：下班或辦公室無人時，須關閉所有電器，公文、印章、票據及貴重物品、現金等須鎖人保險柜或抽屜內，關窗、鎖門后方可離開。

第十六條：遵守保密紀律，保存好各種文件及技術資料，不得泄露公司機密。

第十七條：各樓層談判間、會議室及大會議廳由辦公室統一管理安排。

第十八條：墻壁不得亂刻亂畫、加釘。自己打開水時嚴禁亂潑亂倒，剩茶水只準倒入開水間內水他的茶漏中。使用礦泉水機應管理得當。

第十九條：文明用廁，注意保潔。第二十條：辦公區內除小隔斷間外，不得擺放沙發。

第二十一條：本制度由總公司辦公室和有關物業管理公司負責監督檢查執行情況。

對違反規定者，辦公室將會同人事本部視情節輕重給予口頭警告、罰款100元至500元、通報批評等處罰。

第二十二條：愛護公司固定資產，發現損壞應及時報修，無法修復的應注明原因申請報廢。因故意或使用不當損壞公物者，應予以相應賠償。

第二十三條：本規定由總公司辦公室負責解釋。

最新公司行政管理制度大全篇10

一、作息時間

1、公司實行每周____天工作制

上午9：00――12：00下午14：00――18：002、部門負責人辦公時間：8：45-12：0013：55-18：10;

3、行政部經理、行政管理員、考勤員辦公時間：8：30-12：0513：55-18：10。

4、保潔員：7：35、在公司辦公室以外的工作場所。工作人員必須在約定時間的前五分鐘到達指定地點，招集人必須提前____分鐘到達指定地點。

三、違紀界定

員工違紀分為：遲到、早退、曠工、脫崗和睡崗等五種，管理程序如下：

1、遲到：指未按規定達到工作崗位(或作業地點);遲到____分鐘以內的，每次扣____元;遲到____分鐘以上的扣半天基本工資;遲到一小時的扣全天工資;2、早退。指提前離開工作崗位下班;早退____分鐘以內，每次扣罰____元;____分鐘以上按曠工半天處理。

3、曠工：指未經同意或按規定程序辦理請假手續而未正常上班的;曠工半天扣____天工資，曠工一天扣罰____天工資;____月內連續曠工____天或累計曠工____天的，作自動解除合同處理;全年累計曠工____天的作開除處理;4、脫崗。指員工在上班期間未履行任何手續擅自離開工作崗位的，脫崗一次罰款____元。

5、睡崗。指員工在上班期間打瞌睡的，睡崗一次罰款____元;造成重大損失的，由責任人自行承擔。

四、請假制度

1、假別分為。病假、事假、婚假、產假、年假、工傷假、喪假等七種。凡發生以上假者取消當月全勤獎。

2、病假。指員工生病必須進行治療而請的假別;病假必須持縣級以上醫院證明，無有效證明按曠工處理;出據虛____明加倍處罰;病假每月____日內扣除____%的基本日工資;超過____天按事假扣薪。

3、事假。指員工因事必須親自辦理而請的假別;但全年事假累計不得超過____天，超過天數按曠工處理;事假按實際天數扣罰日薪。

4、婚假：指員工達到法定結婚年齡并辦理結婚證明而請的假別;

5、年假。指員工在公司工作滿一年后可享受____天帶薪休假，可逐年遞增，但最多不得超過____天，特殊情況根據工作能力決定;年假必須提前申報當年使用。

6、工傷假。按國家相關法律法規執行。

7、喪假：指員工父母、配偶父母、配偶、子女等因病傷亡而請的假別;喪假期間工資照發，準假天數如下：

父母或配偶父母傷亡給假____天

配偶或子女傷亡給假____天

五、批假權限

1、病事假。____天以內由部門負責人批準;____天以內由分管付總經理批準;三天以上總經理批準。請假手續送行政部行政管理員處備案。

2、其它假別由部門負責人簽署意見后報分管付總經理審批，并送行政部行政管理員處備案。

3、所有假別都必須由本人書面填寫請假單，并按規定程序履行簽字手續后方為有效假別;特殊情況必須來電、函請示，并于事后一日內補辦手續方為有效假別;未按規定執行一律視為曠工。

六、考勤登記

公司實行每日簽到制度，員工每天上班、下班需簽字(共計每日____次)。

七、外出

1、員工上班直接在外公干的，返回公司時必須進行登記，并交由部門經理簽字確認;上班后外出公干的，外出前先由部門經理簽字同意后到前臺處登記方可外出。如沒有得到部門經理確認私自外出的，視為曠工。

2、員工未請假即不到崗或雖已事先知會公司但事后不按規定補辦請假手續的視為曠工。

八、加班

1、公司要求員工在正常工作時間內努力工作，提高工作效率，按時完成規定的任務，不提倡加班。特殊情況非加班不可的，必須填寫《加班審批表》，部門經理簽字后報公司分管領導批準。未經批準，公司一律不予承認加班。

2、經過批準的加班，公司辦公室按月進行統計結算。所有加班首先必須抵沖病、事假，有一天抵沖一天，多余部分由公司發給加班工資，不作調休處理。

3、行政部對每月的考勤進行統計，統計表由經理簽字后交財務部計發工資。

九、出差

1、員工出差，應事先填寫《出差申請表》，由部門經理簽署意見后報公司分管領導批準，部門經理以上人員由分管經理批準;總經理出差時應知會辦公室，以便聯絡?！冻霾钌暾埍怼方恍姓總洳椤?/p>

十、員工因違紀的扣款，統一由公司辦公室管理，作為員工____活動的補充費用。

十一、本制度自公司公布之日起執行。

十二、本制度解釋權歸行政部。

最新公司行政管理制度大全篇11

司法行政機關是國家機構的重要組成部分，是人民政府的職能部門之一。它負責管理司法行政和法律規定的司法工作。

在司法行政機關的組織體系中，司法部對全國司法行政機關實行領導，地方各級司法行政機關受上級司法行政機關的領導，同時也受同級人民政府的領導。司法行政機關的主要任務有：

1、管理勞改、勞教工作。

組織、領導勞改、勞教工作，確定監獄、勞教場所的設置、分布和犯人、勞教人員的安置；指導、督促和檢查監獄和勞教場所，正確貫徹執行勞改和勞教工作的方針政策；提出或者審定勞改和勞教工作的重大決定；制定和審查勞改和勞教工作的長遠規劃和年度計劃；指導監獄和勞教場所不斷改善和改革管教制度，提高改造水平；總結和推廣勞改和勞教工作的先進經驗，對監獄和勞教場所發生的重大事件進行檢查和處理，對違法亂紀的管教干部予以紀律處分；管理勞改和勞教單位的干部，進行考察、培訓和任用，提高干部的政治素質和業務素質。

2、管理律師工作。

對律師、律師事務所和律師協會進行監督、指導；審查律師協會章程，負責律師資格的報考，考試工作；授予律師資格和批準律師執業證書；決定律師事務所的設置和律師隊伍的發展；制定法律援助的具體辦法；對律師違紀進行處罰，取消嚴重不稱職律師的資格；制定律師收費的具體辦法；總結和推廣律師工作的先進經驗，制定律師工作發展規劃。

3、管理公證工作。

領導公證處工作，確定公證處的設置、公證人員的編制、機構和考核制度，任免公證處的正副主任；監督公證處的收費標準和財務支付，對公證人員進行紀律檢查；總結和推廣公證工作的先進經驗。

4、管理司法干部培訓。

確定司法干部培訓工作的方針，制定培訓工作計劃；指導政法干部學校的工作，培養師資，編寫教材；總結推廣干部培訓工作的經驗。

5、管理法學教育工作。

確定法學教育的方向，制定法學教育的發展規劃，協調全國法學教育，協同國家教委指導全國法學教育；管理部屬政法院校領導干部的任免和考核，督促和檢查貫徹黨的教育方針，審批基建計劃和重大財務開支，負責專業設置，招生和畢業生分配計劃；組織編寫全國法學教材。

6、指導人民調解委員會工作。

管理人民調解委員會的組織建設，思想建設和業務建設，指導人民調解委員會開展調解工作；調查研究民間糾紛發生的原因，特點和規律，提出預防糾紛的辦法，有針對性地進行政策，法律和道德的宣傳教育；總結推廣調解工作的先進經驗。

7、負責組織法制宣傳工作。

協同有關部門加強對干部和群眾的法制教育，在各類學校開設法制教育課，出版法制報刊和法律書籍，在全民中普及法律知識。

8、負責司法外事工作。

司法部統一負責司法行政機關的司法外事活動。確定司法外事工作的方向，活動范圍和方式，并對外事工作作出具體安排；派代表團出國考察和出席國際會議，組織接待外賓，宣傳我國社會主義法制；開展國際司法協助業務活動。

9、開展司法行政理論研究與法制工作。

確定司法行政系統的研究機構和任務；草擬有關司法行政工作的法律、法規；制定有關司法行政工作的規章制度；對有關司法行政建設方面的問題，犯罪問題，特別是青少年犯罪問題進行理論研究和調查研究工作。

最新公司行政管理制度大全篇12

第一章總則

第一條為完善公司的行政管理機制，建立規范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效蔬，使公司各項行政工作有章可循，照章辦事，制定本規定。

