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行政專員職責范本

時間: 新華 崗位職責

明確職責可以讓員工更加專注于自己的工作,避免時間和資源的浪費,提高工作效率。小編給大家分享行政專員職責范本參考,方便大家參考行政專員職責范本怎么寫。

行政專員職責范本篇1

1、負責部門文件處理、審稿及歸檔工作;

2、負責與其他外聯機構的溝通協調以及相關的手續辦理工作;

3、負責公司差旅如飛機、火車等車票的預定工作;

4、負責日常辦公用品的庫存管理,及辦公室所屬設施、設備的管理和維護工作;

5、負責配合領導進行公司各類活動的組織及實施工作;

6、參與公司人事相關事務及領導交待的其它工作。

行政專員職責范本篇2

1、健全公司行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;

2、組織、協調公司年會、員工活動及各類會議;

3、起草公司相關文件、信函,并按規定做好歸檔工作;

4、搜集、整理公司內部信息,及時組織編寫公司大事記;

5、管理公司重要資質證件、材料,并負責相關證照的檢審工作;

6、負責公司印章的使用與管理;

7、組織好來客接待和相關的外聯工作;

8、負責公司各類會議的組織及接待工作,根據需要組織做好會議記錄,整理會議文件資料;

9、負責管理公司的消防、治安、衛生、綠化管理工作;

10、管理公司的公共衛生、飲用水供應、食堂就餐工作;

11、負責公司固定資產、低值易耗品、勞防勞保用品、固定電話費用等管理工作,并根據必需合理的原則,提前作好計劃,統籌安排及監督;

12、嚴格按照公司的規定,管理公司的自有車輛,盡可能保證車輛安全合理地使用;

行政專員職責范本篇3

1.人事檔案管理;

2.人事考核作業;

3.員工教育培訓;

4.作息考勤管理;

5.獎懲辦法的執行;

6.各類公告的發布;

7.招聘、錄用、升遷、離退職的&39;辦理;

8.各項規章制度監督與執行;

9.協助經理制訂公司各項管理制度及業務計劃;

10.全面組織及督導店員的銷售工作;

11.辦公用品的預算及購買技能技巧。

行政專員職責范本篇4

1. 客戶來訪接待及電話轉接;

2. 員工考勤匯總;

3. 負責辦公用品采購和領用登記和辦公設備管理;

4. 快遞收發及月結費用結算、每月員工費用報銷;

5. 協助人事工作

6. 維護辦公環境及綠化養護;

7. 其他行政事務性工作

行政專員職責范本篇5

1、負責統籌實施公司綜合辦公室相關管理工作,包括:辦公室環境管理,前臺接待管理,衛生管理,固定資產及物資設備管理,車隊管理,會務管理,節日活動,落地,后勤支持服務;

2、負責統籌制定及優化公司各項行政管理制度和行政事項流程,保證制度、流程有效宣導及落地執行;

3、負責統籌公司對內對外公文的撰寫、發布工作;

4、負責對外關系的聯絡協調,發展和維護公司內外的公共關系,協助建立并穩固公司形象;

5、負責帶領綜合辦公室團隊高效工作,培養團隊成員在業務上不斷精進,有論的指導和培養團隊成員不斷成長;帶領團隊為公司所有部門和大區提供良好的行政后勤服務支持;

6、合理控制行政成本;

7、完成上級交辦的其他工作任務。

行政專員職責范本篇6

1、負責員工異動手續辦理以及檔案歸檔,新員工入職培訓

2、辦公室后勤管理:辦公室環境維護,辦公設備維護,綠植管理,物資管理,固定資產管理,合同管理

3、五險一金增減員管理,補繳手續辦理

4、每月員工工時數據表,團建費統計表,等日常報表

5、梳理行政sop工作

6、負責前臺來訪接待

行政專員職責范本篇7

1、負責員工的招聘、入職、人事調動、離職等手續,建立人事檔案。熟知員工個人能力,輔助領導合理安排公司內部人力資源增減調配等;

2、負責員工轉正后社會保險投保、申報,公司社保基數申報、調整、年檢等工作,及時掌握國家相關法律法規政策;

3、組織、安排公司會議,或會同有關部門籌備有關重要活動,做好會議記錄,整理會議記要;

4、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理;

5、協助財務部做好門店員工考勤審核工作;

6、負責員工的福利活動的組織和籌備;

7、負責公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實;

8、熟悉行政部其他崗位工作,必要時替崗;

9、員工關系處理(福利,活動、勞務糾紛處理)

9、完成上級領導交辦的其他任務。

行政專員職責范本篇8

1、負責公司的人力資源和行政管理工作;根據公司的戰略目標及發展方向,編制人力資源管理的相關制度并組織實施。

2、建立公司人事管理與行政管理體系,完善相關管理制度、工作標準、工作流程、各崗位說明書等;

