明確職責可以使組織更加靈活、高效，更好地適應市場的變化和競爭環境，提升組織的競爭力。要怎么寫行政專員相關職責呢？下面給大家分享一些行政專員相關職責，供大家參考。

行政專員相關職責篇1

1. 客戶來訪接待及電話轉接;

2. 員工考勤匯總;

3. 負責辦公用品采購和領用登記和辦公設備管理;

4. 快遞收發及月結費用結算、每月員工費用報銷;

5. 協助人事工作

6. 維護辦公環境及綠化養護;

7. 其他行政事務性工作

行政專員相關職責篇2

1、在公司人力資源戰略、政策和指引的框架下，建立并實施人力資源方針和行動計劃，以支持公司達到預期經營目標;

2、負責組織起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程;

3、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關系人力資源日常管理事宜;

4、根據行業和公司發展狀況，協助制定公司薪酬體系、激勵體系并負責實施，并不斷完善績效管理體系，能夠根據員工反饋及效果對于公司層面的激勵體系提出建議;

5、協助推動公司理念及企業文化的形成，各類活動的組織，為團隊營造良好的工作氛圍;

6、根據業務情況進行組織優化及員工關系管理，包括入轉調離手續的接洽、花名冊完善、員工訪談、人員優化等，不斷提升組織效能;

