行政專員職責模板怎么寫
職責是就職人員要求履行自己崗位應做的責任,是對自己的崗位的一種尊重一種負責。行政專員職責模板怎么寫應該寫成什么樣的?快來看看行政專員職責模板怎么寫,本文為你提供行政專員職責模板怎么寫寫作技巧和示例!
行政專員職責模板怎么寫篇1
1、負責制定公司人力資源制度,對公司人力資源工作進行全面管理;
2、負責各大招聘網站信息發布和維護、簡歷篩選、應聘人員預約、接待及面試;
3、負責員工入離職、試用轉正、調崗、晉升等人事變動手續辦理及跟進處理;
4、負責組織開展人才盤點、需求評估、人才招聘、培訓、選拔和考核工作;
5、負責公司行政預算,辦公用品采購及發放;
6、負責公司固定資產、辦公環境、福利發放的管理。
行政專員職責模板怎么寫篇2
1負責公司日常行政事務,配合上級做好行政各方面工作;
2、負責管理公司工商營業執照和相關證件的變更和年審;
3、負責管理公司行政文檔管理和各類公章的管理工作;
4、擬寫公司各類通知、公告、信函等日常行政公文;
5、公司固定資產、辦公用品的日常管理和統計工作;
行政專員職責模板怎么寫篇3
1、協助銷售跟進客戶的報價,幫忙協調與公司各部門和海外分公司的溝通;
2、助銷售為客戶制定物流方案,以便更好的`完成銷售任務;
3、協助銷售和客戶之間的日常工作溝通和信息傳遞,與銷售一起共同建立和維護客戶關系,并尋找新的銷售機會;
4、制作操作指令和月結對賬單;
5、根據公司的KPI要求及時完成系統錄入和報表提交;
6、開發所屬區域內的日資客戶,維護日資及本地客戶;
7、完成銷售經理安排的其它相關工作。
行政專員職責模板怎么寫篇4
1、健全公司行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;
2、組織、協調公司年會、員工活動及各類會議;
3、起草公司相關文件、信函,并按規定做好歸檔工作;
4、搜集、整理公司內部信息,及時組織編寫公司大事記;
5、管理公司重要資質證件、材料,并負責相關證照的檢審工作;
6、負責公司印章的使用與管理;
7、組織好來客接待和相關的外聯工作;
8、負責公司各類會議的組織及接待工作,根據需要組織做好會議記錄,整理會議文件資料;
9、負責管理公司的消防、治安、衛生、綠化管理工作;
10、管理公司的公共衛生、飲用水供應、食堂就餐工作;
11、負責公司固定資產、低值易耗品、勞防勞保用品、固定電話費用等管理工作,并根據必需合理的原則,提前作好計劃,統籌安排及監督;
12、嚴格按照公司的規定,管理公司的自有車輛,盡可能保證車輛安全合理地使用;
行政專員職責模板怎么寫篇5
1、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。
2、接聽電話,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確。
3、保持公司清潔衛生,展示公司良好形象。
4、統計每月員工考勤、績效考核、入離職辦理、社保公積金辦理、異動轉正工作;。
5、協助人事經理做好人才篩選、目標人才跟蹤工作。
6、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作。
7、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。
8、做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作。
9、快遞費、電話費、保安費等費用報銷付款工作。
10、員工宿舍分配,廠區內鑰匙保管工作。
11、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。
行政專員職責模板怎么寫篇6
1、負責公司薪酬工作,包括工資表的編制,績效工資的統計核算等。
2、負責公司招聘事務,包括招聘渠道建設,職位發布、簡歷篩選、通知并組織面試、復試等。
3、負責員工社保手續增減轉移辦理、人事檔案、勞動合同管理、考勤管理等工作。
4、負責員工入離職手續的`辦理、檔案的歸檔及相關表格的更新、保存、填報。
5、負責公司行政后勤保障工作。
6、總經理及主管領導臨時交辦的其它工作。
行政專員職責模板怎么寫篇7
1、負責員工的招聘、入職、人事調動、離職等手續,建立人事檔案。熟知員工個人能力,輔助領導合理安排公司內部人力資源增減調配等;
