人事行政專員的職責是什么
職責既是對自己職業的要求,也是對他人的承諾。好的人事行政專員的職責是什么是怎樣的?這里給大家提供人事行政專員的職責是什么,供大家參考。
人事行政專員的職責是什么篇1
1、建立健全公司招聘、培訓、工資、、福利、績效考核等人力資源制度建設;
2、執行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規章制度的實施,配合其他業務部門工作;
3、每月及時完成工資表編制、審核、批準等工作,及時辦理社保和公積金的繳納、調整、變更、停繳等手續,及時更新與維護人力資源管理信息系統;
4、執行招聘工作流程,協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;
5、協同開展新員工入職培訓,業務培訓,執行培訓計劃,聯系組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋;
6、幫助建立員工關系,協調員工與管理層的關系,組織黨工團各類慰問、學習、活動;
7、領導交辦的其他事項。
人事行政專員的職責是什么篇2
負責公司日常行政管理工作,包括資產管理、檔案管理、日常接待等;
對接集團行政、人事,配合完成公司的行政人事相關事務;
組織、協調公司年會、活動,負責外聯工作;
合同相關事務支持:擬定公司各類合同,跟蹤審核、簽訂、歸檔、開票、催款等事項,建立合同管理檔案;
完成領導交辦的其他工作事項.
人事行政專員的職責是什么篇3
1、負責辦理新員工入店手續,做好員工人事檔案的調存、整理和管理工作。
2、隨時將員工有關資料:職調單、員工違紀通知單、人員編制情況、辭職人員情況、進店人員情況、員工流動情況等資料輸入電腦,并定期打印有關報表,呈報總經理及行政人事經理。
3、負責員工勞動合同的初簽和續簽工作。
4、負責員工檔案的收存、管理,及時將員工獎勵、過失、懲罰等記錄存檔。
5、確保與行政人事部內部各崗位保持有效的溝通。
人事行政專員的職責是什么篇4
1.負責部門招聘、培訓、文化宣傳、考勤、人員上崗等人事類相關工作;
2.協助總經理進行公司日常工作管理,協調各部門之間的關系,做好上情下達、下情上達;
3.負責公司流程和工作計劃執行監督檢查,及時發現問題并解決;
4.企業文化建設,集體活動策劃組織,比如旅游,聚餐,下午茶,年會,羽毛球等;
5.檔案和文件管理,企業資料和產品資料編輯整理審核
人事行政專員的職責是什么篇5
1、及時了解各部門招聘需求;
2、負責招聘渠道的建設、維護和拓展;
3、執行招聘工作流程,負責簡歷篩選、面試通知,協助做好人員面試工作;
4、安排候選人入職、培訓通知等工作;
5、定期與新員工及用人部門負責人溝通,協助新員工快速成長
6、完成上級臨時交代的&39;各項工作任務
人事行政專員的職責是什么篇6
1、部經理負責,完成行政部經理交辦的各項工作。
2、根據國家的政策、文件、結合企業經營情況和飯店領導的決策精神,提出調整員工薪金、福利結構的初步方案。
3、按時完成保險費的核定,上繳、結算和各項統計工作,并將統籌管理中的問題及時向領導匯報。
4、提供月、季、年工資總額執行情況報表,按月做工資變動表,并與財務部協調檢查員工工資發放及執行情況,解答并受理員工有關工資發放過程中的問題。
5、負責員工轉正、定級等日常工作的運行和管理。
6、負責飯店的工資聯審及勞動年檢工作。
7、建立規范、系統的管理制度,與部門考勤員密切配合,檢查并完成全店每月考勤統計工作,審核員工加班工時并申報實習生考勤,落實實習費發放及管理工作。
8、負責員工福利用品的審發工作。
9、協助行政部經理做好每月最佳員工的提名、評選、照相及宣傳工作。
10、負責行政部所需辦公用品的領取、管理,負責行政部各項費用的領取、報銷工作。
