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前臺崗位職責

時間: 新華 崗位職責

明確職責可以建立員工之間的有效溝通機制,避免因職責不清而推卸責任,從而建立良好的工作關系。寫前臺崗位職責有什么要注意的呢?這里給大家帶來前臺崗位職責,希望對大家有所幫助。

前臺崗位職責篇1

1、負責落實部門日常工作,負責接待業主報修,登記報修記錄,形成相關臺賬;

2、將業主報修問題及時傳遞給房修工程師進行處理,對每天維修進度進行跟蹤推進;

3、定期對維修臺賬進行梳理、上報;

4、對已完成的維修工作進行回訪,確認業主報修工作的&39;實際落實,維系客戶關系,并進行維修資料存檔;

5、處理工程結算資料、工作聯系函等外聯資料,進行多方溝通協調;

6、完成部門交付的其他任務。

前臺崗位職責篇2

1、每日9:00與財務接:前日現金、收據、營業日報表、大帳。與財務交款前,需將現金、信用卡分類匯總,與機打票核對相符,發現問題及時查找,避免損失。做到日清日結。

2、每日上班后與客服交接:前日定單、入店原因調查表、取件后件袋、客介單。

3、當日定單錄入電腦,前期、后期當日款項錄入電腦;二次錄入電腦(單號、套系、攝影師、加選金額)。

4、每日結帳,結帳后金額計入次日收入。

5、每日下班后給韓總營業日報短信:定單數、平均套系、平均定金、今日營收、總營收。

6、做好每日營業日報,日報表起始須與大帳起始相同。前臺日常支出項目:客餐、供果、即時獎由店長簽字可從前臺支出。其他支出必須經財務經理或總經理同意后方可支取。

前臺崗位職責篇3

1、負責日常人員來訪接待、電話接聽轉接工作;

2、新進人員的入職、離職手續辦理,員工進廠、住宿、離廠等相關程序操作手續辦理。

3、對公司人員的'考勤統計,對每日加班、調休、請假、出差等數據的錄入,并統計報表;

4、對部門文件、日常表格記錄的整理匯總歸檔保存;

5、協助課長做好本部門的日常管理工作,;

6、每月及時提交員工考勤工時;

7、客戶來訪事宜的接待和準備工作;

8、人力資源部領料和發料事宜;

前臺崗位職責篇4

1、負責駕校前臺接待,來電咨詢解答,記錄留言并及時轉達;

2、學員報名現場咨詢,辦理學員報名、信息錄入及歸檔管理;

3、協助考務人員完成學員的考試預約安排及相關工作;

4、完成上級主管交辦的其它工作。

前臺崗位職責篇5

1.負責月子中心客戶來訪接待;

2.負責接聽電話,采集客戶信息,完善客戶信息數據庫;

3.配合中心內外會員服務活動,致力于提升會員滿意度;

4.客戶物資出庫、入庫的辦理及定期庫存盤點;

5.會員收銀工作,并按工作流程每日交給財務;

6.受理中心內外客戶投訴并及時上報反饋。

前臺崗位職責篇6

1.接聽、轉接電話;對來訪人員做好前臺接待工作。

2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密,做好辦公室檔案收集、整理工作。

3.負責總經理辦公室的清潔衛生。

4.做好會議紀要。

5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

6.負責傳真件的收發工作。

7.負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

8.做好公司宣傳專欄的組稿。

9.按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責。

10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

11.每月環保報表的郵寄及社保的打表。

12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

13社會保險的投保、申領。

14統計每月考勤并交財務做帳,留底。

15管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。

16.接受行政主管分配的臨時工作。

前臺崗位職責篇7

1、總機電話的接聽、轉接及記錄重要來電;

2、來賓引見、接待、通報等;

3、配合HR做好應聘人員接待、登記和筆試安排等;

4、按流程預定機票、火車票、酒店預定等;

