行政崗位文員工作職責
明確職責,企業可以更加有效地推進各項工作的順利進行,提高工作效率和質量。什么樣的行政崗位文員工作職責才算是優秀的呢?這里整理一些行政崗位文員工作職責,方便大家學習。
行政崗位文員工作職責篇1
【崗位職責】:
1、執行并完善公司人事管理制度;
2、負責公司員工入離職辦理,核算公司員工的考勤;
3、負責公司花名冊的更新,員工檔案的管理;
4、協助制定公司人力部門每月的工作報表;
5、協助人力經理開展崗位職責職位要求工作,維護好員工關系;
6、完成領導交代的其他工作。
【職位要求】:
1、1-3年人事相關工作經歷,本科及以上學歷;
2、具備優秀的溝通,協調能力,執行力強,做事有魄力;
3、性格開朗,善于溝通協調,有良好團隊合作意識;
4、做事踏實,有很強的責任心,耐心。
行政崗位文員工作職責篇2
1、來訪人員登記、接待、茶水供應;
2、前臺快遞收發管理;
3、辦公用品申購領用管理,固定資產標簽打印;
4、會議室管理與服務;
5、公司檔案管理;
6、2號軟件平臺考勤管理;
7、復印機的管理;
8、辦公室6S、衛生、綠化、安全等管理;
9、協助人事專員做好招聘管理,篩選,邀約、填表等;
10、背景音樂播放及其他臨時性事務。
11、其他領導安排。
行政崗位文員工作職責篇3
1.工程資料的收集、整理、立卷、歸檔、保管工作;
2.各項施工過程中各種質量保證資料的收集、檢查、匯總等;
3.各項施工中各種會議的記錄、整理、會簽、影印分發等;
4.各種工程信息的收集、傳遞、反饋,必要時及時向領導匯報等;
5.各項工程款的審核跟進等;
6.完成上級領導交辦的其他事務。
行政崗位文員工作職責篇4
1、協助執行并維護公司管理制度的.實施;
2、負責公司辦公用品管理、設備管理、員工考勤等行政管理工作;
3、員工人事信息管理、員工檔案、業務檔案整理及管理;
4、執行并完善員工入職、轉正、異動、離職等相關政策及流程;
5、完成行政部經理交辦的工作;
行政崗位文員工作職責篇5
1、負責行政公文、會議紀要、工作報告等起草及日常文秘、信息發送工作;
2、檢查員工的工作量化,及數據統計;
3、協助部門做好其他的輔助服務工作;
4、做好部門和其他部門的協調工作。
5、協助門店進行人員的招聘工作。
行政崗位文員工作職責篇6
1.日常行管理:負責公司日常行政事務管理及辦公環境管理。
2.檔案與文書管理:負責公司檔案統計、入庫、分類及文書等管理。
3.會務管理:完成公司各級別會議室安排、會議設備與場地管理。
4.固定資產管理:完成固定資產的入庫登記、盤點與維護的管理。
5.團隊活動建設:組織協調企業團隊活動及相關推廣。
6.其他:完成上級交辦的其他相關事宜。
行政崗位文員工作職責篇7
1.負責公司銷售合同報價、制定及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。
2.負責各類銷售指標的月度、季度、年度統計報表和報告的制作、編寫,并隨時答復領導對銷售動態情況的質詢。
3.協助銷售人員做好上門客戶的接待和電話來訪工作;在銷售人員缺席時,及時轉告客戶信息,妥善處理。
