前臺通用職責
明確職責可以幫助員工更加專注于自身的工作任務,避免工作重疊和時間浪費,提高工作效率。小編給大家分享前臺通用職責參考,方便大家參考前臺通用職責怎么寫。
前臺通用職責篇1
工作職責:
1、負責公司前臺接待工作、電話轉接、花草的管理、面試電話聯系;
2、公司各類信件、包裹的發送、簽收及分送工作;
3、公司員工外出費用報銷、員工發票(原始憑證)處理、備用金保管;
4、日常資料整理等一般行政事務;
5、主管安排的其它任務.
任職要求:
1、18-24歲,身高1.60米以上;
2、中專以上學歷,專業不限;
3、外形靚麗,聲音甜美,懂得基本的社交禮儀,具有親和力;
4、普通話流利,熟悉常用的辦公軟件;
5、性格活潑開朗,工作細心認真,思維敏捷,注重效率;
6、富有愛心,熱愛花草。
前臺通用職責篇2
前臺職位要求
1.熟練操作辦公自動化設備,包括:計算機、打印機、傳真機、復印機、投影儀、掃描儀等。
2.良好的語言表達本事,普通話良好,具有必須的協調、溝通本事。
3.熟悉公司的文檔管理。
4.有必須的英語基礎。
5.誠實敬業、工作認真細心、職責心強、開朗熱情。
前臺工作資料
1.負責接聽電話、記錄留言、轉接電話及程控電話總機的管理工作。
2.負責來賓來訪的登記和接見引領及服務工作。
3.負責編制考勤報表、月底對考勤進行匯總、為薪資核算供給可靠依據。
4.負責公司文件、通知、通告等資料的發放和傳送。
5.負責公司會議室布置和有關會議的準備工作。
6.負責董事長、總經理及本部門有關文件的打印、復印、傳真收發事務。
7.為總監級別以上員工供給文件錄入、打印、復印,郵箱管理等行政秘書工作。
8.負責復印機、打印機、傳真機等辦公設備的維護、管理工作。負責辦公用品發放與登記、統計。
9.完成領導交辦的其他工作。
前臺通用職責篇3
1、從校區前臺接待以及咨詢工作,向來訪學員提供課程及價格方面的.信息并完成入學手續;
2、接聽學員來電,為學員提供快速、準確和專業的咨詢與服務;
3、完善學員資料管理,及時掌握學員的情況;
4、通過電話溝通挖掘公司潛在學員需求信息并提供咨詢。
前臺通用職責篇4
1、負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤;
2、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規范,保持良好的禮節禮貌;
3、對客戶的投訴電話,及時填寫登記表,并于第一時間傳達到客戶服務團隊,定期將客戶投訴記錄匯總給副總經理;
4、負責公司前臺或咨詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;
5、接受行政經理工作安排并協助完成其他行政工作;
前臺通用職責篇5
1、熟練掌握醫院概況,醫生排班情況、能夠回答客人提出的一般性問題;
2、按規定的流程與標準向客人提供的接待服務、幫助客人進行現場預約、分診、掛號、繳費等服務;執行接待服務規范,保持良好的禮節和形象。
3、接聽客戶咨詢電話,應熟練地使用規范用語,熱情、禮貌地接聽電話咨詢,科學、耐心、有針對性地回答客戶的有關活動的相關問題,包括活動的最新安排與時間等,重要事項認真記錄并傳達給相關人員。
4、接待客戶來訪,耐心解答客戶有關醫院的各類問題。
5、做好顧客的滿意度登記表的'記錄。
6、完成領導交辦的其他或臨時工作。
前臺通用職責篇6
1、熟悉公關禮儀,全面負責公司前臺對內對外工作;做好前臺"5S",樹立公司前臺儀表形象;
2、對待來客有禮有儀,負責人員出入、物品出入的登記管理工作
3、負責前臺電話禮貌接聽和轉接工作;
4、負責快遞業務的跟進與聯絡、信件及資料的.簽收,并及時傳遞給相關收件人,做好收件人簽收登記;
5、按照公司程序規定審核所有外出申請單、請假條、出差申請單,并將相應的出勤記錄輸入考勤系統;
6、負責日常用品的采購、入庫、發放、登記、報銷。
7、執行公司文件管理程序,具體負責公司文件的編號、修改排版、傳閱、審批、發行、回收、歸檔、保管、銷毀工作;