5、辦公室的日常辦公品的采購、入庫、登記和按規定發放;

6、辦公室鑰匙、門卡的.登記管理;

7、日常文書、資料整理、傳真、復印及其他行政事務;

8、公司辦公樓房租、物業費、飲水費、電費、電話費、寬帶費、綠化養護費等費用的收集;

9、從各部門收集意見及建議反饋給部門經理,目的為求精益求精,做到更好的后勤服務工作;

10、配合行政經理做好重要活動及會議的安排與布置;

11、配合行政經理完成公司其他行政日常工作。

前臺崗位職責篇8

1.前臺接待:來訪登記,接待分流通知等;

2.差旅訂票:預訂及退/改機票、高鐵票、酒店等,并實時做好臺賬登記;

3.環境維護:檢查監督辦公環境衛生,保證環境整潔干凈;

4.辦公用品統計、采購、發放,并做好臺賬登記;

5.日常物業溝通對接;

6.上級交代的其他事務。

前臺崗位職責篇9

一、日常工作:

1.接待接洽工作

公司來訪人員接待;

公司總機電話接聽、轉接、留言、記錄工作;

公司傳真收發的管理,打印機、復印機的管理;

公司票務、酒店等的預定。

2.辦公管理工作

公司辦公用品的`采購、保管、登記和發放工作;

公司每日報紙、信件的收發、領取登記、管理;

公司圖書庫的管理;

負責每月辦公用品、快遞費用申付及各部門成本登記錄入;

3.行政事務

考勤系統的管理、考勤統計(每日/月之考勤報表/請假、加班、出差等手續跟進辦理/平時查卡、監卡等)員工工卡制作發放、通訊錄制作及更新

公司物業管理等費用處理(房租、水電、停車、安檢、盆景租用等)

4.負責部門會議記錄;

二、協助工作

1.協助招聘工作(面試人員通知、接待)

2.協助行政事務(辦事處注冊等資料準備、行政報表錄入等)

3.協助公司固定資產出入庫登記,總帳統計。

前臺文員->崗位職責

[所屬行業:未定行業]

發布者

1,負責前臺接待,登記,接轉交換機電話;

2,負責傳真收發與登記;

3,負責監督打卡和協助人力資源助理匯總考勤;4,負責辦公用品管理;

5,負責飲用水管理,監督環境衛生;

6,收發,整理和保管報刊函件等;

7,協助客服人員辦理相關業務;

8,完成領導安排的其他工作.