11、熟悉并熟練使用辦公室各種辦公設備、擔負設備的一般性保養、修理。
12、負責各種文件、信函的傳遞、收發和整理工作,并進行分類和存檔。及時打印和復印有關文件、通告和報告。
13、具有一定獨立解決問題和協調能力。協助行政部經理妥當處理好一些問題。協助經理與其他部門建立良好的工作關系。
14、整理并保存行政部各有關資料,遵守紀律、堅持原則、保守秘密。
15、每月整理核發員工餐卡、餐券工作,做好后勤保障工作。
16、負責員工倒班宿舍的管理工作。負責值班人員的排班,合理安排好下屬人員的工作。
17、負責保管宿舍的物品。包括現用臥具和未經使用的臥具。
18、確保與行政部內部各崗保持有效的溝通。
人事行政專員的職責是什么篇7
1、負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤;
2、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規范,保持良好的禮節禮貌;
3、負責公司來訪客戶的接待和登記工作,受理各類來訪咨詢,引導等。
4、協助行政人事做好入離職、考勤
5、負責公司電話,各類辦公用品的保管和發放
6、完成上級布置的其他工作
人事行政專員的職責是什么篇8
1、負責公司內部人才的招聘工作;
2、根據招聘計劃需求搜集簡歷,對簡歷進行分類、篩選,安排招聘前電話初試,與交付經理協同完成人員交付工作;
3、協助部門領導完成簡歷需求對應數據統計、入職人員信息周報匯總及報送;
4、負責建立企業人才儲備庫,做好簡歷管理與信息;
人事行政專員的職責是什么篇9
1、根據部門人員需求,開展人員招聘工作;
2、辦理員工各項人事手續;
3、負責統計員工考勤數據,核算薪酬績效數據;
4、管理辦公室行政事務及企業文化類活動執行;
6、負責采購辦公室用品;
7、完成領導交代的臨時性工作等。
人事行政專員的職責是什么篇10
職責:
1、在人力資源總監的領導下,全面負責和主持人力資源部工作。
2、參與制定人力資源規劃,為公司人力決策提供人力資源建議和信息支持。
3、擬定公司年度人力資源管理目標與年度工作規劃,確保人力資源規劃目標的達成。
4、負責制定、執行、監督公司的人事管理制度,對公司的招聘、薪酬福利制度、績效管理、培訓和員工關系等六大模塊管理。
5、深化與宣傳公司企業文化,將企業文化落實到企業管理制度與管理規范中;建立積極向上的企業文化氛圍。
6、組織完成領導交辦的其它工作。
任職要求:
1、女、年齡85后,身高162cm以上;人力資源管理或相關專業本科以上學歷;2年以上生產型企業人力資源經理工作經驗。
2、對人力資源管理六大職能模塊均有較深入的認識,能夠指導各個職能模塊的工作;
3、熟悉國家、地區關于企業合同管理、薪酬制度、用人機制、保險福利待遇、培訓等方面的法律法規及政策;
4、具有較強的組織領導能力和溝通協調能力,及較強的執行力。
5、良好的團隊協作精神,為人誠實可靠、品行端正、具有親和力,較強的獨立工作能力和公關能力;
人事行政專員的職責是什么篇11
1、負責新進員工的入職手續辦理,包括員工檔案建立、臨時工作牌發放、指紋錄入等工作。
2、做好入職培訓,以及入職培訓考核并將考核結果反饋給相關部門經理。
3、離職管理,告知員工離職手續辦理流程,協助員工順利辦好離職,辦好離職物品交接。
4、做好日常考勤、休假、調休、請假記錄,統計員工出勤情況,為績效考核、薪酬計算提供數據。
5、根據相關部門和財務部門提供的數據制作公司每月工資表和獎金表,按時發放獎金,為制定薪酬政策和晉升提供參考。
4、負責員工養老保險、工傷保險和醫療保險手續辦理,協助員工辦好保險相關轉移手續和失業金領取手續。
6、根據招聘需求制定招聘計劃、招聘程序、招聘方式,負責初步的面試與篩選以及后期的跟蹤反饋。
