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有關(guān)倉庫管理制度

時間: 欽容 規(guī)章制度

規(guī)章制度為組織或社會建立了一套公正的行為準(zhǔn)則和規(guī)范,確保各個成員在共同的框架下行動,并維護(hù)公平和秩序。通過規(guī)章制度,可以防止個別人的行為對整體產(chǎn)生不良影響,保障各方的權(quán)益和利益。以下是小編帶來的有關(guān)倉庫管理制度,歡迎大家一起來收看!

有關(guān)倉庫管理制度

有關(guān)倉庫管理制度篇1

一、貯存食品的場所、設(shè)備應(yīng)當(dāng)保持清潔,無霉斑、鼠跡,無蒼蠅、蟑螂;倉庫應(yīng)當(dāng)通風(fēng)良好。

二、倉庫保管員有權(quán)拒收一切不符合食品衛(wèi)生要求的食品,并應(yīng)在食品進(jìn)庫后實行分類存放,存放要求如下:

1、食品與非食品不能混放;

2、洗潔用品、藥品、 強烈氣味的物品及其它有毒有害物質(zhì)不能與食品同倉存放;

3、定型包裝食品與散裝食品分架存放;

4、肉類及其制品、蔬菜瓜果,除馬上加工使用外,一律進(jìn)冷庫。肉類及其制品應(yīng)有容器盛放,室溫應(yīng)控制在-18℃(以下);蔬菜瓜果的存放溫度應(yīng)控制在0~13℃,鮮蛋應(yīng)存放在0~1℃范圍內(nèi)。應(yīng)每三天進(jìn)行一次冷庫除霜,并保持地面清潔;

5、庫存食品要分類、分架、隔墻、離地存放,要有必要的.標(biāo)簽,做到先進(jìn)先出,并定期檢查、處理變質(zhì)或超過保質(zhì)期限的食品;

6、搞好倉庫內(nèi)、外環(huán)境衛(wèi)生,與食品倉庫無關(guān)人員,一律不準(zhǔn)進(jìn)入。

三、定型包裝食品,必須有中文標(biāo)識,凡食品包裝標(biāo)識不清楚或無標(biāo)識的,不得進(jìn)入食品倉庫。

四、對由于庫存時間過長而超過保存期限的,或發(fā)現(xiàn)由于其它原因出現(xiàn)腐敗變質(zhì)、酸敗、生蟲、霉變的食品,一律不得交付下一工序進(jìn)行加工。

有關(guān)倉庫管理制度篇2

為加強成本核算,提高公司的基礎(chǔ)管理工作水平,進(jìn)一步規(guī)范物資和成品流通、保管和控制程序,維護(hù)公司資產(chǎn)的安全完整,加速資金周轉(zhuǎn),特制定本制度:

一、倉庫日常管理

1、倉庫保管員必須合理設(shè)置各類物資和產(chǎn)品的明細(xì)賬簿和臺賬。原材料倉庫必須根據(jù)實際情況和各類原材料的性質(zhì)、用途、類型分明別類建立相應(yīng)的明細(xì)賬、卡片;半成品、產(chǎn)成品應(yīng)按照類型及規(guī)格型號設(shè)立明細(xì)賬、卡片;財務(wù)部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統(tǒng)一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、料廢、退回電機、返修電機應(yīng)分別建賬反映。

2、必須嚴(yán)格按ERP系統(tǒng)和倉庫管理規(guī)程進(jìn)行日常操作,倉庫保管員對當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時逐筆錄入ERP系統(tǒng),做到日清日結(jié),確保ERP系統(tǒng)中物料進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無誤。及時登記手工明細(xì)賬并與ERP系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對,確保兩者的一致性。

3、做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進(jìn)行檢查盤點,并做到賬、物、卡三者一致。鑄件倉管員必須定期對每種鑄件材料的單重進(jìn)行核對并記錄,如有變動及時向事業(yè)部、財務(wù)部反映,以便及時調(diào)整。

4、根椐生產(chǎn)計劃及倉庫庫存情況合理確定采購數(shù)量,并嚴(yán)格控制各類物資的庫存量;倉庫保管員必須定期進(jìn)行各類存貨的分類整理,對江蘇勁芯精密機械有限公司存放期限較長,逾期失效等不良存貨,要按月編制報表,報送部門領(lǐng)導(dǎo)及財務(wù)人員,對倉庫存在的各類不良存貨每月必須提出處理意見,責(zé)成相關(guān)部門及時加以處理。

二、入庫管理

1、物料進(jìn)倉時,倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續(xù);如屬回用物資應(yīng)憑回用單辦理入庫手續(xù),拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫,杜絕只見發(fā)票不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現(xiàn)象。

2、入庫時,倉庫管理員必須查點物資的數(shù)量、規(guī)格型號、合格證件等項目,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時,不得辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內(nèi),經(jīng)檢驗不合格的物資一律退回,放在暫放區(qū)域,同時必須在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)處理。

3、一切原材料的購入都必須用增植稅專用發(fā)票方可入庫報銷,無稅票的,其材料價格必須下浮到能補足扣稅額為止。同時要注意審查發(fā)票的正確性和有效性。

4、入庫材料在未收到相應(yīng)發(fā)票前,倉管員必須建立貨到票未到材料明細(xì)賬,并根據(jù)檢驗單等有效單據(jù)及時填開貨到票未到收料單(在當(dāng)月票到的可不開),在收到發(fā)票后,沖銷原貨到票未到收料單,并開具材料票到收料單,月底將貨到票未到材料清單上報財務(wù)。