第二條行政事務管理由集團副總領導，行政辦公室執行管理（下文稱總辦），各企業司設分管職能人員。

第二章關于文件收發管理

第三條總部各部門和所屬各公司的所有報告呈文及外送文件，都必須通過總辦登記辦理、呈報，不得積壓遲誤。屬于急件的應在接件后及時報送相關部門處理。

第四條公司的文件由總辦負責起草和審核，公司總經理簽發：集團各部門的文件由部門負責起草和審核，部門總監簽發。

第五條文件簽發后，送總辦秘書處統一安排打印，打印后送回起草部門校對，校對無誤后方能復印、蓋章、發送。

第六條文件的原稿應送總辦保存備查。

第七條屬于機密的文件，核稿人應注明"機密"字樣，并確定報送范圍，由專人印制、報送。

第八條文件統一由總辦負責發送。送件人應將文件內容報送日期、部門、收件人等事項登記清楚，并向文件簽發人報告報送結果，機密文什由專人按核定的范圍報送。

第三章關于印章管理

第九條集團和所屬各公司的印章（含公章、財務專用章、合同專用章和業務專用章）必須按規范嚴格管理，嚴禁違章使用。

第十條印章實施使用前留印鑒、專人保管、使用時領導審批和使用登記制度。

第十一條集團的公章、合同專用章、業務專用章由總辦專人保管，財務專用章由財務管理部專人保管。所屬各企業的公章、合同專用章、業務專用章，由指定專人保管；財務專用章由財務部專人保管。

第十二條使用公章，凡會令本公司、企業對外承擔法律責任和經濟責任的，必須由集團公司總經理或授權常務副總經理批準，并逐項登記使用情況：不會令本公司、企業對外承擔法律責任和經濟責任的，但涉及的事項較重要，必須經集團公司主管副總經理或各企業總經理批準，并逐項登記使用情況。

第十三條集團或下屬公司使用合同專用章，必須憑總經理或主管副總經理批準同意的《經濟合同審批表》（見《合同管理制度》附件）才能使用，并逐項登記使用情況。

第十四條使用業務專用章，必須經主管業務部門經理以上的領導批準才能使用，并逐項登記使用情況。

第十五條公司及所屬企業的財務專用章和銀行帳戶印鑒的保管和使用，按《財務管理制度》的規定執行。

第十六條公司及所屬企業均設立印章使用登記冊，建立完整的印章使用制度。

第十七條嚴格控制開具蓋有公章的空白介紹信和蓋有合同專用章的空白合同書。因業務或工作特殊需要必須開具者，必須經集團公司總經理或授權常務副總經理批準，并簽領備案、領用人返回公司后，必須報告使用情況進行核銷。未使用的空白介紹信和合同書一律交回。隱瞞不交回者，一經查實，給予必要的處分。

第十八條嚴禁將印章隨意扔放，無人看管；嚴禁任何員工隨身攜帶各種印章外出辦事，遇特殊情況需經集團公司總經理或授權常務副總經理批準方可帶出。

第十九條對外地銷售中心或長期派駐外地之機構的合同專用章，應由公司法定代表人授權委托管理，按集團關于合同管理的有關規定執行，超過公司規定的，應報總經理批準。否則一切后果由主辦人員承擔。

第二十條印章保管人對印章必須妥善保管，防止印章丟失、被盜和被盜用。如發現上述情況必須立即報告主管領導并采取補救措施。

第二十一條違反印章保管、使用規定，視情節和后果追究責任人的行政和經濟責任；觸犯刑律者，提請司法機關依法追究法律責任。

第四章關于重大事項請示報告

第二十二條所謂重大事項系指：

1、公司增加固定資產；

2、重大的經濟合同簽訂；

3、涉及大額（一般指5000元以上）的對外禮儀行為；

4、副總經理級（含）以上人員外地出差達兩天（含）以上或請假兩天（含）以上；

5、公司發生重大事故，如：法律訴訟、人員工傷、經濟損失等；

6、涉及對外投資項目：對內新產品開發和較大新工藝設計改革事項；

7、與合作方或合資方有意見矛盾；

8、其他對公司利益有重大影響的各類事項。

第二十三條發生重大事項應及時向集團總經理或副總經理口頭匯報，事后將詳細處理情況用文字報告形式送總辦，依文件收發程序辦理。

第二十四條出差或請假應填寫《員工因公出差（郊縣、外省市）審核表》（見本《須知》P144表二），并于前兩天送總辦，依文件收發程序辦理。

第五章關于辦公用品、低耗品領用管理

第二十五條關于辦公用品開支原則按集團《關于費用開支的規定》第三章條款執行。

第二十六條凡職工進出公司涉及領或交還辦公用品的，需憑人才資源部調令到總務處辦理有關的必要手續。

第六章關于公務車輛使用管理

第二十七條公務車輛是為服務客戶、公司領導和接送員工上下班使用，所以公務車輛的管理甚為重要。使用公務車輛必須依照規定辦理，嚴禁公車私用及無效益使用。

第二十八條有關公務車輛申請使用規定如下：

1、除交通車早晚各開一班外，其余時間所有公務車輛的使用均需填（車輛使用申請表》（見附件一）申請，經總辦秘書處排定后才能用車。

2、（車輛使用申請表》應于使用前一日中午十二時以前送達總辦秘書處，以利安排及協調公務車輛。

3、有關安排的順序以客戶使用為先、總公司領導其次、其他子公司領導再其次。如有特殊情況由主管副總經理協調處理。一般管理人員，在無特急事宜的一般情況下，目的地在本市區內的，不派專車。

