職責的明確和履行對于個人和組織的發展和成功至關重要。好的行政專員職責內容要怎么寫？小編給大家帶來行政專員職責內容，供大家參考。

行政專員職責內容篇1

1、負責處理公司日常運行中的行政事務及后勤保障，包括辦公設備及用品的配置、管理;外來人員的接待，辦公區域及環境的日常維護等;

2、負責收集外界(包括園區企業)對公司和園區的各種意見與建議，及時與公司主管部門、上級有關部門保持聯系，收集對公司的意見和要求;

3、負責公司內部辦公網絡的`建設、管理;

4、負責與集團公司日常往來文件的傳遞、取送，管理公司印信、文印;

5、負責公司年度和的起草;

6、負責公司內部工作例會的安排、通知與記錄工作，做好各種材料的準備，必要時及時整理會議紀要;

7、負責公司收文、發文和其他重要文件的登記、處理、反饋和歸檔工作;

8、負責公司合同的歸檔管理工作;

9、負責撰寫公司對外宣傳文稿及與集團宣傳報刊和社會媒體的聯系;參與公司及園區的重大宣傳策劃和接待活動;

行政專員職責內容篇2

1.接聽電話，按要求轉接電話或記錄信息，確保及時準確。

2.對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。

3.保持公司清潔衛生，展示公司良好形象。

4.負責公司快遞、信件、包裹的收發工作

5.負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。

6.不定時檢查用品庫存，及時做好后勤保障工作。

7.負責整理、分類、保管公司常用表格并依據實際使用情況進行增補。

8.完成公司行政事務工作及部門日常事務工作。

9..進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務。

10.做好公司各部門之間的協調工作，積極完成上級交辦的臨時事務。

11.活動和下午茶的執行。

12、負責制定公司招聘計劃，發布招聘消息，并組織實施招聘;

13、初篩選應聘人員，做好招聘面試工作;

14、負責制定、完善面試組織程序及應聘者考核辦法與標準;

15、完成上級交辦的其它各項任務。

行政專員職責內容篇3

1、負責員工異動手續辦理以及檔案歸檔，新員工入職培訓

2、辦公室后勤管理：辦公室環境維護，辦公設備維護，綠植管理，物資管理，固定資產管理，合同管理

3、五險一金增減員管理，補繳手續辦理

4、每月員工工時數據表，團建費統計表，等日常報表

5、梳理行政sop工作

6、負責前臺來訪接待

行政專員職責內容篇4

1、負責辦理同事的假期申請、外出手續的辦理。

2、負責員工外出登記統計，定時向經理匯報。

3、負責公司各類文件和資料的歸檔、分類、整理、管理。

4、負責為同事辦理打印、復印、裝訂、領用辦公用品等相關事宜。

5、負責各部門臨時辦公用品采購需求的統計，如有需要，協助采購。

6、如召開會議，負責會議通知、考勤、紀律監督、違紀記錄，會后馬上整理會議記錄呈經理審核，報會議主持人審閱、簽批，歸類、存檔。

7、如辦公設施有損壞需維護，負責及時聯系相關業務單位解決問題。

8、如遇新員工入職、試用、起薪調薪、轉正、簽訂勞動合同，為其辦理相關人事管理手續。

9、如遇月末，負責收集部門月工作總結和協助經理進行績效考核；如遇月初，負責收集各部門月工作計劃。

10、負責對前臺下載的應聘簡歷資料審閱、分類、整理、分析和匯報。提前一天通知合適的人才每周二和周四來公司面試，不合適的發郵件說明原因。

11、前臺臨時離開時為其頂崗。

12、完成行政部經理臨時交辦的其他工作。

13、完成公司領導臨時交辦的其他工作。

行政專員職責內容篇5

1、BPM行政系統操作(即各費用報銷流程發起與跟進)

2、負責辦公耗材和固定資產的申購、發放與管理;

3、負責做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作;

4、負責公司的日常管理工作和綜合服務，確保后勤保障到位;

5、協助部門經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作;

6、員工考勤統計、補貼費用等數據工作;

7、協助上級統籌、開展公司福利活動、年會、旅游、體檢等活動;