5、收料單的填開必須正確完整,供應(yīng)單位名稱應(yīng)填寫全稱并與發(fā)票單位一致,如屬票到抵沖的,應(yīng)在備注欄中注明原入庫時間,鑄江蘇勁芯精密機械有限公司

件收料單上還應(yīng)注明單重和總重。收料單上必須有保管員及經(jīng)手人簽字,并且字跡清楚。每批材料入庫合計金額必須與發(fā)票上的不含稅金額一致。

6、因質(zhì)量等原因而發(fā)生的退回產(chǎn)品,必須由營銷部相關(guān)人員辦理退回產(chǎn)品復(fù)檢手續(xù),經(jīng)檢驗人員鑒定后確認(rèn)處理方法,辦理相關(guān)手續(xù)。

三、出庫管理

1、各類材料的發(fā)出,原則上采用先進(jìn)先出法。物料(包括原材料、半成品)出庫時必須辦理出庫手續(xù),并做到限額領(lǐng)料,車間領(lǐng)用的物料必須由車間主管(或其指定人員)領(lǐng)取,領(lǐng)料人員憑車間主管或計劃員開具的流程單或相關(guān)憑證向倉庫領(lǐng)料,領(lǐng)料員和倉管員應(yīng)核對物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況,核對正確后方可發(fā)料;倉管員應(yīng)開具領(lǐng)料單,經(jīng)領(lǐng)料人簽字,登記入卡、入帳。

2、成品發(fā)出必須由營銷部開具銷售發(fā)貨單據(jù),倉庫管理人員憑蓋有發(fā)貨印章和銷售部門負(fù)責(zé)人簽字的發(fā)貨單倉庫聯(lián)發(fā)貨,并登記卡片。

四、報表及其他管理

1、倉管員在月末結(jié)賬前要與車間及相關(guān)部門做好物料進(jìn)出的銜接工作,各相關(guān)部門的計算口徑應(yīng)保持一致,以保障成本核算的正確性。

2、必須正確及時報送規(guī)定的各類報表,收付存報表、材料耗用匯總表、三個月以上積壓物資報表、貨到票未到材料明細(xì)表每月27江蘇勁芯精密機械有限公司

日前上報財務(wù)及相關(guān)部門,并確保其正確無誤。

3、庫存物資清查盤點中發(fā)現(xiàn)問題和差錯,應(yīng)及時查明原因,并進(jìn)行相應(yīng)處理。如屬短缺及需報廢處理的,必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后才可進(jìn)行處理,否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。發(fā)現(xiàn)物料失少或質(zhì)量上的問題(如超期、受潮、生銹、老化、變質(zhì)或損壞等),應(yīng)及時的用書面的形式向有關(guān)部門匯報。

5、倉庫現(xiàn)場管理工作必須嚴(yán)格按照6S要求、標(biāo)準(zhǔn)及各部門的具體具體規(guī)定執(zhí)行。

有關(guān)倉庫管理制度篇3

一、倉庫管理人員工作制度規(guī)則:

1、各倉管人員應(yīng)負(fù)責(zé)整理倉庫物品的出貨、儲存、保管、檢驗及帳務(wù)報表的登錄等工作。

2、倉庫物資實行先進(jìn)先出的作業(yè)原則,并按此原則分別決定儲存方式及位置。

3、倉庫不準(zhǔn)代私人保管物品,也不得擅自答應(yīng)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意的其他單位和部門的物品存?zhèn)}。

4、任何人員除驗收時所需外,不準(zhǔn)將倉庫物資試用試看。

5、除倉管人員和因業(yè)務(wù)工作需要的有關(guān)人員外,任何人未經(jīng)許可,不得進(jìn)入倉庫。嚴(yán)禁庫內(nèi)會客及其他部門職工圍聚閑聊。

6、倉庫嚴(yán)禁煙火。配置的消防器材,倉管人員應(yīng)會使用,并定期接受行政部的安全檢查和監(jiān)督。

7、倉管人員對物品進(jìn)、出倉,應(yīng)當(dāng)即辦理手續(xù),不得事后補辦;應(yīng)保證帳物相符,經(jīng)常核對,并得隨時受單位主管或財務(wù)部稽核人員的抽點。

8、每月倉庫應(yīng)盤點一次,檢查貨的實存、貨卡結(jié)存數(shù)、物資明細(xì)賬余額三者是否一致;每年年終,倉儲人員應(yīng)會同財務(wù)部、采購部門共同辦理總盤存,并填具《盤存報告表》。

9、倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等,應(yīng)及時上報主管,分析原因,查明責(zé)任,按規(guī)定辦理報批手續(xù)。未經(jīng)批準(zhǔn)一律不得擅自處理;倉管員不得采取“盈時多送,虧時克扣”的違約做法。

10、保管物資未經(jīng)總經(jīng)理同意,一律不得擅自借出;總成物資一律不準(zhǔn)拆件零發(fā),特殊情況應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

11、倉管人員下班離開前,應(yīng)巡視倉庫門窗、電源、水源是否關(guān)閉,以確保倉庫的安全。

12、實施電腦化后,《物資盤點表》由電腦制表,倉管員應(yīng)不斷提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì),提高工作效率。

二、入庫管理制度:

物品的入庫是指根據(jù)供貨合同的規(guī)定,完成物品的接貨、驗收和辦理入庫手續(xù)等業(yè)務(wù)活動的全過程。入庫必須具有存貨單位正式開出的物品入庫單,并與相應(yīng)的供貨合同相一致的條件下方可入庫。入庫單是倉庫據(jù)以接收物品的唯一憑證。

物品入庫單應(yīng)包括:物品來源、收貨單位、物品名稱、品種、規(guī)格、數(shù)量、單價、實收數(shù)、收單時間、存貨單位簽章等內(nèi)容。

1、接貨

接貨應(yīng)做到準(zhǔn)備充分,手續(xù)清楚、責(zé)任分明、單據(jù)和憑證齊全。接到到貨通知后,應(yīng)了解貨物的類別、特性、數(shù)量、件重等具體情況。安排和準(zhǔn)備卸貨場地及貨位,準(zhǔn)備卸貨、搬運設(shè)備及勞動力;并通知檢驗員作好準(zhǔn)備。

2、檢驗憑證

憑證檢驗的依據(jù)是供貨合同。它包括的主要內(nèi)容有物品規(guī)格、型號、數(shù)量、供貨單位、供貨方式、時間、地點、包裝標(biāo)準(zhǔn)、責(zé)任區(qū)分及爭論解決方式、雙方主管人簽章。

3、貨物檢查和驗收

首先對貨物進(jìn)行外觀檢查,看有無受潮、進(jìn)水、破損、變形、污染等現(xiàn)象;核對到貨品名、規(guī)格、型號、標(biāo)志、數(shù)量、發(fā)貨單位、收貨單位等是否正確。如發(fā)現(xiàn)有不相符的現(xiàn)象,倉管員有權(quán)拒絕辦理入庫手續(xù),并視其程度報告采購部、財務(wù)部及總經(jīng)理處理。

對貨物內(nèi)在質(zhì)量的檢驗,由倉管員填寫“報檢單”,通知質(zhì)管部進(jìn)行材質(zhì)檢驗。

4、入庫

貨物驗收合格后,應(yīng)立即辦理入庫手續(xù)。入庫時應(yīng)進(jìn)行以下工作:

1) 復(fù)核

主要復(fù)核內(nèi)容如下:

__貨物驗收記錄及入庫單和各項資料憑證是否移交清楚完整。

__復(fù)核入庫貨物與上架、上垛貨物是否相符,編號是否正確,件數(shù)是否準(zhǔn)確,計量測試記錄與實物批號是否符合。

__貨物應(yīng)掛上的貨牌是否準(zhǔn)確到位,在輸入電腦的建帳數(shù)據(jù)是否已準(zhǔn)確錄入,帳、牌、物三者是否相符。

2) 登帳

登錄貨物保管明細(xì)帳,無論用計算機或手工生成,都應(yīng)詳細(xì)反映倉庫貨物進(jìn)、出、結(jié)存的準(zhǔn)確情況。主要內(nèi)容有:

物品編號、入庫日期、品名規(guī)格、數(shù)量、單價、收入、支出等。

登錄或消除保管賬必須以正式收發(fā)憑證為依據(jù)。賬目不得任意涂改,必要修改時應(yīng)加蓋訂正章。

賬目應(yīng)做到:

實記錄入、出、結(jié)存數(shù),賬物相符;

筆筆有結(jié)算,日清月結(jié),

手續(xù)健全,賬頁清楚,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確;

堅持會計記賬規(guī)則,嚴(yán)格遵守;

出現(xiàn)問題,經(jīng)處理后,賬面要明確反映,并如實說明。

3) 建檔

應(yīng)建立庫存貨物檔案,以備處理問題時,也便于總結(jié)提高倉儲管理水平。為此:

將每份入庫單所列的到貨原始資料和憑證、驗收資料及相關(guān)問題處理的資料、憑證出、入庫及存儲期相關(guān)記錄和資料等分別裝訂成冊建立檔案,由各庫區(qū)保管員統(tǒng)一保管。

檔案要統(tǒng)一編號,以便查閱。

檔案部門保管期為一年,到期交由管理部統(tǒng)一存檔。

電子計算機倉儲管理系統(tǒng),要設(shè)立檔案管理子系統(tǒng),以輔助檔案管理工作。

三、出庫管理制度:

貨物出庫應(yīng)遵循“先進(jìn)先出、推陳儲新”的原則。

出庫單內(nèi)容包括:收貨單位、日期、貨物入庫時的批號、品名、規(guī)格型號、數(shù)量、倉管員簽字等。

1、 出庫程序及作業(yè)方法

倉庫一切貨物的對外發(fā)放,一律憑有關(guān)人員簽章的“申請單”或“出貨通知單”由相關(guān)人員辦理出庫手續(xù)。

1) 復(fù)核

復(fù)核的內(nèi)容:

對出庫單,應(yīng)核對數(shù)量、規(guī)格品種與庫存是否有出入。

檢查包裝的完好性,凡包裝破損未經(jīng)修復(fù)加固一律不準(zhǔn)出庫,無論是否倉庫原因?qū)е碌钠茡p,均應(yīng)修復(fù)。標(biāo)志應(yīng)清楚、完好。

經(jīng)復(fù)核確認(rèn)無誤后,即可允許放行出庫。

2) 放行

根據(jù)貨物實發(fā)情況,倉管員開具出門證,交提貨或發(fā)運人員作為出門交門衛(wèi)放行的依據(jù)。門衛(wèi)必須接到簽發(fā)的出門證才可放行。