3、負責各部門的團隊搭建,有效制定和推動人才發展計劃并落地實施;

4、制定員工招聘、聘任、調動、考核、晉升、獎懲等人事管理的方針、政策規章和標準,并監督執行;

5、理解公司業務商業模式,深入業務實踐,診斷和發現問題,借助人力資源工具和方法論,提供持續有效的績效管理并監督執行,例如:個人績效、團隊績效等考核方法;

6、根據業務發展的需求,制定各級人員、各類崗位的培訓方案并組織實施;

7、受理員工投訴和勞動爭議事宜,及時處理公司管理過程中重大人力資源和行政類問題;

8、推動組織及團隊氛圍建設,推動公司企業文化建設,積極打造特色團隊文化,如員工福利決策、員工活動類統籌策劃等;

9、負責優化公司薪酬管理制度,復核每月薪資及各種費用;

10、負責統籌行政管理工作,建立健全辦公室管理制度,節能降耗管理制度,安全生產等,并監督推行;

11、完成上級交待的臨時工作。

行政專員職責范本篇9

1. 制定、完善公司各項規章制度和工作流程,員工活動組織策劃,企業文化宣導、貫徹與實施;

2. 協助公司領導進行財產、內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務;

3. 公司文件、檔案、資質、印信、證照、固定資產、辦公用品的管理;

4. 負責公司招聘渠道的開發及維護,公司內部崗位空缺招聘,篩選簡歷,預約合適的人員進行面試,確認合適的人選;

5. 制定、完善薪酬福利、激勵體系、績效考核方案并負責監督實施;

6、監督勞動合同,勞動合同的管理和維護,降低用工風險;人事檔案管理和處理勞動關系。

7、管理公司人員考勤,對每月考勤進行統計和復核,協助財務計算員工工資;

8、日常公務接待、會務安排、日常公司采購。

9、完成公司交辦的其他事務性工作

行政專員職責范本篇10

1、熟練操作各類辦公軟件、內部系統平臺。

2、各類文檔、合同、資料整理歸檔。

3、日常辦公用品管理、收發物品。

4、整理各類報表、統計數據。

5、較強溝通、協調能力,與上下級、客戶、相關業務往來人員有效溝通。

6、各類項目出庫單、入庫單整理錄入。

7、本部門人員考勤、出差、報銷、整理各類票據。

8、各項目應收賬款明細統計管理,及時提供各賬款信息。

9、各類通知及時傳達、印章的保存蓋章審核。

行政專員職責范本篇11

1、負責協助各部門進行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;

2、負責員工入職、離職手續的辦理以及與員工續簽合同事宜;

3、負責考勤的核算;

4、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;

5、負責員工的保險及公積金事宜;

6、協助處理勞動爭議事宜;

7、領導交代的`其他工作:

行政專員職責范本篇12

1、負責辦公室管理、固定資產管理、消防安全、車輛管理、后勤管理等行政管理制度的制訂和執行;

2、簡歷和完善檔案庫,規范公司合同及檔案管理,實現檔案管理及利用的制度化與電子化;

3、負責公司工商證照的年檢與變更;

4、協助安排公司的各類會議和活動方案的制訂、籌劃與組織,以及對外事務協調工作;

5、員工福利的采購發放,辦公用品、辦公設備及固定資產的采購管理與維護;

6、負責公司的對外接待聯絡、公司領導及員工出差的行程安排等;

7、領導交辦的其他工作。

行政專員職責范本篇13

1、負責處理公司日常運行中的行政事務及后勤保障,包括辦公設備及用品的配置、管理;外來人員的接待,辦公區域及環境的日常維護等;

2、負責收集外界(包括園區企業)對公司和園區的各種意見與建議,及時與公司主管部門、上級有關部門保持聯系,收集對公司的意見和要求;

3、負責公司內部辦公網絡的`建設、管理;

4、負責與集團公司日常往來文件的傳遞、取送,管理公司印信、文印;

5、負責公司年度和的起草;

6、負責公司內部工作例會的安排、通知與記錄工作,做好各種材料的準備,必要時及時整理會議紀要;

7、負責公司收文、發文和其他重要文件的登記、處理、反饋和歸檔工作;

8、負責公司合同的歸檔管理工作;

9、負責撰寫公司對外宣傳文稿及與集團宣傳報刊和社會媒體的聯系;參與公司及園區的重大宣傳策劃和接待活動;

行政專員職責范本篇14

1、組織安排公司工作例會或參與籌備重要會議及重要活動;

2、負責行政、接待模塊日常所產生費用的統計和報銷、做好聯絡溝通工??,及時向領導反映情況、反饋信息;

3、負責公司辦公用品等物資的采購、使用的控制;

4、公司固定資產(房產、辦公用品)臺賬管理;