行政專員職責內容篇6

一、人事類崗位職責

1、負責新進員工的入職手續辦理，包括員工檔案建立、臨時工作牌發放、指紋錄入等工作。

2、做好入職培訓，以及入職培訓考核并將考核結果反饋給相關部門經理。

3、離職管理，告知員工離職手續辦理流程，協助員工順利辦好離職，辦好離職物品交接。

4、做好日常考勤、休假、調休、請假記錄，統計員工出勤情況，為績效考核、薪酬計算提供數據。

5、根據相關部門和財務部門提供的數據制作公司每月工資表和獎金表，按時發放獎金，為制定薪酬政策和晉升提供參考。

4、負責員工養老保險、工傷保險和醫療保險手續辦理，協助員工辦好保險相關轉移手續和失業金領取手續。

6、根據招聘需求制定招聘計劃、招聘程序、招聘方式，負責初步的面試與篩選以及后期的跟蹤反饋。

7、辦理勞動年檢。

9、管理員工檔案等各類人事資料。

8、監督各部門培訓計劃的實施。

并根據公司需求做好相應的變更和完善。

完成上級安排的其他臨時性的工作。

二、行政類類崗位職責

1、水電管理

2、辦公用品、勞保用品的采購與領用

3、飯卡、員工生日和油卡管理

4、內部駕照考試管理

5、管理公司重要文件和證件，落實文件傳達力度。

6、員工電話、手機業務管理。

7、員工宿舍管理

8、印刷業務管理

9、負責各類員工的工作服統計、訂制、發放、回收工作。

10、租金繳納。

11、維修事項管理。

12、假期值班安排。

13.、做好部門的協調工作。

完成上級安排的其他臨時性工作

行政專員職責內容篇7

1、協助銷售跟進客戶的報價，幫忙協調與公司各部門和海外分公司的溝通;

2、助銷售為客戶制定物流方案，以便更好的`完成銷售任務;

3、協助銷售和客戶之間的日常工作溝通和信息傳遞，與銷售一起共同建立和維護客戶關系,并尋找新的銷售機會;

4、制作操作指令和月結對賬單;

5、根據公司的KPI要求及時完成系統錄入和報表提交;

6、開發所屬區域內的日資客戶，維護日資及本地客戶;

7、完成銷售經理安排的其它相關工作。

行政專員職責內容篇8

1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試；

2、員工入職手續辦理，員工勞動合同的簽訂、續簽與管理；

3、公司內部員工檔案的建立與管理；

4、負責與其他部門的協調工作，做好信息的上傳下達；

5、負責考勤及工資績效的核算；

6、負責部門一些日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作；

7、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度；

8、負責組織企業文化建設工作，例如年會安排、會務組織、文體活動安排等；

9、協助上級制定員工培訓計劃，例如新員工培訓計劃；

10、負責對新員工進行企業制度與文化的`培訓工作，建立企業形象；

11、負責協助各部門進行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等；

12、負責離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等；

13、負責管理勞動合同、保密協議以及各類人事行政文檔；

14、協助各部門做好節假日期間工作安排，例如檢查門窗、關閉電源電腦等工作；

15、負責企業資產配置（包括辦公設備、辦公用品）的管理工作，例如清點、維護、登記等；

16、其他突發事件的處理。

行政專員職責內容篇9

1、熟練操作各類辦公軟件、內部系統平臺。

2、各類文檔、合同、資料整理歸檔。

3、日常辦公用品管理、收發物品。

4、整理各類報表、統計數據。

5、較強溝通、協調能力，與上下級、客戶、相關業務往來人員有效溝通。

6、各類項目出庫單、入庫單整理錄入。

7、本部門人員考勤、出差、報銷、整理各類票據。

8、各項目應收賬款明細統計管理，及時提供各賬款信息。

9、各類通知及時傳達、印章的保存蓋章審核。

行政專員職責內容篇10

1. 配合完成日常經理安排的工作。

2. 監查采購物流數據， 跟物流操作溝通交接。

3. 協助各種包括采購合同條款的談判，產品成本分析，協作采購挖掘降本空間，控制采購成本。

4. 各種數據整理及統計。

5. 采購業務流程的優化建議。

6. 跨境電商運營協作，運營助理(需要英語書寫能力)。

7. 行政事務與公司各種與會計相關的事務。

行政專員職責內容篇11

1、負責部門文件處理、審稿及歸檔工作;

2、負責與其他外聯機構的溝通協調以及相關的手續辦理工作;

3、負責公司差旅如飛機、火車等車票的預定工作;

4、負責日常辦公用品的庫存管理，及辦公室所屬設施、設備的管理和維護工作;

5、負責配合領導進行公司各類活動的組織及實施工作;

6、參與公司人事相關事務及領導交待的其它工作。

行政專員職責內容篇12

1. 制定、完善公司各項規章制度和工作流程，員工活動組織策劃，企業文化宣導、貫徹與實施;

2. 協助公司領導進行財產、內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務;

3. 公司文件、檔案、資質、印信、證照、固定資產、辦公用品的管理;

4. 負責公司招聘渠道的開發及維護，公司內部崗位空缺招聘，篩選簡歷，預約合適的人員進行面試，確認合適的人選;

5. 制定、完善薪酬福利、激勵體系、績效考核方案并負責監督實施;

6、監督勞動合同，勞動合同的管理和維護，降低用工風險;人事檔案管理和處理勞動關系。

7、管理公司人員考勤，對每月考勤進行統計和復核，協助財務計算員工工資;

8、日常公務接待、會務安排、日常公司采購。

9、完成公司交辦的其他事務性工作

行政專員職責內容篇13

1.負責公司前臺電話接轉、來訪接待工作并執行工作標準;

2.負責公司文件的打印、復印、收發、傳閱等公文處理工作，并進行歸檔與保管;

3. 負責安排并準備公司會議的召開工作：執行會議管理標準;

