行政專員的職責
職責指的是一個人或組織在某個職位上應該承擔的責任和義務。行政專員的職責怎樣寫才正確？接下來給大家整理行政專員的職責，希望對大家有所幫助。
行政專員的職責篇1
1、對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員。
2、接聽電話，按要求轉接電話或記錄信息，確保及時準確。
3、保持公司清潔衛生，展示公司良好形象。
4、統計每月員工考勤、績效考核、入離職辦理、社保公積金辦理、異動轉正工作;。
5、協助人事經理做好人才篩選、目標人才跟蹤工作。
6、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作。
7、負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔。
8、做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作。
9、快遞費、電話費、保安費等費用報銷付款工作。
10、員工宿舍分配，廠區內鑰匙保管工作。
11、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。
行政專員的職責篇2
1、熟練操作各類辦公軟件、內部系統平臺。
2、各類文檔、合同、資料整理歸檔。
3、日常辦公用品管理、收發物品。
4、整理各類報表、統計數據。
5、較強溝通、協調能力，與上下級、客戶、相關業務往來人員有效溝通。
6、各類項目出庫單、入庫單整理錄入。
7、本部門人員考勤、出差、報銷、整理各類票據。
8、各項目應收賬款明細統計管理，及時提供各賬款信息。
9、各類通知及時傳達、印章的保存蓋章審核。
行政專員的職責篇3
1、負責公司薪酬工作,包括工資表的編制,績效工資的統計核算等。
2、負責公司招聘事務,包括招聘渠道建設,職位發布、簡歷篩選、通知并組織面試、復試等。
3、負責員工社保手續增減轉移辦理、人事檔案、勞動合同管理、考勤管理等工作。
4、負責員工入離職手續的`辦理、檔案的歸檔及相關表格的更新、保存、填報。
5、負責公司行政后勤保障工作。
6、總經理及主管領導臨時交辦的其它工作。
行政專員的職責篇4
1.負責公司前臺電話接轉、來訪接待工作并執行工作標準;
2.負責公司文件的打印、復印、收發、傳閱等公文處理工作，并進行歸檔與保管;
3. 負責安排并準備公司會議的召開工作：執行會議管理標準;
4. 負責對會議決議的進行落實、跟蹤與反饋工作;
5.負責公司資產的維修維護的管理工作;
6.負責公司辦公物資的入庫、領用管理工作;
7.負責公司辦公室文具、桶裝水采購，保證運作正常;
8.服從其他安排。
行政專員的職責篇5
1、負責起草公司有關規章制度，經上級領導審核批準后，并組織落實;
2、負責組織車間普工招聘管理工作及做好員工關系維護
3、負責宿舍、飯堂、保安、維修、車隊等后勤工作的合理安排，并監督執行;
4、有應對政府安全、環保、消防檢查豐富經驗，有參與體系審核經驗
5、熟悉水、電、通訊等的管理經驗，有搬廠人事行政處理經驗的優先考慮。
6、負責公司的行政管理，安排水、電、通訊維護的統計分析，用有效的管理制度降低公司的運作成本;
7、協調與公司各職能部門的工作關系處理，協調和處理相關的公司外部的公共關系及涉外事件，對不具處理能力的重大事情及時向上級部門反映，使本部門的工作職能滿足公司動作的需要
行政專員的職責篇6
1.接聽電話，按要求轉接電話或記錄信息，確保及時準確。
2.對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。
3.保持公司清潔衛生，展示公司良好形象。
4.負責公司快遞、信件、包裹的收發工作
5.負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。
6.不定時檢查用品庫存，及時做好后勤保障工作。
7.負責整理、分類、保管公司常用表格并依據實際使用情況進行增補。
8.完成公司行政事務工作及部門日常事務工作。
