前臺文員職責怎么寫
明確的職責可以使員工更好地了解自己的能力和潛力,從而更好地規劃自己的職業發展路徑。下面是一些前臺文員職責怎么寫免費閱讀下載,希望對大家寫前臺文員職責怎么寫有用。
前臺文員職責怎么寫篇1
負責公司前臺接待工作及電話總機服務;
公司訪客登記、門禁卡的辦理工作;
辦公物品的`日常管理;
公司會議室的管理;
每日考勤登記,及每月考勤統計;
倉庫的進出管理及領用工作;
負責日常行政事務處理所有包括公司辦公環境管理;
領導交辦的其他工作。
前臺文員職責怎么寫篇2
1、負責前臺接待,電話的接聽與轉接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏,不延誤
2、負責來訪客戶接待,基本咨詢與引見,嚴格執行公司的接待服務規范,保持良好的禮節禮貌
3.對客戶的投訴電話,要及時認真的記錄,并于時間傳達給客戶管理部
4.能應付基本文員所需完成的工作,收發傳真,信件
5.協助辦公衛生環境干凈
6,及時完成領導交辦的其他工作
前臺文員職責怎么寫篇3
1,公司商學院的前臺工作,客人來訪接待,登記,指引,介紹公司等客人接待工作。
2,公司商學院的日常事務運作,資料整理,文書工作。
3、配合商學院講師做好培訓工作
4、公司商學院的.物資申請、物資發放、物資保管等后勤工作
5、商學院儲備講師
前臺文員職責怎么寫篇4
1、接待工作:訪客進入接待廳,應抬頭行注目禮“您好,請問找誰?”,并請訪客入坐,請示后引入相關區域,在一分鐘內端上茶水,并負責加水、更新煙缸;
2、衛生清潔工作:煙缸不得超過五個煙蒂,訪客離去后,三分鐘內清洗好煙缸、茶杯;
3、總機服務工作:鈴響三聲內必須接聽,“您好,‘__公司‘。”;若自動轉撥,三分鐘內必須轉為人工;來電找“總經理”,判定是廣告類,不應直接轉入,應問清何事后轉接相關部;
4、傳真信息必須在五分鐘內送達相關人員;
5、負責收發管理報紙、信函;
6、安全工作:下班前檢查復印機關機,關掉所有電源,負責關好門窗;
7、理解行政助理(助理招聘)安排的其它工作。
前臺文員職責怎么寫篇5
1.負責來賓的登記、接待和引見;
2.負責電話的接聽與轉接、函件的接收轉發以及工作信息的'記錄、整理和建檔;
3.負責會議準備等工作;
4.負責協助出差人員預定機票、火車票及酒店等;
5.負責辦公用品及辦公設備的購買、日常維護工作;
6.協助市場部維護律師事務所網頁、微信公眾號推廣更新工作;
7.協助行政主管完成其他工作。
前臺文員職責怎么寫篇6
1、負責公司來人登記、前臺接待及電話接轉;
2、合同簽訂,指紋錄入等入職手續的辦理;
3、公司花名冊及通訊錄的`及時更新與管理;
4、辦公用品的采購與領用登記;
5、社保系統的維護
6、完成上級交給的其它事務性工作。
前臺文員職責怎么寫篇7
1.負責日常來訪客人的接待和登記工作,應大方得體,禮貌待人,建立《來訪客人登記表》,及時登記。問清客人來意及本公司接洽人,來訪人員在公司一樓等候和會見,謝絕閑雜人員進入公司。
2.普通話標準,及時、準確地接聽、轉接電話,用語禮貌親切,簡潔清晰。
3.公司員工外出,前臺負責安排填寫《員工外出登記表》。
4.監督公司員工的考勤打卡情景,監督員工工作時間的外出流向,登記外出時間、地點、事由。
5.統計和核實公司各人員的外出休假及病、事假情景,并保管好請假條。
6.每月初統計公司員工的考勤情景,并移交財務部,考勤資料留底存檔。
7.承辦上級臨時交付的任務,以及臨時資料,通告的修改打印和公布。
8.負責公司前臺區域的清潔衛生。管理好公司的植物、觀賞魚等日常維護工作。
9.負責公司的文件處理工作,打印、復印、傳真的收發。
