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前臺(tái)文員的職責(zé)有哪些

時(shí)間: 新華 崗位職責(zé)

明確職責(zé)有助于企業(yè)或組織對其員工的工作表現(xiàn)進(jìn)行評估和管理。前臺(tái)文員的職責(zé)有哪些要怎么寫?接下來給大家?guī)砬芭_(tái)文員的職責(zé)有哪些,方便大家學(xué)習(xí)。

前臺(tái)文員的職責(zé)有哪些篇1

1、提前5分鐘到崗,做好準(zhǔn)備工作,如無人接崗不得擅自離崗;

2、按公司要求著裝,保持良好的儀容儀表與站立姿勢;

3、遇見進(jìn)出大堂之人員須主動(dòng)、熱情地問候,如有需要應(yīng)及時(shí)為其提供幫助

4、按照接聽電話流程,來電用語“您好!__物業(yè)管理中心。”,轉(zhuǎn)接用語“請稍等”,電話處于占線狀態(tài)用語“對不起,對方電話占線,請稍后再撥“,并安排留言;

5、接受客戶的各種服務(wù)申請,按要求記錄并及時(shí)聯(lián)系各相關(guān)業(yè)務(wù)部門/單位上門提供服務(wù),對暫時(shí)不能解決的事情及時(shí)客戶服務(wù)助理,由客戶服務(wù)助理跟進(jìn)后續(xù)事宜;

6、熟悉市內(nèi)常用電話號碼;熟悉有關(guān)詢問的知識(shí);熟悉掌握本項(xiàng)目電話的分布狀況;掌握項(xiàng)目內(nèi)的組織結(jié)構(gòu);熟悉項(xiàng)目主要用戶單位及負(fù)責(zé)人的電話、聲音,主動(dòng)幫助用戶查找號碼;熟悉項(xiàng)目周邊金融、交通情況。

7、協(xié)助客戶服務(wù)助理跟進(jìn)、處理客戶的投訴或特殊服務(wù)要求,直至客戶滿意;

8、完成每日的《日常來電來訪登記表》并在下班后交至客戶服務(wù)主任;

9、受理報(bào)修,填寫相關(guān)單,并在修理完成后及時(shí)回訪。

10、對大廈失物進(jìn)行保存、認(rèn)領(lǐng)、登記工作,并填寫《遺失物品認(rèn)領(lǐng)登記表》;

11、了解通告欄的通知情況和內(nèi)容,準(zhǔn)確地回答客戶的`詢問,必要時(shí)需致電通知客戶;

12、及時(shí)完成上級布置的其他工作;

前臺(tái)文員的職責(zé)有哪些篇2

1、從校區(qū)前臺(tái)接待以及咨詢工作,向來訪學(xué)員提供課程及價(jià)格方面的信息并完成入學(xué)手續(xù);

2、接聽學(xué)員來電,為學(xué)員提供快速、準(zhǔn)確和專業(yè)的.咨詢與服務(wù);

3、完善學(xué)員資料管理,及時(shí)掌握學(xué)員的情況;

4、通過電話溝通挖掘公司潛在學(xué)員需求信息并提供咨詢。

前臺(tái)文員的職責(zé)有哪些篇3

1、接聽電話,接收傳真,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時(shí)準(zhǔn)確;

2、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪人員,保持良好的禮節(jié)禮貌;

3、司設(shè)備維護(hù),辦公室環(huán)境維護(hù),日常辦公用品采購,資料整理;

4、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記;

5、做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作;

6、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)、接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;

7、負(fù)責(zé)公司的文件處理工作,打印、復(fù)印、傳真的.收發(fā);

8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

前臺(tái)文員的職責(zé)有哪些篇4

1、負(fù)責(zé)客人的`登記、入住、退房、結(jié)賬等接待工作;

2、負(fù)責(zé)酒店總機(jī)接聽、轉(zhuǎn)接、解答客戶對酒店信息的咨詢電話;

3、負(fù)責(zé)管理好客人貴重物品并做好記錄;

4、定期維護(hù)保養(yǎng)前臺(tái)設(shè)備,保持前臺(tái)環(huán)境清潔整齊;