第二十九條有關公務車輛的行車記錄規定如下：

1、有關公務車輛的行車需填寫（行車記錄表，（見附件二）。

2、《行車記錄表》由司機填寫，使用者簽認，每月匯總呈送總辦，以利統計分析公務車輛的使用情況并向各使用單位結算費用。

3、集團內實行有價有償使用車輛結算制。有關收費標準請參照《公務車輛使用收費標準表》（見附件三）。

第三十條有關公務車輛的交通安全與違章事項規定如下：

1、公務車輛駕駛員應遵守交通安全法規駕駛，使用者負有監督的責任，嚴禁為趕時間而違反交通法規。

2、遇有交通事故或違章行為，必須立即回報總辦，并依照法規處理，切勿私下解決。

3、因交通事故或違章行為而造成的金錢損失，由駕駛員自行負責，因此而使公務車輛安排產生困擾者，依情節輕重，給予記過以上的處罰。

4、發生交通事故，公務車輛駕駛員經裁定無違章行為，其任何損失均由公司負責。

第三十一條有關公務車輛的保養與維修規定如下：

1、保養均需在一定里程數內進行，嚴禁超過規定里程數而未做保養工作。

2、駕駛員每日早晨發車前應檢查車況，并隨時保持車內與車身的清潔、光亮，如發現車況有問題應及時回報總辦并速修復。若強行行駛造成的損失，由駕駛員自行負責。

3、保養及自然磨損的維修費用由公司負責，發生事故或碰撞的維修費用由駕駛員負責。

4、每輛公務車輛的保養及維修均需填寫（保養維修記錄表》（如附件四），每月匯總送總辦，由主管行政副總審批。

5、駕駛員應在規定的時間內完成年檢工作，若因時間延誤所造成的罰款由駕駛員自行負責。

第三十二條有關公務車輛的停放與駕駛員休息的規定如下：

1、公務車輛進入公司，下客（貨）完成時，應立即停放在專屬車位上，嚴禁任意停放。

2、駕駛員沒有派車任務時，應及時保養或清潔車輛或在駕駛員休息室休息，嚴禁串崗或外出。

3、駕駛員是以服務客戶與公司領導為原則，因此其上下班時間應以任務完成為標準。

第三十三條有關公務車輛交接的規定如下：

1、駕駛員平時應保管好車輛的行駛證、保險卡、年檢證、車輛維修手冊等證件。

2、駕駛員因故離職或調換行駛車輛，應將所有的證件如數清點無誤移交給新的駕駛員，若有遺失或破損的情形，公司有權追訴其法律責任。

最新公司行政管理制度大全篇13

一、行政方面：

1、協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務；

2、協助參與并起草公司發展規劃的擬定年度經營計劃的編制及各階段工作目標分解；

3、負責總公司年度綜合性資料，組織并起草公司綜合性的工作計劃、總結、報告、請示等文件；

4、負責公司通用規章制度的擬定、修改和編寫工作，協助參與專用標準及管理制度的擬定、討論、修改工作；對文件中的重要事項進行跟蹤檢查和督導，推進公司的管理；

5、搜集和了解各部門的工作動態，掌握全公司主要活動情況，編寫公司年度大事記；

6、負責召集公司辦公會議和其他有關會議，做好會議記錄，根據需要撰寫會議紀要，并跟蹤、檢查、督促會議的貫徹實施；

7、監督執行規章制度和勞動紀律，處理員工獎懲事宜。對各崗位及其場所的勞動、衛生、安全情況進行定期及不定期檢查；

8、負責做好公司來賓的接待安排，組織、協調公司年會、員工活動，開展年度總評比和表彰活動；

9、負責公司內外文件的收發、登記、傳遞、歸檔工作；

10、負責公司辦公用品的管理；

11、負責公司員工活動的策劃和組織；

12、負責公司檔案管理工作；

13、加強部門之間的協調，為促進相互之間的團結做好工作；

二、人事方面：

1、負責公司人力資源工作的規劃，建立、執行招聘、培訓、考勤、勞動紀律等人事程序或規章制度；

2、負責制定和完善公司崗位編制，協調公司各部門有效的開發和利用人力，滿足公司的經營管理需要；

3、根據現有的編織及業務發展需求，協調、統計各部門的招聘需求，編制年度/月度人員招聘計劃，經批準后實施；

4、做好各崗位的職位說明書，并根據公司職位調整組要進行相應的變更，保證職位說明書與實際相符；

5、負責辦理入職手續，負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂；

6、建立并及時更新員工檔案，做好年度/月度人員異動統計（包括離職、入職、晉升、調動、降職等）

7、制定公司及各個部門的培訓計劃和培訓大綱，經批準后實施；

8、對試用期員工進行培訓及考核，并根據培訓考核結果建議部門錄用；

9、負責擬定部門薪酬制度和方案，建立行之有效的激勵和約束機制；

10、制定績效評價政策，組織實施績效管理，并對各部門績效評價過程進行監督和控制，及時解決其中出現的問題，使績效評價體系能夠落到實處，并不斷完善績效管理體系；

11.、負責審核并按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內部調配、調入、調出、辭退等手續；

12、做好員工考勤統計工作，負責加班的審核和報批工作

13、負責公司員工福利、社會保險、勞動年檢的辦理；

14、配合其他部門做好員工思想工作，受理并及時解決員工投訴和勞動爭議事宜；

15、定期主持召開本部門工作例會，布置、檢查、總結工作，并組織本部門員工的業務學習，提高管理水平和業務技能，保證各項工作任務能及時完成；

16、其他突發事件處理和領導交辦的工作。

最新公司行政管理制度大全篇14

第一條：為加強行政機關合同管理，預防和減少合同糾紛，依法維護國家利益和社會公共利益，根據《中華人民共和國合同法》、《浙江省人民政府辦公廳關于規范行政機關合同管理工作的意見》（浙政辦發〔20__〕37號）等有關規定，結合我市實際，制定本辦法。

第二條：本辦法適用于市政府、市政府各部門以及法律、法規、規章授權實施公共管理的組織（以下統稱市政府、市政府各部門）在行政管理、公共服務以及民事經濟活動中，作為一方當事人所訂立的涉及國有資產、財政資金使用和自然資源、公共資源利用的合同管理工作。

政府采購合同、勞動合同以及科技、課題合同按國家和本省有關規定執行。

第三條：本辦法所稱的行政機關合同，包括下列類型：

（一）基礎設施等國有資產（包括無形資產）的投資、建設、租賃、出讓、轉讓、承包、托管合同

（二）土地、森林、荒地、水流等國有自然資源使用權的依法出讓、轉讓、出租、承包合同

（三）城市公用事業的特許經營合同

（四）招商引資合同

（五）合作開發合同

（六）拆遷改造合同

（七）政府投融資合同

（八）政府借款合同

（九）其他行政機關合同

第四條：行政機關合同的訂立和履行，應當遵循合法、審慎、公平、誠信的原則，保障財政資金和國有資產的安全。

第五條：市政府法制機構負責組織實施本辦法。

市發展改革、財政、審計、監察等部門按照各自職能，履行行政機關合同的相應監管職責。

第六條：市政府各部門應當根據本辦法和本部門的實際，制定部門內部合同管理制度，加強對本部門及其下屬單位訂立和履行合同的管理。

第七條：市政府各部門應當明確具體承辦機構和人員，負責本單位合同的調查、談判、起草、報送和履行等事宜。

以市政府為一方當事人的合同，由市政府指定有關部門具體負責合同的調查、談判、起草、報送和履行等事宜。

第八條：行政機關訂立合同一般按下列程序進行：

（一）調查。訂立合同前，應當對合同對方當事人的資產、資質、信用、履約能力等情況進行核實，并充分考慮自身的履約能力。

（二）談判。合同標的額較大或法律關系較復雜的合同，應當由行政機關負責人和具有相應技術、經濟、法律知識的人員組成談判小組或招標小組負責具體工作。

（三）起草。根據談判結果和有關法律、行政法規的規定，擬定合同文本，做到標的明確、內容齊全、條：款完備、責任明確、用語規范嚴密

（四）審查。擬簽訂的合同文本應當由本單位承擔法制職能的機構進行合法性審查。事項重大的，應當經本單位集體討論研究。

（五）簽訂。合同文本應當由本單位負責人或者其委托的人員簽訂，并加蓋行政機關公章或者合同專用章。

第九條：采用招投標方式確定合同對方當事人的，應當嚴格按照《中華人民共和國招標投標法》等法律、法規的規定進行。

第十條：市政府、市政府各部門與公民、法人和其他組織經協商達成協議的，應當簽訂書面合同。

國家已印制格式合同文本的，應當按照格式合同文本簽訂合同，并不得對主要條：款進行修改、調整。

第十一條：訂立行政機關合同，應當嚴格執行法律法規和國家有關規定，不得出現以下內容：

（一）超越行政機關職權范圍的承諾或者義務性規定

（二）違反規定以行政機關名義提供擔保或參與經商辦企業

（三）其他違反法律、法規、規章或者損害國家、社會公共利益的約定

第十二條：行政機關合同內容涉及國家秘密和商業秘密的，應當就有關保密條：款作出約定，并按照法律法規規定采取必要的保密措施。

第十三條：行政機關合同約定爭議解決方式的，應當優先選擇杭州仲裁委員會進行仲裁。

涉外合同應當優先約定適用中華人民共和國法律，明確約定中文合同文本的法律效力。

第十四條：未經合法性審查或審查未通過的合同，不得訂立。

以市政府部門為一方當事人的合同，由部門法制機構負責進行合法性審查；以市政府為一方當事人的合同，負責合同具體事項的市政府部門應當將合同報送市政府，由市政府領導簽批至市政府法制機構進行合法性審查。

第十五條：市政府部門向市政府報送合同時，應當隨附以下材料：

（一）合同文本草擬稿

（二）與合同有關的情況說明和背景材料，包括草擬的過程、風險論證的情況、合同相對方的資信調查情況、會議研究情況以及其他需要重點說明的問題等

（三）部門法制機構提出的審查意見

報送的材料不符合上述要求的，市政府可以要求市政府部門在指定期限內補充有關材料；市政府法制機構在審查中認為需要補充提供其他材料的，可以要求市政府部門在指定期限內補充。未在指定期限內補充的，可以將材料退回。

第十六條：法制機構應當重點從以下方面對合同進行合法性審查：

（一）合同主體資格及權限

（二）合同簽訂方式

（三）合同變更問題

（四）合同違約責任

（四）合同違約責任；

（五）爭議處理條：款；

（六）其他需要審核的事項。

第十七條：法制機構在審查合同時，可根據實際情況邀請有關專家參與審查論證，提供論證意見。

第十八條：以市政府為一方當事人的合同，市政府法制機構應當及時進行審查，并反饋書面審查意見。

合同經各方正式簽訂后，負責合同具體事項的市政府部門應當于7個工作日內將正式文本抄送市政府法制機構。

第十九條：合同簽訂后，市政府各部門應當嚴格按照約定誠實、全面地履行合同義務，并及時對履行過程中出現的問題進行處理。

第二十條：合同簽訂后或履行過程中需要簽訂補充協議或者變更合同的，市政府各部門應當按照本辦法規定程序辦理。

第二十一條：出現下列情形之一的，市政府各部門應當及時主張權利，采取措施應對合同風險的發生：

（一）出現不可抗力，可能影響合同正常履行的；

（二）合同依據的法律、法規、規章修改或者廢止，可能影響合同正常履行的；

（三）簽訂合同時的客觀情況發生重大變化、可能影響合同正常履行的；

（四）合同對方當事人的財產狀況惡化導致喪失或者可能喪失履約能力的；

（五）合同對方當事人預期違約的；

（六）其他可能存在合同風險的情形。

以市政府為一方當事人的合同在履行過程中發生以上情況的，負責合同具體事項的市政府部門應當及時向市政府提交預警報告，并抄送市政府法制機構。

第二十二條：市政府各部門應當將合同文本草擬稿、生效合同文本、法制機構合法性審查意見、會議研究情況等訂立和履行合同過程中獲取或形成的相關材料立案歸檔，并建立健全合同檔案保管、借取、查閱等工作制度，實行合同檔案規范化管理。

第二十三條：市政府部門簽訂的重大合同，應當自合同簽訂之日起15個工作日內，將以下材料報送市政府法制機構備案：

（一）備案報告；

（二）備案說明；

（三）合同文本或意向書文本復制件；

（四）合同合法性審查意見書復制件；

（五）會議紀要等與合同有關文件材料復制件。

重大合同的具體標準，由市政府法制機構另行確定。

第二十四條：市政府各部門應當每年將本部門生效合同目錄，以及合同的訂立、履行、爭議處理等情況形成專題報告報送市政府，并抄送市政府法制機構。

市政府各部門應當每2年對簽訂的合同組織一次清理，并將合同清理結果報送市政府法制機構。市政府法制機構應當及時匯總清理情況并報送市政府。

第二十五條：市政府各部門合同的簽訂、審核、備案、清理、報告以及部門內部合同管理等制度的落實情況納入依法行政考核范圍。

第二十六條：市政府各部門及其工作人員在合同訂立、履行、爭議處理中，因違反規定造成重大經濟損失或者其他嚴重后果的，應當依法追究行政責任；涉嫌犯罪的，移送司法機關依法追究刑事責任。

各區、縣（市）行政機關合同管理，參照本辦法執行。

本辦法自公布之日起施行，由市法制辦負責組織實施。

最新公司行政管理制度大全篇15

一、總則

1.公司全體員工必須遵守公司章程，遵守公司的各項規章制度和規定。

2.公司倡導樹立“一盤棋”思想，禁止任何部門、個人做出有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發展的事情。

3.公司通過發揮全體員工的積極性，創造性和提高全體員工的技

術管理經營水平，不斷完善公司的經營管理體系，實行多種形式的責任制，不斷壯大公司的實力和提高經濟效益。

4.公司提倡全體員工刻苦學習科學技術和文化知識，為員工提供學習深造的條件和機會，努力提高員工的整體素質和水平，造就一支“思想新，作風硬，業務強，技術精”的員工隊伍。