2、負責員工轉正后社會保險投保、申報,公司社?;鶖瞪陥?、調整、年檢等工作,及時掌握國家相關法律法規政策;
3、組織、安排公司會議,或會同有關部門籌備有關重要活動,做好會議記錄,整理會議記要;
4、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理;
5、協助財務部做好門店員工考勤審核工作;
6、負責員工的福利活動的組織和籌備;
7、負責公司行政管理制度的.建立健全和貫徹落實;
8、熟悉行政部其他崗位工作,必要時替崗;
9、員工關系處理(福利,活動、勞務糾紛處理)
9、完成上級領導交辦的其他任務。
行政專員職責模板怎么寫篇8
1、負責公司的人力資源和行政管理工作;根據公司的戰略目標及發展方向,編制人力資源管理的相關制度并組織實施。
2、建立公司人事管理與行政管理體系,完善相關管理制度、工作標準、工作流程、各崗位說明書等;
3、負責各部門的團隊搭建,有效制定和推動人才發展計劃并落地實施;
4、制定員工招聘、聘任、調動、考核、晉升、獎懲等人事管理的方針、政策規章和標準,并監督執行;
5、理解公司業務商業模式,深入業務實踐,診斷和發現問題,借助人力資源工具和方法論,提供持續有效的績效管理并監督執行,例如:個人績效、團隊績效等考核方法;
6、根據業務發展的需求,制定各級人員、各類崗位的培訓方案并組織實施;
7、受理員工投訴和勞動爭議事宜,及時處理公司管理過程中重大人力資源和行政類問題;
8、推動組織及團隊氛圍建設,推動公司企業文化建設,積極打造特色團隊文化,如員工福利決策、員工活動類統籌策劃等;
9、負責優化公司薪酬管理制度,復核每月薪資及各種費用;
10、負責統籌行政管理工作,建立健全辦公室管理制度,節能降耗管理制度,安全生產等,并監督推行;
11、完成上級交待的臨時工作。
行政專員職責模板怎么寫篇9
1、在總經理領導下負責全面協助管理工作,努力作好總經理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。
2、起草公司工作計劃和總結,做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發布,并作好相關會議記錄;
3、起草、存檔整理總經理簽發文件;
4、在總經理領導下負責企業具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況。
5、協助總經理作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執行情況。
6、協助總經理調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議,供總經理決策。
7、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。
8、負責企業推廣,如:公眾號、網站等文案設計等工作。
9、掌握總經理的日程安排做好預約工作,安排商務旅行。
行政專員職責模板怎么寫篇10
崗位職責:
1、負責跟蹤教學質量,組織教師教研活動。
2、保持與各校區聯系,收集教學質量反饋,對教師進行評價考核;
3、做好與學校其他各部門的協調工作,協助完成學校的各項教學任務;;
4、收集和整理教學部相關資料信息;
5、協助崗位職責職位要求主管完成教師崗崗位職責職位要求,批閱試卷,安排試講;
6、協助新訓主管對新教師進行管理和培訓;
5、完成教學主管安排的其他工作。
任職資格:
1、本科及以上學歷;
2、形象好、氣質佳,成熟、自信、穩重,言談舉止大方得體,有親和力;
3、性格開朗、頭腦靈活,反應速度,應變能力強,抗壓能力強;
4、吃苦耐勞,有責任心,做事積極、嚴謹,執行力強、學習能力強;
5、熱愛教育事業,有進取心,有良好的溝通技巧,表達能力強,有感染力;
6、一年以上行政工作經驗者優先。
成長平臺:
1、清晰的職業發展道路;
2、完善的晉升渠道與培訓體系
福利體系:
具有同行業內競爭力的薪酬福利體系(五險一金+帶薪假期+帶薪培訓+生日補貼+節日補貼+法定假日+年終獎+激勵獎)核心員工可享受股權分紅
工作地點:昆明市官渡區櫻花語幸福廣場商務寫字樓E座六樓
崗位要求:
學歷要求:本科