5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項(xiàng)。

前臺(tái)文員的職責(zé)有哪些篇5

1.負(fù)責(zé)日常來訪客人的接待和登記工作,應(yīng)大方得體,禮貌待人,建立《來訪客人登記表》,及時(shí)登記。問清客人來意及本公司接洽人,來訪人員在公司一樓等候和會(huì)見,謝絕閑雜人員進(jìn)入公司。

2.普通話標(biāo)準(zhǔn),及時(shí)、準(zhǔn)確地接聽、轉(zhuǎn)接電話,用語禮貌親切,簡潔清晰。

3.公司員工外出,前臺(tái)負(fù)責(zé)安排填寫《員工外出登記表》。

4.監(jiān)督公司員工的考勤打卡情景,監(jiān)督員工工作時(shí)間的外出流向,登記外出時(shí)間、地點(diǎn)、事由。

5.統(tǒng)計(jì)和核實(shí)公司各人員的外出休假及病、事假情景,并保管好請假條。

6.每月初統(tǒng)計(jì)公司員工的考勤情景,并移交財(cái)務(wù)部,考勤資料留底存檔。

7.承辦上級臨時(shí)交付的任務(wù),以及臨時(shí)資料,通告的修改打印和公布。

8.負(fù)責(zé)公司前臺(tái)區(qū)域的清潔衛(wèi)生。管理好公司的植物、觀賞魚等日常維護(hù)工作。

9.負(fù)責(zé)公司的文件處理工作,打印、復(fù)印、傳真的收發(fā)。

10.負(fù)責(zé)公司各類信件、包裹、雜志的簽收及分送工作。

11.負(fù)責(zé)公司辦公用品的收發(fā)工作,做好辦公用品出入庫的登記。管理公司各種辦公設(shè)備,合理使用,提倡節(jié)儉。

12.負(fù)責(zé)公司安全,每一天下班前認(rèn)真檢查各個(gè)門窗,水,電,辦公設(shè)備等,窗戶、門要鎖好,斷開電源。

13、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)的衛(wèi)生清理及桌面擺放,并堅(jiān)持整潔干凈。

14、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其他的工作,做好其他部門的協(xié)助工作。

前臺(tái)文員的職責(zé)有哪些篇6

1、提前5分鐘到崗,做好準(zhǔn)備工作,如無人接崗不得擅自離崗;

2、按公司要求著裝,保持良好的儀容儀表與站立姿勢;

3、遇見進(jìn)出大堂之人員須主動(dòng)、熱情地問候,如有需要應(yīng)及時(shí)為其提供幫助

4、按照接聽電話流程,來電用語“您好!__物業(yè)管理中心。”,轉(zhuǎn)接用語“請稍等”,電話處于占線狀態(tài)用語“對不起,對方電話占線,請稍后再撥“,并安排留言;

5、接受客戶的各種服務(wù)申請,按要求記錄并及時(shí)聯(lián)系各相關(guān)業(yè)務(wù)部門/單位上門提供服務(wù),對暫時(shí)不能解決的事情及時(shí)客戶服務(wù)助理,由客戶服務(wù)助理跟進(jìn)后續(xù)事宜;

6、熟悉市內(nèi)常用電話號碼;熟悉有關(guān)詢問的知識(shí);熟悉掌握本項(xiàng)目電話的分布狀況;掌握項(xiàng)目內(nèi)的組織結(jié)構(gòu);熟悉項(xiàng)目主要用戶單位及負(fù)責(zé)人的電話、聲音,主動(dòng)幫助用戶查找號碼;熟悉項(xiàng)目周邊金融、交通情況。

7、協(xié)助客戶服務(wù)助理跟進(jìn)、處理客戶的投訴或特殊服務(wù)要求,直至客戶滿意;

8、完成每日的《日常來電來訪登記表》并在下班后交至客戶服務(wù)主任;

9、受理報(bào)修,填寫相關(guān)單,并在修理完成后及時(shí)回訪。

10、對大廈失物進(jìn)行保存、認(rèn)領(lǐng)、登記工作,并填寫《遺失物品認(rèn)領(lǐng)登記表》;

11、了解通告欄的通知情況和內(nèi)容,準(zhǔn)確地回答客戶的`詢問,必要時(shí)需致電通知客戶;

12、及時(shí)完成上級布置的其他工作;