5.公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理，鼓勵員工發揮自身的才智，提出合理化建議。

6.公司實行“績效制”的分配制度，為員工提供收入和福利保證。

7.公司提倡求真務實的工作作風，提高工作效率;提倡厲行節約，反對鋪張浪費;倡導員工團結互助，同舟共濟;發揚集體合作和集體創造精神，增強團結的凝聚力和向心力。

8.員工必須維護公司紀律，對任何違反公司章程和各項規章制度的行為都要予以追究。

二、員工室內規范

1.公司的文件由行政部擬稿，文件形成后屬公司的由總經理簽發。

2.業務文件已由有關部門擬稿，分管經理審核簽發。

3.以簽發的文件由核稿人登記并按不同類別編號后按文印規定處理。

4.公司的文件由行政部負責報送，送件人應把文件內容，報送日期，部門，接收人等事項登記清楚并報送結果。

5.經簽發的文件原件送辦公室存檔。

6.外來的文件由辦公室負責簽收，并于接見當日，按領導批準的要求送交有關部門，文件閱亦部門和個人，對有閱辦要求的文件，應在三日內辦理完畢，并將辦理情況反饋至辦公室，不能辦理的應向辦公室說明原因。

三、保密制度

1、所有文印人員應遵守公司的保密制度，不得泄露工作中的所有保密事項。

2、職員有義務保守公司的經營機密。職員務必妥善保管所持有的涉密文件。

3、職員未經公司授權或批準，不準對外提供公司文件，以及其它未經公開的經營情況、業務數據。

四、辦公用品購置、領取規定

1.公司所需辦公用品，由行政部填寫使用審批表，報總經理審批后購置，各部門和人員所需領用物品，由行政部造冊表出庫辦理簽字，對部門用品需部門負責人填報購置表，報辦公室統一購置，由辦公室報總經理審批購置并使用。

2.辦公用品購置后，由行政部須持總經理審批的資金使用審批表，購置發票，清單入庫，出庫手續齊全到財務室予以報銷，手續不全不予報銷。

3.辦公用品只能用于辦公，不得移做它用或私用。

4.所有員工要勤儉節約，杜絕浪費，努力降低消耗和辦公費用。

5.個人領取的辦公用品，用具要妥善保管，不得隨意丟失或外借，工作調動離職時必須辦理移交手續，如有遺失，照價賠償。

五、考勤制度

1.公司員工必須自覺遵守勞動紀律，按時上下班，不得遲到早退，工作時間不得擅自離開工作崗位，外出辦理業務前，需經本部門負責人同意或報總經理。

2.工作時間按雙休制，假日由公司統一安排。

3.嚴格請假、銷假制度。員工因私事請假一天以內(含一天)，由部門負責人批準，兩天以上的由部門經理同意總經理批準，請假員工事畢后向批準人銷假，批準假條報辦公室。未經批準，而擅自離開工作崗位的按曠工處理，事假超過一天扣一天工資以此類推。

4.上班時間開始后十分鐘至三十分鐘內到達，按遲到論處，超過三十分鐘者，按曠工半天論處。下班提前三十分鐘以內者按早退論處，超過三十分鐘者按曠工半天論處。

5.一個月內遲到早退累計五次者，扣發五天工資，累計五次以上十次以下者扣發十天工資，累計達十次以上者扣發當月15天的工資。

6.曠工半天者扣發當天工資，每月累計曠工一天者扣發五天工資，并給予一次性警告處分，每月累計曠工兩天者扣發十天工資，并給予記過一次處分，每月累計曠工三天者扣發當月工資，并給予記大過處分一次，每月累計曠工三天以上六天以下扣發所有工資和待遇，每月累計曠工六天以上(含六天)予以辭退。

7.參加組織的會議、培訓、學習、考試或其他團體活動、商務活動，如有事請假的必須提前向組織者或帶隊者請假，在規定時間內未到達或早退的，按照本制度相關條款處理，未經批準擅自不參加的視為曠工。

8.員工按規定享受探親假、婚假、產育假。請假時必須憑有關證明材料報總經理批準，未經批準按曠工處理，員工病假只發月工資的70%，工傷除外。

9.員工的考勤情況，由各部門負責人進行監督，部門負責人對本部門的考勤要求秉公辦事，公司實行統一考勤辦公室每月統計報告一次，對有無故遲到早退曠工者如實上報，按公司制度執行扣款，各部門負責人要認真負責，如有弄虛作假，包庇袒護，一經查實按處罰員工的雙倍進行處罰。

10、對于有必要在外派公司掛職的崗位，以外派公司的考勤考核制度為準進行考核。

六、人事管理制度

1.公司對員工實行合同化管理，所有員工都應該與公司簽訂聘用雇用合同，員工與公司的關系為合同關系，雙方都應該遵守合同。

2.由行政部負責公司的人事計劃辦理員工的考試錄取，聘用，解聘，辭職，辭退，除名，開除等各項手續。

3.公司各職部門用人實行定員、定崗、定責，其設置、編制、調整或撤銷由總經理提出方案決定。

4.公司按照按勞取酬，多勞多得的分配原則。根據員工的崗位，職責，貢獻，表現，工作年限等情況綜合考慮決定其工資。

5.員工的獎金由公司根據實際效益有關規定提取發放。

6.員工必須服從公司安排，遵守各項規章制度，凡有違反者經教不改，公司有權與其解聘辭退。

7.辭退員工，必須提前一個月通知辭退者。

8.員工嚴重違反規章制度，后果嚴重或者違法犯罪的，公司有權予以開除。

9.員工辭職、被辭退被開除或終止聘(雇)用，聘用者在離開公司以前必須交還公司的一切財務、文件及業務資料，否則辦公室不予辦理任何手續，給公司造成損失的應負賠償責任。

七、餐旅費管理制度

1.本辦法僅限于本公司因公出差支領差旅費的員工。

2.出差費分膳食費、住宿費兩項。

①膳食費每天40元。

②住宿費每天120元。

3.員工因公出差，應事先填報員工出差申請單，經部門負責人審核，并報總經理批準出差，如因事緊急而未及時填表，須事先由部門負責人口頭報告總經理，等返回后應立即辦理補辦手續，員工出差報支表的處理程序如下：

①出差前依單填明單位、級別、姓名、出差事由、搭乘交通工具、出差日期、預支金額，經部門負責人審核后呈報總經理批準。

②出差人憑核準的預支金額填寫借款單，向財務部預支差旅費。③出差人返回后，填寫差旅報銷單，注明實際出差日期、起止地點、工作內容、報支項目、金額等，由所屬部門和財務部門負責人審核后報總經理批準，由財務部報銷時沖銷預之數。

4.差旅費按業務需要，以總經理批準同意后進行報銷。

八、報銷制度及流程

1、公司報銷時間：每周一和周五

2、報銷流程：填寫報銷單——統一交到行政部——由行政部匯總到財務部門——最終經由簽字后下發報銷款到個人。

3、報銷制度：

(一)報銷人必須取得相應的合法票據，且發票背面有經辦人簽名。

(二)填寫報銷單應注意：根據費用性質填寫對應單據;嚴格按

單據要求項目認真寫，注明附件張數;金額大小寫須完全一致(不得涂改);簡述費用內容或事由。

(三)按規定的審批程序報批。

九、辦公財產管理

1、行政部要嚴格審查、核定各部門申報的辦公用品購置計劃，嚴格控制辦公費用支出。

2、辦公用品由行政部統一購置、保管，未經批準不得隨意購置(特殊情況例外)。

3、行政部嚴格執行辦公用品領用手續，厲行節約，遵循領用定時、限額、限量原則。領用者應妥善保管并節約使用辦公用品。

4、各部門要由專人負責領取物品，并在領取單上簽字，由行政部登記造冊保管。

5、各部門辦公用品或財產要認真管理，實行部門領導負責制，辦公財產在保修期內如有損壞由保修單位負責維修，保修期后如因部門原因或個人原因損壞、丟失，由部門或個人負責。

6、單位任何辦公用品及財產不得流失或據為己有，否則，將追究相關人員責任。

7、因工作需要配備給個人的用品，在工作調動或離崗之前，必須歸還單位。

8、行政部要將公司所有財務分類記入臺帳，定期盤點、核查，并將核查情況匯總上報總經理。

最新公司行政管理制度大全篇16

為進一步適應公司質量、環境體系雙認證的實施，規范公司行政事務管理行為，理順內部關系，提高辦事效率，特制定本規定。

第一章考勤規定

為規范員工考勤管理，提高工作效率，加強員工自我約束，現制定本規定。

第一條工作時間。管理人員實行一周六天工作制，每天工作時間為8：30至12：00，14：00至18：00；

第二條公司設專人負責考勤，所有員工須按時簽到，遵守相關要求；因工作原因無法簽到的，返崗后應當向考勤負責人說明。

第三條員工應按時上班簽到，遲到5至10分鐘罰款5元/次，遲到30分鐘以上罰款10元/次。

第四條未辦理請假手續而缺勤，或請假未獲批準即離崗，以及假期逾期卻無續假手續的，均按曠工處理。曠工半天的扣全天工資，曠工一天的罰扣兩天工資，連續三天以上曠工的公司可予以開除。

第五條請假規定。員工因病、因事請假，請假時間一天內的由部門主管審核。請假超過二天的須公司領導簽字同意。因特殊原因無法提交申請的，應于上班前電話通知部門主管或公司領導。