9..進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務。
10.做好公司各部門之間的協調工作，積極完成上級交辦的臨時事務。
11.活動和下午茶的執行。
12、負責制定公司招聘計劃，發布招聘消息，并組織實施招聘;
13、初篩選應聘人員，做好招聘面試工作;
14、負責制定、完善面試組織程序及應聘者考核辦法與標準;
15、完成上級交辦的其它各項任務。
行政專員的職責篇7
1、負責辦理同事的假期申請、外出手續的辦理。
2、負責員工外出登記統計，定時向經理匯報。
3、負責公司各類文件和資料的歸檔、分類、整理、管理。
4、負責為同事辦理打印、復印、裝訂、領用辦公用品等相關事宜。
5、負責各部門臨時辦公用品采購需求的統計，如有需要，協助采購。
6、如召開會議，負責會議通知、考勤、紀律監督、違紀記錄，會后馬上整理會議記錄呈經理審核，報會議主持人審閱、簽批，歸類、存檔。
7、如辦公設施有損壞需維護，負責及時聯系相關業務單位解決問題。
8、如遇新員工入職、試用、起薪調薪、轉正、簽訂勞動合同，為其辦理相關人事管理手續。
9、如遇月末，負責收集部門月工作總結和協助經理進行績效考核；如遇月初，負責收集各部門月工作計劃。
10、負責對前臺下載的應聘簡歷資料審閱、分類、整理、分析和匯報。提前一天通知合適的人才每周二和周四來公司面試，不合適的發郵件說明原因。
11、前臺臨時離開時為其頂崗。
12、完成行政部經理臨時交辦的其他工作。
13、完成公司領導臨時交辦的其他工作。
行政專員的職責篇8
1、BPM行政系統操作(即各費用報銷流程發起與跟進)
2、負責辦公耗材和固定資產的申購、發放與管理;
3、負責做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作;
4、負責公司的日常管理工作和綜合服務，確保后勤保障到位;
5、協助部門經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作;
6、員工考勤統計、補貼費用等數據工作;
7、協助上級統籌、開展公司福利活動、年會、旅游、體檢等活動;
行政專員的職責篇9
一、人事類崗位職責
1、負責新進員工的入職手續辦理，包括員工檔案建立、臨時工作牌發放、指紋錄入等工作。
2、做好入職培訓，以及入職培訓考核并將考核結果反饋給相關部門經理。
3、離職管理，告知員工離職手續辦理流程，協助員工順利辦好離職，辦好離職物品交接。
4、做好日常考勤、休假、調休、請假記錄，統計員工出勤情況，為績效考核、薪酬計算提供數據。
5、根據相關部門和財務部門提供的數據制作公司每月工資表和獎金表，按時發放獎金，為制定薪酬政策和晉升提供參考。
4、負責員工養老保險、工傷保險和醫療保險手續辦理，協助員工辦好保險相關轉移手續和失業金領取手續。
6、根據招聘需求制定招聘計劃、招聘程序、招聘方式，負責初步的面試與篩選以及后期的跟蹤反饋。
7、辦理勞動年檢。
9、管理員工檔案等各類人事資料。
8、監督各部門培訓計劃的實施。
并根據公司需求做好相應的變更和完善。
完成上級安排的其他臨時性的工作。
二、行政類類崗位職責
1、水電管理
2、辦公用品、勞保用品的采購與領用
3、飯卡、員工生日和油卡管理
4、內部駕照考試管理
5、管理公司重要文件和證件，落實文件傳達力度。
6、員工電話、手機業務管理。
7、員工宿舍管理
8、印刷業務管理
9、負責各類員工的工作服統計、訂制、發放、回收工作。
10、租金繳納。
11、維修事項管理。
12、假期值班安排。
13.、做好部門的協調工作。
完成上級安排的其他臨時性工作
行政專員的職責篇10
1、負責統籌實施公司綜合辦公室相關管理工作，包括：辦公室環境管理，前臺接待管理，衛生管理，固定資產及物資設備管理，車隊管理，會務管理，節日活動，落地，后勤支持服務；
2、負責統籌制定及優化公司各項行政管理制度和行政事項流程，保證制度、流程有效宣導及落地執行；
3、負責統籌公司對內對外公文的撰寫、發布工作；
4、負責對外關系的聯絡協調，發展和維護公司內外的公共關系，協助建立并穩固公司形象；