前臺(tái)文員的職責(zé)有哪些篇7

1、負(fù)責(zé)客人的`登記、入住、退房、結(jié)賬等接待工作;

2、負(fù)責(zé)酒店總機(jī)接聽、轉(zhuǎn)接、解答客戶對酒店信息的咨詢電話;

3、負(fù)責(zé)管理好客人貴重物品并做好記錄;

4、定期維護(hù)保養(yǎng)前臺(tái)設(shè)備,保持前臺(tái)環(huán)境清潔整齊;

5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項(xiàng)。

前臺(tái)文員的職責(zé)有哪些篇8

(1)負(fù)責(zé)公司電話轉(zhuǎn)接、收發(fā)快遞、日常郵件及來賓接待等工作。

(2)負(fù)責(zé)公司日常辦公事務(wù)、考勤管理、文檔歸檔管理等相關(guān)工作。

(3)負(fù)責(zé)部分庫房管理工作。

(4)負(fù)責(zé)辦公用品采購、發(fā)放、登記及辦公設(shè)備的維護(hù)等。

(5)其他日常行政管理工作。

(6)協(xié)助起草商務(wù)合同,以及相關(guān)資料的準(zhǔn)備、整理、備案工作。

(7)處理客戶咨詢、報(bào)價(jià)等工作。

(8)部門內(nèi)外部的'溝通協(xié)調(diào)工作。

(9)上級領(lǐng)導(dǎo)安排的工作。

前臺(tái)文員的職責(zé)有哪些篇9

1、負(fù)責(zé)接聽來電及轉(zhuǎn)接,來訪接待。

2、前臺(tái)、辦公區(qū)域及會(huì)議室5S管理

3、員工用餐統(tǒng)計(jì)及上報(bào),訂送飲用水。

4、公司快遞收發(fā)并做好記錄表,每月做好快遞費(fèi)對賬及開票工作。

5、與倉庫配合收發(fā)貨事宜,做好收發(fā)貨及運(yùn)費(fèi)記錄,每月做好物流運(yùn)費(fèi)對賬及開票工作。

6、辦公用品發(fā)放、申購、統(tǒng)計(jì)及管控。

7、每月辦公用品盤點(diǎn)庫存、每月統(tǒng)計(jì)表格整理上報(bào)及工作監(jiān)管。

8、新進(jìn)員工考勤機(jī)信息錄入及每月考勤導(dǎo)出。

9、統(tǒng)計(jì)各部門人員加班、請假工時(shí)。

10、各部門文件復(fù)印掃描,協(xié)助各部門交辦的其他事項(xiàng)。

前臺(tái)文員的職責(zé)有哪些篇10

1、通過建立微信群的模式,以及團(tuán)隊(duì)之間的話術(shù)合作,跟客戶溝通,及時(shí)跟蹤及處理客戶反饋,促成客戶交易;

2、執(zhí)行在線推廣活動(dòng),收集推廣反饋數(shù)據(jù),不斷改進(jìn)推廣效果;

3、具有一定的市場分析及判斷能力,具有良好的`客戶服務(wù)意識(shí),具有親和力;

4、與客戶在線溝通,以及遠(yuǎn)程交流,對客戶進(jìn)行維護(hù)與管理。

前臺(tái)文員的職責(zé)有哪些篇11

1、接聽電話,接收傳真,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時(shí)準(zhǔn)確;

2、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪人員,保持良好的禮節(jié)禮貌;

3、司設(shè)備維護(hù),辦公室環(huán)境維護(hù),日常辦公用品采購,資料整理;

4、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作,做好登記存檔。并對辦公用品的.領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記;

5、做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作;

6、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)、接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;

7、負(fù)責(zé)公司的文件處理工作,打印、復(fù)印、傳真的收發(fā);

8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

前臺(tái)文員的職責(zé)有哪些篇12

1、提前5分鐘到崗,做好準(zhǔn)備工作,如無人接崗不得擅自離崗;

2、按公司要求著裝,保持良好的儀容儀表與站立姿勢;

3、遇見進(jìn)出大堂之人員須主動(dòng)、熱情地問候,如有需要應(yīng)及時(shí)為其提供幫助

4、按照接聽電話流程,來電用語“您好!__物業(yè)管理中心。”,轉(zhuǎn)接用語“請稍等”,電話處于占線狀態(tài)用語“對不起,對方電話占線,請稍后再撥“,并安排留言;