第六條病假。員工休病假須有醫院證明（病歷表、醫囑、藥品單、收費單據等），否則按無薪假期計算。病假期間工資按員工日工資60%計發，但不低于最低工資標準的80%。工傷的參照國家規定執行。

第七條事假。事假均為無薪假，按規定辦理請假手續。

第八條婚假。請婚假時須有合法的結婚證，且結婚證登記日期在入職公司后；帶薪婚假為3天，若為晚婚且初婚的再增加10天（女大于23歲，男大于25歲）。

第九條產假。產假不少于90天（含節假），產假期間按基本工資支付。產假指第一次生育，非_產假均按事假處理。

第十條喪假。公司員工親屬喪亡的，經批準可請3個工作日的帶薪假，超過的按事假處理。

第十一條法定假日。按國家規定的法定假日日期、天數休假。

第十二條年休假。根據公司經營情況進行安排，年休假原則上不超過10天，且要求一次性休完，不跨年累計。

第十三條值班和加班。公司值班人員須按照考勤時間上班，公休日值班加班的應安排調休，不能調休的應加發補貼，法定節假日值班加班的按國家規定發放。

第二章辦公用品管理

為進一步開源節流，規范辦公用品管理，特做如下規定：

一、職責及范圍

（一）本制度所指辦公用品是指日常辦公用品及一些低值易消耗品，本制度規定了辦公用品計劃、采購、發放、使用、保管等方面的職責和管理要求。

（二）辦公用品的采購、保管及發放歸綜合行政部管理。各部門辦公用品計劃、領取、使用、保管等由各部門負責人負責

二、辦公用品計劃、采購、保管及發放管理辦法

（一）每月15日以前，各部門自行統計本部門的辦公用品需求狀況，并列出詳細計劃，分類（日常辦公用品、印刷品、其它）填寫《物品領用申請表》，計劃本著“節省、實用、必需”的原則，經部門負責人審批后統一提交綜合行政部。

（二）綜合行政部人員根據實際情況給予審核并采購，報經副總經理進行審批。

第三章庫房管理

第一條庫房物資的存放必須按分類、品種、規格、型號分別擺放整齊。

第二條采購人員購入的物品必須數目清楚，包裝完整，如發現短缺或損壞，應立即拆包清點數目。

第三條物資入庫后，應當日填寫《物品入庫明細表》。

第四條嚴格執行出入庫手續，物資出庫必須填寫《物品領用登記表》。

第四章報刊及郵發管理

第一條報刊管理人員每年按照公司的要求作出訂閱報刊計劃及預算，負責辦理有關訂閱手續。

第二條報刊管理人員每日負責將報刊取回并進行處理、分類，并分別送到有關部門。

第三條任何人不得隨意將報刊挪作他用，若需處理，需經副總經理批準。

第五章附則

第一條公司辦公室負責為各部門郵發信件、郵件。

（一）私人信件，一律實行自費，交辦公室或自己叫快遞郵寄。

（二）所有公發信件、郵件一律不封口，由收發員登記，統一封口，負責寄發；

第二條本規定如有未盡事宜或隨著公司的發展有些條款不適應工作需要的，各部門可提出修改意見交總經理辦公室研究并提請總經理批復。

第三條本規定解釋權歸總經理辦公室。

第四條本規定從發布之日起生效。

第六章辦公室衛生管理細則

為創造一個整潔有序的辦公環境、增強員工對公司的責任感和歸屬感、推進公司日常工作規范化、秩序化、樹立公司形象，特制定此衛生管理細則。

第一條辦公室所有人員要講究衛生，做到辦公室內外環境清潔、整齊、統一，嚴禁隨地吐痰，杜絕臟、亂、差現象。

條二條辦公室環境衛生的管理由辦公室人員負責，所有人員按照衛生安排表，每天一小掃，兩天一大掃，消除衛生死角。

第三條當天負責衛生管理人員要嚴格執行衛生標準，分工合作、盡職盡責。

第四條衛生要求：

保持地面干凈清潔、無污物、污水、浮土。

門窗干凈、無塵土、玻璃清潔、透明。

辦公桌椅及桌上的.辦公用品擺放整齊、有序、合理，桌椅隨時保持清潔、無塵土、無破損。

電腦、打印機等辦公設備表面無塵土，污垢，墻壁無灰塵，墻上不亂掛物品。

書櫥、書柜內各類書籍、資料分類擺放整齊，便于檢查。櫥頂無亂堆亂放現象，報紙擺放整齊有序，無塵土。

第五條衛生間保持清潔衛生，垃圾日產日清，各物品擺放整齊。

第六條辦公室人員應尊重值日人員的勞動成果，良好的衛生環境重在維持，各人員需做好日常維持工作。

第七條此制度由綜合部負責制定解釋。

第七章檔案管理制度

7.1總則：檔案管理是企業管理的重要內容之一，為規范公司的檔案管理，特制訂本制度。

7.2適用范圍：主要用于公司各類檔案資料的形成與歸檔、分類、鑒定與保管、借閱、保密、統計、銷毀等管理內容。

7.3檔案的歸檔管理

7.3.1各部門的檔案資料需指定專人進行負責，明確責任，保證原始資料及單據齊全完整，密級檔案必須保證安全。

7.3.2檔案要做到系統排列并建立案卷目錄和索引，以便于查找和利用。

7.3.3檔案保管工作應做到四不：不散（不使檔案分散），不亂（不使檔案互相混亂），不丟（檔案不丟失不泄密），不壞（不使檔案遭到損壞）。

7.3.4檔案柜應符合防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防塵的要求，以提高檔案的安全性，對破損檔案應及時修補，保持整潔、衛生。

7.3.5建立健全檔案進、出登記制度，對每年收進送出的檔案材料按照保管期限分別進行統計。

第八章、電話使用規定

8.1總則：為了提高公司辦事效率，節約辦公經費，保證通訊聯絡，結合公司實際，特制定本規定。

8.2公司電話主要用于業務開展與外部交流，禁止在電話中閑聊，嚴禁撥打私人電話、聲訊和信息電話。

8.3撥打長途電話應盡量長話短說，簡明扼要，不得煲電話。

8.4公司業務電話應盡量避免接私人電話，接聽私人電話盡量長話短說，一般應控制在3分鐘內。

8.5業務員撥打所屬各自固定業務電話，不得共用、混用、它用。9。6接聽私人電話時間控制在五分鐘以內，非緊急事項一般少接私人電話，嚴禁占用業務資源并保持通話暢通。

8.8電話響鈴不得超過三聲，接聽電話的標準用語為：“您好！香提灣！”轉接用語為：“請稍等！”接打電話用語要求規范、簡潔、禮貌。

8.10電話出現故障應馬上通知綜合部，由綜合部安排專業人員進行維修。

第九章、支持文件

9.1《面試人員登記表》

9.2《物品領用登記表》

9.3《物品入庫明細表》

第十章、附則

本制度由行政人事部制訂并負責解釋，經總經理批準后執行，修改時亦同。

最新公司行政管理制度大全篇17

一、執行總則

為加速公司的長遠發展和總體效益，提升公司知名度和市場占有率，同時也為進一步規范和完善公司的行政、人事管理制度，特制定本規定。

1、本公司的員工聘用、入職、試用、調遷、休假、值班、考核、獎懲、薪資、福利待遇、職務任免、辭退等事項，除國家相關部門規定外，皆按本規定執行。

2、為實現本企業的總體經營和管理目標，公司奉行“以人為本、客戶至上、團結上進、鑄就輝煌”的企業理念和精神，各級公司員工均應遵守本規章制度。

二、公司行政制度

1、公司所有員工均應執行統一作息時間:早上08:30到崗，遲到30分鐘均視為曠工，下午18:00匯總當日工作后打卡下班，不得遲到早退，如有遲到/早退，處以5元/次的罰款，曠工處以50元/次，一月有三次曠工者作辭退處理。

2、業務員和內勤工作人員，需按照工作要求做好每日工作報表記錄和有關電腦票據錄入，工作要求做到日清，當日工作當日完成，如果未達到公司規定的相關標準，檢查發現罰款20元/次。

3、所有公司員工個人物品存放有序，公共物品用后及時復位，辦公桌及辦公室必須隨時保持整齊干凈，所有物品擺放有序，重要文件、資料、單據和物資一律入柜，否則一經發現罰款10元/次。

4、公司員工在辦理業務過程中，應對客戶提供耐心細致的服務，不得與客戶發生爭執和糾紛，對客戶提出的意見和建議，要做好記錄并給予及時處理，不能引起客戶不滿和投訴，若因此對公司造成經濟和聲譽損失者，罰款50元/次。

5、員工每月請病、事假不得超過3天（病假根據實際病情而定），請事、病假或休假需填寫事、病或休假申請單，經部門主管簽字同意后方可休息。未經批準請假、休假者，一律按曠工處理，罰款50元/次。請病假超過三天者，需出示縣級（含縣級）以上醫院出具的病歷證明，假條一律交行政部備案，病、事假期間不計發任何工資。

6、員工在上班期間需佩戴工作牌上崗，在辦公區域要注意自己的行為規范、要大方得體，不得在辦公區域大聲喧嘩、吸煙和做與工作無關的事情等，違規者罰款5—20元/次（罰金視違規情節輕重而定）。