前臺崗位職責篇10

1、做好柜臺的清潔工作及終端機的維護保養。

2、員工應熟練掌握酒店長住客人協議及各單位合同,異常是折扣和掛帳協議。

3、妥善處理客人的投訴,當不能解決,及時請示上級主管。

4、協調好同事之間的關系,更好的作好對客服務工作。

5、作好領用貴重物品保險柜鑰匙和進出貴重物品保險室的登記記錄。

6、在授理信用卡和支票結帳業務時,必須嚴格按照信用卡支票操作程序執行。

7、切實執行外匯管理制度,不得套取外匯,也不得私自兌換外匯,并負責監督員工遵守外匯管理制度。

8、嚴格遵守現金和票據管理制度。

9、每日收入現金必須切實執行“長繳短補”的規定,不得以長補短。

10、電腦密碼妥善保管,一人一口,不許共用。

11、熟練掌握酒店的相關知識,嚴格遵守各項制度和操作程序。

12、掌握房態和客房情景,進取熱情地推銷客房,了解當天預定預離客人及會議宴會通知,確認其付款方式,以保證入住和結帳準確無誤。

13、做好本崗位的清潔衛生。

14、嚴格按照帳務規定處理各種記帳。服從上級主管的安排,認真完成任務。

15、正確處理鑰匙的發放。

16、每一天收入的現款票據必須與帳單核對相符,并按不一樣幣種,不一樣票據分別填寫在繳款袋上。

17、認真地進行交接班工作,不清楚的地方要及時提出,備用金班班交接,前帳不清后賬不接。

18、密切注意大堂的情景,如有異常及時向上級主管和安全部匯報。

19、快速準確地為客人辦理入住延房換房及退房等手續,開房時主動向客人講清房價,避免客人誤解,并需做好客人驗證手續和開房登記。

20、作好班前準備,認真檢查電腦打印機計算器驗鈔機信用卡POS機制卡機掃描儀等設備工作是否正常,并作好清潔保養工作。

21、為賓客供給所需要的信息,熱情周到細致地幫忙客人解決各種需求。

22、根據房務部送來的房間狀況報告,仔細核對,堅持最準確的房態。

23、每一天整理“離店帳未平”客人帳務,對非正常情景進行匯報。

24、準確熟練地收點客人現金支票,打印客人各項收費帳單,及時,準確地為客人結帳并根據客人的合理要求開具發票。

25、制作呈報各種報表報告。

26、備用金不得以白條抵庫。未經批準,不得將營業收入現金借給任何部門和個人。(如酒店總經理因特殊情景可在前臺借取現金,但應辦理相關手續。)

27、正確處理客人的留言電傳等。

28、服從總臺領班的工作安排,按規定的程序與標準向賓客供給一流的接待服務。

前臺崗位職責篇11

1、通過建立微信群的模式,以及團隊之間的話術合作,跟客戶溝通,及時跟蹤及處理客戶反饋,促成客戶交易;

2、執行在線推廣活動,收集推廣反饋數據,不斷改進推廣效果;

3、具有一定的市場分析及判斷能力,具有良好的`客戶服務意識,具有親和力;

4、與客戶在線溝通,以及遠程交流,對客戶進行維護與管理。

前臺崗位職責篇12

1.負責前臺總機電話轉接,咨詢外來訪客的'來訪意圖,重要事項認真記錄并傳達給相關人員;

2.負責公司車輛的行車記錄的匯總;

3.負責工作餐統計、分攤和報銷;

4.做好部門每月考勤統計;

5.協助客戶接待工作;

6.完成部門領導交代的其他工作。

前臺崗位職責篇13

1、負責公司文件、貨品的郵寄與收取,外來人員的`接待工作,接聽電話,收發傳真;

2、負責部門下達文件的編輯、打印、復印、檔案管理等相關工作;

3、負責考勤管理及每月考勤報表制作;

4、辦公用品及后勤日常用品的采購及出入庫管理;

5、公司環境衛生管理。

前臺崗位職責篇14

1、負責前臺接待,電話的接聽與轉接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏,不延誤

2、負責來訪客戶接待,基本咨詢與引見,嚴格執行公司的接待服務規范,保持良好的禮節禮貌

3、對客戶的投訴電話,要及時認真的.記錄,并于時間傳達給客戶管理部

4、能應付基本文員所需完成的工作,收發傳真,信件

5、協助辦公衛生環境干凈

6,及時完成領導交辦的其他工作

前臺崗位職責篇15

1對需要維修保養的車輛進行問診,環車檢查,開工單;

2按照客戶的描述確定施工項目;

3對維修進度的把控,過程中有問題及時與客戶溝通;

4維修交車后對施工項目進行驗收;

5陪同客戶結算,送客戶;

6定期對客戶進行回訪。

前臺崗位職責篇16

(1)負責公司電話轉接、收發快遞、日常郵件及來賓接待等工作。

(2)負責公司日常辦公事務、考勤管理、文檔歸檔管理等相關工作。

(3)負責部分庫房管理工作。

(4)負責辦公用品采購、發放、登記及辦公設備的維護等。

(5)其他日常行政管理工作。

(6)協助起草商務合同,以及相關資料的準備、整理、備案工作。

(7)處理客戶咨詢、報價等工作。

(8)部門內外部的'溝通協調工作。

(9)上級領導安排的工作。

前臺崗位職責篇17

1.負責門診日常收費處收費收款工作、引導客人看診;