語言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:1-3年
行政專員職責模板怎么寫篇11
1、BPM行政系統操作(即各費用報銷流程發起與跟進)
2、負責辦公耗材和固定資產的申購、發放與管理;
3、負責做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作;
4、負責公司的日常管理工作和綜合服務,確保后勤保障到位;
5、協助部門經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作;
6、員工考勤統計、補貼費用等數據工作;
7、協助上級統籌、開展公司福利活動、年會、旅游、體檢等活動;
行政專員職責模板怎么寫篇12
1.負責公司前臺電話接轉、來訪接待工作并執行工作標準;
2.負責公司文件的打印、復印、收發、傳閱等公文處理工作,并進行歸檔與保管;
3. 負責安排并準備公司會議的召開工作:執行會議管理標準;
4. 負責對會議決議的進行落實、跟蹤與反饋工作;
5.負責公司資產的維修維護的管理工作;
6.負責公司辦公物資的入庫、領用管理工作;
7.負責公司辦公室文具、桶裝水采購,保證運作正常;
8.服從其他安排。
行政專員職責模板怎么寫篇13
1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;
2、員工入職手續辦理,員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;
3、公司內部員工檔案的建立與管理;
4、負責與其他部門的協調工作,做好信息的上傳下達;
5、負責考勤及工資績效的核算;
6、負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作;
7、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;
8、負責組織企業文化建設工作,例如年會安排、會務組織、文體活動安排等;
9、協助上級制定員工培訓計劃,例如新員工培訓計劃;
10、負責對新員工進行企業制度與文化的`培訓工作,建立企業形象;
11、負責協助各部門進行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;
12、負責離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;
13、負責管理勞動合同、保密協議以及各類人事行政文檔;
14、協助各部門做好節假日期間工作安排,例如檢查門窗、關閉電源電腦等工作;
15、負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,例如清點、維護、登記等;
16、其他突發事件的處理。
行政專員職責模板怎么寫篇14
1、協助部門經理擬定公司的各項規章制度及工作流程;
2、協助上級為其它部門提供及時有效的行政服務;
3、協助上級執行公司的培訓計劃以及有效的后勤保障工作;
4、協助做好招聘與任用的具體事務性工作,包括發放招聘啟示、收集和匯總應聘資料、安排面試人員、跟蹤落實面試人員的情況等;
5、協助組織、開展企業文化活動;
6、建立各種物品、低值易耗品的登記臺帳,并隨時進行盤點,保證財產物資的完整;
7、建立固定資產卡片臺賬,對已提完折舊仍在用的&39;固定資產、設備及帳外物資另建帳保管;
8、負責員工考勤工作;
9、負責辦理公司人員招聘、調動、解聘、退休等工作,并及時辦理各項保險、公積金手續的轉移與接納工作;
10、填制和上報各類人事統計報表、月報表等工作;
11、負責收集、整理和保存物業公司籌備、建立和發展的資料及人事檔案;
12、完成領導交辦的其它工作。
行政專員職責模板怎么寫篇15
一、人事類崗位職責
1、負責新進員工的入職手續辦理,包括員工檔案建立、臨時工作牌發放、指紋錄入等工作。
2、做好入職培訓,以及入職培訓考核并將考核結果反饋給相關部門經理。
3、離職管理,告知員工離職手續辦理流程,協助員工順利辦好離職,辦好離職物品交接。
4、做好日??记?、休假、調休、請假記錄,統計員工出勤情況,為績效考核、薪酬計算提供數據。
5、根據相關部門和財務部門提供的數據制作公司每月工資表和獎金表,按時發放獎金,為制定薪酬政策和晉升提供參考。
