前臺職責怎么寫簡單
一份完整的職責應該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權限、管理職能、主要職責等。什么才算好的前臺職責怎么寫簡單?接下來給大家分享一些前臺職責怎么寫簡單,供大家參考。
前臺職責怎么寫簡單篇1
1、接聽、轉接總機電話,接待來訪人員;
2、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志等的分送;
3、負責會議邀約及部門會議安排;
4、負責辦公區域辦公設備的報修工作
5、做好部門辦公用品的采買和分發;
6、參與公司團建活動策劃、開展、組織等;
7、協助進行招聘計劃的實施,初篩,電話邀約,接待;
8、協助部門經理做好人力方向工作的'配合;
前臺職責怎么寫簡單篇2
1、五官端正,形象氣質佳,身高不低于163cm;
2、熱情開朗,積極主動,有特長;
3、熟悉公文的基本要求;
4、熟練辦公軟件操作,良好的書面、口頭表達能力;
5、負責前臺接待與電話接聽,對來訪人員做好接待引導工作;
6、負責前臺、總經理辦公室區域衛生清潔及桌椅擺放;
7、踏實肯干、任勞任怨、對待工作認真負責,具有良好的團隊合作精神。
8、領導交辦的`其他事項。
前臺職責怎么寫簡單篇3
1、公司電話接聽、傳真,轉接、登記;
2、熱情、主動,準確好訪客的登記;
3、負責公司文件、通知、信件、郵件、報刊雜志的分發,做好分發記錄并保存;
4、負責公司會議的準備工作,做好會議通知、會議記錄工作;
5、負責公司訂餐、訂客房,機票、火車票訂購;
6、公司飲用水的訂購;
7、維護前臺、接待區域及會議室內的.整潔;監督公司辦公環境衛生;對辦公區域內的報刊雜志的整理;
8、負責管理前臺辦公用品及辦公設備的清潔保養;
9、做好辦公用品的采購、管理、發放登記;
10、配合行政人事經理完成文字工作、招聘工作;
11、配合庫管員做好公司所需產品的訂購,及跟蹤;
12、配合市場部做好產品的發貨工作;
13、對工作中出現的各種問題及時匯報,提出工作改進意見;
14、完成上級領導交辦的其他任務。
前臺職責怎么寫簡單篇4
接待日常到訪客人,協助館內負責人及部門經理做好日常公關工作。
工作流程:
(1)客戶進門起身迎接,了解來訪者身份和意圖。
(2)如是咨詢客戶,準備相應的宣傳資料。
(3)需引導到洽談區登記《到訪客戶登記表》,為客戶準備飲品,進行簡單的.中心介紹。
(4)填寫完畢后,再轉接給相應的課程顧問進行后續跟蹤。
(5)客戶若來訪者是有其他是由未預約或是初次拜訪,不得將館內領導的各種聯系方式隨意告訴素不相識的人;若有事宜,盡量選用轉告方式。
(6)客人離開后2分鐘以內清理水杯及垃圾整理登記表,整理桌椅、堅持洽談區的整潔。
(7)若來訪者要找的人不在,記錄下來訪者的聯系方式、需轉告事宜并在《日常行政交接轉達登記簿》上登記,及時通知相關人員做回復;若來訪者表示下次再來,則需在《日常行政交接轉達登記簿》上注明。
(8)及時轉告相關工作人員來訪者的聯系方式以及事由,并確保工作人員及時回復。
(9)及時將用完的《客戶來訪登記薄》交由行政專員歸檔。
前臺職責怎么寫簡單篇5
1.前臺接待:來訪登記,接待分流通知等;
2.差旅訂票:預訂及退/改機票、高鐵票、酒店等,并實時做好臺賬登記;
3.環境維護:檢查監督辦公環境衛生,保證環境整潔干凈;
4.辦公用品統計、采購、發放,并做好臺賬登記;
5.日常物業溝通對接;
6.上級交代的其他事務。
前臺職責怎么寫簡單篇6
前臺收銀崗位職責說明
前臺收銀要求具有吃苦耐勞的精神,愿意從基層做起,身體健康,待人熱情,做事靈活多變...下面是由 小編為你帶來的“前臺收銀”。
前臺收銀崗位職責是什么
1、熟悉本崗位的工作流程,做到規范運作。
2、熟練掌握操作技能,確保結帳、收款的及時、準確、無誤。
3、到崗后做好營業前各項準備工作:照明、櫥窗射燈、電視、驗鈔機、咖啡機、大廳音樂,確保前臺工作的順利進行。
4、管好備用金,確保備用金的金額準確、存放安全。
5、管好自己的上機密碼,不得與他人共用,不得對外人泄露。
7、管好用好收據,做到先結賬,后開票,開票金額與所收現金及機打票金額必須相符;對退票、廢票要及時更正。