5、接受客戶的各種服務(wù)申請,按要求記錄并及時(shí)聯(lián)系各相關(guān)業(yè)務(wù)部門/單位上門提供服務(wù),對暫時(shí)不能解決的事情及時(shí)客戶服務(wù)助理,由客戶服務(wù)助理跟進(jìn)后續(xù)事宜;

6、熟悉市內(nèi)常用電話號碼;熟悉有關(guān)詢問的知識(shí);熟悉掌握本項(xiàng)目電話的分布狀況;掌握項(xiàng)目內(nèi)的組織結(jié)構(gòu);熟悉項(xiàng)目主要用戶單位及負(fù)責(zé)人的電話、聲音,主動(dòng)幫助用戶查找號碼;熟悉項(xiàng)目周邊金融、交通情況。

7、協(xié)助客戶服務(wù)助理跟進(jìn)、處理客戶的投訴或特殊服務(wù)要求,直至客戶滿意;

8、完成每日的《日常來電來訪登記表》并在下班后交至客戶服務(wù)主任;

9、受理報(bào)修,填寫相關(guān)單,并在修理完成后及時(shí)回訪。

10、對大廈失物進(jìn)行保存、認(rèn)領(lǐng)、登記工作,并填寫《遺失物品認(rèn)領(lǐng)登記表》;

11、了解通告欄的通知情況和內(nèi)容,準(zhǔn)確地回答客戶的`詢問,必要時(shí)需致電通知客戶;

12、及時(shí)完成上級布置的其他工作;

前臺(tái)文員的職責(zé)有哪些篇13

1、熟練掌握醫(yī)院概況,醫(yī)生排班情況、能夠回答客人提出的一般性問題;

2、按規(guī)定的流程與標(biāo)準(zhǔn)向客人提供的接待服務(wù)、幫助客人進(jìn)行現(xiàn)場預(yù)約、分診、掛號、繳費(fèi)等服務(wù);執(zhí)行接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)和形象。

3、接聽客戶咨詢電話,應(yīng)熟練地使用規(guī)范用語,熱情、禮貌地接聽電話咨詢,科學(xué)、耐心、有針對性地回答客戶的有關(guān)活動(dòng)的相關(guān)問題,包括活動(dòng)的最新安排與時(shí)間等,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員。

4、接待客戶來訪,耐心解答客戶有關(guān)醫(yī)院的各類問題。

5、做好顧客的滿意度登記表的'記錄。

6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他或臨時(shí)工作。

前臺(tái)文員的職責(zé)有哪些篇14

1、提前5分鐘到崗,做好準(zhǔn)備工作,如無人接崗不得擅自離崗;

2、按公司要求著裝,保持良好的儀容儀表與站立姿勢;

3、遇見進(jìn)出大堂之人員須主動(dòng)、熱情地問候,如有需要應(yīng)及時(shí)為其提供幫助

4、按照接聽電話流程,來電用語“您好!__物業(yè)管理中心。”,轉(zhuǎn)接用語“請稍等”,電話處于占線狀態(tài)用語“對不起,對方電話占線,請稍后再撥“,并安排留言;

5、接受客戶的各種服務(wù)申請,按要求記錄并及時(shí)聯(lián)系各相關(guān)業(yè)務(wù)部門/單位上門提供服務(wù),對暫時(shí)不能解決的事情及時(shí)客戶服務(wù)助理,由客戶服務(wù)助理跟進(jìn)后續(xù)事宜;

6、熟悉市內(nèi)常用電話號碼;熟悉有關(guān)詢問的知識(shí);熟悉掌握本項(xiàng)目電話的分布狀況;掌握項(xiàng)目內(nèi)的組織結(jié)構(gòu);熟悉項(xiàng)目主要用戶單位及負(fù)責(zé)人的電話、聲音,主動(dòng)幫助用戶查找號碼;熟悉項(xiàng)目周邊金融、交通情況。

7、協(xié)助客戶服務(wù)助理跟進(jìn)、處理客戶的投訴或特殊服務(wù)要求,直至客戶滿意;