10.負責公司各類信件、包裹、雜志的簽收及分送工作。
11.負責公司辦公用品的收發工作,做好辦公用品出入庫的登記。管理公司各種辦公設備,合理使用,提倡節儉。
12.負責公司安全,每一天下班前認真檢查各個門窗,水,電,辦公設備等,窗戶、門要鎖好,斷開電源。
13、負責公司前臺的衛生清理及桌面擺放,并堅持整潔干凈。
14、完成領導交辦的其他的工作,做好其他部門的協助工作。
前臺文員職責怎么寫篇8
1.接待顧客咨詢和投訴,接聽顧客的咨詢和投訴電話,解答顧客的咨詢和投訴,并做好記錄,及時將需處理的&39;問題知會相關人員,跟蹤處理結果;
2.按照體系文件要求,為住戶辦理入住手續,指導住戶規范填寫入住資料,定期將資料整理、核對、登記后交資料室存檔;
3.負責辦理住戶裝修手續,按規定收集相關資料,嚴格審核裝修施工隊的資格和裝修工人的有效證件,辦理《裝修許可證》和《裝修施工人員臨時出入證》,并作好記錄;
4.負責辦理車位租用手續,認真核實車主的資料,簽訂《停車場車位租用協議書》和《停車場車位使用服務協議書》,將資料錄入電腦并辦理停車場IC卡,并作好登記工作;
5.嚴格按照公司規定,根據裝修驗收情景辦理裝修退款手續;
6.每周統計入住情景和其它業務信息,在每周四午時下班前報信息管理員;
7.每月最終一天向部門主管匯報當月工作情景,定時與同事進行業務交流;
8.負責管理處維修及家政服務回訪,及時將回訪情景詳細記錄,并在25日前匯總上報事務部主管;
9.負責定期整理更新管理處職員工電話聯系一覽表及公司電話聯系表;
10.完成上級領導交辦的其他工作。
前臺文員職責怎么寫篇9
1、國際商務中心。寫字樓宇。大堂前臺接待、咨詢解答等相關工作;
2、嚴格遵守各項制度和操作程序;
3、保持前臺清潔整齊,檢查所需表格、文具和宣傳品是否齊全,并報告客服經理;
4、認真細致做好交接班工作,保證工作的延續性;
前臺文員職責怎么寫篇10
1、負責展廳客戶的接待和電話來訪咨詢解答工作;
2、引導客戶至銷售顧問,并協助完成銷售流程;
3、展廳集客數據維護和管理;
4、協助銷售經理做好銷售部內務,配合其它部門的業務工作;
5、完成部門領導臨時交辦的其他任務。
前臺文員職責怎么寫篇11
1.負責單位來訪人員的接待、登記、引導。拒絕與單位業務無關的上門推銷者。
2.負責單位電話總機的接線工作。電話接人準確及時,使用禮貌用語、聲音清晰、態度和藹。做好未能聯系上的電話記錄并及時轉告。
3.負責信函、包裹的收發工作。
4.負責單位高管分配的文檔處理工作。
5.負責單位會議室計劃安排。
6.負責管理監視器、廣播音響、文體用品。
7.協助環保員做好白天單位消防、電力、防盜等安全事項的工作。
8.完成上級交辦的其他工作。
前臺文員職責怎么寫篇12
1、負責簽約中心前臺來訪客戶的接待、咨詢、指引、解說及相關公共場所的其他服務等;
2、管理所負責區域的正常運轉,負責所在區域內客戶需求的受理、收集、跟進、回訪、統計和上報工作,加強與業戶的溝通,增強業戶的滿意度;
3、掌握崗位技能,遵行主管指示,確保工作正常、安全進行;
4、完成上級交辦的其他事項。
前臺文員職責怎么寫篇13
1負責前臺接待的各項管理工作:打印公司文件,并負責前臺電話的接聽、傳真、復印機、碎紙機等設備的日常維護管理;
2、負責報刊、信件、包裹的發放、寄送工作;
3、保證各部門聯絡暢通,并大概了解各部門工作內容;
4、負責考勤登記工作;
5、登記公司員工外出內容;
6、布置公司會議的會場,負責通知參會人員會議時間、地點;
7、熱情接待來訪人員,做好工作;
8、負責訪客的接待工作,包括為客戶讓座、遞上茶水,咨詢客
戶來訪意圖,對客戶來訪進行登記。
前臺文員職責怎么寫篇14