8、每日9:00與財務接:前日現金、收據、營業日報表、大帳。與財務交款前,需將現金、信用卡分類匯總,與機打票核對相符,發現問題及時查找,避免損失。做到日清日結。
9、每日上班后與客服交接:前日定單、入店原因調查表、取件后件袋、客介單。
10、當日定單錄入電腦,前期、后期當日款項錄入電腦;二次錄入電腦(單號、套系、攝影師、加選金額)。
11、每日結帳,結帳后金額計入次日收入。
12、每日下班后給韓總營業日報短信:定單數、平均套系、平均定金、今日營收、總營收。
13、做好每日營業日報,日報表起始須與大帳起始相同。前臺日常支出項目:客餐、供果、即時獎由店長簽字可從前臺支出。其他支出必須經財務經理或總經理同意后方可支取。
前臺收銀崗位職責說明
1、遵守各項財務制度和操作程序;
2、按規定為離店客人辦好所有帳目的手續;
3、催收已退未結的賬目,將未結帳目報告給大堂副理;
4、處理好退款,付款及帳戶轉移;
5、負責為客人兌換外幣,提供貴重物品寄存保險箱;
6、確保前臺的所有程序都按照公司的帳目標準;
7、調查任何可能出現在夜間審核基礎上的帳戶差異;
前臺收銀崗位職責說明
1、正確掌握當日酒店客房的需求及供應狀況,了解當日客人抵、離店情況,核對房態,做好分房工作。
2、熱情接待客人,辦理各種手續,提前安排VIp客人和會議客人的入住登記。嚴格遵守保密制度,維護顧客利益,特殊情況及時請示上級。
3、與相關部門保持聯系,及時處理各種信息,努力提高服務質量及客房出租率、接受和處理預訂信息。
4、對客人的詢問要熱情、禮貌、迅速地應答,為客人提供留言、叫醒、咨詢等服務。5、熟悉工作中常用及重要的各類電話號碼,按工作程序迅速、準確地轉接每一個電話,保證通訊工作暢通,并做好各項記錄。
6、負責為客人結帳,收取以現金或轉帳、信用卡等支付方式的住宿等費用。
7、將住客帳單分類并及時輸入電腦,妥善保存。
8、愛護各類設備,保證通訊設備整潔、暢通,維護其正常工作。
前臺收銀崗位職責
1、負責前臺收銀,日常接待來訪客戶,周到送別客戶。
2、負責監督管理前臺接待區域的衛生清潔,保持環境優雅整潔。
3、處理客戶投訴意見,協調解決客戶問題。
4、了解客戶需求,及時洞察客戶心理,正確引導客戶增加作業項目及購買產品。
5、檢查美容效果,提高客戶滿意度與美譽度。
6、建立《客戶登記表》,做好客戶檔案管理。。
7、及時研究客戶資料,禮貌與客戶之間的加強互動聯系。
8、定期進行售后電話回訪,提供個性化差異化的客戶服務。
9、保質保量的完成上級交辦的其他工作。
前臺職責怎么寫簡單篇7
(1)負責公司電話轉接、收發快遞、日常郵件及來賓接待等工作。
(2)負責公司日常辦公事務、考勤管理、文檔歸檔管理等相關工作。
(3)負責部分庫房管理工作。
(4)負責辦公用品采購、發放、登記及辦公設備的維護等。
(5)其他日常行政管理工作。
(6)協助起草商務合同,以及相關資料的準備、整理、備案工作。
(7)處理客戶咨詢、報價等工作。
(8)部門內外部的'溝通協調工作。
(9)上級領導安排的工作。
前臺職責怎么寫簡單篇8
1.轉接總機電話。
2.協助文控室收發傳真并轉交給部門,協助人事發放快遞。
3.管理辦公用品,對公司人員申請領用辦公用品進行登記,發放。每月與人事,財務進行庫存盤點工作,并將匯總表上報給主管一份。
4.承辦員工考勤工作和外出登記,每一天檢查到崗情景,每一天不定時檢查員工有無中途離崗等等,違反考勤制度的,沒有正規手續的,一律嚴格按制度執行。
5.協助人事辦理人員離職,入職的相關手續。
6.快遞的收發工作,并做好登記本人簽字確認的.相關工作。
7.及時下達領導的各類通知包括口頭或電話通知。
8.信件和書刊的收發,并做好相關的登記工作。
9.會議結束后清理會議室。
10.協助好各部門組織公司活動等事宜。
11.協助各部門打印相關信息。
12.協助部門領導完成辦公室日常事務。
前臺職責怎么寫簡單篇9
1、人員出入管理辦法
a、接待人員負責對進入小區外來人員的登記工作。
b、為業主送貨人員進入小區,需出示有效送貨單,由接待人員電話與業主聯系,征得同意后方可登記進入。