7、辦理勞動年檢。
9、管理員工檔案等各類人事資料。
8、監督各部門培訓計劃的實施。
人事行政專員的職責是什么篇12
崗位職責:
1.建立響單單人力資源公司服務標準、服務流程、收費標準等;
2.負責響單單人力資源公司組織設計及人才配置、薪酬福利、考核機制的建立、健全;
3.負責響單單人力資源公司業務拓展,實現年度業績目標;
4.負責制定響單單人力資源發展的中、長期規劃和年度計劃并實施;
5.負責組織完成響單單人力資源公司對接的客戶委托的各項業務;
6.負責建立、健全響單單人力資源公司人才認證體系,并組織實施。
7.其它上級交辦的任務。
任職資格:
1.人力資源本科及以上學歷;
2.5年以上人力資源公司獵頭經驗或咨詢顧問經驗;
3.具有較強的組織管理能力;
4.具有較強的語言表達能力和寫作能力,較強的公關,應變能力,善于解決突發事件;
5.具有較強招聘能力及渠道資源或人力資源咨詢服務經驗,在人力資源領域具有一定的影響力;
6.良好的職業道德和個人修養,高度的責任心及創業精神;
7.具有業務型人力資源服務團隊管理經驗優先考慮。
人事行政專員的職責是什么篇13
1、負責統計人員考勤,制作月度考勤表,根據需求出具人事相關的報表;
2、負責辦理員工勞動關系、辦理簽證,積分落戶等相關事宜;
3、負責擬定、實施招聘計劃,滿足公司內部招聘需求,不斷提高招聘活動效率;
4、負責獨立開展招聘各項工作,包括需求確認、信息發布,篩選邀約,面試參與等;
5、執行人力資源管理各項實務的操作流程和各類;
6、繳納社保公積金等;
7、開展員工培訓工作;
8、其他領導交代事宜。
人事行政專員的職責是什么篇14
一、制訂工會工作計劃,指導工會小組制訂、落實活動計劃。
二、協助黨總支書記和校長做好思想政治教育工作,提高會員的政治思想覺悟和認識水平。
三、組織會員學習教育理論,學習業務,學習教育管理知識,深化教育教學改革,以出色完成教育教學任務和學校各項中心工作。
人事行政專員的職責是什么篇15
1、負責做好會議、涉外工作等重要事務的安排,部門會議的組織,做好重要會議的記錄及會議紀要的整理,會議室管理;
2、建立檔案并保存整理各類檔案(包括人事檔案、培訓檔案、合同檔案、文件資料檔案等);
3、起草及歸檔公司相關文件,負責文檔資料整理存放,書籍報刊管理,嚴格執行檔案資料保密制度;
4、負責組織公司辦公費用的計劃;固定資產的統計、協助采購部對辦公用品、辦公耗材、辦公設備的采購和發放;負責對公司辦公設備的管理和維護;
5、負責維護公司日常辦公秩序和辦公環境;
6、負責行政辦公費用如水電費、電話費等的確認,提出付款申請;
7、負責組織員工企業文化活動;
8、負責協助公司有關部門辦理相關手續;
人事行政專員的職責是什么篇16
1.協助人力資源部經理制定公司人力資源部管理政策和制度。
2.依據人力資源戰略規劃和年度人力資源需求計劃,做好人才儲備工作。
3.協助完成公司組織架構及崗位的設計、評價及完善工作,組織各崗位工作分析和人員定崗定編。
4.編寫崗位說明書,完善崗位管理體系。
5.負責招聘工作的實施,人員的預約,接待及面試。
6.負責發放錄用通知,及時辦理錄用員工的招用手續,簽訂勞動合同和崗位責任書,建立人事、職稱檔案,并及時更新通訊錄和花名冊。
7.負責員工考勤手續的辦理,辦公用品、工作證、工作服的發放。
8.負責員工考勤管理和紀律檢查落實。
9.根據公司人力資源需求及時辦理員工轉正、異動、離職的手續。
10.負責員工內、外部培訓工作。
11.負責各部門的上傳下達工作。
12.協調各部門處理日常行政事物,配合上級做好人事行政方面的`工作。
13.公司人事預算及行政成本控制核算工作。
14.負責工資績效的核算工作,包括新員工工資確認及工資調整。
15.負責員工福利的采購及發放工作。