4、負責員工養老保險、工傷保險和醫療保險手續辦理,協助員工辦好保險相關轉移手續和失業金領取手續。
6、根據招聘需求制定招聘計劃、招聘程序、招聘方式,負責初步的面試與篩選以及后期的跟蹤反饋。
7、辦理勞動年檢。
9、管理員工檔案等各類人事資料。
8、監督各部門培訓計劃的實施。
并根據公司需求做好相應的變更和完善。
完成上級安排的其他臨時性的工作。
二、行政類類崗位職責
1、水電管理
2、辦公用品、勞保用品的采購與領用
3、飯卡、員工生日和油卡管理
4、內部駕照考試管理
5、管理公司重要文件和證件,落實文件傳達力度。
6、員工電話、手機業務管理。
7、員工宿舍管理
8、印刷業務管理
9、負責各類員工的工作服統計、訂制、發放、回收工作。
10、租金繳納。
11、維修事項管理。
12、假期值班安排。
13.、做好部門的協調工作。
完成上級安排的其他臨時性工作
行政專員職責模板怎么寫篇16
崗位職責:
1、負責固定資產、低值易耗品等各類物資的全面管理;
2、協助部門經理建立及完善各類行政相關制度;
3、嚴格按照行政管理制度,對辦公環境及員工行為規范進行督促、檢查;
4、配合各分支機構完成行政類相關工作。
崗位要求:
1、大學本科及以上學歷,秘書、中文等相關專業,3年以上行政相關工作經驗;
2、形象氣質佳、有較強的組織協調能力;
3、熟練使用各類自動化辦公設備;
4、具備較強的Word/Excel/Powerpoint等辦公軟件技能,良好的文檔制作能力;
4、工作認真負責、積極主動、條理性強;
5、具有較強的團隊合作精神及保密意識。
1、負責程控電話、監控、門禁及安防系統管理,保證各系統正常使用;
2、負責工廠和生活區非生產基礎設施的報修、維護和保養;
3、負責工廠及生活區的空調維修保養工作;
4、負責食堂、宿舍、門衛等監督管理工作;
5、負責廠區及生活區的保潔、綠化養護、室內綠植監管;
6、負責實施責任區域的6S相關工作。
行政專員職責模板怎么寫篇17
1、接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2、負責公司各類文件的打印、收集、整理工作。
3、負責辦公室的清潔衛生。
4、做好各類會議紀要。
5、公司員工出差各類機票酒店的預定。
6、負責傳真件的收發工作。
7、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8、統計每月考勤并交財務做帳,留底。
9、管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。
10、接受領導安排的其他工作。
行政專員職責模板怎么寫篇18
1、指導檢查項目部工程資料的編制;
2、工程管理部文檔編制整理、圖片處理工作;
3、做好各類報表、資料審批的蓋章工作;
4、發放及保管工程管理部相關文件、書籍、函件等;
5、工程資料的收集、整理及歸檔;
6、編制技術資料的年度培訓計劃,根據計劃組織實施并總結;
7、各項工程創優資料搜集、編制及申報工作
8、公司三體系認證及三體系運行過程的控制,接受工程資料外審,配合管理者代表做好接待工作;
9、各類工程類報表、資料的收集、匯總、報送;
10、工程類相關獎項的資料收集、匯編、送審及協助檢查等;
11、開竣工備案資料的辦理;
12、工程中標文件:中標工程文件的發放及歸檔;
13、檔案室:資料歸檔、管理;
14、完成上級交辦的其他工作。
行政專員職責模板怎么寫篇19
1、負責協助各部門進行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;
2、負責員工入職、離職手續的辦理以及與員工續簽合同事宜;
3、負責考勤的核算;
4、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;
5、負責員工的保險及公積金事宜;
6、協助處理勞動爭議事宜;
7、領導交代的`其他工作:
行政專員職責模板怎么寫篇20
1.人事檔案管理;
2.人事考核作業;
3.員工教育培訓;
4.作息考勤管理;
5.獎懲辦法的執行;
6.各類公告的發布;
7.招聘、錄用、升遷、離退職的&39;辦理;
8.各項規章制度監督與執行;
9.協助經理制訂公司各項管理制度及業務計劃;
10.全面組織及督導店員的銷售工作;
11.辦公用品的預算及購買技能技巧。