8、電子傳真的查找及轉發
9、上級交辦的其他工作
任職要求:
1、年齡20—28歲
2、性格活潑開朗,有耐心;
3、身高160CM——170CM,五官端正,身體健康有活力、精力充沛;
4、熟悉電腦及各類辦公軟件的運用,打字速度快,能夠合理有效地管理各類文檔;
5、有良好的職業道德,能夠嚴守機密,具有高度的責任感和敬業精神;
6、能夠認同公司的文化,愿意與公司長期共同發展。
前臺通用職責篇7
1、及時、準確接聽/轉接電話,如需要,記錄留言并及時轉達;
2、負責來訪客人的迎接工作,并了解其意圖,通知相關人員;
3、配合客戶治療前各科室、部門的對接工作;
4、收發公司郵件等物品,并做好登記管理及轉遞工作;
5、負責大廳及前臺區域的環境維護,保證設備安全及正常運轉;
6、負責前臺人員的協調配合工作,并及時處理各類突發情況;
7、完成上級領導交辦的其他工作。
前臺通用職責篇8
1:接待、引見,對無關人員應阻擋在外或協助保安處理
2:.熟練掌握公司概況,能夠回答客人提出的一般性問題
3.負責電話、郵件、信函的收轉發工作,做好工作信息的.記錄、整理、建檔
4.負責公司文件、通知的分發,做好分發記錄并保存
5.負責公司部分文件的打印、復印、文字工作
6.負責管理前臺辦公用品及辦公設備的清潔保養
7.維護前臺區域內的整潔,進行該區域內的報刊雜志、盆景植物的日常維護和保養
8.完成領導交辦的其他或臨時工作
前臺通用職責篇9
1、負責客人的`登記、入住、退房、結賬等接待工作;
2、負責酒店總機接聽、轉接、解答客戶對酒店信息的咨詢電話;
3、負責管理好客人貴重物品并做好記錄;
4、定期維護保養前臺設備,保持前臺環境清潔整齊;
5、完成上級領導交辦的其他工作事項。
前臺通用職責篇10
1負責公司前臺接待及電話接轉;
2收發傳真,復印文檔,收發信件報刊文件等;
3及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯系信息;
4負責訂水訂報,信件包裹的.安排及與快遞公司的聯系;
5負責各級主管交辦等各項工作;
6完成上級交給的其它事務性工作。
前臺通用職責篇11
1、服從督導或值班經理的工作安排,按規定的程序與標準向客人提供第一流的接待服務。
2、閱讀并填寫交接班日志,及時跟辦上一班未完成的工作。
3、根據分配房間的原則,為預抵的賓客分配房間;按規定辦理賓客入住登記手續,根據特殊情況給客人辦理換房手續。
4、服從會計的安排,根據酒店規定的收款政策,按收款的程序與標準為客人提供第一流的結帳服務。
5、做好憑帳工作,確保所交的現金、支票總額與電腦記載的總額完全一致。
6、控制并掌握客人保險箱的使用,確保手續完備。
7、準確打印帳單,及時迅速核收客人應付費用,收款時要快、準,做到不漏收、不錯收,要驗時現金的真偽,要正確識別信用卡和支票。
8、兌換好當天所需要的零錢,備用金每天核對。
9、管理并用好各種收據票據。
10、禮貌地為客人結帳,發現問題核查原因,及時上報處理。
11、嚴格把好入住登記手續關,做好協查工作。
12、做好VIP賓客的接待準備工作。
13、為賓客提供所需要的信息,熱情、周到、細致地幫助客人解決各種需求。
14、掌握電腦操作技能,能迅速將顧客資料輸入電腦。
15、通過電腦、電話、單據、報表等方式和途徑把客人有關資料傳遞給各相關部門。
16、掌握客房出租情況,打印、統計各類客房銷售的營業報表。
17、掌握、熟悉團隊、散客的業務操作,并能獨立處理疑難問題,做好客人資料檔案編寫工作。
18、按規定提供客房鑰匙服務。
19、記錄顧客的叫醒服務,用餐和離店時間,并把有關資料通知相關部門。
20、負責有關房價,酒店服務設施等詳細資料。
21、向顧客銷售客房并銷售酒店其它服務產品。
22、耐心接受客人的投訴及意見,發現問題及時上報。
23、維持本組范圍內清潔。
24、完成上級交辦的其它工作。
前臺通用職責篇12
主要擔任餐中服務(涉及桌椅、餐廳衛生,餐廳鋪臺等)及其他服務配置崗位的工作(包括水吧、收銀、預定),確保正常營業;
接待顧客應主動、熱情、禮貌、耐心、周到,使顧客有賓至如歸之感;