7、負責公司行政工作的統籌與具體實施

8、負責部門的日常事務管理工作，協助完成本部門員工工作考核、激勵及部門資金的預算和控制等工作，公司安排的其他工作。

行政專員相關職責篇3

1、執行主管下達的工作指令，完成主管交辦的工作事項，履行崗位職責；

2、負責工作指令的上傳下達工作，并跟蹤落實；

3、負責固定資產（機器）的申購/異動/保養工作，每月末提交財管報表于設備科；

4、負責廠區內各部門件資的公布與查核工作。

5、召開新進員工座談會，對員工心聲的收集并及時給予反饋、落實；

6、協助生產現場進行人員、設備及其它相關部門工作事項的協調服務工作，以及工程進度安排、匯總追蹤工作；

7、對工傷事故處理與協調工作；

8、組織本廠區違規干員參加輔導培訓工作；

9、負責對本廠區各項制度的宣導推行與督導工作，并對制度執行狀況進行稽查、指導、異狀反饋并組織修訂，及時提交“制度自檢提報單”于制度科；

10、負責組織廠區及各車間的6S檢查、評比與實施獎懲。

11、跟催檢查各車間應對客戶評估資料的制作工作；

12、巡查車間、掌控車間生產秩序及干員上班狀況，及時處理并報備巡查現場時發現之異狀；

13、維護各時段上下班刷卡秩序；

14、“華堅之聲”投稿之宣導要求與跟催工作。

15、擬訂直接下級人員的績效考核方案，月末實施績效考核；

16、協助廠區處理突發事故及查處違紀事件,并提報處罰方案；

17、負責追蹤各車間專欄看板內容的張貼與更新；

18、負責本廠區員工康樂等各項活動的組織開展；

19、根據公司的經營管理現狀，提出合理化改善提案；

20、負責工廠各項經營成本的分析（如：補料、水電、用油、膠藥水、低值易耗品等），并進行合理控制；

21、負責主管臨時交辦的其它工作事項。

行政專員相關職責篇4

1、負責公司的人力資源和行政管理工作；根據公司的戰略目標及發展方向，編制人力資源管理的相關制度并組織實施。

2、建立公司人事管理與行政管理體系，完善相關管理制度、工作標準、工作流程、各崗位說明書等；

3、負責各部門的團隊搭建，有效制定和推動人才發展計劃并落地實施；

4、制定員工招聘、聘任、調動、考核、晉升、獎懲等人事管理的方針、政策規章和標準，并監督執行；

5、理解公司業務商業模式，深入業務實踐，診斷和發現問題，借助人力資源工具和方法論，提供持續有效的績效管理并監督執行，例如：個人績效、團隊績效等考核方法；

6、根據業務發展的需求，制定各級人員、各類崗位的培訓方案并組織實施；

7、受理員工投訴和勞動爭議事宜，及時處理公司管理過程中重大人力資源和行政類問題；

8、推動組織及團隊氛圍建設，推動公司企業文化建設，積極打造特色團隊文化，如員工福利決策、員工活動類統籌策劃等；

9、負責優化公司薪酬管理制度，復核每月薪資及各種費用；

10、負責統籌行政管理工作，建立健全辦公室管理制度，節能降耗管理制度，安全生產等，并監督推行；

11、完成上級交待的臨時工作。

行政專員相關職責篇5

一、人事類崗位職責

1、負責新進員工的入職手續辦理，包括員工檔案建立、臨時工作牌發放、指紋錄入等工作。

2、做好入職培訓，以及入職培訓考核并將考核結果反饋給相關部門經理。

3、離職管理，告知員工離職手續辦理流程，協助員工順利辦好離職，辦好離職物品交接。

4、做好日常考勤、休假、調休、請假記錄，統計員工出勤情況，為績效考核、薪酬計算提供數據。

5、根據相關部門和財務部門提供的數據制作公司每月工資表和獎金表，按時發放獎金，為制定薪酬政策和晉升提供參考。

4、負責員工養老保險、工傷保險和醫療保險手續辦理，協助員工辦好保險相關轉移手續和失業金領取手續。

6、根據招聘需求制定招聘計劃、招聘程序、招聘方式，負責初步的面試與篩選以及后期的跟蹤反饋。

7、辦理勞動年檢。

9、管理員工檔案等各類人事資料。

8、監督各部門培訓計劃的實施。

并根據公司需求做好相應的變更和完善。

完成上級安排的其他臨時性的工作。

二、行政類類崗位職責

1、水電管理

2、辦公用品、勞保用品的采購與領用

3、飯卡、員工生日和油卡管理

4、內部駕照考試管理

5、管理公司重要文件和證件，落實文件傳達力度。

6、員工電話、手機業務管理。

7、員工宿舍管理

8、印刷業務管理

9、負責各類員工的工作服統計、訂制、發放、回收工作。

10、租金繳納。

11、維修事項管理。

12、假期值班安排。

13.、做好部門的協調工作。

完成上級安排的其他臨時性工作

行政專員相關職責篇6

1、組織安排公司工作例會或參與籌備重要會議及重要活動;

2、負責行政、接待模塊日常所產生費用的統計和報銷、做好聯絡溝通工??，及時向領導反映情況、反饋信息;

3、負責公司辦公用品等物資的采購、使用的控制;

4、公司固定資產(房產、辦公用品)臺賬管理;

5、負責其它指定的專項工作及臨時任務的完成。

行政專員相關職責篇7

1、負責人事行政部管理和日常事務，協助統籌各部門之間的綜合協調，落實公司規章制度；

2、負責公司人力資源戰略、政策和框架搭建工作，滿足各部門用人需求；

3、負責起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程；

4、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關系等人力資源日常管理事宜；

5、制度流程建設、各類會議活動組織、辦公環境管理、公司各類采購統籌、固定資產等行政管理；

6、確定公司年度招聘計劃、公司人工成本以及行政費用預算與管理；

7、幫助建立員工關系，協調員工與管理層的關系，組織員工活動，改善團隊氣氛，提高團隊凝聚力；

8、總經理安排的其他日常事務工作。

行政專員相關職責篇8

1、負責公司總部辦公室及員工宿舍的安全、環境管理;

2、負責公司固定資產、辦公設備、辦公用品的采購和管理;

3、負責公司車輛調度和管理;

4、客戶接待相關工作;

5、負責店鋪員工檔案管理及社保等工作;

6、負責公司人員考勤統計;

7、做好公司的其他行政后勤工作和領導交辦的相關工作。

行政專員相關職責篇9

1、在總經理領導下負責全面協助管理工作，努力作好總經理的參謀助手，起到承上啟下的作用，認真做到全方位服務。

2、起草公司工作計劃和總結，做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發布，并作好相關會議記錄;

3、起草、存檔整理總經理簽發文件;

4、在總經理領導下負責企業具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況。

5、協助總經理作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執行情況。

6、協助總經理調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議，供總經理決策。

7、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。

8、負責企業推廣，如：公眾號、網站等文案設計等工作。

9、掌握總經理的日程安排做好預約工作，安排商務旅行。

行政專員相關職責篇10

1.人事檔案管理;

2.人事考核作業;

3.員工教育培訓;

4.作息考勤管理;