4.協助做好部內內務、各種部內會議的記錄等工作。
5.完成上級主管臨時交辦的其他任務。
行政崗位文員工作職責篇8
職責描述:
1.協助人事主管實施酒店的招聘工作,篩選簡歷、邀約面試、基層崗位初試及錄用審批工作;
2.負責員工入職、轉正、晉升、調崗、合同續簽、離職等手續的辦理;
3.對接總部人事,協助做好員工社保、公積金的相關工作;
4.員工人事檔案的建立和管理;
5.員工關系的管理,豐富員工文化生活,保持與員工的有效溝通和協調;
6.協助人事主管實施績效考核方案;
7.負責公司行政管理制度的落實;
8.其他行政工作,如考勤制作、5S管理、行政報銷、健康證管理等;
9.領導安排的其他工作。
任職要求:
1.大專(含)以上學歷,人力資源管理、行政管理等相關專業畢業;
2.年齡22-35歲之間,有親和力;
3.需要高度的責任心和自覺性,有良好的執行力;
4.具有一定的書面、口頭表達能力及溝通能力;
5.熟悉使用常用辦公軟件;
6.有一年以上人事行政相關經驗,有酒店餐飲行業經驗優先考慮。
行政崗位文員工作職責篇9
1、負責制定前臺信息管理工作細則,經審批后嚴格執行;
2、負責公司文件、通知、通告等資料的內部發放和傳遞;
3、負責來賓的來訪的登記、接待和接見引領;
4、負責內部有關工作指示和會議精神的傳達;
5、負責公司會議室布置和有關會議的準備工作;
6、負責內部人員的上傳下達工作的溝通和聯系;
7、根據上級的安排,負責起草有關通知、通知等文件;
8、負責公司有關文件的打英復印和傳真收發事務;
9、負責收集和妥善保管有關文件和信息資料;
10、負責票務、酒店、餐廳的預定工作;
11、負責員工出入登記、員工考勤統計、車輛出入登記工作;
12、負責辦公用品領用、發放、登記工作;
13、負責圖書、資料、圖紙借閱登記管理工作;
14、負責電話轉接工作,做到接轉迅速、準確、服務態度熱情,語言文明,口齒清楚;
15、嚴格執行交接制度,新人未到前應堅守崗位,做到交接手續清楚,責任明確,前后銜接;
16、及時處理和反映前臺信息管理的有關問題,并采取改進措施;
17、完成上級安排的其他工作,生產文員的工作描述。
行政崗位文員工作職責篇10
一、負責前臺的清潔工作。
二、熱情接待來訪者,做到主動,熱情。大方,平等禮貌的對待每一位來客。
三、看到客人,必須起身,然后問候,并點頭微笑。
四、如果是事先預約的.客人,要確認一下,并帶其到接待室。
五、如果同時還有別的客人訪問其他負責人時,要代為接待,引見。
六、如果是沒有約好而老訪的客人。要問清客人姓名,公司,及來訪意圖等,再詢問上級是否接見。如果同意才能進入接待室!
七、負責報刊,信件,郵件的收發與保管。
八、負責下班后前臺電源的關閉和正門關閉。
九、檢查辦公設備,發現故障后及時報修。
十、領導接待重要客人時,要根據服務規范要求,做好各項工作,不得馬虎!
十一、要有強烈的責任心,不得隨意離崗,要勤觀察,掌握接見狀況,及時配合領導的接待工作。
十二、嚴格執行安全保密制度,不得隨意讓他人進入接待室!