4. 負責對會議決議的進行落實、跟蹤與反饋工作;

5.負責公司資產的維修維護的管理工作;

6.負責公司辦公物資的入庫、領用管理工作;

7.負責公司辦公室文具、桶裝水采購，保證運作正常;

8.服從其他安排。

行政專員職責內容篇14

1、負責協助各部門進行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;

2、負責員工入職、離職手續的辦理以及與員工續簽合同事宜;

3、負責考勤的核算;

4、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;

5、負責員工的保險及公積金事宜;

6、協助處理勞動爭議事宜;

7、領導交代的`其他工作：

行政專員職責內容篇15

1、負責公司薪酬工作,包括工資表的編制,績效工資的統計核算等。

2、負責公司招聘事務,包括招聘渠道建設,職位發布、簡歷篩選、通知并組織面試、復試等。

3、負責員工社保手續增減轉移辦理、人事檔案、勞動合同管理、考勤管理等工作。

4、負責員工入離職手續的`辦理、檔案的歸檔及相關表格的更新、保存、填報。

5、負責公司行政后勤保障工作。

6、總經理及主管領導臨時交辦的其它工作。

行政專員職責內容篇16

1、協助部門經理擬定公司的各項規章制度及工作流程;

2、協助上級為其它部門提供及時有效的行政服務;

3、協助上級執行公司的培訓計劃以及有效的后勤保障工作;

4、協助做好招聘與任用的具體事務性工作，包括發放招聘啟示、收集和匯總應聘資料、安排面試人員、跟蹤落實面試人員的情況等;

5、協助組織、開展企業文化活動;

6、建立各種物品、低值易耗品的登記臺帳，并隨時進行盤點，保證財產物資的完整;

7、建立固定資產卡片臺賬，對已提完折舊仍在用的&39;固定資產、設備及帳外物資另建帳保管;

8、負責員工考勤工作;

9、負責辦理公司人員招聘、調動、解聘、退休等工作，并及時辦理各項保險、公積金手續的轉移與接納工作;

10、填制和上報各類人事統計報表、月報表等工作;

11、負責收集、整理和保存物業公司籌備、建立和發展的資料及人事檔案;

12、完成領導交辦的其它工作。

行政專員職責內容篇17

1.人事檔案管理;

2.人事考核作業;

3.員工教育培訓;

4.作息考勤管理;

5.獎懲辦法的執行;

6.各類公告的發布;

7.招聘、錄用、升遷、離退職的&39;辦理;

8.各項規章制度監督與執行;

9.協助經理制訂公司各項管理制度及業務計劃;

10.全面組織及督導店員的銷售工作;

11.辦公用品的預算及購買技能技巧。

行政專員職責內容篇18

1、健全公司行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;

2、組織、協調公司年會、員工活動及各類會議;

3、起草公司相關文件、信函，并按規定做好歸檔工作;

4、搜集、整理公司內部信息，及時組織編寫公司大事記;

5、管理公司重要資質證件、材料，并負責相關證照的檢審工作;

6、負責公司印章的使用與管理;

7、組織好來客接待和相關的外聯工作;

8、負責公司各類會議的組織及接待工作，根據需要組織做好會議記錄，整理會議文件資料;

9、負責管理公司的消防、治安、衛生、綠化管理工作;

10、管理公司的公共衛生、飲用水供應、食堂就餐工作;

11、負責公司固定資產、低值易耗品、勞防勞保用品、固定電話費用等管理工作，并根據必需合理的原則，提前作好計劃，統籌安排及監督;

12、嚴格按照公司的規定，管理公司的自有車輛，盡可能保證車輛安全合理地使用;

行政專員職責內容篇19

1、負責統籌實施公司綜合辦公室相關管理工作，包括：辦公室環境管理，前臺接待管理，衛生管理，固定資產及物資設備管理，車隊管理，會務管理，節日活動，落地，后勤支持服務；

2、負責統籌制定及優化公司各項行政管理制度和行政事項流程，保證制度、流程有效宣導及落地執行；

3、負責統籌公司對內對外公文的撰寫、發布工作；

4、負責對外關系的聯絡協調，發展和維護公司內外的公共關系，協助建立并穩固公司形象；

5、負責帶領綜合辦公室團隊高效工作，培養團隊成員在業務上不斷精進，有論的指導和培養團隊成員不斷成長；帶領團隊為公司所有部門和大區提供良好的行政后勤服務支持；

6、合理控制行政成本；

7、完成上級交辦的其他工作任務。

行政專員職責內容篇20

1、接聽、轉接電話；接待來訪人員。

2、負責公司各類文件的打印、收集、整理工作。

3、負責辦公室的清潔衛生。

4、做好各類會議紀要。

5、公司員工出差各類機票酒店的預定。

6、負責傳真件的收發工作。

7、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

8、統計每月考勤并交財務做帳，留底。

9、管理辦公各種財產，合理使用并提高財產的使用效率，提倡節儉。

10、接受領導安排的其他工作。