5.獎懲辦法的執行;

6.各類公告的發布;

7.招聘、錄用、升遷、離退職的&39;辦理;

8.各項規章制度監督與執行;

9.協助經理制訂公司各項管理制度及業務計劃;

10.全面組織及督導店員的銷售工作;

11.辦公用品的預算及購買技能技巧。

行政專員相關職責篇11

1、負責部門文件處理、審稿及歸檔工作;

2、負責與其他外聯機構的溝通協調以及相關的手續辦理工作;

3、負責公司差旅如飛機、火車等車票的預定工作;

4、負責日常辦公用品的庫存管理，及辦公室所屬設施、設備的管理和維護工作;

5、負責配合領導進行公司各類活動的組織及實施工作;

6、參與公司人事相關事務及領導交待的其它工作。

行政專員相關職責篇12

1、負責統籌實施公司綜合辦公室相關管理工作，包括：辦公室環境管理，前臺接待管理，衛生管理，固定資產及物資設備管理，車隊管理，會務管理，節日活動，落地，后勤支持服務；

2、負責統籌制定及優化公司各項行政管理制度和行政事項流程，保證制度、流程有效宣導及落地執行；

3、負責統籌公司對內對外公文的撰寫、發布工作；

4、負責對外關系的聯絡協調，發展和維護公司內外的公共關系，協助建立并穩固公司形象；

5、負責帶領綜合辦公室團隊高效工作，培養團隊成員在業務上不斷精進，有論的指導和培養團隊成員不斷成長；帶領團隊為公司所有部門和大區提供良好的行政后勤服務支持；

6、合理控制行政成本；

7、完成上級交辦的其他工作任務。

行政專員相關職責篇13

1.公司車輛管理，車輛調度、車輛維護、證照、年審等;

2.公司辦公家具、設備、辦公用品的采購、管理、維護;

3.公司經營和辦公環境的檢查、維護;

4.公司內部文件/證照、往來文件、規章制度等文檔的管理;

5.負責公司售后部相關經營管理數據、信息的收集、整理、統計、分析;

6.負責售后工單建單、錄入、審核;

7.負責廠家、集團、店、部門文件資料的收發，完成廠家、集團、店、部門需要資料的收集、整理、報備。

行政專員相關職責篇14

1.綜合協調

1.1貫徹執行公司各項方針、政策、指令，負責監督、協調、檢查各部門的實施情況;

1.2搞好信息的采集，為各部門提供切實有效的信息服務工作;

1.3負責組織、承辦公司有關會議，并形成和發布會議紀要;

1.4負責制訂公司的規章制度、工作程序和管理標準;指導、協調各部門工作;

1.5負責匯總、制定公司年度、月度績效考核實施并進行檢查督促工作;

1.5負責協調、溝通公司內外關系，來信來訪和對外宣傳，處理公司辦公日常事務，樹立公司形象;

1.6完成公司領導臨時交辦的各項工作。

2.公文處理

2.1負責公司內外文件的收發、簽閱、辦理和歸檔;

2.2負責完成公司領導交辦的文件的起草、制文和發文;

2.3負責公司內外文件資料的打英復印;

3.檔案管理

3.1負責公司行政檔案的管理，做好立卷、歸檔、分類、保管和_工作;

3.2負責公司執照、印章的管理，嚴格使用程序和手續。

4.人事管理

4.1本著以人為本的管理體系;

4.2體現公平、合法為基準，以業績導向，取優劣汰，賞罰分明為管理宗旨;

4.3儲備公司發展需要人才庫，進行前瞻性人力資源計劃;

5.后勤服務

5.1負責公司通訊設施的管理與前臺服務熱線的接聽和電話轉接;

5.2負責公司辦公用品的購買、登記和發放;

5.3負責公司報刊、資料的征訂和信函的發送;

5.4負責公司安全、衛生的監督、管理工作;

5.5負責公司領導和員工的后勤保障工作;

5.6負責公司對外接待工作。

行政專員相關職責篇15

1、健全公司行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;

2、組織、協調公司年會、員工活動及各類會議;

3、起草公司相關文件、信函，并按規定做好歸檔工作;

4、搜集、整理公司內部信息，及時組織編寫公司大事記;

5、管理公司重要資質證件、材料，并負責相關證照的檢審工作;