7、公司員工在上班期間不得無故脫崗，按公司規定完成安排的工作，并服從部門領導安排。若有違規者罰款10元/次。

8、公司員工無故損壞公司財物需照價賠償，上班期間在辦公室打私人電話和把公司財物據為己有者一律罰款10—20元/次（視情節輕重而定）。

9、對泄露公司商業機密和損壞公司利益者，一律罰款300元。

10、對將公司公款據為己有者和攜款潛逃者，一律報案并交由相關部門處理。

11、對公司員工在工作期間品行、工作能力、業績和綜合考評差著，公司可隨時解除聘用關系。

12、對公司內部管理和市場銷售、拓展能提出合理、切實可行并行之有效的建議和意見者，公司給予該員工適當的獎勵。

13、公司員工在工作中由于表現突出和業績優秀者，公司給予適當的獎勵。

14、在公司遇到突發情況時，員工能及時出面為公司挽回經濟者，公司給予適當的獎勵。

15、公司每月根據員工日常工作表現和工作業績等綜合考核，并評選出兩名優秀員工，并給予優秀員工200元/人以資鼓勵。

本制度自制定之日始實行，最終解釋權歸管理部執行！

最新公司行政管理制度大全篇18

第一章基本原則

第一條為了提高檔案管理水平，有效地保護和利用檔案，更好地為我公司各項工作服務，根據中共中央組織部、國家檔案局發布的《干部檔案工作條例》(組通字[20__]13號)，特制定本辦法。

第二條人事檔案工作是企業組織人事工作的重要組成部分，也是企業檔案工作的重要組成部分。它是為貫徹執行黨的干部路線、方針、政策是為先賢舉能，歷史地全面地考察了解和正確選拔使用干部服務的。

第三條人事檔案是企業人事管理等有關部門按照黨的政策，在工作中形成的記載個人經歷、政治思想、品德作風、業務能力、工作表現、工作實績、工資待遇等內容的文件材料，是人力資源管理與開發的重要依據，是反映個人成長歷史的憑證和依據，應由公司人力資源處人事檔案室集中統一管理。

第四條在人事檔案管理工作中，必須嚴格貫徹執行黨和國家的有關檔案保密的法規和制度，嚴密保管，確保檔案的完整與安全。

第二章體制、任務和人事檔案干部

第五條人事檔案是企業檔案的一個組成部分，集中納入人力資源處統一管理，業務工作接受公司黨委領導和上級有關業務部門的檢查指導。

第六條人事檔案室的任務是貫徹落實黨和國家關于人事檔案工作的方針政策、制定企業人事檔案工作規章制度，負責接收、鑒別、整理、保管、轉遞、提供利用公司各級員工的人事檔案。

第七條人事檔案工作人員要認真學習馬列主義、毛澤東思想，堅持四項基本原則，作風正派，責任心強，刻苦鉆研業務，不斷提高政治、業務素質，努力做好本職工作。

第三章人事檔案材料的收集范圍與歸檔要求

第八條為了使人事檔案能夠真實地全面地反映個人全貌，人事檔案室要經常通過有關部門收集全公司員工的工作調配、干部任免、職稱職務評聘、考察、考核、培訓、獎懲、工資待遇等工作中形成的反映個人德、能、勤、績的文件材料，充實檔案內容。具體收集歸檔范圍見附件。

第九條公司各級黨委(總支)、各廠、各處室(科室)要建立主動送交人事檔案材料的工作制度，并由各單位黨委(總支)的人事干事、組織干事負責收集各單位的歸檔材料，屬于歸檔范圍的人事檔案材料，在材料形成后，經有關部門審查簽章后送交人事檔案室歸檔，員工在公司工作期間形成的各類材料必須在離公司前全部移交檔案館。

第十條收集的人事檔案材料，必須經過認真的鑒別，屬于歸檔的材料應真實準確，完整齊全，文字清楚，對象明確，手續完備、具有保存價值。需經組織審查蓋章或本人簽字的，應在蓋章簽字后方能歸入人事檔案。

第十一條不屬于檔案范圍的材料，不得擅自歸檔，經過鑒別，可分別情況予以處理。凡銷毀材料必須詳細登記，并報請人力資源處負責人審查批準，由專人負責監銷。

第十二條人事檔案材料，須統一使用十六開規格的辦公用紙，不得使用圓珠筆、鉛筆、或紅色及純藍色墨水和復寫紙書寫。

第四章人事檔案的管理和利用

第十三條人事檔案室對收集的人事檔案材料按規定進行整理，并按在職人員檔案、離退休人員檔案、死亡檔案進行分類、編號、排架。人事檔案室對不屬于上述范圍人員的人事檔案應進行代管，并按有關部門的規定收取管理費。

第十四條對人事檔案應建立登記和統計制度，建立各類檔案名冊。每半年檢查核對一次檔案，做到檔號與檔案名冊編號一致，發現問題及時解決。嚴格執行保密制度，確保檔案的絕對安全和準確無誤。

第十五條根據安全保密，便于查找的原則，人事檔案應嚴密科學地保管。檔案庫房應是堅固的，具有八防等安全設施和措施的專用檔案庫房，配置鐵質檔案柜。庫房內應保持清潔，整齊和適宜的溫濕度。

第十六條檔案卷皮，目錄和檔案袋的樣式、規格按標準制作，干部檔案的整理嚴格按照中央組織部下發的《干部檔案整理工作細則》和有關規定執行。

第十七條嚴禁任何人私自保管他人檔案，人事檔案干部不得保管本人和親屬的檔案。不得在電話里泄露檔案內容。

第十八條做好檔案管理的各項基礎工作，編制檢索工具，逐步實現人事檔案的現代化管理，便于提供利用。

第十九條凡需從人事檔案中取證或辦理公證，必須由人事檔案室辦理。有關材料應認真核實簽署意見并加蓋“濟南啤酒集團總公司人力資源處”公章，方能有效。

第二十條對人事檔案的接收、傳遞必須嚴格手續，有案可查。查借閱人事檔案應嚴格按檔案室制定的《人事檔案查(借)閱制度》辦理。

第五章檔案的轉遞

第二十一條人事檔案應通過機要交通渠道轉遞或派專人傳送，不準郵寄或交本人自帶。如外單位派專人來提取，必須持人事或組織部門出具的介紹信，一般介紹不予辦理。

第二十二條如《調檔通知》調出人員要求轉遞檔案，必須經人力資源處負責人同意簽署意見方可轉出。有關部門同時把本人的現實表現、體檢表或技術檔案轉入人事檔案室，由人事檔案室統一轉遞。檔案轉出后，逾期一個月未見對方退回回執應寫信催回，以防丟失。

第二十三條為使人事檔案能夠隨著公司的人事變動，干部職務變動而及時調整，公司人力資源處應將人事變動情況、干部調動單位和任免通知及時通知人事檔案室。因商調而轉出檔案后，人力資源處應及時通知人事檔案室此人是否商調成功，如未商調成功有關部門應在一個月以內追回檔案，最多不超過三個月。

第二十四條公司員工因辭職、退職、自動離職或被學校解除合同、終止合同、除名、開除等，在沒收到人力資源處轉來的轉遞檔案通知單前，其檔案仍由人事檔案室保管;但要從處理決定下達之日算起，按有關部門的收費規定收取檔案保管費。

第二十五條公司各單位、部門應積極配合檔案室做好員工檔案的轉遞工作，學生分配單位有變化時應及時通知檔案室，以使檔案能正確投遞。

人事招聘規章制度為了加強人事制度建設，積極推進公司人才戰略，努力開創人才輩出的局面，實現人事管理的規范化和制度化。根據，《展泰公司組織管理原則》分則第一條第八項的規定。特制定本制度。

第一條：公司工作人員的聘用依照本制度進行。

第二條：公司聘用的工作人員應當具備勤、能、德、政的基本素質。

第三條：公司招聘應當堅持公開、公平、公正的原則。

第四條：公司聘用的工作人員應當遵守公司的各項規章制度。

第五條：公司聘用工作人員時應當進行筆試，面試。

第六條：公司聘用的工作人員應當進行試用，試用期為一個月。試用合格的工作人員應當與公司簽訂勞動合同。試用不合格的工作人員應當辭退。

第七條：公司的招聘機構(行政部)應當嚴格依照本制度進行人事招聘。

第八條：公司的任何人員都有權向公司推薦優秀的各類人才。

第九條：被公司開除的人員永不續用。

第十條：公司招聘所產生的費用由公司承擔。公司可以采取各類招聘方式進行人員招聘。

第十一條：人事招聘的材料應當及時歸檔并妥善保管。

人事招聘流程為：招聘廣告招聘登記(應聘人員應當提交履歷表，相關能力的證明材料，證件的復印件)?？荚?面試和筆試)考核(主聘人員或組織的優勢結論和擬錄用人員名單)行政部根據考核結論確定錄用人員名單并及時通知被錄用人員行政部辦理用工手續被錄用人員的材料歸檔正式用工合同簽訂合同歸檔。