幫助顧客解決就餐過程中的各類問題,將顧客的特殊要求和投訴及時匯報給上級領導并加以解決;
善于向顧客介紹和推銷本餐廳飲品及特色菜點;
配合領班工作,服從領班或以上領導指揮。
前臺通用職責篇13
職責描述:
1、負責訪客、來賓的登記、接待、引見,對無關人員應阻擋在外或協助保安處理;
2、負責電話、郵件、信函的收轉發工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;
3、負責協助公司會所進行服務接待;
4、負責公共區域報刊雜志、盆景植物的日常管理;
5.負責辦公用品的盤點、領用及申購事宜;
6.負責公司車輛鑰匙管理,做好相應的出車及收車相關數據的登記工作;
7、協助完成日常行政工作及領導交辦的其他工作;
8.辦公室溫馨提示的擬定;
任職要求:
1、性格開朗隨和,形象氣質佳。
2、普通話標準,綜合素質高。
3、有良好的服務意識,熟練使用各種辦公設備及各種辦公軟件。
4、具有良好的溝通交往能力,精通各種禮儀常識。
5.有前臺或行政文員工作經驗者優先。
前臺通用職責篇14
1、負責客人的`登記、入住、退房、結賬等接待工作;
2、負責酒店總機接聽、轉接、解答客戶對酒店信息的咨詢電話;
3、負責管理好客人貴重物品并做好記錄;
4、定期維護保養前臺設備,保持前臺環境清潔整齊;
5、完成上級領導交辦的其他工作事項。
前臺通用職責篇15
1、接待來訪客人通知相關部門,快遞收發及訂餐、訂水;
2、記錄每日考勤并整理月報表,公司通訊錄更新;
3、復印機、投影儀等辦公器材維護管理;
4、公司樣品管理、盤點;
5、辦公用品倉儲管理,派發和登記、盤點,每月提交領用和庫存報表;
6、辦公室會議室整理;
7、必要時參與淘寶客服工作;
8、上級領導交辦的工作。
前臺通用職責篇16
1.負責前臺總機電話轉接,咨詢外來訪客的'來訪意圖,重要事項認真記錄并傳達給相關人員;
2.負責公司車輛的行車記錄的匯總;
3.負責工作餐統計、分攤和報銷;
4.做好部門每月考勤統計;
5.協助客戶接待工作;
6.完成部門領導交代的其他工作。
前臺通用職責篇17
1、通過建立微信群的模式,以及團隊之間的話術合作,跟客戶溝通,及時跟蹤及處理客戶反饋,促成客戶交易;
2、執行在線推廣活動,收集推廣反饋數據,不斷改進推廣效果;
3、具有一定的市場分析及判斷能力,具有良好的.客戶服務意識,具有親和力;
4、與客戶在線溝通,以及遠程交流,對客戶進行維護與管理。
前臺通用職責篇18
1、嚴格執行公司的各項規章制度;
2、服從主管的`工作安排及認真完成每項工作;
3、在所指派的服務區域內招呼客人,留意客人飲品情況,服從上司指派,為客人提供良好服務;
4、按照工作程序和標準做好各項工作,如飲品準備、接待臺擺臺、收拾餐具,準備餐具及作好清潔衛生等;
5、注意客人情緒狀態。盡量幫助客人解決等待過程中的各類問題;若自己不能解決的可及時反饋至相關人員;
6、盡量避免用具破損,輕拿輕放,對自己工作盡責;
7、負責好各項收尾工作,請做好當值衛生。
前臺通用職責篇19
1、接待客戶來訪;(準備茶水、水果等);
2、負責做好貨品銷售記錄、盤點、賬目核對等工作,按規定完成各項銷售統計工作;
3、完成商品的來貨驗收、上架陳列擺放、補貨、退貨、防損等日常營業工作;
4、做好所負責區域的衛生清潔工作;
5、完成上級領導交辦的其他任務。
前臺通用職責篇20
1、負責前臺接待工作、并做好記錄;
2、負責公司辦公用品的管理;每月清點,年終盤存統計,做到入庫有驗收、出庫有手續,保證帳實相符;
3、負責公司標書制作修改、郵件和報刊的收取、分發工作;
4、按標準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作,做到既不脫檔又是不長期積存;
5、負責提醒當日值班人員做好下班清潔衛生打掃,并對整個辦公區的巡視,查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況;
9、完成領導交辦其他的工作內容。