5、負責帶領綜合辦公室團隊高效工作，培養團隊成員在業務上不斷精進，有論的指導和培養團隊成員不斷成長；帶領團隊為公司所有部門和大區提供良好的行政后勤服務支持；
6、合理控制行政成本；
7、完成上級交辦的其他工作任務。
行政專員的職責篇11
1、負責公司的人力資源和行政管理工作；根據公司的戰略目標及發展方向，編制人力資源管理的相關制度并組織實施。
2、建立公司人事管理與行政管理體系，完善相關管理制度、工作標準、工作流程、各崗位說明書等；
3、負責各部門的團隊搭建，有效制定和推動人才發展計劃并落地實施；
4、制定員工招聘、聘任、調動、考核、晉升、獎懲等人事管理的方針、政策規章和標準，并監督執行；
5、理解公司業務商業模式，深入業務實踐，診斷和發現問題，借助人力資源工具和方法論，提供持續有效的績效管理并監督執行，例如：個人績效、團隊績效等考核方法；
6、根據業務發展的需求，制定各級人員、各類崗位的培訓方案并組織實施；
7、受理員工投訴和勞動爭議事宜，及時處理公司管理過程中重大人力資源和行政類問題；
8、推動組織及團隊氛圍建設，推動公司企業文化建設，積極打造特色團隊文化，如員工福利決策、員工活動類統籌策劃等；
9、負責優化公司薪酬管理制度，復核每月薪資及各種費用；
10、負責統籌行政管理工作，建立健全辦公室管理制度，節能降耗管理制度，安全生產等，并監督推行；
11、完成上級交待的臨時工作。
行政專員的職責篇12
1、負責公司辦公文具、日用品、辦公設備、下午茶等物質采購，庫存管理，現金賬管理。
2、負責客戶來訪接待，人員接待;起草、傳達行政通知，客戶資料登記、歸檔。
3、負責郵箱、工作手機、網絡、網站、服務器的管理及聯絡外包網管維護辦公設備;公司固定資產管理及分配。
4、組織員工旅游、體檢、生日會、下午茶、年會、聚餐等團建活動。
5、預訂國際及國內機票、酒店，購買;中方人員簽證辦理;預訂車輛。
6、管理公司樣品庫存及季度零售;管理辦公室保潔、維護良好環境及管理辦公卡位，管理監督保潔阿姨工作。
7、協助公司參加國內外展會;辦理外籍同事簽證、公寓事宜。
8、每月月初10號前整理月度考勤;
9、管理工人宿舍;人員安排，尋找房源，簽訂合同、支付房租。
10、月結費用的支付安排。例：快遞費，網絡電話費，機票酒店費等。
11、完成上級交辦的其他或臨時工作。
行政專員的職責篇13
1、負責公司總部辦公室及員工宿舍的安全、環境管理;
2、負責公司固定資產、辦公設備、辦公用品的采購和管理;
3、負責公司車輛調度和管理;
4、客戶接待相關工作;
5、負責店鋪員工檔案管理及社保等工作;
6、負責公司人員考勤統計;
7、做好公司的其他行政后勤工作和領導交辦的相關工作。
行政專員的職責篇14
1、指導檢查項目部工程資料的編制;
2、工程管理部文檔編制整理、圖片處理工作;
3、做好各類報表、資料審批的蓋章工作;
4、發放及保管工程管理部相關文件、書籍、函件等;
5、工程資料的收集、整理及歸檔;
6、編制技術資料的年度培訓計劃，根據計劃組織實施并總結;
7、各項工程創優資料搜集、編制及申報工作
8、公司三體系認證及三體系運行過程的控制，接受工程資料外審，配合管理者代表做好接待工作;
9、各類工程類報表、資料的收集、匯總、報送;
10、工程類相關獎項的資料收集、匯編、送審及協助檢查等;
11、開竣工備案資料的辦理;
12、工程中標文件：中標工程文件的發放及歸檔;
13、檔案室：資料歸檔、管理;
14、完成上級交辦的其他工作。
行政專員的職責篇15
1、負責員工的招聘、入職、人事調動、離職等手續，建立人事檔案。熟知員工個人能力，輔助領導合理安排公司內部人力資源增減調配等;
2、負責員工轉正后社會保險投保、申報，公司社保基數申報、調整、年檢等工作，及時掌握國家相關法律法規政策;
3、組織、安排公司會議，或會同有關部門籌備有關重要活動，做好會議記錄，整理會議記要;
4、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理;
5、協助財務部做好門店員工考勤審核工作;
6、負責員工的福利活動的組織和籌備;
7、負責公司行政管理制度的.建立健全和貫徹落實;