3) 登賬

登錄貨物保管明細(xì)帳,無論用計算機或手工生成,都應(yīng)詳細(xì)反映倉庫貨物進(jìn)、出、結(jié)存的準(zhǔn)確情況。主要內(nèi)容有:

物品編號、出庫日期、品名規(guī)格、數(shù)量、收入、支出等。

登錄或消除保管賬必須以正式收發(fā)憑證為依據(jù)。賬目不得任意涂改。

賬目應(yīng)做到:

實記錄入、出、結(jié)存數(shù),賬物相符;

筆筆有結(jié)算,日清月結(jié),

手續(xù)健全,賬頁清楚,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確;

堅持會計記賬規(guī)則,嚴(yán)格遵守;

__出現(xiàn)問題,經(jīng)處理后,賬面要明確反映,并如實說明。

4) 建檔

參照入庫管理制度的相關(guān)建檔條例。

四、貯存:

1、堆碼

1) 、堆碼原則

__保證貨物不變形,且能確保人員、貨物及設(shè)備的作業(yè)安全。

__方便管理人員收發(fā)、盤點和維護(hù),便于裝卸搬運作業(yè)。

__便于信息系統(tǒng)管理,充分提高作業(yè)效率和倉儲利用率.

2)、碼垛要求

__輕啟輕放,大不壓小,重不壓輕。標(biāo)志直觀清晰,標(biāo)簽朝外。

__四角落實,整齊穩(wěn)當(dāng)。

__通道寬度適當(dāng),方便作業(yè)。

__對不同品種、規(guī)格型號、批次及不同生產(chǎn)企業(yè)的貨物要分開堆碼。碼垛間距為10公分。為保證“先進(jìn)先出”的方便,要按進(jìn)貨先后的順序堆碼。

__袋裝貨物定型碼垛,重心應(yīng)傾向垛內(nèi);紙箱包裝和桶裝貨物箱口應(yīng)向上;破包貨物要另行堆放。

__堆碼的貨物必須是驗收完畢,允許入庫的;應(yīng)包裝完好,標(biāo)志清楚。

3)、堆碼方法

堆碼作業(yè)依靠叉車等設(shè)備與人工相結(jié)合,并按照貯存要求進(jìn)行動作。

對袋裝貨物,可采用方便于計量的 “五五化”堆碼法,便于過目成數(shù)、整齊、方便盤點和出庫。

對規(guī)格品種繁多的小件物品和零件,如軸承、電子產(chǎn)品及各類配件等,應(yīng)采用貨架式堆碼法。存放時要分清品種、規(guī)格、型號等,同類貨物應(yīng)盡量存放在相同的貨架,便于存取。

托盤式堆碼法:根據(jù)貨物的包裝情況,及倉庫的存重壓力進(jìn)行運作。

4)、墊垛

墊垛的目的在于隔潮,應(yīng)根據(jù)貨物性能和氣候條件來確定。墊垛材料可采用油氈、墊板等,木料作墊料時要經(jīng)過防潮、防蟲處理。

5)、苫蓋

為了防止貨物受潮,可采用苫蓋的形式。苫蓋后的貨垛應(yīng)穩(wěn)固、嚴(yán)密、不滲漏雨雪。可供用雨布、油氈、帆布等,就貨物堆碼外形,把苫蓋物直接敷蓋在貨物上面。

2. 防護(hù)

1) 、倉庫溫濕度控制法

通風(fēng)

利用庫內(nèi)外空氣溫度不同而形成的氣壓差,使庫內(nèi)外空氣形成對流,來達(dá)到調(diào)節(jié)庫內(nèi)濕度的目的。通風(fēng)時應(yīng)開啟背風(fēng)面上部的窗戶,并打開庫門,以促進(jìn)庫內(nèi)空氣的完全循環(huán)。倉管員可根據(jù)實際情況,確定通風(fēng)時間長短和通風(fēng)時開啟門窗的數(shù)目。在有風(fēng)的日子,借風(fēng)的壓力更能加速空氣對流,但風(fēng)力不能過大(風(fēng)力超過5級灰塵較多)。

對怕熱類物資,主要是利用通風(fēng)降溫。在炎熱季節(jié),對空氣溫度條件要求不高的物資,可在夜間或凌晨6點左右通風(fēng),每星期1-2次。

對怕凍類物資,是利用通風(fēng)提溫。在寒冷季節(jié),需在陽光充足、庫外溫度最高時通風(fēng),一般在下午2點至3點左右進(jìn)行。可每天進(jìn)行。

對怕潮類物資,是利用通風(fēng)降潮。通風(fēng)時應(yīng)選擇庫外絕對溫度小的條件情況政,秋冬季這種條件最多,春季其次,夏季最少,可在適當(dāng)?shù)臅r機進(jìn)行。

在庫內(nèi)懸掛干濕表,表應(yīng)安置在空氣流通、不受陽光照射的地方,不要掛在墻上,掛置高度約1.5米左右。每日必須對庫內(nèi)溫濕度進(jìn)行觀測,以確定庫內(nèi)溫濕度的變化。