第十二條：進行總經理、助理、各部門經理招聘時，應當遵循以下程序：

一：應聘人員應當提交履歷表，相關證件的復印件，招聘管理人員應當進行招聘登記。

二：行政部及時安排筆試的地點、時間，并及時通知主聘人員和應聘人員。

三：筆試試卷的內容：包含但不限于：

a、信譽、道德水準

b、管理理念

c、技能技術

d、高瞻遠矚的能力

e、治企的方式、方法與執行力。保持高素質最高管理團隊的能力。

f、激勵和鼓舞員工的方法

四：筆試合格后應當進行面試，面試應當主要圍繞“執行力”和“戰略規劃”兩個問題展開并考核。

五：主聘組織或人員應當分別導出筆試和面試的考核結論。綜合后進行優勢比較和選擇，以確定錄用人員名單。

第十三條：進行非生產型的各類工作人員(第十二條，第十四條所包含的人員除外)招聘時，遵循以下程序：

一：應聘人員應當提交履歷表，相關證件的復印件。招聘管理人員應當進行招聘登記。

二：行政部應當及時安排面試。并將面試的時間、地點、及時通知應聘人員和主聘組織(人員)。主聘人員或組織應當導出面試結論。

三：面試合格的人員進行筆試。筆試的內容包含但不限于：

a、對自身的認知程度。信度、道德水準。

b、對其應聘工作性質、內容等的認知程度。

c、競爭能力和合作能力。

d、其它潛在的工作能力。

四：主聘組織(人員)應當分別導出面試、筆試的結論。綜合后進行伏勢比較和選擇，以確定錄用人員名單。

第十四條：進行生產型員工，后勤服務型員工招聘時，應當遵循以下程序：

一：用人部門應當及時提出增員申請。并將此申請送交行政部。增員申請單格式和內容另行確定。

二：行政部應當及時通過簡單、節約的方式進行人員招聘。相關的用人部門應當及時進行試工。試工合格后，試工人員應當提交履歷表。

三：行政部應當對試工合格的人員進行面試和筆試。

筆試的內容包含但不限于：

a、道德水準，人格傾向。

b、對自身的認知度和潛在的能力。

c、工作熱情。

面試內容為隨機內容，但不應當侵犯應聘人員的人格、尊嚴、各項法律權利，自由。

四：行政部應當綜合筆試、面試的情況導出優勢結論，確定錄用人員名單。

最新公司行政管理制度大全篇19

一、總則

第一條為加強企業行政事務管理，理順企業內部關系，使各項管理標準化、制度化，提高辦事效率，特制定本制度。

第二條本制度所指行政事務包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報刊及郵發管理等。

二、檔案管理

第五條檔案的借閱與索取

1、總經理、副總經理及有關人員借閱非密級檔案應通過行政秘書辦理借閱手續，直接提檔；

2、企業其他人員需借閱檔案時，要經總經理批準，并辦理借閱手續；

3、借閱檔案必須愛護，保持整潔，嚴禁涂改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失，如確屬工作需要摘錄和復制，凡屬密級檔案，必須由總經理批準方可摘錄和復制，一般內部檔案經行政秘書批準后方可摘錄和復制。

第六條檔案的銷毀

1、任何組織或個人非經允許無權隨意銷毀企業檔案材料；

2、若按規定需要銷毀時，凡屬密級檔案須經總經理批準后方可銷毀，一般內部檔案，須經行政秘書批準后方可銷毀。

3、經批準銷毀的企業檔案。檔案人員要認真填寫、編制銷毀清單，由專人監督銷毀。

三、印鑒管理

第七條企業印鑒由行政秘書負責保管。

第八條企業印鑒的使用一律由總經理簽字許可后行政秘書方可蓋章，如違反此項規定造成的后果由直接責任人員負責。

第十條企業一般不允許開具空白介紹信、證明，如因工作需要或其他特殊情況確需開具時，必須經總經理簽字批條方可開出，持空白介紹信外出工作回來必須向企業匯報其介紹信的用途，未使用的必須交回。

第十一條蓋章后出現的意外情況由批準人負責。

四、公文打印管理

第十二條企業公文的打印工作由行政秘書負責。

第十四條各部門所有打印公文或文件必須一式三份，交行政秘書留底存檔。

五、辦公及勞保用品的管理

第十五條辦公用品的購發。

1、每月月底前，各部門負責人將該部門所需要的辦公用品制定計劃提交行政秘書。

2、行政秘書指定專人制定每月辦公用品計劃及預算；經總經理審批后負責將辦公用品購回，根據實際工作需要有計劃地分發給各個部門。由部門主管簽字領回。

3、除正常配給的辦公用品外，若還需用其他用品的須經行政秘書批準后方可領用。

4、企業新聘工作人員的辦公用品由行政秘書根據部門負責人提供的名單和用品清單負責為其配齊，以保證新聘人員的正常工作。

5、負責購發辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質優、庫存合理、開支適當、用品保管好。

6、負責購發辦公用品的&39;人員要建立賬本，辦好入庫、出庫手續。出庫一定要由領取人員簽字。

7、辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜，嚴格按照規章制度辦事，不允許非工作人員進入庫房。

第十六條勞保用品的購發。

勞保用品的配給，由行政秘書根據各部門的實際工作需要統一購買、統一發放。

六、庫房管理

第十七條庫房物資的存放必須按分類、品種、規格、型號分別建立賬本。

第十八條采購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單，收票時要當面點清數目，檢查包裝是否完好，如發現短缺或損壞，應立即拆包清點數目，如發現實物與入庫單數量、規格不符時，庫房保管員應向交貨人提出并通知有關負責人。

第十九條物資入庫后，應當日填寫賬卡。

第二十條嚴格執行出入庫手續，物資出庫必須填寫出庫單，經財務部批準后方可出庫。

第二十一條庫房物資一般不可外借，特殊情況須由總經理批準，辦理外借手續。

第二十三條庫房內嚴禁吸煙，禁止無關工作人員入內，庫內必須配備消防設施，做到防火、防盜、防潮。

七、報刊及郵發管理

第二十四條行政秘書每半年按照企業的要求作出訂閱報刊計劃及預算，負責辦理有關訂閱手續。

第二十五條行政秘書每日負責將報刊取回并進行處理、分類、登記，并分別送到有關部門。有關部門處理后，一周內交由行政秘書統一保管存檔備查。

第二十六條任何人不得隨意將報刊挪作他用。

八、附則

第二十七條行政秘書負責為各部門郵發信件、郵件。

私人信件一律實行自費，貼足郵票，交行政秘書處理。

所有公發信件及郵件一律不封口，由行政秘書進行登記后統一封口，負責寄發。

各類掛號信須經各部門主管批準，行政秘書登記后方可郵發。

第二十八條本制度如有未盡事宜或隨著企業的發展有些條款不適應工作需要的，各部門可提出修改意見交行政秘書研究并提請總經理批復。

第二十九條本制度解釋權歸行政部。

第三十條本制度從公布之日起執行。

最新公司行政管理制度大全篇20

第一章公文、文件審批管理

第一條 公司的各類公文、文件、傳真、報告和資料，由公司行政部負責管理。

第二條收文、發文的簽批管理

(一)收文：各級政府下發的公文、文件，政府和行業主管部門發來的公文、文件及與公司有業務往來的企事業單位的信函等，應由公司文員進行收文登記，并填寫《收文處理單》，由行政部部長簽署批轉意見后，呈送公司主管領導閱示，文員按主管領導的批示，轉送有關部門或相關人員傳閱辦理。

(二)發文：公司對外發出的文件、報告、請示、信函等正式公文，應由與擬發文件內容相關的部門負責起草文稿，經主管領導審閱簽批后，傳至公司行政部打印、備檔和發送。

(三)凡公司對外發出的正式公文、文件、報告、請示、信函等，以及公司下發的各種公文、文件，須由總經理、董事長簽批才能生效。

(四)公司傳真件的接收和發出，均應由文員負責并做好記錄，對以公司名義發出的傳真件，將底稿存檔；接收的傳真件，要及時進行登記，收件人簽字并存檔。

第三條公文打印的管理

(一)公司公文、文件的打印，由文員負責。

(二)公司各部門需打印以公司名義發送的正式公文，須按程序填寫《發文審批單》；文員依據《發文審批單》中總經理的簽批，進行打印和發放。

(三)凡經行政部打印的公文、文件，必須預留一份與原稿一起，統一存檔。

第四條文件借閱和復制的管理

公司各部門管理人員，因工作需要借閱或復制公司存檔的各類文件時，按檔案管理中“檔案的借閱與復制”的規定執行。

第二章 檔案管理

第五條歸檔范圍

(一)上級政府和相關主管部門下發的文件、通知及相關許可證批件，企業上呈的報告、請示，企業發出的信函。

(二)公司近遠期規劃、工作計劃、各類統計報表、規章制度、項目可行性研究報告。

(三)公司各類會議記錄、紀要、決議等文件。

(四)業務往來信函、合同、協議、項目工程內業資料等。

(五)人事勞資檔案、企業營業執照、企業代碼證、資質證書等。

第六條歸檔要求

(一)凡屬應歸檔范圍的收文，均應及時辦理歸檔手續。

(二)相關業務部門獲得的批件手續，要及時登記歸檔，如要使用，可辦理正常借用手續；項目工程施工內業資料、文件(竣工批件)，在工程結束后，由相關責任部門進行裝訂整理，并將其完整歸檔，同時辦理交接手續。

(三)公司的檔案由檔案員負責整理歸檔，并按照檔案管理的有關規定，進行檔案的密級及類別劃分，針對不同密級的劃分，進行相應的檔案管理。

第七條 檔案的借閱與復制

(一)公司董事會成員、經理班子成員需借閱檔案、文件時，在填寫《文件借閱、復制記錄表》后，可通過檔案員辦理借閱手續，提檔或復制，閱后返還。

(二)公司其它人員因工作或業務活動需要借閱公司檔案時，在填寫《文件借閱、復制記錄表》、經行政部部長批準后，公司檔案員方可辦理檔案的借閱、提檔或復制手續。

(三)公司檔案、文件的借閱人，應當愛護并保持借閱檔案的整潔和完整，嚴禁私自涂改、外借、翻印和抄錄，杜絕遺失現象的發生。如確屬工作或業務活動需要，對檔案文件進行摘錄和復制的，必須經行政部長批準后，方可由公司檔案員進行摘錄或復制。