2.銜接導醫崗的預約信息,負責患者掛號工作;

3.解答病人提出的有關費用問題及查詢;

4.每天的營業款按時交納,當天營業結束票據與現金對賬,做到帳和現金相符;及門診日報的處理

5.中藥處方發送給合作藥企,登記客人的配送地址

6.完成部門指派的其他任務;

前臺崗位職責篇18

1、在餐飲部總監的領導下,負責監督、計劃、控制及協調中西餐、宴會的.相關工作,保證日常工作正常有序的進行。

2、協調與各部門之間的關系,加強溝通、合作;協調本部門各崗位之間的關系,加強協作;

3、督導、檢查、考核下屬員工為客人提供優質、高效的服務,并做好部門成本控制;

4、協調好賓客關系,處理好客人投訴;

5、負責管理餐飲宴會銷售、當地散客市場開拓。

前臺崗位職責篇19

1、接聽、轉接電話,做好記錄并及時傳達給相關人員;

2、收發報紙、信件、包裹等,并做好記錄;

3、外來訪客的咨詢、登記和接待;

4、文件資料的.打字復印。

5、做好圖書歸類及擺放;

6、做好書架及圖書衛生清潔;

7、做好圖書借閱管理。

8、做好會前用品的準備和擺放(茶杯、礦泉水、桌簽等)、設備啟動,會中服務,會后衛生清理等會務工作;

9、做好會議室、接待室的日常管理。

10、前臺5S管理;

11、完成上級領導交辦的其他工作。

前臺崗位職責篇20

工作職責:

1.負責訪客、來賓的登記、接待、引見;

2.負責電話、郵件、信函的收轉發工作,做好工作信息的`記錄、整理、建檔;

3.負責信件、快遞的安排與配合完成部分文件的打印、復印、文字工作;

4.執行公司考勤制度,負責員工的考勤記錄匯總、外出登記,監督員工登記;

5.負責公司辦公用品的收發工作,做好辦公用品出入庫的登記;

6.完成領導交辦的其他或臨時工作。

崗位要求:

1、身高160cm以上,大專以上學歷,形象氣質佳,談吐文雅有禮;

2、工作耐心、細致、謙和,為人熱心、認真、負責;

3、具備基本公文寫作能力,良好的溝通、文字語言表達能力;

4、熟練使用辦公軟件和辦公設備,有一年以上行政/人事文員經驗尤佳,優秀應屆生可考慮;

前臺崗位職責篇21

1、負責餐廳的運營管理,保證餐廳經營業務的正常進行;

2、執行并完善餐廳規章制度、工作流程、質量標準并按標準監督落實執行,擬定餐廳的而工作計劃和總結;

3、檢查和督導員工嚴格按照餐廳服務規則和流程要求做好各項工作,確保安全、優質、高效;

4、對餐廳人員進行相關培訓,實施業務考核,合理安排人員的工作崗位,能處理一般員工關系。

前臺崗位職責篇22

本職工作:

負責前臺接待、后勤保障、行政管理等工作,為公司內外部客戶提供支持和服務

工作內容:

1.接聽電話,接收傳真,記錄留言,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確。

2.對來訪客人做好接待、登記、引導,安排洽談地點,及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。

3.保持公司清潔衛生,展示公司良好形象。

4.監督員工每日考勤情況,不允許作假包庇。

5.負責公司快遞、信件、包裹的收發工作

6.負責辦公用品的采購工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。建立辦公用品管理臺賬,保證賬物相符。

7.杜絕浪費辦公用品,有效控制成本。不定時檢查用品庫存,及時申請采購,做好后勤保障工作。

8.負責每月統計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔。

9.負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。

10.負責管理及更新公司刊物。

11.負責整理、分類、保管公司常用表格并依據實際使用情況進行增補。

12.負責做好公司例會及中高層領導的會議記錄。

13.協助上級完成日常工作,完成上級交辦事物事務。

技能要求:

具有良好的語言、文字表達能力,熟練使用辦公軟件及辦公自動化設備,有一定英文基礎。有一定的文字功底,語言表達流暢,有一定的英文基礎。能夠熟練使用office、e_cel等軟件和相關辦公設備

知識要求:

接受過前臺接待、檔案管理及商務禮儀等方面的培訓。熟悉前臺接待和商務禮儀的標準規范,了解辦公室檔案管理、用品管理方面的知識。

崗位權限:

對來電、來訪者具有監督、決策權;對考勤情況具有監督、檢查、決策權;對辦公用品具有保管、檢查、監督權。

前臺崗位職責篇23

1、接待客戶來訪;(準備茶水、水果等);

2、負責做好貨品銷售記錄、盤點、賬目核對等工作,按規定完成各項銷售統計工作;

3、完成商品的來貨驗收、上架陳列擺放、補貨、退貨、防損等日常營業工作;

4、做好所負責區域的衛生清潔工作;

5、完成上級領導交辦的其他任務。

前臺崗位職責篇24

1、提前5分鐘到崗,做好準備工作,如無人接崗不得擅自離崗;

2、按公司要求著裝,保持良好的儀容儀表與站立姿勢;

3、遇見進出大堂之人員須主動、熱情地問候,如有需要應及時為其提供幫助

4、按照接聽電話流程,來電用語“您好!__物業管理中心?!?,轉接用語“請稍等”,電話處于占線狀態用語“對不起,對方電話占線,請稍后再撥“,并安排留言;

5、接受客戶的各種服務申請,按要求記錄并及時聯系各相關業務部門/單位上門提供服務,對暫時不能解決的事情及時客戶服務助理,由客戶服務助理跟進后續事宜;

6、熟悉市內常用電話號碼;熟悉有關詢問的知識;熟悉掌握本項目電話的分布狀況;掌握項目內的組織結構;熟悉項目主要用戶單位及負責人的電話、聲音,主動幫助用戶查找號碼;熟悉項目周邊金融、交通情況。

7、協助客戶服務助理跟進、處理客戶的投訴或特殊服務要求,直至客戶滿意;

8、完成每日的《日常來電來訪登記表》并在下班后交至客戶服務主任;

9、受理報修,填寫相關單,并在修理完成后及時回訪。

10、對大廈失物進行保存、認領、登記工作,并填寫《遺失物品認領登記表》;

11、了解通告欄的通知情況和內容,準確地回答客戶的`詢問,必要時需致電通知客戶;

12、及時完成上級布置的其他工作;

前臺崗位職責篇25

(1)負責公司電話轉接、收發快遞、日常郵件及來賓接待等工作。

(2)負責公司日常辦公事務、考勤管理、文檔歸檔管理等相關工作。

(3)負責部分庫房管理工作。

(4)負責辦公用品采購、發放、登記及辦公設備的維護等。

(5)其他日常行政管理工作。

(6)協助起草商務合同,以及相關資料的準備、整理、備案工作。

(7)處理客戶咨詢、報價等工作。

(8)部門內外部的'溝通協調工作。

(9)上級領導安排的工作。

前臺崗位職責篇26

1、負責公司前臺接待及電話接轉;

2、接待訪客,引導接見,招待茶水;

3、收發傳真,復印文檔,收發信件、報刊、文件等;

4、辦公用品及日常用品的采購、發放、庫存管理;

5、負責訂水、訂報,信件、包裹的安排及與快遞公司的聯系;

6、負責行政各類費用的單據報銷,名片制作、貨品合同等管理工作;

7、相關供貨商等公司對外關系的建立及維護

8、辦公環境的.布置、清潔、維護等后勤管理(綠植維護和保養)