吸潮

在梅雨季節(jié)或陰雨天,不宜進(jìn)行通風(fēng)散潮時,可在庫內(nèi)用吸潮的辦法降低庫內(nèi)濕度。可使用吸潮劑或機械吸潮的方法。

2) 倉儲物資的霉腐防治法

加強入庫驗收。易霉物品入庫,首先應(yīng)檢驗其包裝是否潮濕,在保管期間應(yīng)特別注意勤加檢查,加強防護(hù)。

加強倉庫溫濕度管理,尤其是在梅雨季節(jié),使霉菌不宜生長。

選擇合理的儲存場所。易霉物品應(yīng)盡量安排在空氣流通、光線較強、比較干燥的庫房,并應(yīng)避免與含水量大的商品同儲在一起。

合理堆碼,下墊隔潮。商品堆垛不應(yīng)靠墻靠柱。

做好日常的清潔衛(wèi)生。倉庫里的積塵能夠吸潮,容易使菌類寄生。

化學(xué)藥劑防霉。可采用適當(dāng)?shù)幕瘜W(xué)藥物放在貨物或包裝內(nèi)進(jìn)行防霉腐。

對已經(jīng)發(fā)生霉腐但可以救治的商品,應(yīng)即根據(jù)物品性質(zhì)選用晾曬、烘烤、熏蒸等方法以防霉腐繼續(xù)發(fā)展。并對物品重新進(jìn)行小樣試驗,合格者可繼續(xù)使用。

3) 倉庫蟲害、鼠害的防治

每半年對庫區(qū)進(jìn)行一次藥物防蟲、殺蟲的防治,并不定期地進(jìn)行捕鼠活動。

保持庫區(qū)的清潔衛(wèi)生,使害蟲及其他生物不易生長和隱藏。

入庫物資的蟲害檢查及處理。

4) 金屬物品的銹蝕與防治法

金屬銹蝕主要是針對影響金屬銹蝕的外界因素進(jìn)行的,應(yīng)控制和改善儲存條件。

金屬商品儲存的倉庫,應(yīng)選擇地勢高、不積水、干燥的場地。較精密的五金工具、零件等金屬商品不應(yīng)與化工商品或含水量較高的商品同庫儲存。在某些金屬制品表面涂(或浸或噴)一層防銹油脂薄膜進(jìn)行防銹處理。

除銹方法分手工除銹及化學(xué)除銹:

人工除銹

人工除銹時使用鋼絲刷、銅絲刷、砂紙、砂布等打磨銹蝕物表面,除掉銹層。對于比較粗糙的鋼鐵制品,可使用鋼絲刷或粗砂布(紙)打磨;一般精度的金屬制品及零件,可使用細(xì)砂布(紙)打磨;表面有鍍層或經(jīng)過拋光的金屬制品,可用砂布蘸拋光膏、去污粉等打磨。

化學(xué)除銹

化學(xué)除銹是利用酸溶液與金屬表面銹蝕產(chǎn)物發(fā)生化學(xué)反應(yīng),以達(dá)到除銹的`目的。

其酸洗工藝過程為:

脫脂→水洗→酸洗→水洗→磷化→表面調(diào)整→水洗→自然干燥

3. 先進(jìn)先出(FIFO)

采用物料先進(jìn)先出的管理方式,可防止物料由于長時間堆積而發(fā)生變質(zhì)。

保證“先進(jìn)先出”的方便應(yīng)按進(jìn)貨先后的順序堆碼。

對倉庫內(nèi)的場地進(jìn)行有效、合理的庫位劃分及管理。倉管員應(yīng)熟識庫位的運用及規(guī)則。

對庫位現(xiàn)場進(jìn)行看板式管理,明確有效地執(zhí)行出貨任務(wù)。

在庫存卡及登錄的帳薄上,同類同廠同規(guī)格的物品每年年初按進(jìn)貨的時間順序從1開始編號。出庫時,倉管員應(yīng)檢查庫存卡上該貨物最早批次的留存量,并按“先進(jìn)先出”的原則發(fā)貨。

4. 庫存周轉(zhuǎn)率

通過庫存周轉(zhuǎn)率的計算,調(diào)整重點物資的庫存周轉(zhuǎn),以期達(dá)到庫存資產(chǎn)的有效使用,改進(jìn)倉庫管理。

庫存周轉(zhuǎn)率的計算公式:

庫存周轉(zhuǎn)率 = 月度發(fā)出數(shù)量/月度平均庫存數(shù)量

月度平均庫存數(shù)量 = (每月1日的庫存數(shù)量+每月30日的庫存數(shù)量)/2

倉庫于每月初對上月的庫存周轉(zhuǎn)率進(jìn)行計算,當(dāng)周轉(zhuǎn)率<0.5時,相關(guān)部門主管應(yīng)分

原因,縮短采購周期,調(diào)查安全庫存量,并由各部門相關(guān)人員提出改進(jìn)意見和措施,優(yōu)化庫存周轉(zhuǎn)效率。

五、盤點檢查:

物資盤點檢查是指對倉庫保管的物資進(jìn)行數(shù)量和質(zhì)量的檢查,以清點庫存物資的實際數(shù)量,做到賬、物、卡三相符;查明超過保管期限、長期積壓物資的實際品種、規(guī)格和數(shù)量,以便處理檢查庫存物資盈虧數(shù)量及原因;

通過盤點要求做到:庫存物資數(shù)量清、規(guī)格清、質(zhì)量清、賬卡清、盈虧有原因,事故損壞有報告,調(diào)整有根據(jù),確保庫存物資的準(zhǔn)確。