16.負責企業資產配置工作,包括清點、申報、維護等。
17.協助各部門做好節假日期間工作安排。
18.負責員工社保的辦理工作。
19.其他臨時性工作的處理。
人事行政專員的職責是什么篇17
1.負責樓盤數據的實堪、評估、洽談、簽約、房屋驗交等工作;
2.為中高端客戶群體提供全流程專業顧問式不動產解決方案;
3.根據公司提供的客戶資源做深度維護,了解顧客的潛在需求,定期為客戶呈現市場的數據分析與評估報告;
4.協助開發商快速清盤,實現資金快速回籠,幫助客戶買到滿意的房產,協助業主實現資產快速變現及增值;
5.管理互聯網渠道的及時更新和維護;
6.積極主動配合團隊當中其他伙伴的工作,主動承擔團隊交辦的其他任務。
人事行政專員的職責是什么篇18
人事方面:
1、組織編制人力資源管理的相關制度,并組織貫徹執行,定期修正;
2、組織編制并落實人力資源發展規劃,完成人力資源的挖掘、儲備工作;
3、依據公司各部門的需求和崗位任職條件,制定招聘計劃,組織面試、復試,完成人員配備;
4、根據公司發展要求,針對各類崗位員工設計培訓方案并具體實施;
5、負責組織完成公司各部門人員的業績考核,有效實現績效考核的目的;
6、負責組織完成員工的薪酬及保險福利等管理;
7、負責員工勞動關系的管理,并對產生的糾紛及其他相關問題進行妥善處理;
8、組織實施對員工的考勤、晉升、調職、獎懲、辭退等全方位管理;
9、與員工溝通、了解思想動態,為員工提供職業規劃的專業咨詢;
10、負責辦公室人員的日常管理工作及辦公室人員的管理、指導、培訓及評估與考核;
11、做好辦公室人員考勤和處理各種假期。
行政方面:
1、組織編制各項行政管理規章制度,并負責監督各項行政管理制度的執行情況;
2、督促有關部門及時完成公司各項工作,并將監督情況及時反饋給總經理;
3、起草公司年度工作總結及總經理講話稿;
4、作好公司重要會議的記錄及會議紀要的整理;
5、起草、打印、登記和存檔總經理簽發文件;
6、綜合調研、收集與企業相關的政策法規和信息;
7、作好總經理的參謀,及時為總經理提供信息和建設性意見;
8、負責辦公室對內、對外發函、申請、通知等文件的起草;
9、協助建立公司行政辦公費用的預算并控制行政辦公費用在預算內執行;
10、配合公司進行企業文化的建立;
11、負責公司對外聯系、宣傳工作;
12、負責安排公司日常后勤工作,包括管理公司行政資產、車輛、環境衛生、會務、接待、辦公用品、各項活動的組織等,為各部門做好服務工作;
13、統籌規劃,協調各部門的關系,為各部門解決具體問題;
14、完成領導交辦的其他工作。
人事行政專員的職責是什么篇19
1、負責員工活動與團建工作,促進員工凝聚力,推行公司各類規章制度的實施;
2、獨立完成崗位職責職位要求流程,包括崗位發布、人才搜索、甄選、薪酬談判及錄用等工作。適時有效地拓展、優化和維護崗位職責職位要求渠道;
3、協調、辦理員工崗位職責職位要求、入職、離職、手續;
4、負責公司人力資源規章制度、工作流程的制定和完善,落實公司各項人力資源政策。
人事行政專員的職責是什么篇20
1、按照公司總體戰略發展要求及經營目標,制定公司人力資源戰略、編制和完善人力資源相關政策和制度,為人力資源管理各個模塊的順利開展提供依據;
2、搭建架構,建立體系,完善崗位職責,為組織賦能,甄別和選拔各類人才,完善公司人才儲備和組織結構建設,實現人才合理配置;
3、建立KPI體系并組織實施,優化績效管理和薪酬福利體系,制定公司薪酬預算;
4、推進建設,使公司全員樹立統一價值觀,有效激勵員工工作能動性和創造性。
5、組織制定員工培訓方案計劃,協助各部門開展各種培訓工作,并監督各項目的培訓效果;
6、定期向高層決策者提供有關人力資源戰略、組織建設、行政管理等方面的專項建議,為公司重大決策提供人力資源支持;
7、領導下發的臨時性相關工作。