c、接待人員發現異常情況立即通知保安組長。
d、接待人員須對業主、外來人員熱情禮貌,并保持應有的禮儀。
e、下列人員,未經物業管理分部特別許可,不予登記進入:
①各類產品推銷、直銷和傳銷等人員;
②各類保險宣傳、推銷人員;
③無法說清楚有關聯系人,且又不能出示證件及形跡可疑者;
④各類廣告宣傳人員;
⑤其他未經特別許可人員。
2、在咨詢服務中:
a、做好窗口服務,面帶微笑迎接顧客。使用普通話與顧客對話,回答問題簡單、準確。
b、對各種不同的咨詢對象提供不同的服務。
c、在咨詢過程中,對不同性格的咨詢對象要進行耐心的解答。
d、對有疑難問題的顧客要主動給予幫助。
e、對咨詢的情況必要時進行記錄。
前臺職責怎么寫簡單篇10
1、提前5分鐘到崗,做好準備工作,如無人接崗不得擅自離崗;
2、按公司要求著裝,保持良好的儀容儀表與站立姿勢;
3、遇見進出大堂之人員須主動、熱情地問候,如有需要應及時為其提供幫助
4、按照接聽電話流程,來電用語“您好!__物業管理中心。”,轉接用語“請稍等”,電話處于占線狀態用語“對不起,對方電話占線,請稍后再撥“,并安排留言;
5、接受客戶的各種服務申請,按要求記錄并及時聯系各相關業務部門/單位上門提供服務,對暫時不能解決的事情及時客戶服務助理,由客戶服務助理跟進后續事宜;
6、熟悉市內常用電話號碼;熟悉有關詢問的知識;熟悉掌握本項目電話的分布狀況;掌握項目內的組織結構;熟悉項目主要用戶單位及負責人的電話、聲音,主動幫助用戶查找號碼;熟悉項目周邊金融、交通情況。
7、協助客戶服務助理跟進、處理客戶的投訴或特殊服務要求,直至客戶滿意;
8、完成每日的《日常來電來訪登記表》并在下班后交至客戶服務主任;
9、受理報修,填寫相關單,并在修理完成后及時回訪。
10、對大廈失物進行保存、認領、登記工作,并填寫《遺失物品認領登記表》;
11、了解通告欄的通知情況和內容,準確地回答客戶的`詢問,必要時需致電通知客戶;
12、及時完成上級布置的其他工作;
前臺職責怎么寫簡單篇11
1、負責進入公司辦公場所的來客的接待、登記、導引,對無關人員、上門推銷和無理取鬧者,阻擋在外或協助有關人員處理。
2、負責公司郵件、包裹、報紙的收發與轉交。
3、負責接聽來訪電話,記錄電話內容,并做好記錄與傳達工作。定期維護、保養電話機。
4、保持前臺環境清潔。
5、負責公司文件打印,協助復印等工作。
6、負責報刊訂閱及郵件分發管理。
7、協助來訪客人的接待、公司會議后勤工作。
前臺職責怎么寫簡單篇12
1.負責門診日常收費處收費收款工作、引導客人看診;
2.銜接導醫崗的預約信息,負責患者掛號工作;
3.解答病人提出的有關費用問題及查詢;
4.每天的營業款按時交納,當天營業結束票據與現金對賬,做到帳和現金相符;及門診日報的處理
5.中藥處方發送給合作藥企,登記客人的配送地址
6.完成部門指派的其他任務;
前臺職責怎么寫簡單篇13
前臺接待崗位職責
1、負責進入公司辦公場所的來客的接待、登記、導引,對無關人員、上門推銷和無理取鬧者,阻擋在外或協助有關人員處理。
2、負責公司郵件、包裹、報紙的收發與轉交。
3、負責接聽來訪電話,記錄電話內容,并做好記錄與傳達工作。定期維護、保養電話機。
4、保持前臺環境清潔。
5、負責公司文件打印,協助復印等工作。
6、負責報刊訂閱及郵件分發管理。
7、協助來訪客人的接待、公司會議后勤工作。
前臺接待工作權責
1、前臺整理、清潔
2、接待來訪客人、重要賓客并進行指引及提供相關服務
3、公司來往信函、資料、雜志的收發登記
4、接聽電話,處理一般事務,遇重要投訴應及時通知客戶服務部經理。
前臺職責怎么寫簡單篇14
1、 公司總機接聽、轉接、并提供相關資詢;
2、 樹立公司前臺良好的形象,做好日常接待工作;
3、 負責孕媽開課前的準備、確認工作;
4、 負責客戶入住、離店等手續的辦理工作;
5、 完成領導安排的其他工作。
前臺職責怎么寫簡單篇15
主要擔任餐中服務(涉及桌椅、餐廳衛生,餐廳鋪臺等)及其他服務配置崗位的工作(包括水吧、收銀、預定),確保正常營業;
接待顧客應主動、熱情、禮貌、耐心、周到,使顧客有賓至如歸之感;