1、 盤點檢查的內(nèi)容

1) 檢查物資實存量與賬、卡的數(shù)字是否相符,查明物資盈虧的原因;

2) 查明庫存物資的質(zhì)量狀況,有無銹蝕、霉變、潮解、蟲蛀等情況必要時重新進(jìn)行小樣檢驗;

3) 查明有無超過保管期限及長期未使用的積壓物資,并查明積壓原因;

4) 檢查堆垛是否穩(wěn)固,場地有無積水和雜物,庫房有無漏雨,門窗通風(fēng)孔是否良好,庫房溫濕度是否符合保管要求,清潔衛(wèi)生是否符合要求等;

5) 檢查計量工具是否準(zhǔn)確,使用與維護(hù)是否合理;

6) 檢查各種安全措施和消防設(shè)備是否齊全,是否符合安全要求。

2、 盤點檢查的方法

1) 針對倉庫管理人員在日常物資發(fā)生動態(tài)變化時,應(yīng)進(jìn)行分批、分類盤點法。倉庫在收到每一批物料,事先制定收、發(fā)料庫存卡,栓附在每一批包裝件上,當(dāng)每次發(fā)料時,立即在庫存卡上記錄下來,并將申請單保存。在盤點時,通過它查對該批物資發(fā)放數(shù)與申請單及實存數(shù)是否相符。

2) 重點盤點法

對儲存保管的重點物資用重點盤點法進(jìn)行定期清查。在每年的7月初,由財務(wù)部、倉管員、質(zhì)量檢驗人員共同進(jìn)行清查,在盤點中應(yīng)先對庫存物資質(zhì)量進(jìn)行核查,再確定物資的數(shù)量、品名規(guī)格,主要用以掌握庫存重點物資的變動情況,防止并及時發(fā)現(xiàn)差錯,并填具《庫存狀況核查表》,以備有關(guān)部門及總經(jīng)理參考及查閱。

定期盤點法

在每年年尾(12月份)時,對庫存物資的質(zhì)量進(jìn)行全面的核查和盤點。為了減少盤點中的混串和疏漏,使盤點結(jié)果能獲得準(zhǔn)確的數(shù)字,需關(guān)閉倉庫,全面清理,因此要求在定期盤點工作開始之前,作好充分的準(zhǔn)備,以確保盤點的順利進(jìn)行。

定期盤點前的準(zhǔn)備工作主要有:

1. 人員的編組與集訓(xùn)。定期盤點需要建立臨時性的具有一定形式的聯(lián)合組織。一般由倉 庫主管、財務(wù)部門、技術(shù)部門等幾方面組織,盤點前要統(tǒng)一認(rèn)識、統(tǒng)一方法,以避免人為的差錯。

1) 清理倉庫。盤點之前,要對倉庫物資進(jìn)行一次清理,要求做到:

對尚未辦理入庫手續(xù)的物資應(yīng)予以標(biāo)明,不在盤點之列;

對已辦理入庫手續(xù)的物資要盡快發(fā)出或做好標(biāo)記,亦不在盤點之列;

對物資的碼垛、貨架及其間的物資進(jìn)行整理,以便于統(tǒng)計計算;

檢查計量器具,并進(jìn)行調(diào)整,使其在規(guī)定的誤差范圍之內(nèi)。

1.研究制訂盤點的工作程序。

2.對物資名稱、品種、規(guī)格要統(tǒng)一口徑,計量要統(tǒng)一單位,統(tǒng)一方法,盡量避免因技術(shù) 概念不確切,計量方法不統(tǒng)一而導(dǎo)致盤點結(jié)果發(fā)生差錯。

3.制訂盤點用表。

有關(guān)倉庫管理制度篇4

一、倉庫日常管理

1、倉庫保管員必須合理設(shè)置各類物資和產(chǎn)品的明細(xì)賬簿和臺賬。原材料倉庫必須根據(jù)實際情況和各類原材料的性質(zhì)、用途、類型分明別類建立相應(yīng)的明細(xì)賬、卡片;半成品、產(chǎn)成品應(yīng)按照類型及規(guī)格型號設(shè)立明細(xì)賬、卡片;財務(wù)部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統(tǒng)一,相互一致。

2、做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進(jìn)行檢查盤點,并做到賬、物、卡三者一致。對重要防汛工具,如柴油發(fā)電機組、電機、割草機等,倉庫保管員必須定期進(jìn)行核對并記錄,如有變動及時向財務(wù)部門反映,以便及時調(diào)整。

3、各單位必須根椐防汛任務(wù)及倉庫庫存情況合理確定采購數(shù)量,并嚴(yán)格控制各類物資的庫存量,有條件單位逐步實行零庫存;倉庫保管員必須定期進(jìn)行各類存貨的分類整理,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨,要按月編制報表,報送分管領(lǐng)導(dǎo)及財務(wù)人員,財務(wù)物資部門對本單位的各類不良存貨必須提出處理意見并及時加以處理。

二、入庫管理

1、物料進(jìn)倉時,倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續(xù);如屬回用物資應(yīng)憑回用單辦理入庫手續(xù),拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫,杜絕只見發(fā)票不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現(xiàn)象。

2、入庫時,倉庫管理員必須查點物資的數(shù)量、規(guī)格型號、合格證件等項目,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時,不得辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內(nèi),經(jīng)檢驗不合格的物資一律退回,放在暫放區(qū)域,同時必須在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)處理。