第八條 檔案的標識

對于失效或已更改的文件如：公司有關規定、制度、管理及辦法等，公司檔案員要標識明確并做明顯的標記，以防止誤用。

第九條 檔案的銷毀

(一)公司的任何人未經總經理授權允許，無權隨意銷毀公司保存檔案資料。

(二)對于超過規定保存期限無保存價值的檔案資料，應當按規定的時限予以銷毀。銷毀檔案資料時，應當由公司檔案員，提交檔案銷毀報告并附銷毀檔案資料明細表，經行政部長審核簽字，呈報副總經理批準，方可組織銷毀。銷毀的全過程至少應由兩人參加。

第三章介紹信和印鑒管理

第十條 公司印信是指公司的印章、公司法定代表人的名章、財務專用章及公司的介紹信、證明信、營業執照、資質證書等。

第十一條 公司印信由某某公司辦公室統一保管。

第十二條除公文外，需加蓋公司公章的文件、資料，由使用人提出申請，填寫印信申請單，經副總經理授權或批準，方可用印。申請單應注明資料名稱、份數、經手人批準人。

第十三條 公司的重大經濟合同須加蓋公章，應由主辦部門提出申請，報董事長批準后，方可加蓋公章。

第十四條 公司所有需要加蓋印鑒的介紹信、合同文本、協議文本，及以公司名義對外發出的所有公文，必須經行政部審核，并進行統一編號登記、存檔備查。

第十五條 行政部應建立印信臺帳，每一個印信都應預留樣式，并存檔。

第十六條 公司印鑒的使用，應當按公司發文的審批程序規定進行審核批準，公司文員方可蓋章。對于不屬于公司正式發文審批程序的，對公司利益會產生重要影響的文件的簽章，要通過主管副總經理的批準方可進行；如果違反此項規定而造成的&39;后果，由違反規定的直接責任人負責。印信管理人員不得在審核手續不完備的文本上加蓋印章。

第十七條介紹信的填寫，必須注明辦事人、去往單位、辦理事由、時間等，不允許攜帶空白介紹信。嚴禁在空白介紹信和空白紙上加蓋印章。

第十八條 公司印章除特殊規定外，一律用紅色印泥。

第十九條印信管理人員應在每年的三月前將上一年的介紹信存根歸檔，一本介紹信不得跨年度使用。

第二十條經公司加蓋印鑒的公文，如出現意外情況或不利后果時，應當由公文批準人和直接責任人承擔相應責任。

第二十一條使用公司法定代表人名章、財務負責人名章時，須征得公司法定代表人及財務負責人本人的同意。

第二十二條 公司印章因特殊原因借出使用，需要報董事長批準，并認真填寫公司印章借據，印章借據應注明資料名稱、份數、經手人、批準人及借出時間和歸還時間，印章歸還后，該借據不得消毀，存檔備查。

第二十三條經董事長批準方可銷毀印章，銷毀時必須有兩人監督，并做好登記。

第四章會議管理

第二十四條 公司召集的會議，由行政部負責通知并組織人員準時到會。

第二十五條 公司級的會議只設有公司例會、專題例會和總經理辦公會。

第二十六條 行政部負責上述會議的會務工作，必要時負責形成會議紀要。

第二十七條 公司例會和總經理辦公會形成的決定，由行政部負責督辦和檢查落實情況；專題例會所做出的決定，由主管領導負責落實。

第二十八條 公司例會是公司行政、業務及其他事務管理的會議，會議由總經理主持或授權主持，全體員工參加，主要是報告和處理公司臨時性重要問題，一周召開一次。

第二十九條專題例會是根據部門業務上的關系而召開的業務工作會議，由主管領導主持，對生產經營過程進行階段性分析和總結，并做出決定，報告董事長。

第三十條總經理辦公會不定期召開，會議主要討論、決定公司的發展規劃、年度及月工作計劃及其他有關公司重大問題的會議。

第三十一條 公司任何級別的會議，均要經過周密的準備工作，準備好議題、提案，不開無準備的會議。

第五章固定資產及設施設備管理

第三十二條為加強對公司固定資產及設施設備的管理，特制定如下規定：

(一)公司固定資產及設備設施，由行政部指定專人負責，統一進行管理。

(二)公司固定資產及設備設施，必須建立《固定資產管理臺帳》及《設備設施(辦公設備)登記表》。

(三)固定資產除不動產之外，均應建立實物負責人制度，由責任人對所負責的設備設施定期提出保養和維護維修計劃，經行政部長審核，副總經理批準后，按計劃安排專業人員進行維修和修養，確保設備設施的完好。

(四)因工作業務的需要，需更換或新增辦公設備設施的，應由各部門按規定填寫《設施配置申請單》，報經副總經理批準后，由行政部負責組織安排采購；日常辦公用品和低值易耗品，由副總經理批準后按需購買；

(五)各部門責任人要認真管理和維護好本部門使用的資產設備，部門間不得隨意調換辦公設備，不得隨意把辦公所用的桌椅、沙發等搬出辦公樓外。

(六)作好辦公樓外(如施工現場、售樓處等)的設備設施、辦公家具的管理，如因階段性工作結束而對設備設施及辦公家具停止使用時，應負責與行政部進行交接，或以其它方式妥善保管以備再用。

第六章保密管理

總則為增強公司全員的保密意識，加強公司的__，特制定本制度。

第三十三條保密范圍和密級確定

(一) 公司秘密包括下列秘密事項。

1. 公司重大決策中的秘密事項。

2. 公司正在決策中的秘密事項。

3. 公司內部掌握的客戶、意向客戶資料，合同、協議、意向書及可行性報告、主要會議記錄。

4. 公司財務預算報告及各類財務報表、統計報表。

5. 公司計劃開發的的、尚不宜對外公開的項目信息。

6. 公司職員人事檔案、工資性、勞務性收入及資料。

7.其他經公司確定應當保密的事項。

一般性決定、決議、通知、行政管理資料等內容文件不屬于保密范圍。

(二) 公司秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級絕密是最重要的公司秘密，泄露會使公司的權力和利益遭受特別嚴重的損害；機密是重要的公司秘密，泄露會使公司權力和利益遭到嚴重的損害；秘密是一般的公司秘密，泄露會使公司的權力和利益遭受損害。

(三)公司密級的確定

1. 公司經營發展中，直接影響公司權益的重要決策、文件資料和正在洽談的尚未公開的新項目為絕密級。

2. 公司的規劃、財務報表、統計資料、重要會議記錄、公司經營情況為機密級。

3. 公司人事檔案、合同、協議、員工工資收入的各類信息為秘密級。

4.屬于公司秘密的文件、資料，應當依據規定標明密級，并確定保密期限。保密期限屆滿，自行解密。

第三十四條保密措施

(一)屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀，由主管經理委托專人執行。

(二)對于密級的文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施

1.未經總經理或主管副總經理批準，不得復制和摘抄。

2.收發、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔任，并采取必要的安全措施。

3.保存在設備完善的保險裝置內。

(三)屬于公司秘密的，由公司指定專門部門負責執行，并采用相應的保密措施。

(四)在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的，應當事先經總經理批準。

(五)具有屬于公司秘密內容的會議和其他活動，主辦部門應采取下列保密措施：

1.選擇具備保密條件的會議場所。

2.根據工作需要，限定參加會議人員的范圍，對參加涉及密級事項會議的人員予以指定。

3.依照保密規定使用會議設備和管理會議文件。

4.確定會議內容是否傳達及傳達范圍。

(六)不準在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準在公共場所談論公司秘密，不準通過其他方式傳遞公司秘密。

(七) 公司工作人員發現公司秘密已經泄露或者可能泄露時，應當立即采取補救措施并及時報告總經理；總經理接到報告，應立即做出處理。

第三十五條責任與處罰

(一)出現下列情況之一者，給予警告。

1.泄露公司秘密，尚未造成嚴重后果或經濟損失的。

2.違反本制度規定的秘密內容的。

3.已泄露公司秘密但采取補救措施的。

(二)出現下列情況之一的，予以辭退并酌情賠償經濟損失，情節嚴重者，直至追究其法律責任

1.故意或過失泄露公司秘密，造成嚴重后果或重大經濟損失的。

2.違反本保密制度規定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的。

3.利用職權強制他人違反保密規定的。

第七章公務車輛管理

(一)公務車輛由行政部負責管理，統一調度。

(二)公務車輛負責公司組織的大型活動、對外接待、招待、財務部存取款(現金)及各部門公務用車。

(三)各部門用車必須填寫《用車記錄》，經部門負責人審批后報行政部派車。

(四)公務車輛的所需費用，如：保險費、養路費、車船使用稅、車輛檢驗費、小修、正常保養、道橋和停車費，以及因工作需要駕車到外省市往返費用由公司承擔。

(五)建立車輛臺帳，實行單車百公里耗油考核，單車核算，節約用油。

(六)外單位需借用公司車輛的，必須經主管經理批準后方可安排。

(七)要加強對車輛的定期保養和維護，保證車輛的正常運轉和完好，正常保養按車輛行駛公里數的標準進行，需修理的填寫《車輛維修單》，按審批程序得到批準后，由行政部統一安排維修，并填寫《車輛保養記錄》。

(八)司機必須遵紀守法，按章行駛，確保安全。如因其違章駕駛、亂停亂放、酒后駕車、私自出車被取締、罰款、吊扣等一切后果，均由司機自己承擔。公司將根據情節輕重對其進行扣發獎金、取消駕駛公司車輛資格、直至辭退等處理。

(九)公司車輛配備專職司機，其他人不準駕駛公司車輛，否則發生事故均由駕車人承擔，并視情節輕重追究司機責任。