十三、負責各類文件資料的打印,復印。整理資料,文件。
十四、負責收發各類傳真,信函,郵件等。
行政崗位文員工作職責篇11
一、在科主任領導下,專人負責維護CT機房內所有設備,保證各項設施完整,并在工程技術人員的指導下,共同做好設備的維護、保養和檢修工作,定期校正各種參數,保證CT機正常運轉。
二、CT操作人員應相對穩定。
三、CT診斷醫師對病人進行掃描前,應審閱申請單,了解病情,提出掃描計劃。CT掃描人員須按常規程序操作;對常規以外的選層、加層等應和診斷醫師共同探討,掃描結束要簽名。診斷醫師必須及時閱片,書寫或打印結果,按時發送檢查報告。
四、CT檢查前必須確認無碘對比劑使用禁忌癥者才能增強掃描。注入對比劑后應隨時注意有無不良反應。掃描結束后記錄對比劑使用情況。患者離開機房后,仍應在候診室(處)觀察15min,以防碘遲發反應。
五、保持CT機房的清潔。掃描室、控制室、計算機室的溫度和濕度應符合規定要求。一般控制室、掃描室控制在22±4℃,相對濕度為65%以下。每天填寫工作日志和機器運轉情況。
行政崗位文員工作職責篇12
1、熟練掌握公司概況,能夠回答客人提出的一般性問題,提供常規的非保密信息。
2、負責電話、郵件、信函的收轉發工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔。
3、配合接待主管完成部分文件的打印、復印、文字工作。
4、服從前臺接待主管的領導,按規定的程序與標準向客人提供一流的接待服務。
5、負責管理前臺辦公用品及辦公設備的清潔保養,維護前臺區域內的整潔,進行該區域內的報刊雜志、盆景植物的日常維護和保養。
6、協助人事進行招聘、面試。
行政崗位文員工作職責篇13
1、負責本部門的行政管理和日常事務,協助總經理搞好各部門之間的協調,落實公司規章制度,溝通內外聯系,保證上情下達和下情上報,負責對會議文件決定的事項進行催辦,查辦和落實,負責全公司組織系統及工作職責研討和修訂。
2、公司各項規章制度的修訂,制定及檢查監督運用剛柔并濟的管理模式,制定一套貼合公司自身的管理制度,運用權利和組織系統,強行進行指揮控制命令硬性管理來到達目的。
3、總務管理,沒有后勤的保障,就保證不了生產穩定正常的進行。首先要制定相關制度。加強對宿舍食堂水電辦公用品零星修繕部分固定資產衛生、環境、車輛的管理。
4、強調公司精神,建立公司的企業文化企業文化不但能反映出企業生產經營活動中的戰略目標,群體意識價值觀念和道德規范,還能凝集企業員工的歸屬感用心性和創造性,引導企業員工為企業和社會的發展而努力,同時企業文化還具有兩種約束力,一種是硬的約束力制度,一種是軟的約束力無形的,就是活躍企業的文化生活,良好的生活環境和業余文化生活。
5、塑造企業形象
1)企業精神形象,它對于員工有強大的凝聚力.感召力,引導力和約束力,能增加員工對企業的信任感,自豪感和榮譽感。
2)企業環境形象因為創造良好的企業環境,是企業生產活動順利進行的前提和基礎,而充分認識企業環境的特征又是創造良好企業環境的基礎。
3)企業員工形象,制定《員工日常行為規范》,困為良好的員工素質和形象,是企業形象的重要構成要素,也是企業文化的具體落實。員工良好的儀表裝束、言談舉止、工作潛力、科學文化水平、精神風貌、工作效率等都會給社會公眾一個整體印象。
行政崗位文員工作職責篇14
1、負責行政管理工作,如接聽電話、轉接電話、記錄留言等。
2、負責公司商務接待工作與來訪客戶的接待、登記和引見工作。
3、負責公司快遞、信件、報刊及其他文件的收發處理工作。
4、負責公司內每月激勵的數據統計工作。
5、負責管理與更新公司內員工通訊信息。
6、協助主管監督執行規章制度和勞動紀律,負責統計員工每月考勤工作。