9、負責人員招聘電話邀約、人員入離職手續辦理,人事變動信息更新管理

10、完成上級交給的其它事務性工作。

前臺崗位職責篇27

1、負責日常人員來訪接待、電話接聽轉接工作;

2、新進人員的入職、離職手續辦理,員工進廠、住宿、離廠等相關程序操作手續辦理。

3、對公司人員的'考勤統計,對每日加班、調休、請假、出差等數據的錄入,并統計報表;

4、對部門文件、日常表格記錄的整理匯總歸檔保存;

5、協助課長做好本部門的日常管理工作,;

6、每月及時提交員工考勤工時;

7、客戶來訪事宜的接待和準備工作;

8、人力資源部領料和發料事宜;

前臺崗位職責篇28

1、提前5分鐘到崗,做好準備工作,如無人接崗不得擅自離崗;

2、按公司要求著裝,保持良好的儀容儀表與站立姿勢;

3、遇見進出大堂之人員須主動、熱情地問候,如有需要應及時為其提供幫助

4、按照接聽電話流程,來電用語“您好!__物業管理中心。”,轉接用語“請稍等”,電話處于占線狀態用語“對不起,對方電話占線,請稍后再撥“,并安排留言;

5、接受客戶的各種服務申請,按要求記錄并及時聯系各相關業務部門/單位上門提供服務,對暫時不能解決的事情及時客戶服務助理,由客戶服務助理跟進后續事宜;

6、熟悉市內常用電話號碼;熟悉有關詢問的知識;熟悉掌握本項目電話的分布狀況;掌握項目內的組織結構;熟悉項目主要用戶單位及負責人的電話、聲音,主動幫助用戶查找號碼;熟悉項目周邊金融、交通情況。

7、協助客戶服務助理跟進、處理客戶的投訴或特殊服務要求,直至客戶滿意;

8、完成每日的《日常來電來訪登記表》并在下班后交至客戶服務主任;

9、受理報修,填寫相關單,并在修理完成后及時回訪。

10、對大廈失物進行保存、認領、登記工作,并填寫《遺失物品認領登記表》;

11、了解通告欄的通知情況和內容,準確地回答客戶的詢問,必要時需致電通知客戶;

12、及時完成上級布置的其他工作;

前臺崗位職責篇29

1,負責維護公司日常辦公秩序和辦公環境。(設備維修、網絡維修等);

2,協助組織公司辦公費用計劃;固定資產的統計、辦公用品、辦公耗材、辦公設備負責分配、發放、登記;公司非技術資料、計算機磁盤、光盤等資料管理;

3,協助部門負責人完善公司各項規章制度、推行、執行與追蹤,維護公司各項規章制度的權威;負責向員工傳達相關制度,并敦促執行;

4,負責對保清員工作進行監督與指導工作;

5,在部門經理安排下,協助開展企業文化活動,協調、組織公司各類活動,營造良好的公司氛圍;

6,公司各類請示、通知、通報等的文件撰寫、發布、存檔、管理;

7,負責公司辦公室物資的補充及收發工作,做好辦公用品出入庫的登記相關管理;

8,負責進行公司固定資產盤點;

10.客人來賓的接待工作;

11.各部門文件審批流程跟進及分類;

12.協助人事工作:面試預約、面試安排登記匯總等;

前臺崗位職責篇30

1、負責電話接待工作

(1)接聽外部電話,按標準禮貌用語對銷售咨詢來電進行專業、及時的答復

(2)對需要轉接的電話進行準確的接轉

(3)將客戶信息公平合理的分配給銷售顧問

2、客戶接待與分流引導

(1)接待展廳來訪客戶,初步了解客戶需求

(2)根據客戶需求,將客戶引導至相應部門/個人

3、信息統計

(1)記錄客戶電話訪問及來訪信息

(2)記錄銷售顧問組織客戶進行試乘試駕的信息

(3)對銷售部員工的考勤簽到和外出去向登記工作進行監督和記錄

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