幫助顧客解決就餐過程中的各類問題,將顧客的特殊要求和投訴及時匯報給上級領導并加以解決;
善于向顧客介紹和推銷本餐廳飲品及特色菜點;
配合領班工作,服從領班或以上領導指揮。
前臺職責怎么寫簡單篇16
1負責公司前臺接待及電話接轉;
2收發傳真,復印文檔,收發信件報刊文件等;
3及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯系信息;
4負責訂水訂報,信件包裹的.安排及與快遞公司的聯系;
5負責各級主管交辦等各項工作;
6完成上級交給的其它事務性工作。
前臺職責怎么寫簡單篇17
1、安全職責,確保全年無重大安全責任事故。
2、負責大廈內外清潔衛生;公共區域設備設施、清潔衛生巡查工作。
3、負責客服部各項外委合同執行情況監督、實施、檢查以及外委人員、項目質量的日常管理工作。
4、負責外委保潔員的培訓、監督,與保潔單位的`溝通、協調工作。
5、負責大廈幕墻清洗、晶面處理養護的監督工作。
6、負責對公共區域消殺全程跟蹤工作。
7、負責客戶走訪,了解客戶需求,整理和收集客戶信息工作。
8、負責制訂社區文化工作計劃、落實年度客戶活動、社區活動的組織工作。
9、負責每月微信公眾號的編寫及發放,及對大廈客戶進行安全、節能等的宣傳;公共區域標識制作、更換工作。
10、負責管理處租賃市場的調查工作。
11、負責突發事件的處理,積極做好善后工作。
12、完成上級領導交辦的其他工作。
前臺職責怎么寫簡單篇18
1、做好日常客戶服務工作,及時響應滿足甲方工作要求及號召;
2、會議接待服務工作;
3、負責樓層衛生清潔巡查,嚴格督促保潔人員落實區域衛生標準;
4、負責分管樓層綠植的巡查,與供方保持溝通,及時反映并協助解決現場問題;
5、負責物業團隊各項宣傳展示資料,標識的.編制制作;
6、倉庫管理,負責各項目日常物料用品的進出、領用及管控;
7、積極參加各項培訓活動,并在工作中保持好相關標準;
8、及時處理各項臨時性工作指令,做好上傳下達;
9、協助甲方維護現場員工的辦公秩序。
前臺職責怎么寫簡單篇19
1、前臺日常接待工作;
2、負責維護公司日常辦公秩序和辦公環境(設備維修登記、前臺環境衛生);
3、協助公司各類會議活動組織,做好客戶商務接待安排;
4、協助人員招聘;
5、協助管理和統計倉庫貨品的進出領用,形成日,月,周報表。
前臺職責怎么寫簡單篇20
1、接聽電話,接收傳真,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確。
2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。
3、保持公司清潔衛生,展示公司良好形象。
4、監督員工每日考勤情況。
5、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作
6、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。
7、不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作。
8、負責每月統計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔。
9、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。
10、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據實際使用情況進行增補。
11、做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作
12、做好材料收集、檔案管理等工作。
13、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。
14、協助上級進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務。
15、協助主任做好公司各部門之間的協調工作,積極完成上級交辦的臨時事務。