7、負責辦公室日常行政管理(辦公用品申購、辦公設備、辦公環境、綠化維護、固定資產登記及管理)。
8、協助組織企業文化工作的建設(公司慶典、年會安排、會務組織、員工旅游、文娛或拓展活動安排)。
9、完成主管交辦的其它行政事務工作。
行政崗位文員工作職責篇15
一、崗位職責
1、全面檢查患者口腔情況,制定合理的診療方案并與患者溝通;
2、承擔兒童及成人固定、活動及功能性矯正治療,并配合其他專科醫生的治療;
3、擅長正畸疾病的治療及相關口腔知識的溝通與宣教;
4、對需要進行治療后隨訪的病人,協調患者經理安排跟蹤隨訪。
二、職位要求
1、口腔及相關專業本科以上學歷,具備口腔醫師資格證書與執業證書,碩士及主治職稱尤佳;
2、正畸臨床經驗3年以上,專業醫學院正畸專業進修或者不間斷從事臨床工作2年以上優先考慮;
3、有良好的親和力,善于和小朋友及家長溝通,有較強的工作責任心和服務意識;
4、待遇福利優厚。
行政崗位文員工作職責篇16
1、做好公司行政事務性工作,為辦公室主任當好參謀和助手,搞好辦公室內部服務;公司辦公室各項行政性事務多請示,多匯報,聽從領導指揮,服從領導安排,對領導交辦的各項任務,堅定不移地貫徹執行。
2、負責各級部門來電、來文、來函的登記、傳閱和資料信件的收發處理及立卷歸檔工作;對各級部門的文件當天進行登記造冊,填寫文件處理單,經相關領導批復后按要求填寫傳閱單,并進行傳閱,原文件自領導批復之日起歸檔。
3、負責各類文件的收發處理,并定期整理送交檔案室,協助檔案管理員做好文件立卷歸檔工作;辦公室歸口的各類文件做到當天處理,及時歸結。文件每周送交一次檔案室,協助檔案管理員在送達之日起一周內做好立卷歸類工作。
4、負責上級領導和有關外來人員的接待、服務工作,以及電話接聽工作;及時做好上級領導及外來人員的來訪登記,接待時做到儀態端莊、舉止得體。對來訪人反映的重大問題填寫備忘錄,送達相關領導。接聽電話做到文明禮貌,禁止各種服務忌語,重要來電及時做好登記,當天轉達相關部門及領導。
5、負責文件、材料的打印、復印及登記管理;在交辦者規定的時限內完成各種文件、材料打印、復印工作,確保文件準確無誤;文件打印、復印完后按要求及時進行各項登記。
6、負責總經理室衛生和文件整理,制定公司節假日值班與辦公區域衛生劃分及衛生檢查工作;總經理辦公室衛生保持早、中、晚各清理一次,確保無污垢、無垃圾。文件做到歸類整齊,便于領導查找,嚴格保密總經理辦公室的所有文件。逢重大節假日,在節前一周內完成值班安排。公司衛生區域劃分根據部門變動適時進行調整,一年進行一次全面調整。衛生區域實行定期檢查與不定期抽查,每月月底大檢查,每周五例行檢查。
7、負責公司報刊的訂閱、發放以及辦公用品的.購買發放;公司報刊根據部門實際需要報總經理批準后訂閱,當天報紙當天發放。辦公用品采購事先填寫申請表,報總經理批準后實施,采購完畢后當天發放到相關部門。
8、負責公司的工裝的定制與管理;公司工裝每年進行一次統計,對符合條件的登記造冊報總經理批準后實施。
9、負責公司機關各部門飲用水的供應管理及房門鑰匙的管理;每天查看一次公司機關飲用水供應情況、每月按部門進行一次統計。嚴格保管公司各辦公室房門鑰匙,借取鑰匙必須征得辦公室主任及相關部門領導同意。
10、完成領導交辦的臨時工作任務。在規定時限內保質保量完成領導交辦的各項臨時任務。
行政崗位文員工作職責篇17
人事工作:
1、負責制定公司的人力資源計劃,規劃、組織和實施招聘工作,建立和維護人事檔案,擬定和更新勞動合同,跟進員工的社會保險相關問題;
2、協調員工關系,激勵員工士氣,增強團隊精神,提高員工滿意度和公司凝聚力;
3、協助公司制定和實施績效考核制度;