8、完成每日的《日常來電來訪登記表》并在下班后交至客戶服務(wù)主任;

9、受理報(bào)修,填寫相關(guān)單,并在修理完成后及時(shí)回訪。

10、對大廈失物進(jìn)行保存、認(rèn)領(lǐng)、登記工作,并填寫《遺失物品認(rèn)領(lǐng)登記表》;

11、了解通告欄的通知情況和內(nèi)容,準(zhǔn)確地回答客戶的`詢問,必要時(shí)需致電通知客戶;

12、及時(shí)完成上級布置的其他工作;

前臺(tái)文員的職責(zé)有哪些篇15

總要求:主動(dòng)、熱情、認(rèn)真、勤快

一、接待

1、文明用語,言談儀表,大方得體,微笑待人。前臺(tái)文員的接待一定程度代表公司形象。

2、著裝大方得體,須穿著有袖上裝,最好是職業(yè)裝。

3、客人來訪,先請入接待室、電話聯(lián)系后帶入辦公室。接著送上茶水。

4、客人離開后,及時(shí)收拾接待室、領(lǐng)導(dǎo)辦公室茶杯。

5、離開崗位,找辦公室同事頂崗。保持前臺(tái)有人在崗,要求頂崗者也坐在椅子上。

6、不準(zhǔn)在前臺(tái)崗位聊天、喧嘩。保持崗位環(huán)境整齊、潔凈。

7、經(jīng)理辦公室盛水器皿保持有水狀態(tài),注意提前續(xù)水。每天早上換水。

8、為領(lǐng)導(dǎo)泡茶。

二、清潔衛(wèi)生

1、每天配合清潔工整理領(lǐng)導(dǎo)辦公室內(nèi)務(wù)(認(rèn)真抹桌椅、摘除花木枯黃葉、收拾舊報(bào)紙等。

2、每周吸塵一次,如太臟立即吸塵。經(jīng)常清理吸塵器。

3、每天上午8:50前到。完成清潔工作,如不夠則提早到。

4、來到公司先將開水器開關(guān)打開。每周一早上將開水器里的積水放完,換水。

5、原則上半年清洗一次地毯。如太臟則增加次數(shù)。特別注意:愛護(hù)公物,洗地毯、維修空調(diào)、裝修時(shí),要求桌面、地面都全鋪報(bào)紙保護(hù),搬動(dòng)椅子千萬小心,千萬不要碰壞、劃花,就像愛護(hù)自己財(cái)務(wù)一樣。

6、督促清潔工的工作情況,有不滿意之處,及時(shí)指出,如不改善則報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)。

7、下班后管好領(lǐng)導(dǎo)辦公室、會(huì)議室、接待室等門窗。臺(tái)風(fēng)天氣要檢查全部辦公室窗戶關(guān)緊,提醒每個(gè)部門關(guān)緊門窗。

三、綠化業(yè)務(wù)

1、每次緊跟澆花員澆花,做好完全防范。督促清楚黃葉、提前告知更換花木。每天檢查領(lǐng)導(dǎo)辦公室、公共區(qū)域的花木葉子黃了,馬上動(dòng)手摘除,不能等等澆花工來了才處理。

2、不定期記錄需要更換花木,通知花木公司,跟進(jìn)換新。

3、要求澆花工注意清潔,不準(zhǔn)弄臟地毯和桌子。

4、換花木弄臟過道時(shí),要及時(shí)清潔。

四、分發(fā)報(bào)紙、訂報(bào)、收郵件、處理舊報(bào)

1、每天上午及時(shí)到樓下取報(bào)、分發(fā)報(bào)紙。

2、及時(shí)分發(fā)郵件到個(gè)人。

3、前一天舊報(bào)受到接待室夾好。

4、領(lǐng)導(dǎo)辦公室報(bào)紙整理好。

5、每周五下午把每個(gè)部門舊報(bào)回收到儲(chǔ)物室。

6、一季度賣舊報(bào)一次,填報(bào)《廢報(bào)處理表》,把錢交到財(cái)務(wù)室,做好登記。

五、聯(lián)系維修事務(wù)

1、維修空調(diào),要求出故障及時(shí)報(bào)告,多催促,講求效率。直接體現(xiàn)辦公室效率,要重視,及時(shí)反饋情況:如已聯(lián)系維修公司人員,安排維修時(shí)間等。