3、入庫物資在未收到相應(yīng)發(fā)票前,倉管員必須建立貨到票未到材料明細(xì)賬,并根據(jù)檢驗單等有效單據(jù)及時填開貨到票未到收料單,在收到發(fā)票后,沖銷原貨到票未到收料單,并開具材料票到收料單,月底將貨到票未到材料清單上報財務(wù)。

4、收料單的填開必須正確完整,供應(yīng)單位名稱應(yīng)填寫全稱并與發(fā)票單位一致,如屬票到抵沖的,應(yīng)在備注欄中注明原入庫時間。收料單上必須有保管員及經(jīng)手人簽字,并且字跡清楚。

三、出庫管理

1、各類材料的發(fā)出,原則上采用先進(jìn)先出法。根據(jù)工程技術(shù)人員制定的施工計劃,做到限額發(fā)放。

2,領(lǐng)料人員必須持有主管領(lǐng)導(dǎo)鑒字的領(lǐng)料單,方可領(lǐng)取。領(lǐng)料員和倉庫保管員應(yīng)核對物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況,核對正確后方可發(fā)料;倉管員應(yīng)開具領(lǐng)料單,經(jīng)領(lǐng)料人簽字,登記入卡、入帳。

四、報表及其他管理

1、倉庫保管員在月末結(jié)賬前要與財務(wù)部門做好物料進(jìn)出的銜接工作,各相關(guān)部門的計算口徑應(yīng)保持一致,以保障防汛物資核算的正確性。

2、必須正確及時報送規(guī)定的各類報表,收付存報表、材料耗用匯總表、積壓物資報表等,并確保其正確無誤。

3、庫存物資清查盤點中發(fā)現(xiàn)問題和差錯,應(yīng)及時查明原因,并進(jìn)行相應(yīng)處理。如屬短缺及需報廢處理的,必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后才可進(jìn)行處理,否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。發(fā)現(xiàn)物料失少或質(zhì)量上的問題(如超期、受潮、生銹、老化、變質(zhì)或損壞等),應(yīng)及時用書面的形式向有關(guān)部門匯報

五、保管員工作職責(zé)

1、保管員必須作風(fēng)正派,責(zé)任心強,公私分明。努力學(xué)習(xí)、鉆研業(yè)務(wù)知識,做到四懂二會:懂品名、規(guī)格、型號、一般性能用途,懂保管常識,懂業(yè)務(wù)手續(xù),懂消耗規(guī)律;會保管維護(hù),會利廢節(jié)約代用。

2、準(zhǔn)確地做好材料進(jìn)出倉庫的帳務(wù)工作和各種報表。

3、嚴(yán)格按照材料的驗收要求做好材料驗收工作,不合要求或不合格的原材物料堅決不予驗收。

4、認(rèn)真做好倉庫材料的分類擺放和保管工作。

5、認(rèn)真做好倉庫安全防范及倉庫衛(wèi)生工作。

6、保管員必須嚴(yán)格履行出入庫手續(xù),及時準(zhǔn)確地記好物資賬目,隨時反映庫存變化情況,在規(guī)定時間內(nèi)辦好核算、結(jié)賬和有關(guān)報表。

六、本制度自公布之日起施行。倉庫重地,安全管理制度要落實。

有關(guān)倉庫管理制度篇5

為使本公司的倉庫管理規(guī)范化,保證財產(chǎn)物資的完好無損,根據(jù)企業(yè)管理和財務(wù)管理的一般要求,結(jié)合本公司具體情況,特制訂本規(guī)定。

一、物資的驗收入庫倉庫管理制度

1、物資到公司后庫管員依據(jù)清單上所列的名稱、數(shù)量進(jìn)行核對、清點,經(jīng)使用部門或請購人員及檢驗人員對質(zhì)量檢驗合格后,方可入庫。

2、對入庫物資核對、清點后,庫管員及時填寫入庫單,經(jīng)使用人、貨管科主管簽字后,庫管員、財務(wù)科各持一聯(lián)做帳,采購人員持一聯(lián)做請款報銷憑證。

3、庫管要嚴(yán)格把關(guān),有以下情況時可拒絕驗收或入庫。

(1)未經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準(zhǔn)的采購。

(2)與合同計劃或請購單不相符的采購物資。

(3)與要求不符合的采購物資。

4、因生產(chǎn)急需或其他原因不能形成入庫的物資,庫管員要到現(xiàn)場核對驗收,并及時補填;入庫單;。

二、物資保管倉庫管理制度

1、物資入庫后,需按不同類別、性能、特點和用途分類分區(qū)碼放,做到;二齊、三清、四號定位;。

(1)二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。

(2)三清:材料清、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)識清。

(3)四號定位:按區(qū)、按列、按架、按位定位。

2、庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點,若發(fā)現(xiàn)誤差須及時找出原因并更正。

3、庫存信息及時呈報。須對數(shù)量、文字、表格仔細(xì)核對,確保報表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。

三、物資的領(lǐng)發(fā)倉庫管理制度

1、庫管員憑領(lǐng)料人的領(lǐng)料單如實領(lǐng)發(fā),若領(lǐng)料單上主管或總經(jīng)理未簽字、字據(jù)不清或被涂改的,庫管員有權(quán)拒絕發(fā)放物資。