5、負責其它指定的專項工作及臨時任務的完成。

行政專員職責范本篇15

1、在公司人力資源戰略、政策和指引的框架下,建立并實施人力資源方針和行動計劃,以支持公司達到預期經營目標;

2、負責組織起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程;

3、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關系人力資源日常管理事宜;

4、根據行業和公司發展狀況,協助制定公司薪酬體系、激勵體系并負責實施,并不斷完善績效管理體系,能夠根據員工反饋及效果對于公司層面的激勵體系提出建議;

5、協助推動公司理念及企業文化的形成,各類活動的組織,為團隊營造良好的工作氛圍;

6、根據業務情況進行組織優化及員工關系管理,包括入轉調離手續的接洽、花名冊完善、員工訪談、人員優化等,不斷提升組織效能;

7、負責公司行政工作的統籌與具體實施

8、負責部門的日常事務管理工作,協助完成本部門員工工作考核、激勵及部門資金的預算和控制等工作,公司安排的其他工作。

行政專員職責范本篇16

1、根據公司的經營發展計劃,全面主持本部門工作,制定人才發展規劃和年度計劃,報總經理批準后執行;

2、向公司決策者提供有關人力資源戰略、組織建設等方面的建議,并致力于提高公司的綜合管理水平;

3、全面負責招聘、績效考核、培訓和發展、薪酬、員工福利等戰略和政策的制定并督導下級實施,在實施過程中及時聽取反饋意見、修正并完善制度、流程;

4、根據公司現狀、定位、發展需要和運營狀況以及市場薪酬情況,提出工資薪酬計劃,做到薪酬政策符合公司的整體發展,使其具有外部競爭力和內部公平性;

5、負責公司級活動及會議的籌備、支持、跟進等工作;

6、塑造、維護、發展,公司文化;

7、上級交辦的其它事項。

行政專員職責范本篇17

1.接聽電話,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確。

2.對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。

3.保持公司清潔衛生,展示公司良好形象。

4.負責公司快遞、信件、包裹的收發工作

5.負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。

6.不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作。

7.負責整理、分類、保管公司常用表格并依據實際使用情況進行增補。

8.完成公司行政事務工作及部門日常事務工作。

9..進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務。

10.做好公司各部門之間的協調工作,積極完成上級交辦的臨時事務。

11.活動和下午茶的執行。

12、負責制定公司招聘計劃,發布招聘消息,并組織實施招聘;

13、初篩選應聘人員,做好招聘面試工作;

14、負責制定、完善面試組織程序及應聘者考核辦法與標準;

15、完成上級交辦的其它各項任務。

行政專員職責范本篇18

1.綜合協調

1.1貫徹執行公司各項方針、政策、指令,負責監督、協調、檢查各部門的實施情況;

1.2搞好信息的采集,為各部門提供切實有效的信息服務工作;

1.3負責組織、承辦公司有關會議,并形成和發布會議紀要;

1.4負責制訂公司的規章制度、工作程序和管理標準;指導、協調各部門工作;

1.5負責匯總、制定公司年度、月度績效考核實施并進行檢查督促工作;

1.5負責協調、溝通公司內外關系,來信來訪和對外宣傳,處理公司辦公日常事務,樹立公司形象;

1.6完成公司領導臨時交辦的各項工作。

2.公文處理

2.1負責公司內外文件的收發、簽閱、辦理和歸檔;

2.2負責完成公司領導交辦的文件的起草、制文和發文;

2.3負責公司內外文件資料的打英復印;

3.檔案管理

3.1負責公司行政檔案的管理,做好立卷、歸檔、分類、保管和_工作;

3.2負責公司執照、印章的管理,嚴格使用程序和手續。

4.人事管理

4.1本著以人為本的管理體系;

4.2體現公平、合法為基準,以業績導向,取優劣汰,賞罰分明為管理宗旨;

4.3儲備公司發展需要人才庫,進行前瞻性人力資源計劃;

5.后勤服務

5.1負責公司通訊設施的管理與前臺服務熱線的接聽和電話轉接;

5.2負責公司辦公用品的購買、登記和發放;

5.3負責公司報刊、資料的征訂和信函的發送;

5.4負責公司安全、衛生的監督、管理工作;

5.5負責公司領導和員工的后勤保障工作;

5.6負責公司對外接待工作。

行政專員職責范本篇19

1負責公司日常行政事務,配合上級做好行政各方面工作;

2、負責管理公司工商營業執照和相關證件的變更和年審;

3、負責管理公司行政文檔管理和各類公章的管理工作;

4、擬寫公司各類通知、公告、信函等日常行政公文;

5、公司固定資產、辦公用品的日常管理和統計工作;

行政專員職責范本篇20

1.通過平臺發布崗位信息,并做初步篩選簡歷邀約。

2.協助人事主管招聘面試。

3.對招聘平臺的操作有基礎了解

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