2、經(jīng)常觀察設(shè)施、電器、房屋,及時(shí)發(fā)現(xiàn)熱水器、門窗、門鎖故障,馬上告知,進(jìn)行檢查,原則上自行維修。需要時(shí)聯(lián)系管理處,了解維修費(fèi),是否更換,是否自購零件物品。

3、桌椅維修時(shí),如保修期內(nèi)的新物品,查看購物單聯(lián)系維修,保修期滿的`則找固定一家維修公司。

六、考勤事務(wù)

1、做好領(lǐng)導(dǎo)及業(yè)務(wù)部門經(jīng)理考勤登記,記錄其外出時(shí)間、事由。

2、保管員工請假單,做好員工休假記錄統(tǒng)計(jì)。

七、復(fù)印資料

1、有時(shí)協(xié)助打印文件,要求熟練操作WORD、EXCEL辦公軟件。

2、負(fù)責(zé)資料復(fù)印,傳真。

八、會(huì)議室、接待室管理

1、確保會(huì)議室隨時(shí)可以進(jìn)行會(huì)議。

2、會(huì)前一小時(shí)開窗通風(fēng),會(huì)前20分鐘開空調(diào)機(jī)。

3、會(huì)前布置會(huì)場:清潔衛(wèi)生,擺放桌椅,擺花木,掛橫幅,擺臺(tái)卡、煙灰缸、紙巾盒。

4、洗手間放紙巾。

5、做好茶水供應(yīng)工作。會(huì)前確定供應(yīng)熱茶或者飲料。每半小時(shí)加一次熱茶。

6、會(huì)后清潔會(huì)場:撤下橫幅、收好臺(tái)卡、清理茶杯和煙灰缸。

7、中午不得讓人在會(huì)議室午休。

8、不得在里面用餐。

9、不得在會(huì)議室、接待室放雜物,制止他人放雜物。

10、平時(shí)要關(guān)閉會(huì)議室窗戶、窗簾,以防座椅曝曬老化。

九、其他

1、積極完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其它任務(wù)。

2、協(xié)助籌備公司各項(xiàng)活動(dòng)。

二O__年x月__日

前臺(tái)文員的職責(zé)有哪些篇16

一、日常工作:

1.接待接洽工作

公司來訪人員接待;

公司總機(jī)電話接聽、轉(zhuǎn)接、留言、記錄工作;

公司傳真收發(fā)的管理,打印機(jī)、復(fù)印機(jī)的管理;

公司票務(wù)、酒店等的'預(yù)定。

2.辦公管理工作

公司辦公用品的采購、保管、登記和發(fā)放工作;

公司每日報(bào)紙、信件的收發(fā)、領(lǐng)取登記、管理;

公司圖書庫的管理;

負(fù)責(zé)每月辦公用品、快遞費(fèi)用申付及各部門成本登記錄入;

3.行政事務(wù)

考勤系統(tǒng)的管理、考勤統(tǒng)計(jì)(每日/月之考勤報(bào)表/請假、加班、出差等手續(xù)跟進(jìn)辦理/平時(shí)查卡、監(jiān)卡等)員工工卡制作發(fā)放、通訊錄制作及更新

公司物業(yè)管理等費(fèi)用處理(房租、水電、停車、安檢、盆景租用等)

4.負(fù)責(zé)部門會(huì)議記錄;

二、協(xié)助工作

1.協(xié)助招聘工作(面試人員通知、接待)

2.協(xié)助行政事務(wù)(辦事處注冊等資料準(zhǔn)備、行政報(bào)表錄入等)

3.協(xié)助公司固定資產(chǎn)出入庫登記,總帳統(tǒng)計(jì)。

前臺(tái)文員->崗位職責(zé)

[所屬行業(yè):未定行業(yè)]

發(fā)布者

1,負(fù)責(zé)前臺(tái)接待,登記,接轉(zhuǎn)交換機(jī)電話;

2,負(fù)責(zé)傳真收發(fā)與登記;

3,負(fù)責(zé)監(jiān)督打卡和協(xié)助人力資源助理匯總考勤;4,負(fù)責(zé)辦公用品管理;

5,負(fù)責(zé)飲用水管理,監(jiān)督環(huán)境衛(wèi)生;

6,收發(fā),整理和保管報(bào)刊函件等;

7,協(xié)助客服人員辦理相關(guān)業(yè)務(wù);

8,完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作.