2、庫管員根據(jù)進(jìn)貨時間必須遵守先進(jìn)先出的倉庫管理制度原則。

3、領(lǐng)料人員所需物資無庫存,庫管員應(yīng)及時通知使用者,使用者按要求填寫請購單,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后交采購人員及時采購。

4、任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫內(nèi)拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權(quán)制止和糾正其行為。

5、以舊換新的物資一律交舊領(lǐng)新;領(lǐng)用的各種工具均要上工具卡,并由領(lǐng)用人員和總經(jīng)理簽字。

四、物資退庫管理制度

1、由于生產(chǎn)計劃更改引起領(lǐng)用的物資剩余時,應(yīng)及時退庫并辦理退庫手續(xù)。

2、廢品物資退庫,庫管員根據(jù);廢品損失報告單;進(jìn)行查驗后,入庫并做好記錄和標(biāo)識。

五、物資貯存與防護(hù)

1、物資定期盤點數(shù)量,確認(rèn)庫存的余缺情況,上報相關(guān)部門,并有財務(wù)部進(jìn)行抽查。

2、倉庫應(yīng)編制平面定置圖,將物資合理布局,合理存放,禁止混放、倒塌和包裝破損,妥善保管,杜絕積壓,反對浪費,及時提供相關(guān)信息。

3、倉庫做到__、干燥、清潔、安全,防塵和避光防止產(chǎn)品損壞變質(zhì)。儲存易燃物品的庫房還應(yīng)做到密封、并遠(yuǎn)離火源、__。

4、有色金屬上貨架,保持__,非金屬及電器材料,應(yīng)分品種、規(guī)格、型號存放,擺設(shè)合理。

5、做好物資的標(biāo)識管理,包括產(chǎn)品標(biāo)識及監(jiān)視和測量狀態(tài)標(biāo)識,嚴(yán)防誤用。

6、對有貯存期限要求的物資,按時檢查庫存情況,以便及時發(fā)現(xiàn)變質(zhì)苗頭。對超期物資標(biāo)志待處理標(biāo)識及時開具送驗單交品質(zhì)檢部重新驗證,驗證符合要求的標(biāo)志合格品可繼續(xù)使用,不符合要求的標(biāo)志不合格品識移交廢品庫。并作好記錄。

7、對于長期庫存在電腦帳及手工帳中做好標(biāo)記并及時及通知財務(wù)部。

8、非工藝損耗或其他原因而產(chǎn)生的材料多余,倉庫必須及時配合車間做好退料工作,退料需查清余料原因,核對材料的應(yīng)余數(shù),及時辦理退料手續(xù)及入賬。

9、對于殘余的原材料或不滿包裝的材料根據(jù)實際包裝情況,進(jìn)行封口或封箱處理。

六、應(yīng)急情況處理

1、遇到緊急情況如失火及突發(fā)性天災(zāi)時應(yīng)及時聯(lián)絡(luò)值班領(lǐng)導(dǎo),及時采取相應(yīng)的措施。

2、滅火使用泡沫及干粉滅火器(易燃物品需使用泡沫滅火器)。

七、庫房管理規(guī)定

1、公司各類庫房由指定專人負(fù)責(zé)。

2、采購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單,收票時要當(dāng)面點清數(shù)目,檢查包裝是否完好,發(fā)現(xiàn)短缺或損壞,應(yīng)立即拆包核查,如發(fā)現(xiàn)實物與入庫單數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量不符合,庫房管理人員應(yīng)向交貨人提出并通知有關(guān)負(fù)責(zé)人。

3、庫房物品存放必須按分類、品種、規(guī)格、型號分別建立帳卡。

4、嚴(yán)格管理賬單資料,所有賬冊、賬單要填寫整潔、清楚、計算準(zhǔn)確,不得隨意涂改。

5、嚴(yán)格執(zhí)行出入庫手續(xù),物資出庫必須填寫出庫單。

6、庫房物資未經(jīng)允許不得外借,特殊情況須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn),并辦理外借手續(xù)。

7、每月需對庫房進(jìn)行盤點、整理,對帳實不符及時上報,不得隱瞞。

8、嚴(yán)格按照公司管理規(guī)定辦事,不允許非工作人員進(jìn)入庫房。

9、庫房管理要做到清潔整齊、碼放安全、防火防盜。

10、庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,禁上明火,禁止無關(guān)工作人員入內(nèi),庫內(nèi)必須配備消防設(shè)施,做到防火、防盜、防潮、防鼠,相關(guān)管理制度張貼于明顯位置,禁煙、禁火標(biāo)識應(yīng)設(shè)置于庫房大門外。

11、因管理不善造成物品丟失、損壞,物品管理人員應(yīng)承擔(dān)不低于物品價值20%的經(jīng)濟損失。

風(fēng)險提示:

企業(yè)規(guī)章制度也可以成為企業(yè)用工管理的證據(jù),是公司內(nèi)部的法律,但是并非制定的任何規(guī)章制度都具有法律效力,只有依法制定的規(guī)章制度才具有法律效力。

勞動爭議糾紛案件中,工資支付憑證、社保記錄、招工招聘登記表、報名表、考勤記錄、開除、除名、辭退、解除勞動合同、減少勞動報酬以及計算勞動者工作年限等都由企業(yè)舉證,所以企業(yè)制定和完善相關(guān)規(guī)章制度的時候,應(yīng)該注意收集和保留履行民主程序和公示程序的證據(jù),以免在仲裁和訴訟時候出現(xiàn)舉證不能的后果。

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