1、公司總機接聽、轉接和重要電話記錄;
2、負責接待來賓,提供來訪通知、引領和茶水服務;
3、申領及保管所有接待用具及用品;保管與發放公司辦公用品;
4、負責員工工卡的制作及發放;
5、收發快遞;
6、處理與職能相關的突發性工作及領導交辦的`臨時性工作。
前臺文員職責怎么寫篇15
1、接聽、轉接總機電話,接待來訪人員;
2、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志等的分送;
3、負責會議邀約及部門會議安排;
4、負責辦公區域辦公設備的報修工作
5、做好部門辦公用品的采買和分發;
6、參與公司團建活動策劃、開展、組織等;
7、協助進行招聘計劃的實施,初篩,電話邀約,接待;
8、協助部門經理做好人力方向工作的'配合;
前臺文員職責怎么寫篇16
1、熟練掌握醫院概況,醫生排班情況、能夠回答客人提出的一般性問題;
2、按規定的流程與標準向客人提供的接待服務、幫助客人進行現場預約、分診、掛號、繳費等服務;執行接待服務規范,保持良好的禮節和形象。
3、接聽客戶咨詢電話,應熟練地使用規范用語,熱情、禮貌地接聽電話咨詢,科學、耐心、有針對性地回答客戶的有關活動的相關問題,包括活動的最新安排與時間等,重要事項認真記錄并傳達給相關人員。
4、接待客戶來訪,耐心解答客戶有關醫院的各類問題。
5、做好顧客的滿意度登記表的'記錄。
6、完成領導交辦的其他或臨時工作。
前臺文員職責怎么寫篇17
1,公司商學院的.前臺工作,客人來訪接待,登記,指引,介紹公司等客人接待工作。
2,公司商學院的日常事務運作,資料整理,文書工作。
3、配合商學院講師做好培訓工作
4、公司商學院的物資申請、物資發放、物資保管等后勤工作
5、商學院儲備講師
前臺文員職責怎么寫篇18
1、接聽電話,接收傳真,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確;
2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員,保持良好的禮節禮貌;
3、司設備維護,辦公室環境維護,日常辦公用品采購,資料整理;
4、負責辦公用品的`盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記;
5、做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作;
6、負責公司前臺、接待室的衛生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;
7、負責公司的文件處理工作,打印、復印、傳真的收發;
8、完成領導交辦的其他工作。
前臺文員職責怎么寫篇19
1、負責前臺服務的接聽和電話轉接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤;
2、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規范,保持良好的禮節禮貌;
3、負責公司考勤和招聘,文檔復印等工作;
4、負責招聘,離職,入職,轉正等一系列文件工作;
5、負責每月文具購買;
6、負責業務賬單核對及發送打單郵件;
7、負責制定季度表格及出勤表格;
8、負責辦理外國人工作證
前臺文員職責怎么寫篇20
1、負責客人的`登記、入住、退房、結賬等接待工作;
2、負責酒店總機接聽、轉接、解答客戶對酒店信息的咨詢電話;
3、負責管理好客人貴重物品并做好記錄;
4、定期維護保養前臺設備,保持前臺環境清潔整齊;
5、完成上級領導交辦的其他工作事項。