前臺(tái)文員的職責(zé)有哪些篇17

(1)負(fù)責(zé)公司電話轉(zhuǎn)接、收發(fā)快遞、日常郵件及來賓接待等工作。

(2)負(fù)責(zé)公司日常辦公事務(wù)、考勤管理、文檔歸檔管理等相關(guān)工作。

(3)負(fù)責(zé)部分庫房管理工作。

(4)負(fù)責(zé)辦公用品采購、發(fā)放、登記及辦公設(shè)備的維護(hù)等。

(5)其他日常行政管理工作。

(6)協(xié)助起草商務(wù)合同,以及相關(guān)資料的準(zhǔn)備、整理、備案工作。

(7)處理客戶咨詢、報(bào)價(jià)等工作。

(8)部門內(nèi)外部的'溝通協(xié)調(diào)工作。

(9)上級領(lǐng)導(dǎo)安排的工作。

前臺(tái)文員的職責(zé)有哪些篇18

1.負(fù)責(zé)接聽來電及轉(zhuǎn)接,來訪接待。

2.前臺(tái)、辦公區(qū)域及會(huì)議室5S管理

3.員工用餐統(tǒng)計(jì)及上報(bào),訂送飲用水。

4.公司快遞收發(fā)并做好記錄表,每月做好快遞費(fèi)對賬及開票工作。

5.與倉庫配合收發(fā)貨事宜,做好收發(fā)貨及運(yùn)費(fèi)記錄,每月做好物流運(yùn)費(fèi)對賬及開票工作。

6.辦公用品發(fā)放、申購、統(tǒng)計(jì)及管控。

7.每月辦公用品盤點(diǎn)庫存、每月統(tǒng)計(jì)表格整理上報(bào)及工作監(jiān)管。

8.新進(jìn)員工考勤機(jī)信息錄入及每月考勤導(dǎo)出。

9.統(tǒng)計(jì)各部門人員加班、請假工時(shí)。

10.各部門文件復(fù)印掃描,協(xié)助各部門交辦的其他事項(xiàng)。

前臺(tái)文員的職責(zé)有哪些篇19

1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)電話接聽、訪客接待、人員外出登記等工作;

2、負(fù)責(zé)辦理員工入離職手續(xù),員工社保、公積金購買,合同簽訂等事宜;

3、負(fù)責(zé)應(yīng)聘人員電話邀約、接待,統(tǒng)計(jì)應(yīng)聘人員到訪情況及未到原因;

4、負(fù)責(zé)考勤監(jiān)督及管理、員工出勤統(tǒng)計(jì)工作;

5、負(fù)責(zé)更新員工通訊錄、開通企業(yè)郵箱等工作;

6、負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)(快遞收發(fā),辦公室衛(wèi)生監(jiān)督,辦公用品領(lǐng)用登記,工牌、名片、員工飲用水管理等日常事務(wù));

7、負(fù)責(zé)公司行政物資購買與管理,每月進(jìn)行固定資產(chǎn)和辦公用品庫存盤點(diǎn)、更新相關(guān)臺(tái)賬,辦公用品費(fèi)用統(tǒng)計(jì)工作;

8、上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時(shí)工作。

前臺(tái)文員的職責(zé)有哪些篇20

工作職責(zé):

1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待工作。

2、負(fù)責(zé)公司電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、文檔復(fù)印等工作。

3、負(fù)責(zé)各類辦公文檔、商務(wù)文檔、合同協(xié)議的錄入、排版、打印。

4、日常文書、資料整理及其他一般行政事務(wù)。

技能要求:

1、對辦公室工作程序熟悉

2、熟練使用Word、Excel等辦公軟件,會(huì)借助互聯(lián)網(wǎng)查找資料;

3、具有優(yōu)秀的中英文書寫能力、表達(dá)能力;

4、具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力,及較強(qiáng)的保密意識(shí);

5、熟練使用各種辦公自動(dòng)化設(shè)備;

6、具有良好的適應(yīng)能力,能在壓力下工作。

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