6、負責公司印章的使用與管理;

7、組織好來客接待和相關的外聯工作;

8、負責公司各類會議的組織及接待工作，根據需要組織做好會議記錄，整理會議文件資料;

9、負責管理公司的消防、治安、衛生、綠化管理工作;

10、管理公司的公共衛生、飲用水供應、食堂就餐工作;

11、負責公司固定資產、低值易耗品、勞防勞保用品、固定電話費用等管理工作，并根據必需合理的原則，提前作好計劃，統籌安排及監督;

12、嚴格按照公司的規定，管理公司的自有車輛，盡可能保證車輛安全合理地使用;

行政專員相關職責篇16

1、負責辦理各類文件的收發、登記、歸檔;

2、負責上傳下達，配合其他部門各類活動及工作;

3、負責辦公用品的申購、臺賬的建立與相關報表的制作工作;

4、負責部門考勤管理工作;

5、負責企業文化平臺的信息管理;

6、負責會議紀要和文字材料的管理;

7、負責固定資產管理;

8、負責辦公室的日常管理工作。

行政專員相關職責篇17

1. 制定、完善公司各項規章制度和工作流程，員工活動組織策劃，企業文化宣導、貫徹與實施;

2. 協助公司領導進行財產、內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務;

3. 公司文件、檔案、資質、印信、證照、固定資產、辦公用品的管理;

4. 負責公司招聘渠道的開發及維護，公司內部崗位空缺招聘，篩選簡歷，預約合適的人員進行面試，確認合適的人選;

5. 制定、完善薪酬福利、激勵體系、績效考核方案并負責監督實施;

6、監督勞動合同，勞動合同的管理和維護，降低用工風險;人事檔案管理和處理勞動關系。

7、管理公司人員考勤，對每月考勤進行統計和復核，協助財務計算員工工資;

8、日常公務接待、會務安排、日常公司采購。

9、完成公司交辦的其他事務性工作

行政專員相關職責篇18

1、負責員工的招聘、入職、人事調動、離職等手續，建立人事檔案。熟知員工個人能力，輔助領導合理安排公司內部人力資源增減調配等;

2、負責員工轉正后社會保險投保、申報，公司社保基數申報、調整、年檢等工作，及時掌握國家相關法律法規政策;

3、組織、安排公司會議，或會同有關部門籌備有關重要活動，做好會議記錄，整理會議記要;

4、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理;

5、協助財務部做好門店員工考勤審核工作;

6、負責員工的福利活動的組織和籌備;

7、負責公司行政管理制度的.建立健全和貫徹落實;

8、熟悉行政部其他崗位工作，必要時替崗;

9、員工關系處理(福利，活動、勞務糾紛處理)

9、完成上級領導交辦的其他任務。

行政專員相關職責篇19

1、熟練操作各類辦公軟件、內部系統平臺。

2、各類文檔、合同、資料整理歸檔。

3、日常辦公用品管理、收發物品。

4、整理各類報表、統計數據。

5、較強溝通、協調能力，與上下級、客戶、相關業務往來人員有效溝通。

6、各類項目出庫單、入庫單整理錄入。

7、本部門人員考勤、出差、報銷、整理各類票據。

8、各項目應收賬款明細統計管理，及時提供各賬款信息。

9、各類通知及時傳達、印章的保存蓋章審核。

行政專員相關職責篇20

1、負責處理公司日常運行中的行政事務及后勤保障，包括辦公設備及用品的配置、管理;外來人員的接待，辦公區域及環境的日常維護等;

2、負責收集外界(包括園區企業)對公司和園區的各種意見與建議，及時與公司主管部門、上級有關部門保持聯系，收集對公司的意見和要求;

3、負責公司內部辦公網絡的`建設、管理;

4、負責與集團公司日常往來文件的傳遞、取送，管理公司印信、文印;

5、負責公司年度和的起草;

6、負責公司內部工作例會的安排、通知與記錄工作，做好各種材料的準備，必要時及時整理會議紀要;

7、負責公司收文、發文和其他重要文件的登記、處理、反饋和歸檔工作;

8、負責公司合同的歸檔管理工作;

9、負責撰寫公司對外宣傳文稿及與集團宣傳報刊和社會媒體的聯系;參與公司及園區的重大宣傳策劃和接待活動;