4、負責員工考勤管理,包括排班管理、請假管理、加班管理及考勤統計管理;
5、負責工資、獎金、福利的初審、統計、匯總和報表編制;
6、需要負責員工績效核實
行政工作:
1、負責公司后勤、辦公用品采購、發放、管理工作;
2、做好公司文檔管理工作,對文檔進行定期整理、分類、歸檔;
3、負責組織、協調員工活動、文體活動等;
4、負責辦公環境日常管理;
5、完成領導交辦的其他任務;
任職要求:
1、大專以上學歷,企業管理、人力資源管理、行政管理等相關專業;
2、相關崗位工作經驗;
3、熟悉人力資源各大模塊知識及其內在聯系;有基礎人事實操經驗;有招聘經驗;
4、具有親和力,較強的責任感與敬業精神。
行政崗位文員工作職責篇18
1、負責接待來訪人員,負責中心總機接聽、轉接工作,聲音清晰、態度和藹,使用禮貌用語。未能聯絡上的記錄在案并及時轉告,對緊急電話無法接通時速報上級處理;
2、負責中心相關的行政事務,包括物品采購、領取、管理等工作;
3、確保中心環境及服務設施的整潔;
4、負責下班后中心檢查工作;
5、協助處理內外部的其他事宜;
6、定期向中心校長匯報工作,并完成校長交辦的其他工作。
行政崗位文員工作職責篇19
1、負責各類文件的用印,公司印章的登記、用印及保管;
2、負責協同各崗位與律師對接相關事務;
3、負責組織開展公司各類辦公會議,擬寫會議紀要;各類通知下發;
4、負責工商變更的相關工作;
5、負責與各部門及物業方的各種協調、各類費用申請、流程審批;
6、負責固定資產的管理(配置、清點、維護、登記)和辦公用品申請、領取與定期盤點;節日慰問品采購、報銷、付款、發放簽收等;
7、負責文件打印、快遞寄、收、月結等;
8、負責協助開展月度安全會議的準備;負責公司各類活動的組織、籌備開展;
9、負責協助各部門做好節假日值班工作安排,以及節前安全防盜的各項檢查;
10、負責辦公環境、綠化、用水供給等各類后勤保障,以及各部門日常行政后勤類工作;
11、協助做好相關人事工作。
12、上級領導安排的其他工作事宜。
行政崗位文員工作職責篇20
1.堅決服從分管副總經理的指揮,認真執行其工作指令,一切管理行為向主管領導負責;
2.嚴格執行公司規章制度,認真履行其工作職責;
3.負責行政后勤、保衛工作管理制度擬訂、檢查、監督、控制和執行;
4.負責組織編制年、季、月度行政后勤、保衛工作計劃。本著合理節約的原則,編制年、季、月度后勤用款計劃,搞好行政后勤決算工作,并組織計劃的實施和檢查;
5.負責員工生活費用管理和核算工作。建立健全員工生活費用成本核算制度,制定合理的生活費用標準,對盈虧超標準進行考核;
6.負責做好公司經營用水、電管理工作。認真抓好水、電的計量基礎管理工作,定期檢查和維修計量器具,抓好電器設備和線路的保養維修工作,加強用水、電費用核算,及時交納水、電費;
7.負責員工就餐的衛生管理工作。定期地詢問公司員工對就餐質與量的要求,以確保員工就餐的安全。
8.負責公司內部治安管理工作。維護內部治安秩序,搞好治安綜合治理,預防犯罪和治安災害事故的發生,保護公司財產的安全,確保生產、工作的順利進行;
9.負責建立和完善安全職責制。建立以防火、防盜、防災害事故為主要資料的安全保衛職責制,做到組織落實、制度落實和職責落實;
10.嚴格門衛登記制度。一切進出公司的物資,嚴格門衛檢查、驗證,物證相符方能進出,凡無證或證物不符門衛有權扣留,由保衛科查處;
11.建立和完善后勤崗位職責制,加大考核力度,提高服務質量提高;
12.加強部門人員的培訓教育工作。協同人事、企管等職能部門,做好管理員、炊事員、保衛人員、維修工等日常安全教育和職業道德教育工作,定期開展崗位優質服務評比活動;
13.按時完成公司領導交辦的其他工作任務。