8、熟悉行政部其他崗位工作，必要時替崗;
9、員工關系處理(福利，活動、勞務糾紛處理)
9、完成上級領導交辦的其他任務。
行政專員的職責篇16
1、負責處理公司日常運行中的行政事務及后勤保障，包括辦公設備及用品的配置、管理;外來人員的接待，辦公區域及環境的日常維護等;
2、負責收集外界(包括園區企業)對公司和園區的各種意見與建議，及時與公司主管部門、上級有關部門保持聯系，收集對公司的意見和要求;
3、負責公司內部辦公網絡的`建設、管理;
4、負責與集團公司日常往來文件的傳遞、取送，管理公司印信、文印;
5、負責公司年度和的起草;
6、負責公司內部工作例會的安排、通知與記錄工作，做好各種材料的準備，必要時及時整理會議紀要;
7、負責公司收文、發文和其他重要文件的登記、處理、反饋和歸檔工作;
8、負責公司合同的歸檔管理工作;
9、負責撰寫公司對外宣傳文稿及與集團宣傳報刊和社會媒體的聯系;參與公司及園區的重大宣傳策劃和接待活動;
行政專員的職責篇17
1、負責員工異動手續辦理以及檔案歸檔，新員工入職培訓
2、辦公室后勤管理：辦公室環境維護，辦公設備維護，綠植管理，物資管理，固定資產管理，合同管理
3、五險一金增減員管理，補繳手續辦理
4、每月員工工時數據表，團建費統計表，等日常報表
5、梳理行政sop工作
6、負責前臺來訪接待
行政專員的職責篇18
1、健全公司行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;
2、組織、協調公司年會、員工活動及各類會議;
3、起草公司相關文件、信函，并按規定做好歸檔工作;
4、搜集、整理公司內部信息，及時組織編寫公司大事記;
5、管理公司重要資質證件、材料，并負責相關證照的檢審工作;
6、負責公司印章的使用與管理;
7、組織好來客接待和相關的外聯工作;
8、負責公司各類會議的組織及接待工作，根據需要組織做好會議記錄，整理會議文件資料;
9、負責管理公司的消防、治安、衛生、綠化管理工作;
10、管理公司的公共衛生、飲用水供應、食堂就餐工作;
11、負責公司固定資產、低值易耗品、勞防勞保用品、固定電話費用等管理工作，并根據必需合理的原則，提前作好計劃，統籌安排及監督;
12、嚴格按照公司的規定，管理公司的自有車輛，盡可能保證車輛安全合理地使用;
行政專員的職責篇19
1. 制定、完善公司各項規章制度和工作流程，員工活動組織策劃，企業文化宣導、貫徹與實施;
2. 協助公司領導進行財產、內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務;
3. 公司文件、檔案、資質、印信、證照、固定資產、辦公用品的管理;
4. 負責公司招聘渠道的開發及維護，公司內部崗位空缺招聘，篩選簡歷，預約合適的人員進行面試，確認合適的人選;
5. 制定、完善薪酬福利、激勵體系、績效考核方案并負責監督實施;
6、監督勞動合同，勞動合同的管理和維護，降低用工風險;人事檔案管理和處理勞動關系。
7、管理公司人員考勤，對每月考勤進行統計和復核，協助財務計算員工工資;
8、日常公務接待、會務安排、日常公司采購。
9、完成公司交辦的其他事務性工作
行政專員的職責篇20
1、負責員工的招聘、入職、人事調動、離職等手續，建立人事檔案。熟知員工個人能力，輔助領導合理安排公司內部人力資源增減調配等；
2、負責員工轉正后社會保險投保、申報，公司社保基數申報、調整、年檢等工作，及時掌握國家相關法律法規政策；
3、組織、安排公司會議，或會同有關部門籌備有關重要活動，做好會議記錄，整理會議記要；
4、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理；
5、協助財務部做好門店員工考勤審核工作；
6、負責員工的福利活動的組織和籌備；
7、負責公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實；
8、熟悉行政部其他崗位工作，必要時替崗；
9、員工關系處理（福利，活動、勞務糾紛處理）
9、完成上級領導交辦的其他任務。